工程技术档案管理制度样本
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
工程档案管理制度及职责
工程档案管理制度及职责一、总则为加强工程档案管理工作，规范工程档案管理流程，保障工程档案的完整、准确、及时、安全，提高工程档案利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有工程档案的管理工作，包括建设项目的规划、设计、施工、竣工及验收等阶段的各类工程档案。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门每个单位应当设立档案管理部门，负责工程档案的统一管理和监督。
档案管理部门的具体职责包括：（1）制定并实施工程档案管理制度和规范。
（2）组织制定工程档案管理方案，并监督实施。
（3）建立并维护工程档案档案馆。
（4）指导各部门、项目组织建立工程档案管理制度，并协助实施。
（5）定期检查、审核工程档案管理工作，提出改进建议。
2. 项目部门各建设项目的项目部门应当配备专职档案管理员，负责项目工程档案的管理工作。
项目部门的具体职责包括：（1）根据档案管理部门的要求，制定项目工程档案管理方案。
（2）负责项目阶段工程档案的整理、归档，确保档案的完整性。
（3）按照要求将工程档案移交给档案管理部门进行统一管理。
（4）定期报告工程档案管理工作进展情况。
（5）配合档案管理部门的检查工作，及时整改问题。
四、工程档案管理流程1. 工程档案的收集在建设项目的各阶段，项目部门需要收集相关的工程档案资料，包括规划设计文件、合同协议、施工记录、竣工验收报告等。
2. 工程档案的整理项目部门应当对收集到的工程档案进行整理，确保文件的归类清晰、整洁有序，方便查阅和管理。
3. 工程档案的归档已整理好的工程档案应当按照规定的档案管理制度进行归档，注明文件名称、日期、责任人等信息，方便档案检索和利用。
4. 工程档案的存储所有归档的工程档案应当及时存放到档案馆中，保障档案的安全和完整性，防止文件的丢失、损坏等情况。
5. 工程档案的利用工程档案管理部门应当根据需要提供工程档案的查询、复制等服务，并督促项目部门合理利用工程档案，提高档案的使用价值。
工程文件档案管理制度
工程文件档案管理制度第一章总则第一条为规范工程文件档案管理工作，提高工程文件档案管理效率和质量，保障工程文件档案的完整性和真实性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程文件档案管理工作，包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等一切与工程相关的文件档案管理。
第三条本制度遵循依法管理、科学管理、规范管理的原则，贯彻实行全员参与、属地管理、分类管理、专人负责、定期检查的工程文件档案管理模式。
第四条本制度由本单位负责工程文件档案管理的部门具体负责组织实施，全单位遵守执行。
如有违反者，将追究相关责任。
第二章工程文件档案的保存管理第五条对于工程文件档案的保存管理，按照不同级别和不同种类进行统一规范管理。
第六条工程文件档案主要保存内容包括：工程设计文件、施工图纸等设计文件；合同、招标文件等施工合同相关文件；验收报告、竣工验收文件等验收相关文件等。
第七条工程文件档案的存放应按照规定的存档期限进行分类，分类设定应有固定标识、编号等标识，以便查阅。
第八条工程文件档案存放位置应设定在安全、防火、防水、防盗等要求的场所，并严格按照文件档案的保密级别进行存放。
第九条工程文件档案的借阅应经过合法审批，并由专人进行管理和记录，借阅期限严格执行规定的时间。
第十条工程文件档案的销毁应按照规定的销毁程序进行，不得私自销毁，销毁记录应详细、真实。
第三章工程文件档案的整理整顿第十一条工程文件档案的整理整顿应按照所制定的整理整顿计划进行，计划由专门人员负责编制。
第十二条工程文件档案的整理整顿应按照文件的重要性、完整性进行分类整理，对于缺失、损坏的文件应及时进行修复或补充。
第十三条工程文件档案的整理整顿应按照规定的方法进行整理，确保文件的可查阅性和完整性。
第十四条工程文件档案整理整顿完成后，应有专门的人员进行审核确认，并形成相关报告进行存档，以备查阅。
第四章工程文件档案的利用第十五条工程文件档案的利用应按照相关规定进行，只有经过审核确认后，方可进行借阅。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程技术档案安全工作制度
工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。
2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。
三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。
2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。
3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。
4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。
四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。
2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。
3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。
4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。
五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。
2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。
六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。
2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。
3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。
七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
工程档案工作制度
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
技术档案管理制度样本(2篇)
技术档案管理制度样本叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。
为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。
一、叉车台帐:内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。
二、叉车作业人员台帐桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。
三、叉车安全技术档案1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，应包括以下内容：1)《特种设备注册登记表》；2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料；3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录；4)叉车的日常使用状况记录；5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；6)吃擦订购、改造。
7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。
2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。
每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。
3.使用单位变更时，应当随机移交档案。
4.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
5.叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。
6.叉车安全技术档案一般不外借、外传。
如需借用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
7.常用资料如有需要复印，可以由部门负责人提出书面申请，由档案管理人员复印分发，并记录在案。
8.叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏，应及时上报，设法补救，并对相关责任人进行处罚。
技术档案管理制度样本（2）是组织内部重要的管理制度之一，它对于保障技术档案的安全、完整和有效起到着重要的作用。
本文将从制度的背景和目的、管理内容和程序、具体要求和实施措施等几个方面进行详细阐述。
一、背景和目的技术档案是组织内部记录技术工作过程和成果的文件，它对于组织的发展和运营起到了至关重要的作用。
工程资料档案管理制度范本
工程资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的资料档案管理工作。
第三条工程资料档案管理制度是指对工程项目资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行统一管理的规范。
第四条工程资料档案管理应遵循合法、准确、及时、完整、保密、便捷的原则。
第二章工程资料档案管理的基本要求第五条工程资料档案管理应按照工程项目实际情况，制定相应的管理制度和规范，明确工作职责和流程。
第六条工程资料档案应按照文件分类、编号，建立清晰的档案管理体系。
第七条工程资料档案应按照文件的形式、内容、重要性和保管期限等进行分类和归档。
第八条工程资料档案管理人员应经过培训，具备一定的文件管理能力和专业知识。
第九条工程资料档案管理人员应严格遵守保密制度，确保文件的安全性和机密性。
第十条工程资料档案管理应采用信息化管理手段，提高管理效率和便捷性。
第三章工程资料档案的管理流程第十一条工程资料档案管理流程包括文件的收集、整理、编目、归档、检索、利用和销毁等环节。
第十二条文件的收集：工程项目部门应按照规定的格式和程式，及时收集项目相关的文件资料。
第十三条文件的整理：工程资料档案管理人员应将收集到的文件资料进行整理，清理无效文件，保留有效文件。
第十四条文件的编目：工程资料档案管理人员应按照规定的分类体系，为文件编制编号和索引，建立档案目录。
第十五条文件的归档：整理编目完成后，工程资料档案管理人员应将文件资料依据规定的归档程序进行归档。
第十六条文件的检索：工程资料档案管理人员应提供便捷的检索工具和方法，方便相关部门查阅文件资料。
第十七条文件的利用：工程资料档案管理应根据需要，提供必要的文件资料，方便项目的顺利进行。
第十八条文件的销毁：工程资料档案管理人员应严格遵守文件销毁的规定，按照规定的程序和条件，销毁无效文件。
第四章工程资料档案管理的责任制度第十九条工程项目部门负责人应对工程资料档案管理工作进行监督和检查。
档案管理制度样本(三篇)
档案管理制度样本一、目的与依据1. 目的本档案管理制度的目的是规范和管理组织内的档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷的使用。
2. 依据本档案管理制度的制定依据如下：（1）《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；（2）组织内部关于档案管理的规定和要求；（3）相关国家标准和行业标准；（4）其他相关文件和规范。
二、适用范围本档案管理制度适用于组织内各部门和员工的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1. 组织领导（1）负责制定和修订档案管理制度；（2）监督、指导和检查各部门和员工的档案管理工作；（3）对档案管理工作进行评估和改进。
2. 部门领导（1）负责本部门档案管理工作的组织和实施；（2）确保本部门档案的安全和完整性；（3）协助组织领导进行档案管理工作的监督和检查。
3. 员工（1）遵守本档案管理制度的规定；（2）保护档案的安全和完整性；（3）按照规定使用和归档档案。
四、档案管理流程1. 档案的建立（1）建立档案的申请（2）审核档案建立申请（3）编制档案目录（4）建立档案并编号2. 档案的归档（1）根据档案目录将档案归档到相应的档案柜或存储介质中（2）记录归档信息，包括档案编号、归档时间等3. 档案的借阅和归还（1）申请借阅档案（2）审批借阅申请（3）发放档案并记录借阅信息（4）归还档案并记录归还信息4. 档案的销毁（1）审核档案销毁申请（2）进行档案销毁，并记录销毁信息五、档案安全管理1. 档案存储（1）纸质档案存储在专用档案柜中，设立专门的档案管理区域（2）电子档案存储在网络服务器或云存储中，设置访问权限控制2. 档案的保密（1）根据档案保密等级制度对档案进行保密措施（2）限制档案的访问权限，确保只有授权人员可以访问档案3. 档案的备份（1）定期对电子档案进行备份（2）备份的数据存储在安全的存储介质中，以防止意外损坏或丢失六、档案使用与查询1. 档案使用（1）依法使用档案，禁止将档案用于非法目的（2）在使用档案前需要填写档案使用申请并经过审批2. 档案查询（1）对于需要查询的档案，应填写查询申请并经过审批（2）提供查询结果并记录查询信息七、档案管理评估与改进1. 档案管理评估（1）定期对档案管理工作进行评估（2）评估结果作为改进档案管理工作的依据2. 档案管理改进（1）根据评估结果，制定相应的改进措施和计划（2）执行改进计划，并监督改进效果八、附则1. 对于未在本制度中涉及到的相关事项，按照相关法律法规、规章和组织内部的规定进行处理。
工程科档案资料管理制度
工程科档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程科档案资料管理工作，维护工程科单位的正常运转和发展，依据相关法律法规和部门规章，制定本制度。
第二条工程科档案资料管理是指在工程科单位进行资料、文件、档案的收集、整理、保管、利用与销毁，确保资料的完整性和可追溯性，提高工作效率，保障工程科单位正常运转的管理活动。
第三条工程科档案资料分为电子档案和纸质档案两类，应根据实际情况合理安排，确保档案资料的整齐、准确、完整。
第四条工程科档案资料管理贯穿于工程科单位各项工作的全过程，是一个全员参与的、全员负责的工作，各级负责人要履行好档案资料管理的职责，确保工程科单位资料的长期保存和合理利用。
第五条工程科档案资料管理是工程科单位的重要工作内容，各级领导要高度重视，确保各项工作按章办理，确保工程科单位的正常运转。
第二章资料收集第六条工程科单位应设立专门的档案资料部门，负责对工程科单位的相关资料进行收集整理，建立档案资料的数据库。
第七条工程科单位应定期对相关的工作资料进行汇总整理，建立标准的文件格式，以方便查阅和管理。
第八条工程科单位应建立详细的资料收集标准和流程，确保工作资料的准确性和完整性。
第九条工程科单位应根据工作需要，收集各类资料，包括工作报告、会议记录、工作计划等，确保资料的全面性和及时性。
第十条工程科单位要建立档案资料的分类管理制度，确保每一份资料都能找到合适的存放位置。
第三章档案保管第十一条工程科单位应定期对档案资料进行检查和清理，清除过期和无用的资料，避免档案杂乱无章。
第十二条工程科单位应对重要档案进行备份，确保资料的安全性，防止信息泄露和丢失。
第十三条工程科单位要对档案进行定期检查和整理，保持档案的完整性和可追溯性。
第十四条工程科单位要建立档案借阅制度，确保档案能够及时查阅，提高工作效率。
第十五条工程科单位要确保档案资料的保密性，不得私自泄露档案内容，避免给工程科单位带来损失。
第四章档案利用第十六条工程科单位应建立档案资料查询制度，确保有需要的人员能够及时查阅到相关资料。
09-工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。
是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。
第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。
第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。
第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。
第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。
第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。
一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。
第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
是国家的重要技术档案。
2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。
3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。
4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。
5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。
6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。
7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。
工程档案工作规章制度
工程档案工作规章制度一、总则1. 本规章制度依据国家有关法律、法规和标准，结合本单位实际情况制定，旨在规范工程档案管理工作，保证工程档案的完整性、准确性和系统性。
2. 工程档案工作应贯穿于工程建设的全过程，从项目立项到竣工验收，每个阶段都应有相应的档案管理措施。
3. 本规章制度适用于本单位所有参与工程建设、管理和维修活动的人员。
二、工程档案的分类与收集1. 工程档案包括但不限于项目立项文件、设计图纸、施工记录、质量检验报告、竣工资料等。
2. 各参建单位应根据工程进度，及时收集和整理相关档案资料，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于电子文档，应采取适当的技术手段进行备份和防护，防止数据丢失或损坏。
三、工程档案的整理与归档1. 工程档案应按照国家标准和行业规范进行分类、编号和装订，便于检索和利用。
2. 归档的工程档案应清晰、完整，不得有缺页、漏项等现象。
3. 归档工作应在工程项目完成后的一定时间内完成，具体时间根据项目规模和复杂程度确定。
四、工程档案的保管与维护1. 工程档案应妥善保管在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、避免阳光直射。
2. 对于重要和常用的档案资料，应制作副本或复印件，以备不时之需。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保档案的安全和完整。
五、工程档案的利用与借阅1. 工程档案的利用应遵循“先内后外、先正后副”的原则，优先满足内部管理和运维的需要。
2. 借阅档案时，应填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、监督与考核1. 本单位应设立专门的档案管理部门，负责监督和检查工程档案工作的执行情况。
2. 对于违反规章制度的行为，应根据情节轻重进行批评教育或纪律处分。
3. 定期对工程档案管理工作进行考核，对表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
工程资料工程档案管理制度
工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。
3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。
二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。
2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。
三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。
2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。
四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。
2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。
3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。
4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。
3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。
六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。
2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。
3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。
七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。
2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
工程技术资料管理制度样本(五篇)
工程技术资料管理制度样本为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。
一、工程技术资料管理1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。
3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
5、工程资料收发均应有文字记录。
施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。
具体份数视情况而定。
6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、安全保证资料涉及十卷内容。
资料员协助安全员做好安全保证资料。
督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。
9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。
工程技术资料管理制度(四篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。
要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。
工程技术档案制度
工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。
适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。
二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。
3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。
4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。
三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。
2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。
3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。
4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。
5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。
复制档案应符合公司的信息保密政策。
五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。
- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。
- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。
六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。
八、结语。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。
以下是制度范本的主要内容：一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中，配备必要的防火、防潮设施，并有足够的空间以满足档案存放的需要。
同时，应配置专业的档案柜、架和存储设备，确保档案的物理安全。
二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。
每类文件都应有统一的编号规则，便于检索和管理。
编号系统应简洁明了，易于理解和操作。
三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档，归档时需检查文件的完整性和准确性。
归档的文件应按类别和时间顺序存放，同时建立电子目录，方便查询。
对于重要或常用的文件，可制作复印件或扫描件供日常使用，以减少对原件的磨损。
四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程，确保每次借阅都有详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
对于需要复制的文件，应控制复制数量并注明复制件的来源。
五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。
同时，定期对档案室人员进行业务培训，提升其专业技能和服务水平。
六、安全管理加强工程档案室的安全管理，包括物理安全和信息安全。
实施访问控制系统，限制无关人员的进入。
对于电子档案，应采取数据备份、加密等措施，防止信息泄露或丢失。
七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查，包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等，确保制度的执行效果，并对发现的问题及时进行整改。
八、持续改进根据实际运行情况和技术发展，不断完善管理制度，提高工程档案室的管理水平和服务效率。
鼓励员工提出改进建议，形成持续改进的良好氛围。
工程档案管理登记制度
工程档案管理登记制度一、目的和依据为了加强工程项目档案的管理，确保工程文件资料的系统完整、安全保密、检索方便、存取迅速，根据国家有关法律、法规及标准规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目的档案管理工作。
三、管理原则工程档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则，确保档案材料的真实可靠和历史价值。
四、档案分类工程档案按照内容和性质分为技术档案和管理档案两大类。
技术档案包括工程设计文件、施工记录、检验检测报告、竣工图等；管理档案包括合同文件、会议纪要、项目管理文件、财务文件等。
五、登记程序1. 收集：各参建单位应及时收集、整理各自产生的工程档案资料。
2. 审核：项目负责人或指定人员需对提交的档案资料进行审核，确保其真实、完整。
3. 登记：通过审核的档案资料应按照统一的格式进行登记，建立电子档案和纸质档案双套系统。
4. 归档：将登记后的档案资料分类存放至专门的档案室或指定的安全位置。
六、档案保管1. 所有工程档案应妥善保管，防止受潮、受损、丢失等情况发生。
2. 电子档案应定期备份，确保数据安全。
3. 对于涉密档案，应严格按照国家相关法律法规进行管理，限制访问权限。
七、档案利用1. 内部人员因工作需要可按规定程序查阅或借阅档案资料。
2. 外部单位或个人查阅档案，须经项目负责人批准，并遵守相关的保密规定。
八、档案移交工程完工后，应及时将完整的工程档案移交给业主单位或有关部门，并办理移交手续。
九、监督和检查单位应定期对工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范化、标准化。
十、附则本制度自发布之日起实施，由单位档案管理部门负责解释。
对于未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
2024年生产记录及档案管理制度样本（三篇）
2024年生产记录及档案管理制度样本第一章编制的依据第一节编制原则第二节编制依据第二章工程概况第一节工程概况第二节施工现场条件第三章施工总平面布置图及说明第一节施工总平面图说明第二节施工总平面图第四章施工准备第一节施工现场准备第二节施工技术准备第五章施工布署及资源配备计划第一节部署原则第二节工程管理机构第三节现场管理第四节项目部施工管理人员岗位责任制第五节主要施工机械设备第六节劳动力计划第七节节约计划第六章施工方案与技术措施第一节施工测量第二节幕墙工程第三节雨棚、栏杆工程第四节天棚工程第五节门窗工程第七章工程进度计划与措施第一节施工进度计划第二节主要材料供应计划第八章交通安全与安全第一节安全目标第二节安全保证体系及措施第三节应急方案第九章有关技术保证措施第一节工程质量保证措施第二节施工技术管理保证措施第三节安全生产管理保证措施第四节文明施工管理保证措施第五节施工工期保证措施第六节职业健康安全管理和环境保护措施第七节施工各专业配合协调保证措施第十章不合格品的控制措施第一节职责第二节控制程序第三节严格对不合格品的评审第四节对不合格品的处置与验证第十一章安全管理体系与措施第一节安全生产措施第二节安全生产管理制度第三节安全生产技术措施第四节安全事故应急预防方案第五节施工安全保证措施第六节安全措施第七节岗位安全责任第八节人员基本素质第九节职业健康与卫生防疫管理第十节安全培训与授权管理制度第十一节施工临建安全管理第十二节施工能源控制第十三节施工火源控制第十四节施工作业材料和施工机械、机具安全管理第十五节现场作业基本安全条件第十二章质量管理体系与措施第一节质量保证体系的建立第二节质量目标第三节工程质量保证措施第四节原材料质量控制第五节工序质量控制第六节加强技术管理工作第十三章环境保护管理体系措施第一节环境管理体系第二节环境保护措施第三节减少扰民噪音、降低环境污染技术措施第十四章其他应说明的事项第一节正确处理社会环境的措施第二节降低造价、提高工效、合理化建议第三节地上、地下管线的保护措施第十五章民工工资保证措施第一节民工工资保障目标第二节民工工资管理措施第三节分析民工工资拖欠问题的现状及原因第四节民工工资拖欠带来的影响第五节农民工工资支付管理制度第六节工资支付第十六章工程成本控制措施第一节材料费的控制第二节人工费的控制第三节机械费的控制第十七章施工应急预案第一节大风险的辨识及监测第二节大事故、事件发生应急措施第三节应急预案第十八章档案及记录管理第一节目的第二节范围第三节档案室工作职责第四节程序第五节档案接收第六节档案整理第七节档案保管第八节档案工作保密第九节安全记录管理第十节档案鉴定销毁第十一节档案工作奖惩第十九章季节性施工技术措施第一节施工技术措施第二节雨天施工技术措施第三节夏季施工的卫生保健第四节冬季施工安全保证措施第五节夜间施工措施第二十章文明施工、文物保护保证体系及保证措施第一节文明施工机构第二节文明施工措施第三节环境卫生管理第四节工程防护措施第二十章工程回访与保修制度第一节工程回访第二节工程保修措施附表一：拟投入本标段的主要施工设备表附表二：拟配备本标段的试验和检测仪器设备表附表三：劳动力计划表附表四：计划开、竣工日期和施工进度横道图附表五：施工总平面图附表六：临时用地表档案及记录管理第一节目的1、为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
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工程技术档案管理制度1.目：规范工程资料编写、收集、整顿、组卷、传递、借阅管理，保证满足工程施工和移送、归档规定。
2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。
3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。
项目部各部门为各自职能范畴内资料管理对口责任部门，负责职能范畴内工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统从来业主移送和向公司档案室归档。
3.2工程资料存档划分：3.2.1工程管理文献资料：1）工程合同、合同、招投标文献、租赁合同、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文献，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一种月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应涉及各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文献编写文献资料编写按如下规定执行（业主无特殊规定期）4.1文献编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）打印件。
规格规定参照作业指引书原则样式（尺寸及页边距）。
4.2文献必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸规定如下：①横向装钉，左侧留装订线2.5cm，上边距2.5cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉，上下留出2.5cm距离；③钉与纸张边沿留出1cm距离。
对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。
4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。
凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设立。
页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文献附图无正文某些，不编写页号，但应在文献目录中标明总页数。
4.4文献中附图幅面、构件代号均应符合国内国家或行业原则，图纸尺寸一律以毫米为单位。
4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面式样同作业指引书封面。
4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定，项目中标后由公司档案室给出。
分类号：科技文献材料参照《火电施工公司档案分类表》中6--9大类关于规定，其他部门采用0--5大类关于分类规则。
案卷号：即为案卷顺序号。
移送资料档号按业重规定编制填写。
4.7案卷题名应简要、精确揭示卷内项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段代号和名称等。
4.8编制单位栏填写卷内科技文献材料形成单位或重要责任者。
4.9编制日期填写案卷内科技文献材料起止日期。
4.10保管期限填写其划定保管期限，将来移送时在资料管理人员管理人员统一指引下填写。
4.11密级根据保密规定填写(移送时业主给出，统一填写)。
4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接受单位或部门填写。
4.13卷内目录及卷内备考表（各种表格）格式由资料料室统一提供。
4.14竣工移送所使用卷盒由综合管理部依照公司档案室规定统一购买。
4.15编写受控文献时均应标明文献编码。
(文献编码按《质量部工程质量体系文献编码与受控编号办法》进编写)。
5.工程中使用表格工程中使用各种表格涉及：质保、过程控制、实验与检查、工程管理与技术管理、有条件发生登记表格。
各种表格使用按如下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格（或有规定），使用其统一表格。
5.2《项目部管理制度汇编》已给出工程项目管理工作中表格，这些表格按类别存在专门数据库中,如需使用可直接提取使用，签名为手写。
5.3如上述表格不能满足施工规定，可依照需要自制表格，经专业部室领导批准(按审批权限)，方可使用。
6.工程资料收集工程项目档案资料，是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产（使用）全过程中形成文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体资料，涉及项目提出、调查、可行性研究、评估、决策、筹划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等，项目部有责任尽量将资料收集齐全。
6.1工程项目开工后由总工组织编制《XX项目部归档文献资料目录》。
其中应至少明确第一批开工项目应归档文献资料目录。
（1）技术文献内容根据公司规定执行。
各类文献资料收集策划应以分项或分段工程为单位。
（2）随工程进展对归档文献资料进行补充，待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内，对目录进行修改，分别报业主和公司各职能处室，作为正式文献执行。
（3）各项资料在单位工程未完时，由划分文献收集、整顿部门保存，待阶段性检查之后，或单位工程施工结束，按资料管理人员规定期间，将资料移送给资料管理人员，正式归档。
6.2任何单位、部门和人员不论以何种渠道获得技术资料，均应交资料管理人员登记、备案，由关于领导核准后方可使用。
6.3各部门收集资料除归档资料外，还应依照上级单位监检大纲关于条款，对其他工程资料进行收集整顿。
7.工程资料按如下规定进行整顿和组卷7.1项目文献资料普通按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整顿组卷。
7.2关于设备文献按根据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运营维修、随机图样等排列，随机图样也可单独组卷。
7.3管理性文献按问题、时间或重要程序排列。
7.4案卷内技术性文献材料排列规定文字材料在前、图样在后。
7.5每一单位工程项目卷内文献按管理、根据、施工安装记录、检测试(实)验评估、证明等排列。
7.6文献材料组卷时，应将每份文献正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文献与原件一起立卷，不得分开。
文献材料排列：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文献在前，被转发文献在后；立卷人填写卷内目录，立卷人和关于负责人应在卷内备考表订立栏订立姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供。
7.7卷内备考表(各种表格)、卷内目录、卷内文献装钉尺寸及页边距应一致。
7.8存档文献材料应尽量使用原件，如没有应标明原件存储地点。
7.9资料管理人员编制《工程管理案卷总目录及卷内目录》，工程部长审核、总工批准。
8. 文献资料传递文献资料传递涉及发放与往来。
8.1文献发放：文献资料在发放前，发放部门应填写《文献发放审批表》，依照审批权限审批文献拟定资料发放范畴，并建立《文献发放登记表》台帐。
从业主、监理方接受领取文献资料两小时内在网上发布，24小时内发放到使用单位、部门8.2文献往来往来文献指与项目部以外单位文献往来，普通涉及与业主、监理、本地政府关于部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等文献。
（1）接受：资料管理人员建立《文献接受登记表》对接受文献资料进行登记。
任何人无论从何途径得到与工程关于文献资料，都应交到资料管理人员，由资料管理人员组织辨认并登记。
对接受文献资料，资料管理人员依照审批权限送交领导审批。
（2）项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目关于文献资料，都应依照审批权限进行审批，在发出前在存档部门进行备案，对反馈信息及时归档。
（3）项目部各部门、各专业公司也应建立《文献接受登记表》。
9. 文献、资料审批权限9.1接受项目经理委托，由生产经理、商务经理、总工（副总工）发放（传阅）审批范畴：国家、行业关于本工程文献、规定，业主、监理公司文献、会议纪要、工程联系单（确认有效性和发放范畴后下发）、告知等，设计院文献，设备图纸、涉外技术文献资料，外单位交流信息，业主委托、工程变更（依照拟定范畴），公司关于本工程文献和规定，项目部关于工程管理文献、规定、告知，工程简报，上报业主、监理、公司文献和材料，施工组织设计等。
9.2各部门负责人审批范畴：本部门分管专业范畴体系内文献、资料、规程规范、原则、制度、规定，本部门编制管理制度、规定、办法、筹划、告知等，本部门所组织专业会议纪要、总结、工作联系单，惩罚告知等。
9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集，作业指引书、施工办法（涉及监理批复意见），图纸会审记录，设计变更，技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等。
10.文献资料更改和作废文献解决10.1文献更改由更改提出人或提出部门负责人填写《文献更改审批单》，重要更改要附上文字根据，由该文献、资料原审批人或部门进行审批。
文献更改申请获批准后，由原文献发放部门（单位）按《文献发放登记表》名单发放《文献更改一览表》，文献领用人按《文献更改一览表》对所持文献进行更改，如换页更改则进行换页。
10.2文献失效和作废文献经多次更改或文献需进行大幅度修改时应进行换版，原版本作废，换发新版本。
文献发放部门(资料管理人员)应依照《文献发放登记表》把失效和作废文献及时告知给各部门（单位）。
作废文献应依照发文登记及时更换或撤回；收回失效或作废文献由发放部门填写《作废文献资料销毁申请及销毁记录》，经总工批准后执行。
需要作为资料保存作废文献应加盖“作废参照”标记。
10.3文献中关于问题解决成果反馈文献接受部门（单位或人员），接到工程文献后要对照文献中关于规定及领导批示意见，及时解决关于问题，并将办理成果以文字形式反馈（也可在网上反馈）。
11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸收发统一由资料管理人员管理。
11.1.2各个专业图纸在工程开工前，由各专业工程师按施工进度筹划编制专业《图纸需求筹划》，递交资料管理人员，由资料管理人员编制项目工程《图纸需求筹划》，工程部长审核，总工批准，提交建设单位和设计单位，并在资料管理人员存档。
资料员拟订工程图纸发放范畴和《文献发放审批表》，正式施工图纸发放范畴由资料管理人员审批，设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批，资料员发放。
图纸发放时要特别注意留出用于移送和归档图纸。
11.1.3资料员记录图纸到位状况，按图纸交付筹划向建设单位催交，接受图纸进行登记（《文献接受登记表》），接到图纸两小时内在网上发布，未按筹划到图纸及时向资料管理人员和专业工程师报告。
任何人员无论从何种渠道得到施工图纸，都要一方面交资料管理人员，由资料管理组织确认。
11.1.4施工过程中，各单位要注意保护图纸，施工结束及时交回资料管理人员。
11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字承认后生效<见《设计变更、变更设计和工程委托管理制度》）。
11.2.2资料员接受到生效工程变更后按工程图纸发放范畴进行发放。
11.2.3工程变更必要加盖设计变更章并在图纸中反映出。
（1）资料管理人员在工程开工后拟定工程变更盖章分工，依照分工，资料管理人员提供印章。
（2）资料管理人员下发设计变更同步下发《设计变更标注告知单》，图纸使用部门或单位接到设计变更及标注告知单后在告知栏签字，图纸使用部门或专业人员在被变更图纸上用红笔标注（有关方无特殊规定期）变更内容，标注后在标注告知单确认栏签字，资料管理人员资料员核算变更确已标注后，收回设计变更标注告知单；存档图纸设计变更由资料管理人员管理人员标注。