经销商资料的收集和前期接触管理

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经销商管理办法

经销商管理办法一、总则为了规范经销商的合作行为，保障双方的合法权益，提高市场运作效率，特制定本管理办法。

本办法适用于所有与本公司建立合作关系的经销商。

二、经销商的选择与确定（一）选择标准1、具备良好的商业信誉和经营实力，无不良经营记录。

2、有丰富的市场渠道和销售经验，能够有效地推广和销售本公司产品。

3、有稳定的销售团队和完善的售后服务体系，能够为客户提供优质的服务。

4、认同本公司的企业文化和经营理念，愿意长期合作，共同发展。

（二）确定流程1、经销商提交申请，包括企业简介、营业执照、税务登记证等相关资料。

2、本公司对申请资料进行审核，必要时进行实地考察。

3、审核通过后，双方签订经销合同，明确双方的权利和义务。

三、经销商的权利和义务（一）权利1、获得本公司产品的经销权，在指定区域内进行销售。

2、享受本公司提供的市场支持和促销政策。

3、获得本公司提供的产品培训和技术支持。

4、对本公司的产品和服务提出建议和意见。

（二）义务1、遵守本公司的价格政策和销售政策，不得擅自降价或串货。

2、完成双方约定的销售任务和市场推广任务。

3、及时向本公司反馈市场信息和客户需求。

4、维护本公司的品牌形象和产品声誉，不得进行有损品牌形象的行为。

四、价格政策（一）产品定价本公司制定统一的产品价格体系，经销商应严格按照价格体系进行销售。

（二）价格调整本公司有权根据市场情况和成本变动对产品价格进行调整，并提前通知经销商。

经销商应在规定时间内调整销售价格。

（三）价格违规处理对于擅自降价或高价销售的经销商，本公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消经销资格等处罚。

五、销售政策（一）销售区域经销商只能在合同约定的区域内进行销售，不得跨区域销售。

（二）销售任务双方根据市场情况和经销商的实力，确定年度销售任务。

经销商应努力完成销售任务，如连续未能完成任务，本公司有权调整其经销区域或取消其经销资格。

（三）销售渠道经销商应通过合法、合规的渠道进行销售，不得通过非法渠道或不正当竞争手段进行销售。

经销商档案的重要性和管理意义

经销商档案的重要性和管理意义2023年已经到来，随着全球商业的日益发展和竞争的加剧，经销商档案的重要性和管理意义越来越突出。

在这篇文章中，我们将探讨经销商档案的重要性，以及如何通过管理经销商档案来提高企业效率和降低风险。

一、经销商档案的重要性经销商档案是指对合作经销商的一系列信息和数据进行记录和管理的文件，包括但不限于经销商的基本资料、业务记录、合同、财务数据、经营状况等。

它的重要性在于：1.为企业提供关键数据分析和决策支持通过经销商档案，企业可以获得关于经销商的相关数据，例如销售额、进货量、库存水平、订单周期等，从而可以更好地了解合作伙伴的运营状况，并根据这些数据做出更准确的决策和调整。

2.管理与风险控制经销商档案可以帮助企业跟踪经销商的销售情况和业务表现，从而及时发现和解决问题，以确保合作关系的长期稳定。

另外，经销商档案还可以作为重要的法律和财务文件，对企业与经销商之间的合作进行监督和控制，避免合同执行和财务风险。

二、管理经销商档案的意义良好的经销商档案管理可以帮助企业更好地控制经销商相关问题和优化合作关系。

以下是一些管理经销商档案的实用建议：1.建立完整的档案建立完整的经销商档案，并不断更新和维护档案的信息。

档案应该包括经销商的全称、营业执照、注册地址、联系方式、法人代表信息、企业资质证书、经营范围等信息。

2.建立评估标准对经销商进行评估，并根据评估结果对经销商进行分类和等级区分。

评估应包括经销商财务状况、市场竞争力、销售业绩等方面的指标。

3.使用科技手段进行管理将科技手段应用于经销商档案的管理中，例如使用云计算、大数据分析等技术，可以更好地管理和分析经销商数据，并及时调整合作策略。

4.建立有效的沟通渠道建立良好的沟通渠道，包括常规的电话、邮件和面谈等模式，通过经常的沟通和文件传递，双方都可以更清楚地了解对方的运营，及时发现和解决问题。

5.定期对经销商档案进行审核定期对经销商档案进行审核，更新经销商最新的运营和状况信息，以确保合作关系的顺利进行。

经销商管理制度(4篇)

经销商管理制度(4篇)随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

到底应如何拟定制度呢？这里作者为大家分享了4篇经销商管理制度，希望在经销商管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。

经销商管理制度篇一销售渠道是指产品从生产领域向消费者转移时所经过的通道。

在公司产品的销售渠道中主要有代理商、二级批发商、终端零售商超与用户。

一、代理商管理制度1、企业代理商与公司是委托销售合作关系，代理商负责推广推销公司产品，从中获取利润。

2、公司可以根据市场的大小同时委托几个代理商分别在不同的地区代理公司产品，同时公司根据实际情况也可参与某些地区的直销活动。

3、公司业务员要积极协助经销商开拓市场，规划市场并提供良好的经营策略，原则上要求经销商须按照公司规定价格进行销售，上下浮动不得超过3%。

4、代理商严格在公司规定的区域内开展销售工作，不得跨区域销售。

如货物流窜干扰其它地区市场销售，导致市场价格混乱，一经发现一次停止供货并取消销售奖，第二次立即取消其代理商资格。

5、严禁代理商销售假货及调、窜货，一经发现立即终止业务往来，并追究其法律责任。

6、制定合理的销售任务，并进行月分解，公司逐月考核并给予一定销售奖励。

7、代理商在销售中发生的产品破损，如因过期导致变质，公司一律不予承担；因产品质量问题，公司予以解决处理。

8、代理商可划分为a、b两种。

a代表大型代理商，年销售在100万以上；b代表年销售在100万以下的代理商。

9、公司的所有代理商合作业务一律实行合同制，合同文本统一使用公司标准合同文本。

10、对于代理商提出的任何意见及建议，业务人员须当面记录，在自己职权范围能予以解决的当即解决，不能解决的及时上报公司主管领导，公司3日内答复客户。

11、建立详细的客户档案。

二、终端零售商管理制度1、做好与零售商的销售谈判工作，搞好终端客户关系。

2、争取商品在零售店的较佳陈列位置与陈列面。

经销商档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司经销商档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有经销商的档案管理，包括经销商的基本信息、经营状况、合作协议、业绩记录等。

第三条经销商档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保经销商档案的全面性，涵盖所有相关信息。

2. 准确性：确保档案信息的真实性和准确性。

3. 安全性：采取必要措施保护档案免受损坏、丢失或泄露。

4. 有效性：提高档案的利用率，为公司决策提供依据。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立经销商档案管理部门，负责经销商档案的收集、整理、保管和利用工作。

第五条经销商档案管理部门的主要职责包括：1. 制定经销商档案管理制度及实施细则。

2. 指导各部门经销商档案管理工作。

3. 收集、整理、立卷、归档经销商档案。

4. 对经销商档案进行分类、编号、登记、归档。

5. 对经销商档案进行定期检查、维护和更新。

6. 为公司内部及外部提供经销商档案查询服务。

7. 负责经销商档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条经销商档案的收集应包括以下内容：1. 经销商的基本信息，如名称、地址、联系人、联系电话等。

2. 经销商的经营状况，如经营年限、经营规模、经营产品等。

3. 经销商的合作协议，包括合作协议书、补充协议等。

4. 经销商的业绩记录，如销售额、市场份额、客户满意度等。

5. 其他与经销商相关的文件、资料。

第七条经销商档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准对档案进行分类。

2. 对档案进行编号，确保档案的有序管理。

3. 对档案进行登记，记录档案的来源、时间、数量等信息。

4. 对档案进行立卷，将相关档案资料归档。

第四章档案保管与利用第八条经销商档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

2. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

3. 档案查阅需经档案管理部门批准，确保档案安全。

管理经销商的技巧

管理经销商的技巧古代作战都讲究策略，商场如战场，销售也需要讲究策略。

在和客户销售时，销售人员只有熟练的掌握了各种销售技巧，才能对成功稳操胜券。

那么下面是店铺整理的管理经销商的技巧，就随店铺一起去看看吧，希望您能满意，谢谢。

管理经销商的四个技巧：管理经销商的技巧一、低调做人，高调做事业务员刚去管理经销商的时候，因为对经销商老板的性格特征和其销售团队的不了解，需要前期的一个了解过程，一定要学会低调的做人，尊重经销商老板、尊重他的团队，学会低调而不是咄咄逼人，先融入经销商公司中去，才谈的上去管理经销商，高调做事，要身体力行的走到市场上去，和经销商业务团队一起在一线奋斗几个月达到领头做事的风度来，先让经销商认可你是个做实事的人，做实事的人才对市场有调研和看法，才有话语权，才谈的上去以后的管理经销商。

管理经销商的技巧二、和经销商老板多谈数据经销商其实都是很实战，他们都是大多都是从基层做起来的，很懂市场实战，只是因为公司的逐步发展，事务的增多，逐渐的下市场少了。

下市场少了就对市场的把握不是很准确，常常以手下的业务员提供的市场信息为依据。

但基层的业务员由于专业化程度的缺失，总结整理能力的不足，提供的数据是零散的，不能够有效的反应市场的核心问题和解决措施。

作为厂家的业务人员本身肩负着市场分析和解决方法的执行者。

自己在一线的时候要学会收集和整理数据，进行数据的分析，拿出解决办法和执行排期，拿着详实的市场数据和解决方案给经销商谈运作，这样经销商才会重视你，才会觉得你的价值和责任。

有了配合度，之后的工作开展自然是水到渠成，忌讳谈空道理，和大展望，经销商最关注的是解决当下的问题，因此心急吃不了热豆腐，事情是一点点做的，一口吃不成胖子。

管理经销商的技巧三、走访市场许多业务员新手每次和客户谈市场总是很难离开自己的产品，毫不关注经销商其他的产品状况，甚至经销商谈及自己的其他产品的状况的时候，自己很少参与其中。

这样就大错特错了!其实走访市场的过程中养成顺便也看看经销商经销的其他和我们相关的品类，帮助记录些数据也可以为经销商提供些建议，这样对于经销商的产品组合策略和市场格局建设会起到一定的好处，也跳出了小我，关注经销商的生意状况形成“关心”文化，在力所能及不影响本质工作的基础上也给经销商一些建议或意见，这样也能彰显自己的格外价值拉近和经销商的距离，当然不能是以兼职的身份为经销商做劳力，那样你就没价值了，无私的关注经销商的生意，那才是真正地用心。

经销商开发与管理制度

经销商开发与管理经销商开发管理流程经销商的合适选择、成功开发是我们区域市场成功的基础。

因而要慎之又慎，宁缺勿滥。

如果没有符合要求的经销商，区域市场宁可暂不开发。

经销商的选择标准要依据公司的战略要求，以及终端调查得到的情况，确定区域市场投入的产品结构，拟开发的终端布局结构，市场开发的计划等战略决策。

并据此形成经销商的选择标准。

前期经销商调查的结果要汇总建立经销商档案，并对经销商进行初步评价，结合经销商的选择标准，确定出准核心客户，对之作进一步的摸底调查，找出最符合我们选择标准的前两位经销商，针对性地制定合作方案，按照四次谈判法的原则交叉进行谈判，根据谈判情况敲定经销商。

我们的成功一定建立在经销商的成功上。

因而我们不但要对经销商进行管理，使其行为纳入我方价值链中，而且要对其进行适当的扶植，合适的激励。

同时我们必须在数据统计的基础上对经销商进行评估，以确定我们工作的重点。

经销商档案的内容要点1.经销商的基本情况如经营者的年龄、学历、家庭情况、生活习性及其主要工作人员学历、工作经历等。

经销时间长短、营业地点及经营环境、配送能力，为哪些企业代理过何种产品。

2.经销商的特点（1）他对正在代理的品牌有怎样的认识；（2）他最喜欢厂家给予什么性质的政策，他赞成何种操作方式；（3）他对同类产品的市场竞争如何分析等；（4）他的言谈举止、思维应对、生活习惯；（5）他对新的品牌表现出多大的热情、关注。

（6）他希望得到何种铺市承诺、风险承诺、广告促销政策等；（7）他对所提供的产品结构中哪方面感兴趣。

3.经销商的口碑（1）（通过其他经销商了解他的）经营能力、经营状况，他与代理企业的关系状况，他如何处理与客户之间关系等；（2）（随机访谈，通过普通群众了解他的）经济实力、品质特征、信誉等；（3）（调查取证，通过有关部门了解他的）资信情况等；（4）（实地考察，通过他的客户了解他的）市场开拓能力、网络渠道建设能力、对企业政策的执行能力等市场综合能力。

经销商管理部操作手册

经销商管理部操作手册第一章：部门职责1.1 部门职能经销商管理部是公司内部负责对经销商进行监督、管理和协助的职能部门。

其主要职责包括但不限于：1）经销商的筛选和入驻：负责对经销商的资质、信誉、经营实力等进行评估和筛选，并协助新经销商入驻公司。

2）经销商的培训和指导：制定并实施培训计划，对经销商的销售技巧、产品知识、市场分析等方面进行培训和指导。

3）经销商的绩效管理：通过制定绩效考核指标和评价体系，对经销商的营销、销售业绩进行核算、分析和评估。

4）经销商的日常管理：协助解决经销商在销售、供应链、售后等方面的问题，维护和改善与经销商的合作关系。

1.2 部门组织架构经销商管理部设立部门经理一人，部门下设筛选评估小组、培训指导小组、绩效管理小组、日常管理小组等，每个小组设组长一人，工作人员若干。

第二章：工作流程2.1 经销商筛选和入驻流程（1）收集经销商申请资料；（2）对申请资料进行初步评估，筛选出符合要求的经销商；（3）与经销商进行面试，了解其经营理念、销售能力等；（4）对面试结果进行综合评估，确定入驻资格；（5）与经销商签订入驻合同，并指导其办理相关手续。

2.2 经销商培训和指导流程（1）制定培训计划，明确培训内容、时间和方式；（2）组织培训班，邀请专业讲师进行培训；（3）培训结束后，对经销商进行考核，评估其培训效果；（4）针对不同经销商制定个别指导计划，帮助其解决问题和提升销售能力。

2.3 经销商绩效管理流程（1）制定绩效考核指标和评价体系，明确评估内容和权重；（2）收集经销商的销售数据和市场信息，并进行核算和分析；（3）根据分析结果进行绩效评估，对经销商进行排名和奖惩；（4）向经销商及时反馈绩效评估结果，激励其积极进取。

2.4 经销商日常管理流程（1）定期与经销商进行商务会谈，了解其经营状况和问题；（2）协助经销商解决销售、供应链、售后服务等方面的问题；（3）定期进行经销商满意度调查，了解其对公司的评价和需求；（4）维护经销商与公司的合作关系，提升合作效率和信任度。

产品市场信息搜集整理管理制度

产品市场信息搜集整理管理制度第一章总则第一条为了及时掌握市场动态，优化产品策略，提高公司的市场竞争力，制定本制度。

第二条本制度适用于公司对各类产品市场信息的搜集、整理、分析及应用管理工作。

第三条公司应建立健全产品市场信息搜集整理管理制度，确保信息来源的广泛性、准确性和及时性。

第四条公司应注重产品市场信息搜集整理团队建设，提升信息搜集整理人员素质，确保信息搜集整理工作合规、高效。

第五条公司应充分利用现代信息技术手段，提高产品市场信息搜集整理的效率和质量。

第二章信息搜集第六条信息搜集人员应根据市场调研计划，采用多种途径收集产品市场信息，包括但不限于：（一）行业报告、统计数据、政策法规等公开信息；（二）竞争对手的产品信息、价格信息、销售信息等；（三）客户的需求、反馈、满意度等；（四）社交媒体、网络论坛、行业博客等网络平台；（五）参加行业展会、论坛、研讨会等活动获取的信息。

第七条信息搜集人员应对收集到的信息进行初步筛选，确保信息的真实性和可靠性。

第三章信息整理第八条信息整理人员应对搜集到的信息进行归类、整理、分析，形成具有价值的信息资料。

第九条信息整理工作应包括：（一）信息分类：按照信息的内容、类型、来源等进行分类；（二）信息摘要：对信息的主要内容进行概括和提炼；（三）信息分析：对信息进行深入分析，挖掘信息背后的市场趋势和机会；（四）信息报告：编制信息分析报告，为公司的产品决策提供依据。

第四章信息应用第十条公司应充分利用产品市场信息，优化产品策略，提高产品质量和市场竞争力。

第十一条信息应用包括但不限于：（一）产品研发：根据市场需求和趋势，开发符合市场定位的新产品；（二）产品定价：根据市场信息和竞争态势，制定合理的产品价格；（三）市场推广：根据市场信息和客户需求，制定有效的市场推广策略；（四）客户服务：根据客户反馈和需求，优化客户服务体验。

第五章信息管理第十二条公司应建立产品市场信息管理平台，实现信息的共享和交流。

经销商信用管理流程

经销商信用管理流程一、经销商信息收集与审查1.收集经销商的基本信息，包括企业名称、注册资本、经营范围、主要负责人等，并进行信息入库。

2.进行经销商的信用评价，通过查询企业信用档案、资信报告等渠道获取经销商的信用状况。

3.对经销商的背景进行调查，了解其经营历史、生产能力、市场竞争力等。

4.进行经销商的财务分析，包括查看其财务报表、负债状况、现金流量等，评估其财务健康状况。

5.对经销商的市场地位进行调查，了解其市场份额、销售渠道、营销策略等信息。

二、经销商信用评估与等级划分1.根据经销商的信息收集和审查结果，对经销商进行信用评估，了解其信用状况和风险水平。

2.根据信用评估结果，将经销商划分为不同的信用等级，如AAA、AA、A、B等级，以便后续信用管理和合作策略的制定。

三、信用额度的确定与管理1.根据经销商的信用评估结果，确定其信用额度，即可以提供给经销商的最大授信额度。

2.建立信用额度管理制度，对经销商的信用额度进行监控和管理。

3.定期对经销商的信用额度进行审查和评估，根据经销商的经营状况和信用状况，及时调整其信用额度。

四、风险预警与控制1.建立风险预警机制，对经销商的风险状况进行监测和预警。

2.对经销商的重大经营风险进行跟踪和控制，及时发现并采取措施进行化解。

3.建立与经销商的紧密沟通渠道，在经销商出现风险时，进行及时沟通和解决，以减少对企业的影响。

五、经销商信用管理与激励措施1.建立经销商信用管理制度，明确经销商的权益和义务。

2.建立经销商的绩效评价机制，根据经销商的信用状况和业绩，给予相应的激励措施，如提供优惠政策、奖励、补贴等。

3.定期对经销商进行信用评估和考核，根据评估结果进行奖惩措施。

六、建立经销商信用档案与信用查询制度1.建立经销商信用档案，对经销商的信用历史、合作记录等信息进行记录和整理。

2.建立信用查询制度，对于与经销商合作的相关部门，提供查询经销商信用档案的权限，以便进行合作决策和风险控制。

销售团队如何收集和处理市场信息

销售团队如何收集和处理市场信息一. 前言在当今竞争激烈的市场环境中，了解市场信息对于一个销售团队至关重要。

市场信息的收集和处理可以帮助团队了解客户需求、了解竞争对手的动态以及预测市场趋势，从而制定有效的销售策略。

本文将介绍销售团队如何收集和处理市场信息，提供一些实用的方法和技巧。

二. 收集市场信息的方法1. 与客户真实互动与客户面对面的互动是收集市场信息的最直接途径。

销售人员可以通过拜访客户、与客户进行会谈或电话沟通等方式，了解客户的需求、意见和反馈。

同时，与客户建立良好的关系，增加互信，有助于从客户那里获取更准确和全面的市场信息。

2. 跟踪竞争对手了解竞争对手的行动和策略对于销售团队至关重要。

可以通过订阅竞争对手的新闻通讯、关注他们的社交媒体动态、参加行业展会和会议等方式，跟踪竞争对手的最新动态。

此外，还可以通过与行业专家交流，了解行业趋势和竞争对手的评价。

3. 利用市场调研市场调研是一种系统的数据收集方法，可以帮助销售团队全面了解市场状况和客户需求。

可以通过问卷调查、深度访谈、重点小组讨论等方式进行市场调研，以获取客户对产品或服务的看法、对竞争对手的认识以及市场的发展趋势等信息。

4. 关注行业报告和新闻定期关注行业报告和新闻可以帮助销售团队及时了解市场动态。

可以通过订阅行业专业媒体、关注行业协会的网站、参加行业研讨会等方式获取行业报告和最新的行业新闻，从而更好地了解市场变化和趋势。

三. 处理市场信息的方法1. 分析和整理数据收集到的市场信息往往是大量的数据，需要进行适当的分析和整理才能得出有用的结论。

销售团队可以利用统计学方法和数据分析工具对数据进行整理和分析，找出潜在的市场机会和问题，并制定相应的销售策略。

2. 建立信息共享平台建立信息共享平台可以帮助销售团队及时共享和传递市场信息。

可以利用内部沟通工具如企业社交网络、邮件、共享文件夹等，将收集到的市场信息分享给团队成员。

同时，团队成员也可以将自己的观察和发现上传到信息共享平台，促进团队间的交流和讨论。

经销商档案管理制度[2]

经销商档案管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是为了规范企业的经销商档案管理工作，确保经销商档案的准确性、完整性和安全性，为企业管理和决策提供可靠的依据。

1.2 适用范围本制度适用于我司所有经销商档案管理工作。

经销商档案包括但不限于经销商基本信息、合作协议、销售数据、合同及相关附件等。

二、管理标准2.1 档案建立与归档2.1.1 经销商建档申请•所有申请建立经销商档案的材料必须经经销商所在部门负责人审批，并填写经销商建档申请表。

•经销商建档申请表包含经销商基本信息、合作意向、授权范围等内容，必须填写完整准确。

2.1.2 档案建立与归档流程•经销商档案由企业法务部门统一负责建立与归档，并严格遵循档案管理流程。

•建档人员必须对申请材料进行标准化整理，确保文件的完整性和排序的准确性。

•建档完成后，经销商档案的电子版和纸质版分别存档，确保安全可靠。

2.2 档案管理与维护2.2.1 档案管理责任分工•企业法务部门负责经销商档案的整体管理和维护工作。

•经销商所在部门负责对经销商档案中的信息进行更新和维护，并及时向法务部门提供相关资料。

•促销部门、销售部门、财务部门等相关部门应按要求提供与经销商档案相关的信息。

2.2.2 档案分类与存储•经销商档案应按照一定的分类标准进行归档，确保档案易于检索和使用。

•纸质档案应统一存放在安全、干燥、通风的档案室中，保持整齐，定期进行档案整理和巡检。

•电子档案应存放在专门服务器或网络存储设备中，设置合理的权限和安全措施，防止数据泄露和损毁。

2.2.3 档案的借阅与归还•经销商档案的借阅需填写《经销商档案借阅登记表》，并经有借阅权限的人员审批。

•借阅人员必须按时归还档案，若有延迟归还的情况，需提前向法务部门申请延期，并说明原因。

2.3 档案安全与保密2.3.1 档案安全措施•纸质档案室应设置门禁系统，不得随意进入，且仅供经过授权的人员进入和借阅。

•电子档案的存储设备应进行定期备份，并设置防火墙和密码控制，确保数据安全。

经销商管理办法

经销商管理办法1.0总则1.1目的：为规范经销商管理，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2管理部门：营销中心负责经销商的统筹管理。

1.3适用范围：本办法适用于市场管理部。

2.0管理原则2.1平等、互惠的原则。

2.2诚信守法、实现双赢的原则。

2.3长久合作、优势互补的原则。

2.4日常管理、定期评价相结合的原则。

3.0经销商的甄选条件3.1资格3.1.1具备合法经营资格，要求提供合法的营业执照副本、税务登记证、法定代表人或负责人身份证复印件等资料。

3.2信誉3.2.1具有较强的资金实力和良好的商业信誉。

3.3网络3.3.1与当地市场主导的零售客户有良好的商业合作关系。

3.3.2对当地批发市场具较强的分销与控制能力。

3.4管理3.4.1拥有勤奋、团结的专业销售部队，具有较强的市场客户服务本领。

3.4.2电子信息化程度较高。

3.4.3各项管理制度较为健全。

3.5行业经验3.5.1具有丰富的快速消费品经销经验，具有品牌运作经验。

3.5.2在当地偕行业中位居前三位。

3.6储运能力3.6.1堆栈规模与运输本领较强。

3.7合作意愿3.7.1乐意与公司共同发展，并保持长期战略合作伙伴关系。

3.7.2年销售计划不低于120万元。

3.8若有其它特殊情况需上报营销中心审批。

4.0经销商的确定4.1直供市场经销商的确定4.1.1市场在收到市管部的市场规划后，应对正在合作的经销商举行评估，确定下一年度合作的经销商。

4.1.1.1经销商的评估包括：各类合同及和谈的履行情况、本年度任务的完成情况、合作期间内的信誉情况、现有资金状态、代理品牌情况及合作意向等。

4.1.1.2在评估后，如确定更换经销商，则按6.0条所规定程序办理相干手续。

4.1.1.3确定继续合作的经销商，填写《经销商档案卡》，与其续签合同。

4.2签定合同4.2.1签订原则4.2.1.1各市场须按公司统一的版本与经销商签订合同。

因市场特殊原因须调整合同版本时，需事先上报营销中心批准。

经销商档案管理制度

经销商档案管理制度一、目的本制度的目的在于建立和规范公司经销商档案管理工作，确保经销商档案资料的真实性、完整性、安全性及及时性。

进一步加强对经销商经营情况的监管力度，为公司决策提供依据。

二、适用范围本制度适用于公司所有经销商档案的管理。

三、档案管理原则1、真实性原则：档案资料应真实无误。

2、完整性原则：档案资料应包含全部内容，每份资料应完整。

3、安全性原则：档案应保密，禁止外泄，确保资料安全。

4、及时性原则：档案管理应实现及时更新，确保档案信息的实时性和最新性。

四、档案管理内容1、经销商登记表经销商登记表应记录经销商的基本信息，包括企业名称、法人代表、经销商类型、注册地址、联系方式等。

2、经销商申请表经销商申请表应记录进驻公司前经销商所提交的所有申请资料，包括企业营业执照、税务登记证等。

3、合同档案合同档案应存放经销商与公司签订的合同、协议及补充协议等文件。

4、经销商经营情况档案经销商经营情况档案应包含经销商所经营的商品种类、规模、市场及销售等情况。

5、经销商信用档案经销商信用档案应存放有关经销商信用记录的相关资料，包括财务情况、信用评估等相关信息。

6、其它档案经销商相关的其它资料，如联系人及通讯地址等。

五、档案管理责任1、公司内部设立专门的档案管理部门，负责经销商档案的收集、存档、更新和保密工作。

2、经销商部门负责填写经销商的登记表和申请表，保证经销商的基本信息真实无误。

3、合同管理人员负责合同档案的管理工作，保证合同的真实性及完整性。

4、市场部门负责经销商经营情况档案的管理工作，保证收集到最新的信息并及时核查。

5、信用管理部门负责经销商信用档案的管理工作，确保信用记录的真实客观。

6、相关部门负责其它与经销商相关的资料的收集、保管及管理工作。

六、档案管理流程1、经销商资料登记：公司经销商管理部门填写经销商登记表，记录经销商的基本信息并进行审核。

2、经销商申请：经销商向公司提交申请资料，经销商管理部门审核资料的真实性并建立经销商申请表。

经销商档案管理制度

经销商档案管理制度经销商档案管理制度一.总则1. 为贯彻XX年营销策略，促使福易门业经销体系不断规范化，以保证公司产品销售渠道畅通与经销商管理的高效，特制订本制度。

2. 经销商管理原则(1)详尽务实。

经销商资料应力求详尽、全面而具体;管理方法从实际出发，操作性要强。

(2)主次分明。

对经销商必须分清主次，实施严格的分级管理与扶持。

(3)动态管理。

市场在不断变化，公司对经销商的认识和了解也在不断深化，因而要随时调整经销商管理的工作重点和工作方向。

二.经销商的选择福易门业选择经销商，主要考虑其经营规模、资金实力、销售店面地点及客流量、从业经验与价格规范性等，着重考察经销商的经营动机、管理能力与营销能力。

拟选择的目标经销商对所在区域的整体市场运作，应有清晰运作思路，且与福易门业发展思路高度一致。

凡开设专卖店的经销商，必须专营本公司产品，不得兼营同行企业同类产品。

三.经销商资料的完善对重要经销商档案内容要求如下：(1)经销商基本资料包括经销商类别、名称、地址、联系电话、经营规模、建立时间、对本公司的忠诚度;营业执照复印件、协议书、补充协议书、各项证明书等。

(2)经销商特征资料经销商的资金实力、发展潜力、经营观念与方向、内部管理和经营历史等。

(3)经销商经营状况资料财务表现、销售变动趋势、经营人员及导购员的素质品行，与其他竞争对手的关系，与本公司的业务关系及合作态度等。

(4)经销商个性资料经销商的性格、兴趣、年龄、工作经历、处事作风、家庭状况、社会关系、最适合的激励方式和激励程度等。

四.经销商管理办法1.遵循守区销售经销商应遵守合同约定，只在合同约定区域内销售福易门业产品。

如因工程操作需要跨区销售应提前告知福易门业，予以备案并征得当地经销商同意。

2.做好价格管理经销商必须按照福易门业的价格体系做好价格管理，不得随意压低或抬高产品价格，维护价格体系的稳定性，以利于长期经营。

3.品牌维护得当福易门业的品牌形象有赖于各级经销商的积极维护。

经销商的管理程序

经销商的管理程序本章重点—作为市场直接的经营者和我们的战略合作伙伴，经销商就等于是我们的左右手，所以经销商的选择和管理对于市场开发和维持就起到至关重要的作用。

—好的经销商须具备许多条件。

主要条件有：资金、社会关系、参与和重视程度、网络；次要条件有：销售理念、目前所经营的品牌、业务人员、办公及仓库条件、车辆等。

—经销商谈判和确定一定要综合几方面因素考虑，并与经销商就未来运作的模式和销量计划进行探讨并取得一致，切勿因个人喜好随意行事。

—经销商管理包括责任的明确，双方关系的维持、销售会议、库存和订货管理等。

—坚持每周一次的销售会议，并充分利用经销商在客户开发和谈判中所起的作用。

公司目前的销售渠道是通过经销商来进行市场铺货的，我们不直接参与零售客户的销售，这样可以减少资金占用的风险。

作为市场直接的经营者和我们的战略合作伙伴，经销商就等于我们的左右手，所以经销商的选择和管理对于市场开发和维持就起到至关重要的作用。

1、经销商的筛选（1）选择经销商的条件好的经销商必须要具备以下主要条件：资金、社会关系、参与和重视程度、网络；次要条件有：销售理念、目前所经营的品牌、业务人员、办公及仓库条件、车辆等。

下面就四个主要条件具体说明：—资金资金就是最重要的考虑因素。

由于一方面经销商跟我们进货基本上是实行款到发货，而经销商铺货均需有一定的帐期，所以经销商的资金压力就会特别大，所以一个有实力的经销商是必须的。

—社会关系由于夜场关系复杂，社会关系就成为考虑经销商能力的非常重要的因素。

所以选择经销商之前必须对该城市的夜场情况进行具体考察，才能决定选择何种背景的经销商；良好的社会关系能够保证未来的网络建设和规避铺货和回款的风险。

—参与和重视程度经销商对于我们品牌的认可和支持程度将很大程度上影响到整个市场的开发和销量，并影响到经销商管理的力度和效果。

好的经销商对我们品牌在市场开发、人员配置和资金运用上都会优先考虑，经销商的全力支持是市场成功的前提保证。

经销商管理制度(1)

经销商管理制度1. 引言经销商是企业供应链中非常重要的一环，对于企业的市场拓展和销售业绩有着直接的影响。

为了有效管理经销商，提高合作效率，必须建立科学规范的经销商管理制度。

本文将介绍经销商管理制度的重要性、管理流程和具体措施。

2. 经销商管理制度的重要性2.1 提高合作效率建立经销商管理制度可以规范经销商的行为，明确各方责任，减少合作中的纠纷和摩擦，从而提高合作效率。

合作效率的提升可以使企业更好地满足市场需求，提高市场份额。

2.2 维护品牌形象通过经销商管理制度，企业可以对经销商进行培训，确保他们了解并能够正确宣传企业的产品和品牌。

经销商作为企业的代表，在市场上与消费者直接接触，维护好品牌形象对于企业的长期发展至关重要。

2.3 提升销售业绩科学规范的经销商管理制度可以提高经销商的工作积极性和主动性，通过激励措施和绩效考核，推动经销商积极销售企业产品，从而提升销售业绩。

3. 经销商管理流程3.1 经销商申请与评估企业在建立经销商关系之前，需要经过严格的申请与评估流程。

经销商需要提交相关资料，包括企业资质、经营状况等，企业将对其进行综合评估。

评估包括对经销商的市场、销售能力和信誉等进行考察，确保选取合适的经销商合作。

3.2 合作协议签署通过评估后，企业与经销商签署合作协议。

协议内容包括双方权责、销售目标、市场支持政策等，以确保双方在合作中有明确的约定和规范。

3.3 培训与支持为了确保经销商对产品和品牌有足够的了解，企业将进行培训，包括产品知识、销售技巧等方面的培训。

同时，企业还会提供市场支持，如广告支持、促销活动等，帮助经销商提升销售业绩。

3.4 绩效考核与奖励为了促进经销商的积极性和主动性，企业将对其进行绩效考核。

绩效考核主要包括销售业绩、市场拓展、售后服务等方面的评估。

优秀的经销商将得到相应的奖励和激励措施，以提高其工作积极性。

3.5 合作终止与评估如果经销商在合作中存在违约行为或者不符合业绩要求，企业将有权终止合作关系。

经销商档案管理制度

经销商档案管理制度一、前言作为一个经销商，在市场中扮演着重要的角色。

经销商的销售是公司业务拓展中至关重要的一部分，因此，对经销商档案的管理也十分重要。

建立经销商档案管理制度对于公司的运营和管理具有重要的意义，能够为公司的业务发展提供支持和保障，为公司的未来发展奠定坚实的基础。

二、经销商档案的重要性1. 维护企业利益通过建立经销商档案，可以对经销商及其所经营的产品进行全面的调查、核查和管理，防止不法商家通过销售不符合质量标准的产品而妨碍公司长期的利益和口碑。

2. 规范管理流程建立经销商档案管理制度可以规范和统一经销商的管理流程，为公司提供标准化的管理模式，并有效规范企业之间的行为，保证公司业务的健康运转。

3. 快速响应市场需求经销商档案信息的实时更新，可以快速响应市场需求。

如在短时间内，某款产品在市场上需求量极高，公司或经销商可以根据经销商档案信息推算当前地区市场需求，及时安排生产和备货，满足市场需求。

三、建立经销商档案管理制度1. 经销商档案的建立每一个经销商都应该建立相应的档案，档案包括经销商名称、详细地址、联系方式、注册资金、公司类型、代理产品、销售区域、销售范围、经营规模、经营年限、信誉评价等信息。

2. 经销商档案的维护公司应当建立专门的经销商档案管理人员，经销商档案信息应当及时更新，确保档案的完整性和准确性。

经销商档案管理人员可以定期对经销商进行风险评估，对存在风险的经销商采取相应的措施。

同时，应该对不合规经销商的档案进行整顿处理。

3. 签订协议并保存档案公司与经销商签订的合作协议应该详细呈现经销商对代理产品的销售限制、经销商在区域内的营销费用、销售目标、货款支付方式和周期、禁止转借协议等有关事项。

同时公司也应当保管好编号的经销商档案，防止遗失。

4. 经营行为的管理和跟踪公司应当对经销商开展的经营活动进行全面的记录和管理。

如对经销商的销售情况、市场行情、库存情况、销售区域垄断情况等信息进行跟踪记录，定期评估经销商业务的稳定性和壮大性。