事业部管理规章制度文档
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事业部管理规章制度_文档一、总则为了规范事业部的管理,提高工作效率和工作质量,保障员工的权益,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司下属的各个事业部,所有员工必须遵守。
二、岗位设置和职责1.事业部应根据工作需要合理设置各个岗位,并明确各个岗位的职责和权限,保证工作的顺畅进行。
2.每个员工必须明确自己的职责和权限,并按照职责和权限进行工作,不得超越权限擅自处理事务。
三、工作时间和考勤1.员工必须按照公司规定的工作时间到岗并严格遵守工作时间。
2.员工必须按照公司的考勤制度进行考勤,包括签到、签退等。
3.若员工因事请假,必须提前向上级主管请假并获得批准,假期终止后需提交请假条。
四、绩效评估和奖惩制度1.事业部将根据员工的工作表现和绩效指标进行定期评估,评估结果将作为晋升、加薪、奖金等的依据。
2.事业部将根据员工的工作表现和绩效指标进行奖励,包括但不限于奖金、荣誉称号等。
3.员工违反规章制度的,将根据情节轻重进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面通报、停职、开除等。
五、培训和晋升1.事业部将根据员工的工作需要进行培训,提升员工的工作技能和业务水平。
2.员工经过一定期限的工作积累和专业培训后,有机会晋升到更高的职位,晋升依据是绩效、能力和资历等。
3.晋升的职位将根据事业部的需要进行调整,员工需配合公司的安排。
六、保密和资产管理1.员工必须严守公司的商业机密,不得泄露公司的商业机密给任何外部人员,包括但不限于客户、竞争对手等。
2.员工必须妥善保管公司的资产,包括但不限于办公设备、文档、电子数据等,不得私自转移或私自使用公司资产。
七、员工权益保障1.公司将按照国家和地方相关法律法规保障员工的权益,包括但不限于工资、加班费、福利等。
2.公司将为员工购买社会保险和公积金,按照相关规定进行缴纳。
3.员工如有问题或疑虑,可向直属主管或人力资源部门反映,公司将积极处理并保护员工的合法权益。
八、违规处理1.对于违反规章制度的行为,公司将按照《公司规章制度》的规定进行处理。
路桥事业部规章制度
路桥事业部规章制度第一章总则第一条为了规范路桥事业部的运行,保障项目的顺利进行,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条路桥事业部规章制度适用于路桥事业部内所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条路桥事业部的领导班子应严格遵守本规章制度,起到模范带头作用。
第二章人事管理第四条聘任原则:路桥事业部应按照绩效、能力、德行等综合条件,确保聘用合格的员工。
第五条公平公正:路桥事业部应建立公平、公正的人事选拔机制,避免任人唯亲。
第六条岗位职责:每个员工都应严格履行自己的岗位职责,确保工作的顺利开展。
第七条奖惩制度:对于表现优秀的员工应当及时给予奖励,对于违反规定的人员应当及时处理。
第八条培训与提升:路桥事业部应加强员工培训,提高员工的专业水平和综合素质。
第三章安全生产第九条安全第一:路桥事业部应将安全生产放在第一位,确保人员和财产安全。
第十条安全防范:路桥事业部应建立完善的安全制度,定期组织安全演练。
第十一条环境保护:路桥事业部应注重环境保护工作,做到不污染、不破坏环境。
第四章经济管理第十二条节约资源:路桥事业部应节约用人、用钱、用材等各方面资源,提高经济效益。
第十三条财务管理:路桥事业部应加强财务管理,做到预算合理、经费安全。
第十四条收支平衡:路桥事业部应注意收支平衡,做到销售收入和成本费用的平衡。
第五章业务发展第十五条品质保障:路桥事业部应注重工程质量,确保工程符合相关标准。
第十六条技术创新:路桥事业部应加强技术创新,提高竞争力。
第十七条客户满意:路桥事业部应关注客户需求,提供优质服务,确保客户满意。
第六章纪律管理第十八条遵守规定:路桥事业部员工应遵守公司规定,不得擅自违反。
第十九条纪律处分:对于违纪违法的员工应当严格处理,维护部门纪律。
第二十条行为规范:路桥事业部员工应遵守公序良俗,言行举止得体,做文明员工。
第七章附则第二十一条本规章制度由路桥事业部总经理负责解释。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
企业事业部规章制度
企业事业部规章制度第一章绪论1.1 背景企业事业部是一家组织机构与工作职能明确的企业部门,为了保证企业事业部的正常运转和规范管理,制定本规章制度。
1.2 目的和依据本规章制度的目的是明确企业事业部的组织架构、职责分工、规范工作流程,为企业事业部成员提供明确的工作指引和管理准则。
本规章制度依据公司相关规章制度和国家法律法规。
第二章组织架构2.1 企业事业部的组成企业事业部由部长、副部长和若干部门组成,具体部门根据企业事业部的业务需求进行设置,并在企业内部进行公示。
2.2 部门职责和分工每个部门根据自身职能设定具体的职责和工作分工,明确责任人和工作目标,并通过定期会议和沟通,确保各部门工作的协调性和高效性。
第三章工作流程3.1 任务下达部长或副部长根据企业事业部的业务发展需求,将任务下达至各个部门,确保任务的明确性和及时性。
3.2 工作执行各个部门收到任务后,根据工作计划和工作标准进行任务执行,确保任务的完成质量和时间节点。
3.3 工作协调企业事业部不同部门之间可能存在协作性工作,相关部门在协作工作中应及时沟通汇报,解决问题和推进工作进展。
第四章人员管理4.1 人员录用企业事业部的人员招聘需根据公司的人事管理制度进行,确保录用人员符合岗位要求和能力标准。
4.2 岗位职责每位企业事业部成员都必须清楚了解自己的岗位职责,并按照职责进行工作,确保团队各项工作的顺利推进。
4.3 培训和提升企业事业部应定期组织培训和学习活动,提高成员的专业素质和能力水平,同时鼓励成员参加外部培训和进修,提升个人能力。
第五章工作纪律5.1 出勤和签到企业事业部成员必须按照公司要求准时到岗,每日签到并保持良好的工作状态。
5.2 会议纪律企业事业部召开各类会议时,成员应按时参会,并保持会议纪律,不得擅自离席或干扰会议进行。
5.3 工作纪律企业事业部成员应按照规定的工作时间、工作流程和工作标准进行工作,不得拖延工作进度或擅自更改工作内容。
事业部的规章制度
事业部的规章制度第一章总则第一条为了规范和规范事业部的组织结构、管理制度和工作流程,提高事业部的工作效率和服务质量,树立良好的企业形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度是事业部的基本管理制度,是事业部全体员工必须遵守的规定。
第三条事业部遵守国家有关法律法规和公司总部的相关规定,贯彻落实公司的各项决策,依法经营,加强管理,提高效益。
第四条事业部各级管理人员要维护公司总部和上级部门的权威,执行公司总部和上级部门的决策。
第二章组织结构第五条事业部设置总经理办公室、财务部、市场部、人力资源部、技术部等职能部门,具体岗位设置和人员编制按照公司总部的统一规定执行。
第六条事业部总经理是事业部的领导者,负责全面领导和管理事业部的各项工作,直接向公司总部报告工作。
第七条事业部设立经理岗位,主要负责具体部门的日常管理工作,负责部门人员的培训和考核工作。
第八条事业部每个部门设立主管岗位,主要负责部门内部的具体工作、协调各项工作的推进和完成。
第九条事业部每个部门根据工作需要设立办公室、会议室、档案室等工作场所,保证工作的正常开展。
第十条事业部的各级管理人员要依法履行职责,做到廉洁奉公,秉公办事,不私存公款,不利用职务谋取私利。
第三章管理制度第十一条事业部各部门要根据公司总部的相关规定建立和完善各项管理制度,做到规范管理,提高工作效率。
第十二条事业部要加强内部控制,建立健全内部审计和风险管理制度,及时发现和解决问题,确保企业安全稳定运行。
第十三条事业部要建立绩效考核制度,对各部门和员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖励和惩罚,激励员工积极工作。
第十四条事业部要建立完善的财务管理制度,规范会计核算和财务报告,做到真实、准确、完整,确保财务数据的安全和可靠。
第十五条事业部要建立健全的人力资源管理制度,推行人才培养、激励和发展计划,保障员工的合法权益,建设高效的团队。
第十六条事业部要建立健全安全生产、环境保护和企业文化建设制度,落实企业的社会责任,促进企业的可持续发展。
事业部管理规章制度
事业部管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强事业部的管理,提高工作效率和凝聚力,制定本规章制度。
第二条本规章制度是事业部的基本管理规范,是全体员工必须遵守的行为准则,适用于所有事业部员工,并与公司其他规章制度相配套。
第三条事业部的目标是保证生产任务的完成,提高产品质量,并促进全体员工的共同发展。
第四条事业部实行总经理负责制,由总经理对事业部的正常运行负责。
第二章组织第五条事业部设立管理委员会,由总经理担任主任,其他相关部门负责人担任委员,负责事业部的决策和管理。
第六条事业部设立各级岗位,包括总经理助理、部门经理、项目经理等,明确各岗位职责和权限。
第七条事业部设立部门,按照各部门的职能划分,明确各部门负责的工作内容。
第三章人员管理第八条事业部实行人才梯队建设制度,通过人才的培养和选拔,发现和培养管理人才。
第九条事业部鼓励员工积极参加培训和学习,提高自身的专业素质和能力。
第十条事业部建立绩效考核制度,对每位员工进行定期考核,根据考核结果进行奖励和激励措施。
第四章工作流程第十一条事业部建立项目管理流程,包括项目立项、项目执行、项目验收等环节,确保项目顺利进行。
第十二条事业部建立内部沟通机制,促进各部门之间的沟通和协作,提高工作效率。
第十三条事业部建立日报、周报和月报制度,各部门负责人要定期向上级报告工作进展情况。
第五章人员纪律第十四条事业部要求员工遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得从事违法违规行为。
第十五条事业部要求员工遵守公司的保密规定,确保公司的商业机密不会外泄。
第十六条事业部要求员工尊重他人,遵守职业道德,保持团队合作的良好氛围。
第六章奖惩机制第十七条事业部建立奖励制度,对于在工作中表现突出的员工进行奖励和表彰。
第十八条事业部建立惩罚制度,对于违反规章制度或从事不良行为的员工进行处罚。
第十九条奖惩机制要公正、公平、公开,由管理委员会根据相关规定进行决策。
第七章其他规定第二十条事业部实行岗位轮岗制度,根据员工的发展需求和事业部的需要进行调整。
企业事业部规章制度
企业事业部规章制度第一章总则第一条为规范企业事业部的管理秩序,确保企业事业部的正常运转,根据公司章程和相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业事业部全体员工。
任何员工在企业事业部的工作和行为,必须遵守本规章制度的规定。
第三条企业事业部负责人对本规章制度的解释权和修订权。
第四条员工应当遵守公司的管理制度和相关规定,维护企业事业部的形象和利益。
第五条在企业事业部工作期间,员工必须服从领导的安排,认真履行岗位职责,不得擅离职守。
第六条员工在工作中应当尊重同事,互相合作,共同完成任务。
第七条员工应当遵守公司的机密制度,不得泄露公司的商业秘密。
第八条员工应当保护企业事业部的财产,不得挪用、浪费或私自处理公司的财产。
第九条员工在企业事业部工作期间,应当遵守相关法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第十条企业事业部会定期对员工进行规章制度知识的学习和考核,确保员工遵守规章制度。
第二章岗位职责第十一条各岗位的职责和权限由企业事业部负责人根据部门的工作需要确定,并向员工进行明确通知。
第十二条员工应当按照部门领导的工作安排,认真履行自己的岗位职责,努力完成工作任务。
第十三条岗位职责分为主要职责和辅助职责,员工应当根据实际情况分清楚,并分工合作,共同完成任务。
第十四条各岗位的职责和权限将在员工入职时进行详细说明,员工在接受工作任务时应当了解自己的职责和权限。
第十五条岗位职责不清晰或者需要调整时,员工可以向部门领导提出建议,部门领导将根据实际情况进行调整。
第十六条岗位职责调整后,员工应当及时适应新的工作要求,认真履行新的职责,确保工作任务的顺利完成。
第三章工作时间和休息制度第十七条企业事业部的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间由部门负责人安排。
第十八条员工应当按照部门的工作安排,准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需事先向部门负责人请假。
第十九条员工在工作中应当遵守公司的工作纪律,不得私自离开工作岗位,不得擅自离开公司。
事业部管理规章制度文档
事业部管理规章制度文档第一章总则第一条为规范事业部的管理行为,提高事业部的运营效率和绩效,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于事业部的所有成员,包括但不限于高层管理人员、部门经理、员工等。
第三条事业部的管理应遵循“科学管理、公平公正、激励有序、和谐稳定”的原则。
第四条事业部的管理以公司的战略目标和政策为导向,根据市场需求和内外部环境进行调整。
第五条事业部成员必须严格遵守国家法律法规和公司的规章制度,保护公司的合法权益。
第六条任何事业部成员均有义务保守公司和客户的商业秘密,严禁泄露、篡改或私自使用。
第二章组织结构和职责第七条事业部的组织结构包括但不限于事业部总经理、部门经理、员工等。
第八条事业部总经理是事业部的最高管理者,负责制定事业部的长期发展战略和年度计划。
第九条部门经理是各部门的负责人,负责部门的日常运营和管理,向事业部总经理汇报工作。
第十条员工是事业部的基层管理者和执行者,负责具体的工作任务并向部门经理汇报工作进展。
第十一条事业部总经理对事业部的经营业绩负有直接责任,必须制定合理的经营计划和目标。
第十二条部门经理负责分解事业部总经理的经营目标,并组织部门成员协同合作完成工作。
第三十三条员工必须按照部门经理的工作安排和要求,认真履行岗位职责,积极配合同事工作。
第三章工作流程和流程控制第十四条事业部应制定和落实科学合理的工作流程,确保工作的高效顺畅。
第十五条工作流程包括但不限于任务下达、执行、反馈、总结和汇报等环节。
第十六条事业部总经理负责制定工作流程和提供必要的资源和支持。
第十七条部门经理负责组织和协调部门内的工作流程,并确保工作按时完成和达到预期目标。
第十八条员工必须按照工作流程执行工作任务,不得擅自更改或跳过工作环节。
第十九条工作执行过程中出现问题或困难,员工应及时反馈,部门经理负责协调解决。
第四章绩效考核和奖惩机制第二十条为了激励员工提高绩效,事业部应建立完善的绩效考核和奖惩机制。
第二十一条绩效考核应定期进行,主要根据工作目标的完成情况、工作质量和工作态度等方面进行评估。
事业部管理规规章制度
事业部管理规规章制度事业部是企业的重要组成部分,对于企业的发展起着关键作用。
为了更好地对事业部进行管理,制定相关的规章制度是必要的。
本文将从事业部的组织架构、人事管理、财务管理、业务流程等方面,总结出一份完整的事业部管理规章制度。
一、组织架构1. 事业部名称:XXX事业部2. 组织机构:事业部总经理领导下设办公室、人事部、财务部、销售部、技术部、市场部等职能部门。
3. 职责分工:(1)办公室:负责事业部的日常行政管理,包括文件管理、会议安排、信息传递等;(2)人事部:负责招聘、培训、管理企业员工,维护企业内部和谐稳定;(3)财务部:负责管理企业的财务工作,包括财务报表编制、预算管理、税务筹划等;(4)销售部:负责事业部产品的销售工作,包括市场开拓、客户维护、销售指标的制定和完成;(5)技术部:负责事业部产品的研发和创新,为销售部提供技术支持;(6)市场部:负责市场营销工作,包括品牌推广、公关活动、广告宣传等。
4. 领导责任:事业部总经理在部门内担任最高领导职务,对部门的运营负有最终责任。
5. 决策程序:在重大事项上,应该先由部门主管提出方案,经由全体人员进行讨论,再由事业部总经理作出决策。
二、人事管理1. 入职程序:员工在入职前必须通过招聘部门的面试,了解岗位职责和企业文化,签订正式工作合同后方可入职。
2. 培训计划:针对员工的职业发展规划和企业的发展需求,制定相应的培训计划,定期进行培训。
3. 绩效管理:对员工的工作表现进行考核和评价,根据考核结果制定相应奖惩制度。
4. 岗位调整:根据企业需求,将员工重新分配到适合的岗位上,提高员工的工作效率和企业的绩效。
5. 离职程序:员工通过书面申请,提前通知单位,领取相关手续,严格按照法律规定程序处理。
三、财务管理1. 预算管理:制定年度经费预算,按照预算进行费用支出,并及时进行调整。
2. 支付管理:根据合同规定,按时支付供应商、服务商的费用,确保企业正常运转。
企业事业部规章制度
企业事业部规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范企业事业部的运作,明确职责和权力,提高工作效率和质量。
本规章制度适用于我公司内部事业部,涵盖所有员工。
二、岗位职责1. 事业部主管事业部主管负责全面管理和领导事业部的工作,包括但不限于制定发展战略,制定年度计划和预算,协调各部门合作,解决重大问题等。
2. 部门经理部门经理负责具体部门的运作和管理,包括但不限于制定部门发展目标,组织实施工作计划,分配任务和资源,评估绩效等。
3. 员工员工应按照岗位职责和工作要求,认真履行职责,完成上级交办的工作任务,维护公司和事业部的形象,遵守规章制度,保守公司机密。
三、工作流程1. 事业部年度计划事业部主管在每年年初制定事业部的年度计划,明确发展目标、重点任务和预算等,并向上级汇报和审核。
2. 部门工作计划部门经理根据事业部年度计划,在每个季度初制定部门的工作计划,明确具体目标和任务,并向上级报备和调整。
3. 任务分配和执行部门经理根据部门工作计划,将任务合理分配给各员工,并监督和指导员工执行,确保任务按时完成且达到要求。
4. 绩效评估部门经理定期对员工工作绩效进行评估,包括完成质量、效率、创新能力、团队合作等方面的考核,并及时反馈和激励。
四、奖惩制度1. 表彰奖励对在工作中表现出色的员工,事业部可以进行表彰和奖励,例如嘉奖信、奖金、晋升等。
2. 处罚制度对违反规章制度,工作失职或有其他不良行为的员工,事业部将根据情节轻重进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
五、保密要求1. 保护公司机密员工应保守公司的商业机密、技术秘密和客户信息,不得擅自泄露或使用于其他非法用途。
2. 信息安全意识员工应加强对信息安全的认识和保护意识,妥善保管公司和客户的信息,严禁私自下载、复制或传播涉密文件和资料。
六、附则本规章制度由事业部主管负责解释和修改,并向全体员工进行通知和培训。
对于本规章制度未能涵盖的事项,事业部主管有权进行决策和规定。
企业事业部规章制度
企业事业部规章制度第一章总则第一条为了规范企业事业部的管理、促进企业事业部的发展,根据国家法律法规和企业内部管理规定,制定本规章制度。
第二条企业事业部是公司内部的重要组成部门,其主要职责是负责推动企业发展战略、协调各业务部门,确保企业业务的顺利进行。
第三条本规章制度适用于企业事业部的全体员工,包括正式员工和临时员工。
第四条企业事业部应遵守国家法律法规和公司内部的各项管理制度,确保公司的经营活动合法、合规。
第五条企业事业部应积极推行科技创新,提升企业核心竞争力,促进企业可持续发展。
第六条企业事业部应建立健全责任制度,明确各岗位职责和工作流程,确保各项工作的有效实施。
第二章人事管理第七条企业事业部的人事管理应按照公司人事管理制度执行,包括招聘、考核、奖惩、培训等方面。
第八条企业事业部应确保员工的日常管理,建立员工档案,记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等。
第九条企业事业部应根据工作需要,制定工作岗位职责和任职资格要求,确保岗位能力与工作要求的匹配。
第十条新员工入职后,企业事业部应进行培训,使其尽快适应岗位工作,提升工作效率。
第三章工作流程第十一条企业事业部应建立健全工作流程,明确各岗位之间的环节和协作方式,确保工作的顺利进行。
第十二条企业事业部应根据公司发展战略和业务需求,制定年度工作计划和目标,明确各项工作的重点和时间节点。
第十三条企业事业部应定期召开部门会议,交流工作情况,解决工作中的问题,提出改进建议。
第四章绩效考核第十四条企业事业部应按照公司的绩效考核制度进行考核,对各员工的工作表现进行评估,并进行奖惩。
第十五条企业事业部应及时反馈员工的工作表现,指导员工改进工作方法,提升工作能力。
第五章奖惩制度第十六条企业事业部应根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和激励,鼓励员工积极工作。
第十七条企业事业部应建立健全奖惩制度,对违反规章制度的行为进行处罚,并记录在员工档案中。
第六章保密管理第十八条企业事业部应严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和客户信息,确保信息安全。
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目录第一章总那么第一节事业部治理大纲第二节组织架构第三节职员守那么第二章资料文件治理制度第三章档案治理制度第四章保密制度第五章印章使用治理制度第六章证照治理制度第七章证实函件治理制度第八章会议治理制度第九章办公用品治理制度第十章车辆使用治理制度第十一章交通费用补贴制度第十二章考勤治理制度第十三章差旅治理制度第十四章通讯治理制度第十五章宴请接待治理制度第十六章职员工作餐治理制度第十七章借款和报销的规定第十八章职员聘请、调动、离职等规定第十九章计算机治理制度第二十章合同治理制度第二十一章卫生治理制度第二十二章财务治理制度〔省略〕第二十三章财务报销治理制度〔省略〕第二十四章薪酬治理制度〔省略〕第二十五章廉政建设制度第二十六章各部门治理职责第一节行政综合治理部第二节财务部职责第三节销售部职责第四节生产技术部职责第五节采购部职责第一章总那么为加强事业部的标准化治理,完善各项工作制度,促进事业部工作效率和质量,提高区域板块经营的经济效益,依据国家有关法律、法规及上级公司的有关要求、规定,特制订本领业部的治理制度大纲当本制度与上级公司的有关治理要求有冲突时,按上级公司的有关规定执行。
第一节治理制度大纲1、事业部全体职员必须严格遵守事业部的各项规章制度和决定。
2、事业部倡导树立“一盘棋〞思想,禁止任何部门〔下属单位〕、个人做有损事业部利益、形象、声誉或破坏事业部开展的情况。
3、事业部通过发扬全体职员的积极性、制造性和提高全体职员的技术、治理、经营水平,不断完善事业部的经营、治理体系,实行垂直治理责任制,不断提高事业部经营治理水平和加强对区域板块下属企业的集中管控能力,以提高板块经济效益为治理核心。
4、事业部提倡全体职员刻苦学习先进的治理理念、科学技术和文化知识,为职员提供学习、深造的条件和时机,努力提高职员的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的治理团队。
5、事业部鼓舞职员和下属企业积极参与事业部的决策和治理,鼓舞职员发扬才智,提出合理化建议。
事业部章程模板
第一章总则第一条本章程旨在规范本事业部(以下简称“事业部”)的组织架构、运作机制、管理职责以及与其他部门的关系,确保事业部高效、有序地开展工作。
第二条事业部是公司(以下简称“公司”)内部的一个独立运作单位,负责特定业务领域的产品研发、生产、销售、服务等各项工作。
第三条本章程适用于事业部全体员工,是事业部运作的基本准则。
第二章组织架构第四条事业部设主任一名,负责事业部全面工作;下设副主任若干名,协助主任开展工作。
第五条事业部下设以下部门:1. 技术研发部2. 生产管理部3. 销售部4. 市场营销部5. 财务部6. 人力资源部7. 行政部第六条各部门职责如下:1. 技术研发部:负责新产品研发、技术改进和现有产品的技术支持。
2. 生产管理部:负责生产计划的制定、生产过程的监控和质量控制。
3. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售渠道建设和销售目标的达成。
4. 市场营销部:负责市场推广、品牌建设、广告宣传和促销活动。
5. 财务部:负责财务预算、成本控制、资金管理和财务报告。
6. 人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核和员工关系管理。
7. 行政部:负责行政事务、后勤保障和办公环境维护。
第三章运作机制第七条事业部实行主任负责制,副主任协助主任工作。
第八条事业部主任有权根据公司战略目标和市场情况,制定事业部的发展规划和年度计划。
第九条事业部各部门负责人应定期向主任汇报工作,主任有权对各部门工作进行指导和监督。
第十条事业部各部门应相互协作,共同完成事业部的工作目标。
第十一条事业部应建立健全内部沟通机制,定期召开部门会议和全体员工大会,确保信息畅通。
第四章管理职责第十二条事业部主任负责:1. 主持事业部全面工作,确保事业部战略目标的实现。
2. 指导各部门工作,协调解决工作中出现的问题。
3. 对事业部人事、财务、资产等重大事项作出决策。
4. 定期向公司汇报事业部工作情况。
第十三条事业部副主任负责:1. 协助主任开展工作,执行主任的决策。
建筑公司事业部规章制度
建筑公司事业部规章制度为了规范建筑公司事业部的运作,提高工作效率和质量,特制定以下规章制度。
一、组织机构1.1 事业部设置一级部门和二级部门,一级部门包括总经理办公室、人事部、财务部、市场部、工程部等;二级部门包括项目组、技术组、监理组等。
1.2 事业部建立健全的工作分工和责任制,明确各部门的职责和权限,确保各部门协调运作。
1.3 事业部设立领导班子,明确各部门领导职责,建立领导小组定期开会,研究解决重大问题。
二、人事管理2.1 事业部遵循公平、公正、公开的原则,严格按照公司相关规定招聘、培训、晋升员工。
2.2 事业部建立健全的员工考核制度,根据员工的工作表现和贡献进行评定,激励员工积极工作。
2.3 事业部建立员工档案,清晰记录员工的工作经历和能力,为员工的职业发展提供参考。
2.4 事业部加强对员工的培训和管理,提高员工的专业技能和综合素质。
三、财务管理3.1 事业部建立健全的财务管理制度,严格执行公司的财务规定,确保财务安全。
3.2 事业部加强成本控制,提高资金使用效率,确保项目的顺利进行。
3.3 事业部建立完善的财务报表制度,及时报送财务报表,做到财务数据的真实、准确和合规。
四、市场开发4.1 事业部建立市场开发部门,加强市场调研和竞争情报收集,掌握市场动态,调整市场策略。
4.2 事业部建立客户管理制度,维护客户关系,提高客户满意度,开拓新客户。
4.3 事业部加强对竞争对手的研究,提高市场竞争力,谋求更多的商机。
五、工程管理5.1 事业部建立项目管理制度,明确项目的目标、任务和进度,确保项目高质量、高效率的完成。
5.2 事业部建立工程质量管理制度,加强施工监理,提高工程质量,确保工程安全。
5.3 事业部建立项目成本控制制度,加强项目环节的成本管理,控制工程成本,提高经济效益。
六、安全生产6.1 事业部建立安全生产管理制度,明确安全生产责任,加强安全教育,做好安全防范工作,确保安全生产。
6.2 事业部加强对现场施工环境的管理,规范现场作业秩序,杜绝事故的发生。
生产事业部规章制度
生产事业部规章制度第一章总则第一条为规范生产事业部的运作,加强管理,提高生产效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条生产事业部遵循国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司决策,保持与其他部门的密切合作,共同推动企业发展。
第三条本规章制度适用于生产事业部全体员工,任何人不得违反或违背本规定。
第四条生产事业部应当落实公司的方针政策,确保生产安全,完成生产任务,提高业绩和效益。
第五条生产事业部应当加强与其他部门的沟通协调,解决生产过程中的问题,确保生产工作的顺利进行。
第六条生产事业部应当遵守生产纪律,严格执行作业规程,杜绝违章操作。
第七条生产事业部应当注重员工培训和技能提升,提高员工素质和绩效。
第八条生产事业部负责生产设备的维护保养和安全管理,确保生产设备正常运转。
第九条生产事业部应当建立健全的安全生产管理体系,加强事故预防和应急处理。
第十条生产事业部应当严格执行质量管理制度,确保产品质量满足市场需求。
第二章组织管理第十一条生产事业部设立部长一职,负责生产事业部的日常管理工作,全面负责生产计划的制定和执行。
第十二条部长下设生产组、质量组、安全组等职能部门,各部门负责各自的工作,相互配合,共同完成生产任务。
第十三条部门设立副部长,协助部长管理各部门工作,负责部门日常事务。
第十四条生产事业部设立工长一职,负责具体生产现场的管理工作,执行生产计划,协调生产进度。
第十五条生产事业部应当建立岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,保障工作顺利进行。
第十六条生产事业部应当建立健全的绩效考核体系,评定员工工作表现,激励员工积极工作。
第三章生产管理第十七条生产事业部应当建立生产计划,明确生产任务和目标,确保生产进度和效益。
第十八条生产事业部应当加强生产过程的监控和控制,发现问题及时处理,确保生产顺利进行。
第十九条生产事业部应当组织生产会议,定期总结生产情况,制定改进措施。
第二十条生产事业部应当加强原材料、半成品和成品的管理,确保物资充足,避免浪费。
公司事业部规章制度
公司事业部规章制度第一章总则第一条为了规范事业部内部的管理秩序,提高工作效率,保障公司整体利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司下属所有事业部。
第三条事业部主要负责公司产品的销售及市场推广工作。
第四条事业部负责人必须具备丰富的销售管理经验和团队管理能力。
第五条事业部内部成员必须遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的管理。
第六条事业部负责人需定期向公司领导汇报工作情况,并按时完成上级交办的任务。
第七条事业部成员需遵守公司的机密保密规定,不得泄露公司商业机密。
第八条事业部的各项经营活动必须合法合规,不得从事违法行为。
第九条事业部内部成员应积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提高专业能力。
第十条事业部应建立健全的绩效考核机制,激励团队成员提高工作效率。
第十一条本规章制度有关条款如有与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
第二章组织架构第十二条事业部下设销售部、市场部、客服部等职能部门。
第十三条事业部负责人为总经理,直接下设销售经理、市场经理、客服经理等管理岗位。
第十四条销售部负责拓展市场,完成销售任务。
第十五条市场部负责制定市场推广策略,推动产品销售。
第十六条客服部负责处理客户投诉,维护客户关系。
第十七条每个职能部门下设若干销售员、市场专员、客服人员等工作岗位。
第十八条事业部成员应根据职责具体分工,协作高效完成工作任务。
第十九条事业部内部应建立健全的沟通机制,及时交流工作信息,消除误解。
第二十条事业部负责人应对下属成员的工作情况进行定期检查,指导和帮助他们解决工作中遇到的问题。
第二十一条事业部应根据销售目标和市场需求,灵活调整组织架构,提高工作效率。
第三章工作制度第二十二条事业部成员应每日按时到岗,不得迟到早退。
第二十三条事业部成员应服从领导分配的工作任务,不得私自调换工作内容。
第二十四条事业部成员应认真执行销售政策,不得擅自更改销售价格。
第二十五条事业部成员应做到诚实守信,不得向客户隐瞒产品缺陷和质量问题。
事业部工作日常管理制度
第一章总则第一条为规范事业部内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业部全体员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度旨在建立高效、规范、协调的工作秩序,促进事业部健康发展。
第二章工作时间与考勤第四条事业部实行标准工作时间制度,工作时间按照国家法定工作时间执行。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向直属上级请假,并说明原因。
第六条事业部采用考勤制度,考勤记录作为员工绩效考核的重要依据。
第七条考勤方式:采用指纹考勤、打卡机或电子考勤系统。
第八条迟到、早退、旷工等违规行为,将按照公司相关规定进行处罚。
第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第十条员工应恪守职业道德,保守公司商业秘密。
第十一条员工应服从上级领导安排,认真完成工作任务。
第十二条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第十三条员工应保持工作场所整洁,爱护公司公共设施。
第四章工作流程与协作第十四条事业部内部工作流程应明确,各部门之间应加强沟通与协作。
第十五条工作流程如下:1. 工作计划:由部门负责人制定工作计划,报事业部总经理审批。
2. 任务分配:根据工作计划,由部门负责人将任务分配给员工。
3. 执行与监督:员工按照任务要求执行工作,部门负责人进行监督。
4. 质量控制:对工作成果进行质量检查,确保符合公司要求。
5. 总结与反馈:对工作成果进行总结,对存在的问题提出改进措施。
第十六条部门之间应建立良好的协作关系,互相支持,共同推进事业部发展。
第五章会议管理第十七条事业部定期召开部门会议、周例会、月度会议等,会议时间、地点、议程等由部门负责人提前通知。
第十八条会议期间,员工应遵守会议纪律,认真听取会议内容,做好会议记录。
第十九条会议结束后,部门负责人应及时整理会议纪要,并传达给相关部门。
第六章文件管理第二十条事业部文件分为内部文件和外部文件,应按照规定进行管理。
公司事业部管理制度
公司事业部管理制度第一章总则第一条为了规范公司事业部的管理行为,提高事业部的运营效率和绩效,保障公司整体利益,特制定本管理制度。
第二条公司事业部管理制度适用于公司设立的各事业部,包括但不限于市场部、销售部、研发部、生产部等。
第三条公司事业部应当严格执行公司总部颁布的各项管理制度和规章制度,服从公司决策。
第四条公司事业部应当按照公司总部的指导思想和战略部署,制定具体的工作计划和目标,确保公司整体发展方向一致。
第二章组织架构第五条公司事业部应当按照公司总部的组织结构设置,明确各部门、岗位的职责和权限。
第六条公司事业部应当设立总经理办公会议,由总经理组织并主持,定期召开会议,研究决策事业部重大事项。
第七条公司事业部应当设立各部门,明确部门的职责和权限,建立协作机制,促进部门之间的沟通和合作。
第八条公司事业部应当设立绩效考核机制,对各部门和员工的绩效进行定期评估,激励优秀人才,优化资源配置。
第三章职责分工第九条公司总经理应当对事业部负总责,全面领导和管理事业部的运营工作,向公司总部汇报工作情况。
第十条公司总经理应当制定事业部的发展战略和规划,确保事业部的长期发展和盈利能力。
第十一条公司市场部负责市场调研和分析工作,制定市场营销策略,提升公司产品品牌形象和市场竞争力。
第十二条公司销售部负责产品销售业务,开拓市场、拓展客户,完成销售任务,增加公司销售收入。
第十三条公司研发部负责产品研发和创新工作,不断提升产品质量和技术水平,促进公司产品的升级和更新。
第十四条公司生产部负责产品生产和制造工作,保障生产计划的准确实施,确保产品质量和交货周期。
第四章绩效考核第十五条公司事业部应当根据公司总部设定的绩效考核指标,对各部门和员工进行绩效评估。
第十六条绩效考核结果应当作为评定员工晋升、奖惩和薪酬水平的重要依据,激励员工提高工作效率和绩效。
第十七条公司事业部应当建立绩效考核档案,保存员工的绩效考核结果和表彰记录,作为员工发展的重要参考。
事业部管理规章制度文档
事业部管理规章制度文档《事业部管理规章制度》第一章总则第一条为了规范事业部管理,促进企业高效运营,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司下属各个事业部的管理工作。
第三条事业部应严格遵守国家相关法律法规和公司制度,确保业务合规、安全稳定运营。
第四条事业部管理团队应严格执行本规章制度,对管理不当的行为始终保持零容忍的态度。
第二章组织架构第五条事业部应设立一套完善的组织架构,明确各级管理人员的职责和权限。
第六条事业部应每月定期召开管理会议,及时汇报工作情况和解决问题。
第七条事业部经理应定期对下属部门进行考核评估,对工作表现卓越的员工进行奖励,对工作不力的员工进行警告和处罚。
第三章工作流程第八条事业部应建立健全的工作流程,确保各项业务高效有序运转。
第九条事业部应建立严格的审批制度,对重大决策和资金支出实行审批流程。
第十条事业部应建立风险管理制度,定期对各项业务风险进行分析和评估,及时调整规避风险。
第四章人力资源管理第十一条事业部应建立健全的人力资源管理制度,招聘、培训、绩效考核等工作应有明确的规定和流程。
第十二条事业部应建立员工奖惩机制,对表现出色的员工进行奖励,对工作不力的员工进行处罚并给予改进机会。
第五章管理责任第十三条事业部负责人对事业部的管理工作负有最终责任,应做到知情权、决策权、行动权三权分立。
第十四条事业部管理团队应严格执行本规章制度,对违反规定的行为进行严肃处理。
第十五条事业部应定期对本规章制度进行检查修订,确保制度的及时性和有效性。
第六章附则第十六条违反本规章制度的行为应进行严肃处罚,情节严重的应追究责任。
第十七条本规章制度自发布之日起生效。
企业对事业部管理工作有重要指导作用,事业部应切实履行规章制度的各项要求。
以上为《事业部管理规章制度》的主要内容,事业部管理团队应严格遵守并执行,确保规章制度的有效实施。
事业部安全生产管理制度
一、总则为保障事业部安全生产,预防事故发生,提高员工安全意识,根据国家安全生产法律法规及相关政策,结合事业部实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于事业部所有员工、外来人员以及涉及事业部安全生产的相关活动。
三、安全责任1. 事业部领导层对本单位的安全生产工作全面负责,确保安全生产工作落实到位。
2. 各部门负责人对本部门安全生产工作负责,加强对本部门员工的安全教育和培训。
3. 员工应自觉遵守安全生产规章制度,提高安全意识,做到安全生产。
四、安全生产管理1. 安全生产目标:确保事业部无重大安全事故,降低事故发生率。
2. 安全生产责任:明确各级安全生产责任,建立健全安全生产责任制。
3. 安全生产教育培训:定期开展安全生产教育培训,提高员工安全意识和技能。
4. 安全检查:定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
5. 安全事故处理:发生安全事故时,及时报告、调查、处理,并按规定进行事故调查和责任追究。
6. 安全防护用品:为员工配备符合国家标准的安全防护用品,并定期检查、更换。
7. 安全设施:按照国家标准配置和使用安全设施,确保安全设施正常运行。
五、安全生产制度1. 安全生产规章制度:建立健全安全生产规章制度,明确各级安全责任。
2. 安全操作规程:制定各岗位的安全操作规程,确保员工按照规程操作。
3. 安全防护措施:采取必要的安全防护措施,防止事故发生。
4. 应急预案:制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
六、奖惩措施1. 对安全生产工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规章制度、造成安全事故的单位和个人,依法依规进行处罚。
七、附则1. 本制度由事业部安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由事业部安全生产管理部门提出,经事业部领导批准后实施。
工程事业部规章制度
工程事业部规章制度一、总则1. 为了加强工程事业部的管理,确保项目按质按量完成,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于工程事业部全体成员,包括项目经理、工程师、技术员以及其他支持人员。
3. 所有成员必须遵守本规章制度,违者将按照相关规定处理。
二、组织结构与职责1. 工程事业部设有项目经理负责全面工作,工程师和技术员负责具体的技术实施,其他支持人员提供必要的后勤保障。
2. 项目经理需对项目的进度、质量、成本和安全负责,确保项目目标的实现。
3. 工程师和技术员应按照项目要求,严格执行技术规范,保证工程质量。
4. 支持人员应确保项目所需物资的供应,及时解决项目实施过程中的后勤问题。
三、项目管理1. 每个工程项目都应制定详细的项目计划,包括时间表、预算和资源分配。
2. 项目进度应定期汇报,遇到重大问题时,应及时召开会议讨论解决方案。
3. 项目预算应严格控制,任何超支都需要经过批准程序。
4. 资源分配应根据项目实际情况进行调整,确保关键资源的有效利用。
四、质量控制1. 工程项目必须遵循国家标准和行业规范,确保工程质量。
2. 定期进行质量检查,对发现的问题要及时整改。
3. 鼓励团队成员提出改进意见,持续提升工程质量。
五、安全生产1. 严格遵守安全生产法规,确保施工现场的安全。
2. 定期开展安全教育和应急演练,提高团队的安全意识和应急能力。
3. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,减少损失并及时上报。
六、人力资源管理1. 根据项目需要合理安排人力资源,确保各项工作有序进行。
2. 提供必要的培训和发展机会,提升团队成员的专业能力。
3. 建立公平的考核机制,按照工作表现进行奖惩。
七、信息与沟通1. 建立有效的信息沟通渠道,确保信息的及时传递。
2. 定期组织项目会议,讨论项目进展和存在的问题。
3. 鼓励开放式沟通,促进团队成员之间的相互理解和合作。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起生效,由工程事业部负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据具体情况适时修订完善。
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事业部管理规章制度文档第一章总则第一节事业部治理大纲第二节组织架构第三节职员守则第二章资料文件治理制度第三章档案治理制度第四章保密制度第五章印章使用治理制度第六章证照治理制度第七章证明函件治理制度第八章会议治理制度第九章办公用品治理制度第十章车辆使用治理制度第十一章交通费用补贴制度第十二章考勤治理制度第十三章差旅治理制度第十四章通讯治理制度第十五章宴请接待治理制度第十六章职职员作餐治理制度第十七章借款和报销的规定第十八章职员聘请、调动、离职等规定第十九章运算机治理制度第二十章合同治理制度第二十一章卫生治理制度第二十二章财务治理制度(省略)第二十三章财务报销治理制度(省略)第二十四章薪酬治理制度(省略)第二十五章廉政建设制度第二十六章各部门治理职责第一节行政综合治理部第二节财务部职责第三节销售部职责第四节生产技术部职责第五节采购部职责第一章总则为加强事业部的规范化治理,完善各项工作制度,促进事业部工作效率和质量,提高区域板块经营的经济效益,依照国家有关法律、法规及上级公司的有关要求、规定,特制订本领业部的治理制度大纲当本制度与上级公司的有关治理要求有冲突时,按上级公司的有关规定执行。
第一节治理制度大纲1、事业部全体职员必须严格遵守事业部的各项规章制度和决定。
2、事业部倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门(下属单位)、个人做有损事业部利益、形象、声誉或破坏事业部进展的情况。
3、事业部通过发挥全体职员的积极性、制造性和提高全体职员的技术、治理、经营水平,不断完善事业部的经营、治理体系,实行垂直治理责任制,不断提高事业部经营治理水平和加强对区域板块下属企业的集中管控能力,以提高板块经济效益为治理核心。
4、事业部提倡全体职员刻苦学习先进的治理理念、科学技术和文化知识,为职员提供学习、深造的条件和机会,努力提高职员的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的治理团队。
5、事业部鼓舞职员和下属企业积极参与事业部的决策和治理,鼓舞职员发挥才智,提出合理化建议。
6、事业部实行“岗薪制”的分配制度,为区域板块全体职员提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高相应提高职员各方面待遇;为职员提供平等的竞争环境和晋升机会;事业部推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。
7、事业部提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张白费;倡导职员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、职员必须爱护事业部纪律和相关治理要求,对任何违反各项规章制度和损害企业利益的行为,都要予以追究。
第二节职员守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、爱护事业部声誉,爱护事业部利益。
3、服从领导,关怀下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝白费。
5、不断学习,提高水平,熟知业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第二章资料文件治理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件治理内容要紧包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本领业部上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全事业部各类文件由行政综合治理部归口治理。
二、收文的治理1.凡来事业部公启文件(除事业部领导订启的外)均由行政综合治理部登记签收2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,假如其中一项不对口,应赶忙报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由事业部承办或归档的事业部领导亲启文件,事业部领导启封后,也应交行政综合治理部办理正常手续。
(2)、本领业部外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人储存。
4. 公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由行政综合治理部主任(或副主任)依照文件内容和性质阅签后,由秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送事业部领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为幸免文件积压误事,一样应在当天阅签完,紧急文件要赶忙办。
(2)、一样函、电、单据等,分别由行政综合治理部秘书直截了当分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
(3)、为加速文件运转,行政综合治理部秘书应在当天或翌日将文件送到事业部领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(专门情形例外)。
5.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范畴规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时刻,当天阅完后应在下班前将文件交回行政综合治理部,阅批文件一样不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,行政综合治理部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后,应送交行政综合治理部秘书,不得横向传递。
(4)、行政综合治理部秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应赶忙指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照事业部有关规定,并征得行政综合治理部同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第三章档案治理制度一、严格执行上级和本部的保密、安全制度,确保档案和案卷隐秘安全。
二、各部室和下属企业应在每季度底向事业部移交应予上交的上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室和下属企业应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、事业部发文、工作打算和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政综合治理部负责归档。
五、区域板块及各下属企业的工程项目立项、生产工艺技术改造、进展规划、质量技术方案与资料图纸、招投标文件等等由行政综合治理部归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由行政综合治理部归档,并实行信息化治理。
七、各职能部门和下属企业按业务分工和治理需要进行备份归档。
八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、依照档案内容合并整理、立卷;3、依照档案内容的历史关系,区别储存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依照有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第四章保密制度为保守上级公司、区域板块的商业、技术隐秘,爱护上级公司和区域板块利益,制订本制度。
一、全体职员都有保守隐秘的义务。
在对外交往和合作中,必须保守隐秘,更不准出卖隐秘。
二、事业部的商业、技术隐秘是关系区域板块进展和利益,在一定时刻内只限一定范畴的职员知悉的事项。
事业部隐秘包括下列隐秘事项:1、事业部经营进展决策中的隐秘事项;2、人事决策中的隐秘事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、事业部非向公众公布的财务情形、银行帐户帐号;7、上级公司或板块总经理确定应当保守的事业部其他隐秘事项。
三、属于事业部隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。
四、事业部隐秘应依照需要,限于一定范畴的职员接触。
接触事业部隐秘的职员,未经批准不准向他人泄露。
非接触事业部隐秘的职员,不准打听事业部隐秘。
五、记载有事业部隐秘事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须赶忙报告并采取补救措施。
六、对保守事业部隐秘或防止泄密有功的,予以夸奖、奖励。
违反本规定有意或过失泄露事业部隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、行政综合治理部应定期检查各部门的保密情形。
第五章、印章使用治理制度印章是事业部经营治理活动中行使职权,明确事业部各种权益义务关系的重要凭证和工具,印章的治理应做到分散治理、相互制约,为明确使用人与治理人员的责权,特做如下事业部印章使用与治理条例:一、印章的刻制刻制按事业部业务需要由部门提出申请,经事业部领导审核,报请上级公司批准后,由行政综合治理部统一办理。
印章刻好后由行政综合治理部办理印章登记手续,填写《印章治理登记表》备案并留好印章样图。
1.事业部成立,差不多印章(****章、****章、****章等)的刻制,应由指定的印章治理人员负责刻制,后交由行政综合治理部部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务进展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政综合治理部刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。
由被授权人在行政综合治理部签字领取印章,指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与事业部(行政综合治理部)办理领取手续,同意相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(差不多开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由事业部行政综合治理部主任保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到行政综合治理部处领取并填写《印章使用申请表》,经核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由行政综合治理部,并在《印章使用登记薄》签字。
行政综合治理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(2)、合同章:合同章由财务部保管。
要紧用于事业部签订各类合同使用专用章,盖章前须先到行政综合治理部领取并填写《印章使用申请表》,经行政综合治理部主任审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由行政综合治理部并在《印章使用登记薄》签字。
行政综合治理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(3)、法人私章:法人私章由事业部或分事业部出纳保管,要紧用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,要紧用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章要紧用于发票盖章。
(5)其他职能部门章:其他职能部门章,要紧适用于各部门内部使用,差不多刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用方法。