论高等学校行政管理工作信息化

管理工作 也要根据相应的社会动态进行相应的调整，其中影响高校信 息化行政 管理工作的因素有许多，主要包括教育政 策的改变 ，经济环 境的变 化，所 以对于高校信息化管理工作也应该做到与时俱进 ，根据 不 同的阶段制定 出不 同的管理 目标，形成可续合理的高校信 息化战略
规划。
第二 ，密切关注高校信息化进程 中边际收益的大小。每 一个 团体 的发展都不能离开收益 的因素 ，当然学校也不例外 ，高校在肩负教 书 育人的社会职 责的同时，也要谋求 自身的发展壮大 ，发展就必须要付
术层次，在安装设备之后对于其 日常维护的一些列 的后期工作，需要 投入大量 的资金 ，因此更加有必要把这些项 目外包给 高校外部的专业 公司。对 此，高校可 以与研发的单位进行协商，根据 自身行政管理需 要结合 自身发展前景，对研发单位提 出一些个性化 的设计要求，这一 且的前提必须要保证产品安全可靠 的基础上，针对 未来信息技术发展 的趋势，预留下升级 的空间，这样也为学校节省了研发成本 ，节省 了 资金投入 。 第 四，坚持全员参与。学校利用信息化管理系统进行工作的成员 是每一个教职工，所 以为 了要保证没一个学校教职工都可以使用信息 化 的成果 ，就应 该从全局 出发，统筹兼顾每 一个教职 工与学生的利 益 ，在推进行政 管理信息化的道路上，教职工与每一位学生都扮演着 十分重要的角色，这就 意味着 ，只有高校各个部 门以及每一名教职 员 工都立足于系统观点，从全局角度出发，要求每一个人员都要积 极参
与进来 ，积极调整 自己的工作方式 ，主动去适应信息化行政管理的工 作方式 ，只有不断的调整与适应信息化的工作新环境 ，才能真正成为 信 息化 的受益者 ，并推动 高校 向前发展，这是进行 高校不断ห้องสมุดไป่ตู้新管理 理念与制度 的过程，需要每一位在职教职工的全力配合 。这样才能保 障信息化行政管理工作的顺利开展 ３ 高校 行政 管理信息化建 设方案 ，建立统一 的高校行政管理业 务平
随着我 国高等教育体制 改革 的不断深入，每个 高等学校都在积极 探索适合 自身发展 的管理道路，信 息技术也 日新月异，将信息技术应 用在行政 管理中是 比较先进科学的道路 ，并且也十分适 合当前社会发 展 的 要 求 。但 是 当前 的 信 息 化 行政 管理 改 革 处 于 试验 状态 ，很 多 的 功 能与制度存在这 明显的不足和缺陷，学校 的校 园网站功能不够完善 ， 所 以，如何在信 息化条件下进一步提高高校行政管理效率，是 一个值 得深入研究的课题 。 １ ． 高校信息化管理的内涵和主要 特征 我国高校要想实现 由传统模 式的行政管理制度，向行政 管理信息 化方 向的转变，必须要经过几个层次的转变 ，这些方面在转变过程 中 尤为重要 ，这一转变至少涵盖 以下四个 方面的内容 ，一是高校行政管 理模式的转变，传 统管理模式 已经难以适应 当前社会发展的需要，必 须要 向现代管理模式进行转变 。二是高校要进行基础设施的改进，信 息资源拓展等一系列的流程创建过程 。三是高校 以前通常为业务应 用 型，通过信息技术转变 为业务核心 。四是不断深入发掘高校智力资源 的潜在优势 ，并将此优 势应用在学校改革中，以此来提高学校的核心 竞争力。 根据高校信息化的内涵 ，对于高校信息化具体特征进行简要的规 划 。首先 ，高校信息化行政管理 改革要从根本上进行系统 的改变；其 次，要明白高校进行信息化行政 管理改革的根本 目的就是深入发掘学 校 巨大优 势潜力 ，并将此种优势潜力不 断的加 以利用，从而提 高学校 行政管理水平 ，这些改革成功的体现就在于学校教职工现代化 的管理 手段的转变，同时又有创新的知识为基础 ；再次，高校信息化行政管 理的总体改变是各个转变相互叠加只和。
出相应的成本。对于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：随 着科学技术与信息化技术 的不断发展，相应 的高校信息化行政管理系 统 复杂性也会逐步提 高，当然其成本运作也会不断的增加 ，另外随着 信 息技术 的进步 ，对于相应 的硬件设备更新以及人 员培训也要同时进 行，再加上 日常对于设备的维护保养 ，这些都将对 于成本有这极大的 影响。所 以，对于高校不仅仅要保证学生文化素质与技能的要求 ，另 外还要维持一定的收益 ，这样才能更好 的谋求 自身的发展 。 第三 ，使用适合 高校 自身实际情况的信息化软件 。近年来 国内高 校不断进 行改革 ，而一些相对 比 较有 实力 的且规模较大的高校 ，往往 会设立相应的Ｉ Ｔ 研发部 门，并且会具备一定 的硬件与软件研发设计 的 能力，但是即便如此 ，相对于专门从事硬件与软件制造与研发的单位 仍然存 在一定的差距 ，这是专业技术方面不 足所造成的，所以对 于一 些较有能力的学校来说 ，应该从外面进购设备为优 ，另外不仅仅 是技
教 育 教 学
论高等 学校行政管理工作信息化
黄秀 芳
（ 江苏科 技 大学 ，江 苏 镇江 ２ １ ２ ０ ０ ３ ）
摘 要 ：近年来我国教育体制改革不断深入，信息化管理模式已经在 高校管理中的到 了普遍的应用，信息化的管理有利于学校更好的管理学生， 方便学校行政工作的开展，但是 目前许 多高校信 息化管理模式仍处于起步阶段，依然在摸 索中前行，如何尽快建立相对 完善的信息化高校行政管理 系 统 ，是 当前 高校教 育 改革 开展 工作 的 重点 ，为 建立健 全 完善 的 系统 ，首 先要 分析 高校 行政 信 息化 的 内涵 与特征 ，本文对 高等 学校 如 何开 展信 息化 的 行 政 管 理 工作进 行 了 简要 的讨论 。 关键 词 ：高校 ；行 政 管理 工作 ；信 息化 建设
台
２高校行政管理工作信息化建设的关键要 素 第一 ，制定科学合理的高校 信息化 战略规划 。高校行政 管理信 息 化工作的进展有其 自身发展的规律与进程与其它工作相类似不是一蹴 而就 的。具体而言，其 一，从空 间层面来看 ，因为高校信息化行政 管
理 工作 的开展 ，是离不开相应技术手段的支持，因此 ，这一工作涉及 范围较广 ，并且会与多方部 门有关联 ，因为其工作不仅是在管理范畴 之 内，另外还包含于技 术范畴 。其二 ，从时间层面来看 ，由于当前社 会快速发展 ，对于社会人才的需求也在不断的变化 ，从而学校的行政