北京大学图书馆分馆建设通讯总第4期

北京大学图书馆分馆建设通讯总第4期二○○二年十二月二日北京大学图书馆分馆建设办公室本期目录分馆建设稳步发展，基本步入良性循环……………………………北京大学图书馆分馆建设办公室沈正华 1-4 分馆建设工作会议纪要……北京大学图书馆分馆建设办公室蔡蓉华 4-6 史学研究资料的重地——介绍台湾中研院史语所傅斯年图书馆……………………………………………中国古代史研究中心臧健6-9分馆建设的几点体会……………………………政府管理学院图书馆陈家俊9本期责任编辑：蔡蓉华、沈正华分馆建设稳步发展，基本步入良性循环北京大学图书馆分馆建设办公室沈正华本学期分馆建设工作的重点是稳定分馆队伍和巩固已有成果。

虽然分馆数量没有新的突破，但各分馆在数据库建设和服务领域延伸方面都有新的稳步进展。

分馆专业队伍开辟了参与中心馆回溯编目的新战场，不仅解决了专业队伍任务不稳定的问题，而且对中心馆编目部的回溯工作给与了极大支持。

专业队伍面对中心馆复杂的文献情况，业务水平不断提高，人员凝聚力日益增强。

1．分馆专业队伍开创了工作新局面经过半年多的时间，分馆专业队伍从无到有，从小到大，已经走过了创业阶段。

回溯编目的文献类型既有中文图书、印刷型地图、中文期刊，又有外文图书、外文期刊。

工作人员不仅能够熟练地处理复本/续卷，套录编目，而且能够准确地按简编要求进行原始编目，对数据库中的错误进行更正（包括以详盖简或补充著录信息等方式进行记录升级、馆藏传递、改号、删除垃圾数据等）。

随着业务水平的逐步提高，他们编制的简编记录著录方面已经超出了最初编目部提出的要求，在全面准确地提供检索点方面又迈上了一个新台阶。

自从安装了分馆开发的“编目员助手”辅助软件后，所有定长字段的代码值全部按CNMARC的规定填写，再次提高了著录的详细度。

上学期，分馆办公室聘用的人员中曾有些骨干流失，没有离开的同志也对前途有所担忧。

自从在中心馆开展回溯后，他们看到了光明的前景，干工作更加投入，不仅平时中午、晚上加班，周末也来干。

中途离开的一位同志又重新归队了，并且谢绝了外单位提供的合同工机会，她认为在北大图书馆工作每天都能有所提高。

1.1回溯库本库图书的难点自9月下旬开始回溯北大中心馆库本库的图书以来，和原来在分馆开展回溯相比工作难度有所增加，表现在以下几个方面：◆原编比例大幅攀升，工作难度有所增加◆疑难问题不时出现，现场辅导不断提高◆校对人员严重不足，培养新人刻不容缓◆许多错误需要更正，业务规范有待完善1.2我们的解决办法针对这些新情况，我们分别采取以下措施解决：1）重点讲解认真校对，从严要求从长计议库本书经过编目部几年前的突击回溯，75年以后出版的凡是北图提供了书目数据的都已经完成了套录编目，剩余部分多为香港、台湾的出版物；另一部分馆藏是75年以前的老号书（皮高品分类法索书号）两部分书合计原始编目占总量的65%左右，对编目员的业务要求也相应提高。

为使大家在新的环境下能胜任新岗位的要求，在正式开始回溯前我们先请编目部的老师针对本馆回溯中要特别注意的事项进行讲解，重申某些业务规则，同时强调应该重点关注的问题（以往校对中常出现的错误）。

每个人完成的第一批书，请编目部逐条校对，对发现的各种问题不仅和做书的人直接对话，而且周知全体人员。

2）认真查重仔细核对，勤学好问受益匪浅一旦严格质量把关，大家提问的频次明显增加，加上不时发现本馆历史上遗留的问题，总之，几乎每天都会碰到一些新问题。

如：同书异号，异书同号，同种书采取了集中与分散两种不同的著录方式，同一种出版物出现了按书和按刊两种不同的书目记录，应该按西文编目的却按中文图书编目，以及是按合订题名还是按子目方式著录等等。

一旦有人提出问题，分馆办的同志就给予解答，必要时还会与编目部协商沟通，最终给出妥善的处理办法。

问者虚心，答者耐心，业务水平很快提高。

针对中心馆的情况，任何涉及改号的情况我们都要到编目部核对卡片目录，必要时到书库核对原书。

3）采取切实有效措施，保证回溯编目质量分馆专业队伍成立不久，就一直由领取了编目部颁发的中西文图书编目校对员资格证书的人担任总校。

但本馆回溯开始不久，校对员由于家中有重病号请假，虽然编目部派人参与校对，但每月工作日总计不能超过10天，否则对部门日常工作干扰太大。

为解燃眉之急，一方面分馆办公室业务主管投入较多的时间，参与答疑、改错和校对；另一方面要求大家经常翻查编目手册，学会在工作实践中自我提高，并请他们互相校对，找出各自的不足。

我们提倡在做书时有问题就问，搞清楚再编制记录，从而避免了校对环节的大量更改。

通过以上举措，我们希望逐步改变过去单纯依靠总校一人把关，整体水平无法全面提高的局面。

根据大家的编目质量，我们在管理上实行奖优罚劣，对只追求速度，错误率过高的人适当扣除工资，扣除部分奖励给校对人员。

实践证明，这种管理办法是奏效的。

4）尽量清理遗留问题，不断完善编目规则自从分馆专业队伍参与本馆回溯以来，回溯速度明显加快。

10月份编目完成2024种/2162册，校对完成1318种/1432册（此外，编目部协助校对525种/605册）；11月份编目完成3227种/3784册，校对完成2814种/3300册。

我们知道，一些十分棘手的陈年老帐在回溯的时候不彻底清理，今后不可能再有其他机会进行清理。

所以，尽管麻烦，也坚持一丝不苟地对待，合并记录、传递馆藏、记录升级和改索书号的工作每天都会碰到。

对各种需要研究探讨的问题，分馆办公室随时归纳整理，逐步形成了回溯编目的“备忘录”草案，待在一定范围内征求意见后，将作为北大图书馆中文回溯编目业务规则的补充说明贯彻执行，这对规范本馆的回溯编目、人员培训、以及对其他分馆的工作都有重要的指导意义。

2．分馆业务培训揭开新篇章2.1众人拾柴火焰高，人人争当主人翁2002年10月8 日下午，分馆建设办公室在物理学院举办了本学期第一次业务培训会。

和以往的业务培训活动不同的是，这次走上讲台的不再是中心馆的工作人员，而是来自社会学系分馆的严康敏老师。

在此之前，严老师作为北京大学图书馆分馆的代表参加了Calis联机编目中心举办的C级成员馆中文编目业务培训班，了解了Calis新近颁布的一些著录细则。

在分馆办公室的邀请下，她结合自己编目及校对工作中的体会，写出了培训讲义，就一些工作中的重点、难点问题结合实例进行讲解。

会后，根据大家的要求，经过补充修订的讲稿已经用电子邮件传到各分馆，作为案头参考工具之一指导编目实践。

在培训正式开始前，北京大学分馆建设办公室副主任沈正华做了一个简短的发言。

她首先指出，这次培训我们进行了新尝试，请分馆的同志担任老师，希望今后有更多的人能够自报奋勇走上讲台，把自己的收获体会和大家分享。

她衷心希望在分馆建设这支队伍中能努力营造一种爱岗敬业，钻研业务，取长补短，共同提高的人文环境。

她还指出，《分馆建设通讯》是我们进行交流的园地，希望大家支持、爱护、踊跃投稿。

中古史中心的臧健老师在这方面做得很突出，她访台归来，利用周末的时间为“通讯”撰稿，希望其他老师都能向臧老师学习，充分利用我们的园地，将自己宝贵的经验写出来和大家分享。

接下来，沈老师向在本学年岗位聘任中级别上调的同志表示祝贺。

级别上调证明在本岗位上做出的成绩有目共睹，同时也说明图书馆工作的重要性正在为各级领导充分认识，这对坚定大家进一步做好本职工作是一个激励，同时也会产生新的压力，只有不断学习，不断提高，我们才能不辜负领导的信任，同人的鼓励。

沈老师特别指出，学校的九八五二期规划已经正式将分馆建设纳入，这说明我们工作的重要性也得到了学校领导的认可，她还引用戴龙基馆长的话给大家鼓劲儿“这项工作很重要，前途光明，道路曲折，希望大家能充满信心，把本职工作做好”。

培训班之后，各分馆的同志工作热情空前高涨，不仅是正式工，连临时工都认真钻研，经常向分馆办公室的老师请教（如：社会学系和中古史中心）。

有了这种敬业精神，我们的工作一定会越搞越好。

2.2安装编目辅助软件，提高编目效率质量受到市场已有软件产品的启发，为了提高分馆回溯编目的工作效率，我们在公司技术人员的帮助下，开发出了“编目员助手”（Cataloger’s helper）软件。

该软件除提供中西文编目所需的所有定长字段代码值及其释义外，还有根据中文图书的ISBN生成出版地，出版者的功能，以及西文编目卡特号的自动分配功能。

前一段经过社会学系和社会学所分馆的试用，曾对软件进行少量修改，既而正式推荐给其他分馆使用。

11月13日下午，在教育学院分馆进行了软件安装和使用的简单培训。

在此之前，已有北京联合大学购买了此软件的西文部分，也有部分Calis成员馆提出了需求。

3分馆学习热情高涨，积极参加讲座培训进入信息时代、参与知识管理已经使图书馆员的角色定位发生了极大变化，同时也给他们带来了巨大的压力，不加快自己的知识更新速度就无法胜任岗位的要求，无法为读者提供满意的服务。

分馆建设一方面密切了中心馆和分馆的关系，更重要的是使分馆工作人员认识到这种危机感、急迫感，增加了使命感和责任感。

他们已经陆续参加了我馆举办的一些讲座，学习国外及海外图书馆的管理经验，了解图书馆发展的一些新动向，采用的一些新技术，并对此表现出很高的学习热情。

在这方面我们还要继续做下去，同时还要扩大范围，不仅仅局限于已经加入回溯建库工作的9个分馆。

近期分馆办还将组织网页制作初级培训班，请分馆的同志给大家讲课。

4分馆建设影响扩大，校外同行参与交流自从分馆主页在网上公布后，很快就得到了外校同行的关注。

北京理工大学先后两次派人来我校学习，一次是校图书馆的同志来分馆办公室访问，另一次则集合了所有分馆的工作人员直接到社会学系和物理学院分馆进行对口交流。

在此之前，由天津地区高校图工委组织的二十六高校联合引进Sirsi系统的培训班还专门请分馆办的同志介绍有关经验。

5共同庆祝百年华诞，共同承担新的使命10月23日分馆的同志和全馆职工一起参加了在我校英杰交流中心阳光大厅举行的隆重而热烈的“北京大学图书馆建馆一百周年庆祝大会”。

会后大家表示，百年的辉煌已成为历史，前辈们留下的光荣传统将激励我们在新的百年中再创佳绩，为创建世界一流大学的一流图书馆贡献自己的微薄力量。

北京大学图书馆分馆工作会议纪要北京大学图书馆分馆建设办公室蔡蓉华2002.11.222002年11月21日下午，分馆建设委员会部分委员在图书馆新馆会议室召开工作会议，参加会议的人员有：蔡蓉华（分馆办）、沈正华（分馆办）、刘桂兰（流通部）、李淑敏（自动化部）、周春霞（自动化部）、佘俊霞（教育学院）、臧建（中古史所）、范淑兰（物理学院）、严康敏（社会）、刘若泉（数学学院）、李凤棠（地球空间学院）、陈家俊（政府管理学院）、章棣（新闻传播学院）。

会议对近期分馆建设中存在的问题和下一步要开展的工作进行了研究和讨论，在许多问题上取得了一致意见，将在以后的工作中执行和实施。