协同管理(综合管理系统平台解决方案)
协同集团管理解决方案
e-cologR在集团管理型公司一xx协同集团管理解决方案In troductio ntoWeavere-Group现代集团型企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息，导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息，也就无法采取相应的管理与措施控制。
基于XX协同商务系统e-cologR的XX企业集团协同管理解决方案通过引入企业信息门户EIP，将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中，不同的人员根据权限的不同获得不同的信息，通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。
xx企业集团协同管理解决方案包含九大模块：知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目信息管理、工作流程管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和集团数据中心。
九大模块协同运作，通过集团数据中心将系统中的数据按照一定的方式提取岀来并生成相应的统计报表，以供集团管理者作岀正确的决策。
企业集团的管理特点企业集团一般具有多个产业，下属公司较多，现代的集团公司管理应该具有有如下特点1、统一管理，分散经营；2、整个集团公司的所有成员具有同样的企业经营理念和企业文化；3、各子公司必须保持与集团公司的战略统一；4、对下属公司的运营能够得到实时的监控；5、统一的人力资源规划和调配；6、统一的集团对外形象和宣传；7、统一的管理制度和管理流程；& 统一的资源调度；9、统一的信息交流平台；企业集团管理中可能会碰到的问题对于大型集团企业，由于市场环节众多，对资源管理配置、效率提升具有较高的要求，作为集团公司的领导人常考虑如下的困惑：1、集团化的办公可控制性，集团对于分公司的运转情况不能够及时的获悉2、管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂。
3、办公成本费用较高，但工作效率不明显。
4、内部办公受距离的限制，无法随时了解内部的动态。
富士康供应商协同管理平台介绍(面向大型企业,提供增值税业务管理的一站式综合解决方案)
富士康供应商协 同管理平台介绍
系统概述
富士康供应商协同管理平台是面向大型企业，提供增值税业务管理的一站 式综合解决方案。平台对增值税发票（销项及进项）进行全生命周期管理， 主要提供销项管理、进项管理、增值税业务统计分析等功能。
2.2 金税盘接到电脑安装完之后，电脑桌面
会显示
，说明安装完成。然后打
开增值税管理系统客户端启动服务，注册完 登录富士康供应商平台进行开票操作。具体 的安装见客户端安装操作手册。安装完成之 后向韩盼盼申请账号授权维护。
03 单据传入开具发票
3.1 点击桌面的
，打开增值税管理系统客户端。然后
“启动服务”。右边监控区域显示出相应的发票信息时，说
企業文化： 彙聚人才，創意領先
钜億科技堅持以钜億科技和客戶的利益要相得益彰，追求和客戶雙贏為目標。钜億以領先的經營理念，穩定的技術和優 質的服務服務於零售行業，助力客戶在零售業獲得更好的業績和成功。客戶的成功就是钜億最大的成功。
六 進關項於管我理們改:專進案優組勢織與職責
項目總監
• 富士康項目總監：張國欽協理/王良雲經理
如果选择多张就点击批量开票按钮。
3.7 点击开票弹出下图，然后点击开具并打印，开票操作完
成。
公司簡介
ONE
公司簡介
钜億科技(深圳)有限公司是一家專業的訊流平 臺服務商 ， 專注於提供加工貿易業、跨境電商、 零 售業等領域的平臺服務
平臺服務涵蓋採購、通關、退稅、倉儲、物流、 結算等系統產品，並搭配供應鏈金融及法務諮詢，提 供一條龍平臺服務
OA协同管理解决的方案
OA协同管理解决的方案现代企业面临着诸多挑战，其中之一就是如何高效地管理各项业务活动并提高协作效率。
OA（Office Automation）协同管理系统应运而生，成为解决这一问题的理想方案。
一、什么是OA协同管理系统OA协同管理系统是一种利用信息技术手段来支持企业内部各部门之间、员工之间以及与外部合作伙伴之间的协同工作的管理系统。
它通过集成各种功能模块，如工作流程、文档管理、会议管理、任务分配等，实现企业内部信息的快速共享、流程的规范化以及工作的协同性，从而提高企业的工作效率和管理水平。
二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率：OA协同管理系统利用科技手段将各项业务流程自动化，实现流程的快速推进和任务的高效完成。
员工无需再花费大量时间在繁琐的文件处理上，而是可以专注于核心业务，大大提高工作效率。
2. 加强协作能力：OA协同管理系统打破了传统的信息孤岛，实现了企业内部各部门之间、员工之间以及与合作伙伴之间的信息共享和协同工作。
通过系统内部的消息中心、共享文档等功能，可以快速高效地进行沟通和协作，提升团队配合能力。
3. 简化流程管理：传统的审批流程往往繁琐且效率低下，容易产生管理漏洞。
OA协同管理系统通过集成工作流程模块，实现了流程的规范化和自动化管理。
审批流程可根据实际需求进行定制，大大简化了流程管理，并确保流程的可控性和高效性。
4. 提升信息安全：OA协同管理系统具有严格的权限控制机制，保护企业的核心信息不被非法泄露。
通过权限设置，管理人员可以灵活控制用户对各类敏感信息的访问权限，保障企业信息安全。
5. 数据可追溯性：OA协同管理系统可以对各项工作流程及操作进行记录，实现数据的全程跟踪和可追溯性。
这不仅有助于及时发现和解决问题，还为企业管理者提供了有效的数据支持，有利于优化流程和提高管理水平。
三、OA协同管理系统的实施步骤1. 需求分析：企业应该首先明确自身的管理需求，确定引入OA协同管理系统的目标和重点。
企业协同管理解决方案
属性维护
（可定制个性化的卡片及列 表模板）
自动生成系统卡片及 列表模板
（定义流程及编码规则）
自动注册业务类型
业务类型
自动生成系统套打模板
（选择打印特性时生成）
套打模板 配置
表单制作创新
EXCEL设计表单 导入表单属性 维护表单属性 复制EXCEL表单 粘贴EXCEL 保存表单
关联单据
OFFICE应用创新
招聘到岗率
流程绩效——流程效率分析指标
分析流程效率指标，监控流程处理周期和节点处理效率，为优化流程环节，督促流程参与人及时、高效处理任务。
平均处理周期
流 程 绩 效 分 析
节点处理时长
任务处理逾期率
业务表单发生量
我的仪表盘
流程绩效——应用呈现
两种门户：
—— 个人门户 —— 组织门户
门户中心——“一站式”公共服务平台
●选择功能节点分类
发布元数据及 发布功能节点
自动注册菜单项 自动生成系统查询模板
（可定制个性化模板）
（根据表单的实际需要 选择）
●选择菜单分类 ●选择菜单所属目录 ●选择是否发布到表单 入口 ●选择表单入口所属目 录
套打模板 配置 表单配置
●业务对象自身的属性字段
维护 ●业务特性携带的字段维护 ●添加自定义枚举
集成开发
数据集成：基础数据对照、业务数据推送、分析数据呈现 流程集成：审批流推送
成本高
OA与ERP:高端OA与ERP融合解决方案
厂商合作
OA与ERP:OEM解决方案 ERP插件、CRM插件、HR插件等 HR管理、项目管理、集团财务、预算、资产、BI分析等
升级难
业务扩展
行业解决方案：制造、政务、地产、金融、教育等 技术平台：业务生成器等
综合管理系统平台解决方案
综合管理系统平台解决方案随着信息技术的快速发展，企业对于管理系统的需求也在不断增长。
为了协调各种管理流程，提高工作效率，许多企业开始寻找综合管理系统平台解决方案。
本文将介绍一种适用于各种企业的综合管理系统平台解决方案，并探讨其在实际应用中的优势与应用场景。
一、引言提出综合管理系统平台解决方案的背景与意义，说明企业选择该解决方案的必要性。
二、综合管理系统平台解决方案概述介绍综合管理系统平台解决方案的基本特点和功能，包括但不限于人力资源管理、财务管理、营销管理、供应链管理等方面。
三、解决方案组成部分详细介绍综合管理系统平台解决方案的各个组成部分，包括企业资源计划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统、供应链管理（SCM）系统等，说明其各自的功能和相互之间的关联。
四、优势分析从提高工作效率、便捷沟通协作、资源整合和共享、决策智能化等方面，探讨综合管理系统平台解决方案相较于传统管理模式的优势。
五、应用场景根据不同行业的需求特点，分析综合管理系统平台解决方案在不同行业中的应用场景，如制造业、医疗卫生、金融等。
六、实施步骤阐述企业实施综合管理系统平台解决方案的步骤和方法，包括需求分析、系统设计、数据迁移、测试与验收等。
七、成功案例列举一到两个成功实施综合管理系统平台解决方案的案例，介绍该企业在实施后取得的成果与效益。
八、挑战与对策分析在实施综合管理系统平台解决方案过程中可能遇到的挑战，如组织变革、数据安全等方面，提供相应的对策和解决方法。
九、总结概括综合管理系统平台解决方案的优势和应用场景，强调该解决方案对于企业的重要性和价值。
通过以上内容的阐述，读者可以对综合管理系统平台解决方案有一个全面的了解，从而能够在实施该解决方案时更加具有针对性和有效性。
同时，本文所使用的适合综合管理系统平台解决方案的格式和排版方式，在保证读者阅读体验的前提下展示了文章的内容和结构，使文章更具可读性和专业性。
(完整版)协同办公应用平台解决方案 (7)
（完整版）协同办公应用平台解决方案引言随着信息技术的快速发展和互联网的普及J办同办公成为企业管理的重要手段之一。
协同办公应用平台解决方案能够帮助企业实现更高效、更灵活、更协调的工作方式。
本文将介绍一个完整的协同办公应用平台解决方案，包括其功能特点、部署方式和使用方法。
功能特点协同办公应用平台解决方案为企业提供了以下功能特点：1.实时协作协同办公平台通过提供实时协作功能，使得团队成员可以方便地共享文件、编辑文档、进行在线会议等。
这样可以大大提升团队的工作效率，减少沟通成本。
2.任务管理通过协同办公应用平台，团队成员可以记录和分配任务，并及时跟踪任务的进度。
同时，任务管理功能还支持设置优先级、提醒和跟进，帮助团队更好地组织工作。
3.文件管理协同办公应用平台提供了强大的文件管理功能，可以方便地上传、下载、共享和搜索文件。
并且支持版本控制，可以确保团队成员使用的始终是最新版本的文件。
4.日程管理协同办公应用平台可以帮助团队成员管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务截止日期等。
通过日程管理功能,团队能够更好地组织工作，合理利用时间。
5.统计报表协同办公应用平台提供了丰富的统计报表功能，可以帮助团队了解工作情况、项目进度和任务分配等。
通过统计报表，团队可以及时调整工作策略，提高工作效率。
部署方式协同办公应用平台解决方案可以根据企业的具体需求来选择部署方式：1.云服务可以选择将协同办公应用平台部署在云上，由供应商提供云服务。
这种方式不需要企业自己购买和维护服务器，可以节省成本。
同时，云服务还具有高可用性和灵活性的优势，能够满足企业的不同需求。
2.私有部署如果企业有较强的安全性和隐私保护需求，可以选择将协同办公应用平台部署在私有云、内网或物理服务器上。
这种方式可以确保企业数据的安全性，但需要企业自己购买和维护服务器。
3.混合部署也可以选择将协同办公应用平台采用混合部署方式，即部分功能部署在云上，部分功能部署在企业的私有云或物理服务器上。
OA协同管理系统解决方案
与业务系统的集成，如人力资源管理系统的应用集成等。 实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。
目录
公司简介 企业对协同应用的需求分析 OA协同平台解决方案 如何实施
协同平台的建设目标
1 构建信息共享平台
实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新，形成集团统一的文档资料库。
系统优化工具 行业知识库 企业管理方法库 企业应用效果分析
项目实施组织
客户方
12、、实各施方组分织为分项为目金领蝶导方组案和和负中责金人岭，南以方及项目工作组和实负施责方人 3、金蝶项目组需再设专家组确保在关键问题环节得以会商
信息化领导小组 项目管理委员会
项目监理委员会
项目管理组
专家小组
系统实施组
档案管理
1.全宗管理 2.多级数据权限 3.档案著录 4.鉴定销毁 5.查询利用 6.组卷拆卷 7.档案借阅 8.统计报表
5
个管性理沟化平通门台交户流网平台站
沟通不畅容易造成信息流失和信息盲区
1、企业的信息沟通根据组织结构的层次性不断递减。 2、疲于会议，电话的沟通，占用太多时间，丧失市 场先机。 3、企业缺乏沟通，执行力差，员工疲于揣摩领导心思。 4、沟通不畅导致领导决策失误将企业引向危险地带。
技术开发组
运营维护组
项目计划 质量管理 文档管理 客户经理
需求分析 业务规划
协同平台组
二次开发组
呼叫中心组
项目管理组
接口开发
区域服务组
客户管理平 台组
系统部署
IT保障组 客户方： IT部成立
专 门的技术
管 理小组
行政组 客户方： 成立专职 项目小组
质量控制组 客户方： 成立质量控 制监理团 队，金蝶专 家提供监理 技术支持
协同办公平台解决方案
协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案31.1系统平台架构32.EZOFFICE协同平台介绍42.1门户自定义平台52.2信息管理平台82。
3工作流程平台122。
4综合应用平台292。
4。
1资源使用292。
4.2物品管理302。
4。
3 合同管理312.4。
4车辆管理322.4.5资料管理332。
4。
6网上调查332。
4。
7问卷调查332.4。
8会务管理342。
4.9设备管理342.4。
10项目管理352。
4.11资产管理352。
5人事管理平台362。
6通讯沟通平台382.7个人办公平台392.8系统管理平台412。
8。
1基础设置412.8.2自定义工具463。
EZOFFICE优势特点533.1、易用性533。
2、平台性、灵活性、扩展性53 3.3、门户化、整合性543。
4、健壮性、稳定性543.5、集团性543.6、移动性544.OA典型案例客户错误!未定义书签。
1.系统整体设计方案1。
1系统平台架构协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。
协同管理平台解决方案:协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构,她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有：信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能；●利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎,结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等;●具有综合事务管理平台,包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用，如固定资产,合同管理等等；●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；●具有个人办公功能,实现个人信息设置，个人工作汇报、工作日志，工作日程及与团队共享日程，个人任务安排,及领导安排任务等。
BIM协同管理建设及平台应用方案
BIM协同管理建设及平台应用方案随着信息技术的不断发展，建筑业也出现了越来越多的变革。
在传统的建筑设计与施工中，各个专业之间的信息沟通不畅，协同性不强，导致了许多问题的出现。
在这样的背景下，BIM（建筑信息模型）协同管理技术应运而生。
本文将重点探讨BIM协同管理建设的概念与原则，并对BIM平台的应用方案进行详细阐述。
一、BIM协同管理建设的概念与原则BIM协同管理建设是指利用BIM技术来实现多个参与方之间的有效沟通与协作，以提高项目交付的效率和质量。
该模式下，各个专业可以在同一模型中进行数据交互与协同操作，解决数据孤岛的问题，减少误差和冲突，提高工程质量。
在BIM协同管理建设中，要遵循以下原则：1. 统一数据标准：不同参与方需要使用相同的数据标准和规范，以确保数据的一致性和可靠性。
2. 多专业协同：各个专业团队需要紧密合作，及时交流和互动，解决数据冲突和问题。
3. 实时共享：BIM平台需要支持实时数据共享和查看，确保各参与方了解最新的项目进展和设计更改。
4. 风险管理：BIM协同管理要关注项目的风险，及时发现和解决潜在的问题，减少施工风险。
二、BIM平台的应用方案BIM平台是实现BIM协同管理的关键工具，提供了多种功能和工具来支持项目的各个阶段。
1. 模型协同BIM平台可以支持多个专业在同一模型中进行协同操作，实现数据的共享和交互。
各个专业可以在模型中添加自己的设计和信息，并及时与其他人员进行沟通和交流。
这样一来，所有的参与方都可以从中获取到最新的数据和信息，减少误差和冲突。
2. 进度管理BIM平台可以将项目的模型和进度进行关联，实现进度的可视化和管理。
各个专业可以在平台上查看项目的进度和工程量，及时调整自己的设计和施工计划。
这样一来，可以更好地控制项目的进度和质量。
3. 冲突检测BIM平台可以通过模型的碰撞检测功能来发现设计中的冲突和问题。
各个专业可以在平台上对模型进行碰撞检测，并及时解决发现的问题。
智慧企业协同办公平台建设综合解决方案
THANKS
感谢观看
通过协同办公平台的升级，该金融企 业提高了工作效率和决策效率。新的 平台提供了更强大的数据分析和决策 支持功能，有助于该金融企业更好地 服务客户和应对市场竞争。此外，该 平台还有助于加强内部沟通和风险管 理，降低了运营风险。
案例三：某政府机构的协同办公平台整合
背景介绍
解决方案
效果评估
该政府机构是一家负责多个领域管理 和服务的政府部门，拥有员工数百人 。随着信息化建设的推进和业务复杂 性的增加，该机构决定整合现有的多 个协同办公平台，以提高工作效率和 加强数据管理。
06
CATALOGUE
智慧企业协同办公平台的未来趋势与发展
数字化转型加速
数字化转型已成为企业发展的必然趋势，智慧企业协同办公 平台作为企业数字化转型的重要载体，将通过整合各类资源 ，优化企业运营效率和管理模式，实现企业数字化转型。
在数字化转型过程中，智慧企业协同办公平台将进一步推动 企业业务流程的自动化、智能化，提高企业运营和管理效率 ，降低运营成本。
平台提供的大数据分析和人工智能等技术 ，可以帮助企业进行数据驱动的决策支持 ，提高企业管理水平。
增强竞争力
保障信息安全
通过智慧企业协同办公平台的灵活定制和 个性化服务，企业可以更好地满足市场需 求，增强竞争力。
平台提供完善的安全保障机制，确保企业 数据和信息安全可靠，降低风险。
智慧企业协同办公平台的历史与发展
日程管理
日程安排与提醒
企业员工可根据工作需要，安排个人日程，系统可提供日程提醒 和通知功能，确保工作不会遗漏。
日程共享与协作
企业员工可共享和协作日程，以便更好地协调工作和时间安排。
日程数据分析与报告
系统可提供日程数据分析与报告功能，帮助企业更好地了解员工工 作负荷和效率。
协同管理(综合管理系统平台解决方案)
综合管理系统平台解决方案1. 概述一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点：1.沟通（Communication）：沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
2.协调（Coordination）：协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。
3.控制（Control）：控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。
2.1 平台解决的客户问题● 客户总提出现有的办公系统太通用，希望做成有自己特色的办公系统。
同时希望系统修改非常方便灵活（不论是应用程序还是流程）。
便于以后的二次开发。
客户希望在上线后能自己进行二次开发，简单易用。
不要上太多系统。
● 客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程，并且自己可以设计喜欢的处理界面。
希望系统采用图形化界面设计，又采用B/S架构，从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。
● 客户不仅希望能够拥有公文流转的功能，还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、采购管理、人力资源管理等应用程序，更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。
● 客户希望能集成现有的信息系统，实现信息共享。
● 客户希望能轻松制定直观的统计报表（饼图、柱状图、折线图）。
● 客户希望有一套简单实用的档案管理系统。
以供上传、检索及下载。
● 客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的方式共享文档。
可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。
● 客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息● 客户希望能在内部快速信息传递，又能给外部发送邮件，还要有仿QQ的即时交流平台，反映公司文化的论坛.对于不同层次:1、对于高层领导而言，企业信息化是决策支持系统（DSS）。
协同管理应用平台由八大主要模块组成
协同管理应用平台协同管理应用平台由八大主要模块组成，分别是信息门户、工作流程管理、知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、资产管理、财务管理。
⏹以用户关注和数据整合为对象，及时聚合推送用户所需要的信息，建立统一工作中心。
⏹电子化企业工作流程，打通业务运作各个环节，提升企业运营效率。
⏹搭建企业的知识库，为知识的积累，共享和创新提供一个平台。
⏹执行力管理：构建以目标为核心的工作执行体系，提高企业的整体执行力。
⏹公文管理：支持组织实现电子公文一体化运转。
⏹会议管理：构建高效、协同的会议管理体系。
⏹日程管理：更高效的调整个人工作安排。
⏹邮件管理：实现内外部邮件统一收发。
⏹车辆管理：实现企业车辆信息及用车申请的统一管理。
⏹社交化管理：构建以“人”为中心的社交化平台。
一、信息门户建立以用户工作为中心模式的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台⏹基于不同部门、不同用户所负责工作领域及关注度不同而建立的分类信息推送⏹个人门户可罗列跟个人工作相关的所有信息，便于员工快速知晓与处理；⏹多门户的联合应用，不仅能将企业的公共信息准确同意传递，也有助于员工的学习与交流，塑造企业内部良好的文化氛围；⏹提供给领导很方便的查看数据、和决策信息，便于全面、宏观、整体的了解公司及各业务上的运营情况，实时跟进和调整业务发展。
⏹信息门户数据来源不仅局限在本系统内，也可协同异构系统数据，同步展现。
⏹提供给外部用户一个信息推送的窗口，如为下游客户提供技术支持、投诉、查阅企业相关动态信息、分享知识经验、共同服务和推进合作项目。
或为上游供应商提供产品和采购相关信息，及时处理订单或者物流运输动态状况信息。
功能简介⏹个人门户、岗位工作门户：集中聚合员工个人办公所需信息与提醒，支持员工自定义，满足个性化的办公需求。
此门户可由管理员统一设定初始化并设定可自定义范围。
●涵盖员工待办工作、待审阅文件、未读邮件信息、日程安排、重点关注事项等所有未处理的工作信息，便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展，快速进入工作状态●提供当日工作计划、下属工作微博、当日会议、预定日程等集中的个人工作提醒机制，避免员工遗漏部分工作和计划行程●公司通知公告、重要新闻、人事变动、政策制度等公共信息的窗口，方便了集团统一消息来源；⏹职能型信息门户：定制多级多层职能型信息门户，将信息根据组织结构对象以及属性分别集中推送，既能广泛发布信息也能塑造组织整体的知识分享的企业文化。
办公协同平台整合解决方案
RTXOA党政机关办公自动化综合解决方案（RTX办公协同插件）2009-02-28RTX办公协同插件目录1前言： (3)1.1信息化项目建设背景 (4)1.2解决方案的目标 (5)2RTX办公协作平台及插件的基本功能介绍： (7)2.1腾讯通RTX客户端插件 (9)2.2办公协同平台 (10)3即时通信系统（RTX）的介绍： (16)3.1概述 (16)3.2即时通讯系统（RTX）整合众多应用 (16)3.3功能介绍 (17)4整合后RTXOA平台的主要特点： (19)4.1轻松处理待办事宜 (20)4.2邮件收发十分自如 (21)4.3每天的工作一目了然 (21)4.4重要公告一个不拉 (21)4.5重要信息时刻提醒 (22)4.6双击鼠标就可以新建电子邮件、日程、名片、公告、发文、会议以及各种报告和申请 (22)4.7全方位的消息提醒机制 (23)4.8与RTX无缝结合，丰富更多的沟通渠道和方式 (24)4.9强大的手机短信功能 (24)4.10功能强大的事务管理 (25)4.11全程监控任务管理 (26)4.12无技术门槛、易学易用 (27)4.13手写意见和签名很方便使用 (27)4.14真正的流程驱动 (27)4.15方便的流程自定义 (27)4.16简单易学的系统管理 (28)4.17清楚的痕迹保留 (29)4.18完善的电子签名、电子印章 (29)4.19开放、易集成、易扩展 (30)4.20权限管理更简洁实用，提供群组赋权模式 (30)4.21提供了自动、手动备份数据。
(31)4.22与腾讯通RTX实现用户数据双向同步，真正实现全面整合 (31)5售后服务承诺及保证措施 (32)5.1技术支持和培训 (32)5.2售后服务 (32)1前言：公司针对政府机关的信息系统应用的实际情况和对信息系统与技术的发展和趋势的准确把握，开发出针对政府党政机关的综合信息应用系统，系统采用非结构化数据库、Internet/Intranet、群件、工作流、中间件等先进的技术手段，能有效地解决各职能部门数据分散、信息交换困难的状况，旨在为政府机关搭建一个功能完善、安全便捷的办公信息平台，营造一个轻松、高效的电子办公环境。
集团式协同管理解决方案
集团式协同管理解决方案客户的业务问题：随着企业规模的不断壮大和IT 管理的不断发展，越来越多的子公司／事业部各自拥有孤立的、不同域名、不同平台、遍布各地的信息平台，而彼此间信息却并不通畅，同时也缺乏相互协作，造成各子公司／事业部重复建设、资源浪费。
众多集团式公司为无法进行有效、统一的内部IT管理而烦恼，而本解决方案正是为了解决集团式或有层次组织架构的客户的内部办公和协同管理的问题，同时，为这样的客户构建一个对底下所有子公司自上而下的、即独立又彼此关联的内部统一平台。
方案的功能描述：在Lotus 平台以及用户现有基础上，建立快捷、安全的协同管理平台，保证公司内部、进行高效率的业务协同管理系统。
协同管理平台不仅要满足公司业务层需求，也能够满足公司管理层和决策层事务管理和决策支持工作的需要。
建立一个统一流程管理系统，使公司内部的业务流程高效流转，提高企业的协同能力，提高整体生产效率。
建立统一的文档管理系统，实现文档分级管理，权限控制，监控文档生成过程，实现企业内部的知识文档共享。
带给客户的收益：1. 为集团实现高速扩张，管理复制提供IT工具，可通过复制和部署的方式为新的子公司和机构快速部署出一套符合其实际应用的系统；2. 系统架构灵活能满足企业日常的各种调整，避免重复购买和定制开发的费用，同时在时效上也能节省不少；3. 整套系统将为企业构建一个统一的内部平台，能将企业内部现有的各“信息孤岛”打通，直接进行信息展现和用户统一管理。
对于管理者而言：1. 本解决方案为企业实现高速扩张、管理复制提供辅助工具；2. 系统提供的强大数据整合分析功能，使管理者可以通过各种信息报表全方位了解内部各机构的运营情况，既有效的控制了内部成本，又为决策分析提供参考依据；3. 能一览全局的看到所有下属公司的运作情况，极大地节约了差旅的费用和时间，缓解了管理人员的工作强度，提高了内部管理的工作效率，降低了管理成本。
4. 能在一个入口（统一平台）看到所有下属机构的情况。
智慧政府综合协同办公管理平台建设实施方案
扩展性原则
平台应具备良好的扩展性，满足未来 政府办公业务的发展需求。
易用性原则
平台应提供友好的用户界面和操作体 验，方便用户使用。
04
实施方案
需求分析
需求调研
通过问卷调查、访谈等方式，深入了解政府部门对协 同办公的需求和期望。
需求整理
将收集到的需求进行分类、整理，形成详细的需求文 档，为后续系统设计提供依据。
复
定期进行系统漏洞扫描，及时发 现和修复系统漏洞，确保系统安 全稳定。
恶意软件防范
免 受攻击。
网络安全保障
防火墙配置
01
配置高效的防火墙，对网络流量进行过滤和监控，防止未经授
权的访问和攻击。
入侵检测与防御
02
建立入侵检测和防御机制，实时监测和防御网络攻击，确保网
02 采用数据加密技术，对敏感数据进行加密存储，同时
设置严格的权限控制，确保数据不被非法访问。
数据审计与监控
03
建立数据审计和监控机制，对数据的访问、修改、删
除等操作进行记录和监控。
系统安全保障
身份认证与授权管
理
建立完善的身份认证和授权管理 机制，确保只有经过授权的人员 能够访问和使用系统。
系统漏洞扫描与修
文件共享与审批
支持文件上传、下载、分享和在线审 批，方便各部门之间传递和审批文件 。
数据分析与报告
通过大数据分析，提供各类报表和可 视化数据，帮助决策者更好地了解机 构运营状况。
平台特点
安全性
平台采用多重安全措施，确保数据传输和存 储的安全性。
扩展性
具备良好的扩展性，可根据政府机构的实际 需求进行定制开发。
系统部署与维护
系统部署
企业业务协同运营管理解决方案
企业业务协同运营管理解决方案随着信息技术的快速发展和应用，企业面临日益增长的业务需求和竞争压力。
为了提高企业的运营效率和降低成本，需要建立一个高效的业务协同运营管理系统。
本文将介绍企业业务协同运营管理的问题，以及相应的解决方案。
一、问题分析1.信息孤岛问题：企业内部的不同部门之间存在信息孤岛，各自为战，无法实现信息的共享和交流，导致信息流失和信息不准确。
2.业务流程不协同：企业业务流程不协同，各个环节之间存在断层，导致业务处理效率低下和运营效益下降。
3.资源浪费和冗余：企业内部存在大量的资源冗余和浪费，例如同一项业务可能会被多个部门重复处理，造成资源浪费。
二、解决方案1.建立统一的信息平台：为了解决信息孤岛问题，需要建立一个统一的信息平台，用于企业内部各个部门之间的信息共享和交流。
（1）搭建企业内部门户网站：通过搭建一个企业内部门户网站，实现信息共享和协同办公。
各个部门可以在网站上发布信息和共享资源，提高信息的准确性和时效性。
2.优化业务流程：为了解决业务流程不协同的问题，需要对业务流程进行优化和整合，实现流程的协同和高效运作。
（1）业务流程再造：通过分析企业当前的业务流程，识别其中的瓶颈和问题，并进行重新设计和优化。
优化后的业务流程应该是协同的、高效的和可追溯的。
（2）流程管理系统：引入流程管理系统，对业务流程进行管理和监控。
通过该系统可以对业务流程进行实时监控和追踪，及时发现并解决问题。
3.资源共享和优化利用：为了解决资源浪费和冗余的问题，需要实现资源的共享和优化利用。
（1）建立资源共享平台：建立一个资源共享平台，将企业内部的各类资源集中管理和分配。
通过该平台，各个部门可以共享资源，避免资源冗余和浪费。
（2）资源调度系统：引入资源调度系统，对企业内部的各类资源进行调度和管理。
通过该系统可以实现资源的优化利用，提高资源利用率和降低成本。
4.全员参与和培训：为了确保解决方案的有效实施，需要全员参与和培训。
x3协同管理系统 (3)
x3协同管理系统简介x3协同管理系统是一款基于云平台的协同办公和团队管理软件，旨在提供一个全面的解决方案来帮助团队高效地合作，并提升工作效率。
该系统拥有丰富的功能和灵活的配置选项，可满足不同团队的需求，并促进信息共享和协同工作。
功能特点1. 任务管理x3协同管理系统提供了强大的任务管理功能，包括创建任务、指派任务、设定任务优先级、设置任务截止日期等。
团队成员可以根据任务的紧急程度和重要性进行合理的任务分配，并通过系统实时监控任务进度和状态。
系统还提供了任务看板，可以直观地查看任务的整体进度和分工情况。
2. 日程管理该系统还提供了日程管理功能，用于安排和跟踪重要的会议、约会和事件。
用户可以创建个人或团队的日程安排，并邀请相关成员参加。
系统会自动发送提醒消息，确保任务不被遗漏。
同时，用户还可以将日程与其他应用程序或日历同步，方便管理和查看。
3. 文件共享x3协同管理系统提供了方便的文件共享功能，团队成员可以上传和共享各种类型的文件，如文档、图片、音频和视频等。
系统支持不同团队成员之间的互相评论和反馈，促进信息交流和协同编辑。
用户还可以通过搜索功能快速找到所需的文件，避免重复工作和信息丢失。
4. 通讯与协作该系统内置了实时通讯和协作工具，方便团队成员之间的交流和合作。
用户可以通过文本消息、语音通话和视频会议等方式进行沟通，并进行屏幕共享和远程协作。
该系统还支持团队的在线讨论和群组聊天，有助于团队成员之间的互动和思路交流。
部署与配置1. 安装和部署用户可以选择将x3协同管理系统部署在本地服务器或使用云服务提供商提供的云平台进行部署。
安装包可以从官方网站上获得，并根据指南进行安装和配置。
系统支持常见的操作系统和数据库，具有较高的兼容性和可扩展性。
2. 配置和个性化一旦系统安装完成，用户可以根据团队的需求进行配置和个性化设置。
用户可以创建团队和项目，并为每个团队和项目设置权限和角色。
系统还提供了多种主题和界面布局选择，用户可以根据个人偏好进行设置。
协同管理方案
协同管理方案在工作中，协同管理是一种非常重要的方式和方法。
它可以使团队成员之间更好地协作，提高工作效率，达成共同目标。
本文将探讨协同管理的定义、实施步骤以及效果评估。
协同管理是指在一个团队中，围绕共同的目标和任务，采取合作的方式进行管理和组织工作的方法。
在协同管理中，团队成员之间需要相互沟通、共享信息、协调合作，以实现整体的工作目标。
实施协同管理需要经过以下步骤：第一步，明确目标。
团队成员需要明确共同的工作目标，确定任务分工和责任。
目标的明确性是协同管理的基础，只有明确的目标才能使团队成员朝着同一个方向努力。
第二步，建立沟通渠道。
团队成员之间的沟通是协同管理的关键。
可以通过定期开会、使用沟通工具等方式建立沟通渠道，确保团队成员之间能够及时交流信息、共享经验。
第三步，促进合作与协调。
团队成员之间的合作是实施协同管理的核心。
通过建立合作机制、制定工作流程、设立团队规则等方式，促进团队成员之间的合作与协调，避免冲突和分歧。
第四步，监控与反馈。
协同管理需要不断的监控工作进展，并及时给予反馈。
通过监控工作进展情况，及时发现和解决问题，保证工作按时完成。
同时，给予团队成员反馈，鼓励和引导他们改进工作方法和效果。
实施协同管理可以带来许多好处。
首先，它可以提高工作效率。
通过团队成员之间的协作与合作，可以避免重复劳动和资源浪费，提高工作效率。
其次，协同管理可以促进团队成员之间的学习与成长。
在协同管理中，团队成员可以共享经验、学习他人的优点，不断提升自己的能力。
此外，协同管理还可以增加团队的凝聚力和归属感。
通过共同的目标和合作，团队成员之间会形成更紧密的联系和团队精神。
然而，实施协同管理也存在一定的挑战和难点。
首先，协同管理需要团队成员具备良好的沟通能力和合作能力。
如果团队成员之间缺乏有效的沟通和合作，协同管理就无法实施。
其次，协同管理需要有较强的组织和协调能力。
团队负责人或领导者需要具备良好的组织和协调能力，才能确保团队的协同工作顺利进行。
协同管理方案
以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown 文本格式输出，不要带图片，标题为：协同管理方案# 协同管理方案## 简介协同管理是指通过有效的沟通和合作来实现团队成员之间的协同工作。
在现代社会中，协同管理已成为组织成功的关键因素之一。
本文将介绍协同管理的重要性，并提供一份实施协同管理的方案。
## 协同管理的重要性协同管理对于团队和组织的成功具有重要意义。
以下是几个原因：### 1. 提高工作效率协同管理可以促进团队成员之间的信息共享和合作。
团队成员可以及时沟通和交流，共享最新的信息和进展情况。
这有助于避免重复工作，提高工作效率。
### 2. 加强团队合作协同管理鼓励团队成员之间的合作和互助。
团队成员可以共同制定工作计划、分工和目标，并相互支持和协作，以实现团队共同的目标。
### 3. 提升创新能力协同管理能够促进知识和经验的共享，鼓励团队成员之间的思想交流和创新。
通过团队成员的不断碰撞和合作，可以激发新的想法和解决问题的方法，提高团队的创新能力。
### 4. 改善决策质量协同管理可以帮助团队成员共同参与决策过程，并分享各自的观点和建议。
这样可以充分听取不同的声音，减少盲点和偏见，从而改善决策的质量。
## 实施协同管理的方案以下是一些实施协同管理的具体步骤和建议：### 1. 建立开放的沟通渠道建立一个开放的沟通渠道，让团队成员能够自由地分享信息和意见。
可以使用各种工具和平台来实现，如企业内部社交网络、在线协作工具等。
同时，鼓励团队成员积极参与讨论和反馈，促使信息的流通和汇聚。
### 2. 建立清晰的工作流程制定清晰的工作流程和角色分工，确保每个人都清楚自己的责任和任务。
在工作流程中可以明确每个环节的负责人和责任，并设定合理的时间节点和目标，以便团队成员能够协同工作和达到预期的结果。
### 3. 推行团队合作文化培养和推行团队合作文化，鼓励团队成员之间的互助和合作，倡导分享和学习的精神。
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综合管理系统平台解决方案1.概述一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点：1.沟通（Communication）：沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
2.协调（Coordination）：协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。
3.控制（Control）：控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。
2.1 平台解决的客户问题●客户总提出现有的办公系统太通用，希望做成有自己特色的办公系统。
同时希望系统修改非常方便灵活（不论是应用程序还是流程）。
便于以后的二次开发。
客户希望在上线后能自己进行二次开发，简单易用。
不要上太多系统。
●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程，并且自己可以设计喜欢的处理界面。
希望系统采用图形化界面设计，又采用B/S架构，从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。
●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能，还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、采购管理、人力资源管理等应用程序，更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。
●客户希望能集成现有的信息系统，实现信息共享。
●客户希望能轻松制定直观的统计报表（饼图、柱状图、折线图）。
●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。
以供上传、检索及下载。
●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的方式共享文档。
可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。
●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息●客户希望能在内部快速信息传递，又能给外部发送邮件，还要有仿QQ的即时交流平台，反映公司文化的论坛.对于不同层次:1、对于高层领导而言，企业信息化是决策支持系统（DSS）。
企业信息化运用科学的数学模型，结合内部／外部的信息为条件，为领导提供决策参考和依据；2、对于中层干部而言：企业信息化是信息管理系统（IMS），企业信息化利用业务各环节提供的基础"数据"，提炼出有用的管理"信息"，把握业务进程，提高办公效率；3、对于普通员工而言：企业信息化是事务／业务处理系统。
企业信息化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
2.2 平台的功能该系统是一套开发平台，拥有如下开发功能：●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程)●可视化开发应用程序（如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序）●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表)●公文留痕●系统信息集成系统集成的功能套件：◆工作流程管理可定义各种工作流程，从而提高办事效率。
可进行流程监控，流程委托，流程查询等。
◆电子邮件功能可发布新闻，发布公告，内部信息传递，外部邮件传递等功能◆网络硬盘通过赋权限，可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件柜的大小。
可通过密码共享个人文档。
◆档案管理通过赋权限，可以指定文件夹管理人员，指定员工的查询权、维护权及下载权.◆论坛交流提供一个资源共享，信息交流的平台。
◆网络会议(即时传递，仿QQ)即时与人沟通，如同使用QQ。
◆日程安排安排自己的工作提醒时间，这样到了指定时间系统便会提醒你。
◆工作计划可以安排自己的工作计划，领导也可对工作计划进行点评及计划指派。
◆工作计划可以记录自己的工作日志，领导也可对工作日志进行点评。
◆易耗物品管理可方便查询某员工领出的物品数量，可查询物品在库存中的数量。
◆资料管理可方便查询资料的借阅归还情况。
◆会议室管理可方便进行会议室预约，查询会议室使用情况。
◆车辆管理可方便进行车辆预约，查询车辆使用情况。
◆人力资源管理✧系统维护可维护部门（包括部门职能、部门主管、负责人）、职务、角色、组、员工、岗位(可定义定岗人数,岗位职能等)。
可实现人才库的维护，方便查询公司人才。
可方便查询公司组织结构图。
✧人事动态可实现人员需求申报流程、员工请假流程、员工离职流程;可实现工作计划、工作日志等功能;✧绩效考核✧培训管理✧考勤管理✧投诉中心◆客户关系管理可实现客户信息管理、客户联系人管理、销售机会管理、客户沟通记录、客户跟踪管理、销售合同管理。
◆进销存管理⏹产品BOM清单管理可树形管理产品BOM⏹可实现供应商信息管理，供应商询价管理，供应材料管理。
⏹对于采购，可实现呆滞材料的查询及各种材料的采购建议！跟踪在途订单⏹管理生产计划调度、销售、库存、欠货、欠款等。
⏹对于销售计划，可实现销售订单、销售计划单的跟踪管理,能详细查询订单的实现过程情况。
能根据实际情况调货⏹对于生产，可实现生产计划及领料、库存的管理◆项目管理可实现项目的投标、合同执行、（时间进度，质量要求，成本控制三大要素的跟踪监控）2.3 平台的特点●开发效率高，维护修改更灵活。
系统采用B/S架构，图形化界面设计。
无论是表结构，还是流程设计、页面设计，均可由客户定义维护。
●开发复杂的应用程序可构建CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序,能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。
●设计任意复杂的流程可设计复杂的流程图：流程图可以使用模块式的嵌套，可以启用自动处理功能，可以指定某一步必须在另一步开始运行或结束的情况下启动等等。
可设计复杂的转移条件：流程转移线上的转移条件可以使用流程参数，可以使用引用界面中录入的数据，更复杂的还可以通过自定义函数进行判断处理。
●设计自己的处理界面，灵活调整和自由扩展系统采用所见即所得的可视化操作界面，流程的设计及应用程序的构建均可以自由改变！存储数据的结构也可随需而变！用户可根据实际需要设计处理界面、设计界面风格。
系统提供了图形化界面设计器，在设计器里可定义录入界面、普通查询界面、交叉表显示、饼图统计、柱状图统计、折线图统计等功能。
同时提供了树形目录选择等接口。
●实时监控查询运行中的流程流程管理员可实时监控运行中的流程，可查询流程运行的状态图及步骤，可暂停或终止流程。
普通员工可实时查询出本人参预的全部流程。
可查询流程运行的状态图及步骤。
●实现公文留痕可修改在线服务器上公文，可查阅历史留痕。
●安全性更好系统将密码验证分为登录密码验证及流程验证码验证。
防止因泄漏登录密码而导致流程审批出现无法验证的情况。
两种密码在存储时均采用了不可逆加密算法。
web服务器同数据库服务器的连接配置文件也采用了加密算法。
防止了数据库密码泄漏，增加了安全性。
●实现统计报表功能能轻松制定直观的统计报表：饼图、柱状图、折线图、交叉报表查询。
●集成现有的信息系统表结构可以直接与其它信息系统建立链接，从而消除信息孤岛，实现信息共享。
●系统安全的权限分配按部门、职务、角色、组、岗位、员工六种模式管理2.4 平台的目标通过用科学化的手段处理大量流动的公文、信息、档案等，并通过电子邮件与已联网的其他有关单位进行联系，在保证信息的保密性、一致性、及时性的基础上，最终达到以计算机网络为平台，以信息共享与传递、智能化决策为目的，用计算机取代大量重复性手工劳动，使办公逐步走向无纸化、规范化的阶段。
2.5 平台的软件结构对于系统软件结构，我们建议采用下面的软件逻辑分层结构，该结构采用多层开发模式，使得系统的数据、商务逻辑和表示互相分开，这样利于系统的升级和功能的扩展。
2.6 系统运行环境一、环境要求:WEB 服务器:● 操作系统为:windows 2000 Server/windows 2000 Advanced Server/windows XPprofessional/windows 2003/或者更高版本● 安装Internet 信息服务(IIS) 5.0或以上版本(上述操作系统自带) ● 安装DotNet 框架(安装盘自带)数据库服务器:● 安装Sql Server 2000或更高版本 ● 客户端:● 浏览器为 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本二、硬件要求:● 最低 Intel Pentium II 处理器； 推荐 Pentium III 500MHz 或更高 ● 最低 256MB 内存；推荐 512MB 内存 ● 最少 650MB 磁盘空间应用模块 基础模块支撑系统模块2.72.8 功能列表◆销售管理(客户等级管理，发货退货开票处理)◆库存管理(入库，出库,生产计划等)30桌面配置◆可设计桌面配置模板,对模板赋权限◆用户模板中选择自己关心的信息◆在我的快捷里可以创建常用的快捷方式。
2.9 平台界面结构图1.企业所有人员使用统一的业务门户采用一站式登陆模式，根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而不同，展现用户的个性化工作界面。
业务门户具有丰富的客户端展示和交互能力，以满足业务系统的复杂要求2.推送式个人工作台面和工作环境把个人可以执行的功能、需要关注的信息、需要的办理事宜提取并推送到用户面前，通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中。
界面二界面三3. 平台的建立给企业带来的利益通过建立本系统不仅可以解决上述信息化面临的问题。
还可以带来下面的利益：●拥有量身定制的办公系统。
办公系统是根据企业自己的需求开发出来的软件。
●拥有开发应用程序和开发流程管理的平台。
企业可以在平台上建立各种信息系统，可扩展性非常强。
●所有开发出来的应用模块均是透明的，修改维护非常方便灵活。
●实现基于流程的各部门以及员工间的有效协作，真正实现向“知识管理型企业”过渡。
发现并重视企业核心业务流程，提升核心竞争力。
●通过流程控制管理，大大减少了管理成本，提高了工作效率，创造电子办公新境。
●组织结构和业务流程可能频繁变化，大部分管理信息系统维护更改的工作量大，二次开发成本高、进度慢、风险大——该系统可平滑实现流程变更。
●可以集成现有的信息系统, 消除信息孤岛，实现信息共享。
●可以轻松制定直观的统计报表：饼图、柱状图、折线图、交叉报表查询。
满足数据统计分析的管理需要●拥有一套简单实用的文档管理系统●通过浏览器的方式访问系统，降低安装维护和升级费用●保证信息及时，准确的沟通。
●通过本系统的建立。
提高贵企业各个部门的办公效率，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力4. 项目效益分析提高了员工间快速响应能力，提高了信息沟通和服务质量，增强了企业的柔性，增加了企业的市场竞争力。
企业的各项活动按标准管理规范进行自动化的客观公正的考核，营造了企业“量化、公平、规范、合理”的内部竞争环境，提高了职工的工作积极性。