人事档案审核方法
人事档案材料审核办法
任前考察档案审核是为了充分发挥人事档案在考察中的基础性作用，全面、历史、准确、客观地了解和评价领导人员，进一步前移人事档案审核关口，从源头上提高领导人员信息的真实性准确性，确保人事档案材料完整规范，有效防止选人用人失察失误，提高选人用人工作水平。
审核原则任前考察档案审核，必须坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则，确保人事档案内容真实、准确、完整、规范。
任前考察档案审核由专门考察组或考察对象所在单位组织人事部门共同组织实施。
审核内容审核档案信息是否准确。
主要审核档案中出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历（以下简称“三龄两历”）等信息是否准确，前后记载是否一致，组织认定是否符合政策规定等。
审核档案材料是否真实准确。
主要审核档案材料是否有涂改造假，材料形成是否符合政策规定，审批手续是否完备，记载是否规范完整等。
审核档案材料是否齐全。
主要审核档案中履历、考察考核、学历学位、职称评聘、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工资待遇、职务变动、档案专项审核等材料是否齐全，能否完整反映干部的历史面貌等。
审核程序考察对象确定后，由所在单位组织人事部门对人事档案进行规范整理和全面审核，结合人事档案专项审核组织认定结果，形成审核材料，审核人签字并由单位组织人事部门盖章；并对相关内容进行补充完善。
将两表一并交考察组。
考察组对考察对象档案进行审核，重点审核“三龄两历”等基本信息，以及政治表现等任职资格条件有关的信息。
考察组在审核档案时，发现档案中“三龄两历”记载不清或前后不一致且难以认定的，应责成考察对象所在单位组织人事部门进行查实。
根据查实情况，按照有关政策规定予以认定。
发现档案中存在缺少“三龄两历”等重要原始依据材料，材料涂改造假、审批手续不完备等问题的，应责成考察对象所在单位组织人事部门进行调查整改。
针对考察组审核档案时发现的问题，可以暂缓任用程序。
干部人事档案专项审核工作实施方案
03
审核方法与步骤
审核方法
逐卷审核
对每一卷干部人事档案进行细 致的审核，确保档案内容完整
、真实。
交叉审核
安排不同人员对同一档案进行 审核，以减少误差和遗漏。
重点审核
对关键信息，如出生日期、参 加工作时间、学历等，进行重 点核实。
技术辅助
利用现代技术手段，如电子扫 描、OCR识别等，提高审核效
率。
干部人事档案专项审核工作 实施方案
汇报人： 2024-01-08
目录
• 审核工作背景与目标 • 审核范围与内容 • 审核方法与步骤 • 审核人员与时间安排 • 审核结果处理与运用 • 审核工作要求与保障措施
01
审核工作背景与目标
审核工作背景
干部人事档案是记录干部个人经历、品德作风、业务能力、工作表现等方面的原始材料，是组织选拔 任用干部的重要参考依据。
随着干部人事制度改革的深入推进，对干部人事档案的真实性、准确性和完整性提出了更高的要求。
近年来，一些地方和部门出现了干部人事档案涂改造假等问题，严重影响了干部选拔任用的公正性和公 信力。
审核工作目标
01
全面清查和审核干部人事档案，确保档案的真实性 、准确性和完整性。
02
建立健全干部人事档案管理制度，加强档案管理的 规范化和科学化。
03
提高干部人事档案在组织选拔任用干部中的参考价 值，为组织部门提供更加可靠和准确的信息。
02
审核范围与内容
审核范围
审核对象
各级机关、事业单位、国有企业 中副科级以上干部的档案。
审核时间
自专项审核工作启动之日起，用 3个月时间完成副科级以上干部 档案审核工作，再用2个月时间 完成其他人员档案审核工作。
人事档案审核工作总结5篇
人事档案审核工作总结5篇篇1一、引言人事档案审核是确保人员信息准确、完整和合规的重要环节。
本次审核工作旨在检查和核实人事档案中的相关信息，确保其真实性和准确性。
本文将详细介绍本次审核工作的背景、目的、范围以及所采用的方法和工具。
二、审核范围与目标本次审核工作涵盖了公司所有人事档案，旨在确保人事档案中的信息真实、准确、完整，并符合相关法律法规和公司规定。
具体目标包括：1. 检查人事档案中的基本信息是否完整，如姓名、性别、年龄等。
2. 核实学历、工作经历等关键信息是否真实可靠。
3. 审查人事档案中的相关证明材料是否齐全有效。
4. 确保人事档案的分类、归档和保管工作符合公司规定。
三、审核方法与工具本次审核工作采用以下方法和工具：1. 抽样调查法：通过随机抽取一定比例的人事档案进行详细审核，以评估整体档案的质量。
2. 文献审查法：对人事档案中的相关证明材料进行审查，确保其真实性和有效性。
3. 实地考察法：对部分员工进行访谈，了解其个人信息的变化情况，为档案更新提供依据。
4. 档案管理软件：利用档案管理软件进行档案的电子化管理，提高审核效率和准确性。
四、审核过程与发现在审核过程中，我们发现以下问题：1. 部分人事档案中的基本信息存在误差或遗漏，如年龄、性别等。
2. 学历和工作经历等关键信息存在虚假或夸大现象。
3. 部分证明材料存在伪造或篡改痕迹。
4. 档案分类、归档和保管工作存在不规范现象。
五、解决措施与建议针对以上问题，我们提出以下解决措施和建议：1. 对存在误差或遗漏的人事档案进行更正和补充，确保基本信息准确完整。
2. 对学历、工作经历等关键信息进行重新核实，确保其真实可靠。
3. 对存在伪造或篡改痕迹的证明材料进行清理和剔除，确保档案的真实性。
4. 对档案分类、归档和保管工作进行规范和培训，提高档案管理人员的专业素养。
六、总结与展望本次人事档案审核工作取得了显著成效，不仅提高了档案的质量和真实性，也增强了公司的合规性和信誉度。
人事档案专项审核合规要点
人事档案专项审核合规要点
人事档案是组织对员工的基本信息、工作经历、教育背景、培训记录等一系列信息的记录和管理。
人事档案的建立和管理对于组织的正常运转和合规性具有重要意义。
为了保证人事档案的合规合法，需要进行专项审核。
下面将介绍人事档案专项审核的要点。
一、档案建立阶段的审核
3.工作经历核查：审核人员需要核查员工的工作经历，了解其从业情况和工作表现，以此评估其适岗能力和背景是否与岗位要求匹配。
4.健康体检审查：审核人员需要核查员工的健康体检报告，确保员工身体健康符合相关岗位的要求。
二、档案管理阶段的审核
4.档案变更审查：审核人员需要核查档案中的变更记录，尤其是岗位调动、薪资调整等敏感信息的变更，确保操作合规合法。
三、档案使用阶段的审核
1.档案查询审查：审核人员需要核查档案的查询记录，确保只有合法的查询目的和权限才能进行查询，避免滥用档案信息。
2.档案调取审查：审核人员需要核查档案调取的合理性和合法性，确保档案调取符合组织内部的相关规定和程序。
3.档案使用明确性审查：审核人员需要核查档案使用的目的和内容，确保档案使用符合组织的业务需要和合规要求。
4.档案安全销毁审查：审核人员需要核查档案安全销毁的过程和记录，确保档案在不再使用时能够得到合理销毁，避免信息泄露和滥用。
以上是人事档案专项审核的要点，通过专项审核可以确保人事档案的
合规合法性，保护员工信息的安全和隐私。
同时，也可以提高档案管理的
效率和质量，为组织的正常运转提供支持。
人事档案专项审核合规要点
人事档案专项审核合规要点包括以下几个方面：
1. 合规性审查：确保公司人事档案的建立、管理和使用符合相关法律法规，包括劳动法、保密法、个人信息保护法等。
检查档案是否按照规定进行了建立、存储、保管和使用。
2. 完整性审查：确保人事档案的内容完整，包括员工的基本信息、入职资料、合同协议、培训记录、考核评价、奖惩情况、离职手续等，核实档案是否齐全、准确。
3. 保密性审查：确保人事档案中的个人信息得到妥善保密，防止泄露或非法获取。
特别是要关注员工的身份证号、联系方式、家庭地址等隐私信息的保护措施。
4. 合规存储：确保人事档案的存储符合相关法律法规的规定，例如保密级别较高的档案需要进行加密存储，避免未经授权的人员获取。
5. 权限管理：确保人事档案的查阅和使用仅限于授权人员，建立档案查阅的审批程序，避免未经授权的人员随意查阅档案。
6. 更新维护：定期对人事档案进行更新和维护，包括员工离职后的归档处理、档案修订、补充资料等，确保档案的及时性和准确性。
7. 风险防范：对可能存在的风险进行评估和防范，包括档案丢失、泄露、篡改等风险，建立相应的风险管理机制。
以上是人事档案专项审核合规要点的一般指导，具体的审核要点会根据不同的公司、行业和法律法规的变化而有所差异。
中组部人事档案专项审核相关规定
中组部人事档案专项审核相关规定中组部人事档案专项审核相关规定为加强中央组织部对人事档案的管理及审核，规范人事文件的编制与管理，依据《中共中央办公厅关于全面深化党和国家机构改革的意见》等相关文件，中组部制定了《中组部人事档案专项审核相关规定》。
一、适用范围本规定适用于在中央和省级组织部门直接管理的机关、单位以及政府、企事业单位涉及接受中央组织部门管理的人事档案的编制、管理和使用。
二、人事档案的审核范围人事档案审核按照分类管理原则，分为编制和管理两个阶段，覆盖人事档案全过程。
其中，编制阶段主要审核内容包括：干部提拔任用、使用和管理、组织人事、考核、奖励、纪律处分等事项，以确保各项人事安排合法、合规、合理、公开；管理阶段主要审核内容包括：人事档案的存放、利用、保管、转移等，以保证档案的完整性和真实性。
三、审核程序为确保审核工作的科学性、公正性，中组部按照“层层审核、逐级确权”的原则，严格执行程序。
审核程序包括提出申请、组织准备、审核表决、程序公开等环节。
审核工作执行权的归属由中央组织部统筹，对涉及到重大事项的档案，可以设立专门的审核委员会进行审查。
四、审核方式审核方式主要分为三种：书面审核、口头审核、联合审核。
书面审核主要适用于档案审核的一般工作，包括各类通知、决定、报告等书面文件的审核、批转、存档等工作。
口头审核主要采用在会议、谈话等场合进行，主要涉及评议、提醒、指导、劝告等工作。
联合审核则是针对特殊情况需要组织各部门、专家联合审查的情况。
五、档案审核结果的处理按照审核结果分为通过和不通过两种，其中通过须在规定的期限内办理相关手续，例如准予资格、发放文件、增加人事档案档号等。
未通过的，应当事先告知相关当事人，并注明原因，明确时间和内容，可以要求重新审查或者申诉，确保审核工作的公正性和透明度。
六、违规处理对于故意提供虚假材料、伪造文件、篡改录用情况等违规行为的，中组部将按照国家有关法律法规的规定，依法予以惩处，情节严重的移送司法机关处理。
干部人事档案专项审核..
审批表》是否真实有据；对聘用制干部，要审查其是否符合聘干资格和条件，
《聘用制干部审批表》是否真实有效。
七、奖励情况的登记。主要查《干部履历》中 是否如实填写受奖励、处分情况。
八、对家庭主要成员及重要社会关系是否填 写齐全。
主要看是否完整，前后填写是否有出入，家 庭成员变动是否及时更新，配偶子女获绿卡情 况等。
的月份计算。
（6）对按阴阳历填写不一致的情况：
回答：如第一份材料明确注明阴历，阳历字样
的可换算，没有明确注明的不能换算，如果一个 人填写的两个出生日期，能与换算成阴阳历相同 ，但也不能换算。
二、对于参加工作时间的确定。要严格按 照不同时期有关参加工作的政策规定进行认 定，对个别因当时参军、参加工作时年龄较 小不符合法定要求的，要按当时政策规定和 本人实际情况进行综合分析，做出规范认定 。严禁以当时入伍或参加工作时间不够法定 年龄而将年龄填大等理由重新改回或改小年 龄。
（全国干部人事档案审核工作专用）《干部任免
审批表》的格式与原填写的《干部任免审批表》无 差异，只是部分栏目填写要求不尽相同。拟任职务 和拟免职务栏均不填写。
五、问题处理。对审核发现的问题，要区分 不同情况妥善处理。要遵重历史，区分个人责 任还是组织责任，危害大小，综合严判。
（ 1）材料不齐全的、不规范的，要根据材料内容和
2 、民主党派入党时间和材料各不相同，要 根据各民主党派的要求进行确认。
3 、对未满 18 岁入党的情况，要报省级党委 组织部。
另外入党材料归档2014年5月前入党志愿书、 申请书、转正申请。2014年5月以后，入党志愿 书、申请书、转正申请、考察材料、自传。
干部人事档案“两审一核查”工作流程
干部人事档案“两审一核查”工作流程干部人事档案“两审一核查”工作流程一、流程描述本流程描述了对拟退休人员干部人事档案进行初审、核查、复审的过程。
二、流程图开始I初审I核查I补充材料I复审I审核确认流程结束三、流程详细说明步骤1：初审步骤描述提出拟退休职工名单，初审干部人事档案，填报表单制度、规程XX有限公司干部人事档案审核工作规程流程角色干部管理人员归档材料清单两审一核查初审单、两审一核查问题清单步骤2：核查步骤描述根据初审信息，对拟退休人员人事档案进行核查制度、规程XX有限公司干部人事档案审核工作规程流程角色干部人事档案管理人员归档材料清单步骤3:补充材料步骤描述对退休审批所需档案材料缺失的，通知拟退休职工本人或有关业务人员补齐，并填报完善表单制度、规程XX有限公司干部人事档案审核工作规程流程角色干部人事档案管理人员归档材料清单两审一核查核查单、两审一核查问题清单步骤4：复审步骤描述对退休审批申报信息进行复审制度、规程XX有限公司干部人事档案审核工作规程流程角色社会保险管理人员归档材料清单两审一核查初审单、两审一核查核查单、两审一核查问题清单步骤5:审核确认步骤描述共同完成审核确认制度、规程XX有限公司干部人事档案审核工作规程流程角色干部管理人员、干部人事档案管理人员、社会保险管理人员归档材料清单两审一核查核查单、两审一核查问题清单四、流程要素（一）流程相关制度XX有限公司干部人事档案审核工作规程（二）流程相关绩效指标指标名称“两审一核查”审核准确率计算公式或定义“两审一核查”审核准确率二正确审核档案数量/应审核档案数量xlOO%考核标准准确率应为100%,按降低的百分比，扣减相应百分比的指标分值考核周期年度（三）流程相关风险指标风险名称干部人事档案“两审一核查”审核失误风险描述因档案审核把关不严，在办理退休工作中漏报退休人员或造成手续延误风险等级一般风险控制点要求严格按照《XX有限公司干部人事档案审核工作规程》《国网人资部关于开展拟退休职工退休审批申报信息“两审一核查”工作的通知》要求，进行干部人事档案“两审一核查”工作控制方式手工控制控制频率每年。
干部人事档案专项审核工作实施方案
干部人事档案专项审核工作实施方案1.目标：确保干部人事档案的合规性和真实性，提高档案管理的规范性和科学性。
2. 组织机构：成立干部人事档案专项审核组，由人事部门负责人带队，成员包括人事部门员工、档案管理员等相关人员。
3. 工作内容：(1) 建立干部人事档案审核制度，明确审核的标准和流程，确保审核工作的有序进行。
(2) 对新进干部的档案进行初审，确保所有相关材料的齐全性和真实性，包括个人身份证件、学历证书、职称证书等。
(3) 对在职干部的档案进行年度审核，核实相关材料的合规性和真实性，包括职称晋升、选拔任用等相关文件。
(4) 对有异动的干部进行档案变动审核，确保档案内容的准确性和完整性，包括调岗、升迁、降职等情况。
(5) 对退休干部的档案进行审核，核实相关材料的合规性和真实性，包括退休证、离职报告等。
4. 工作流程：(1) 收集干部人事档案，包括相关材料的复印件和电子版本。
(2) 开展档案初审工作，对新进干部的档案进行初步核对，确保档案内容的完整性。
(3) 开展年度审核工作，对在职干部的档案进行定期核对，确保档案内容的真实性和合规性。
(4) 开展档案变动审核工作，对有异动的干部档案进行核对，确保档案内容的准确性和完整性。
(5) 开展退休档案审核工作，对退休干部的档案进行核对，确保档案内容的完整性和真实性。
(6) 对审核结果进行整理和汇总，形成审核报告，并根据需要提出整改意见和建议。
5. 工作要求：(1) 审核工作要严格按照相关法规和规章制度进行，确保审核结果的公正、客观和可靠。
(2) 对于发现的问题和不合规现象，要及时提出整改意见和建议，并跟进整改情况。
(3) 审核工作要保持机密性，确保档案信息的安全和保密。
(4) 加强与相关部门的沟通和协调，共同推动干部人事档案管理工作的规范化和科学化。
以上是针对干部人事档案专项审核工作的实施方案，我们将以此为基础，不断完善工作流程，提高工作效能和审核质量。
干部人事档案专项审核工作实施方案
干部人事档案专项审核工作实施方案一、背景与目的干部人事档案是组织管理干部工作的基础，对保障干部选拔任用工作的公平公正、干部队伍的稳定发展起着至关重要的作用。
为了确保干部人事档案的真实、全面和准确，进一步加强对干部人事档案的审核工作，特制定本实施方案。
二、实施原则1. 遵循合法、公正、公开、透明的原则，确保审核工作的公正性和客观性。
2. 打破人事档案审核的信息壁垒，实行多部门联合审核，提高审核的准确性与完整性。
3. 注重质量管理，确保审核工作的效率，以提高干部选拔任用工作的科学性和有效性。
三、审核工作流程1. 部门协调不同部门之间要加强沟通与协作，建立起有效的信息共享机制。
各相关部门要充分了解彼此的职责和权限，确保所涉及的审核工作能够顺利进行。
2. 材料准备2.1 干部人事档案材料的归档应按照规定要求进行，确保档案的完整性和可读性。
2.2 各部门应按照要求提供干部人事档案材料，并在规定时间内提交给审核委员会。
3. 审核委员会组建3.1 成立干部人事档案审核委员会，由相关部门的专职人员组成。
审核委员会应根据工作需要确定主任委员和副主任委员，并明确各成员的职责和权限。
3.2 审核委员会应制定相关工作规范和流程，确保审核工作的一致性和规范性。
4. 审核程序4.1 审核委员会应按照一定的程序进行干部人事档案的审核工作，包括对档案材料的逐项审查和审定。
4.2 审核委员会应制定审核标准和指南，确保审核的公正性、准确性和一致性。
在审核过程中，任何有关干部个人的隐私信息必须予以保密。
5. 审核结果处理5.1 审核委员会应按照审核结果进行档案的处理和更新，并记录在案。
5.2 对于审核结果中发现的问题，审核委员会应及时与相关部门进行沟通和协调，确保问题能够得到妥善解决。
6. 结果反馈6.1 审核委员会应将审核结果及时反馈给相关部门，并做好记录。
6.2 审核结果应以适当方式通知涉及的干部本人，并告知其权利和义务。
四、工作要求与保障措施1. 提高审核工作的专业素质，对审核人员进行必要的培训和学习，确保其具备较高的法律法规和业务方面的素养。
干部人事档案审核主要检查验收项目标准及处理办法
（2）1970---1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；
（3）1977年以后入学的：
A、大学本（专）科学历须有高校毕业生登记表、高校学生学习成绩表；
B、硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料，参加硕士研究生单独考试的，学历材料中还应有专家推荐表；
缺少任免材料的，要认真查找；确实找不到的，可根据任免文件时间补填《干部任免审批表》或从文书档案中找出任职通知复印替代；缺少1997年以来考察材料的，向有关单位收集
13
1993年以后的工资材料齐全
缺少材料的，向有关单位收集，没有形成工资材料的，写出书面说明
（二）
材料
手续
是否
完备
14
凡规定由组织盖章的材料，应有组织印章；凡个人撰写的材料，应有本人签字，所有归档材料都应有形成时间
无1999年版的《干部履历表》或1999年以来填写的履历性质材料，由本人补填，所在单位组织人事部门审核并加盖公章；如单位未组织或由于其它原因未填写1988年版的《干部履历表》，以书面形式汇总说明
3
实行年度考核后的《年度考核登记表》齐全
按规定不需要年度考核以及应考核而未考核的，写出书面说明
4
档案中应有与本人学历、学位相应的学历、学位材料：
（三）
整理
是否
合格
16
材料分类准确、排列有序、层次清楚
整理不符合要求的，按照《干部档案整理工作细则》的要求进行整理
17
目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改；档案内容与目录相符，材料形成时间填写无误，材料类序号（右上角）和页码填写准确
人事档案专项审核 内容
人事档案专项审核内容
1.人事档案的完整性：审核人员需要核实每个员工的人事档案是否完整，包括入职申请表、合同、身份证、学历证书、工资卡等。
2.人事档案的真实性：审核人员需要核实每个员工提供的个人信息是否真实有效，如身份证号码、学历证书等。
3.人事档案的合规性：审核人员需要核实每个员工的人事档案是否符合相关法律法规和公司规定，如年龄、性别、工龄等。
4.人事档案的保密性：审核人员需要核实每个员工的人事档案是否保密，包括个人隐私信息和公司商业机密。
5.人事档案的更新和维护：审核人员需要核实每个员工的人事档案是否及时更新和维护，如入职日期、离职日期、职务变动等。
6.人事档案的归档和存储：审核人员需要核实每个员工的人事档案是否按照规定进行归档和存储，如纸质档案的保存期限、电子档案的备份存储等。
以上是人事档案专项审核的主要内容，通过专项审核可以确保公司的人事档案管理规范和合规，保障员工的合法权益和公司的合法利益。
- 1 -。
人事档案专审的方法和步骤
人事档案专审的方法和步骤1. 介绍人事档案专审是人力资源管理中的重要环节，通过对员工档案的审核和审查，确保档案的完整性、准确性和合规性。
本文将探讨人事档案专审的方法和步骤，旨在帮助企业建立健全的人事档案管理体系，提高人力资源管理的效率和准确性。
2. 人事档案专审的意义人事档案是企业管理的重要组成部分，包含员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要内容。
人事档案的准确性和完整性对于企业的正常运营和合规管理至关重要。
人事档案专审的意义主要体现在以下几个方面： - 确保人事档案的完整性和准确性，为企业提供可靠的人事信息。
- 遵守相关法律法规和政策要求，防范人事风险。
- 为员工的晋升、调岗、离职等管理决策提供依据。
- 保护员工的个人隐私和权益，确保信息安全。
3. 人事档案专审的方法人事档案专审的方法可以分为以下几个步骤：3.1 制定审查标准和流程在进行人事档案专审之前，企业需要制定明确的审查标准和流程。
审查标准应包括档案的完整性、准确性、合规性等要求，以及文件的存储形式和保密措施等。
审查流程应明确各个环节的责任人和审核程序，确保专审工作的有序进行。
3.2 档案材料准备进行档案专审之前，需要准备相关的档案材料。
包括员工的个人信息、入职申请表、劳动合同、培训记录、晋升调岗记录、奖惩记录等。
这些材料应按照一定的分类和顺序进行整理和归档，以便于后续的审查和查询。
3.3 档案审核档案审核是人事档案专审的核心环节，主要包括对档案的完整性、准确性和合规性的审查。
具体的审查内容包括： - 员工的个人信息是否完整、准确，包括姓名、性别、年龄、身份证号码等。
- 劳动合同是否符合法律法规和企业的规定，是否有变更和续签记录。
- 员工的工作经历是否真实，是否有离职证明和转岗记录。
- 员工的培训记录是否完整、准确，是否符合企业的培训计划和要求。
- 员工的晋升、调岗、奖惩记录是否有依据，是否符合企业的管理规定。
3.4 档案整理和归档在完成档案审核后，需要对档案进行整理和归档。
人事档案接收审核制度
人事档案接收审核制度一、档案完整性审核1. 检查档案中是否包含员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、学历、工作经历等。
2. 检查档案中是否包含与员工工作经历相关的材料，如职务晋升、工资调整、奖惩记录等。
3. 检查档案中是否包含员工的社会保险缴纳记录、劳动合同等与劳动关系相关的材料。
4. 检查档案中是否包含员工家庭成员情况的材料。
5. 检查档案中是否包含其他与员工个人和职业生涯相关的材料。
二、档案真实性审核1. 检查档案中的材料是否真实有效，如学历证明、工作经历证明等是否真实。
2. 检查档案中的记录是否与实际情况相符，如职务晋升、工资调整等是否符合公司规定。
3. 检查档案中的签字、印章等是否清晰、齐全，是否符合规范要求。
4. 对档案的真实性进行核实，采取适当的措施防范虚假材料的混入。
三、档案合规性审核1. 检查档案中的材料是否符合国家和公司规定，如归档的材料是否属于应当归档的范围，材料的格式、装订等是否符合标准要求。
2. 检查档案的整理、移交等过程是否符合法律法规和公司规定，如是否按照规定的程序进行整理、移交等。
3. 检查档案中的个人信息是否符合隐私保护和安全保密要求。
4. 对不符合规定的档案材料进行纠正，确保档案的合规性。
四、档案一致性审核1. 检查不同档案材料中对同一事项的描述是否一致，如出生日期、学历等。
2. 检查不同档案材料中的签字、印章等是否一致，如是否都有相关人员的签字或印章等。
3. 检查不同档案材料的时间顺序是否一致，如是否有早期材料后补的情况等。
4. 对存在不一致情况的档案材料进行核实和纠正，确保档案的一致性。
五、档案更新情况审核1. 检查档案的更新情况，如是否有新材料添加进档案等。
2. 检查档案的更新内容，如是否有关于员工最新工作经历、家庭情况等的更新。
3. 检查档案更新的时间和频率，确保档案的及时更新。
干部人事档案专项审核工作实施方案
干部人事档案专项审核工作实施方案一、背景与目的近年来，党风廉政建设和反腐败斗争取得了重要成果，但也暴露出一些问题，其中干部人事档案的造假和篡改情况引起了极大关注。
为了加强对干部人事档案的管理，确保档案真实准确，提升公务员管理的科学性和规范性，制定本《干部人事档案专项审核工作实施方案》。
二、审核工作主体1. 审核小组组建由纪检监察机关、人事部门和档案管理部门等相关部门的人员组成的审核小组，负责干部人事档案的专项审核工作。
小组成员应具备业务能力、纪律观念和保密意识，并接受相关培训。
2. 审核对象干部人事档案专项审核的对象为所有在职和离退休的干部人事档案，包括不同层级、各类岗位的干部。
三、审核内容与流程1. 审核内容（1）干部人事档案涉及个人基本情况的真实性；（2）任免情况、调动情况和奖惩情况的准确性；（3）干部培养和选用情况的合法性和公正性；（4）档案材料的完备性和规范性。
2. 审核流程（1）确定审核范围和时限：按照干部管理的层级和地区范围，划定审核范围，并在规定时间内完成审核任务。
（2）收集档案材料：与各级干部人事部门和档案管理部门合作，收集干部人事档案的相关材料。
（3）初步筛选和核实：对收集到的档案材料进行初步筛选，对涉嫌问题的档案进行核实，确保材料的真实性。
（4）召开审核会议：由审核小组组织召开审核会议，对初步筛选的档案进行全面审核，讨论和研究涉及问题的处理方案。
（5）整理并制定审核报告：审核小组汇总所有审核结果，整理成正式的审核报告，并在规定时间内上报相关部门。
四、审核结果处理1. 发现造假和篡改行为的处理对于干部人事档案中发现的造假和篡改行为，依法追究相关责任人的责任，同时对档案进行纠正和补充，确保档案的真实准确。
2. 完善档案管理制度和工作流程针对审核工作中发现的问题和不足，及时完善干部人事档案的管理制度和工作流程，提高档案管理的科学性和规范性。
3. 加强宣传教育通过各种形式，加强对广大干部人员的宣传教育工作，提高大家对干部人事档案重要性的认识，形成良好的干部人事档案管理氛围。
干部人事档案审核方法34113
干部人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下： 一、出生日期 （一）认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定： 1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序 1.比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
。 -可编辑修改- 人事档案审核方法
干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此，做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下： 一、出生日期 （一）认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。 （二）审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后是否一致的界定： 。 -可编辑修改- 1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。 （三）审核程序 1.比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假 出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出 。 -可编辑修改- 生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。 可通过逻辑推算进行初步判断： (1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。 (2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。 3.有认定情况的审核 档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断： (1)认定是否符合文件规定 (2)认定材料是否齐全完整 ①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。 ②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。 (3)认定结果是否使用 出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。 。 -可编辑修改- （四）问题处理建议 最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。 （五）对出生日期审核应特别强调以下三点： 1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。 2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。 3.军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。 二、参加工作时间 （一）认定依据 参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。 （二）审核要点 。 -可编辑修改- 重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。 参加工作时间前后是否一致的界定： 1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。 （三）审核程序 1.确认材料齐全、制作规范 参加工作的有关材料是否齐全完整。如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。 2.比对信息 判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。 须详细审核以下材料中记载的信息： (1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间; (2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。 3.涉嫌造假 。 -可编辑修改- 主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假的记载参加工作时间的材料。 4.有认定情况的审核 档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核： (1)认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。凡更改参加工作时间而没有组织批复的，不予承认。 (2)认定材料是否齐全完整 有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。认定材料一般包括个人申请、组织调查、有关证明、组织批复等。 （四）问题处理建议 最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》、工资审批表等材料必须使用认定后的工作时间。 三、入党时间 （一）认定依据 入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。 （二）审核要点 。 -可编辑修改- 主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。 入党时间前后不一致的界定： 1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题; 2.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。 （三）审核程序 1.确认材料齐全、制作规范 查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。 注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。参加过1990年党员登记的还须有1990年《党员登记表》，若单位未组织1990年党员登记的，须有相关证明。 2.比对信息 须详细审核档案中记载的入党时间，并判断下列两个时间是否一致。 (1)《入党志愿书》中记载的入党时间; (2)最新《干部任免审批表》中记载的入党时间。 在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，具体如下： 。 -可编辑修改- ①1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)。 ②1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日。 ③1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日。 ④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。 注：若上级党委审批时明确具体入党时间的，则以该时间为准。 3.涉嫌造假 主要指入党材料造假。要注意查看《入党志愿书》、入党申请书等入党材料是否真实，与档案中其他材料记载是否一致，注意分析各时间信息的逻辑关系。 （四）问题处理建议 最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。以后形成的《干部任免审批表》等材料必需使用《入党志愿书》中记载的入党时间，若缺少《入党志愿书》的，须按规定重新填写归档，填写的个人情况截止至重新填写之日，同时须有组织的相关证明材料。 （五）其他情况