办公自动化网址
OA系统办公自动化问答
中特集团办公自动化系统常见问题一、基础篇1、什么是OA系统中特集团办公自动化系统（Office Automation，OA系统），是中特集团总部日常行政办公使用的信息系统。
OA系统用于实现行政办公以及部分业务系统的各种审批工作，实现公文在总部和所属企业间快速安全的上传下达。
2、OA系统主要内容OA系统主要内容包括：总部内外网首页、办公系统和邮件系统。
3、OA系统的网址OA系统的网址： (外) (内)邮件系统网址： 4、如何登录办公系统互联网内可以直接登录使用。
用户可以使用中文名（拼音）进入OA系统——与用户现使用的用户名相同。
系统对所有用户的初始密码均设定为：password（小写字母）。
5、IE环境基本设置请参考IE基本设置。
5、系统为何自动断线为了系统的安全，系统设定了登陆时限，即如果一个小时不用网页，OA系统会自动断开。
如果关闭浏览器，也自动退出OA系统。
如果重新进入系统，则需要再次录入登陆信息。
6、密码怎样修改首次进入后，需要修改个人的密码，具体修改位置在“个人事务” “个人设置”的修改密码页面中进行。
密码修改后，一般要经过10分钟才能生效。
7、什么时间修改密码最好？修改密码需要有一定时间的延迟，在下班后进行较好。
8、OA系统使用问题谁来维护？在使用过程中的问题，可以拨打电话 ****，与企管信息部薛继青联系。
9、什么是用户？系统中每一个有身份号独立工作的微机使用人。
10、什么是系统管理员？维护系统正常工作的技术总负责人员。
目前OA系统管理员是企管信息部的薛继青。
二、提高篇1、为什么点击登录按钮没有反映答：用ip直接访问会出现上述现象，必须用域名访问才可。
2、多次提示密码错误怎么办？多次提示密码输入错误，将ie窗口关掉，重新打开再试。
如果还不能登录，请联系OA系统管理员。
3、什么是电脑病毒？计算机病毒实际上就是一段具有破坏性质的“程序”。
“计算机病毒”它是借用生物学中的病毒而来的。
4、电脑病毒的危害？攻击系统数据区、攻击文件、攻击内存、干扰系统运行，使运行速度下降，干扰键盘、喇叭或屏幕。
OA办公自动化系统登陆流程
手机安装移动客户端实现远程移动办公 下载地址：
Android手机版 ：
/oa2/2013/ispirit_for_Android.apk /oa2/2013/ispiritHD_for_Android.apk /oa2/2013/ispirit_for_iOS.ipa /oa2/2013/ispiritHD_for_iOS.ipa
OA办公自动化系统
登录流程
OA办公自动化系统可分为以下几种登陆方式 方式一：电脑端网页登陆 公司内部网址：http://192.168.16.200:1358 公司外部网址：http://218.58.192.134:1358 在浏览器打开网址后输入自己的账号密码 账号为：各单位、部门中文名或拼音缩写 密码为：空
打开后按 下图 所示填写IP地址，完成后点保存， 返回 上图 点登陆即可
OA精灵登陆后的界面
组织机构及人员
功能列表
系统设置
密码修改方法：
打开主界面--点右上角位置-控制面板，如图：
打开后控制面板后--在界面左下角有修ndroid平板 HD版：
iPhone版 ：
iPad HD版 ：
Android手机版登陆界面
创建桌面快捷方式
登陆后自行修改自己的登陆密码，请大家注意保护好
自己的账号安全 提高密码的安全性
股份公司高层及各单位OA账号
方式二：电脑端通达OA精灵登 陆 • 安装OA精灵客户端 下载地址： http://cdndown.tongda2000.co m/oa2/ispirit2013.exe • 双击安装程序--安装OA精灵客 户端 • 打开OA精灵—打开设置系统参 数 如图：
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化使用中的基础配置及异常现象处理
办公自动化系统用户配置说明一、用户环境配置用户需通过IE浏览器进行访问。
在登录系统之前，对IE的要求以及配置如下：内网的首页为：办公自动化可从首页中登录。
用户名：为自己姓名的全拼、或者为自己姓名的全拼再加上01（有重名）密码：123。
可从“个人事务—〉个人设置—〉修改密码”修改个人登陆密码。
Gocom服务器地址：IE浏览器的配置要求：版本在IE5.5以上，最好都统一为IE6。
1．打开一个IE浏览器，点击“工具/Internet选项”，或者右键单击IE浏览器图标，选择“属性”，打开“Internet选项”对话框。
如图：点击Internet临时文件中的“设置”按钮，出现设置对话框。
如图进行设置。
点击确定返回Internet选项常规标签。
2．选中“安全”这个栏目下的“受信任的站点”，单击“站点”按钮，进入“可信站点”对话框，如图：取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”选项前的对勾；在“将该站点添加到区域中”的文本框中输入“https://”，单击“添加”按钮，该站点名称就会出现在下面的“网站”文本框中了；再一次在文本框中输入“https:// ”，“添加”按钮，该站点名称就会出现在下面的“网站”文本框中；点击“确定”按钮后，返回IE安全设置项。
3．点击“自定义级别”按钮，将所有ActiveX控件和插件中的提示和禁用项修改成启用。
点击确定，返回IE安全设置项。
4．点击页面上部的“链接”标签，然后点击“局域网设置”，确认没有设置任何代理。
点击确认返回链接选项。
5．点击上方的“高级”标签，如图：确定安全类“关闭浏览器时情况Internet临时文件夹”。
到此IE设置全部完成。
至此就可以访问内网的主页了（），如果还有问题可以参考以下的解决办法。
Flash 无法正常显示解决办法如下：1. 看是否装了flash player。
（软件下载中有下载）2. 是不是被上网助手等软件所拦截。
3. 在注册表里找到这项：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTW ARE\Microsoft\Internet Explorer\ActiveX Compatibility\{D27CDB6E-AE6D-11CF-96B8-444553540000} 删除右边compatibility flags这个键值。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
2024/1/25
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
西安电子科技大学办公自动化平台
西安电子科技大学培训资料汇编（二）西安电子科技大学办公自动化平台使用指南党政办公室二〇一〇年六月西安电子科技大学党政办目 录第一章 IE 浏览器通用设置 (1)第二章 系统下载、安装 (3)2.1网页登录...................................................................................................................3 2.2即时通讯的下载、安装...........................................................................................3 第三章即时通讯...................................................................................................................4 3.1 系统登录、密码修改.. (4)3.1.1系统登录...........................................................................................................4 3.1.2密码修改...........................................................................................................4 3.2 人员查找. (4)3.2.1组织架构...........................................................................................................5 3.2.2字母缩写 (5)3.3 常用联系人维护 (5)3.3.1添加常用联系人...............................................................................................5 3.3.2 常用联系人分类.. (6)3.4 消息发送/接收 (6)3.4.1 文字消息的发送/接收 (6)3.5 文件发送/接收 (7)3.5.1文件直接发送/接收..........................................................................................7 3.5.2文件转发发送/接收..........................................................................................9 3.5.3文件分发.........................................................................................................10 3.5.4 截屏及发送.....................................................................................................11 3.6系统选项.................................................................................................................11 3.7个人资料.................................................................................................................12 3.8即时通升级.............................................................................................................13 第四章信息发布.................................................................................................................15 4.1系统登录.................................................................................................................15 4.2信息浏览.................................................................................................................15 4.3信息发布.................................................................................................................16 第五章工作管理.................................................................................................................19 5.1工作计划.................................................................................................................19 5.2 工作总结.................................................................................................................20 西安电子科技大学党政办5.2.1 个人总结 (20)5.2.2 部门总结 (21)5.3 日程安排 (21)5.3.1 个人安排 (21)5.3.2 部门安排 (22)5.3.3 查询、设置 (24)第六章文档管理 (25)6.1 公文流转 (25)例1：完整的发文流程 (25)例2：完整的收文流程 (39)西安电子科技大学党政办第一章 IE 浏览器通用设置1、在登录“西安电子科技大学办公自动化平台”前，首先对IE 浏览器进行安全设置。
(OA自动化)办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
中国办公网站大全
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1 办公自动化(OA)系统简介 - 华东师范大学后勤保障部
1 办公自动化（OA）系统简介1.1 后勤保障部OA系统功能树目录├—系统管理（1）├—公文管理（2）│├—签报（2.1）│├—发文（2.2）│├—来文登记（2.3）│├—会议纪要（2.4）│├—会议议决（2.5）├—个人事务（3）├—公共信息（4）├—事务处理（5）├—其他工作流（6）├—归档管理（7）公文管理4个主要功能模块：签报、发文、会议纪要、会议议决。
签报是OA系统的主要功能模块，是日常工作中跨部门协调、报备、请示等现实工作流程的再现。
1. 2 统一身份认证登录本系统已经与学校公共数据库进行了统一身份认证，使用公共数据库账号和密码登陆。
网址：1. 3 OA系统组织部门后勤保障部办公自动化系统的部门有：甲方7个办公室（部领导、部办公室、部办公室、质量管理与人力资源办公室、计划财务办公室、膳食管理办公室、物业管理办公室、修缮与环境管理办公室、能源与信息管理办公室），校医院，乙方10个中心（接待服务中心、膳食服务中心（1）、膳食服务中心（2）、宿舍与教学楼服务中心（1）、宿舍与教学楼服务中心（2）、校园环境管理中心、交通运输服务中心、修建装潢服务中心、房产物业服务中心、艾骑机动车驾驶员培训部）和社会企业（秋林阁餐饮公司、中快餐饮公司、生乐物业、瀛海三幸物业、六角物业等）、维保部门（上海市南变配电站服务有限公司）等。
2、OA系统角色授权（页面、模块权限、角色、用户）签报系统参与角色：拟稿人（各部门办事员或中层干部），核稿人（各部门中层干部），*负责人签发（部门负责人）。
*收发员（可指定某工作人员，也可由副职或正职兼任，各部门签报备案）。
审批人（主送部门、会签部门）、*部领导秘书（部办主任）部领导（后勤党工委书记、保障部部长、副部长）浏览人（未参与签报流程的系统用户）虽是未参与签报流程，但因业务办理需要了解情况并参照执行，经部领导指定后可浏览某条签报。
页面左侧流程导航：主办、核发、待办、收发、已办、浏览，根据用户的角色权限显示可操作的页面。
办公室自动化
办公室自动化办公室自动化是指利用先进的技术和设备，使办公室工作过程更加高效、智能化的一种管理方式。
通过自动化的办公室设备和系统，可以实现办公环境的智能化控制、信息的高效传输和处理、办公流程的自动化等功能，提高办公效率，降低办公成本。
一、办公室自动化的背景和意义随着科技的不断发展和进步，办公室自动化已经成为现代办公环境的必然趋势。
传统的办公方式往往需要大量的人力和物力投入，办公效率低下，而且容易出现人为错误。
而通过引入自动化设备和系统，可以减少人为因素的干扰，提高工作效率和准确性。
此外，办公室自动化还可以节约能源和资源，降低环境污染，符合可持续发展的要求。
二、办公室自动化的具体应用领域1. 办公设备自动化：包括自动打印机、自动复印机、自动扫描仪等设备，可以实现自动化的打印、复印和扫描功能，提高办公效率。
2. 办公环境自动化：包括智能照明系统、智能空调系统、智能门禁系统等，可以根据办公室的实际情况自动调节照明、温度和门禁等，提供舒适的办公环境。
3. 办公流程自动化：包括电子邮件系统、办公软件、工作流程管理系统等，可以实现电子邮件的自动发送和接收、办公软件的自动化处理和工作流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
4. 会议室自动化：包括智能投影仪、智能音响系统、智能会议系统等，可以实现会议室设备的自动化控制和会议过程的智能化管理，提高会议效率和质量。
三、办公室自动化的优势和挑战1. 优势：- 提高工作效率：自动化设备和系统可以减少人为因素的干扰，提高工作效率和准确性。
- 节约成本：自动化设备和系统可以降低人力和物力投入，节约办公成本。
- 提高工作质量：自动化设备和系统可以减少人为错误，提高工作质量和准确性。
- 方便管理：自动化设备和系统可以实现集中管理和远程控制，方便办公室管理人员进行监控和调控。
2. 挑战：- 技术成熟度：办公室自动化涉及多个领域的技术，需要有成熟的技术支持和解决方案。
- 投资成本：办公室自动化需要投入大量的资金用于购买设备和系统，并进行技术培训和维护。
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
15
流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
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2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
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办公自动化系统功
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办公自动化系统实
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施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计
办公自动化完整课件
电话
包括固定电话和移动电话 ，用于语音通信和会议。
传真机
将纸质文件转换为电子文 件，并通过通信网络进行 传输。
交换机和路由器
构建企业内部局域网，实 现内部通信和资源共享。
办公设备
打印机
将电子文件输出为纸质 文件，包括激光打印机
、喷墨打印机等。
复印机
复制纸质文件，提高工 作效率。
扫描仪
将纸质文件转换为电子 文件，便于存储和传输
定期安全检查和漏洞修补
定期对网络系统进行安全检查，及时发现并 修补漏洞，确保网络安全。
数据加密
对重要数据进行加密处理，防止数据泄露和 篡改。
员工安全意识培训
加强员工网络安全意识培训，提高员工对网 络安全的认识和防范能力。
05
办公自动化系统设计与实施
系统设计原则与方法
用户友好性
确保系统界面直观、易操作，降 低用户学习成本。
办公自动化的意义与作用
01
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03
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提高办公效率
通过自动化处理大量重复性、 繁琐的工作，减少人工操作，
提高办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现办公流程的简化和规范 化，提高办公效率和质量。
降低办公成本
通过减少人工成本和物资消耗 ，降低办公成本，提高企业的
经济效益。
提高决策水平
办公自动化未来展望
个性化办公
未来办公自动化将更加注重个性化需求，为员工提供更加舒适、便 捷的工作环境。
绿色办公
环保、节能将成为未来办公自动化的重要发展方向，通过绿色建筑 、节能设备等方式降低企业运营成本。
全球化办公
随着全球化的加速发展，未来办公自动化将更加注重跨国、跨地域的 协作和交流，为企业提供更加广阔的市场和发展空间。
办公自动化系统登录方式及浏览器设置说明
办公自动化系统登录方式及浏览器设置说明办公自动化系统登录方式及浏览器设置说明一、登陆办公自动化系统：集团公司登录：直接在地址栏里输入：http://172.16.3.11进入办公自动化系统二级单位或外网登陆方式，首先在地址栏里输入https://61.163.104.181IE浏览器会出现点击继续浏览此网站360浏览器会出现点击是继续浏览。
然后输入用户名密码，用户名为自己姓名全拼，默认密码为：68698518进入vpn后可以在个人设置里面修改密码，在默认资源组里连接的有集团公司各个应用系统。
二、二级单位点击链接进入办公自动化系统，集团公司用户输入地址后直接进入在登陆页面上有安装控件、升级WIN7控件、登录办公自动化（OA）系统和登录协同办公平台四个按钮。
首先，点击安装控件，XP系统直接点击安装控件进行下载安装，WIN7系统需要点击升级WIN7控件进行下载安装。
安装控件时点击鼠标右键以管理员身份安装，根据系统提示点击是或确定，直到控件安装成功。
控件安装成功后桌面上会出现集团公司用户可以直接点击图标进入办公自动化系统。
控件安装成功后在系统登陆页面输入用户名密码进入办公自动化（OA）系统就行了，用户名为自己姓名的全拼，默认密码是：123，可以进入系统后在个人设置模块里进行修改。
三、进入系统后有些系统需要对浏览器的控件进行一系列设置。
点击浏览器上的工具按钮，继续点击IE设置或internet选项，因浏览器不同名称有所不同。
点开之后会出现点击安全，查看可信站点如果http://172.16.3.11和https://61.163.104.181这两个地址没有在可信站点里，在上面图框里点击添加。
添加完成后点击关闭。
然后再下面的自定义里对控件进行设置。
点开可信站点下面的自定义界别，查看ActiveX控件和插件，对这一项里的所有控件进行启用。
设置完之后往下继续查看，将使用弹出窗口组织程序，进行禁用。
并将下面的重置自定义设置，重置为中级。
办公自动化介绍
办公自动化介绍办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。
所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。
技术设备，计算机是另一因素。
设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。
而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。
而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。
某外语学院办公自动化平台用户操作使用手册
某外语学院办公自动化平台用户操作使用手册某外语学院办公自动化平台用户操作使用手册为了提高某外语学院办公效率，简化操作流程，特别开发了办公自动化平台。
该平台集成了多项办公功能，如请假申请、会议预订、文件管理等，下面为您介绍详细的用户操作使用手册。
一、登录与注册1. 打开浏览器，输入平台网址，并点击进入。
2. 在登录界面输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
3. 若您还没有注册账号，可以点击“注册”按钮进行账号注册。
输入您的个人信息，并设置好用户名和密码后，点击“注册”按钮完成注册。
二、请假申请1. 登录后，点击页面左侧导航栏的“请假申请”菜单进入请假申请页面。
2. 在请假申请页面，点击“新建请假申请”按钮。
3. 在弹出的申请表单中，填写请假类型、请假时间段、请假事由等相关信息。
4. 填写完成后，点击“提交”按钮，系统将自动发送请假申请至上级审核。
5. 您可以在请假申请页面查看您的请假申请状态，包括审核中、审核通过、审核未通过等。
三、会议预订1. 登录后，点击页面左侧导航栏的“会议预订”菜单进入会议预订页面。
2. 在会议预订页面，点击“新建会议预订”按钮。
3. 在弹出的预订表单中，填写会议主题、参会人员、会议地点、会议时间等相关信息。
4. 填写完成后，点击“提交”按钮，系统将自动发送会议通知至参会人员邮箱。
5. 您可以在会议预订页面查看您的会议预订状态，包括已预订、进行中、已完成等。
四、文件管理1. 登录后，点击页面左侧导航栏的“文件管理”菜单进入文件管理页面。
2. 在文件管理页面，您可以查看和搜索已上传的文件。
3. 点击“上传文件”按钮，选择您要上传的文件并点击“确认”按钮完成上传。
4. 您可以在文件管理页面对已上传的文件进行重命名、删除等操作。
5. 点击文件名称即可下载文件到您的本地设备。
五、个人信息管理1. 登录后，点击页面右上角的头像图标，选择“个人信息”。
2. 在个人信息页面，您可以修改您的头像、密码、邮箱等个人信息。
oa自动化办公系统
OA自动化办公系统1. 引言OA自动化办公系统是一种基于计算机技术和互联网技术的办公自动化系统，用于管理和协调组织中的各类办公事务。
通过OA自动化办公系统，组织可以实现信息共享、工作流程优化、任务分配和协同办公等功能，提高工作效率和管理水平。
在本文档中，将介绍OA自动化办公系统的功能特点、技术架构和实施流程，以及相关的优势和应用场景。
2. 功能特点2.1 流程管理OA自动化办公系统可以根据组织的需求，自定义各类业务流程。
通过流程管理功能，用户可以创建、编辑和查看流程，定义流程中的环节和参与者，并监控流程进展。
流程管理功能可以使组织的工作流程更加规范化和透明化。
2.2 任务分配OA自动化办公系统提供了任务分配功能，可以将任务分配给特定的人员或团队，并设置任务的优先级和截止日期。
用户可以通过系统中的任务列表查看自己的任务，并根据任务优先级进行安排和调整。
任务分配功能可以提高任务执行效率，避免任务的遗漏和延误。
2.3 文档管理OA自动化办公系统具有强大的文档管理功能。
用户可以创建、编辑和查看各类文档，支持多人同时协作编辑。
系统中的文档可以按照不同的分类进行管理，用户可以通过文档库或搜索功能快速定位需要的文档。
文档管理功能可以提高组织内部的信息共享和文件管理效率。
2.4 通知和协同OA自动化办公系统可以通过系统内部消息或邮件通知的方式，及时将重要的通知和消息传达给相关人员。
同时，系统还提供了协同办公的功能，例如会议管理、日程安排和在线讨论等。
通知和协同功能可以提高组织内部的沟通效率，减少沟通的时间和成本。
3. 技术架构OA自动化办公系统的技术架构主要包括前端界面、后端应用程序和数据库三个部分。
前端界面使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过Web浏览器进行访问和操作。
前端界面负责显示系统的各类界面和交互操作，例如登录界面、功能导航和表单填写等。
后端应用程序负责处理前端界面的请求，并进行相应的业务逻辑处理。
办公自动化系统培训
单击“催办”按钮，如图1-16所示，填写好内容，单击“确定”发送催 办消息，单击“取消”放弃发送催办信息。
图1-16
单击“换人”按钮，如图1-17所示，单击橙色的人形图标，选择新办理 的人员，点“确定”，即可完成工作的转接。
图1-17
二、行政事务 1、领导日程：开始 2、报刊订阅：开始 3、值班管理：开始 电信息 结束； 4、来访管理：开始 5、信访管理：开始 6、用章管理：开始 7、用车管理：开始 8、用餐管理：开始
（图3-1-5）
会议查询：与会人员打开“会议管理” “会议查询”，点击“检索”按钮，显 示出自己参与了且已经有会议纪要或反响的会议出来，然后在该会议备注栏点 “详细”，出现如下图所示(图3-1-6)。
（图3-1-6）
四、活动管理
1、活动管理：开始 活动安排 活动通知 活动总结 活动反馈 活动查询 结束。
（图2-3-4）
4、来访管理：
来访登记：打开“行政事务” “来访管理” “来访登记”，点击“新增” 按钮，出现如下图所示(图2-4-1)，选择来访时间、输入来访人员名单、输入来 访事宜、选择接待人员和接待部门，然后点击“保存”，即完成来访信息登记， 并且可以对保存的来访信息进行修改和删除。
（图2-4-1）
图(1-6)
在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”出现如 下图所示(图1-7)。 左上角显示的为办理人所处的环节。
(图1-7) 图
在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”出现如 下图所示(图1-8)。 左上角显示的为办理人所处的环节。
(图1-8) 图
（图2-7-1）
用车信息：打开“行政事务” “用车管理” “用车信息”，点击“检索” 按钮，即能查询有关的用车信息，点击“详细”，出现如下图所示(图2-7-2)。
如何上办公自动化
办公自动化登录方法
1.在地址栏内输入网址http://218.63.193.244,按回车键，出现登录界面。
2、点击用户登录，按确定，进入安全警报，继续选择确定。
2.在登录界面输入用户名：public 密码为123456，点击登录
3、出现深信服科技界面，选择第一个选项（主页）
4、进入曲靖供电局主页，选择办公自动化
5、进入办公自动化登录界面，选择用户名（对应自己的供电所或者变电站），初始密码为：6921100,点登录
6、可以点邮件来查看自己变电站的邮件
7、进入发件箱来发送邮件
点发件箱内的新邮件来打开发
件界面
8、单击地址按钮，等人员选择界面打开
9、双击要收件人地址，在收件人的前面小框内打钩，点确定
10、一定要填写主题，如果要发报表等附件，点击浏览，选择要发送的文件。
10、全部填写完成，点击确定发送。