PPT演示技巧汇总
PPT技巧分享提升演示效果的实用方法
PPT技巧分享提升演示效果的实用方法PPT 技巧分享:提升演示效果的实用方法在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的沟通和展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是教育培训,一份制作精良的 PPT 都能够有效地传达信息,增强演示效果,给观众留下深刻的印象。
然而,要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事,需要掌握一些实用的技巧和方法。
接下来,我将为大家分享一些提升 PPT 演示效果的技巧,希望能对您有所帮助。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前,首先要明确演示的目标和受众。
您是要向客户推销产品,还是向领导汇报工作进展?您的受众是专业人士还是普通大众?不同的目标和受众需要不同的内容和风格。
例如,如果您的受众是专业人士,那么您可以使用更多的专业术语和数据;如果您的受众是普通大众,那么您则需要使用更通俗易懂的语言和更多的图片。
二、简洁明了的布局一个简洁明了的布局能够让观众更容易理解和接受您的信息。
避免在一页 PPT 上堆砌过多的内容,保持页面的整洁和空旷。
一般来说,每页 PPT 最好只包含一个主题,并且使用标题来突出主题。
同时,要注意文字和图片的比例,不要让文字占据太多的空间,以免让观众感到视觉疲劳。
在选择字体和字号时,要确保清晰可读。
标题可以使用较大的字号和醒目的字体,正文则可以使用较小的字号。
另外,颜色的搭配也很重要,要选择对比度高的颜色组合,以便让文字和图片更加清晰醒目。
三、高质量的图片和图表图片和图表能够比文字更直观地传达信息,因此在 PPT 中要尽量使用高质量的图片和图表。
图片要清晰、生动,能够吸引观众的注意力。
图表要简洁明了,能够准确地反映数据和趋势。
如果您需要使用图表,那么要确保图表的标签和坐标轴清晰可读,并且要对图表进行适当的解释和说明。
在选择图片和图表时,要注意版权问题,避免使用未经授权的图片和图表。
您可以在一些免费的图片网站上寻找合适的图片,例如Pexels、Unsplash 等。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件,已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而,对于许多人而言,制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验,下面将介绍十个PPT制作技巧,希望对大家有所帮助。
1. 突出重点,简洁明了制作PPT的过程中,首先要考虑的是内容。
我们要把握主题,突出重点,不要让干扰视线的内容占据太多的空间,要让文字和图片简洁明了,能够迅速的传递信息,让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视,它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题,更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说,可以选择相对安全的搭配,比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清,还要符合主题,在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作,但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况,我们一定要注意,字体的大小不要过小,影响阅读;也不要过大,会显得整个PPT不和谐,会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素,可以用它增加视觉冲击力,让内容更具有可读性和吸引力。
但是,需要注意的是不要过度使用动画,一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时,需要在一些重点处放大字体体积,让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置,要剖析重心,让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率,还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素,也需根据不同的主题进行搭配。
PowerPoint中的五个幻灯片排版技巧使你的演示更美观
PowerPoint中的五个幻灯片排版技巧使你的演示更美观PowerPoint是一种广泛应用于商务和学术演示的软件工具。
一个好的演示需要不仅仅是内容丰富,还要有美观的排版,以吸引观众的注意力并提高信息传达的效果。
本文将介绍五个幻灯片排版技巧,帮助你提升演示的视觉效果。
一、清晰的标题和正文对比在每个幻灯片上,清晰的标题和正文对比是非常重要的。
你可以选择一种吸引人的标题字体,并使用黑色或深灰色的颜色,以确保文字易于阅读。
正文的字体应该相对较小,但也要确保可读性。
使用暖色调或冷色调的文字背景也可以产生更好的对比效果。
二、选择合适的字体和字号选择合适的字体和字号可以使幻灯片更美观。
建议使用简洁清晰的字体,如Arial、Helvetica或Calibri等。
这些字体具有良好的可读性。
同时,根据内容的重要性,选择合适的字号,以保持整个演示的一致性。
三、利用布局和对齐方式布局和对齐方式对幻灯片的外观至关重要。
一个良好的布局可以帮助观众更好地理解演示的结构和流程。
在每个幻灯片上,选择合适的布局模板,如标题与正文、标题与图片等。
同时,确保元素的对齐方式一致,以增强整个演示的视觉效果。
四、运用图表和图片图表和图片是PPT中吸引观众眼球的重要元素。
然而,过多或不恰当的使用可能会分散观众的注意力。
因此,在使用图表和图片时,应遵循以下原则:选择高质量的图像,确保其与演示内容相关;避免图像过于拥挤,保持简洁;合理运用动画效果,使图表和图片的呈现更加流畅自然。
五、使用色彩和背景色彩和背景在幻灯片排版中也起着关键作用。
选择适当的颜色主题可以增强演示的视觉冲击力。
建议使用一致的颜色主题,以确保幻灯片之间的连贯性。
此外,避免使用过于花哨或分散注意力的背景图像,以避免干扰观众对内容的理解。
结语通过运用以上五个幻灯片排版技巧,你可以使你的演示更加美观,提升信息传达的效果。
记住,幻灯片排版是演示中不可忽视的一部分,它能够为观众提供更好的视觉体验,使他们更容易理解和记住你的演讲内容。
PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧
PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧随着科技的不断发展,PPT(PowerPoint)已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具之一。
在演示过程中,熟练掌握一些快捷键和操作技巧,不仅可以提高工作效率,还能让演示更加流畅和专业。
本文将为大家介绍一些PPT幻灯片播放过程中常用的快捷键和操作技巧。
一、快捷键1. 空格键:按下空格键可以暂停或继续播放幻灯片。
这是最常用的快捷键,可以帮助我们根据需要控制演示的节奏。
2. 方向键:按下左右方向键可以切换上一张或下一张幻灯片。
这是非常方便的操作方式,可以轻松地在演示中进行切换。
3. Esc键:按下Esc键可以退出幻灯片播放模式,返回编辑模式。
当我们需要进行修改或调整时,可以随时使用这个快捷键。
4. F5键:按下F5键可以全屏播放幻灯片。
在大屏幕上进行演示时,使用这个快捷键可以获得更好的视觉效果。
5. B键:按下B键可以暂时将屏幕变黑。
当我们需要引起观众的注意力时,可以使用这个快捷键,然后再按一次B键可以恢复正常显示。
6. N键:按下N键可以将屏幕变黑,但保留当前幻灯片的图像。
这个快捷键可以帮助我们在演示中进行补充说明或讲解,而不会让观众分心。
7. Ctrl + S键:按下Ctrl + S键可以保存当前的演示文稿。
在演示过程中,我们经常需要对幻灯片进行修改,使用这个快捷键可以确保我们的修改不会丢失。
8. Ctrl + P键:按下Ctrl + P键可以打印当前的演示文稿。
有时候我们需要将幻灯片制作成纸质版,这个快捷键可以帮助我们快速实现。
二、操作技巧1. 鼠标滚轮:使用鼠标滚轮可以进行幻灯片的缩放。
当我们需要调整幻灯片的大小时,可以使用这个操作技巧。
2. 鼠标右键:使用鼠标右键可以打开上下文菜单。
在幻灯片播放过程中,我们可以使用这个菜单来进行一些特殊操作,比如隐藏鼠标指针或者更改演示方式。
3. 动画效果:在幻灯片中添加动画效果可以让演示更加生动和有趣。
我们可以使用PPT提供的动画效果库,或者自定义动画效果,根据需要进行选择和设置。
提升PPT演示效果的7个技巧
提升PPT演示效果的7个技巧随着现代科技的发展,PPT(幻灯片演示)已经成为了商务、教育和演讲等领域中最常用的工具之一。
然而,很多人在使用PPT时并没有充分发挥其潜力,导致演示效果不佳。
在本文中,我将分享7个技巧,帮助您提升PPT演示的效果。
1. 简洁明了的布局一个好的PPT演示应该具备简洁明了的布局。
避免在一张幻灯片上堆砌过多的文字和图片,这会让观众感到混乱和无聊。
相反,选择简洁的字体和颜色,使用有重点的标题和关键词,让观众能够一目了然地理解您的内容。
2. 图片和图表的运用图片和图表是提升PPT演示效果的重要元素。
通过插入有意义的图片和图表,可以帮助观众更好地理解您的演示内容。
选择高质量的图片,确保它们与您的主题相关,并使用图表来展示数据和趋势。
这样不仅能够增加视觉吸引力,还能够提供更直观的信息。
3. 动画效果的运用动画效果可以为PPT演示增添一些生动和趣味。
但是,过多或过于复杂的动画效果可能会分散观众的注意力,甚至让他们感到厌烦。
因此,选择简单而有意义的动画效果,如淡入淡出或平移,以增强您的演示。
同时,确保动画效果的速度适中,不要过快或过慢。
4. 多媒体的运用除了文字和图片,多媒体元素也可以提升PPT演示的效果。
通过插入音频和视频,您可以更好地传达您的信息和感情。
例如,在演示中插入一段相关的视频剪辑或音频片段,可以帮助观众更好地理解和体验您的主题。
但是,确保多媒体元素的质量和内容与您的演示相符,不要过度使用,以免分散注意力。
5. 故事叙述的技巧人们对故事的吸引力是无可否认的。
利用故事叙述的技巧来编排您的PPT演示,可以更好地吸引观众的注意力,并让他们更好地理解和记住您的内容。
通过引入一个有趣的故事、一个真实的案例或一个令人感到共鸣的情境,您可以将观众带入您的演示,并与他们建立更深层次的连接。
6. 互动的元素互动是提升PPT演示效果的关键之一。
与观众进行互动可以使演示更加生动和有趣。
您可以通过提出问题、进行投票或组织小组讨论等方式与观众进行互动。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到 word 文档,请单击“粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动,则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。
其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
PPT中使用幻灯片缩放和旋转的最佳实践和技巧
PPT中使用幻灯片缩放和旋转的最佳实践和技巧幻灯片是在演示过程中展示图像和文字信息的重要工具,而幻灯片缩放和旋转则可以增加演示效果和视觉吸引力。
本文将介绍PPT中使用幻灯片缩放和旋转的最佳实践和技巧,帮助您制作更具吸引力的演示文稿。
一、幻灯片缩放的最佳实践和技巧1. 调整缩放比例:在编辑幻灯片的过程中,可以使用缩放功能来调整图像和文字的大小。
通过适当的缩放比例,可以确保幻灯片内容不会显得过于拥挤或空洞。
一般来说,建议保持统一的缩放比例,以保持整体的美观性和一致性。
2. 保持内容可读性:在进行缩放操作时,务必确保幻灯片上的文字和数字仍然清晰可读。
如果缩小图像或文字导致内容模糊不清,那么建议调整缩放比例或选择更合适的字体和图像。
3. 制作重点内容放大效果:幻灯片缩放也可以用来突出演示中的重点内容。
例如,在一张包含多个要点的幻灯片中,可以将关键信息放大,并将其它要点缩小,从而引起观众的注意,并使其更容易理解和记忆。
4. 使用动画效果:在进行缩放操作时,可以结合动画效果来增加幻灯片的视觉吸引力。
通过添加缩放效果、淡入淡出效果或移动效果等,可以使幻灯片更具动感和生动性。
二、幻灯片旋转的最佳实践和技巧1. 适当旋转图像:在一些特殊情况下,旋转图像可以增加幻灯片的创意和视觉冲击力。
比如,在展示地理位置时,可以将地图旋转至合适的角度,以更直观地传达信息。
2. 注意旋转的方向和角度:旋转幻灯片时,要注意保持一致的方向和角度。
不同方向和角度的旋转可能会让观众感到困惑或不适应。
在进行旋转操作之前,请先考虑好旋转的方向和角度,并按照一致的准则来进行。
3. 慎用旋转效果:旋转效果虽然可以增加幻灯片的独特性,但过多或不合理的旋转操作可能会让观众感到头晕或分心。
因此,建议在使用旋转效果时要慎重考虑,并确保旋转不会影响观众的视觉体验。
4. 调整旋转速度:如果选择使用旋转动画效果,可以根据需要调整旋转速度。
较快的旋转速度可能会使观众无法看清旋转的内容,而较慢的旋转速度可能会让观众感到无聊或等待时间过长。
PPT演示时的注意事项和技巧
PPT演示时的注意事项和技巧现代商务环境中,PPT(PowerPoint)演示已成为一种常见的沟通工具,被广泛应用于会议、培训和销售等场合。
然而,很多人在使用PPT时却没有充分发挥其优势,导致效果不佳。
本文将探讨PPT演示时的注意事项和技巧,帮助读者提升演示的质量和效果。
一、简洁明了的内容PPT演示的核心是传达信息,因此内容的简洁明了至关重要。
首先,要慎重选择文字和图片,避免内容过于冗长和琐碎。
文字应简洁明了,用词准确,不要堆砌太多的信息。
图片则应具有代表性和视觉冲击力,能够直观地传达主题。
其次,要注意布局和排版,保持页面整洁,避免过多的装饰和花哨的动画效果。
简洁明了的内容能够帮助听众更好地理解和记忆演示内容。
二、合理运用动画效果动画效果是PPT演示的一大特色,能够增加视觉冲击力和吸引力。
然而,过度使用动画效果会分散听众的注意力,降低演示的效果。
因此,合理运用动画效果是非常重要的。
首先,要选择适合演示内容的动画效果,避免过于花哨和炫技的效果。
其次,要注意动画的顺序和速度,确保演示的流畅性和连贯性。
最后,要注意控制动画的数量,避免过多的动画效果,以免干扰听众的注意力。
三、准备充分的演讲稿PPT演示不仅仅是图片和文字的展示,演讲稿的准备同样重要。
准备充分的演讲稿能够帮助演讲者更好地组织思路和表达观点。
首先,要明确演讲的目的和主题,确定核心信息和重点内容。
其次,要注意语言的表达和逻辑的连贯性,用简洁明了的语言讲解演示内容。
最后,要掌握好演讲的节奏和语气,以及与观众的互动,增加演示的吸引力和影响力。
四、注意演示技巧和细节除了内容和演讲稿的准备外,还有一些细节和技巧需要注意。
首先,要注意演示的时间控制,避免时间过长或过短,影响演示的效果。
其次,要注意声音和语速的控制,确保清晰可听和节奏适宜。
此外,还要注意肢体语言和眼神交流,与观众保持良好的沟通和互动。
这些细节和技巧能够提升演示的专业性和说服力,使演示更加生动和有趣。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法PPT(Microsoft PowerPoint)是一种广泛使用的演示文稿工具,可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法,帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿:1.明确目标:在开始制作PPT之前,要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标,以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局:选择简洁明了的布局,避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出,并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语,避免长句和段落。
3.使用多媒体:多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材,并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案:选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体:选择易于阅读的字体,并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体,并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体,最好选择常用的字体,以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果:动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度,但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果,并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形:使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰,并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素:通过增加互动元素,如问答环节、投票等,能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间:在制作PPT之前,要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息,同时不要让演示文稿过长或过短。
ppt制作常用技巧大全
ppt制作常用技巧大全ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?如果有清晰的排版思路和技巧,快速高效的制作出PPT,可以让你省去不少的时间。
一起来看看ppt制作常用技巧大全,欢迎查阅!PPT的一些制作技巧1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为一张图片。
接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVEFLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shiftD”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
PPT幻灯片切换和自动播放设置技巧
PPT幻灯片切换和自动播放设置技巧PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛应用于各行各业的演讲、培训和会议中。
在使用PPT进行演示时,幻灯片切换和自动播放是非常重要的技巧,可以使演示更加流畅和专业。
本文将介绍一些PPT幻灯片切换和自动播放的设置技巧,帮助您提升演示效果。
一、幻灯片切换技巧1. 使用过渡效果:PPT提供了多种过渡效果,可以使幻灯片之间的切换更加生动。
在“切换”选项卡中,您可以选择适合您演示内容的过渡效果,如淡入淡出、推移、盒状等。
同时,您还可以设置过渡效果的速度和延迟时间,以达到最佳的视觉效果。
2. 添加音效:为了增加幻灯片之间的切换效果,您可以为每个过渡效果添加音效。
在“切换”选项卡中,选择“音效”下拉菜单,您可以选择预设的音效或者导入自己的音频文件。
通过合理选择音效,可以使您的演示更加生动有趣。
3. 自定义切换顺序:PPT默认的切换顺序是按照幻灯片的顺序进行的,但您也可以自定义切换顺序。
在“切换”选项卡中,选择“自定义动画”,您可以为每个幻灯片设置不同的切换效果和顺序。
这样,您可以根据演示需要,灵活地控制每个幻灯片的切换方式。
二、自动播放设置技巧1. 设置自动播放时间:在进行演示时,您可以设置幻灯片的自动播放时间,使幻灯片在一定时间后自动切换。
在“幻灯片放映”选项卡中,选择“自动”下拉菜单,您可以选择自动播放的时间间隔,如每隔5秒、10秒等。
这样,您可以不用手动切换幻灯片,轻松地进行演示。
2. 添加自动切换动画:除了设置自动播放时间,您还可以为幻灯片添加自动切换动画。
在“幻灯片放映”选项卡中,选择“自动”下拉菜单,点击“自动切换”选项,您可以选择幻灯片自动切换的方式,如淡入淡出、推移等。
通过设置自动切换动画,可以使您的演示更加流畅和连贯。
3. 循环播放设置:如果您需要循环播放幻灯片,可以在“幻灯片放映”选项卡中设置循环播放。
选择“设置幻灯片放映”选项,勾选“循环放映”复选框,点击确定即可。
10个关键词,做PPT课件的小技巧
如何设计关键词课件
1
3
简洁明了
2
图文并茂 ️
每个关键词应该具有清晰的
通过添加适当的图表和图
含义,并与其它关键词一起
像,使关键词更生动、易于
形成有序的故事线。
理解和记忆。
重点突出
使用动画和过渡效果来突出关键词,增加演示的视觉吸引力和信息的
传达。
使用图表和图像来增强关键词的表达效果
柱状图
图形
1 0个 关键词,做PPT课件
的小技巧
在这个演示中,我将分享10个关键词,帮助你设计出令人印象深刻且易于理
解的PPT课件。让我们一起开始吧!
关键词的重要性
1
引人注目
2
概括性 ⏱️
关键词是让观众专注的关键。
通过使用关键词来概括主要
选择有吸引力的关键词能够
观点和信息,可以帮助观众
让你的PPT在人群中脱颖而出。
观众能够迅速理解你的
观众中引起兴趣并引发
词一目了然。
观点。
思考。
关键词的排列和布局
垂直排列
层次结构
非线性布局
按照递增或递减的顺序将关
将关键词分成主要和次要的
使用非线性布局将关键词放
键词垂直排列,使观众容易
两个层次,使观众能够更好
置在不同的位置,增加演示
理解和记忆。
地理解你的讲述。
的视觉趣味性和吸引力。
更好地理解和记忆你的演示
内容。
3
视觉冲击
有吸引力的关键词设计可以帮助你传达信息,并在观众的心中留下深
刻的印象。
选择合适的关键词
1
简明扼要
2
具体明确
3
鲜明独特
PPT经常用的115个技巧
1.快速灵活改变图片颜色:利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”,然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。
需要注意的是,当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框(如图3所示)。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。
另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
乍一看挺好,但一改动问题就来了。
常用Powerpoint演示技巧汇总
常用Powerpoint演示技巧汇总一、Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)在用Powerpoint展现课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了幸免屏幕上的图片阻碍学生的学习注意力,能够按一下“B”键,现在屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可复原正常。
按“W”键也会产生类似的成效。
二、让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击那个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS 后再双击它即可。
如此一来就幸免了每次都要先打开那个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT中的自动缩略图成效(当要用一张ppt展现多个图片的时候)你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的成效,再次单击后还原。
其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制那个插入的演示文稿对象,更换其中的图片,并排列它们之间的位置就能够了。
四、为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,如此能够间接地为公司做免费广告。
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到一般视图后,就能够看到在每一页加上了Logo,而且在一般视图上也无法改动它了。
五、利用组合键生成内容简介(自动生成摘要名目)我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。
PPT演示的注意事项及实用技巧
PPT演示的注意事项及实用技巧PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛应用于各种场合,如商务会议、学术报告和教学课堂等。
然而,要想做好一场PPT演示,并不是一件简单的事情。
本文将介绍一些PPT演示的注意事项和实用技巧,帮助读者提升演示效果。
1. 设计简洁明了的幻灯片布局首先,要注意幻灯片的布局设计。
幻灯片应该简洁明了,避免过多的文字和图片堆砌在一起。
可以使用标题和副标题来概括每一页的内容,并使用简洁的语言表达要点。
同时,要确保文字和图片的大小适中,避免出现过大或过小的情况。
2. 使用合适的字体和颜色字体和颜色的选择也非常重要。
字体应该选择清晰易读的字体,如Arial、Calibri等。
同时,要注意字体的大小,确保在屏幕上能够清晰可见。
颜色的选择要慎重,避免使用过于鲜艳或对比度过大的颜色,以免影响观众的视觉体验。
3. 选择恰当的动画效果和过渡效果动画效果和过渡效果可以增加幻灯片的吸引力和流畅性。
然而,过多的动画效果和过渡效果可能会分散观众的注意力,甚至显得繁琐。
因此,在使用动画效果和过渡效果时,要选择恰当的方式,并注意控制使用的数量和频率。
4. 使用图表和图像来展示数据和概念图表和图像是PPT演示中常用的工具,可以更直观地展示数据和概念。
例如,可以使用柱状图、折线图和饼图来展示数据的比较和趋势。
同时,可以使用图片和插图来说明概念和场景。
然而,要确保图表和图像的清晰度和可读性,避免使用过于复杂或模糊的图像。
5. 准备充分的演讲稿和备选幻灯片除了设计好的幻灯片,一个成功的PPT演示还需要准备充分的演讲稿和备选幻灯片。
演讲稿应该包含清晰的思路和逻辑,帮助演讲者更好地组织语言和表达观点。
备选幻灯片可以作为补充内容,用于回答观众的问题或提供更详细的信息。
6. 注意演讲语速和语调在演示过程中,演讲者的语速和语调也非常重要。
语速过快可能导致观众无法跟上,而语速过慢可能让观众产生厌倦感。
同时,要注意语调的变化,通过调整语调的高低和变化的速度来吸引观众的注意力。
如何让PPT更吸睛,演示技巧大全。
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如何让PPT更吸睛,演示技巧大全我们生活在一个信息爆炸的时代,每天都会接触到各式各样的信息,因此,如何让自己的PPT更吸睛,更具有视觉冲击力,吸引观众的注意力,就显得尤为重要。
在PPT制作中,内容和形式同样重要,好的PPT必须既有深刻的内涵,又要有吸引人眼球的形式。
下面我们将为大家总结一些演示技巧,让你的PPT更吸睛,更具有冲击力。
一、选择好的配色方案配色方案是PPT制作中非常重要的一步,好的配色是让PPT更具有吸引力的关键。
选择好的颜色方案,可以让你的PPT更加美观、整洁、有序。
一个好的方案应该是:对比明显、数目适中、容易记忆、不影响阅读理解。
尽量选择一些对比度较高的颜色,而且颜色的数量不要太多,否则会显得琐碎。
同时,好的配色方案不仅适用于选择背景颜色,也可以用于文字、图表、图片等元素的选取。
在使用配色方案时,需要充分考虑整体效果,不要因为喜欢部分细节而破坏整体和谐性。
二、注意字体的选取和排版字体是PPT制作中非常重要的元素,选取合适的字体可以让你的PPT更加吸引人。
在字体的选取时,应该选择一些比较常见、易于辨认的字体,同时字体的大小也要合适,不要过大过小,以免影响阅读。
在排版时,字体的大小和颜色要有所变化,视觉效果才会更好。
一些重要的字也要加粗或加大,突出重点。
此外,PPT的排版还要注意对齐方式和间距大小,让整个页面看起来更加整洁。
三、使用动画效果动画效果是PPT制作中非常重要的元素之一,可以使得PPT更加生动、有趣、更具有吸引力。
使用动画时,需要注意合理控制动画时间节奏和种类数量。
动画时间不宜过长,否则会使观众失去耐心,动画种类也要有所控制,过多的动画可能会让人感到累赘。
另外,注意动画效果的呈现方式和顺序。
在设计动画效果时,需要考虑先后顺序和整个页面的视觉效果,让动画效果更加协调、自然。
四、使用图片和视频使用图片和视频是PPT制作中一个非常好的方法,它可以提高PPT的吸引力和视觉效果。
提高PPT演示效果的实用技巧
提高PPT演示效果的实用技巧在当今的工作和学习中,PPT 演示已经成为一种非常常见且重要的交流方式。
无论是在商务会议上向客户展示方案,还是在课堂上向学生传授知识,一个优秀的 PPT 演示都能够大大增强信息传达的效果,提升影响力。
然而,要想让 PPT 真正发挥出其应有的作用,并非只是简单地把文字和图片堆砌在一起,而是需要掌握一些实用的技巧。
接下来,我将为您详细介绍这些技巧。
一、明确演示目的在开始制作 PPT 之前,首先要明确演示的目的是什么。
是为了推销产品?还是为了汇报工作进展?亦或是为了传授知识?只有明确了目的,才能有针对性地选择内容和设计布局。
比如,如果是推销产品,那么就要重点突出产品的优势和特点;如果是汇报工作进展,就要清晰地展示工作成果和下一步计划;如果是传授知识,就要保证内容的系统性和逻辑性。
二、精心规划内容1、简洁明了PPT 上的内容应该简洁明了,避免过多的文字堆砌。
每一页的重点内容不要超过三个,并且要用简短、精炼的语言表达出来。
记住,PPT 是辅助您进行演示的工具,而不是让观众阅读的文档。
2、逻辑清晰内容的组织要有清晰的逻辑结构,可以采用总分总、递进、并列等方式。
比如,在介绍一个项目时,可以先总体介绍项目背景和目标,然后分别阐述项目的各个阶段和关键环节,最后总结项目的成果和经验教训。
3、突出重点使用加粗、变色、放大等方式突出重点内容,让观众能够在第一时间捕捉到关键信息。
同时,对于重要的内容,可以适当增加一些解释和说明,以加深观众的理解。
三、设计吸引人的布局1、选择合适的模板根据演示的主题和风格选择合适的模板。
如果是正式的商务演示,可以选择简洁大气的模板;如果是创意类的演示,可以选择富有个性和创意的模板。
但要注意,模板只是一个基础框架,不要被模板所束缚,要根据实际内容进行适当的调整和修改。
2、合理安排页面元素页面元素包括文字、图片、图表、形状等。
要合理安排这些元素的位置和大小,使其看起来协调美观。
PPT演讲技巧提高演示效果和观众互动性
PPT演讲技巧提高演示效果和观众互动性在当今的工作和学习中,PPT 演讲已经成为一种常见且重要的沟通方式。
无论是在商务会议、学术报告还是课堂教学中,一个精彩的PPT 演讲能够有效地传达信息,吸引观众的注意力,并激发他们的兴趣和参与度。
然而,要达到这样的效果并非易事,需要掌握一系列的技巧。
接下来,让我们一起探讨如何通过提升 PPT 演讲技巧来增强演示效果和观众的互动性。
一、精心准备 PPT 内容1、明确演讲目标在开始制作 PPT 之前,首先要明确自己的演讲目标。
是要向观众介绍新产品?还是要阐述一个新的理念?或者是要呼吁大家采取某种行动?只有明确了目标,才能有针对性地组织内容,使演讲更具说服力。
2、简洁明了的布局PPT 的页面布局应该简洁大方,避免过多的元素堆砌。
使用适当的空白可以让页面看起来更加清爽,突出重点内容。
同时,要注意文字和图片的比例,不要让文字占据太多空间,以免让观众感到视觉疲劳。
3、有吸引力的标题一个好的标题能够瞬间抓住观众的注意力,激发他们的好奇心。
标题应该简洁、生动、富有创意,能够准确地传达演讲的核心内容。
4、内容逻辑清晰PPT 的内容要有清晰的逻辑结构,例如按照时间顺序、问题解决思路或者重要性程度等进行组织。
每个页面之间的过渡要自然流畅,让观众能够轻松跟上演讲的节奏。
二、熟练掌握演讲技巧1、清晰流畅的表达演讲时,要保持语速适中,发音清晰,避免语速过快或过慢。
同时,要注意语调的变化,通过抑扬顿挫来增强语言的感染力,突出重点内容。
2、与观众保持眼神交流眼神交流是建立与观众连接的重要方式。
在演讲过程中,要时不时地扫视全场,与不同位置的观众进行眼神接触,让他们感受到你的关注和尊重。
3、肢体语言的运用肢体语言能够辅助表达,增强演讲的效果。
例如,适当的手势可以强调重点,站立或走动的姿势可以展现自信和活力。
但要注意肢体语言不要过于夸张,以免分散观众的注意力。
4、控制时间严格按照预定的时间进行演讲,不要过长或过短。
PPT演示时的表达技巧与注意事项
PPT演示时的表达技巧与注意事项在现代社会中,PPT演示已经成为了各行各业中常见的表达方式之一。
无论是在学术会议上展示研究成果,还是在企业会议中汇报工作进展,PPT演示都扮演着重要的角色。
然而,如何进行一场生动、有趣且有效的PPT演示并不是一件容易的事情。
本文将探讨一些PPT演示时的表达技巧与注意事项,帮助读者提升演示能力。
首先,一个好的PPT演示需要有清晰的结构。
在设计PPT时,应该明确主题,合理安排内容,并确保逻辑流畅。
可以通过使用标题、分段和标点等方式来划分不同的内容部分,使观众能够更好地理解和跟随演示的思路。
此外,应该避免在一张幻灯片上堆砌过多的文字和图像,以免让观众感到困惑和厌烦。
其次,演讲者在演示过程中应该注重语言表达的准确性和流畅性。
首先,应该尽量避免使用过于专业化的术语和行业内部的缩略语,以免观众无法理解。
其次,应该注意语速和语调的控制,避免讲话过快或过慢,同时也要注意语调的变化,以保持听众的兴趣。
此外,使用一些生动的形象比喻和例子可以帮助观众更好地理解和记忆演示内容。
在演示过程中,演讲者还应该注重肢体语言和面部表情的运用。
身体语言可以起到强调和补充演示内容的作用,同时也可以增加演示的趣味性。
例如,可以使用手势来指向幻灯片上的关键信息,或者通过身体的动作来模拟演示内容中的场景。
面部表情也是非常重要的,可以通过微笑、眼神交流等方式来与观众建立联系,增强演示的亲和力。
此外,演示者还应该注意控制时间。
在进行PPT演示时,时间的掌握是非常关键的。
演示者应该提前规划好每个部分的时间分配,并且在演示过程中时刻留意时间的流逝。
如果时间不够,可以适当删减一些细节,或者使用简洁明了的语言进行概括。
同时,也要注意避免时间过长,以免观众失去兴趣和注意力。
最后,演示者在结束演示时应该总结主要内容,并提供一个简洁明了的结论。
通过对整个演示的总结,可以帮助观众更好地理解和记忆演示的核心信息。
结论部分还可以用来强调演示的重点和价值,并鼓励观众进行进一步的思考和讨论。
做PPT难以突出对比效果?这8个技巧帮你搞定,并且提升演示效果!
做PPT难以突出对比效果?这8个技巧帮你搞定,并且提升演示效果!像个设计师一样,设计出高颜值的PPT,是职场人努力追求的目标之一,大家都希望不费吹灰之力,但能收获拔群的效果。
《写给大家看的设计书》一书中,提到了设计四原则:对比、对齐、重复、亲密性。
四个原则是基本原则,几乎适用于所有设计领域,PPT 也不例外。
但深奥的设计原则该怎么理解呢?不怕哦,今天我们先来看看四原则之一——对比。
在 PPT 中如何轻松营造对比?通过几个典型的 PPT 案例,简单快速的了解并掌握 8 个常用技巧。
第一个:大小对比因为存在差异,就能明显区分两个不用的事物。
最为常用的对比手法是大小对比,也即面积对比。
面积在PPT 中的体现有三种形式:文字字号,形状和图片的大小。
根据文字内容的重要程度,使用不同的字号大小。
重要的内容,用大字号突出;次要的内容,用能够看清的小字号。
除了字号大小,色块大小对比也很直观。
比如下图中持两种不同观点的人数对比,通过色块面积来体现。
奇葩说现场观众投票数变化的状态条,是不是很熟悉呢?同样,图片也可以采用大小对比。
不同的大小产生差异,制造页面的重心,引导人的视线阅读。
比如下图案例所示,由中间向两边递减。
第二个:色彩对比你注意到了嘛?现在街头随处可见的共享单车,不同品牌的车有不一样的颜色。
色彩是创造对比的极佳选择。
比如下图的过渡页,红色会一下子抓住你的注意力,然后你意识到接下去PPT要讲「项目实施过程」了。
当然,一页幻灯片中不建议使用过多的颜色,过度的对比会分散注意力,起到反作用。
使用2、3种颜色就够了;不使用过于相似的颜色;也不使用对比过强的颜色。
第三个:字体对比文字作为PPT 的重要组成部分之一,通过更换不同的字体,使PPT 富有设计感,是很多 PPT 高手惯用的技法。
一些字体有不同的字重,就是多种粗细的笔画,比如,思源黑体。
通过不同字重的合理搭配,就能突出重点标题,丰富页面的层次感。
另外一个是,不同字体有不同的字形。
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Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。
其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt shift s即可。
快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
利用剪贴画寻找免费图片(太有用了,找剪贴画很方便)
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。
方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。
这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。
突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
利用画笔来做标记(多种标记方式,增加演示效果和直观性)
利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。
对象也用格式刷
在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。
如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。
完成操作后,再次单击“ 格式刷”就可以了。
其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
快速选择多个对象(对象相互有遮盖的时候快速选定)
在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。
不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。
我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。
这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。
防止被修改
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT 文档被人修改。
另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放PPT 了。
巧用键盘铺助定位对象(必备技巧,快速制图和排版)
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。
在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。
巧让多对象排列整齐(必备技巧,快速制图和排版)
在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
PPT2007:隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。
在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。