盘点库存现金 需要会计主管和出纳和审计人员同时在场的原因

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库存现金盘点的技巧

1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。避免由于

被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点

达不到预期效果。

2、实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这

样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样

或那样的解释,影响现金盘点预期效果。

3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱,然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,最后封存保险柜,避免由于

单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。

4、当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存

放处的保险柜现金展开盘点,或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。避免被审

计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原

有的作用,达不到预期的审计目标。

5、审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计、出纳等一同到盘点现场参与盘点及

监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳在现场清点现金并作记录,审计人员不直接参

与盘点,只是现场监督盘点。必要时审计人员可对盘点结果进行复查,避免审计人员单独

或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。

6、库存现金清点工作结束后,由被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”,由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证,增强审计证据的可靠性。避免由于“库存现

金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证,影响审计证据的可靠性和证明力。[2]盘点结束后,审计人员应对盘点中出现的问题进一步审查,分析库存现金盘盈或盘亏的

原因,并根据有关规定提出处理意见:

①对超限额保管的现金,应建议及时送存银行;

②对出现的长、短款问题,应查明原因和责任,决不能因为是长款而放松审查;

什么是现金盘点表

现金盘点表是一张重要的财产清查原始凭证,它起到了“盘存单”与“实存账存对比表”的双重作用。[3]其格式如下图所

示:

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