用友U8模块功能简介

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用友ERP-U8企业管理软件应用方案

用友软件股份有限公司

2012年09月

目录

总体介绍 (3)

需求重点及解决方案: (3)

产品功能 (4)

财务会计 (4)

总账模块: (5)

UFO报表 (5)

应收款管理 (6)

应付款管理 (7)

网上银行 (8)

出纳管理 (9)

固定资产管理 (9)

供应链管理 (10)

采购管理 (10)

委外管理 (11)

库存管理 (13)

销售管理 (15)

存货核算 (16)

总体介绍

用友ERP-U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。

用友ERP-U8是一个企业经营管理平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;

为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。

U8管理软件包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。

需求重点及解决方案:

1、生产领料控制及余料管理

技术部根据合同分析测算后所出具的材料清单及需要采购的所需原材料,录入系统

后,仓库管理人员在材料清单上注明所需材料从正常库或余料库发货,经相关为员

审核后进入生产领用环节,领料严格按材料清单进行发货,因钢材的不易分割性,

实际发货会与材料清单上的数量有差异,差异即自动进入余料库,并登记相关账薄,供以后的查询和信用余料库存货,余料仓库管理功能不在系统标准功能范围,需要

做二次开发解决,不涉及开发费用;

2、合同管理

公司与客户签订合同后,合同订货明细可录入销售系统(即销售订单),录入时可

录入客户付款条件及其他合同重点信息,合同经审核后,技术部门根据合同订货信

息并做出分析并出材料清单,生产部根据材料清单进行领料,生产入库时指定属于

哪个合同号,财务根据合同号录入收款记录后,合同发货时可以由财务根据收款情

况审核是否发货,发货不允许最终可以根据合同号或加工单号查询合同对应的收款

记录、发货记录以便分析发货情况、收款情况,同时查询到合同对应的材料清单、

生产领料情况、生产入库情况,查询生产入库情况即可以一定程度避免合同延期交

货情况出现;

3、黑白件发货及运费管理

因一般企业发货业务在企业中就一次,系统也只支持一次发货业务,黑件的发货采

用调拨业务处理,调拨时指定调拨产品属于哪个合同,通二次开发控制所调拨数量

不能大于合同数量,同时控制所调拨货物必须在合同订货明细中,本业务即是由车

间调到渡锌厂,白件的发货由渡锌厂出库,系统支持查询到有多少产品调出到渡锌

厂即渡锌中还有多少产品,实现与渡锌厂对账,发货单上可以体现车号、运费、司

机等信息以便以后查询统计司机总体运输情况;

4、白件发货后与客户方实收数量差异处理

白件发货到客户方后所出现的我公司发货数量与客户方实收数量的差异

属人为等多种原因,待沟通解决管理方案

5、应收款预敬及客户信用账期管理

系统支持建议账客户信用管理,超出信用天数量及信用额度后需要相关人员审核后

才能继续发货,同时对接近信用天数的客户系统支持预敬功能;

6、单据格式设计

可按企业单据格式进行设计调整

7、成本核算

根据合同所执行的生产领料、生产入库、发货、收款、以及所涉及的相关费用,财

务可以进行查询统计,并核算出每次合同中所销售产品的详细成本情况;

产品功能

用友ERP-U8企业管理软件以“精细管理敏捷经营”为核心理念,面向中小型企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。

用友U8-企业管理软件,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。

财务管理:核心业务、集成应用用友U8按不同的业务需求灵活组合应用方案,连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个统一的整体。在满足企业信息化整体规划、分布实施的大原则下,通过针对关键业务与关键管理问题的整体解决,使系统的应用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。

财务会计

为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平,用友U8-企业管理软件财务会计系统,根据企业中岗位和人员职能的需求,通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。财务核算角色根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要,充分考虑职责与分工的合理性,用友T6-企业管理软件财务核算根据角色职责赋予不同的权限,进行不同的功能操作。主要角色说明①资产会计:进行固定资产与总账对账。②应收会计:进行应收账与总账对账。③应付会计:进行应付

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