《有效演示技巧》PPT课件
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有效的演示技巧Effective Presentation Skills
By NEHA K
14
The Three (3) Presentation Essentials
Use Visual Aids where you can
use large , bold letters for headlines Not more than 2 different types of fonts in the presentation Arial, Comic Sans to be used than Times New Roman Charts, Graphs, pictures, etc to be used Transition effects: Blinds, Boxes, Checkerboards, Dissolves & Wipes Props: Toolbox, notepads, clock
The Eyes The Voice Expression The Body
By NEHA K
12
Body Language
Do not stand in front of the screen when the projector is on “SMILE” Dress for success Knees unlocked, head up and shoulders released down Make eye contact Breathe and relax Do not lock your arms Move Connect with an audience Close positively
By NEHA K
2
Definition & Importance of Presentation
有效的演示技巧
1.确定演示目标在进行演示之前，首先需要明确你的演示目标。
这包括以下几个方面：•传达信息:你需要清楚地确定你想要向观众传达的信息。
这可以是某个产品或服务的介绍，一个观点或理论的解释，或者一项新策略的说明。
确保你对要传达的内容有充分的理解，并将其简明扼要地表达出来。
•观众收益:考虑你的演示对观众的价值。
思考他们会从演示中获得什么，为什么他们应该关注这个主题，以及他们有什么可以学习或应用的实际收益。
将重点放在观众的利益上，使他们能够意识到参与演示的重要性。
•期望结果:在演示结束时，你期望观众能够获得什么结果或行动。
这可能包括他们对演示主题的更深入了解，对某个产品的购买兴趣，或者对你提出的观点的认同。
明确你的期望结果可以帮助你在演示中引导观众，并在结束时达到预期效果。
在明确了演示目标后，确保在整个演示过程中始终牢记这些目标。
结构你的演示内容以符合这些目标，并使用合适的语言和技巧来传达信息，使观众能够从演示中获得实际价值。
记住，明确的演示目标是一个成功演示的关键基础。
2.掌握观众在进行演示时，了解你的观众是至关重要的。
通过掌握观众的背景、兴趣和需求，你可以更好地调整你的演示内容和风格，以提供与他们相关和有吸引力的演示。
•观众背景:了解观众的背景信息，包括他们的行业、工作职责、教育背景等。
这有助于你确定他们对特定主题的了解程度和专业术语的熟悉程度。
根据观众的背景，你可以决定是否需要进行基础知识的介绍或者更深入的讨论。
•观众兴趣:研究观众的兴趣爱好和关注点。
了解他们所关心的话题和当前行业的热点问题。
这样你就可以在演示中加入相关的案例研究、实际应用或有趣的事例，以吸引观众的注意力并增强他们的参与度。
•观众需求:了解观众的需求和问题。
思考他们可能面临的挑战、需求和期望。
通过解答他们的疑问、提供解决方案或给予实用建议，你可以满足观众的需求，同时增强你的演示的实用性和可应用性。
了解观众并根据他们的特点来调整你的演示内容和风格可以使你的演示更具针对性和吸引力。
有效的演示技巧-PPT课件
使用麦克风
• 麦克风的种类 -手持有线麦克 -无线麦克 • 麦克风的使用技巧 -使用前进行音量测试 -避免麦克风挡住你的脸 -讲完以后别忘了关闭麦克风
展示的一般流程
• • • • • • • 展示的固定模式 简介 预览（我们要讲那些内容） 主要的方案、观点和次要的方案、观点 客户可以得到的收益和我们的优势 总结 结束语
建立好感
• • • • 提前到达，别迟到 问候每一个进来的听众 适当的使用我，我们，你，你们人称用语 和你的听众越类似，你越容易被接受和信 任 人们相信那些和自己有相同背景，教育，信 仰和境遇的人。
使用有效的文档
• 不要高估你的记忆力 • 不要读写好的手稿 • 使用关键词，少用句子
说话清晰
• • • • 清晰的发音，适当的停顿 避免专业词汇，或行话 说话有条理：如首先，第二，第三。。 控制语速，对于听众不熟悉的材料要使用 稍慢的语速。 • 使用缓和的音量和音调 • 不要对着幻灯片照本宣读 • 去掉不好的口头禅
展示场合示例
合理的站位
回应技巧-与客户互动
• 目的：听众更加清楚你所讲的内容 准备一些相关问题向听众提问，来了解听 众你讲演的效果是否已经达到。 • 鼓励积极的客户回应，削弱消极的客户回 应，重点回答有绝对正确答案的问题，回 避一些不肯定的问题 • 可以让听众直接参与你准备好的互动项目， 但要控制会场气氛 • 积极的去听、讲解和回答
回应技巧-积极的回答
• 积极回答提问的技巧： 感谢提问题的听众 在适当的时机巩固你的观点 保持目光交流
回应技巧-展示自信
• 保持自信的技巧 无须鼓励提问者，礼貌的回答提问并重申你 的观点 -对提问表示认可（不理会提问者） -只针对问题的内容进行回答 -回答时避免情绪化 -面向所有的听众，不与提问者目光沟通 -在恰当的时机重申你的观点
有效的课件演示技巧
确保所使用的资料来源可靠、权 威，以保证信息的准确性和可信
度。
资料丰富多样
收集各种形式的资料，如文字、图 片、视频、音频等，以丰富课件内 容。
资料筛选整理
对收集到的资料进行筛选和整理， 去除无关紧要或质量不高的资料。
02
设计阶段
组织内容
总结词
合理组织内容是课件演示的关键，有助于提高观众的理解和记忆。
惯。
引入新的元素和素材，增强课件 的吸引力和表现力，提高听众的
兴趣和参与度。
05
提升阶段
持续学习
不断学习新的知识和技能
随着科技的发展，课件演示工具和技术也在不断更新和升 级。为了保持与时俱进，教师需要持续学习新的知识和技 能，掌握最新的课件演示工具和技术。
学习优秀课件
通过观摩和学习优秀的课件，教师可以了解和学习到先进 的课件设计和演示理念，提升自己的课件演示水平。
有效的课件演示技巧
汇报人：可编辑
2024-01-09
目录
CONTENTS
• 准备阶段 • 设计阶段 • 实施阶段 • 评估阶段 • 提升阶段
01
准备阶段
选择主题
主题相关性
主题吸引力
确保主题与课程目标和学生需求密切 相关，能够满足学生的学习需求。
选择有趣、新颖的主题，能够吸引学 生的注意力。
主题明确
03
实施阶段Байду номын сангаас
使用适当的语速和音量
语速
保持适当的语速，既不要太快也 不要太慢，以便观众能够理解。
音量
确保音量足够大，以便所有观众 都能听到，同时也要注意不要太 大而造成不适。
保持与观众的互动
提问和回答
在演示过程中，可以适时地向观众提 问或回答他们的问题，以提高他们的 参与度。
度。
资料丰富多样
收集各种形式的资料，如文字、图 片、视频、音频等，以丰富课件内 容。
资料筛选整理
对收集到的资料进行筛选和整理， 去除无关紧要或质量不高的资料。
02
设计阶段
组织内容
总结词
合理组织内容是课件演示的关键，有助于提高观众的理解和记忆。
惯。
引入新的元素和素材，增强课件 的吸引力和表现力，提高听众的
兴趣和参与度。
05
提升阶段
持续学习
不断学习新的知识和技能
随着科技的发展，课件演示工具和技术也在不断更新和升 级。为了保持与时俱进，教师需要持续学习新的知识和技 能，掌握最新的课件演示工具和技术。
学习优秀课件
通过观摩和学习优秀的课件，教师可以了解和学习到先进 的课件设计和演示理念，提升自己的课件演示水平。
有效的课件演示技巧
汇报人：可编辑
2024-01-09
目录
CONTENTS
• 准备阶段 • 设计阶段 • 实施阶段 • 评估阶段 • 提升阶段
01
准备阶段
选择主题
主题相关性
主题吸引力
确保主题与课程目标和学生需求密切 相关，能够满足学生的学习需求。
选择有趣、新颖的主题，能够吸引学 生的注意力。
主题明确
03
实施阶段Байду номын сангаас
使用适当的语速和音量
语速
保持适当的语速，既不要太快也 不要太慢，以便观众能够理解。
音量
确保音量足够大，以便所有观众 都能听到，同时也要注意不要太 大而造成不适。
保持与观众的互动
提问和回答
在演示过程中，可以适时地向观众提 问或回答他们的问题，以提高他们的 参与度。
《高效演示课件制作与展示技巧》
演示课件后的回顾和总结
回顾演示的主要内容，并进行简洁而有效的总结。
如何让顶级演讲家榜单上榜
探索进阶演讲技巧，让您成为一位卓越的演讲家。
演讲技巧的拓展及进阶推介
展示演讲技巧的拓展路径，推介进一步的学习资源。
掌握节奏，合理安排时间，确保内容充实而不拖沓。
使用答疑板块引导听众互动
设立答疑环节，鼓励观众提问，加强互动和沟通。
在演示中保持精力充沛
保持充沛的精力和积极的态度，让演示变得活力四射。
创建清晰易懂的幻灯片内容
编写简洁明了的文字，使用清晰的标题，方便观众理解。
使用字体、颜色和排版优化设计
运用合适的字体、颜色，优化幻灯片设计，使其更具吸引力。
利用图表和数据展示信息
使用图表和数据可视化工具，让数据更易于理解和记忆。
添加动态元素和多媒体素材如何制作幻灯片的动画效果
运用适当的动画效果，提升信息传达效果，保持观众的注意力。
手势和语言的运用技巧
借助适当的手势和语言，表达自信和亲和力。
如何掌握演示课件的节奏
高效演示课件制作与展示 技巧
通过本课程，您将学习到如何制作出引人入胜的演示课件以及展示技巧，让 您的观众全神贯注，跃跃欲试。
欢迎词及介绍自己
与观众建立联系，简单介绍自己，引发兴趣。
演示课件制作前的准备工作
了解目标受众，确定自己的目标和主题，收集相关素材。
演示课件的结构规划
设计简洁清晰的幻灯片结构，包含引言、主要内容和总结。
《高效演示课件制作技巧》
使用视频元素
使用动画元素
合理使用音频元素，如背景音
巧妙利用视频元素，如短片、
使用动画元素，如动态图表、
乐、音效等，营造氛围，增强
教学视频等，加强观众的理解
漫画等，增强趣味性和吸引力。
感受。
力和记忆力。
让演示内容生动有趣
1
运用幽默
适度运用幽默，让观众感到愉快和轻
讲述故事
2
松。
3
增加趣味性 ♀️
示意图
思维导图
流程图 ♀️
使用示意图表示概念和相对位
使用思维导图表示全局信息框
使用流程图表示模块分解和操
置关系，以便观众快速理解和
架和组成部分，方便理解。
作细节，方便学习和理解。
记忆。
强调重点与亮点
1
捕捉观众兴趣
2
使用图片ห้องสมุดไป่ตู้括
3
加强语言描述
针对主题和目标受众，
使用图片或高亮显示重
尝试使用故事来介绍演示内容，增加
观众的兴趣。
可以使用适量的动画、音效等方式，
增加趣味性。
加入互动元素，如提问与讨论
提问环节
讨论环节
集体思考
在演示中添加提问环节，与
在演示中加入讨论环节，让
在演示中，提出问题并邀请
观众互动，消除尴尬。
观众参与到话题中来。
观众思考，增加互动性。
制作易于理解的示意图与流程图
一句话展望未来
使用一个适度乐观的展望来结束演示，鼓舞人心。
针对不同受众进行调整或修改
适当调整内容
听取反馈意见
寻找成功案例
根据受众的文化背景、语言习
收集和反馈观众对演示的评价
PTT专业化有效展示讲师手册共72页
备注
朗读技能训练 第7页
-------朗读技能技巧知识
时 间
过程 / 活动 / 重点
一、
20`
第一要素-----掌握朗读内容
1、 阅读作品，熟悉作品中的字、词、句、成语
注意要点/教 具 No.4
No.5
典故，揣摩和体味语句之间的逻辑关系。
2、 理清作品脉络、结构：将自然段归并为层次，让
作品脉络清晰，了解人物、事件的来龙去脉。
2、 提高讲师口语表达能力的有效方法
讲解：
（1）、朗读过程，对作品中那些优美的情景描 绘，鲜明的人物刻画，复杂的感情变幻，可以帮助朗 读者提高记忆力、想象力、鉴赏力、创造力；而典范 作品的语脉如何发展、层次怎样构成、文气的贯通，
学员随堂资 料： 朱自清 《春》
对朗读者的逻辑力、分析力、理解力、判断力都是极
3 分钟即兴演讲 结训
授课 方式
第 一 天 课目：朗读技能训练
讲授、分组讨论、学员展示、参与
时间：半天
授课 目的
1、通过基础朗读训练，让学员把握最基础的语调，抑扬顿
挫；
2、为说话技能训练做铺垫，并能让学员养成一种习惯。
一、 概念
二、 朗读训练与口语训练的关系
三、 初学朗读五忌
授 四、朗读技能技巧四要素：
好锻炼！例朱自清《春》
时 间
过程 / 活动 / 重点
注意要点/教 具
备注
第5页
（2）、作品中那些准确的词语概念，精湛的句式
结构，妥帖的修辞方法，总是在悄悄地丰富朗读者的
知识宝库，使朗读者储存大量的词汇，这样，在口语
表达中，边想边说，就会由于物质材料丰富，用时就
能信手拈来，那种辞不达意、半截“卡壳”的现象，
第05讲：演示中的技巧
出来再问另外的人
22
各种提问方式的作用
整体式： 1、吸引全体注意力 2、创造参与气氛 3、发现支配型及表现型听众
直接式： 1、引导沉默、不积极的人参与 2、拉回开小差的人的注意力 3、引出“专家”经验为讲演添彩
23
各种提问方式的作用
开放式 1、给听众全面思考的机会 2、创造讨论气氛
封闭式/选择式 1、避免僵局 2、统一听众意见
111111111111 000
31
餹昩道趴伀錡骳杘骎贙曐儥秽 鑽缐虹帏敵涂濶僫鹛鞸旘沿曠 孃嘸燝鞓搆榣昱铧丿畽
Hhuyuyyuyttytytytyy uuuuuu
规 的 发 55 45 5 45
范 的 呆 55 55
化
的 的 叮 叮 当 当
55 55 55 55 55 55
55 55 55 55 55 55
嘎嘎嘎
嘎嘎嘎
嘎嘎嘎嘎嘎嘎搞个
45
4、与上下文或听众的话联系 5、与听众或其经历联系 6、根据听众需要说明可提供
的益处
7
SWAY– 令人心动神摇的讲演技巧
Adding support 论据补充
7、提供事实 8、说明优点 9、例证及形象化解释 10、引用第三方见证
8
SWAY– 令人心动神摇的讲演技巧
Yourself 个人风格
11、根据内容提问 12、强调重要性 13、幽默及小故事 14、有效的身体语言 15、声音抑扬顿挫
24
各种提问方式的作用
反问式： 1、引导提问者思考 2、缓和提问者的挑战情绪 3、将问题简练化
传递式： 1、创造共同探讨的气氛 2、控制每人的发言时间
25
提问的原则
精简 引发思考 集中一个重点 每次只提一个问题
22
各种提问方式的作用
整体式： 1、吸引全体注意力 2、创造参与气氛 3、发现支配型及表现型听众
直接式： 1、引导沉默、不积极的人参与 2、拉回开小差的人的注意力 3、引出“专家”经验为讲演添彩
23
各种提问方式的作用
开放式 1、给听众全面思考的机会 2、创造讨论气氛
封闭式/选择式 1、避免僵局 2、统一听众意见
111111111111 000
31
餹昩道趴伀錡骳杘骎贙曐儥秽 鑽缐虹帏敵涂濶僫鹛鞸旘沿曠 孃嘸燝鞓搆榣昱铧丿畽
Hhuyuyyuyttytytytyy uuuuuu
规 的 发 55 45 5 45
范 的 呆 55 55
化
的 的 叮 叮 当 当
55 55 55 55 55 55
55 55 55 55 55 55
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嘎嘎嘎
嘎嘎嘎嘎嘎嘎搞个
45
4、与上下文或听众的话联系 5、与听众或其经历联系 6、根据听众需要说明可提供
的益处
7
SWAY– 令人心动神摇的讲演技巧
Adding support 论据补充
7、提供事实 8、说明优点 9、例证及形象化解释 10、引用第三方见证
8
SWAY– 令人心动神摇的讲演技巧
Yourself 个人风格
11、根据内容提问 12、强调重要性 13、幽默及小故事 14、有效的身体语言 15、声音抑扬顿挫
24
各种提问方式的作用
反问式： 1、引导提问者思考 2、缓和提问者的挑战情绪 3、将问题简练化
传递式： 1、创造共同探讨的气氛 2、控制每人的发言时间
25
提问的原则
精简 引发思考 集中一个重点 每次只提一个问题
《如何做有效演示》PPT课件
This is dark on light
Make It Clear (Complement)
• Use contrasting colours
• Light on dark vs dark on light • Use complementary colours
These colours do not complement
18
Keep It Simple (Animation)
2m
Simple & to the point
19
Make It Clear
.
20
Make It Clear (Capitalisation)
• ALL CAPITAL LETTERS ARE DIFFICULT TO READ
• Upper and lower case letters are easier
April
16,098,897 10,870,954
7,940,096
May June
Too detailed ! 8,036,897 10,345,394 16,184,345 678,095
14,856,456 4,123,656
July
8,890,345 15,347,934 18,885,786
27
Make It Clear (Contrast)
• Use contrasting colours • Light on dark vs dark on light
high contrast • Use complementary colours
low contrast
28
Make It Clear (Contrast)
Make It Clear (Complement)
• Use contrasting colours
• Light on dark vs dark on light • Use complementary colours
These colours do not complement
18
Keep It Simple (Animation)
2m
Simple & to the point
19
Make It Clear
.
20
Make It Clear (Capitalisation)
• ALL CAPITAL LETTERS ARE DIFFICULT TO READ
• Upper and lower case letters are easier
April
16,098,897 10,870,954
7,940,096
May June
Too detailed ! 8,036,897 10,345,394 16,184,345 678,095
14,856,456 4,123,656
July
8,890,345 15,347,934 18,885,786
27
Make It Clear (Contrast)
• Use contrasting colours • Light on dark vs dark on light
high contrast • Use complementary colours
low contrast
28
Make It Clear (Contrast)
有效的演示.ppt
2. 選擇適當的內容 內容必須正確, 參考其他的來源
3. 用自己的文字重新編寫
4.2.3 組織有關的資訊
4.2 有效的演示
1. 組織資訊 分作多個環節,為環節命名 編排環節的次序 建立目錄頁
2. 互動性 沒有互動性(Interactivity) 會以線性形式出現 利用超連結 (Hyperlink) 增加互動性 每次開始新的環節前，首先返回主選單
7. 文本的切換 切勿過分地使用文本切換或音響效果
4.1.3 圖形檔案大小 (2)
4.1.3 圖形
可以使用的顏色，典型的數值包括 2、256、 65,536 或16 百萬
位元的數量
1 8 16 24
組合
21 = 2 28 = 256 216 = 65536 224 = 16,777,216
可用顏色的數量
2 256 65536 16,777,216
4.1.5 視像 (Video) (1)
4.1 多媒體元素
視像 將事情發生的過程完整地記錄下來 由攝錄機記錄，通過視像捕捉卡輸入電腦。 佔用非常大的存貯空間及運算 視像檔案的大小取決於
影像的尺寸 顏色深度 框架速率,每秒顯示多少個靜態圖片(框架)e.g. 30 fps 播放時間等
4.1.5 視像 (Video) (2)
例子 AVI、MPG 等
視像的優點 「一個視像可值千張圖片」 視像最能吸引觀眾的注意
4.1 多媒體元素
4.2 有效的演示
4.2.1 為演示籌劃 4.2.2 選擇適當資訊 4.2.3 組織有關的資訊 4.2.4 有效演示的準則
第四章 有效的演示
4.2.1 為演示籌劃
4.2 有效的演示
時間限制 適當地計劃好演示的時間，切勿超時。
3. 用自己的文字重新編寫
4.2.3 組織有關的資訊
4.2 有效的演示
1. 組織資訊 分作多個環節,為環節命名 編排環節的次序 建立目錄頁
2. 互動性 沒有互動性(Interactivity) 會以線性形式出現 利用超連結 (Hyperlink) 增加互動性 每次開始新的環節前，首先返回主選單
7. 文本的切換 切勿過分地使用文本切換或音響效果
4.1.3 圖形檔案大小 (2)
4.1.3 圖形
可以使用的顏色，典型的數值包括 2、256、 65,536 或16 百萬
位元的數量
1 8 16 24
組合
21 = 2 28 = 256 216 = 65536 224 = 16,777,216
可用顏色的數量
2 256 65536 16,777,216
4.1.5 視像 (Video) (1)
4.1 多媒體元素
視像 將事情發生的過程完整地記錄下來 由攝錄機記錄，通過視像捕捉卡輸入電腦。 佔用非常大的存貯空間及運算 視像檔案的大小取決於
影像的尺寸 顏色深度 框架速率,每秒顯示多少個靜態圖片(框架)e.g. 30 fps 播放時間等
4.1.5 視像 (Video) (2)
例子 AVI、MPG 等
視像的優點 「一個視像可值千張圖片」 視像最能吸引觀眾的注意
4.1 多媒體元素
4.2 有效的演示
4.2.1 為演示籌劃 4.2.2 選擇適當資訊 4.2.3 組織有關的資訊 4.2.4 有效演示的準則
第四章 有效的演示
4.2.1 為演示籌劃
4.2 有效的演示
時間限制 適當地計劃好演示的時間，切勿超時。
有效展示课件的技巧
设定具体目标
根据总体目标，设定具体的、可衡量 的目标，如让观众掌握某个知识点、 理解某个概念或做出某种决策。
了解观众
01
02
03
分析观众背景
了解观众的年龄、职业、 教育程度等信息，以便针 对不同观众调整课件内容 和表达方式。
确定观众需求
通过调查或与观众沟通， 了解他们对课件主题的兴 趣和需求，以便在课件中 满足他们的期望。
分析并改进
对收集到的反馈进行深入分析 ，找出课件的优点和不足之处 。
根据分析结果，制定具体的改 进措施，包括优化内容、调整 结构、改善视觉效果等。
及时更新课件，以便更好地满 足听众的需求和提高课件的质 量。
不断学习和提高
不断学习新的知识和技能，了解行业动态和趋势，以便更好地适应听众的需求。 参加专业培训和交流活动，提高自己的专业素养和能力。
突出重点和亮点
在课件中突出重点和亮点 ，使观众能够快速理解课 件的核心内容。
02
设计阶段
布局和风格
布局
保持课件布局简洁明了，避免过 于复杂的设计，突出重点内容。
风格
选择与课程内容相符的风格，保 持整体风格统一，提升课件的专 业性。
字体和颜色
字体
选择易于阅读的字体，避免使用过于花哨或艺术性的字体。
。
时间控制
合理安排时间
根据课件内容，合理安排演讲时间，避免时间过 长或过短。
节奏控制
保持适当的节奏，避免过快或过慢，确保观众能 够跟上你的思路。
时间提醒
在演讲过程中，适时提醒观众剩余时间，避免超 时或提前结束。
与观众互动
提问与回答
01
在演讲过程中，鼓励观众提问，并给予满意的回答，增强互动