工程施工技术档案管理制度(1)6

工程档案管理制度_为确保

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。

第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。

第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。

第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。

第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。

第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。

（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。

（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。

（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。

第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。

（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。

（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。

（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。

（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。

第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。

（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。

施工安全生产档案管理制度

第一章总则第一条为加强施工现场安全生产管理，确保施工安全，保障人民生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于施工现场所有工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。

第三条施工安全生产档案是施工现场安全生产管理的重要依据，对施工现场的安全生产具有指导、监督、评估和追溯作用。

第二章档案管理职责第四条施工现场档案管理由项目部负责，项目部应设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和使用。

第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉安全生产法律法规和相关标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，工作认真细致。

第三章档案内容第六条施工安全生产档案应包括以下内容：（一）施工许可、设计文件、施工方案等；（二）施工组织设计、专项施工方案、安全施工技术交底等；（三）施工过程中产生的各类安全检查记录、隐患排查治理记录、事故调查处理记录等；（四）施工现场安全教育培训记录、特种作业人员操作资格证书等；（五）施工现场安全生产责任制度、操作规程、应急救援预案等；（六）施工现场安全生产标准化建设、文明施工管理等相关资料；（七）其他与安全生产相关的文件、资料。

第四章档案管理要求第七条档案收集（一）档案收集应全面、真实、准确，确保档案的完整性；（二）档案收集应按照档案分类、编目、归档的要求进行；（三）档案收集过程中，应做好登记、编号、签收等工作。

第八条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、归档的要求进行；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性、系统性；（三）档案整理应确保档案的清晰、整洁、易查阅。

第九条档案保管（一）档案保管应按照档案保管要求，选择适宜的保管场所；（二）档案保管应定期检查，确保档案的完好无损；（三）档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作。

第十条档案使用（一）档案使用应严格按照档案保管规定，办理借阅手续；（二）档案使用应确保档案的保密性、真实性；（三）档案使用后应及时归还，并做好归还登记。

工程档案管理制度模板

一、总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、技术改造、维修等。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程档案由工程管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）集中保管原则：工程档案应集中保管，便于查阅和使用。

（三）分类管理原则：根据工程档案的性质、内容和用途，进行分类管理。

（四）归档及时原则：工程档案应在工程结束后及时归档。

二、工程档案管理机构及职责第四条工程管理部门负责工程档案的全面管理工作。

第五条工程管理部门职责：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）负责工程档案的鉴定、销毁和归档。

（四）负责工程档案的数字化、信息化建设。

（五）负责工程档案的统计、分析和报告。

三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程建设前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（二）工程设计文件：施工图设计、设计变更、设计审查意见等。

（三）工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。

（四）工程监理文件：监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。

（五）工程验收文件：竣工验收报告、质量评定报告、验收证书等。

（六）其他相关文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。

第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类。

（二）对档案进行编号、编目、登记。

（三）对档案进行装订、包装、标识。

（四）对档案进行数字化处理。

四、工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准进行保管。

（二）确保档案的完整、准确、安全。

（三）定期对档案进行检查、清点。

（四）对破损、遗失的档案进行修复、补齐。

第九条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则。

工程施工档案资料管理制度

工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。

施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。

第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。

第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。

第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。

第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。

第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。

第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。

第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。

涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。

第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。

第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。

第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。

第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。

第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。

施工档案管理制度

施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。

二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。

三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。

四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。

五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。

六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。

七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。

工程档案管理制度

工程档案管理制度一、总则工程档案是指在工程项目的规划、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图纸、图像等。

为了加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，有效地为工程项目的建设和管理服务，特制定本制度。

二、工程档案管理的职责分工（一）项目经理部项目经理部是工程档案管理的主要责任部门，负责项目档案的收集、整理、归档和移交工作。

项目经理应指定专人负责档案管理工作，并确保其具备相应的专业知识和技能。

（二）工程技术部门负责提供工程项目的技术文件、设计图纸、变更通知等资料，并对其准确性和完整性负责。

（三）质量管理部门负责提供工程项目的质量检验报告、验收记录等质量控制文件，并对其真实性和可靠性负责。

（四）安全管理部门负责提供工程项目的安全检查报告、事故处理记录等安全管理文件，并对其合法性和规范性负责。

（五）档案管理部门负责对工程项目档案进行统一管理，包括档案的接收、保管、利用和销毁等工作。

档案管理部门应制定档案管理的规章制度和工作流程，并对各部门的档案管理工作进行监督和指导。

三、工程档案的分类与编号（一）分类工程档案按照工程项目的性质和特点，分为以下几类：1、工程前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件等。

2、设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等。

3、施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工日志、质量检验记录等。

4、竣工验收文件，包括竣工验收报告、竣工图、验收鉴定书等。

5、设备文件，包括设备采购合同、设备开箱验收记录、设备安装调试记录等。

6、其他文件，包括会议纪要、往来函件、照片、录像等。

（二）编号工程档案的编号应按照一定的规则进行，以便于管理和查询。

编号规则如下：1、工程项目编号：采用项目名称的汉语拼音首字母和数字组合，如“XX 项目”编号为“XX001”。

2、档案分类编号：按照上述分类方法，分别用数字 1-6 表示工程前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、设备文件和其他文件。

施工档案管理制度

施工档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范施工项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整性、准确性和可追溯性。

2. 施工档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、技术交底记录、质量检验报告、安全生产记录、合同文件、变更洽商记录等。

3. 施工单位应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案的收集、整理、保存和移交工作。

二、档案管理职责1. 项目经理负责全面监督施工档案的管理工作，确保制度的执行。

2. 档案管理人员负责日常的档案收集、整理、归档和保管工作，以及档案的借阅和复制服务。

3. 各专业工程师负责及时提交与其工作相关的文件资料，并确保资料的真实性和完整性。

三、档案收集与整理1. 所有施工文件应在产生后立即进行分类，按照预先设定的目录结构进行归档。

2. 档案管理人员应定期对施工现场进行检查，指导和协助现场人员完成档案的收集工作。

3. 对于重要文件，应建立电子档案和纸质档案的双重保存机制，以防万一。

四、档案保存与保管1. 所有档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 纸质档案应按照规定的期限保存，电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3. 对于涉密档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。

五、档案借阅与复制1. 借阅档案需经过项目经理或档案管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 复制档案应遵循相应的保密规定，不得擅自复制或外传。

3. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、折损或丢失。

六、档案移交与验收1. 项目竣工后，所有施工档案应按照相关规定进行整理，准备移交给业主或相关部门。

2. 档案移交时，应编制详细的档案清单，由双方签字确认。

3. 业主或相关部门接收档案后，应进行验收，确保档案的完整无误。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目经理负责解释。

2. 对于特殊情况下未能涵盖的问题，应及时修订和完善本制度。

工程施工单位档案资料管理制度

临海高等级公路东台段工程建设项目LHDT-LQ1标档案管理制度编制：审核：批准：江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部2011年4月档案管理制度一、总则一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。

（一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

（二）档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。

（三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

09-工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。

是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。

第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。

第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。

第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。

第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。

第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。

一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。

第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

是国家的重要技术档案。

2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。

3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。

4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。

由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。

5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。

6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。

7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。

施工档案管理制度

施工档案管理制度第一章总则第一条为了加强建筑工程施工档案的管理，确保档案的真实性、完整性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条施工档案是指在建筑工程施工过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、照片、音像、电子文件等资料的总称。

第三条施工档案是建筑工程施工的重要组成部分，是工程质量评定、竣工验收、维护管理的重要依据，也是处理工程纠纷、追究法律责任的重要证据。

第四条施工单位应当建立健全施工档案管理制度，明确施工档案的收集、整理、保管、利用和保密等要求，确保施工档案的真实性、完整性和系统性。

第五条施工档案管理应当遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

第二章施工档案的收集与整理第六条施工档案的收集应当贯穿于建筑工程施工的全过程，包括工程准备、施工、竣工验收等阶段。

第七条施工单位应当指定专人负责施工档案的收集工作，明确各岗位的职责和任务，确保施工档案的及时、完整收集。

第八条施工档案应当包括以下内容：（一）工程基本资料：包括工程合同、设计文件、施工图纸、施工方案等；（二）施工过程资料：包括施工日志、施工记录、检验报告、施工照片、音像资料等；（三）竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等；（四）其他相关资料：包括工程变更、工程签证、工程索赔、工程维护管理等。

第九条施工档案的整理应当遵循以下要求：（一）真实性：施工档案应当真实反映工程实际情况，不得伪造、篡改；（二）完整性：施工档案应当完整，包括所有相关资料，不得有遗漏；（三）系统性：施工档案应当按类别、时间顺序进行整理，确保资料的系统性和连贯性；（四）规范性：施工档案的整理应当符合国家有关档案管理的规范和要求；（五）安全性：施工档案应当妥善保管，防止遗失、损坏、被盗等风险。

第三章施工档案的保管与利用第十条施工单位应当建立施工档案保管制度，指定专人负责施工档案的保管工作，确保施工档案的安全。

第十一条施工档案应当按类别、时间顺序进行分类保管，建立档案目录和索引，便于查找和利用。

建筑工程施工档案管理规程

建筑工程施工档案管理规程一、总则1. 为加强建筑工程施工档案的管理，保证施工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规程。

2. 本规程适用于新建、改建、扩建的建筑工程施工档案的收集、编制、归档和保管工作。

3. 施工单位应按照本规程的要求，建立健全施工档案管理制度，确保施工档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

二、施工档案的收集1. 施工单位应明确施工档案的收集范围，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。

2. 施工单位应指定专人负责施工档案的收集工作，并对收集的档案进行分类、编号、归档。

3. 施工单位应确保收集的施工档案符合国家和行业的标准要求，并对不符合要求的档案进行整改。

三、施工档案的编制1. 施工单位应根据工程特点和施工过程，编制施工档案，并确保档案内容的真实、完整、准确。

2. 施工档案的编制应遵循国家和行业的相关规定，采用规范的格式和标准化的文字、图纸、表格等。

3. 施工档案应包括工程概况、施工部署、施工方案、施工进度计划、施工平面图、主要技术经济指标等内容。

四、施工档案的归档1. 施工单位应按照工程进度及时将施工档案归档，并确保档案的完整性和安全性。

2. 施工单位应建立施工档案的索引体系，便于检索和利用。

3. 施工单位应定期对归档的施工档案进行审查和整理，确保档案的准确性和完整性。

五、施工档案的保管1. 施工单位应指定专门的档案室或者档案柜，用于存放和保管施工档案。

2. 施工单位应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保施工档案的安全和完好。

3. 施工单位应建立施工档案的借阅制度，明确借阅的范围、程序和期限，确保档案的及时归还和保密性。

六、施工档案的利用1. 施工单位应建立健全施工档案的检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务。

2. 施工单位应定期对施工档案进行分析和总结，为工程质量改进和项目管理提供参考。

工程施工技术档案管理制度

工程施工技术档案管理制度一、总则为规范工程施工技术档案管理，确保施工过程的安全、高效、有序进行，提高工程质量和效益，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有项目的工程施工技术档案管理工作。

三、管理原则1. 遵守法律法规和相关标准，严格按照规定的程序和要求进行施工技术档案管理。

2. 严格执行责任制，明确各级管理人员和相关人员的职责，做到各司其职、各负其责。

3. 保障信息安全，严格控制施工技术档案的查阅权限，确保信息的保密性和完整性。

4. 注重技术创新，按照规定的程序和标准记录施工过程中的技术创新，为提高工程质量和效益提供支持。

四、施工技术档案管理流程1. 施工前期准备阶段在工程施工前期准备阶段，项目负责人应当确定工程施工技术档案的管理制度和责任人员，并组织相关人员进行培训，确保他们了解相关规定和要求。

2. 施工过程管理阶段在施工过程管理阶段，项目管理人员应当定期检查施工技术档案的完整性和准确性，对重要的技术问题和创新成果进行及时记录和归档，确保信息的安全和完整。

3. 施工验收阶段在施工验收阶段，项目管理人员应当对工程施工技术档案进行全面的复核和核对，确保施工过程中的技术问题和创新成果得到充分记录和归档，为下一步的工程管理提供支持。

五、施工技术档案管理的内容1. 工程设计文件对工程设计文件进行归档和保管，确保设计方案的完整性和准确性。

2. 工程施工过程记录记录工程施工过程中的重要技术问题和生产情况，及时纠正和改进施工技术，提高工程质量和效益。

3. 工程施工验收资料记录工程施工验收过程中的重要技术问题和验收结果，及时整理和归档，为下一步的施工管理提供参考依据。

4. 工程施工技术资料收集和整理工程施工过程中的技术资料和文件，建立工程技术档案库，为以后的技术研究和咨询提供支持。

六、施工技术档案管理的责任1. 项目负责人项目负责人应当对工程施工技术档案的管理工作负责，并组织相关人员进行培训，确保他们掌握相关规定和要求。

工程技术档案制度

工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。

适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。

二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。

3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。

4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。

三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。

2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。

3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。

4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。

5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。

复制档案应符合公司的信息保密政策。

五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。

- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。

- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。

六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。

八、结语。

工程档案管理制度

工程档案管理制度工程档案是记录工程项目实施全过程的重要依据和资料，对于保证工程质量、管理项目进展、解决工程问题具有重要作用。

因此，建立和完善工程档案管理制度，对于提高工程项目管理水平、保障工程质量、提高效率和降低风险具有重要意义。

一、档案管理的目的和原则工程档案管理的目的是系统收集、整理、归档工程项目实施过程中产生的技术、管理和经济资料，以便更好地进行项目管理和后续工作。

在制定工程档案管理制度时，应遵循以下原则：1. 统一性原则：确保工程档案的收集、整理、归档等过程统一标准，方便后续查阅和使用。

2. 完整性原则：档案管理要求收集全面、资料完整，确保工程过程能够被全面记录。

3. 便捷性原则：档案管理需要提供方便的查询和使用手段，以提高效率。

4. 安全性原则：工程档案需要保障其安全性，以免发生丢失、损毁等情况。

二、档案管理的内容和步骤1. 档案收集：工程档案的收集要求收集项目建设的全部过程，包括方案设计、合同文件、资料审查、施工过程、验收结果等。

收集的资料需要按照不同的类别进行分类，以方便后续管理和查询。

2. 档案整理：在收集完各类资料后，需要对其进行整理。

整理包括对文件进行装订、编号、归档等操作。

同时，还需要对档案进行分类整理，确保各类档案能够被快速准确地找到和使用。

3. 档案归档：归档是指将整理好的档案存放于指定位置，并进行登记管理。

归档要求按照不同的时间段和项目进行分类，确保档案能够按照需求进行查询和使用。

4. 档案传递和借阅：在档案管理过程中，可能会有档案的传递和借阅需求。

在进行传递和借阅时，需要严格按照规定的程序进行操作，并在操作前进行登记和备案，确保档案的安全性和准确性。

三、档案管理的责任和监督档案管理的责任主要由项目负责人和档案管理员承担。

项目负责人负责对工程档案管理进行整体协调和监督，确保档案管理制度的执行；档案管理员负责具体的档案收集、整理、归档等工作，并对档案的安全性和准确性负责。

施工单位工程档案管理制度

施工单位工程档案管理制度一、总则为加强施工单位工程档案管理工作，规范工程档案的建立、传承和利用，提高工程质量和安全管理水平，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于施工单位所有工程项目的档案管理工作。

三、工程档案的管理范围和内容1.档案管理范围（1）项目立项、设计、施工、验收和竣工等全过程的工程档案；（2）工程变更、施工过程记录、质量检测报告等相关资料；（3）合同、交底、规范、标准等文件。

2.档案管理内容（1）工程项目的基本情况资料；（2）工程项目的设计文件、合同文本等文件；（3）施工单位的组织结构、人员岗位及职责等相关资料；（4）工程项目的各阶段验收记录、质量检测报告等检测资料；（5）工程项目的竣工验收文件、竣工图纸、竣工技术资料等相关资料；（6）其他与工程项目有关的资料。

四、工程档案的建立和归档1.档案管理工作由施工单位负责人统一组织实施，确定专人负责档案的建立和保存工作。

2.在工程项目建立阶段，施工单位应根据相关规定及时建立档案，确保档案的完整性和准确性。

3.档案应按照建立的时间顺序编制、整理和归档，并设定统一编号进行管理。

五、工程档案的保存和保管1.施工单位应建立档案管理制度，确保档案的保存完整、安全、有序。

2.档案保存期限按照相关规定执行，超过保存期限的档案应及时清理，确定保存、销毁、转交的处理方式。

3.施工单位应建立档案保管库房，定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全性和可用性。

六、工程档案的利用和传承1.施工单位应建立工程档案利用制度，确保档案的及时、准确利用。

2.工程档案应合理利用于工程质量评估、技术改进、人才培训和质量管理等方面。

3.施工单位应做好档案的传承工作，确保档案的技术传承和学习积累。

七、档案管理的监督和检查1.施工单位应建立档案管理责任制，对工程档案管理情况进行定期检查，并进行相关文件的备份和保管。

2.施工单位应主动接受有关部门和监管部门对档案管理工作的监督和检查。

八、工程档案管理制度的执行1.本制度由施工单位负责人负责组织实施，相关人员应严格执行。

工程施工单位档案管理制度

工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。

一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。

2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。

5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。

二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。

2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。

3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。

4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。

5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。

2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。

3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。

施工组织工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强施工组织工程档案的管理，确保施工组织工程档案的完整、准确、安全，提高施工组织管理水平，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有施工组织工程档案的管理工作。

第三条施工组织工程档案是施工过程中的重要资料，是工程项目竣工验收、维护保养、改建扩建、科研教学等工作的依据。

第二章管理机构与职责第四条成立施工组织工程档案管理领导小组，负责施工组织工程档案的全面管理工作。

第五条施工组织工程档案管理领导小组的主要职责：1. 制定施工组织工程档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门、各项目部执行施工组织工程档案管理制度；3. 负责施工组织工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；4. 定期对施工组织工程档案进行审查、鉴定、销毁等工作。

第六条施工组织工程档案管理部门的主要职责：1. 负责施工组织工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 指导、监督各项目部执行施工组织工程档案管理制度；3. 对施工组织工程档案进行审查、鉴定、销毁等工作；4. 定期向上级主管部门报告施工组织工程档案管理工作情况。

第三章收集与整理第七条施工组织工程档案的收集范围：1. 施工组织设计文件；2. 施工方案、施工计划；3. 施工记录、施工日志；4. 施工图纸、变更通知单；5. 施工验收记录、质量检验报告；6. 施工过程中产生的各类技术文件、资料；7. 施工过程中产生的各类照片、视频等影像资料。

第八条施工组织工程档案的整理要求：1. 按照国家档案管理法律法规和行业标准，对施工组织工程档案进行分类、编目、归档；2. 对施工组织工程档案进行编号、标识，确保档案的完整性和可追溯性；3. 对施工组织工程档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

第四章保管与利用第九条施工组织工程档案的保管要求：1. 按照档案的保管期限和保存要求，对施工组织工程档案进行分类、存放；2. 对施工组织工程档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等措施；3. 对施工组织工程档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。

施工档案管理制度

施工档案管理制度一、前言为了便于建设工程施工档案的管理和使用，规范施工档案的编制，保证施工档案的真实性、合法性和权威性，确保施工质量和安全，本文就施工档案管理制度进行详细阐述。

二、施工档案管理制度概述1.施工档案管理制度是为保证建筑施工管理纪律性和档案管理工作的正常运转而制定的一系列规章制度，它规范了建筑施工档案的全部内容、编制规定和管理流程，以及建筑施工档案的使用方式及保管要求。

2.施工档案管理制度涉及建筑工程项目的建筑面积、建设单位的负责人、施工方的工程技术管理人员、现场施工人员、场地环境及其他相关方面，是一项极其重要的制度。

3.施工档案管理制度是保证建筑施工质量和安全的重要保障措施，因此一旦发现施工档案管理制度存在问题，立刻进行整改，保证施工档案质量的稳定和提高。

三、施工档案内容与编制1.施工档案应包含的内容：（1）建设工程批准文件、开工报告、设计文件；（2）工程施工组织设计、施工图设计、施工计划；（3）工程建设项目竣工验收备案表、竣工图、竣工报告、竣工质量检验报告；（4）工程竣工决算审计报告、结算书、完工报告；（5）建筑材料、构件检验合格证明；（6）安全生产记录、隐患排查记录、安全检查记录及整改报告；（7）施工过程中发生的变更、调整、返工情况的记录。

2.施工档案的编制原则：（1）施工档案应当由开工前的资料准备、施工过程中的记录和整理、竣工验收的资料、竣工决算审计的资料等几个方面来编制。

（2）档案编制应根据工程实际情况，采用零散资料和完整资料相结合的方法，确保施工档案的真实性、完整性、准确性，保证档案的保存和维护。

四、施工档案的保管、使用和保密1.施工档案的保管：（1）施工档案应由建设单位按照国家有关档案保管的规定进行保管，严格保密，不得随意调阅或遗失。

（2）施工档案应当由建设单位设立专管人员进行保管，做好盘库、安全防护、防火、防污等保管措施，确保施工档案的完整、稳定和安全。

2.施工档案的使用：（1）施工档案应当按照相关规定进行利用。

施工工程档案管理制度

一、总则1.1 为加强施工工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本单位所有施工工程项目的档案管理工作，包括项目前期、施工过程、竣工验收等各个阶段。

1.3 施工工程档案是施工项目的重要资料，对工程质量、进度、成本及后期维护具有重要意义。

二、档案管理职责2.1 项目部负责施工工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）组织相关部门和人员按照规定收集、整理、归档施工工程档案；（2）负责施工工程档案的编制、审核、审批和移交；（3）对施工工程档案进行分类、编号、存放和保管；（4）定期对施工工程档案进行检查、清理和更新；（5）确保施工工程档案的完整、准确、安全和有效利用。

2.2 技术部门负责施工工程档案的技术性管理工作，具体职责如下：（1）负责施工工程档案的技术审查和鉴定；（2）对施工工程档案中的技术问题提出整改意见；（3）对施工工程档案的技术性内容进行解释和解答。

2.3 质量部门负责施工工程档案的质量管理工作，具体职责如下：（1）对施工工程档案的质量进行监督和检查；（2）对施工工程档案中的质量问题提出整改意见；（3）对施工工程档案的质量问题进行跟踪处理。

三、档案收集与整理3.1 施工工程档案的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

3.2 收集施工工程档案的内容包括：（1）施工图纸、设计变更、施工方案等设计文件；（2）施工合同、施工组织设计、施工方案等施工文件；（3）施工记录、检验报告、验收报告等施工过程文件；（4）竣工验收报告、保修书等竣工文件。

3.3 收集的施工工程档案应按照分类、编号、存放和保管的要求进行整理。

四、档案保管与利用4.1 施工工程档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

4.2 施工工程档案的保管地点应满足防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求。

4.3 施工工程档案的查阅应按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。