“12.5”优秀青年志愿者表彰大会系列活动方案
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彰显我院青年志愿者之貌、树大学生文明之风
“12.5”优秀青年志愿者表彰大会系列活动方案
一.活动基本信息
1.活动名称:“1
2.5”优秀青年志愿者表彰大会
2.活动背景:
现代国际志愿者活动始于第二次世界大战之后,各国志愿者开展了义务服务活动,在重建家园、发展经济和促进社会文明进步等方面,发挥了巨大的作用。为此,1985年12月17日,第40届联合国代表大会通过40/212号决议,从1986年起每年的12月5日定为国际志愿者日(IVD),亦称“国际义工日”。如今已有包括中国在内的100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动,国际志愿者日作为国际志愿服务活动的重要标志已经深入人心。
3.活动目的及意义:
在xx学院全体师生中倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,弘扬互助的信念、展现我院青年志愿者风貌,为校园文明的建设作出积极贡献。
4.活动方式:
开展“校园扫白”、“志愿者活动图片展”、“节约从我做起”等系列青年志愿者服务活动,并于12月5日举行表彰xx院07-08学年优秀青年志愿者。
5.主办单位:
承办单位:
协办单位:
6.会议时间:12月5日下午4:30
7.会议对象:学院全体青年志愿者
8.会议地点:
二.12.5前期宣传:
为了庆祝第23个世界青年志愿者日的到来,在校园营造志愿者日的氛围,院团委社会实践部将与青年志愿团合作开展系列志愿者活动,在学院广泛宣传青年志愿者,吸引更多人关注我们,加入我们的队伍。
1.组织一个“校园扫白”活动,由xx带领各部成员针对校园进行清扫。
2.做一个世界青年志愿者的宣传海报走廊,让同学们了解志愿者日的形成原因,知道世界青年志愿
者的发展历史、活动来历,同时宣传我院青年志愿团。图片文字资料于网上收集并印制成为海报,立两块展板于教学楼张贴栏出口处,海报在展板之间拉起。展板上各贴一张手绘画报(邀请宣传部制作)。一张为12.5活动宣传,一张为活动时间、地点及活动主要内容(优秀青年志愿者表彰)。
宣传走廊于活动开展前三天展出。
3.青年志愿团在12月3日贴出一个“节约从我做起”的宣传海报与倡议书,提倡节约,并于12月4
日组织志愿者在食堂进行宣传。
4.校园广播,针对“12.5世界青年志愿者日”做一个专题,从周一到周五连续宣传世界青年志愿者
活动及介绍。还有“节约从我做起”倡议书的宣读。
备注:所有活动参与志愿者都需带上志愿者帽,宣扬我院青年志愿者风采。一切活动围绕着12.5表彰大会为核心开展,为世界青年志愿者日的到来营造氛围。
三.活动准备工作
1.11月18日向各系团总支下发12.5评优秀青年志愿者通知,并于11月27日前完成对各系上报受表彰学生的审核工作,确定最后表彰人员名单(负责人:)
2.邀请xx书记、xx老师和各系系主任为表彰大会嘉宾,邀请xx老师为大会主持人;同时请院团委团副、各部门部长及各系团副、社会实践部参与会议,通知全院新老青年志愿者参加大会。通知有各系青年志愿队下发(负责人:)
3.11月19日联系校园广播站,商谈第14周开设世界青年志愿者日专题栏目事宜(负责人:)
4.12月2日在学院食堂开展“节约从我做起”活动,活动准备工作及倡议书由青志团自行完成,倡议书文稿于11月22日前写出交由社践部(负责人:)
5.11月23日请宣传部帮忙制作12.5活动宣传手绘画报及“节约从我做起”倡议书;请文体活动部礼仪队为现场颁奖礼仪
(负责人:)
6.11月24日组织院团委各部门青年志愿者开展“校园扫白”活动,19日开始“扫白”的准备工作(负责人:)
7.11月26日前完成领导讲话稿及学生代表发言稿于上交团委办公室审查(负责人:)
8.11月28日前完成青年志愿者活动资料图片的制作,大会流程、青志团图片资料幻灯片的制作(负责人:)
9.预计将有22名新成员进行宣誓,20名同学为表彰代表接受现场颁奖,两个项目需在12月3日完成排演工作(负责人:)
10.12月2日前完成受表彰人员荣誉证书的制作;联系计科系于大会当日借用阶四教室事宜(负责人:)
11.活动会场布置,包括黑板布置、桌椅安排、清洁卫生、团旗或队旗的入场仪式等(负责人:)
备注:各细节准备工作实行责任制,每人负责一个板块,组织社会实践部及青志团各成员共同完成;如有疑问上报部长解决。整个活动由xx负责活动准备、进行各阶段的协调统筹工作。