Excel2003常用方法的讲解

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13.多页时每一页重复出现标题 多页时每一页重复出现标题
功能： 功能： 数据内容比较多时， 数据内容比较多时，方便查看每页的内容 实现步骤： 实现步骤： (1)选择菜单栏 文件” >”页面设置 (1)选择菜单栏“文件”－>”页面设置”－>”工作表” 选择菜单栏“ 页面设置” >”工作表 工作表” (2)将鼠标置于 顶端标题行”文本框中， (2)将鼠标置于“顶端标题行”文本框中，点击需要在每一页重复出 将鼠标置于“ 现的列标题的行标 (3)点击 确定” (3)点击“确定” 点击“
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7.建立“常用文档”新菜单 建立“常用文档” 建立
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面 2.再在“类别”下面任选一项( 插入”选项) 在右边“命令” 再在 任选一项( 超链接”选项) 将它拖到新菜单(常用文档) 任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿 照上面的操作对它进行命名( 工资表” 照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文 档列表名称。 档列表名称。
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3.让不同类型数据用不同颜色显示 3.让不同类型数据用不同颜色显示
功能： 功能： 对不同类型数据加以不同颜色标示 实现步骤： 实现步骤： 1.执行格式 条件格式,单击第二个下拉框， 执行格式/ 1.执行格式/条件格式,单击第二个下拉框，再选中格 式，设置颜色 2.还可按添加 还可按添加， 2.还可按添加，加入新的条件格式
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1.下拉菜单设定 1.下拉菜单设定
用英文逗号 分开
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2. 条件格式设定
功能： 功能： 对不同类型数据在单元格内以不同颜色标示 实现步骤： 实现步骤： 1.执行格式 条件格式,单击第二个下拉框， 执行格式/ 1.执行格式/条件格式,单击第二个下拉框，再选中格 式，设置颜色 2.还可按添加 还可按添加， 2.还可按添加，加入新的条件格式
按住Shift键 键 按住 再单击“ 再单击“编辑 ”
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9.将Excel内容以图片形式插入到Word中 9.将Excel内容以图片形式插入到 内容以图片形式插入到Word中
2.选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后 2.选择“如屏幕所示” 选择 图片”单选按钮，单击“确定”按钮。 进入Word中 单击“编辑→粘贴” 进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令 注意事项: 注意事项: (1)如果选择 如屏幕所示” 还可以进一步选择“图片” (1)如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图” 如果选择“ 位图” 格式。 两种 格式。 (2)如果用户没用添加表格框线 那么选择“如打印效果” (2)如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进 如果用户没用添加表格框线， 粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项， 行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项， 粘贴图片”操作后， “粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框
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5.在Excel中快速输入小数 5.在Excel中快速输入小数
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6.“自动筛选” 6.“自动筛选”功能
功能： 功能： 快速选中你所需要的数据 实现步骤： 实现步骤： 1.数据 筛选/ 数据/ 1.数据/筛选/自动筛选 2.在每个单元格右下角都有选择按钮 2.在每个单元格右下角都有选择按钮 选取你所需要的数据
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6.“自动筛选” 6.“自动筛选”功能
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7.建立“常用文档”新菜单 建立“常用文档” 建立
功能： 功能： 将常用的工作簿文档添加到其中， 将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用 实现步骤： 实现步骤： 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对 1.在工具栏空白处右击鼠标 在工具栏空白处右击鼠标， 自定义”选项，打开“自定义” 话框。 命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单” 话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将 命令”下面的“新菜单” 更改所选内容”按钮， “命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏 ;按“更改所选内容”按钮， 在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称( 常用文档” 在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)
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8.在Excel中快速插入 在 中快速插入Word表格 中快速插入 表格
1.打开Word表格所在的文件 1.打开 打开Word表格所在的文件 2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便 2.打开要处理 打开要处理Word表格的 表格的Excel文件 并调整好两窗口的位置， 文件， 看见表格和要插入表格的区域 3.选中Word中的表格 3.选中Word中的表格 选中Word 4.按住鼠标左键，将表格直接拖动到Excel窗口中，松开鼠标左键将表 4.按住鼠标左键，将表格直接拖动 Excel窗口中 直接拖动到 窗口中， 按住鼠标左键 格放在需要的位置即可 备注：插入的内容可编辑 备注：
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14.数据的行列对调 数据的行列对调
选取要对调的数据范围，复制。 在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在对 话 框中选择“转置”，确定。
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15.常用的商业图表 常用的商业图表
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10.将Word内容以图片插入 将 内容以图片插入Excel 内容以图片插入
功能：将其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中 功能：将其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中 实现步骤： 实现步骤： (1) 在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令， Word中选中要复制的内容 然后单击“编辑→复制”命令， 中选中要复制的内容， (2)在Excel中 按住Shift键 单击“编辑→粘贴图片”命令。 (2)在Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令。 备注：在该图片上双击，还可文字修改。 备注：在该图片上双击， 可文字修改。
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7.建立“常用文档”新菜单 建立“常用文档” 建立
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标， 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项( 工资表” 右击鼠标， 选中 在弹出的快捷菜单中， 分配超链接→打开”选项，打开“ 在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超 链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮， 链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的 工作簿( 工资.xls”等 文件夹， 工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档
Excel 2003 雕虫小技
Prepared by King Zheng 2011.04.13
1.设定下拉菜单 1.设定下拉菜单
功能： 功能： 鼠标完成手工输入(下拉菜单选项) 鼠标完成手工输入(下拉菜单选项) 实现步骤： 实现步骤： 选中要输入列 数据->数据->有效性 ->设置 在有效性条件下，单击允许拉按钮， ->在有效性条件下，单击允许拉按钮， 选择序列，在来源框中输入元素，各内容间用英文逗号 ->选择序列，在来源框中输入元素，各内容间用英文逗号 分开， 分开，最后完成确定退出
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4.快速输入大写中文数字 4.快速输入大写中文数字
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5.在Excel中快速输入小数 5.在Excel中快速输入小数
功能： 功能： 自动输入小数点 实现步骤： 实现步骤： 工具- 选项->“编辑 编辑” 工具->选项->“编辑”选项 选中“自动设置小数点” ->选中“自动设置小数点”的复选框 位数”框内设定小数点的位数。 ->在“位数”框内设定小数点的位数。
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4.快速输入大写中文数字 4.快速输入大写中文数字
功能： 功能： 快速输入大写中文数字 实现步骤： 实现步骤： 1. 单元格中输入相应的小写数字 ->右击->设置单元格格式. 右击- 设置单元格格式. -> 选择数字选项 ->从类型列表框中选择中文大写数字选项
按住Shift键 键 按住 再单击“ 再单击“编辑 ”
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11.跨表操作数据 跨表操作数据
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用 设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用 sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元 sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元 格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在 格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在 sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！ sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！ D8*40%+sheet2！B8*60%。 D8*40%+sheet2！B8*60%。
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9.将Excel内容以图片形式插入到 将 内容以图片形式插入到Word中 内容以图片形式插入到 中
功能： 功能： 以图片形式插入，禁止插入的内容被编辑 以图片形式插入， 实现步骤 1.选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→ 1.选中要进行转换的单元格区域 然后按住Shift键 单击“编辑→ 选中要进行转换的单元格区域， 复制图片”命令，在Fra Baidu bibliotek出的“复制图片”对话框中，可选择“ 复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕 所示” 如打印效果”两种显示方式（ 所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），
常用的图表类型有： 常用的图表类型有： ●柱形图：强调的是数据区中所有的数据 柱形图： ●条形图：与柱形图强调要点相同，建议使用在横轴为时间线时 条形图：与柱形图强调要点相同， ●折线图：强调的是数据趋势 折线图： ●饼图：强调的是部分对整体的贡献 饼图： ●XY散点图：情调X轴与Y轴之间的相对关系 XY散点图 情调X轴与Y 散点图：
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12.窗口冻结 窗口冻结
功能： 功能： 冻结行和列， 冻结行和列，便于查看标题 实现步骤： 实现步骤： (1)冻结行 单击行号，然后点击“窗口” >“冻结窗口 (1)冻结行：单击行号，然后点击“窗口” －>“冻结窗口” 冻结行： 冻结窗口” (2)冻结列 单击列号，然后点击“窗口” >“冻结窗口 (2)冻结列：单击列号，然后点击“窗口” －>“冻结窗口” 冻结列： 冻结窗口” (3)同时冻结行和列 (3)同时冻结行和列： 同时冻结行和列： 将鼠标焦点置于需要冻结的行列标题交汇处单元格， 交汇处单元格 将鼠标焦点置于需要冻结的行列标题交汇处单元格， 然后点击“窗口” >“冻结窗口 冻结窗口” 然后点击“窗口” －>“冻结窗口”