涉密人员离岗保密审批表
公司涉密人员管理制度
XXXX公司涉密人员管理制度涉密人员是指直接接触和知悉国家秘密的人员,负有保守国家秘密的责任和义务,对本职岗位的保密工作承担直接责任。
涉密人员管理是保密监督管理的核心内容,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《涉密信息系统集成资质管理办法》等国家有关保密法律法规,结合公司实际,制定本制度。
本制度规定了涉密人员的等级界定、培训时间、出国(境)备案审查、脱密期等方面的要求,适用于公司所有涉密人员。
第一章涉密人员应具备的基本条件第一条满足以下条件的人员方可成为涉密人员:(一)遵纪守法,具有良好的品行,无犯罪记录;(二)公司正式员工,并在其他公司无兼职;(三)社会关系清楚,本人及其配偶为中国境内公民。
第二章涉密人员的资格审查及密级确定第二条根据国家保密工作的有关规定,涉密人员的界定执行“以项定岗,以岗定人”的原则,根据所在岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级,实行分类管理。
第三条涉密工作岗位指涉密项目运行过程中各个环节的工作岗位。
公司保密工作机构应当根据国家相关保密规定,结合公司实际情况,填写《涉密岗位审定表》(附表03-01),确定公司的涉密岗位及岗位密级。
第四条对拟进入涉密岗位的人员,保密管理办公室应当会同公司总经理办公室进行资格审查,填写《涉密人员审查表》(附表03-02)。
涉密人员经审查合格后进行岗位保密培训,方可进入涉密岗位,承担涉密任务。
第五条结合公司涉密人员所在岗位和承担涉密事项的涉密程度,由保密管理办公室组织涉密人员填写《涉密人员涉密等级审定表》(附表03-03),经保密管理办公室审核,保密工作领导小组审批后确定其涉密等级。
保密管理办公室将涉密人员的基本情况登记备案填写《涉密人员基本情况一览表》(附表03-04)。
公司涉密人员的涉密等级均为一般(秘密级)。
第六条涉密岗位确定后,如需撤销或提高、降低涉密等级,需填写《涉密岗位变更审批表》(附表03-05),并按照涉密岗位和涉密等级界定程序办理。
涉密人员离岗、离职办理手续表
年 月 日
姓 名
部 门
岗 位
直接主管
到职时间
离职时间
密级
到岗时间
离岗时间
离职原因
本人因,现提出辞职申请,请公司领导批准。
第一章找到新工作 b.薪酬原因 c.感觉发展环境欠佳 d.离开北京 e.继续读书 f.其它原因(注明)
申请人签字:(手写) 日期:
离岗原因
本人因,现调离涉密岗位,请公司领导批准。
是否清退要害部位门卡、钥匙
是否签订离职保密承诺书
部门经理
HR经理
公司总经理
保密办主任
保密委员会主任
您好!
您曾与公司签署过《保密、知识产权及竞业禁止协议》,为了维护您及公司的合法权益,特此提醒您:您在公司期间接触公司的技术和商业秘密信息,请您在离开公司后继续履行保密协议中的相关义务,直至上述信息进入公知领域。如违反约定我们将保留依法追究泄密责任。
a.岗位调动 b.违反保密制度 c.有涉外关系 d.其他原因(注明)
申请人签字:(手写) 日期:
部门
交接内容
结清情况
负责人
本
部பைடு நூலகம்
门
承担项目
其他
财务部
个人借款
发票
应收账款
其它
行政部
电脑
胸卡
公司电子邮箱
OA账号、VPN帐号
名片
办公用品
办公钥匙
其它(电脑、优盘、上网卡和研发SVN)
保密办
是否清退涉密载体
是否清退涉密介质
涉密人员因公、私出境审批表和承诺书-国家保密资质
广东××科技有限公司
涉密人员因公/私出境审批表
涉密人员出国(境)保密承诺书
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和广东互维科技有限公司有关保密规定签订本保密承诺书。
一、本人承诺在出国(境)期间,继续履行保密责任和义务,遵守保密纪律,保守本人在工作中所掌握和知悉的国家秘密和工作秘密。
二、如因个人原因造成失、涉密,本人愿意承担相应的法律责任。
三、本保密承诺书一式二份。
保密办留档一份、承诺人一份。
承诺人签名:
年月日。
涉密人员管理制度
ardovonfflfi涉密人员管理制度1目的为加强公司涉密人员的有效管理,保障国家安全和利益,根据国家有关法律法规对涉密人员的有关规定,特制定本制度。
2适用范围本制度规定了涉密人员的管理职责、要求和程序,适用于公司涉密人员的选用、审查、岗位培训、资格考核和上岗、在岗、出国(境)、离岗的监督管理。
3职责3.1综合部负责涉密人员的归口管理。
包括:1)明确涉密岗位;对拟调整到涉密岗位的人员进行保密资格审查;必要时委托国家安全部门对涉密人员进行国家安全审查工作。
2)对涉密人员进行复审。
3)涉密人员离岗离职审查和审批手续办理;脱密期的回访工作;人事异动、花名册的建立与档案管理,并对不合理的流动和流向实施有效干预。
4)会同保密办对拟调整到涉密岗位的人员进行保密资格审查。
5)对涉密人员组织实施培训工作。
6)涉密人员年度评优、奖励与补贴申请发放工作。
7)组织人员参加上级保密机构取证培训。
8)因公出国(境)证件的归口管理。
9)协助保密办做好涉密人员在公安部门出入境报备信息的完善与审核工作及涉密人员“因私”出境审查。
10)负责制定年度涉密人员保密教育培训计划、组织新员工进入公司保密培训教育与个人保密协议书和个人保密承诺书的签订。
3.2保密办负责因公出国(境)人员的受控管理和出境审查及审批手续办理、组织外事保密教育及签订《涉密人员出国(境)保密承诺书》、定期将已出国人员审批材料及承诺书归入人事档案。
协助综合部对拟调整为涉密岗位的人员进行保密资格初审以及涉密人员的日常管理工作及员工的保密教育培训。
3.3涉密人员对本职岗位保密工作负直接责任,严格遵守保密管理法规、制度、权利和义务。
4要求4.1涉密人员上岗管理4.1.1涉密岗位界定1)特定岗位a)制作、复制、收发、传递、保存、维修和销毁国家秘密的岗位;b)涉密信息系统有关建设、管理、运维等岗位;c)承担涉密项目研究、建设、管理任务的岗位;d)从事国家秘密产品生产的岗位及相关管理岗位;e)定密责任人岗位;f)其他专门处理国家秘密的岗位。
涉密人员管理办法
XX公司涉密人员管理办法第一条为保守国家秘密安全,维护公司自身利益,加强XX 公司(以下简称“公司”)涉密人员管理,依据国家有关法律法规和上级有关文件精神,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称涉密人员是指在公司的科研、生产、试验、经营以及相关管理工作中,掌握了国家秘密事项以及公司产生的有关技术秘密的人员,或按有关规定认定为涉密的人员。
第三条涉密人员划分三个等级:(一)在涉及绝密级国家秘密事项程度深、事项多、期限长的岗位上的人员为核心涉密人员(即绝密级);(二)在涉及机密级国家秘密事项程度深、事项多、期限长的岗位上的人员为重要涉密人员(即机密级);(三)在涉及秘密级国家秘密事项程度深、事项多、期限长的岗位上的人员为一般涉密人员(即秘密级)。
第四条涉密人员的岗位密级按以下标准确定:(一)重要涉密人员:依据公司国家秘密事项范围目录,在涉及机密级秘密事项的岗位上工作的人员。
(二)一般涉密人员:依据公司国家秘密事项范围目录,在涉及秘密级秘密事项的岗位上工作的人员。
第五条对拟承担涉密任务、进入涉密岗位的人员,事先须经过严格的审查,并对审查情况作出文字记载。
对涉密人员进行审查,主要是考评他们的自然情况、家庭及主要社会关系、与国(境)外机构、组织、人员交往情况、保密审查等。
填写《XX公司涉密人员资格审查表》(见附件1),对于符合条件的人员,应根据岗位涉密情况、按岗位定密程序及时确定密级。
第六条涉密人员密级的确定程序:本人填写《XX公司涉密人员密级审定表》(见附件2)、所属部门领导提出意见、人力资源部和保密办公室共同审核、保密委员会审定。
保密办公室对公司的涉密人员进行登记,建立《XX公司涉密人员登记表》(见附件3)。
第七条涉密人员进入涉密岗位前,必须先签定《XX公司涉密人员保密协议书》(见附件4)。
并主动如实地向公司反映个人情况,接受岗前保密培训。
第八条涉密人员因工作需要岗位发生变动时,应重新确定密级。
(一)凡由高密级岗位向低密级岗位调动的,由所在部门领导按本管理办法和工作需要进行调整,填写《XX公司涉密人员岗位密级调整审定表》(见附件5),并报保密管理部门审核,公司主管领导审批。
(完整版)涉密人员离岗登记表.doc
部门
涉密岗位
名称
离岗原因
脱密期起止时间
离岗手续
办理情况
离岗人员
保密承诺
涉密人员离岗登记表
姓名
涉密岗位涉密岗位
等级工作时间
去向
从年月起至年月止
1.涉密文件资料是否清退□
2.涉密计算机是否清退□
3.涉密存储介质是否清退□
4.其它涉密办公设备是否清退□
5.办公室钥匙是否清退□
6.各类有效证件是否清退□
1.本人在离岗前已将本人保管和使用的国家秘密载体及涉
密设备全部清退完毕,未有私自销毁或做其他处理。
2.本人在涉密岗位工作期间接触到的涉密信息,绝对不以任何方式向外透露。
3.本人已清楚地知道因个人的故意或不当行为将可能触犯刑法中所列的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密之罪行。
签名:年月日
所在部门保密责任部
负责人签字:
门意见
年月日
所在部门保密工作领
负责人签字:
导小组意见
年月日。
保密管理表格大全
保密管理表格大全保密教育培训记录表记录人:记录日期:涉密人员资格审查表岗位涉密程度:分绝密、机密、秘密拟定涉密等级:分“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”涉密人员保密责任书为加强本保密(要害)部门、部位的管理,督促有关工作人员切实履行保密工作职责,认真做好本职岗位保密工作,自觉维护国家秘密的安全,根据《自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理实施细则(试行)》的要求,本部门、部位主要负责人(甲方)与所属工作人员(乙方)签订如下保密责任书。
一、甲方责任:1、承担保密(要害)部门、部位管理的第一责任,带头学习和执行有关保密法律法规和规章制度。
2、及时与乙方签订保密责任书,并做好对乙方的保密教育和管理,制定完善保密规章制度,监督检查和考核乙方执行保密规章制度的情况。
3、定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。
4、及时向单位保密组织汇报保密工作情况,积极提出加强保密工作的意见或建议。
5、因履行职责不力,造成重大泄密隐患或发生泄密事件,承担直接领导责任。
二、乙方责任:1、切实履行本职岗位保密工作职责,认真做好各项保密工作。
2、认真贯彻落实保密法律法规和本机关单位保密规章制度,严格遵守保密纪律,自觉维护国家秘密安全,不得将知悉的国家秘密告知无关人员。
3、自觉接受保密教育和培训,不断增长保密知识,努力增强保密意识,提高保密防护技能。
4、自觉接受对遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育等情况的监督检查和考核。
5、自觉维护好本职岗位办公场所的保密防护设施,确保正常运转。
6、未经批准不得擅自离岗或因私出国(境),离岗前,应自觉接受脱密期管理,并与所在机关、单位签订保密承诺书。
7、积极为保密工作献计献策。
8、自觉抵制违反保密法律法规的行为,发现泄密隐患或者泄密事件,要及时报告。
本人发生泄密,应及时采取补救措施,积极配合调查,自觉接受党纪政纪处分以及刑事处罚。
涉密载体外出审批表
携带人
外出地点
外出时间
载体名称及编号
密级
信息设备中存储文件名称
携带外出原因
保密承诺
因工作需要,我与年月日至年月日携带涉密载体外出。我承诺:在外出工作期间,自觉遵守公司相关保密制度,认真履行保守国家秘密的义务,严格控制便携式计算机的使用范围,部在该机内存储涉密文件资料,并对使用的资料、介质妥善保管。
公室审核意见
(签章)
签名:年月日
分管领导审批意见
签名:年月日
返回后载体的检查情况
检查人签名:年月日
涉密载体携带外出审批表
16.涉密人员脱密审批表V1.21
脱密期限:自 年 月 日 至 年 月 日
单位负责人签字:
(单位公章)年月日
说明:本表A4纸打印,限1页,一式1份,由人力资源处留存。
编号:
涉密人员脱密审批表
(v1.21)
姓 名
工号/学号
现所在单位
个人电话号码
涉密等级
□核心涉密人员 □重要涉密人员 □一般涉密人员
脱离涉密
岗位原因
□转岗
新岗位所在处级单位:
□借调到外单位
□调离学校
□毕业
新单位名称:
新单位性质:□政府机关 □国防企事业 □非公单位
□其他
单位地址:
单位人事部门电话:
无去往单位的,脱密期间联系人:电话:
□退休 □其他(需说明):
原涉密岗位
处理方式
□保留 □撤销(需填写岗位审批表)
项目组意见
(仅项目组人员填写)
审查该同志脱离涉密岗位原因是否详实:□是□否
是否有涉密载体须交接:□有□无
如有涉密载体须交接,是否监督做好交接工作:□是□否
(具体交接情况见涉密载体交接清单)
项目组负责人签字:年月日处源自单位意见是否同意脱密:□同意□不同意
该同志是否已全部做好全部涉密载体及工作交接手续:□是□否
(具体交接情况见涉密载体交接清单)
单位负责人签字:
(单位公章)年月日
保密处
意见
审查该同志脱密后去向是否满足保密要求,是否同意脱密:□同意 □不同意
单位负责人签字:
(单位公章)年月日
人力资源处
意见
审查该同志脱密手续是否齐全,是否同意脱密:□同意□不同意
A0415涉密人员离岗离职保密审批表
其他
情况说明:
涉密载体和物品是否履行移交手续
口是口否
(兼职保密员签字)
脱密期管理单位
联系电话
邮寄地址
邮政编码
项目组意见(涉密科研)
项目负责人签字:
年月日
所在单位意见:
负责人签字(盖章):
年月曰
科研归口部门意见(涉密科研)
负责人签字(盖章):
年月日
保密办公密承诺书签订:是□否
负责人签字(盖章):
年月日
人力资源处意见
脱密期限:()年,脱密期:年_月—日至年一月―B
负责人签字(盖章):年月日
注:本表由所在单位、人力资源处存档。
;本表殖袤后按内部早琢旨理编号:A0415
涉密人员离岗离职保密审批表
姓名
性别
职务职称
出生年月
岗位类型
口管理岗口科研4
率级
口重要口一般
工号
手机号码
脱离涉密岗位原因
调离学校
调至单位名称
调至单位性质
口机关、国防企事业□公有单位□非公单位口其他
详细地址
联系电话
邮政编码
校内调动
调至单位
岗位名称
退休
联系电话
项目结题
离职离岗谈话表针对涉密人员
离职离岗谈话表针对涉密人员文章标题:离职离岗谈话表针对涉密人员文章摘要:离职离岗谈话是组织对涉密人员离职离岗的一项重要措施,旨在确保涉密人员在离职离岗过程中妥善处理和保护涉密信息。
本文将深入探讨离职离岗谈话表针对涉密人员的多个方面,包括谈话目的、准备工作、谈话流程、重点问题、谈话记录等,并分享对这一主题的观点与理解。
文章正文:一、引言离职离岗谈话是保障组织信息安全的一项重要措施,特别是对涉密人员而言。
本文将重点探讨离职离岗谈话表针对涉密人员的相关内容,以帮助读者更好地了解和应对这一过程。
二、谈话目的离职离岗谈话的目的是确保涉密人员意识到他们在离职离岗过程中对涉密信息的保护责任,并采取适当的措施来预防信息泄漏。
主要目标包括:1. 提醒涉密人员他们仍然承担对涉密信息的保密义务;2. 探讨任何可能的风险和威胁,并确保采取适当的措施来减轻风险;3. 对离职离岗程序进行安排,确保涉密信息的顺利移交;4. 评估涉密人员在处理和保护涉密信息方面的表现。
三、准备工作在实施离职离岗谈话之前,组织应当进行相关的准备工作,确保谈话的有效性和高质量。
主要包括:1. 研究和了解涉密人员的背景、工作职责和涉密等级;2. 准备相关涉密信息的清单,并评估其重要性和敏感程度;3. 确定涉密人员在离职离岗过程中需要处理的事项,并相应安排。
四、谈话流程离职离岗谈话的流程应当经过精心设计和安排,以确保涉密人员充分理解谈话的目的和内容。
主要步骤包括:1. 说明谈话目的和重要性,并确保涉密人员配合谈话;2. 讨论涉密人员对涉密信息的责任和义务,以及他们在处理和保护涉密信息时的注意事项;3. 探讨任何可能的信息泄漏风险和威胁,并提出相应的建议和预防措施;4. 说明离职离岗程序,并与涉密人员商讨如何顺利移交涉密信息;5. 鼓励涉密人员提出对工作过程和信息保护方面的改进建议。
五、重点问题在离职离岗谈话中,应关注以下重点问题:1. 涉密人员对组织信息安全和保密制度的了解程度;2. 涉密人员对涉密信息的责任和义务的认识;3. 涉密人员在处理和保护涉密信息方面的操作规范和措施;4. 涉密人员对信息泄漏风险和威胁的防范意识;5. 涉密人员在离职离岗过程中的合作与配合情况;6. 涉密人员对工作过程和信息保护方面的改进建议。
涉密人员管理规定
涉密⼈员管理规定关于印发《XXXXXX公司涉密⼈员管理规定的通知公司所属各单位:现将《XXXXXX公司涉密⼈员管理规定》印发给你们,请认真执⾏,切实做好保密⼯作的管理。
附件:1.XXXXXX公司涉密⼈员审查表2.XXXXXX公司涉密⼈员审批表3.XXXXXX公司涉密⼈员保密承诺书4.XXXXXX公司撤销(变更)涉密⼈员审批表5.XXXXXX公司涉密⼈员离岗保密承诺书6.涉密⼈员因私出国(境)审批表XX年X⽉XX⽇XXXXXX公司涉密⼈员管理规定总则第⼀条为了进⼀步加强公司保密管理⼯作,规范公司涉密⼈员管理,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。
第⼆条涉密⼈员管理实⾏“谁审查、谁管理,谁审批、谁负责”的原则,落实保密责任制。
第三条保守国家秘密和公司商业秘密,维护国家的安全和利益是全体涉密⼈员的责任和义务。
涉密⼈员范围和分类第四条涉密⼈员是指在⼯作中产⽣、管理、掌握、知悉或经常接触国家秘密和公司商业秘密的⼈员。
涉密⼈员涉密程度的深浅,涉密事项的多少可以分为重要涉密⼈员(即机密级)和⼀般涉密⼈员(即秘密级)。
第五条重要涉密⼈员是指经常接触机密级事项,涉及国家秘密事项的⼈员,其所掌握的秘密⼀旦泄露,将对国家的安全和利益造成重⼤损害。
具体范围包括:公司党政主要领导;各部门掌握核⼼技术及知识产权管理等⽣产和技术主要负责⼈;涉及公司的计划、设计、⽣产、经营、财务、保密等管理部门负责⼈;机要、密码管理⼈员和涉密资料、档案、信息⽹络的主要管理⼈员;其他经常接触机密级国家秘密的⼈员。
第六条⼀般涉密⼈员是指除重要涉密⼈员外产⽣、管理、掌握或经常接触国家秘密事项和公司商业秘密⼈员,其所掌握的秘密⼀旦泄露,将对国家的安全和利益以及公司造成⼀定损害。
具体范围包括:⽣产、试验和管理等涉及国家秘密的⼀般⼯作⼈员;经常接触秘密级国家秘密的其他⼯作⼈员;经常接触公司商业秘密的⼯作⼈员。
涉密⼈员管理第七条涉密⼈员管理部门职责涉密⼈员⽇常管理由其所在部门负责,保密办公室负责监督和指导。
离岗离职涉密人员保密提醒谈话记录表式样范文五篇
离岗离职涉密人员保密提醒谈话记录表式样范文五篇离岗离职涉密人员保密提醒谈话记录表式样1 一、公安机关党委要增强党要管党意识,确保基层公安工作任务的顺利完成。
这就要求公安机关党委必须围绕全面建设小康社会这一中心任务,全面贯彻三个代表重要思想,与时俱进,开拓创新,把思想政治工作放到第一线做在基层。
党建工作是思想政治工作的关键,建立和健全基层派出所党支部各项制度,增强管党责任、强化管党职能是做好基层公安队伍思想政治工作的必要前提。
而做好思想政治工作又是开展好各项公安业务工作强有力的保证。
基层派出所的党建工作、思想政治工作和公安业务工作三者是相辅相成、缺一不可的统一体。
二、林业局党委要增强执政、政权意识,实现地方党委对公安工作的领导。
党的执政和政权意识,是党为完成历史使命对人民民主专政的国家政权实施领导的自觉观念。
中国领导多次指出:把经济搞上去是政治,但仅仅局限在这点上就片面了。
治安问题、民族问题等,也都是政治。
治安工作是关系群众安居乐业的大事。
各地党委、政府第一把手是当地社会治安稳定的第一责任人,也已在党政领导中形成共识。
但是,在实际工作中,一些地方党委的领导仍片面地认为,抓好公安队伍思想政治工作和业务工作是公安机关党委的事。
没真正做到不仅在组织关系上,而且在思想上、政治上和廉政建设等各方面都把基层派出所党支部的工作纳入自己管理轨道。
从而削弱了当地党委对公安工作的领导,放弃了本来已掌握在手中的抓公安工作的主动权。
,要把对基层派出所党支部各项建设纳入党委工作的重要内容。
要通过建立健全党的组织生活会制度、民主生活会制度,民主评议党员和干部的制度,来保障这支队伍的政治素质。
三、基层公安分局、派出所要增强服从服务意识,将公安工作置于党的绝对领导之下。
党对公安工作的领导具有全面性、直接性和无条件性。
基层派出所必须始终坚持党委领导下的群众路线,将公安工作置于党委的绝对领导之下。
要坚持党性原则,坚持讲学习、讲政治、讲正气,增强服从服务于社会稳定和经济建设这个全局的意识。
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签名:年月日
公司分管领导
审批意见
签名:年月日
备注
1.离岗原因须注明辞职、调离、退休等具体事由;
2.凡是辞职、调离,所在单位负责人须有“不同意”或“同意”及具体脱密时间的明确意见,且须经公司分管领导审批;
3.本表由离岗人员填写,一式两份,人事部门备案,保密办存档。
监督人:
离岗保密承诺:
本人保证,此次清理移交资料、实物真实完整,未进行复制、无任何藏匿或隐瞒。离岗后本人将严格履行保密责任,绝不发生任何有关的失泄密行为。如有违反,愿接受公司有关保密规定的处罚,直至承担法律责任。
承诺人:年月日
所在单位
审核意见
(公章)
签名:年月日
人资部
审核意见
(公章)
签名:年月日
保密办
涉密人员离岗审批表
姓名
性别
民族
出生年月
学历
籍贯
政治面貌
身份证号
工作时间
单位
脱密期
行政职务
职称
岗位密级
从事具体业务工作及涉密程度:
离岗原因及去向:
涉密载体、设备清理情况:
1.清理移交涉密文件资料份页,电子文档份;(附目录清单)
2.清理移交涉密计算机台,便携式计算机台,移动硬盘件,U盘只;
3.清理移交实物件。