岗位职责的编制和说明

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岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】,仅供参考,希望可以帮助到有需要的朋友。

岗位职责说明书篇一岗位职责:1、负责变电一次专业设计工作;2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。

岗位要求:1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。

有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。

岗位职责说明书篇二职位名称:技术负责人岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查。

必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书。

岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。

那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。

岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。

二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。

三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。

四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。

五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。

六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。

负责部门员工辞职申请报告的审核作。

七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。

八、负责部门员工的绩效考核工作。

九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。

十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。

十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。

十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。

十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。

十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。

十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。

十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。

十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。

十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。

定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。

职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。

任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。

抱歉,我无法为您提供这么长的内容。

我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。

岗位编制说明书

岗位编制说明书

岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称:xxx
岗位级别:xxx
所属部门:xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
(在这部分详细描述岗位的主要职责,需列举出具体工作任务和要求)
2. 辅助职责
(在这部分列举出该岗位的辅助职责,以及工作范围)
三、任职要求
1. 学历与专业
(根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业)
2. 工作经验
(根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求,如果有特殊要求也需要在此说明)
3. 技能要求
(列举出该岗位所需的具体技能要求,例如熟练掌握xxx软件等)
4. 个人素质
(在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求,如沟通能力、团队
合作精神等)
四、部门职责
(在这一部分概述所属部门的职责范围,以及该岗位在部门中的地
位与职能)
五、上级安排
1. 直接上级:xxx
(列举出该岗位的直接上级信息,包括职位和联系方式)
2. 间接上级:xxx
(列举出该岗位的间接上级信息,包括职位和联系方式)
六、薪酬福利
(在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇,可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息)
七、备注
(在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息)
以上为岗位编制说明书的内容,希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。

如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与相关部门联系。

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是可爱的小编为大家分享的岗位职责及岗位说明书较新10篇,仅供借鉴。

岗位职责说明书篇一岗位职责:1.负责计算机软硬件(计算机、显示器、电子话、网络设施和其他附属硬件设施,如打印机、扫描仪)安装、配置、升级、运行维护与管理,保障桌面系统正常运行,满足日常工作的需要;2.负责对网络设备、服务器及安全系统等运行监控与管理,负责对公司综合布线系统的维护与管理;3.负责电子话、视频会议系统的运行维护与管理;4.撰写运维技术文档,统计整理运维数据。

任职要求:1.具备优秀的计算机软、硬件知识,能够快速判断软、硬件故障,并且能够指导用户使用主流软、硬件;2.具备网络基础知识,对相关网络设备及综合布线有一定了解;3.具备良好的服务意识与职业素养,沟通能力和良好的语言表达能力,具备团队协作精神;4.熟悉常用的操作系统的。

安装、操作、配置、故障处理;5.具有信息安全防范意识,对网络、系统安全的整体防范和应对措施有一定实践经验;6.熟悉用友U8软件佳。

岗位职责说明书篇二1、参与设计、审核、优化公司IT系统以及各应用系统的体系架构;2、全面负责公司运维项目的系统升级、扩容需求与资源落实,配合开发需求,测试、调整运维平台;3、负责网络以及服务器的网络设置、维护和优化、网络的安全监控、系统性能管理和优化、网络性能管理和优化;4、建立面向开发部门,业务部门的服务流程和服务标准;5、负责IT运维相关流程的规划、设计、推行、实施和持续改进;6、负责内部分派下发,对实施结果负责。

7、负责日常网络及各子系统管理维护。

8、负责设计并部署相关应用平台,并提出平台的实施、运行报告。

9、负责配合开发搭建测试平台,协助开发设计、推行、实施和持续改进。

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书一、岗位概述编制岗位是组织机构中的重要一环,其主要职责是负责编制和整理各类文件、资料,并协助管理人员进行工作安排和计划的制定。

这是一个需要良好沟通能力、严谨性和组织能力的岗位。

二、岗位职责1. 负责编制各类文件和资料。

根据领导要求,独立完成各种文件的撰写、修改、排版和整理工作。

确保文件的准确性、规范性和及时性。

2. 协助管理人员进行工作安排。

配合主管领导进行工作的分配和计划的制定。

根据每日工作安排,提前准备所需的材料和资料,并保证在规定时间内完成任务。

3. 协调相关部门之间的沟通与合作。

负责与其他部门的沟通,协调相关工作的顺利进行。

及时反馈所收集到的有关信息,并确保信息的准确传达。

4. 组织会议和培训活动。

协助组织机构的会议、培训等活动的筹备工作,包括场地的准备、材料的印制和会务的组织等,确保活动的顺利进行。

5. 文件档案管理。

负责整理、归档和保管各类文件和资料,并制定相关的档案管理流程和制度,保证档案的完整性和安全性。

6. 提供行政支持。

协助进行各类行政事务管理工作,如办公用品的采购、文件的传送和接收等,确保办公室的正常运行。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的协作。

2. 具备较强的文书写作和编辑能力,能够准确、规范地撰写和整理各类文件和资料。

3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够高效地完成各项工作任务。

4. 具备较高的责任心和工作积极性,能够承担工作中的压力和挑战。

5. 具备较好的电脑操作和办公软件应用能力,能够熟练操作办公软件和文档排版软件。

6. 具备相关专业背景和工作经验优先考虑。

四、工作时间与待遇1. 工作时间:每周工作40小时,具体工作时间根据公司的安排。

2. 待遇:根据个人能力和绩效评估,提供具有竞争力的薪酬福利。

3. 具体待遇事宜以公司相关政策为准。

以上即为编制岗位职责说明书,请按照相关职责和要求进行工作。

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求一、说明书的概述岗位说明书是用来对某个具体的岗位进行详细介绍和描述的文档。

它旨在帮助员工更好地了解自己的职责和工作内容,确保能够胜任并按照相关要求履行职责。

下面将对岗位说明书的编制要求进行详细阐述。

二、岗位背景和目的岗位说明书的编制应首先说明岗位的背景和目的。

这包括对该岗位所属部门的介绍、岗位在整个组织中的位置、该岗位的发展前景等信息。

同时,还需明确该岗位的主要目的和职责,以便员工能够全面了解该职位的工作重点和职能。

三、岗位职责及工作内容1. 职责描述明确岗位职责是编制岗位说明书的重要内容。

对于每一个岗位,应该详细列出其具体的职责和工作任务。

这些职责要尽量具体而明确,以确保员工清楚了解自己的主要职责。

2. 工作内容在岗位说明书中,还需详细描述每个职责的具体工作内容。

这样能够帮助员工更好地理解自己的工作范围和工作要求,以便能够更好地履行职责。

四、任职要求在岗位说明书中,应明确描述担任该岗位需要的要求和条件。

这些要求可以包括学历、专业背景、工作经验、技能和能力等方面。

明确这些要求可以帮助员工更好地了解自己是否符合该岗位的要求,并提供针对性的培训和发展计划。

五、绩效考核标准岗位说明书中还应该明确描述该岗位的绩效考核标准。

这些标准用于衡量员工在工作中的表现和成果。

明确绩效考核标准可以激励员工积极工作,同时也为员工提供一个明确的工作目标。

六、岗位发展路径说明员工在该岗位上的发展路径以及晋升机会也是编制岗位说明书的重要内容之一。

这些信息可以帮助员工明确自己在该岗位上的职业规划,并提供相应的培训和发展机会。

七、其他注意事项在编制岗位说明书时,还需要注意以下几点:1. 简洁明了:要求以简明扼要的语言描述岗位职责和要求,避免使用不必要的行话或术语,确保内容易于理解。

2. 具体明确:要求对每个职责和要求进行具体的描述,避免模糊的表述,以确保员工明确自己的职责和工作要求。

3. 及时更新:岗位说明书应根据需要进行及时更新,以反映岗位职责和要求的变化。

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求岗位说明书是企业为了向应聘人员准确地描述工作内容、工作要求和职责范围而编写的一份文件。

它对招聘和选拔过程中的一切决策起着重要的参考作用。

本文将介绍编制岗位说明书的要求,以确保其准确性和有效性。

一、概述岗位说明书应以准确、简洁和明确的语言描述出该岗位的基本信息,包括职位名称、部门所在、汇报对象、下属人数等。

二、职责描述1. 岗位职责该部分应详细描述该岗位所需承担的主要职责和任务,包括但不限于:- 完成特定工作任务或项目- 组织和协调相关工作- 提供必要的技术支持和协助- 建立和维护内外部合作关系2. 职责范围对该岗位职责所涉及的领域、资源和权限进行说明。

使应聘人员清楚了解其在工作中的自主权以及汇报、决策、审批等方面的权限。

三、任职资格1. 学历要求明确该岗位对学历背景的要求。

包括最低学历要求、相关专业或特定学科的要求等。

2. 工作经验描述应聘人员需要具备的相关工作经验和行业知识。

可以明确具体的工作年限或者相关职业资格。

3. 技能要求列举应聘人员所需掌握的专业技能和工具。

比如编程语言、操作软件、法律知识等等。

4. 其他要求针对该岗位的特殊要求进行阐述。

比如对沟通能力、团队合作意识、英语水平或其他特殊技能的要求等。

四、工作环境描述该岗位所处的工作环境和工作条件,包括工作地点、工作时间、工作强度、工作压力等方面的说明。

五、薪酬福利详细说明该岗位的薪酬政策和福利待遇,比如基本工资范围、绩效奖金、社会保险、带薪假期等。

六、评估标准阐述该岗位工作表现的评估标准,包括绩效考核、晋升机制、奖惩办法等。

使应聘人员对岗位发展和晋升有明确的规划和期望。

七、其他事项对其他需要注意的事项进行说明,如工作联系人、申请材料的要求、应聘流程等。

结论编制一份准确详细的岗位说明书对于企业招聘和选拔过程中的决策起到关键的作用。

通过清晰地定义工作内容、职责要求和薪酬福利等方面的信息,能够吸引到更加匹配岗位需求的人才。

同时,这也有助于应聘人员全面了解岗位及其要求,使得整个招聘过程更加顺利和高效。

公司岗位说明书范文6篇

公司岗位说明书范文6篇

公司岗位说明书范文6篇职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。

下面和小编一起来看公司岗位说明书范文,希望有所帮助!公司岗位说明书范文1岗位名称:策划专员所属部门:策划部直接上级:策划主管、策划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。

工作职责与任务:1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案;4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;6、依公司确定的市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案;7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;8、完成上级领导安排的其他任务。

任职要求:1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验;2、较强的文字写作本事;3、具备较强的团队协作本事,良好的执行本事和人际沟通技巧;4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验;公司岗位说明书范文2本岗位名称:专任教师岗位类别:副教授岗位等级:7级岗位职责:1、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。

2、组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。

3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情景,确保教学任务完成。

4、按照分工督促建立有关教务档案和文件。

5、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。

6、督促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。

7、组织好每学期期中教学检查,并根据情景提交书面汇报。

8、提出教学改革方案,拟定有关教学文件,报主任审批后组织实施。

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制一、概述岗位说明书是用于详细描述和规范岗位职责、任职资格等信息的文件。

它对于企业管理、人力资源管理以及员工发展都具有重要意义。

本文将介绍岗位说明书的编制方法和流程,以帮助企业准确且有效地编制岗位说明书。

二、编制方法1.明确目的编制岗位说明书之前,首先需要明确编制目的。

是为了提供给新员工了解岗位职责,还是用于岗位评估、晋升以及薪酬调整等方面。

明确目的将有利于编制过程的顺利进行。

2.搜集信息搜集与该岗位相关的各类信息是编制岗位说明书的重要一步。

可以通过以下途径进行信息搜集:- 与岗位相关的部门负责人进行访谈,了解该岗位的主要职责、任务和所需技能;- 查阅岗位相关文件、规章制度等,获取详细的工作要求和相关指引;- 与该岗位现任员工进行交流,了解实际工作情况和面临的挑战。

3.细化职责在编制岗位说明书时,需要对该岗位的职责进行细化,明确各项工作任务和预期成果。

可以结合工作流程、工作指引等来细化岗位职责。

4.规范任职资格根据岗位的要求,明确对于该岗位的任职资格。

包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面。

同时,也可以规定一些加分项或特殊要求,以便更好地匹配员工。

5.审查修改编制好岗位说明书后,需要经过审查并根据实际情况进行修改。

可以邀请相关负责人、人力资源部门代表等进行审核,确保所编制的岗位说明书准确无误。

三、编制流程1.确定编制团队一般来说,编制岗位说明书需要由多个部门协同参与。

包括人力资源部门、相关部门负责人以及现任岗位员工等。

确定好编制团队之后,明确各自的职责和任务。

2.明确时间节点制定编制岗位说明书的时间计划表,明确各阶段的时间节点。

确保编制工作按时完成,并及时调整计划表。

3.信息搜集与整理根据第二部分介绍的方法,搜集岗位相关信息,并进行整理。

确保信息的准确和完整性。

4.写作与修改根据所搜集的信息,编写岗位说明书的内容。

并在完成初稿后,经过相关人员审核并进行修改和完善。

5.最终审查在完成所有的修改和完善之后,进行最终审查,确保岗位说明书的准确无误。

岗位说明书的编制

岗位说明书的编制

岗位说明书的编制岗位说明书是企业在招聘、培训以及员工管理方面的重要工具之一。

通过详细描述岗位职责、资格要求和工作条件,能够帮助企业更好地招聘合适的人才,并对员工的角色和期望有清晰的认知。

本文将介绍岗位说明书的编写要点和格式。

一、岗位说明书的基本结构岗位说明书通常包括以下几个部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本信息进行描述,包括岗位名称、所属部门、岗位级别等。

2. 岗位职责:详细说明该岗位的主要职责和具体工作内容,可以按照时间顺序或按照重要性和紧急性进行组织。

3. 岗位要求:列出应聘者需要具备的基本素质和技能要求,包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。

4. 工作条件:描述该岗位的工作环境、工作时间、薪资待遇、福利以及其他相关信息。

二、岗位职责的编写要点1. 确定岗位职责的核心内容:根据该岗位在组织中的重要性和职能范围,确定该岗位职责的核心内容,将其放在开头进行明确说明。

示例:岗位职责:- 负责制定和执行公司的市场营销策略和计划。

- 研究市场需求和竞争对手,进行市场分析和定位。

- 开展市场推广活动,提升品牌知名度和市场占有率。

- 跟踪市场动态,及时调整市场策略。

2. 细化工作内容:将岗位职责细化成具体的工作任务,按照时间顺序或按照工作流程进行组织,方便应聘者理解。

示例:岗位职责:- 制定年度市场营销计划,包括市场份额目标、推广活动计划等。

- 研究市场需求和竞争对手,进行市场分析和定位,分析目标用户群体和需求特点。

- 根据市场需求,制定产品定价策略,并进行市场推广活动,提升品牌知名度和市场占有率。

- 跟踪市场动态,及时调整市场策略,根据市场反馈调整产品定价策略和推广活动。

三、岗位要求的编写要点1. 确定基本素质和技能要求:根据该岗位的需求,确定应聘者需要具备的学历、工作经验、专业技能、语言能力等基本素质和技能要求。

示例:岗位要求:- 本科及以上学历,市场营销、市场调研等相关专业背景优先;- 3年以上市场营销工作经验,具备数据分析和市场推广能力;- 熟练掌握市场调研方法和工具,能够判断市场趋势和用户需求;- 具备较好的沟通能力和团队合作精神,能够适应一定的工作压力。

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书一、岗位概述编制岗位是一个关键的职位,负责编制和撰写各种文案、报告、手册等文件,确保公司的正常运作和发展。

本岗位需要具备良好的文字表达能力、组织能力和协调能力。

二、主要职责1. 负责编写与公司业务相关的文案和报告,包括但不限于产品介绍、市场调研报告、企业宣传材料等;2. 组织并参与会议,撰写会议纪要和决议,确保有效的沟通和信息传递;3. 协助其他部门编制相关文件,确保文件的准确性、完整性和规范性;4. 跟踪公司内外部文件的审批和流转进程,确保按时完成任务;5. 整理、归档和存储各类文件,确保文件的安全和保密;6. 协助上级制定和完善相关文件编制规范和流程。

三、任职要求1. 具备良好的文案撰写能力,能准确表达公司意图和业务信息;2. 具备良好的沟通和协调能力,能与多个部门有效合作;3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能按照期限和要求完成工作;4. 具备相关领域的知识背景,能理解并运用相关专业术语;5. 具备较强的认真负责和保密意识,能确保文件的安全和保密。

四、工作环境和条件本岗位需长时间坐在办公室内工作,要求注意劳逸结合,保持较高的工作效率和精神状态。

需要定期检查和维护工作设备,保证设备的正常运行。

五、发展前景编制岗位是公司内部重要的职位之一,本岗位对准确、规范和高效地撰写文件要求较高,因此有较好的晋升和职业发展前景。

六、总结编制岗位是一个关键的职位,负责公司内部文件的编写、组织和协调工作。

具备良好的文字表达能力、组织能力和协调能力是成功完成工作的关键,并且有较好的职业发展前景。

该岗位需要认真负责、保持保密意识,并严格遵守公司的相关要求和制度。

希望能在本岗位上发光发热,为公司的发展贡献自己的力量。

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制岗位说明书是组织机构为规范岗位要求而编制的一种文件,它主要描述了特定岗位所需的职责、要求、资质以及其他相关信息。

编写一份规范、详细的岗位说明书可以帮助企业更好地管理人力资源,实现组织目标。

下面将介绍岗位说明书的编制步骤和相关要点。

一、编制岗位说明书的步骤1.明确编制目的和范围在编制岗位说明书之前,需要明确编制目的和范围。

例如,是为内部员工提供参考,还是为外部招聘候选人提供职位信息。

2.收集岗位相关信息收集相关岗位信息是编制岗位说明书的基础。

可以通过与当前员工、领导、相关部门的沟通,了解岗位的职责、要求、资历等内容。

3.组织和整理信息根据收集到的岗位相关信息,进行组织和整理,并按照一定的结构和格式进行分类。

可以根据岗位职责、工作要求、岗位资格等方面进行分类。

4.编写岗位说明书根据整理好的信息,编写岗位说明书。

在编写过程中,需要使用清晰明了的语言,避免使用过于专业化的术语,使得读者容易理解。

5.审核和修改编写完成后,进行审核和修改。

可以请相关岗位的员工或者经理进行审核,确保岗位说明书的准确性和逻辑性。

6.发布和使用完成审核后,将岗位说明书进行发布和使用。

可以将其作为招聘时的参考,也可以作为员工培训和绩效评估的依据。

二、岗位说明书编制的要点1.岗位职责和工作任务明确岗位所需执行的职责和工作任务,包括主要职责和次要职责。

职责应该尽量具体明确,避免模糊不清。

2.任职要求和资历条件描述岗位所需的任职要求和资历条件,包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。

这些要求应该与岗位具体工作相关,并符合法律法规的规定。

3.工作环境和条件介绍岗位的工作环境和工作条件,包括工作时间、工作地点、身体条件、工作压力等。

这些信息可以帮助候选人或员工更好地了解岗位的实际情况。

4.薪酬和福利待遇说明岗位的薪酬和福利待遇,包括起薪、绩效奖金、社会保险、年假等。

这对于候选人和员工了解自己的薪资待遇以及公司的福利政策都非常重要。

岗位职责说明书(优秀5篇)

岗位职责说明书(优秀5篇)

岗位职责说明书(优秀5篇)岗位职责说明书篇一(1)针对项目,对销售人员进行培训、考核及择优录用和组建该项目的销售团队等有关工作。

(2)安排销售人员实际作息时间与轮休。

(3)监督销售人员出勤情况,发现问题及时解决或向上级汇报。

(4)负责督促销售人员跟踪意向客户。

(5)负责督促销售人员的考勤及仪容仪表。

(6)考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。

(7)了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。

(8)每天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。

(9)及时处理售楼现场客户纠纷,若不能解决应尽快向上级汇报。

(10)协助代理公司销售活动的开展及其它日常事务的管理。

(11)做好每日工作报告和每周工作报告及每月的销售总结,并及时汇报上级。

(12)每月统计成交客户及意向客户资料上报公司,并确保资料的真实性。

(一三)协调与发展商之间的关系,创造良好的工作环境。

(14)外地销售经理与公司对接应保持每周及每月项目情况汇报,以便公司及时掌握异地项目的销售及各方面情况。

(壹五)负责老客户的售后服务工作。

(16)项目结束时的文具交接工作。

岗位职责说明书篇二一、岗位级别:a岗二、岗位档次:3档三、聘任年限:2年四、岗位聘任资格和条件:1、具有正高职称,原则上拥有硕士(含)以上学历;2、在该专业方向有一定的学术造诣,科研能力较强,按校XX年科研业绩分计算办法计算,前2年年平均科研业绩分应大于等于20分;3、已基本形成研究方向相对稳定、人员结构相对合理、在本领域有一定影响且能承担重要科研项目的研究团体带头人;4、具有硕导资格或担任校级以上精品课建设的教授。

五、岗位职责:(一)、学术管理工作。

全面负责本专业方向的教学科研学术活动,具体应做到:1、负责本专业方向教学科研、学术活动计划的制定,并组织实施。

每学期至少组织二次以上的教学研究及学术交流活动(主办教学研究学术讲座、学术报告会等);2、对本专业方向的国内外发展动态有较全面的了解,每年向系递交一份综述报告,同时提出下一年度开展科研、学术活动的意见和建议;3、负责本专业方向学术梯队的建设。

岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明一、背景介绍在人力资源管理中,岗位职责说明书是一种非常重要的文档,它用于清晰地定义员工在特定岗位上的职责和任务。

岗位职责说明书不仅有助于有效地组织和管理员工,而且还可以确保团队成员在工作中清楚地知道自己的职责范围,并且能够高效地完成工作任务。

二、编制原则编制岗位职责说明书时需要遵循以下原则:1. 简明扼要:岗位职责说明书应该简洁明了,将主要职责点列出,并不需要过于详细的描述。

2. 具体明确:对于每个岗位的职责和任务,应该表述得具体明确,避免使用模糊不清的词语。

3. 区分优先级:将岗位的职责和任务按照优先级进行排列,以保证员工能够正确理解并有序地完成工作。

4. 涵盖全面:岗位职责说明书应该尽可能地涵盖相关岗位的所有职责和任务,以确保工作的完整性。

三、内容要点岗位职责说明书的内容应包括以下要点:1. 岗位名称:明确该职责说明书所描述的岗位的名称。

2. 岗位目标:阐述该岗位在组织中的定位和目标,以便员工了解他们的工作对整个组织的重要性。

3. 岗位职责:对于每个岗位,详细列出其所负责的主要职责和任务。

例如,如果是一份销售岗位的职责说明书,可以包括与客户沟通、推广产品、达到销售目标等职责。

4. 工作关系:描述该岗位与其他岗位的协作关系,明确其他团队成员和部门的工作合作方式。

5. 任职资格:列出该岗位的基本要求,包括相关的学习背景、工作经验以及技能要求。

6. 绩效评估:说明如何评估该岗位工作的绩效,并解释与绩效评估相关的标准和流程。

四、编制流程以下是岗位职责说明书编制的一般流程:1. 收集信息:与相关岗位的员工、上级和团队成员进行沟通,了解该岗位的职责和任务。

2. 确定岗位职责:根据收集到的信息,明确该岗位的主要职责,并按照重要性进行排序。

3. 撰写说明书:根据岗位职责的确定结果,开始撰写岗位职责说明书。

在撰写过程中,要确保文字表达准确、简练。

4. 审核和修订:完成初稿后,由相关人员对岗位职责说明书进行审核和修订,确保内容的准确性和完整性。

编制岗位说明书

编制岗位说明书

编制岗位说明书岗位名称:编制员岗位职责:1. 负责根据公司要求编制、修改和管理各类文档,包括但不限于合同、报告、制度、规章制度以及其他相关文件;2. 负责收集和整理相关资料,并进行归档和存档,确保文件的完整性和准确性;3. 跟进文件变更或修订的过程,及时更新文件内容,并将更新后的文件通知相关部门和人员;4. 协助处理与文件编制相关的事务,包括但不限于文件审查、格式统一、内容校对等工作;5. 回应和解答内部员工关于文件编制的疑问和咨询;6. 记录相关会议的内容、讨论结果和决议,并汇总成会议纪要;7. 协助上级领导进行文件管理和流转,确保文件传递的及时性和准确性;8. 参与文件管理系统的建设,提出改进建议,并进行系统维护和更新。

岗位要求:1. 具备良好的文字处理技能,熟练掌握办公软件(如Word、Excel 等)的使用;2. 具备一定的组织和协调能力,能够按照规定的流程和时间节点完成编制任务;3. 具备较强的逻辑思维能力和表达能力,能够准确理解和转换各类文档的要求和内容;4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,注重工作的准确性和效率;5. 具备团队合作精神,能够与他人积极沟通和合作,协同完成工作任务;6. 具备较高的学习能力和自我提升意识,持续关注相关领域的发展和变化,不断提高自身的专业水平。

编制岗位说明书的目的在于清晰地定义编制员的职责和要求,从而可以帮助公司更好地管理和安排编制工作。

岗位说明书的内容应该包括岗位职责和岗位要求两个方面。

编制员是公司中非常重要的岗位之一,他们负责编制、修改和管理各类文档。

在工作中,编制员需要具备良好的文字处理技能,熟练掌握办公软件的使用。

同时,他们还需要具备一定的组织和协调能力,能够按照规定的流程和时间节点完成编制任务。

另外,编制员还需要具备较强的逻辑思维能力和表达能力,能够准确理解和转换各类文档的要求和内容。

他们需要具备较高的学习能力和自我提升意识,持续关注相关领域的发展和变化,不断提高自身的专业水平。

岗位职责的编制和说明

岗位职责的编制和说明

岗位职责的编制和说明目录职责含义指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。

职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量.2、根据岗位工种确定岗位职务范围.3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率.4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。

5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。

职责手册一般的《职责手册》有三种类别。

类别一:行为规范与形象规范。

类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。

类别三:相关职业操守手册.[1]职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。

岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。

一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书岗位名称:编制岗位一、岗位职责1. 负责收集、整理和分析相关的文献资料,以便为编制工作提供支持和参考。

2. 根据公司要求,编写和修改各类文件,如合同、报告、计划等,并确保其准确性和规范性。

3. 组织协调多部门之间的信息沟通,确保编制工作的顺利进行。

4. 参与项目的论证、调研和评估工作,提供相关技术支持和专业意见。

5. 向上级报告和汇报编制工作的进展情况,及时解决工作中的问题和难题。

6. 建立和完善岗位的职责和工作流程,提高工作效率和质量。

二、任职资格1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先。

2. 具备较强的文秘和文字表达能力,熟悉编制方面的规范和要求。

3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多个部门之间的协调关系。

4. 具备一定的项目管理经验和技能,能够独立承担一定的工作任务。

5. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够适应和应对工作中的挑战。

三、工作条件1. 工作地点:本岗位工作地点为公司总部。

2. 工作时间:根据公司制度执行。

3. 薪资待遇:根据个人能力和经验确定,并与公司协商确定。

4. 福利待遇:享受公司提供的相应福利政策。

四、岗位要求1. 严格按照公司相关规定和流程,完成编制工作。

2. 保密工作在编制工作中的落实。

3. 做好岗位本职工作之外的其他工作。

4. 完成上级交办的其他任务。

五、评估标准1. 完成编制任务的质量和效率。

2. 有效沟通和协调多个部门之间的合作关系。

3. 对公司决策提供专业技术支持和意见。

4. 自我学习和提升的能力。

六、备注本职责说明书的制定和执行由公司人力资源部门负责,如有需要,将根据实际情况进行相应的调整和修改。

编制人:XXX审批人:XXX日期:XXXX年XX月XX日注:此为编制岗位职责说明书的示例,请根据实际情况进行调整和修改。

岗位职责的编制方法和要点

岗位职责的编制方法和要点

岗位职责的编制方法和要点岗位职责是组织和管理工作的基础,它确定了每个员工的职责范围和工作内容。

对于一个企业来说,良好的岗位职责编制是组织流程和管理体系的重要保障。

那么,岗位职责的编制方法和要点是什么呢?本文将围绕这个主题展开讨论。

一、岗位职责的定义岗位职责是指明职位所属的岗位,详细描述此职位的职责范围和具体任务的文字表述。

一个明确的岗位职责既能帮助员工了解自己的工作内容和职责,也能帮助企业建立起有效的绩效管理机制。

二、岗位职责的编制方法1. 与岗位相关的背景资料收集为了准确地描述岗位职责,首先需要收集与该岗位相关的背景资料。

这包括该岗位所在的部门和组织架构,以及与该岗位相关的工作流程、标准和流程图等。

2. 根据岗位的核心职能编制职责范围岗位的核心职能是指该岗位的主要工作内容和业务要求。

编制岗位职责时,应根据岗位的核心职能,明确规定该岗位的职责范围。

3. 具体任务的明确描述在编制岗位职责时,应详细地描述该岗位的具体任务。

这包括具体的工作内容、工作方式、工作结果等,以确保每个员工都清楚自己的具体任务和目标。

4. 合理分配工作量和权责在编制岗位职责时,应根据岗位的工作量、工作难度和工作需求,合理分配工作量和权责。

这样可以确保员工的工作得到合理的安排和分配,提高工作效率和工作质量。

5. 职责的灵活性和变动性编制岗位职责时应考虑到职责的灵活性和变动性。

随着工作的发展和变化,岗位职责可能需要调整和变化。

因此,在编制岗位职责时,应注意灵活处理,确保职责的适应性和可持续性。

三、岗位职责的要点1. 清晰明确岗位职责应清晰明确,避免模糊和含糊不清的描述。

只有清晰明确的职责才能帮助员工准确了解自己的工作范围和职责。

2. 合理分工岗位职责的编制应根据岗位的性质和工作需求进行合理分工。

不同岗位的职责分工应明确,避免工作重复或遗漏。

3. 可操作性岗位职责应具备可操作性,即员工能够理解并操作职责所需的工作。

避免过于抽象或难以实现的描述。

编制岗位职责

编制岗位职责

编制岗位职责岗位职责是指岗位成员在工作中所需要承担的职责和任务。

编制岗位职责意味着根据岗位的具体要求和工作内容,对该岗位成员所需承担的职责进行说明和规范。

下面将对编制岗位职责的相关内容进行探讨。

一、岗位职责的重要性岗位职责是组织机构中各个岗位的基础,是对员工工作内容和要求的明确规定。

编制岗位职责能够帮助组织机构有效地分配工作任务,明确各岗位的职责边界,提高工作效率和工作质量,为员工的工作提供明确的目标和方向。

二、编制岗位职责的原则1.明确性原则:编制岗位职责时要确保职责表述准确明确,避免模糊和歧义,以便岗位成员能够清楚理解所需承担的工作职责。

2.合理性原则:编制岗位职责时要合理安排工作任务,避免过高或过低的工作要求,确保岗位成员能够合理完成工作任务。

3.整体性原则:编制岗位职责时要考虑到岗位与其他岗位之间的关联性,确保工作流程的协调和协同,实现工作的高效运行。

三、编制岗位职责的步骤1.确定岗位职责范围:明确岗位从事的工作内容和任务,并将其具体化为职责和义务。

2.职责详细描述:对每个岗位的主要职责进行详细描述,包括工作目标、工作流程、工作要求等。

3.职责评估和调整:对编制的岗位职责进行评估,与实际工作情况相结合,及时进行调整和修订,以确保职责的合理性和可行性。

4.沟通和培训:将编制好的岗位职责与岗位成员进行沟通,并提供必要的培训和指导,确保岗位成员理解和掌握所需承担的职责。

5.职责持续优化:根据实际工作情况和组织发展需求,对编制的岗位职责进行持续优化和完善,以适应变化的环境和要求。

四、编制岗位职责的注意事项1.职责合理分配:在编制岗位职责时要避免职责重叠或职责不清的情况,确保每个岗位成员的职责明确、互相配合,避免出现工作漏洞和冲突。

2.职责与权力匹配:编制岗位职责时要结合岗位的权限和责任,确保岗位成员在工作中有足够的权力和资源支持,能够顺利完成工作任务。

3.职责与激励机制结合:编制岗位职责时要与激励机制相结合,建立与工作职责相对应的绩效评估和奖惩机制,激励岗位成员积极履行职责。

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岗位职责的编制和说明目录展开职责含义指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。

职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。

2、根据岗位工种确定岗位职务范围。

3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。

4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。

5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。

职责手册一般的《职责手册》有三种类别。

类别一:行为规范与形象规范。

类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。

类别三:相关职业操守手册。

[1]职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。

岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。

一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

制定原则首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。

岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。

因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。

员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。

因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。

丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。

通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

统一割裂任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。

不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。

例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。

我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。

对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。

对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。

这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。

企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。

企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。

在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。

当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。

科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

构建方法(一)下行法下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。

具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为:第一步、确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。

职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。

读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。

举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。

第二步、分解关键成果领域通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。

所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。

我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。

第三步、确定职责目标确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。

因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

例如,计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。

第四步、确定工作职责如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。

在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。

信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。

该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某公司的招聘工作为例,员工招聘的工作流程可以分为四个环节:(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;(3)招聘工作的实施。

其中一般人员的招聘,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;(4)招聘工作的反馈与检查在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,如果审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。

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