文件运动与信息运动辨析
文件价值运动特性研究
口 攀枝 花 学院 王仁秋
摘 要
邹吉 辉
★攀枝花学院教改课题《 档案管理学》 精
品课程研 究成果之一（ 目号 ． 项 Ｊ ） ．
关键词
本 文从 文件 价 值运 动 研 究状 况 、 件价 值 运 动特 性 、 件价 值 运 动特 性 文 文 研 究 的意 义 方 面探 讨 文件 价值 运 动 特性 。 文件 价值 运 动 观 点 方 法 现状 特性 作 用
理论仅着眼于文件运动纵向性。创新观点以广义文件生命 周期理 论 为 基础 ，研 究 “ 件 ” 价 值 一 档 案 价 值 一“ 件 ” 价 值 文 文 档案价值（ 即整体文件价值周期连续运 动 ） 转化 的内在动力 、 运动 形态及外部表征 ， 通过多层面 、 多角度的审视 ， 揭示了文件运动 的 多维 陛， 把握 了文件运动形式的整体结构 ， 即把文件的螺旋式运动 特殊性与线性运动普遍性联系起来作整体研究。
件价值运动研究视角 。 狭义视角是指在文件运动时序框架内， 以文 件线性运动为观察维 向， 着眼于个体文件生命周期过程 ， 探索 和揭
示 个 体 文件 运 动周 期 各 阶 段 文件 的价 值形 态 。广 义 视 角是 指 在 文 件 运 动 时空 框架 内 ， 文件 直 线 与 曲线 交 替 运 动 为 观察 维 向 ， 眼 以 着
件价值 的供给和社会 主体的需求有机结合 时，才能使文件价值运
动周期 的实现 由可能变为现实。因此 ， 从这个意义上来说 ， 文件运 动周期是文件价值运动周期的显性结构 ，文件价值运动周期是文 件运动周期 的隐 『结构 ，这两种结构的一致性就构成 了文件价值 生
２ 般 特性 。 ． 一
再谈文件运动理论研究中的几个概念——答刘东斌先生
笔 个》年 中案运第 者ｒ）论 ｌ《２研 慨一 ｌ 在管０ 期 的 念义 发文０究 表件理 《理５ 儿 动 档
，
清、 还没 有统一 认识 的现象 ， 但这 并不
能得 出社会科 学本来就 是模糊 的结论 。
随后 ，
面对社会科 学领域 内存在 的种种 模糊 现象 ，我们不 能顺其 自然 和听之任之 ；
文件 的生命周期理论呢？
再 文件 理论 谈 运动 研究中 几个 的 概念
答 刘 东斌 先 生
学， 也适用 于社会科学 。档 案学 理论研
讨论 ， 现在仍时断时续地有学者发表相 关 的论 文 ， 应该说 ， 这种研究是有益 的。
因此 ， 谈论 和交流文件运动理论是
究 中同样需要 我们对 概念进 行精确 释
件生命 周期 理论 是在 广 义文什观念指
存在着一定的模糊性 ， 但我们并没有放 弃对它的深人研究 ， 国档案学 界一直 我 在为取得统一认识而努力着 ， 中国档案
杂忐 曾经发起 过对卡 案定义 的专 门大 当
导下所形成 的理论 ， 中的“ 其 文件” 概念 是指广义 文件 ， 它本 身就包 含有我们所 说 的档案 ， 怎么能说它 只揭示 和讨论 了
社会科学较 自 然科学 而言 ， 确实具
有更大的模糊性 ， 但这 并不表 明 ， 在社 会科学研究 中我们应放弃精确 的方法 ； 相反 ， 我们应该坚持定性研究和定量研 究相结合 的力法 ，定量研 究是精 确的 ， 定性研究同样需要尽可能清晰准确 。 马 克思曾说过 ， 门科学 只有在达到真正 一 运用数学来处理时才算是成熟 的。 的 我 理解是马克思告诫我们 ， 科学研究应该 朝着精确的方 向努 力。因此 ， 为社会 认
第五章档案学(重点)
档案学1、目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著是：1571年，德国档案学家亚克伯·冯·拉明根在海德堡出版的《综合报告——怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著。
2、档案学作为一门学科概念的提出，是在19世纪。
3、正式提出“档案学”概念是：1804年，德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想》。
4、首次提出档案学是一门独立科学的见解是：1885年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文。
5、欧洲档案学的萌芽是在：16—18世纪。
条件：一是社会制度的变革；二是档案工作的发展。
6、欧洲早期的档案学理论研究所涉及的问题主要包括：档案的分类、档案馆的性质和地位、档案价值和档案人员知识结构要求等。
7、法国资产阶级大革命中的档案工作改革，使世界档案史进入了一个新的时期。
主要标志是档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的三种思想，即：A、组建近现代意义的国家档案馆；B、档案事业实行集中管理的原则；C、档案馆实行向社会开放的原则。
8、标志着世界范围内档案馆事业的开始：1790年，法国在原国民会议档案馆的基础上，成立法国国家档案馆。
法国档案工作改革的意义：使世界上有了第一个近现代意义上的国家档案馆；使中央和地方档案馆形成网络，有了真正的国家档案馆事业；档案馆馆藏来源由单一性变成了多样性。
9、1794年6月25日，法国颁布《穑月七日档案法令》，规定国家档案馆是中央级档案馆，地方档案馆作为国家档案馆设在地方的分馆，接受地方政权和国家档案馆的双重领导，这就使档案集中管理原则包含了档案事业集中管理的内容。
档案集中管理原则的确立，是档案学产生的又一个重要标志。
10、档案开放原则的提出和实施，标志着档案馆性质的根本变化，档案馆由对社会封闭的机构变成了向社会开放的机构。
法国的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。
文件连续体理论与文件生命周期理论文件运动理论研究之一
文件连续体理论与文件生命周期理论文件运动理论研究之一一、本文概述本文旨在深入探讨文件连续体理论与文件生命周期理论的核心内容，分析两者在文件运动理论研究中的重要地位及其相互关系。
文章首先将对文件连续体理论和文件生命周期理论的基本概念进行界定，阐述各自的核心理念和主要特点。
随后，文章将对比两种理论在文件运动过程中的不同视角和侧重点，分析它们各自在文件生成、流转、存储和利用等环节的指导作用。
在此基础上，文章将进一步探讨两种理论的融合与互补，以及在信息化背景下如何更好地运用这些理论来优化文件管理实践，提高文件利用效率，从而为企业、组织和个人提供更加高效、便捷的文件管理服务。
通过本文的研究，希望能够为文件运动理论研究提供新的视角和思考，为文件管理实践提供有益的借鉴和指导，同时也为相关领域的学术研究和实践应用提供有益的参考。
二、文件连续体理论文件连续体理论是文件学中的一个重要理论，它提供了一种全新的视角来理解和管理文件的生命周期。
这一理论的核心思想是将文件视为一个连续的、不断发展的整体，而不仅仅是单个孤立的文档。
在文件连续体理论中，文件的生命周期被视为一个连续的过程，而不是一系列孤立的阶段。
这意味着文件的形成、使用、保存和处置是一个连续的、动态的过程，每个阶段都与其他阶段紧密相连，共同构成了文件的整体生命周期。
文件连续体理论强调文件的连续性和动态性，认为文件在不同的生命周期阶段中保持着一定的联系和关系。
这种联系和关系不仅体现在文件的内容和形式上，还体现在文件的管理和利用上。
因此，在文件管理中，应该注重文件的整体性和连续性，确保文件在不同阶段之间的顺畅过渡和有效衔接。
文件连续体理论还提出了“文件连续体”的概念，即文件在其生命周期中形成的一个连续的、动态的整体。
这个整体包括了文件的形成、使用、保存和处置等各个阶段，以及各个阶段之间的过渡和衔接。
通过对文件连续体的全面考虑和管理，可以更好地保证文件的完整性和可利用性，提高文件管理的效率和质量。
《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；【（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。
答：&档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。
档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。
随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。
（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；…（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。
（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。
性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。
作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。
文件横向运动与档案利用活动关系研究
文件横向运动与档案利用活动关系研究作者：祝庆轩桑毓域来源：《档案管理》2013年第05期摘要：文件横向运动与档案利用活动既存在联系，又相互区别。
在以往的相关研究中，由于缺少对两者间关系的辨析认识，从而造成了一些案例在解释文件横向运动时存在说服力不足的问题，甚至出现了一些案例“张冠李戴”的现象，在一定程度上削弱了文件横向运动的科学性，也不利于文件横向运动理论的深入研究。
基于此，笔者详细对两者从相同点和不同点两个方面加以分析，以期加深对文件横向运动内涵的认识。
关键词：文件横向运动；档案利用笔者在《文件横向运动的内涵研究》一文中，认为文件横向运动与纵向运动最显著的区别在于其满足条件的复杂性，即：（1）文件横跨的两项社会活动应是先后开展，不同且又相关；（2）横向运动中文件的忠实执行性；（3）横向运动中文件的直接推动性[1]。
当这三个条件同时满足时，文件方能发生横向运动，这种运动形式属于文件跨越时空环境的价值再现，与我们所熟悉的档案利用活动颇为相似。
那么，这种文件运动形式是否等同于档案利用活动呢？答案是否定的，两者之间既相互联系，又彼此区别，如果我们对这两个概念不加界定，易于造成理解上的混乱，从而阻碍文件横向运动的深入研究。
需要指明的一点是，这里有必要对“档案”做一界定，笔者在文中均是采用广义的文件（档案）概念，而不是狭义中我们以“归档”为分水岭对两者的界定，否则，这样的对比讨论的意义将被极大削弱，并且会造成现行期的文献也可以称为“档案”的困扰。
1 文件横向运动与档案利用活动的相同点文件横向运动与档案利用活动之间存在一定联系，吴品才教授认为，“文件横向运动是不能凭空产生的，它必须在文件纵向运动发生的基础之上才能进行，而半现行文件和非现行文件能发生横向运动，实质就是A活动的档案能转化为B活动现行文件的情形，并且，这种横向运动或转化情形的发生都是在利用A活动的档案为现实的B活动开展服务，推动B活动的开展过程中才得到体现和反映的”[2]。
电子文件管理基础知识
支持文件的全程控制，支持文件管理流程的集成与优化。可作为分布式数字档案馆中 信息组织（整合）的工具和纽带
支持系统间的互操作性
内容提要
电子文件定义和种类 电子文件特点和作用
电子文件运动规律
电子文件的特点
信息的非人工识读性及系统依赖性
• 通过特定的读取设备和程序解码后才能识读
非现行文件
文件利用率\价值形态
第一价值
第二价值
创建/捕获 流转/处理 价值鉴定 移交/归档 收集/整理 保管/管理 开发/利用 鉴定 销毁/永久保存
文件运动过程
文件连续体理论
价值表现 轴
社会记忆
围4：聚合
机构记忆 活动凭证
围3：组织
形成者 轴
个人 部门 机构 社会
行为轨迹
行活职目 为动能标
文件
业务活动 轴
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 9时9分 13秒上 午9时9 分09:0 9:1322. 3.23
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。3/23/2
022 9:09:13 AM09:09:132022/3/23
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。3/23/2
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2022年 3月23 日星期 三上午9 时9分1 3秒09: 09:1322 .3.23
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 22年3 月上午9 时9分2 2.3.230 9:09M arch 23, 2022
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 22年3 月23日 星期三9 时9分1 3秒09: 09:1323 March 2022
基于运动过程对信息、知识和情报关系的再认识
的产生 与形 成人 手 ，分析 其运 动变 化过 程 ， 来 辨 析三 者之 间 的逻辑 关 系 。 ２ 信 息 、 识 、 报 的运 动 系统 知 情 任 何事物 都 是在 一定 的条 件 中运动 的 。 而 不是 孤 立的纯 粹 的运 动 ， 些条 件就 构 成 了一 这 个 系统 ． 我们 也可 以说 任何 事物 的运 动 都发 生 在 一定 的 系统之 中 。比方说 ， 球 是在太 阳 系中运 动 地 的 ， 儿在 天 空 中飞翔 ， 车 在铁 轨上 行驶 …… 同样 鸟 火 信 息 、 识 、 报 的运 动变 化也 是 发生 在某 一个 系 统 知 情 之 中 ， 个 系 统包 含 以下 ３个 基 本 要 素 ： 是 信 息 、 这 一 知识 和 情报 的来 源 ， 括 能够 产生 信息 、 识 和情 报 涵 知 的一 切事 物 ， 为 Ｙ； 是信 息 、 识 和情报 的接 受 者 设 二 知 或是 认 知 者 ， 为 Ｘ； 设 三是媒 介 ， 即信 息 、 知识 和情 报英 国情报 学 家布 鲁 克斯 的知 识方 程 式 ： （） ｋ ｓ＋ＡＩ Ｋ（ ＋ＡＳ 。式 中 ，一原 有 知 识 结 构 ； ＝ Ｓ ） ｓ △Ｓ 一新 的知识 结构 ； 一 吸收 的或 补充 的情 报 。此 △Ｉ 方 程 式表 明 ：情报 是 使原 有 知识 结构 发生 改 变 的那 部 分 知识 。 报 接收 者在 补充新 的情报后 ， 知识 量 情 其 得 到 了增 值 ，也就 是 说情 报 可 以仓 造新 的知识 。此 Ⅱ 外 ， 够满 足人 类 特定 需 求 的知识 就是 情 报 ， 能 也就是 说 知识 性 的情报直 接来 源 于知 识 。 上 述 第 一 种 观 点 只 能 表 明情 报 包 含 于 知 识 之 中； 第二 种 观点 只 能表 明情 报 和知 识相 互 交叉 ， 均不 能说 明 由知 识到情 报 和 由情报 到知识 的动态关 系 。 由此可 见 ， 信息 、 识 、 报 三者 之 间并 非 简单 知 情
论谢伦伯格的“文件双重价值论”思想
论谢伦伯பைடு நூலகம்的
兰台沦口辽宁大学历史学院于玲摘要谢伦伯格是美国着名的档案学家和现代档案学派的代表人物,其理论”文件双重价值论”不仅成为指导当时档案工作的主要思想,而且对后世产生了深远影响.关键词谢伦伯格鉴定双重价值谢伦伯格在其着作《现代档案——原则与技术》一书中说:”成为公共档案的文件有两种类型的价值:对原机构的原始价值,对其他机构和非政府使用者的从属价值.”接着又在第十二章中说:”公共文件有两种价值,即证据性价值和情报性价值”,并且指出了证据性价值和情报性价值的含义,”我这里所说的’证据性’价值,不是…我所指的是由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值”,”‘情报’价值通常被称为研究价值,即公共文件由于含有对各种研究工作有用的情报资料而固有的价值”【1l.这就是所说的”文件双重价值论”,即一种是对原产生机关的原始价值,或叫第一价值;另一种是对其他机关和私人利用者的从属价值,或叫第二价值,而从属价值又包括证据性价值和情报性价值.一,证据性价值是”文件双重价值论”的核心谢伦伯格认为:”要判断文件的证据}生价值,一个档案工作者应知道:(一)每个机关在所属机构行政等级系统中的位置;(二)每个机关的职能;(三)每个机关在执行职能时所进行的各种行动.”日谢伦伯格的鉴定思想强调”依据文件产生机关的组织和职能的重要性决定文件证据性价值,并把它(证据}生价值)作为评估档案价值的首要因素”H,着眼于文件的整体性,从机关地位,职能,活动三个层次分析,弄清文件之间的内在有机联系.这是对卡林斯基”职能鉴定论”的继承和发展,避免了”职能鉴定论”中出现以机关的职能大小和地位高低作为价值判定的第一标准所造成的偏颇.在谈到证据性价值是”文件双重价值论”的核屯埘,我想起在E京档案》上曾读到过林清澄先生的一篇名为《正确认识谢伦伯格的档案价值理论》的论文,文中指出谢伦伯格的档案价值理论”没有揭示档案价值的内涵,对档案价值缺乏从总体上进行把握”H.我并不同意林先生的这一观点.在考汪这个问题时人为应当考虑”文件双重价值论”产生的背景,如前所说”二战期间,美国各种战时机构增多,联邦机构产生的文件数量越来越多,国家档案馆的馆藏数量猛增”日.面对文件的洪流,谢伦伯格的档案价值理论着眼于实际,重点强调文件的从属价值并做了精辟的阐述和说明,便于档案工作者在现实工作中利用,具有很高的可操作性.谢伦伯格的贡献正是体现在他的理论能一直密切联系实际,如果此时他对档案的价值给予高吱抽象的哲学概括,使档案工作者没有明确的鉴定标准作为指导巴想,那么档案工作将会被文件的洪流所淹没.二,倡导主动的鉴定思想.要求档案人员积极参与鉴定工作谢伦伯格打破古典理论的束缚,创造性地提出了档案工作者应积极参与档案鉴定.首先,他明确了档案工作者在鉴定中的职囵兽露责:”文件原始价值的评定应由文书工作者和其他的机关官员负主要责任”,”文书工作者应该在鉴定文件的从属价值方面同档案工作者合作”,”档案工作者应该为鉴定文件的从属价值承担最终的责任”;从另一个角立看这也是”根据文件利用者和利用类型区分了文件的第一价值和第二价值,为确定文件不同价值的鉴定主体提供了依据”[61.其次,谢伦伯格认为档案工作者应起媒介的作用,主动调查各类学者的兴趣,弄清楚文件中可供利用的形式,已利用的程度和用于其他地方的可能性,积极地与档案利用者沟通才能更好地为其服务.第三,谢伦伯格认为档案工作者应起调节的作用,对档案进行鉴定,保存有价值的去掉无价值的,这也在某种程度上为利用者查找档案提供便利,从而在鉴定过程中发挥积极的意义.这一观点与古典学派的代表人物詹金逊截然相反,詹金逊排斥档案人员介入鉴定,他始终”坚持档案人员在文件形成和鉴定中扮演被动角色,与形成者以及鉴定活动保持一定的距离”.事实证明,前者的观点是正确的,因为文书等机关由于政府利益,自身职责等方面的限制,在鉴定文件的从属价值时往往带有主观l生,很难站在客观的角度,而档案工作者则不同,他们只关心保存全部重要的证据,至于这些证据对某一机关是否有利是不予考虑的,这样才能更好地鉴定档案的价值.三,”文件双重价值论”是文件生命周期理论的基础文件生命周期理论的基本思想有三方面:(1)文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程;(2)对这个完整的过程依据文件的不同价值及其作用形式可划分为不同的阶段;(3)不同阶段的文件根据其内在价值和功用,存放于与之相适应的保管场所并采取相应的管理形式.首先,谢伦伯格认为”应该把一个机关的文件作为一个整体看待以确定文件之间的内在联系,以及任何一个文件组合在整个文献证据系统中的意义;而不应该在单件材料的基础上或在机关内个别单位的基础上进行评价”181,这与文件生命周期理论强调文件运动的整体性相一致.其次,”文件双重价值论”即文件有原始价值和从属价值,其中从属价值包括证据性价值和情报性价值,这是依据不同价值和不同作用形式划分的,为文件管理和档案管理的不同区分及实际管理奠定了基础.综上可以看出,谢伦伯格的”文件双重价值论”不但解决了当时档案数量激增的问题,还对文件生命周期理论产生了重要影响.正是由于在档案鉴定理论上的突出贡献,谢伦伯格被誉为”美国档案鉴定理论之父”.但任何事物都有正,反两个方面,我们在看到“文件双重价值论”闪光点的同时,也应注意到它的局限性.兰台沦坛口郑州大学信息管理系金凡摘要本文分析了我国档案信息网站的建设现状及服务功能,并对基于服务功能的档案信息网站的定位与规划作了探讨.关键词服务功能网站定位网站规划在现代信息技术以及传输网络高速发展的数字环境下,档案法规等方面.我国档案信息网站的服务功能设置和服务效果还不信息网站以其独特的功能实现着传统档案机构所不能实现的作理想.服务功能的设置主要体现在在线检索,在线阅览,在线咨询用.档案信息网站要实现最大限度地满足社会的信息需求,就应该以及网站的相关资源链接与导航上.以服务于信息用户为中心,并基于这一服务功能,做好档案信息服进行在线调查时,发现一些档案信息网站服务功能设置不合务网站的定位与规划.理:检索功能欠缺,很少提供全文检索服务;没有提供在线咨询服一,档案信息网站建设与服务功能分析务,不便于同用户的直接沟通;不能提供在线阅览;没有开展在线“档案网站是档案机构在互联网上建立的站点,是发布各类档展览等.下表是我国部分档案信息网站的服务功能设置(表格中的案信息并提供档案利用服务,构成信息网络的一个节点.”借助于数据统计时间是2007年5月3日;”,/”是指提供此种服务,”X”指档案网站,档案信息用户数量大大增加,据2007年5月3日统计,没有提供此种服务).匕海档案信息网的访问人次为4350425,浙江档案网的访I,口]人次为—————一1466214,河南档案信息网l口]人次为149104,从这些统计数字l\网站llllI弱.I可以看出,社会对档案信息网站的关注程度很高,档案网站能够为I功能\Idahtt.pbj:t.c/nw/Dww跏.t.y瓣httphiv:llw.sllw’.c,vn.//webwww/llhladattp:圆ttDvww.cwn/http.:govttwcn/ww’}社会公众提供便捷,广泛的信息服务.图—_■—_1_■■]—■——_r_一_■—广——]据不完全统计,到2(Jn5年6月,我国绝大部分的省,市,自冶l——_—1__—1————r■■—广—__1区已经建立和开通了档案信息网站,大部分档案局(馆)已建立了甄———-__f——_..寸_————■—___——基于其馆藏的档案信息数据库.不少档案信息网站已经开设了特垄LIIl.J色档案信息服务栏目.同时,很多档案信息网站的建设也很有特匿—_—土—,_==]————士_———,_二二1色,能够在网站建设的总体设计,功能等方面体现和突出档案工作I塑差童...L.Ill}的信息服务目标,便于档案信息用户在线获取档案信息.我国部分档案信息网站的服务功能统计表总体来说,我国档案信息上网还比较缓慢,档案网站建设还不从上面的统计表可以看出,我国档案信息网站建设已经起步规范,档案网站仍然存在很多不足之处,主要体现在内容,技术和并实现了诸多服务功能的网络化,尤其在拓展服务对象,开展多渠谢伦伯格的”文件双重价值论”只限于政府机构形成的文件,并公务文件,但其闪光点证据『生价值对解决文件洪流仍有一定的实际未涉及到企事业单位及私人文件.因而他的档案价值理论只注重文意义,所以我们应取其精华,去其糟粕,坚持以证据『生价值为核心,将件对政府职能运行和组织管理等方面的利用价值,没有将档案的价档案鉴定的着眼点放在反映社会重大活动,组织职能的证据『生价值值放在社会这个大背景下,脱离了与社会发展的联系,这可能也有部上,使档案的价值成为社会自身价值的一种反映.由此看来,在当今分时代的限制因素,因为当时急剧增多的大多是政府文件.但我们不社会,谢伦伯格的”文件双重价值论”对档案鉴定工作仍有积极意义,能就此否认谢伦伯格和他的”文件双重价值论”对档案界的突出贡毕竟后人的研究都是站在前人的肩膀上完成的.献.正如文章开头所说的,档案的发展与人类社会的发展密切相关,随着人类社会不断向前发展,档案鉴定工作中也会产生新的而档案所体现出的价值更是不能和社会相分离的.但由于社会客观问题,随着这些问题的出现与解决,人类对档案鉴定的探索将会不条件的制约和人类自身认知能力的有限,不同历史时期的档案鉴定断加深,完善,势必会开创出档案鉴定的新局面._理沦苎:谢伦1自格|黄坤坊等译.现代档案一原则与技术【M】.档案出GT<fZ仅是信息爆炸带来的文件数量的急剧增长,电子文件的大量18苎:50.54::3l8:.一…～……一….…一一出现,社会组织机构复杂,职能重叠所造成的文件大量重复现象”,薯要;器代档案——原则与技术的理论与思想?上海都使得传统的档案价值鉴定理论难以适应现代信息社会的需要和发[4】林清澄.正确认识谢伦伯格的档案价值理论[J].北京档案.2001(10).展.那么,我们此时是否就要否认”文件双重价值论”呢?如上文中提誊翥:妻垒善嚣耋管筹喜量响到的谢伦伯格的”文件双重价值论”的局限性主要体现在只针对政府档案学通讯.2004(5).鞭黼豳隧
文件“跳跃”运动实例分析——与吴品才同志商榷
来说 ， 这两位学者的观点是合理的 ， 它能解释现实生活 巾一些特殊 关系进行了研究 。文件运动阶段关 系图示
阶段 价值 保管场所 文件成分 的文件为什么 没有经过 现行阶段就进入 了 暂存 阶段或历史 阶段 。 Ｉ 文件的制作 赋予价值时期 （ 逐 制作者手中 但这一理论的一些具体细节 （ 如为了说明文件跳跃形式而举的例 渐具有第一价值 ） 子） 小够完善 ， 导致 一些学者质疑这 一理 论 ， 而否认文件 Ｉ 文件的 现 现行价值 （ 因而 并进 Ｉ 第一价值 办公室或机关文 部文件（０ ％） 全 １ ０
关键 词 ： 件 运 动 文 跳跃 实例
因为这时录音档案 尚未形成 ）而是 录音行为（ ， 录音行为使 当事人 文件运动具有跳跃形式 。这是中国本 土档案学者研究文件运 （
动规律的过程中 ，对文件运动的特殊形式进行考察后所得出的结 有一种被监控的感觉 而使他们 的自由发挥受到影响 ） 。因此 ， 把录
、
《 吴文》 中的两个逻辑错 误
在进行讨沦之前 ， 笔者想指出《 吴文》 中存在的两个逻辑错误 ： 根据文件 运动 阶段 与文件价值 表现形 态及其保 管场所 的关 １ ． 吴博士 在这篇文章 中写道 ：文件 制作形成后 ， “ 首先 处于现 系， 何文》 对《 中的实例逐一加以分析， 看它们是不是在运动过程中
维普资讯
誊罐
倒 旃 正 哪 头 蓬 寞
与吴品才 同志商榷
口 湘潭大学管理学院 仇壮丽
摘 要 文件运动具有跳跃形式， 文件跳过第二阶段并不意味着文件是编造的。判断文件处于运动的哪一阶段 ， 要根据文件 所发挥的价值和它的保管场所进行分析。现实生活中 存在着一些不经过文件运动的第二阶段 ， 即不发挥现行价值的文件。
文件运动规律分析论文
文件运动规律分析论文近年来，随着数字化时代的到来，各种文件的生成量越来越大，文档的管理和归档也变得越来越重要。
在文件的管理过程中，需要对文件的运动规律进行分析，以便更好地进行文件整理和归档。
本论文将探讨文件运动规律分析的相关内容。
1. 文件运动规律的概念文件运动规律，指的是文件在不同的时间段内的运动方式和路径。
这些规律通常包括文件的创建时间、修改时间、访问时间等。
对于一份文件来说，其运动轨迹可以被视为一个线性多维空间，通过对这个空间的分析可以得到文件运动的规律。
2. 文件运动规律分析的方法文件运动规律分析通常使用计算机科学中的数据挖掘技术。
这些技术可以基于文件存储和访问的元数据，如文件名、大小、时间戳等，进行分析和挖掘。
具体的方法包括统计分析、聚类分析、关联规则分析等。
3. 文件运动规律分析的作用文件运动规律分析可以帮助我们更好地进行文件的管理和整理。
具体的作用包括：（1）了解文件的使用情况，为文件归档提供参考。
（2）发现文件之间的关联，有助于构建文件之间的关系图谱。
（3）预测文件的未来使用情况，为文件备份和存储提供基础数据。
（4）发现文件可能存在的风险和问题，比如文件的遗失或泄露等。
4. 文件运动规律分析的应用场景文件运动规律分析可以应用于各个领域，包括企事业单位、政府部门、学校等。
常见的应用场景包括：（1）企业的文件管理和归档。
（2）政府部门文件的存档和备份。
（3）学校的教学材料归档和备份。
5. 文件运动规律分析存在的问题及解决方法文件运动规律分析存在一些问题，比如误差率较高、时间跨度限制等。
为了解决这些问题，可以采取以下措施：（1）完善元数据的记录。
（2）采取多维度的数据分析。
（3）减小时间跨度，提高数据的可靠性。
6. 结论文件运动规律分析是文件管理和归档的重要环节，可以帮助我们更好地了解文件的使用情况，发现文件的关系，预测文件的使用情况，预防文件可能存在的风险和问题等。
本文还介绍了文件运动规律分析的方法、作用、应用场景和存在的问题及解决方法。
运动相关的政策文件
运动相关的政策文件
1.《全民健身计划纲要》：提出全民健身的基本概念和战略目标，明确全民健身发展的方向和重点，为全面推进全民健身事业提供政策依据。
2.《全民健身条例》：规定了全民健身的基本原则、任务和保障措施，明确各级政府和相关部门的职责，为全民健身提供了法律保障。
3.《国家体育总局关于加强体育场馆建设管理的指导意见》：明确了体育场馆建设的管理要求，包括规划设计、建设标准、设施设备、安全管理等方面的内容，为提高体育场馆建设质量和管理水平提供指导。
4.《中华人民共和国反兴奋剂条例》：规定了禁止使用兴奋剂的范围和标准，明确了兴奋剂检测的程序和要求，为保障运动员的身体健康和竞赛的公平性提供法律保障。
5.《全国体育场馆标准》：规定了各类体育场馆的建设标准和技术要求，明确了场馆设施和设备的配置要求，为建设优质体育场馆提供技术支持。
6.《关于促进青少年体育健康发展的若干意见》：提出促进青少年体育健康发展的基本原则和措施，包括加强学校体育教育、加强社会体育组织建设、提高体育教练员素质等方面的内容，为促进青少年体育健康发展提供政策支持。
7.《全民健身计划实施方案》：制定了全民健身计划的具体实施方案，包括开展全民健身活动、强化体育产业发展、提高体育人才素
质等方面的内容，为全面推进全民健身事业提供实施指南。
佳明fit 文件字段解析 -回复
佳明fit 文件字段解析-回复在开始解析佳明fit文件字段之前，我们需要了解一些基本信息。
佳明fit 文件是一种用于记录运动和健康数据的标准格式，广泛用于佳明公司的健身追踪设备和应用程序。
这些文件包含了许多不同的字段，每个字段都承载着特定的数据，例如心率、步数、速度等。
解析这些字段将帮助我们理解和分析运动和健康数据。
第一步：了解佳明fit文件结构佳明fit文件采用二进制格式，由多个数据记录组成。
每个数据记录都由两部分组成：记录头和记录体。
记录头包含了一些元数据，如记录类型和长度信息，而记录体是存储实际数据的部分。
不同的记录类型和长度代表着不同的数据类型和字段。
第二步：解析记录头在解析佳明fit文件字段之前，我们首先需要解析记录头，以获取字段的信息。
记录头的前两个字节表示记录类型，用于指示数据的类型和含义。
有些常见的记录类型包括文件头、设备信息、运动数据等。
记录头的接下来两个字节表示记录的长度，用于告诉我们记录体的字节数。
通过解析记录头，我们可以确定记录类型和长度，以便继续解析记录体。
第三步：解析记录体记录体是存储佳明fit文件字段数据的地方。
每个字段都由一个或多个字节组成，用于表示特定的数据。
字段的数据类型和长度与记录类型和长度相关联。
常见的字段包括日期时间、心率、步数、距离、速度等。
解析记录体时，我们需要根据字段的数据类型和长度解析相应的字节，以获取具体的数据。
根据字段的规格和说明，我们可以确定字段的含义和值。
第四步：整理和分析数据通过解析佳明fit文件字段，我们可以提取出各种运动和健康数据，如日期时间、心率、步数、距离、速度等。
我们可以使用这些数据来进行进一步的分析和研究。
例如，我们可以计算每天的步数总量，以了解我们的运动情况；我们还可以根据心率和速度数据来评估我们的身体状况和运动效果。
通过整理和分析数据，我们可以获得更深入的运动和健康信息。
总结解析佳明fit文件字段是理解和分析运动和健康数据的重要步骤。
论文件信息运动
求和人 的意愿需求的驱动下 ， 文件信 息发生位移或文件信息的量态 与质态发生的一切变化过程就是文件信息运动。根据上述定义 ， 可
、
文件 、 件信 息 与 文件 信息 运 动 文
横 关于文件的定义 目前有很多种说法 ， 比较权威 、 科学和具有代 以把文件信息运动分为横向运动和纵向运动。 向运动是指文件信 表性的定义主要有 以下两种 ：档案学词典》 《 把文件分为广义和狭 义 息仅发生位置移动而产生的运动形式 ； 纵向运动则指文件信息沿时 两种，广义指组织或个人为处理事务而制作 的记录有信息 的一切 间轴不断向纵深方 向 “ 发展而产生的运动形式 。 本文以下所称文件信 材料 ， 是人类记录、 传递 和贮存信息的一种工具。狭义仅指法定机 息运动主要是指文件信息的纵向运动。
关、 团体 、 企事业单位等形成的具有完整体式和处理程序 的公文。”
哪
。
二 、 件信 息 运动 动 力分 析 文
国际档案理事会电子文件委员会在《 电子文件管理指南》 中指出 ：
文件信息本身是不可能 自主运动的， 它必须要在外力 的驱使下
“ 文件是由机构或个人在其活动的开始 、进行和结束过程中所产生 才 可能 运 动 。 类 在对 客 观 世界 不断 改 造 的实践 活 动 中 ， 处 理 人 需要 生事务与问题 ， 文件就成了人们处理 、 解决现时性事务 与 或接受的记录信息，该记录信息 由足以为其活动提供凭证的内容 、 解决现时 『 自然信息 背景和结构所组成 ， 而不管其形式和载体如何 。 ” 由此看 出， 广 问题的信息传递工具的一种 。在实践活动的需求驱动下 ， 无论 义文件说还是狭义文件说 ， 无论纸质文件还是电子文件 ， 或其他载 和社会信息转化成文件制作者的思维信息 ； 在文件制作者的需求驱 体形式文件 ， 它们都属于信息范畴 ， 文件是信息的一种。 文件一般 由 动下 ， 文件制作者的思维信息转化成文件信息 ； 在文件受者 的需求
科技文件的鉴别方法
邢台市兰台档案用品有限公司找了一些相关信息，总结了科技文件有哪些辨别办法，辨别办法首要有以下几个方面；一、档案的完好性：科技文件应能具体反映该项科技运动的悉数内容和进程，必需有原始根据性、进程性和结论效果性文件。
二、档案的精确性：科技文件应到达两个一致，科技文件应同所记录和反映的科技对象或科技进程一致；统一个项目标科技文件在内容上应该协调一致（如底图和蓝图一致，效果申报和实行记载或阶段小结联接一致等。
三、档案的文件属性：判别文件的性质归属，准确区分科技文件、文书文件、科技材料和科技档案。
1、科技文件与文书文件的区分准则与办法不克不及以“科技内容”作为区分规范。
统一运动中构成的文件互相之间有亲密联络，是不成切割的全体，应一致处置。
在科技运动中构成的文件即便不具有科技内容，也属于科技文件；而在非科技运动中构成的文件，即便具有科技内容，也不属于科技文件。
不克不及以“文件称号”作为区分规范。
文件称号是文件内容的高度归纳综合，因为存在着技能性题目非技能性内容和非技能性题目技能性内容的状况，因而必需对峙内容准则，依据文件内容做出判别。
不克不及简略地以“文书处置运转顺序”和“文书方式”作为区分规范。
科技运动中构成的文件，有些经由文书处置运转顺序，具有文书方式，但属于科技文件。
2、全体准则遵照分歧门类档案的构成规则，不克不及把互有联络的文件硬性分隔。
区分时应留意：正文与附件。
来文与复文严密联络是文书档案的特点之一。
但当正文是文书性质的信函，而科技文件以附件方式呈现时，因为行文的宗旨内容在附件中，应将信函与附件作为一个全体，以宗旨内容的性质为根据，全体判为科技文件。
在科技运动的特定项目中构成的文书方式的文件。
如项目标搜检、批复文件，合同或和谈等，其方式分歧于科技文件，内容上也没触及到科学技能内容，但与整个科技项目有亲密的联络，是科技项目得以展开的根据。
因而必需对峙全体准则，将其作为此项目悉数文件的有机构成局部，划为科技文件。
文件生命周期理论
非现行阶段
文件运动的阶段性：
文件在不同阶段表现出不同特点，文件价值形 态的规律性变化是引起文件阶段性变化的根本 原因。
文件运动过程中各要素的内在联系：
运动阶段 价值特征 保管场所 管理方式
现行阶段
第一价值旺盛 机关内部
由业务人员或 文书人员管理 里
半现行阶段
第一价值递减 档案室 文件中 由档案室或文 第二价值呈现 心 件中心人员管 理
文件价值形态规律性变化的意义：
引起文件阶段性变化的根本原因。 决定文件的服务对象、保管场所和管理方式。
1.
2.
3.
文件从形成到最处置是一个完整的运动过 程。 价值形态的变化可将这一过程划分为若干 阶段。 不同阶段的文件与各要素之间存在这内在 对应关系。
文件运动的整体性
完整的运动过程，有规律。 文件生命过程：形成者产生、保管和频繁利用—— 文件对形成者具有偶尔利用或潜在利用价值——移 交机关内部档案室或文件中心保存——文件的现行 价值完全消失——移交档案馆永久保存或销毁 发展过程统一连续，所谓现行文件和历史档案只是 同一事物的不同运动阶段。
文件的作用
詹姆斯罗兹（美国） 文件的管理程序
我国学者
陈兆祦：文件形成阶段 先行使用阶段 暂时保存阶段 永久保存阶段
文件价值形态及其有规律的转化是建立文
件是建立文件生命周期理论的主要依据。
双重价值论:
美国 谢伦伯格 第一价值：文件首先对形成机关来说具有原始价值 第二价值：对其他机关和个人利用者有从属价值 在文件的整个生命运动过程中，两种价值形态不断的进行规 律性变化，即第一价值逐步减弱，第二价值逐步增强，最终 实现第一价值想第二价值的转化。
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“ 件 运 动 ”是 文 件 运 动 理 论 体 的 物 理 运 动 ， 么 我 们 是 否 就 可 文 那
的 元 概 念 ， 究 文 件 运 动 理 论 首 先 得 出 以 下 结 论 ： 频 繁 地 移 动 文 件 、 研 的 运 动 源 于 事 物 的 生 命 ， 有 拥 有 件 具 有 强 大 的生 命 力 ？或 者 说 文 件 只 言 。事 物 一 旦 丧 失 生 命 也 就 丧 失 了 变 化 所 导 致 的 ？ 甚 至 可 以 说 ， 失 丧 运 动 能 力 ，文 件 运 动 同 样 如 此 ， 文 生 命 的 文 件 由 于 它 的 物 理 运 动 而
值 ， 件 还 可 以呈 现情 报 、 料 、 文 资 文 件 运 动 源 于 文 件 生 命 ， 有 生 命 的 能 起 死 回 生 ， 获 生 命 ， 新 拥 有 拥 重 重
献 、 物 等 价 值 … … 能 不 能 说 不 呈 文 件 才 能 运 动 ， 才 有 运 动 可 言 ， 价 值 ，重 新 具 有 继 续 保 存 的 必 要 ？ 文 丧 现 前 者 ， 呈 现 后 者 价 值 的 文 件 已 失 生 命 的 文 件 也 就 丧 失 了 运 动 能 这 些 显 然 都 是 十 分 谎 谬 的结 论 。 只 丧 失 了 生 命 呢 ？ … ‘ 件 呈 现 的 资 力 ， 明 文 件 已无 运 动 可 言 。因 此 ， 文 表 料 、 报 、 献 、 书 、 物 等价 值 ， 情 文 图 文
维普资讯
学术 园地
文件运动与信息运动辨析
口 吴品才
文 件运 动理 论 中 ， 目前 我 们 明 究 价 值 而 进 入 以 后 的 运 动 阶段 ， 生 命 是 由 文 件 价 值 决 定 的 ， 果 文 但 如 ＩＬ 显 感 到 ，“ 件 运 动 ” 概 念 较 却 呈 现 出 别 的 价 值 作 为 资 料 、 件 在 现 在 和 将 来 的 时 空 范 围 内 能 — 文 情 为 常 见 ， “ 息 运 动 ”概 念 却 鲜 报 、 书 、 刊 、 物 保 存 下 来 ， 而 信 图 报 文 它 够 呈 现 一 种 或 多 种 价 值 类 型 ， 那 有 见 到 。 笔 者 在 研 究 中 发 现 ， 前 们 究 竟 是 文 件 运 动 理 论 中 的 文 件 么 ，我 们 就 认 为 该 文 件 拥 有 生 命 ； 当 档 案 界 不 仅 没 有 对 “ 息 运 动 ”概 生 命 周 期 的 一 部 分 呢 ？还 是 有 另 外 否 则 ， 们 就 说 该 文 件 已丧 失 了 生 信 我 念 引 起 足 够 的 重 视 ， 学 者 甚 至 把 的 文 件 生 命 周 期 ？”（ 等 。文 件 运 命 或 说 没 有 生 命 。所 以 ， 件 运 动 有 等 文
样 是 根 据 文 件 呈 现 的 这 三 种 不 同 上 ，档 案 界 有 人 提 出 疑 问 ，认 为 ： “ 实 上 文 件 不 只 呈 现 上 述 三 种 价 事
谈 ， 这 两 个 概 念 正 确 地 辨 析 清 把
“ 件 运 动” “ 息运 动 ” 文 与 信
的 。 文 件 如 果 始 终 不 移 交 、 存 地 保 点 一 直 不 变 ， 即始 终 不 发 生 位 移 ，
抽 象 的 无 形 的 运 动 形 式 ， 概 念 性 是 “ 息 运 动 ”概 念 不 加 区 分 、 为 信 混
一
பைடு நூலகம்
文 件 先 后 呈 现 的 现 行 价 值 、 证 价 凭
文 件 生 命 周 期 划 分 为 文 件 的 现 行 的 运 动 阶 段 ， 在 文 件 纵 横 运 动 理 而 论 中 ， 们 则 从 纵 横 两 个 不 同 方 向 我
上 来 分 别 进 行 划 分 ， 分 的 标 准 同 必 须 清 楚 “ 件 运 动 ”概 念 。 事 物 改 变 文 件 的 存 放 地 点 就 会 导 致 文 划 文 类 型 的 价 值 来 进 行 。然 在 这 一 问 题 生 命 的 事 物 才 能 运 动 ， 有 运 动 可 价 值 的 呈 现 是 由 文 件 客 体 的 位 置 才
这 两 个 概 念 不 加 区 分 、混 为 一 谈 。
动 理 论 研 究 中 ， 们 当 然 应 该 首 先 理 论 研 究 中 的 “ 件 运 动 ”不 是 指 我 文
同时 不 应该 轻 视 和模 糊 “ 息 运 信
文 件 运 动 理 论 研 究 的 一 个 重 要 内 重 视 并 明 晰 “ 件 运 动 ”概 念 ， 有 形 的 物 质 运 动 ， 不 是 指 文 件 的 文 但 即 容 是 对 文 件 生 命 运 动 过 程 的 阶 段 移 交 、 存 地 点 的 变 化 等 的 位 移 运 保 性 划 分 ， 划 分 的 主 流 标 准 是 根 据 动 ”概 念 ， 且 以上 这 些 疑 问 的 产 生 ， 动 ， 是 指 由 于 文 件 能 够 呈 现 价 值 根 而 文 件 呈 现 的 价 值 类 型 不 同来 进 行 。 源 就 在 于 对 在 文 件 生 命 周 期 理 论 中 ， 们 根 据 我 “ 件 运 动 ” 概 念 与 或 说 由 于 文 件 拥 有 生 命 而 导 致 的 文
但 文 件 依 旧 可 按 自身 规 律 运 动 着 。 如 果 说 文 件 运 动 是 指 文 件 客
这 值 和 历 史 研 究 价 值 ， 一 个 完 整 的 楚 后 ， 些 疑 问 便 会 迎 刃 而 解 。 把
一
、
期 、 现 行 期 和 非 现 行 期 三 个 不 同 的 概 念 释 义 半