培训中心2014年科级干部培训讲义

目录WORD 2010讲义 (1)一、公文排版格式要求 (1)二、利用样式快速实现公文格式排版 (1)三、分页符、分节符、段前分页、生成目录和文档保护 (4)四、标题行重复、表格跨页断行 (6)五、用A3型纸双面打印骑马装订文档 (6)六、输出电子文档 (6)七、显示所有格式标记 (6)EXCEL2010讲义 (8)一、Excel2010工作表与Word2010表格应用场合差别 (8)二、Excel操作 (8)三、相对地址、绝对地址和公式引用形式 (10)四、数据处理 (10)五、运算符 (11)六、将精度设为所显示的精度 (11)七、常用函数 (12)WORD 2010讲义一、公文排版格式要求1.公文用纸幅面尺寸：A4型纸，幅面为：210mm×297mm。

2.版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码），上白边为：37mm±1mm（36mm），左白边为：28mm±1mm （27mm）。

3.公文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。

4.正文用3号或4号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

4.双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

二、利用样式快速实现公文格式排版1.设置页面格式：单击【页面布局】2.设置正文样式3.在页面左空白处三击，选中全部文字内容，并应用设定的样式。

4.适当调整标题、落款的格式。

5.分别插入奇数页码和偶数页码，并调整字体，删除空行。

6.根据需要删除页眉横线。

7.保存为自己的模板文件：将文件以模板的形式保存至：C:\用户\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 文件夹下，即可在新建文件时采用已有的模板，快速建立统一格式的文件。

三、分页符、分节符、段前分页、生成目录和文档保护1.分页符（按Ctrl+Enter组合键快速插入分页符）。

2.分节符有四种类型，根据需要选择。

学习利用分节符实现横竖混排文档。

3.段前分页选中需要段前分页的段落，设置段落格式。

可以结合样式实现不同段落段前分页。

4.结合样式实现生成动态目录。

5.文档保护四、标题行重复、表格跨页断行五、用A3型纸双面打印骑马装订文档六、输出电子文档单击【文件】→【另存为】在保存类型中选PDF格式。

七、显示所有格式标记单击【文件】→【选项】EXCEL2010讲义一、Excel2010工作表与Word2010表格应用场合差别Excel主要功能是数据管理功能，对数据进行存储、检索、计算、排序、汇总和透视，以及根据数据建立图表，例如建立工资表、财务表、统计表、库存表等常用Excel工作表；而Word表格主要是对文本进行表格化处理，以表格形式保存、打印文本数据，例如简历表、各种主要内容是文字的表格。

二、Excel操作1.快速移动单元格在名称框直接输入地址并回车，Ctrl+方向键、Home键、End键等2.选择性粘贴、转置3.删除重复数据和数据分列4.利用&运算符实现合并列5.数值型数据强制转换为文本型数据或文本型数据转换为数值型数据，分别数据& “”或数据*1即可。

或设置格式后按F2键回车转换。

6.自定义显示格式7.单元格内换行输入：Alt+Enter；直接输入数字文本：’+数字；输入分式：空格+分式。

8.快速填充单元格三、相对地址、绝对地址和公式引用形式Excel2010工作表由1至1045876行和A至XFD列，共1048576×16384个单元格组成。

每个单元格可以存储内容、格式、批注和超链接四项数据项。

A1型：相对地址，行和列随目标单元格的变化做相应变化；$A$1型：绝对地址，行和列随目标单元格的变化不做相应变化；$A1型：列绝对地址，行随目标单元格的变化做相应变化，列不变；A$1型：行绝对地址，列随目标单元格的变化做相应变化，行不变；公式所引用的单元格局限在目标单元格所在的工作表内，属工作表内公式引用；公式所引用的单元格有的在本工作簿其他工作表中，属工作表间公式引用；例如：=sum(a1:a10)属工作表内公式引用，若在sheet2的A1单元格输入公式“= Sheet1!A2/10”，则属工作表间公式引用。

四、数据处理1.数据筛选自动筛选只能是单条件或多条件逻辑与筛选；高级筛选可以单条件或多条件逻辑或筛选。

2.分类汇总先将数据按照分类汇总字段排序才能进行分类汇总。

汇总除求和外也可进行计数汇总。

3.数据透视表双击透视表中的数据可显示明显数据。

五、运算符加：+，减：-，乘：*，除：/，乘幂：^，连接：&六、将精度设为所显示的精度七、常用函数1.SUMIF函数说明使用SUMIF 函数可以对中符合指定条件的值求和。

例如，=SUMIF(B2:B25,">5")，在本例中，应用条件的值即要求和的值。

如果需要，可以将条件应用于某个单元格区域，但却对另一个单元格区域中的对应值求和。

例如，使用公式=SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) 时，该函数仅对单元格区域C2:C5 中与单元格区域B2:B5 中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。

语法SUMIF(range, criteria, [sum_range])range 必需。

用于条件计算的单元格区域。

criteria 必需。

用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

例如，条件可以表示为32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或TODAY()。

任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(") 括起来。

如果条件为数字，则无需使用双引号。

sum_range 可选。

要求和的实际单元格。

如果sum_range 参数被省略，Excel 会对在range 参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。

注释sum_range 参数与range 参数的大小和形状可以不同。

求和的实际单元格通过以下方法确定：使用sum_range 参数中左上角的单元格作为起始单元格，然后包括与range 参数大小和形状相对应的单元格。

例如：可以在criteria 参数中使用通配符（包括问号(?) 和星号(*)）。

问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。

如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。

2.SUNIFS函数说明对中满足多个条件的单元格求和。

例如，如果需要对区域A1:A20 中符合以下条件的单元格的数值求和：B1:B20 中的相应数值大于零(0) 且C1:C20 中的相应数值小于10，则可以使用以下公式：=SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")SUMIFS 和SUMIF 函数的参数顺序有所不同。

具体而言，sum_range 参数在SUMIFS 中是第一个参数，而在SUMIF 中则是第三个参数。

语法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) sum_range 必需。

对一个或多个单元格求和。

criteria_range1 必需。

在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1 必需。

条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。

例如，条件可以表示为32、">32"、B4、"苹果" 或"32"。

criteria_range2, criteria2, …可选。

附加的区域及其关联条件。

最多允许127 个区域/条件对。

注解仅在sum_range 参数中的单元格满足所有相应的指定条件时，才对该单元格求和。

例如，假设一个公式中包含两个criteria_range 参数。

如果criteria_range1 的第一个单元格满足criteria1，而criteria_range2 的第一个单元格满足critera2，则sum_range 的第一个单元格计入总和中。

对于指定区域中的其余单元格，依此类推。

与SUMIF 函数中的区域和条件参数不同，SUMIFS 函数中每个criteria_range 参数包含的行数和列数必须与sum_range 参数相同。

可以在条件中使用通配符，即问号(?) 和星号(*)。

问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。

如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。

3. SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)Array1 必需。

其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。

Array2, array3,... 可选。

2 到255 个数组参数，其相应元素需要进行相乘并求和。

说明数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。

4. SQRT 函数、MAX函数、MIN函数5. AVERAGEIF 函数说明返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。

语法AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])AVERAGEIF 函数语法具有以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。

）：range 必需。

要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。

criteria 必需。

数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件，用于定义要对哪些单元格计算平均值。

例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果" 或B4。

average_range 可选。

要计算平均值的实际单元格集。

如果忽略，则使用range。

6. AVERAGEIFS 函数说明返回满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。

语法AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。

）：average_range 必需。

要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。

criteria_range1, criteria_range2, …criteria_range1 是必需的，随后的criteria_range 是可选的。