如何管理应收账款

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应收账款管理方法

应收账款管理方法

应收账款管理之五步法
应收账款管理是企业运营中非常重要的一环,不仅直接影响企业的现金流,也会对企业信誉度产生影响。

下面介绍五步法,帮助企业更好地管理应收账款。

第一步,制定合理的信用政策。

企业应根据客户来源、行业、信用等级等因素,制定相应的信用政策,定期评估和调整。

同时,要加强对客户风险的评估和控制,减少坏账率。

第二步,加强对客户管理。

企业应对客户进行分类管理,进行分类信贷,程度不同的客户享受不同的信用政策,服务水平也会不同。

同时,也要加强与客户的沟通,签订明确的合同,建立完善的客户档案,及时掌握客户信息,妥善处理客户投诉。

第三步,建立完善的催收管理机制。

企业应该制定明确的催收流程和方法,建立催收管理人员的绩效考核制度。

及时追踪账款变化情况,通过各种渠道加强与客户的沟通,识别和解决客户付款问题,提高催收效率。

第四步,强化内部管理。

企业应建立健全的内部管理规章制度,加强内部审计和监督。

同时,要注重员工的培训和管理,提高员工对应收账款管理的认识和意识,降低人为失误导致的坏账率。

第五步,采用科技手段提升管理效率。

企业可以选用财务软件或其他科技手段,实现应收账款日常管理、追踪、统计和分析等工作。

不仅提高管理效率,也可以更好地掌握应收账款的信息,及时调整经营策略。

通过以上五步法,企业可以更好地管理应收账款,减少坏账率,提升现金流,保证企业长期健康发展。

应收账款的日常管理

应收账款的日常管理

应收账款的日常管理以应收账款的日常管理为标题,本文将从应收账款的定义、重要性、管理方法和注意事项等方面进行介绍,帮助读者更好地管理和控制应收账款。

一、应收账款的定义应收账款是指企业在销售商品或提供服务后,尚未收到客户支付款项的债权。

它是企业经营活动中的重要资产,直接关系到企业的经济效益和现金流量。

二、应收账款的重要性应收账款是企业的经营资金,对于维持企业正常运营具有重要意义。

合理管理应收账款可以提高企业的资金利用效率,保持良好的现金流量。

同时,应收账款的回收情况也反映了企业的信用风险和市场竞争力。

三、应收账款的管理方法1.建立健全的应收账款管理制度。

制定明确的收款政策和流程,规定应收账款的计提、核销、催收和追偿等相关事项,确保管理的规范性和一致性。

2.加强客户信用评估。

在与客户建立合作关系前,应进行客户的信用评估,了解其还款能力和付款意愿,避免与信用不良或无还款能力的客户合作。

3.及时进行应收账款的核销和催收。

对于已经无法收回的账款,应及时进行核销,避免对企业的财务状况造成不良影响。

对于逾期未付款的客户,应采取积极的催收措施,包括电话催收、发出催款函等。

4.合理运用应收账款的融资工具。

企业可以通过应收账款质押、应收账款保理等方式,将应收账款转化为资金来源,提高资金周转效率。

5.加强与客户的沟通和协商。

及时与客户沟通,了解其付款意愿和困难,尽量通过协商和合作解决问题,避免因应收账款纠纷导致客户关系的恶化。

四、应收账款管理的注意事项1.严格执行合同规定。

要求与客户签订明确的合同,并按合同规定收取款项,确保合同权益和收款的合法性。

2.及时记录和核对应收账款信息。

建立完善的账务系统,及时记录和核对应收账款的信息,减少错误和遗漏。

3.定期进行应收账款的清理和核销。

定期对应收账款进行清理,核实账款的真实性和有效性,及时核销已经无法收回的账款。

4.加强内部控制和审计。

建立健全的内部控制体系,包括制度、流程和权限的规范,加强对应收账款的审计和监督,防范内部欺诈和风险。

应收账款管理的方法和技巧

应收账款管理的方法和技巧

应收账款管理的方法和技巧在公司的日常运营中,应收账款的管理对于企业的财务状况和经营效率都有着极为重要的影响。

因此,如何有效地管理和控制应收账款,成为了每一个企业人士关注的问题。

以下是一些应收账款管理的方法和技巧,以帮助企业实现更加高效的财务管理。

第一、设立应收账款管理目标企业如何有效地管理应收账款,最重要的是设立管理目标。

这需要企业领导和财务部门停下并花时间思考应收账款管理的最终目标是什么,包括:(1)企业期望应收账款的回收速度是多快,(2)期望从应收账款中获得的收益,(3)期望达到的应收账款回收率等。

只有设立明确的管理目标,企业才能在制定应收账款管理策略和将信息转化为商业决策方面更加准确和有效地执行计划。

第二、执行合同契约规则企业必须规范化合同契约规则,以保证收款周期和收款金额的合理性,如根据契约规定确定付款期限。

履行合同契约规则的一个好处是,即使客户入不敷出,也可以多一些在法律和合同规定框架内的维权措施。

第三、开立账单和对账单对于新客户,企业可以开具正式的账单并逐步确认是否可以立刻或后续收款,以此来建立信用体系。

同时,在下单之后和订单执行结束之前,还需要与客户协商统一融资方案并策略性开具对账单,以确保客户能够按时付款。

第四、控制信贷风险企业需要建立信用评估制度,对各个客户进行分类管理,控制信用风险的风险度。

例如,对于收入稳定、历史合作良好的客户可以提供以信用额度为基础的融资方案等。

第五、建立清单管理制度企业可以建立清单管理制度,将客户的账单记录关联到跟踪和应对的流程上,以便更好地在进程中记录面临的问题或解决了哪些问题以及应对的方式等。

这样,即使在企业内部人员更替的情况下,也可以更快地跳转至销售、财务或服务相关的信息,以便快速确定或转交相关工作。

第六、疑难账户应对规则如果还有哪个企业没有遇到疑难账户,那是非常幸运的。

因此,企业必须设立一套疑难账户的应对规则,以确保该困境能得到及时的解决。

这可以通过对疑难账户的详细描述、协商、减少尚未收回的款项等方式实现。

加强应收账款管理的方法

加强应收账款管理的方法

加强应收账款管理的方法有:
1.建立完善的客户信用管理制度:通过制定信用政策,确定信用
标准、信用条件(信用期限、现金折扣政策)和收账政策,对客户的信用状况进行调查和评估,控制应收账款的风险。

2.加强内部控制:建立健全的内部控制制度,包括财务审批、内
部审计、风险管理等方面的制度,确保应收账款的准确性和完整性。

3.实行定期对账制度:定期与客户进行对账,确保双方对应收账
款的数额和状态保持一致,及时发现和解决问题。

4.加强催收管理:制定合理的催收政策和程序,采取多种方式进
行催收,如电话催收、信函催收、上门催收等,确保应收账款及时收回。

5.建立坏账准备制度:根据应收账款的风险程度和实际情况,建
立坏账准备制度,对可能出现的坏账进行预警和处理。

6.加强合同管理:在签订合同时,明确收款方式、收款期限、违
约责任等条款,确保合同内容的合法性和有效性,降低应收账款的风险。

7.利用信息技术手段:采用信息化手段进行应收账款管理,如使
用专业的应收账款管理软件,提高管理效率和准确性。

8.加强员工培训:定期对员工进行应收账款管理方面的培训,提
高员工的意识和技能水平,确保应收账款管理的有效实施。

总之,加强应收账款管理需要从多个方面入手,建立完善的制度和流
程,加强内部控制和风险管理,确保应收账款的准确性和完整性,降低企业的财务风险和经营风险。

控制与管理应收账款的措施

控制与管理应收账款的措施

控制与管理应收账款的措施1.建立明确的信用政策:企业应根据自身的经营状况和市场情况制定明确的信用政策,包括对客户的信用额度、付款期限等方面的规定。

严格的信用政策可以有效地降低坏账风险。

2.审核客户信用:在与客户进行业务合作前,企业应对客户的信用进行审核,了解其信用状况和还款能力,以便做出合适的信用额度和付款期限安排。

3.制定合理的付款条款:企业可以通过合理的付款条款来促使客户及时付款。

例如,可以提供优惠的折扣政策来鼓励提前付款,或者设定严格的滞纳金政策来惩罚延迟付款的客户。

4.建立完善的应收账款管理系统:企业应建立一个系统化的应收账款管理系统,包括对账、催款等环节的规定和流程。

通过系统的管理,可以提高催款效率,减少付款遗漏和忘记的情况。

6.定期进行应收账款的审计:企业应定期对应收账款进行审计,检查账款的真实性和准确性,以防止出现有关账款的错误或欺诈行为。

7.建立良好的客户关系:与客户建立良好的合作关系可以增加客户的忠诚度,减少逾期付款的可能。

企业可以通过进行合作推广活动、提供优质的售后服务等方式来维护良好的客户关系。

8.加强内部协调与沟通:企业各部门之间应加强协调与沟通,及时共享客户信息和交流各部门对应收账款的需求和问题,以实现对应收账款的全面管理和控制。

9.积极使用现代科技手段:企业可以通过使用现代科技手段来提高应收账款管理的效率。

例如,可以使用电子支付和在线催款系统来加快款项的收取和催收过程。

10.加强员工培训和意识宣传:企业应加强对员工的培训,提高其对应收账款管理的认识和理解。

同时,企业可以通过内部宣传和奖励制度来激励员工积极参与到应收账款管理工作中。

总之,控制与管理应收账款需要企业制定明确的信用政策,建立完善的应收账款管理系统,加强对应收账款的跟踪和催收,同时加强内部协调与沟通。

通过以上措施的实施,企业可以更好地控制和管理应收账款,提高企业的资金流动性和盈利能力。

应收账款管理三大管理方法

应收账款管理三大管理方法

应收账款管理三大管理方法应收账款是企业经营过程中不可避免的一部分,合理的应收账款管理对于企业的财务状况和经营效益具有重要影响。

为了更好地管理应收账款,提高企业的资金回收效率和风险控制能力,可以采取以下三大管理方法:有效的授信政策、科学的账期管理、积极的催收措施。

一、有效的授信政策有效的授信政策是应收账款管理的第一步。

企业在与客户合作之前,应对其进行信用评估,确保客户具备良好的还款能力和信誉。

在制定授信政策时,企业可以综合考虑客户的信用历史、财务状况、市场地位等因素,设置合理的信用额度和付款条件。

同时,企业还应定期对客户的信用状况进行监控和评估,对于信用状况出现较大变化的客户,及时调整信用额度或采取其他风险控制措施。

二、科学的账期管理账期管理是应收账款管理的核心环节。

企业可以根据不同客户的特点和合作关系,合理设置账期和付款方式。

对于信用较好、合作时间较长的客户,可以适当延长账期,提高客户的满意度和忠诚度。

而对于信用较差、风险较高的客户,则应缩短账期或要求提前付款,以降低坏账风险。

此外,企业还可以采取灵活的付款方式,如分期付款、预付款等,以满足客户的需求同时控制风险。

三、积极的催收措施催收措施是应收账款管理的最后一道防线。

企业应建立健全的催收流程和团队,及时跟进逾期账款,并采取积极有效的催收措施。

首先,企业可以通过电话、短信、邮件等方式与客户进行沟通,提醒其尽快付款。

如果客户仍未付款,企业可以考虑采取法律手段,如起诉、申请财产保全等,以保障自身权益。

另外,企业还可以与第三方催收机构合作,将逾期账款委托给专业的催收团队进行处理,提高催收效果。

有效的授信政策、科学的账期管理和积极的催收措施是应收账款管理的三大管理方法。

通过合理设置信用政策、账期和付款方式,企业可以有效降低应收账款的风险,提高资金回收效率。

同时,积极催收逾期账款可以减少坏账发生的可能性,维护企业的经营利益。

因此,企业应高度重视应收账款管理,并不断优化管理方法,以提升企业的竞争力和可持续发展能力。

应收账款管理的方法

应收账款管理的方法

应收账款管理的方法
应收账款管理方法包括以下几种:
1. 设立良好的信用政策:制定明确的信用政策,包括确定客户的信用额度、付款条件和收款期限等,确保向信用良好的客户提供信贷服务,减少坏账风险。

2. 定期审查客户信用:定期评估客户的信用状况,包括客户的财务状况、支付记录和信用评分等,及时调整信用额度和付款条件,对风险较高的客户加强监控和管理。

3. 加强应收账款的催收工作:确保在收款期限到达之前,及时向客户进行催收,采取电话、短信、邮件等多种方式,提醒客户付款,加快账款回收速度。

4. 使用应收账款管理系统:采用应收账款管理系统可以对账款进行全面管理,包括发票的开具、发放、回款记录等,提高工作效率,减少错误。

5. 建立与客户的良好关系:与客户密切合作,建立良好的合作关系,减少违约风险,提高应收账款的回收率。

6. 通过保险或担保方式降低风险:可以考虑购买信用保险或者与第三方机构签订担保协议,以减少坏账的损失风险。

综合运用以上方法,可以有效降低应收账款的风险,加快资金回流,提高财务效益。

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇【第1篇】应收账款追收管理制度1、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、对付款人等内容。

2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施。

3、对应收账款加强日常监督,按照实际状况每周或每月打印出会计账上所有临近到期的应收账款记录举行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法。

4、制订商账追收方法,培训催收、追收人员。

5、设计商账追收工作流程,包括内勤提醒、外勤催收、托付专业信用管理公司追收、法律诉讼。

商账追收程序普通应包括下列步骤:步骤阶段时光段联系办法催账形式1提示客户逾期第一天传真礼貌提醒2提示客户以后第4天传真再度提醒3了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天传真显示证据5郑重通知以后第4天传真郑重通知6其次次正式催账以后第4天传真显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/访问表述不满8第一次经理对话以后第3天电话催账级别上升9其次次经理对话以后第3天电话最后一次谈话10最后通知以后第3天挂号信最后通牒11送专业追账公司一周以后托付追账与追账代理签约12提出法律诉讼半年以后托付律师法律行动【第2篇】应收账款应收票据管理制度在企业里,凡是接触到资金的管理大部分是与财务管理有关的,比如应收账款及应收票据管理制度亦属于财务管理的范围内,下面本站收拾了下文,供各位阅读。

第一条为加强本企业应收账款与应收票据管理,削减坏账损失,确保企业权益,特制定本制度。

其次条各营业部门应做好客户信用调查,并随时调查客户信用的变化状况、签注于信息调查表相关栏内。

但政府机关、事业单位信用良好的大客户及风、低的小金额或现金交易客户不受此限。

第三条营业部门最晚应于出货日起60日内收款。

如超过此期限,财务部门就其未收款项具体列表,通报营业部门主管,转为呆账。

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。

⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。

⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。

应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。

第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。

第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。

应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。

第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。

第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。

第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。

应收账款管理经验分享

应收账款管理经验分享

应收账款管理经验分享
应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一个环节。

以下是一些关于应收账款管理的经验分享:
1.建立合理的信用政策:企业在与客户建立业务关系时,应制定明确的信用政策,包括信用额度、付款期限等,以确保客户的信用状况得到合理的评估和控制。

2.严格的信用风险评估:在与新客户建立业务关系时,应进行严格的信用风险评估,包括调查客户的信用状况、历史付款记录等,以避免坏账的发生。

3.及时的应收账款跟进:应对逾期未付款的客户及时跟进,催促其付款。

可以采取电话、邮件等多种方式进行催款,确保应收账款能够及时回款。

4.建立良好的客户关系:与客户保持长期良好的合作关系,可以提升客户对企业的忠诚度,减少坏账的发生。

5.灵活的付款方式:提供多种付款方式,如电子支付、分期付款等,以方便客户及时付款。

6.加强内部控制:建立完善的内部控制制度,确保应收账款的准确性和及时性。

例如,严格按照流程操作,确保销售和财务信息的准确对接。

7.及时清理坏账:定期对坏账进行清理,将不可收回的应收账款从账户中删除,避免对企业财务状况的影响。

8.合理的应收账款催收措施:对于拖欠较长时间的客户,可以采取法律手段进行催收,如起诉欠款人、通过法院强制执行等。

以上是一些关于应收账款管理的经验分享,希望对您有帮助。

应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)

应收账款管理制度 应收账款管理制度(优秀13篇)

应收账款管理制度应收账款管理制度(优秀13篇)应收账款管理制度篇一为进一步规范我店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司的有关规定,特制定本办法:一、挂账程序:1、挂账客户的确定:由营销部对信誉较好且符合酒店规定的单位或个人在酒店管理系统上建立挂账客户名录,并根据签定的挂账协议将协议价与有效签单人及时通知前厅和财务部稽核。

2、前厅结账:有挂账权的协议客户消费后必须在结账单上签名确认,前厅收银根据结账单与顾客签名做相应挂账处理。

3、核对分单:每月3号前由财务部稽核员统计出挂账客户上月的累计挂账金额,于每月5号前将月挂账单与营销部人员核对,将相关挂账单据分派到各相关收账员。

4、与客户对账:营销部各收账员于每月15日前将挂账单送至客户核对,确认无误后,根据挂账金额开好发票准备收账。

有异议的挂账单由营销部带回与财务和前厅、餐饮等营业部门核对,核对无误后再与客户确认。

5、结账收款:营销部收账员原则上应保证在每月月底将上月挂账款收回,并通知财务部进行稽核与销账。

收账过程中如遇到客户要求部分减免或打折等特殊情况,营销人员应请示总办领导,同意后方可调整。

二、发票开具规定;1、挂账客户的发票,原则上应由财务部出纳员开具,所开收款人名称应与挂账客户名称一致,所开金额应与所核对确认的挂账金额一致。

2、特殊单位客户,需要收账员携带空白发票的,则由财务部出纳员登记好发票相关资料后,由收账员签字领用,收账员返回酒店后应立即交回发票。

三、收账责任:所有应收账款原则上由营销部负责予以收回,营销部经理为总责任人,但营销部应根据业务划分情况将责任具体到人,挂账回收的情况将直接与营销人员的个人效益考核相挂钩。

四、坏账处理:1、原则上当月应收回上月的挂账,营销部对第二个月还未收回的挂账应评估风险,第三个月还未收回的挂账则应考虑取消该客户的挂账资格,并及时通知相关部门。

2、酒店坏账率应尽量控制在5‰以内。

五、公司签免单处理方法:公司有效签免人每月限量签免,且结账单上必须注明招待的单位名称或个人姓名及招待原因。

应收账款的管理技巧

应收账款的管理技巧

应收账款的管理技巧随着经济的发展,企业的经营规模越来越大,应收账款的管理也变得越来越复杂。

如何科学有效地管理好应收账款,成为企业管理者和财务人员面临的重要问题。

本文将从以下几个方面探讨应收账款的管理技巧。

一、建立完善的应收账款管理制度建立应收账款管理制度是保障企业资金流动性和优化财务管理的基础。

制度应包括应收账款的核算、计提坏账准备、应收账款的回收、对应收账款的跟踪和分析等内容,并在实践中逐步完善,制度的执行需得到财务、管理、业务等相关部门的配合和监督。

二、加强客户信用管理客户信用管理是避免坏账和减少应收账款的重要手段。

企业应加强对客户的信用调查,建立客户的信用档案,明确客户的支付能力和支付意愿,评估风险,建立信用额度,制定付款方式和时间,减少逾期和坏账风险。

三、合理制定应收账款回收计划应收账款回收计划是良好现金流的保障。

企业应借助信息化手段建立客户的应收账款跟踪体系,合理制定回收计划,并每日监控和动态调整。

同时,充分发挥与客户的合作关系,提高回收效率。

四、合理控制信用销售政策信用销售政策是企业与客户结合的纽带。

但信用销售也容易增加坏账的风险,影响现金流。

企业应根据实际情况,合理制定信用销售政策,明确信用销售时限、限额、费率等规定,保障企业的营收和收款需求。

五、加强政策、法规及市场风险管理政策、法规及市场风险对应收账款的管理也有很大的影响。

企业应密切关注政策和法规的变化,及时调整应收账款管理的策略,避免政策、法规风险对企业带来的财务损失;同时关注市场风险,及时处理市场风险对应收账款的影响。

以上是应收账款的管理技巧,企业可以根据自身实际情况,选择适合自己的应收账款管理策略,并不断完善和调整,提高企业财务管理水平,实现企业经济效益的最大化。

应收款管理制度

应收款管理制度

应收款管理制度•相关推荐应收款管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的应收款管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

应收款管理制度篇11)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。

2)应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。

3)建立应收款内部管理报告制度。

①财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在坏帐交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。

②财务人员在每月10日前(计发工资前)对上月末按公司规定应该归还借款的单位和个人进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未归还借款的单位,应及时通知项目负责人。

③负责收款的部门或业务经办人在接到超期应收款通知单后,应及时催收,如不能按期收回,应及时通知项目负责人。

并行成书面资料。

交由财务部留档。

④申请付款部门(或应收账款发生部门)的部门负责人及业务经办人是清理追收应收帐款的第一责任人。

企业发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,视情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失巨大的,要追究法律责任并相应承担经济责任。

4)对于预付帐款应严格管理。

①预付账款应按照规定程序和权限办理;②预付账款必须按合同规定付款,并在合同约定的时间清算完毕。

办理相关报销手续。

如果在规定时间内不通清算报销,财务部应将该款项转入应收帐款。

按应收账款管理。

③对预付的支付必须按相关合同和完整的审批手续执行,否则,追究业务部门和财务部责任。

应收账款与存货的管控措施

应收账款与存货的管控措施

应收账款与存货的管控措施应收账款和存货是公司财务管理中的重要组成部分。

以下是管控应收账款和存货的一些常见措施:应收账款的管控措施:1.建立明确的信用政策:制定明确的信用销售政策,包括客户信用评估、信用额度设定、付款条件等,以降低坏账风险。

2.严格的账款回收政策:确定账款回收的时间表和程序,并持续追踪和催收逾期账款,及时进行提醒和催收,以降低逾期账款的风险。

3.多元化客户:分散客户风险,避免过度依赖少数客户带来的大额应收账款,控制单一客户所占应收账款比例。

4.定期核对账户余额:定期对账户余额进行核对,确保账户准确性,减少因错误账单而引发的争议。

5.使用保险或担保:对大额订单或信用风险较高的客户,可以考虑购买信用保险或要求担保,降低坏账风险。

6.持续沟通和关系维护:与客户保持良好的沟通和关系,理解客户需求,及时解决问题,降低发生争议的可能性。

存货的管控措施:1.精确的库存管理系统:建立有效的库存管理系统,实时追踪和监控存货水平,避免过量采购和库存积压。

2.制定合理的订货策略:根据需求预测和客户订单量,制定合理的订货策略,避免因缺货或过剩库存而导致损失。

3.定期盘点和检查:进行定期的库存盘点和检查,确保实际库存与记录相符,发现问题及时解决。

4.避免过期和陈旧库存:管理并控制存货的周转率,避免因为过期或陈旧存货而造成损失。

5.供应商管理:与供应商建立稳固的合作关系,协调供应链,确保供应品质和及时交付。

6.产品结构和需求分析:根据市场需求和产品结构调整存货种类和数量,避免滞销品和过多的滞留库存。

这些措施有助于公司有效地管控应收账款和存货,降低风险,提高财务效率,并确保资金和资源的合理利用。

应收账款管理方法

应收账款管理方法

应收账款管理方法应收账款是企业在销售产品或提供服务后客户尚未支付的货款,是企业资金流动的重要组成部分。

有效的应收账款管理可以帮助企业提高资金利用率,降低坏账风险,保障企业的经营稳定。

下面将介绍一些应收账款管理的方法,希望能对您的企业管理有所帮助。

首先,建立完善的应收账款管理制度是非常重要的。

这包括明确的应收账款管理流程、责任人员及其职责、应收账款的核销标准等。

制度的建立可以规范企业内部的管理行为,提高管理效率,减少管理漏洞。

其次,及时的发票开具和寄送也是应收账款管理的重要环节。

企业在销售产品或提供服务后应当及时开具发票,并及时将发票寄送给客户,以便客户及时支付货款。

延迟发票开具和寄送会导致客户支付的延迟,增加企业的应收账款周转周期。

另外,建立健全的客户信用管理制度也是应收账款管理的关键。

企业在与客户建立业务关系之前,应当对客户的信用状况进行评估,设定合理的信用额度,并建立客户信用档案。

对于信用状况较差的客户,可以采取预付款或定金的方式,以降低坏账风险。

此外,加强应收账款的跟踪和催收工作也是应收账款管理的重要环节。

企业应当建立健全的应收账款跟踪系统,及时了解客户的付款情况,对逾期未付款的客户进行催收工作,以减少坏账的发生。

同时,可以采取一些奖惩措施,鼓励客户按时支付货款。

最后,利用信息化手段提高应收账款管理的效率也是非常重要的。

企业可以借助财务软件或企业管理软件,建立应收账款管理系统,实现对应收账款的自动化管理和跟踪,提高管理效率,降低管理成本。

总之,应收账款管理对企业的经营稳定和资金流动至关重要。

通过建立完善的管理制度、及时的发票开具和寄送、健全的客户信用管理、加强跟踪和催收工作以及利用信息化手段,可以有效提高应收账款管理的效率,降低坏账风险,保障企业的经营稳定。

希望以上方法对您的企业管理有所帮助。

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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如何管理应收账款?资深会计师为你总结了!
来源:财务第一教室作者:彭怀文2015-12-07
近日,有网友向我咨询一道财务主管面试题:
企业需要核销一笔金额为200万元的应收款项,据你所知,企业内部应该如何组织核销,核销应收款项,需要收集哪些证据,如何收集?(考核点:资产管理相关知识)
既然是一家比较大的公司面试财务主管,该题的重点就不在会计分录,重点在于考核面试人员对于应收账款的内部控制等财务管理知识(该题提示的也是资产管理相关知识)。

对于应收账款,大部分企业及会计人员都会遇到,对于应收账款的管理会体现一个企业和财务人员的财务管理水准的。

那么应收账款财务管理需要有哪些注意事项呢?
一、制定规范的企业信用管理制度及审批流程
在激烈竞争的市场经济中,想全部现销而不发生赊销几乎是不可能的,除非你的企业是垄断行业或垄断产品,仅此一家别无分店。

既然必须有应收账款的发生,企业就应从源头上加以控制。

对于应收账款源头控制就是企业的信用管理制度。

坏账风险与市场份额下降风险是一对负相关的风险,企业高层首先应根据企业发展的不同阶段及战略目标权衡二者的关系,然后结合市场竞争对手情况、
企业资金预算等为确定一个可以承受的信用额度。

企业内部确定信用额度可以是一个绝对值也可以相对数。

公司营销部门负责进行客户信用调查,并随时侦察客户信用的变化,建立和维护公司市场信息库;根据调查结果组织客户信用等级和信用额度的制定和评审工作,拟定公司信用政策。

信用限额是指公司可赊销某客户的最高限额,即指客户的未到期商业承兑票据及应收账款和按合同应回款未回款的金额总和的最高极限。

任何客户的未到期票款,不得超过信用限额,否则坏账损失应由相关责任人负责。

在公司营销部门组织下对现有客户建立“客户信用卡”。

每半年营销部门依照过去半年内的销售业绩及信用的判断,会同财务部确定客户信用等级,拟定其信用限额(若有设立抵押的客户,以其抵押标的担保值为信用限额),经公司总经理等审批后,递至应收账款财务部会计人员备案。

公司常务副总、总经理等可视客户的临时变化,在授权范围内调整对各客户的信用限额。

为适应市场,并配合客户的营业消长,实际运作中业务员可临时提出申请调整客户信用限额,经营销总监确认、财务总监审核、总经理等审批后,可对该客户调整信用限额。

对于新客户,在合同评审时由营销部门、财务部综合考虑客户基本情况、合同成本及风险情况,确定该客户信用等级,拟订其信用限额。

在规范的企业信用管理制度、审批流程及客户信用限额审批中,财务部门应全程参与,对于重要客户、重大信用限额的审批,财务负责人必须参与。

二、加强应收账款管理和催收工作
财务部应及时认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人及负责的业务员分别进行项目核算,及时核对、协助催收应收款项。

每月向营销部门通报“应收账款统计月报”,并且向财务总监和分管领导同步报送。

公司财务部负责应收款项的财务人员必须经常核查所有应收账项(至少每月一次)。

每月编制账龄账目分析,交财务总监审核。

定期向营销部门传送上个月的应收账龄分析表。

公司负责应收款项的财务人员应经常与客户保持联系,定期向客户发送、回收“往来账款确认单”,并向营销部门通报回收情况统计。

企业对应收款项的管理应遵循“谁经办,谁负责,及时清理”的原则。

财务部定期提供应收账款回款情况指标,用于对业务部门的绩效考核。

营销部门负责对所负责款项的及时催收,保证合同款项按时到帐。

营销部门每月月末统计下月付款客户名单及合同情况,发送至营销总监及各业务员处,由业务员对所负责的客户提前进行付款书面提示,提示其制订付款计划并按时付款。

到付款日业务员要确认客户是否按时付款,如不能按时付款要督促客户在限期内给出付款计划。

根据客户付款逾期的不同情况,分别由公司不同级别人员负责催收,必要时财务部和法律顾问介入催收。

根据催收的情况,必要时提起诉讼或进行报案。

对因质量、公司进度或其他纠纷导致客户付款逾期的,生产部门心须出具申请报告,确定明确的处理办法和处理期限,由总经理等审批后,发送至营销部门继续执行合同或对该客户发货。

否则,对于客户付款逾期的,一律停止对该客户的发货。

三、发生坏账风险后的应收账款管理
发生坏账风险后的应收账款可以称为“问题账款”,是指企业在销售产品(业务运作)过程中所发生被骗、收回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收回等情况的案件。

各业务员负责收回全部货款。

发生“问题账款”时,应收账款回收部门应承担相应的赔偿责任:发生“问题账款”时,营销中心和业务员进行相应的考核;考核结果直接影响业务员的绩效工资和销售提成。

“问题账款”发生后,业务员应于规定时间内,据实填写“问题账款报告”,并附有关证据、资料等,由营销总监查证并签署意见后,递交至财务部或其他相关部门协助处理。

由业务员组织填写“问题账款报告”。

基本资料栏,由财务部会计人员填写;经过情况、处理意见及附件明细等栏,由业务员填写。

财务部或其他相关部门应于收到“问题账款报告”后在规定时间内,与业务员及营销总监协商,了解情况后拟订处理办法,经总经理或常务副总经理批示后,协助业务员处理。

“问题账款”处理期间,业务员及营销总监应与相关部门充分合作。

对于财务部或其他有关部门提出的配合查证等要求,营销部门有关人员不得拒绝或借故推拖,财务部或其他相关部门可视情节轻重报请公司惩处。

四、应收账款的坏账处理
坏账是指公司无法收回或收回可能性极小的应收账款。

企业应根据法律法规制定坏账的确认标准,一般以下情况可以确认坏账:
1、债务单位破产或撤消,依法定程序清偿后,无法收回的应收款;
2、债务人死亡,无遗产或遗产不足清偿,无法收回的应收款;
3、债务人逾期三年未履行偿债义务,现仍不能收回的应收款。

企业在应收账款较多的情况下应采用备抵法核算坏账损失,根据账龄分析计提坏账准备。

对于特殊的坏账项目,公司财务部经财务总监批准后可按较高的比例计提坏账准备。

财务部应于期末时对应收款项计提坏账准备。

坏账准备应当单独核算,在资产负债表中应收款项按照减去已计提的坏账准备后的净额反映。

公司财务部至少应每季检查应收款项。

坏帐的核销在董事会授权金额范围内由公司总经理批准核销,超过董事会授权金额的核销需要报董事会批准。

五、核销应收账款须准备的材料及财税处理
对于发生坏账的应收账款核销,对于企业无强制的统一要求。

企业应根据内控管理的要求,材料须能证明该款项确实无法收回,然后根据企业分级授权管理规定,由管理层或董事会在各自权利内批准核销。

财务部根据批准的核销的文件,根据会计准则规定对应收账款进行核销。

对于税务方面,《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》(国家税务总局2011年公告第25号)规定:
第二十二条企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:(一)相关事项合同、协议或说明;
(二)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;
(三)属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;
(四)属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;
(五)属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;
(六)属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;
(七)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。

第二十三条企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。

第二十四条企业逾期一年以上,单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项,会计上已经作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。

以上几点是税前扣除材料的要求,为减少税会差异,企业内部核销管理也完全可以按照税务的要求办理。

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