常见公文参考模版

002 嘉奖决定
×××× 关于表彰XXX的决定
XXXX（主送单位）： 最近， ……（被表彰人员或单位的事迹 5W1H）。 ……（被表彰事迹产生的积极影响和表 现出的精神）。 为了……（表彰目的），根据……（表彰依 据），决定对XXX等予以表彰（或授予……等…… 称号）。 希望……（希望、号召）。
附件： ××公司×××表彰名单
013 答复上级机关询问和交办事项的报告
XXXX（单位）关于 XX有关情况的报告
XX XX（主送单位）： 根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要 求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调 查核实）。现将有关情况报告如下： 一、……（事情的过程、原因等）。 二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、……（下一步拟采取的措施）。 专此报告。 落款（印章） 日期
×××× （印章）
2013年XX月XX日
003 处分决定
XXXX关于对XX X处分的决定
XXXX（主送单位）： 最近， ……（违轨违纪事实），……（造成的危 害和产生的不良影响） 根据……（处分依据），为了……（目的主旨） 经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（意 图主旨即处分决定）的处分。
018 请求指示的请示
XXXX（单位）关于XXXX 的请示 XXX（主送机关）： 近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将 有关问题请示如下： 一、……（有关情况）。 二、 ……（遇到的问题）。 三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意 见，即恳请上级单位对……问题作出指示） 妥否，请指示。 落款 日 期 （联系人及电话：…… ……）
法定公文参考模版
一、决定 001 重要事项决定
×××关于×××（事由）的决定 ××× （主送单位）： 为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究 (如有重要的决定程序可以写出)，决定……（意图主旨即 决定事项）。 一、…… 二、…… 三、…… （决定的具体内容） ×××（印章） 2013年××月×日
五、通报

020表彰通报 ×××关于表彰（奖励）×××的通报 ×××（主送单位）： ×××（表彰奖励对象的先进事迹5W1H）。 ×××××（产生的积极影响和 表现出的精神）。为 了×××（目的），根据×××（依据），经××× 研究（程序），决定对×××等予以通报表彰。（有 多项表彰可分条列项） 希望……（号召、要求）。 落款 成文日期
月
日
010 会议通知
会议通知 ××××（主送机关）： 经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午 ×时——×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。 会议由×××主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议 议题）。请××××（与会人员）准时参加。 ……（会议其他要求） （联系人：××× 电话：×××）

006
××××关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关): 为了……（目的），根据……（依据），决定成立…… 机构，负责……工作。现将有关事项通知如下： 一、……（机构）的人员组成 二、……（机构）的主要职责 （一）……。 （二）……。 三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。 ……（其他需要说明事项） XXXX （印章） XXXX年XX月 XX 日
009
××××办公室
关于转发×××××意见的通知
××××（主送单位）：
为了××××（目的主旨），经××××同意，（授权依据） 现将××××（原发文机关）《×××××意见》（文号）转发
给你们，请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。
×××× （ 具体贯彻意见）。 ×××× （印章） 年
（注意标题中可以不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）
××××（落款）
年 （这类会议通知可以设计成填写式公文） 月 日
011关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）： 为了×××（目的主旨），根据×××（依据）， ×××（主办单位）决定于近 期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结 构）： 一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：（1）……；（2）……。 四、参会人员： 五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到， ××× ××× （食宿费用安排）。 （二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单 位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。 （三）材料准备要求…… （四） 联系人及联系电话： 附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执
落款、成文日期
函
025征询意见函 关于征求×××意见的函 ×××：
为了……（目的主旨），根据……（依据），我们 拟……（或我们研究制订了《 ××××××》）。现就 ×××有关问题征求你们的意见（或现将 《 ××××××》转去），请研究提出修改意见， 于……年……月……日前函告××××（意图主旨）。 （联系人 电话 ） 落款 日期
008印发、转发性通知 ××××关于 印发《×××××规定》的通知
××××（主送单位）：
《×××××规定》现已经××××× （××××会议或决策机构）批准，现印发给你 们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何 问题，请及时反馈××××。 ××××（印章） 年 月 日
（注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）
021批评通报
×××关于处理×××问题的通报 ×××（主送单位）： ×××××× （通报对象违纪违规的事实和做法 5W1H）。 经查， ××××××。（调查结果和结论） 为了×××（目的），根据×××（依据），经 ×××研究（程序），××××××（对通报对象的处 理意见，有多项可分条列项） ……（警示教育或防范措施）。 落款（印章） 成文日期
022情况通报
×××关于×××情况的通报
×××（主送单位）： ×年×月×日（时间），×××（单位）在××× （地点）发生×××（事故或事件）。×××（事故或 事件的性质）。为×××（目的主旨），进一步加强 ×××工作，防止此类事故（事件）的发生（意图主 旨），现将×××（事故或事件）情况通报如下： 一、 ××× （事故或事件的原因分析） 二、 ××× （对有关单位和人员的处理情况） 三、 ×××（应吸取的教训和拟采取的措施） 落款、成文日期
××××（ 印章）
年 月 日 （这类会议通知可以设计成表单式公文）
三、报告
012 工作报告
XXXX（单位）关于……工作情况的报告
XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背 景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关 情况报告如下： 一、……（工作基本情况）。 二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产 生的效果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。 落款、日期
019 内部请示或报告（签报）
关于 XXXXXX问题的请示（报告） XXX（领导）同志： 根据……（原由），我们（会同XX部门） 对……情况进行了认真研究。现将有关情况和 我们的意见报告如下： 一、 XXXXXX问题的基本情况 二、 XX部门的意见 三、我们的意见 妥否，请示。 XXXX（部门）XXX（负责人签署） 年 月 日 （这类内部文件可用表单式，不盖章）
014 反映情况报告
XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告
XXXX（主送单位）： XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映 情况的产生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况 报告如下： 一、……（事情的过程和最新事态等）。 二、……（原因和后果分析）。 三、……（已采取的措施及作用）。 四、……（下一步拟采取的措施）。 五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
XX XX(印章) 2013年XX月XX日
005 周知性通知


××××关于启用XXXX印章的通知
XXXX（主送单位）： 根据XXXX XX （依据），成立…… （机构名 称或机构更名）从……起（起始时间）启用XXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废 止）。
附件: XXXX印模式样
XXXX （印章） 2013年XX月XX日
XXXX （印章）
2013年XX月XX日
二、通知 004 指示性通知
××××关于XXXX（拟采取的措施）的通知 XXXX（主送单位）： 近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各 方面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进 一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的 主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主 旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下： 一、……。 （通知的具体内容） 二、……。 三、……。 …… ……（提出希望和要求）。
：
017请求解决问题的请示
XXXX（公司）关于请协调解决XXXX 问题的请示 XXXX（主送机关）： 目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难）。 为了XX XX（目的主旨），根据……（依据），现就…… （意图主旨）请示如下： 一、……（问题的由来及不利影响）。 二、……（解决问题的积极意义）。 三、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决 问题的有关建议）。 妥否，请示。 （请审核批准） 落款、日期 （联系人及电话：…… ……）
028请求批准函
关于申请（请求）……的函
×××:
为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟申请…… （意图主旨）。现将有关情况和我们的意见函告如下：（以下 分旨可以分条列项）。 一、……（基本情况）。 二、……（必要性、可行性及其意义）。 三、……（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图） 落款 （联系人、电话）
007 任免通知
××××关于×××等同志职务任免的通知 ××××（主送机关）：