第三讲 采购计划
NC63全产品培训课件-采购计划
供应商评估
定期对供应商进行评估，确保供应 商能够满足公司需求。
供应商沟通
加强与供应商的沟通，及时解决合 作中的问题，促进合作关系。
采购成本降低
02
01
03
集中采购
通过集中采购，降低采购成本和库存成本。
长期合作协议
与供应商签订长期合作协议，确保价格稳定和长期合 作。
供应链稳定性
提高供应链稳定性，降低因供应商问题导致的风 险。
05
采购计划案例分析
案例一：某公司采购计划优化案例
总结词
采购计划优化
详细描述
某公司在采购计划中面临的问题，如采购成本高、采购周期长等，通过优化采购 计划，降低采购成本、缩短采购周期，提高采购效率。
案例二：某公司供应商管理案例
总结词
供应商管理
采购策略优化
优化采购策略，降低采购成本和库存成本。
采购效率提升
采购流程优化
简化采购流程，提高采购效率。
电子化采购
推行电子化采购，提高采购信息 传递和处理效率。
快速响应
提高对市场变化的响应速度，确 保采购及时性。
采购风险管理
风险识别
识别采购过程中可能出现的风险，制定应对措施 。
合同管理
加强合同管理，确保合同履行和争议解决。
审批流程
按照公司规定的审批流程 ，对采购计划进行逐级审 批。
采购计划发布
经过审批后，正式发布采 购计划，通知相关部门及 供应商执行采购计划。
03
采购计划的执行与监控
采购订单管理
采购订ห้องสมุดไป่ตู้的创建与审核
确保订单信息的准确性，包括供应商 、商品、数量、价格等。
第3章 采购计划
第三节 采购需求确定
自行采购
采购 供应商
采购
请购 需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
一、ABC分析法
一个企业采购物资的重要程度都是不一样的。 采购管理的人力、物力、财力是有限的，企业可能只
能对一部分物资品种作精心的管理。 从企业的效益看，有些品种的效益高、有些品种的效
益低。 因此，用ABC分析法对成千上万的物资品种进行分
类，有选择地进行重点管理，使有限资源的管理效益 达到最大。
ABC分析法原理
类别 物质特点 品种占额 销售额 管理类别
A 价值高，销售 10％ 额高，品种少
生产企业用料清单
材料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注
5、存量管制卡
若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。 同理，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要 等于根据用料清单所计算的材料需用量。 建立物料的存量管制卡，表明某一物料目前的库存状 况；再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安 全存量标准，算出正确的采购数量，然后才开具请购 单，进行采购活动。
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请购单，提出每 个单位自己下月的采购品种和数量。 然后采购部门对这些表进行统计汇总，统计出下月总 的采购任务表，再根据此表制定下个月的采购计划。
优点： （1）操作简单。 （2）容易完成采购任务。
缺点： （1）市场响应不灵敏。 （2）库存负担重，风险大。
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总， 得到某种物料需求的时间序列表，如下表 所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需 求曲线，我们可以看出需求规律。
采购计划文档
采购计划1. 简介采购计划是指根据企业经营策略和市场需求，确定企业在一定时期内所需采购物资的种类、数量、质量要求、价格标准、采购方式等相关内容的计划。
采购计划在企业的物资采购管理中起到了至关重要的作用，能够帮助企业有效控制采购成本、提高采购效率，保证企业的正常运营。
本文将介绍采购计划的编制过程、重要内容和注意事项，以帮助企业制定合理的采购计划。
2. 编制过程采购计划的编制过程可以分为以下几个步骤：2.1 确定采购需求首先需要明确企业的采购需求，包括所需物资的种类、数量和质量要求。
这一步需要与相关部门进行沟通和协商，了解业务需求和生产计划，确保准确把握采购需求。
2.2 分析供应市场在确定采购需求后，需要对供应市场进行分析，了解供应商的情况和市场价格行情。
通过与供应商的沟通和比较，选择合适的供应商和合理的采购价格。
2.3 制定采购计划基于采购需求和供应市场的分析，制定详细的采购计划。
包括物资的种类、数量、质量要求、采购价格、采购方式等内容。
同时需要根据企业的经营预算和资金状况，合理安排采购时间和采购批次。
2.4 评估和审核制定好采购计划后，需要对采购计划进行评估和审核。
主要包括对采购计划的合理性、可行性和经济性进行评估，确保采购计划符合企业的战略目标和经营实际。
2.5 执行和监控采购计划经过评估和审核后，就可以进行执行和监控。
执行过程中需及时与供应商沟通、签订采购合同，并进行物资的验收和入库管理。
通过监控采购过程，及时调整采购计划，确保企业的采购需求得到满足。
3. 重要内容一个完整的采购计划应包含以下重要内容：3.1 采购物资清单列出所需采购物资的清单，包括物资的名称、规格、型号和数量等详细信息，以便供应商准确报价和供货。
3.2 价格标准确定物资的采购价格标准，既要符合市场价格行情，又要与供应商协商得出合理的价格。
价格标准的确定需要考虑物资的质量要求和供应商的资质和信誉度等因素。
3.3 采购方式确定采购的方式，包括公开招标、竞争性谈判、询价比较等。
采购计划方案
采购计划方案
其次，我们需要对供应商进行全面的调查和评估，以确保他们
能够提供高质量的产品或服务，并且能够按时交付。
在这个过程中，我们需要考虑供应商的信誉、实力、交货能力和售后服务等方面的
情况，以便选择合适的供应商。
在制定具体的采购计划时，我们需要充分考虑市场的供求情况
和价格波动情况，以便选择最具性价比的产品或服务。
同时，我们
还需要考虑到公司的财务状况和预算限制，以确保采购活动能够在
合理的范围内进行。
在执行采购计划时，我们需要建立健全的采购管理制度，以确
保采购活动的合规性和规范性。
同时，我们还需要加强对供应商的
管理和监督，以确保他们能够按时交付，并且能够提供符合要求的
产品或服务。
最后，我们需要对采购活动进行及时的跟踪和评估，以发现问
题并及时加以解决。
同时，我们还需要总结经验，不断改进采购计
划方案，以提高采购活动的效率和质量。
总之，制定采购计划方案是一项复杂而又重要的工作，需要我
们充分考虑各种因素，并且需要不断改进和完善。
只有这样，我们
才能够确保采购活动的顺利进行，并且为公司的发展提供有力支持。
采购计划方案
采购计划方案一、引言。
采购计划是企业进行采购活动的重要组成部分，它直接关系到企业的成本控制和供应链的稳定性。
因此，制定一个科学、合理的采购计划方案对企业的发展至关重要。
二、市场分析。
在制定采购计划之前，我们需要对市场进行充分的分析，了解市场的供求关系、价格趋势、竞争对手等因素。
只有深入了解市场，才能做出准确的采购决策。
同时，还需要对供应商进行评估，选择合适的供应商合作，确保采购的质量和稳定性。
三、需求预测。
根据市场分析的结果，我们需要对未来一段时间内的需求进行预测。
这需要考虑到季节性变化、市场趋势、产品生命周期等因素，从而确定采购的数量和时间安排。
四、采购目标。
制定明确的采购目标是采购计划的关键。
我们需要明确采购的数量、质量标准、交付时间等具体指标，以确保采购活动的顺利进行。
五、采购策略。
在制定采购计划时，我们需要考虑到采购的策略。
比如，可以选择集中采购还是分散采购，可以选择长期合作还是临时采购等。
这些策略的选择需要根据具体的情况进行权衡，以确保采购活动的高效进行。
六、采购执行。
采购计划的执行是保证采购活动顺利进行的关键。
在执行过程中，需要密切关注市场的变化，及时调整采购计划，确保采购的及时性和准确性。
七、风险管理。
在采购活动中，存在着各种各样的风险，比如市场风险、供应商风险、价格风险等。
因此，我们需要制定相应的风险管理策略，及时应对各种风险，以确保采购活动的稳定进行。
八、总结。
制定一个科学合理的采购计划方案，对企业的发展至关重要。
只有通过充分的市场分析、需求预测、采购目标的确定、采购策略的选择、采购执行的监控和风险管理的应对，才能确保企业的采购活动顺利进行，为企业的发展提供有力支持。
希望大家能够认真执行采购计划，确保采购活动的顺利进行。
采购计划安排
采购计划安排采购计划是企业为满足生产经营需求，按照一定的时间顺序，合理配置采购资源的安排。
一个合理、科学的采购计划，对于企业的运营和效益起着至关重要的作用。
本文将重点探讨采购计划的制定过程、重要性以及实施中的注意事项。
一、采购计划制定过程1. 了解市场需求采购计划的第一步是了解市场需求。
通过市场调研、分析竞争对手情况和行业趋势，明确所需采购的产品类型、数量和品质标准。
2. 确定采购目标在了解市场需求的基础上，制定明确的采购目标。
考虑到企业的财务状况、库存情况以及市场价格波动等因素，确定采购的数量、价格和交货时间等要求。
3. 筛选供应商根据采购目标和需求，筛选合适的供应商。
通过与供应商的沟通和洽谈，了解其产品质量、价格、交货能力以及售后服务等情况，选择最佳供应商。
4. 制定采购计划根据采购目标和供应商的选择，制定详细的采购计划。
包括采购时间、数量、单价、总价等信息，并与供应商进行确认和协商，确保计划的可行性。
5. 监督执行在采购计划实施过程中，及时监督并调整计划。
对于供应商的交货进度、产品质量进行监控，及时与供应商沟通，确保采购计划的顺利进行。
二、采购计划的重要性1. 确保生产运营的正常进行采购计划能够合理安排物资的采购时间和数量，确保生产所需原材料的供应充足，从而保证生产运营的正常进行。
2. 控制采购成本通过采购计划的制定和执行，能够合理安排采购预算，避免采购过量或者缺货造成的资源浪费和成本增加，从而提高企业的采购效率和降低采购成本。
3. 提高供应链管理水平采购计划的制定需要与供应商进行深入的合作和沟通，这有助于构建稳定的供应链关系，提高供应链的管理水平，降低供应链风险，增强企业的竞争力。
4. 提前应对市场波动通过制定长期的采购计划，企业可以及时了解市场的变化和发展趋势，提前进行产品采购，降低市场风险，更好地应对市场的波动。
三、采购计划实施中的注意事项1. 与供应商建立良好的合作关系与供应商建立长期稳定的合作关系是实施采购计划的重要保障。
第三章 采购计划与预算 《采购管理》PPT课件
某一比例或系数，并以此来估算物资需用量的一种方法。
（一）主要原材料需用量的计算
这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系，因此， 一般采用直接计算法，可采用下列公式计算：
某主要材料需用量=（计划产量+技术上不可避免的废品数量）×单位 产品材料消耗定额-计划回用的废品数量×单位材料消耗定额
2.租借或采购 3.自制或外购
4.包装方式 5.产品规格 6.标准化 7.替代品 8.更换供应商。
二、商品调查
较复杂的商品调查包括以下几个主要方面的分析：
1.企业作为采购方现在及未来的状况； 2.生产过程的替代性； 3.该货物的用途； 4.需求； 5.供应； 6.价格； 7.削减成本和(或)确保供应的战略。
一、所购材料、产品及服务的调查（价值分析）
价值分析的第一步是选择一种零件、原材料或服务进行分析，然 后组织一个跨职能的价值分析小组(通常包括一个供应商)，最后用一 个动宾词组定义货物或服务的功能。
价值分析调查的主要内容包括如下几方面：
1.投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术，以确定什么 可以为公司创造最大利润；
二、采购计划编制的内容
部分 计划概要 目前采购状况 机会与问题分析 计划目标 采购战略 行动计划 过程控制
目的
对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管 理机构快速浏览
提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的 相关背景资料
确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购 面临的问题
确定计划在采购成本、市场份额和利润等领 域所完成的目标
（六）工具需用量的计算
在大批量生产条件下，可按计划产量和工具消耗量来决定计算； 在成批生产条件下，可按设备的计划工作台时数和设备每一台时的 工具消耗定额来确定；在单间小批生产条件下，通常按每千元产值 的工具消耗来计算。
采购计划方案 采购计划书
采购计划方案1. 引言采购是企业日常运营中不可或缺的一项重要活动。
为了确保企业能够按时、按质、按量地获取所需的物资和服务，制定一份完善的采购计划是十分必要的。
本文档将介绍采购计划的编制流程、主要内容、具体步骤和相关注意事项。
2. 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下几个主要步骤：1.明确需求：根据企业的实际需求，确定需要采购的物资和服务的种类、数量和质量要求。
2.制定采购计划：根据需求确定采购计划的编制周期，制定采购计划的目标和指标。
3.调研市场：通过市场调研，了解供应商的情况，确定供应商的可行性和可靠性。
4.确定采购方式：根据需求和市场情况，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
5.编制采购计划书：根据采购计划的目标和指标，编制采购计划书，明确采购的具体内容和要求。
6.审批采购计划书：将编制好的采购计划书提交给相关部门进行审批。
7.实施采购计划：根据批准的采购计划，开始实施采购活动，与供应商进行洽谈、签订合同并进行货物/服务的交付。
8.回顾与总结：在采购活动结束后，对采购计划进行回顾与总结，以提高采购工作的效率和质量。
3. 采购计划书的内容要点采购计划书是指对企业采购活动所需物资和服务的具体要求进行书面描述的文件。
采购计划书的内容要点包括以下几个方面：3.1 采购需求分析在采购计划书中，需要对采购需求进行分析和描述。
具体而言，需要包括以下内容：•采购物资和服务的名称、种类和规格要求。
•采购数量和采购周期。
•采购的质量和性能要求。
3.2 采购方式选择在采购计划书中，需要根据实际情况选择合适的采购方式。
常见的采购方式包括：•公开招标：适用于采购金额较大、供应商较多的情况。
•邀请招标：适用于采购金额较小、供应商数量较少的情况。
•竞争性谈判：适用于采购物资和服务较复杂、难以明确要求的情况。
3.3 采购计划执行在采购计划书中，需要明确采购计划的执行步骤和时间计划。
具体而言，需要包括以下内容：•与供应商进行洽谈和谈判的时间和地点。
采购计划样本
采购计划样本一、背景。
公司作为一家专业的制造商，为了保证生产和运营的正常进行，需要对原材料和设备进行采购。
而良好的采购计划能够保证公司的生产和经营活动顺利进行，提高企业的竞争力和效益。
二、采购目标。
1. 保证生产和运营的正常进行，确保原材料和设备的供应充足，避免因为供应不足而导致的生产线停滞和订单延误。
2. 控制采购成本，通过合理的采购计划，控制采购成本，提高企业的盈利能力。
3. 提高供应链效率，建立稳定的供应商关系，提高供应链的效率和稳定性。
三、采购计划。
1. 确定需求，根据生产计划和销售预测，确定所需的原材料和设备的种类和数量。
2. 寻找供应商，通过市场调研和供应商评估，找到合适的供应商，建立稳定的采购渠道。
3. 编制采购计划，根据需求确定采购计划，包括采购时间、数量、价格、付款条件等。
4. 签订合同，与供应商进行谈判，签订合同，明确双方的权利和义务。
5. 履行合同，按照合同约定的时间和方式履行采购合同，保证供应商按时供货。
6. 跟踪管理，对供应商的供货情况进行跟踪管理，及时发现并解决问题。
四、采购风险。
1. 供应商风险，供应商的资信状况、生产能力、交货能力等可能会影响采购计划的执行。
2. 市场风险，原材料价格波动、市场供求关系变化等因素可能会影响采购成本和供应稳定性。
3. 质量风险，原材料和设备的质量问题可能会影响产品质量和生产效率。
五、采购管理。
1. 信息化管理，建立采购信息化系统，实现采购计划的自动化、信息化管理。
2. 供应商管理，建立供应商评价体系，定期对供应商的表现进行评估，保证供应商的稳定性和质量。
3. 成本管理，对采购成本进行精细化管理，降低采购成本，提高企业盈利能力。
4. 风险管理，建立采购风险管理机制，对可能出现的风险进行预判和应对。
六、总结。
良好的采购计划能够保证企业的生产和运营活动顺利进行，提高企业的竞争力和效益。
因此，我们需要认真制定和执行采购计划，及时发现和解决可能出现的问题，保证采购活动的顺利进行。
采购的计划
采购的计划采购计划是企业的一项重要任务，它需要精心制定和执行。
好的采购计划能够帮助企业在采购过程中更加高效地运作，降低采购成本，提高供应商的满意度，提高企业的运营效率和竞争力。
下面我们来详细了解一下采购计划的相关内容：一、采购计划的定义采购计划是企业为了满足生产和经营所需，按照一定的采购政策和采购方法，对各项物资、设备、工程和服务等的采购需求以及采购时间、采购数量、采购价格、供应商等方面的具体情况，进行预先确定和计划性安排的过程。
采购计划是企业内部作为决策依据，向上级和外部供应商提供采购信息和要求的基础文件之一。
采购计划是企业采购管理的基础，在日常的采购管理中发挥着重要的作用。
二、采购计划的目的制定采购计划的根本目的是为了降低采购成本，提高采购效率，同时也是为了确保公司供应链的顺畅。
从企业的角度来看，采购计划有以下几个目的：1.满足企业业务发展的需要。
制定采购计划时需要充分考虑企业的业务发展方向和目标，确定需要采购的物资、设备、工程和服务等，以支持企业业务的发展需求。
2.提高采购效率。
制定采购计划能够帮助企业进行全局的采购规划，避免重复采购和废品，减少时间和精力的浪费。
3.降低采购成本。
通过制定采购计划，企业可以进行集中采购，获取更大的优惠和灵活性，从而降低采购成本。
4.确保采购品质。
采购计划可以帮助企业规范采购过程，并通过供应商认证、评价等有效控制供应商质量，避免采购决策的风险和隐患。
三、采购计划的制定过程1.收集信息企业首先需要确定需要采购的物资、设备、工程和服务等。
在确定采购品目之后，企业需要收集有关采购物品的详细信息，包括技术要求、使用寿命、用途等方面的信息。
此外，还需要了解供应商、市场、价格等方面的信息。
这些信息对于制定采购计划具有重要作用。
2.分析需求企业需要对采购需求进行分析和评估，确定具体的采购需求。
在这个过程中，可以根据不同品目、不同用途、不同期限来具体拟定采购需求。
企业还可以通过满足生产和经营需要等方面来确定采购需求的优先级。
采购计划方案
采购计划方案
概述
采购计划是对公司涉及采购商品和服务的时间表和预算。
它解释了商品和服务的数量，以及采购可能花费的时间，并且还为采购者提供了一个把控预算的方法。
完成一份采购计
划至关重要，它可以帮助你确定最佳采购时间、有效管理资源，同时保证你在完成全部采
购事项之前没有超出预算。
采购计划的具体内容
一个彻底的采购计划应包含一些关键信息，如何满足公司物料需求，确定采购的类别
和种类，时间计划，以及可以实行的采购流程。
1. 首先，应该明确采购物品的类别及数量。
将所有的物品，比如原料、零件和服务，归类并计算需要采购的总数量。
2. 然后，明确具体采购量及时间表，制定采购推进计划，并合理安排每项采购事项
的预算。
3. 通过分析市场情况，搜集各家供应商的信息，给出采购建议并控制采购成本，以
确保质量满足公司要求，避免在采购过程中出现采购风险。
4. 采购订单要及时准备，内容要清晰，同时与供应商签合同以保护公司的利益。
5. 合理的库存采购中，仓库的管理要根据采购计划和供应商的信息，合理控制采购
到货及入库，以确保库存管理及准确性。
6. 最后，审核进货及对应收款，对采购进行验收，以确保采购的正确性。
结论
采购计划是在采购货物和服务的过程中很重要的一步，它能帮助采购者细化采购物品
的需求数量，合理安排采购推进计划，有效把控预算，避免出现采购风险，顺利完成采购
任务。
第三讲 采购计划
20
21
2、MRP的作用 物料需求计划主要解决以下五个问题：
要生产什么？生产多少？（来源于MPS） 要用到什么？（根据BOM展开） 已经有了什么？（根据物品库存信息、即 将到货或产出信息） 还缺什么？(计算出结果) 何时安排采购？(计算出结果)
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3、MRP的计算依据
MPS
BOM
MRP
ERP的形成
1、企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整 个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源 的集成管理； 2、企业规模扩大化，多集团、多工厂要求协同 作战，统一部署，这已经超出了MRP-II的管理 范围； 3、信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信 息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手， 又是合作伙伴,信息管理要求扩大到整个供应 链的管理，这些更是MRP-II所不能解决的。
六月 已购 未入 量 总存 量 计划 用量 本 月 底 结 存 1800 2400 1600 800
700
500
16
实例：某人造纤维公司采购数量计划表
供应 商
本日存货 日期 公吨
本日 存货 耗用 期限
订购 日期
L/C 申请 日期
L/C 开出 日期 公吨
装船 开 船 日期 抵 达 日期
船到 入库 后总 存量
9
1、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应 中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机 购入材料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成 本。
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2、采购计划举例
物 资 编 号 物 资 名 称 钢 管 12 *5 吨 规 格 单 位 期 初 结 存 20 610 150 400 50 10 合 计 需求量 生 产 基 建 修 理 技 措 期 末 储 备 30 其 它 资 源 20 600 50 50 50 包 钢 合 计 采购量 月 月 月 供 货 商 备 注
第三单元 编制采购计划
【例3-2】宏兴企业在2013年生产木质沙发3 200 套，共消耗木材9 600 kg，在2014年预计生产木 质沙发5 000套，由于采取各项节约措施及技术 改造预计木材消耗可降低5%，那么，在2014年 宏发企业生产这种沙发需要多少木材呢？
【例3-3】联谊企业在2013年生产甲种型号的办 公椅8 000把，平均每把消耗钢管0.8kg，在2014 年拟生产其改进型10 000把，预计每把可降低钢 管消耗3%，请计算2014年生产改进型产品的钢 管的需要量。
3．物品采购计划与设备维修计划的关系 设备维修计划规定企业在计划期（年、季、月）需要进行 大修、中修、小修的设备数量、修理时间和进度等。设备维 修计划中提出的物品品种、规格、数量和需要时间，是编制 物品采购计划的依据，物品采购计划为设备维修计划的实现 提供物品保证。
4．物品采购计划与基本建设计划的关系
【相关理论知识】
一、物品采购计划的概念和分类 1、物品采购计划的概念 物品采购计划是企业管理人员在了解市场 供求情况、认识企业生产经营活动及掌握物 品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采 购活动所作出的预见性安排和部署。
2、物品采购计划的分类
（1）按物品的自然属性分类：可分为金属材料采购计划、非 金属材料采购计划和机电产品采购计划等。 （2）按计划期长短分类：可分为年度物品采购计划、季度物 品采购计划和月份物品采购计划等。 （3）按物品使用方向分类：可分为生产用物品采购计划、维 修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措 施用物品采购计划、科研用物品采购计划、企业管理用物品 采购计划、经营用物品采购计划和生活用物品采购计划等。 （4）按物品采购计划程序分类：可分为物品采购认证计划及 物品采购订单计划。
采购计划方案
采购计划方案一、引言采购计划是组织在进行业务运营过程中必不可少的一项重要工作。
一个有效的采购计划有助于确保组织能够及时获得所需的物资和服务，从而支持业务的正常运作。
本文档旨在为组织提供一个详细的采购计划方案，以确保采购工作的高效执行。
二、目标和目的1.目标本采购计划方案的目标是确保组织能够根据业务需求及时获得优质的物资和服务，并且以最经济、高效的方式完成采购工作。
2.目的本采购计划的目的是制定一套全面的采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同管理、交付监控等环节，以确保采购工作的透明度、公正性和合规性。
三、需求确认在进行任何采购活动之前，需求确认是至关重要的一步。
通过与相关业务部门的沟通和了解，采购部门需要准确地确定所需物资和服务的规格、数量、质量要求等。
同时，采购部门应与供应商合作，了解市场上的供应情况和价格走势，以便更好地评估需求的可行性和成本效益。
四、供应商选择供应商选择是采购计划中的重要环节之一。
采购部门应通过公开的采购招标、询价等方式向潜在供应商发布采购公告，并根据相关要求和标准对供应商进行评估和筛选。
评估供应商时，应综合考虑供应商的能力、信誉、价格、交货期等因素，并与业务部门共同参与，以确保选择到与组织需求最匹配的供应商。
五、合同管理合同管理是采购计划中的关键环节之一。
采购部门在与供应商达成协议之前，应详细制定合同条款，明确双方的权利和义务，并确保合同内容符合法律法规和组织政策。
合同签订后，采购部门需要严格履行合同管理责任，确保供应商按时交付合格的物资和服务，并对合同执行情况进行监控和评估。
六、交付监控交付监控是采购计划中的最后一环节。
采购部门应与相关业务部门合作，对供应商交付的物资和服务进行验收，确保其符合约定的质量标准和数量要求。
同时，采购部门还应与供应商建立有效的沟通渠道，及时解决可能出现的问题，并对供应商的绩效进行评估，以便在未来的采购计划中做出更好的选择。
七、总结采购计划对于组织的业务运作至关重要。
采购计划工作内容
采购计划工作内容一、引言采购计划是企业采购管理中的重要环节，通过制定科学合理的采购计划能够有效控制采购成本、保障生产经营的顺利进行。
本文将介绍采购计划的工作内容，包括需求分析、供应商评估、谈判采购合同等方面的内容。
二、需求分析在制定采购计划之前，首先需要进行需求分析。
需求分析主要包括对物料、设备或服务等采购需求的明确和界定，确定采购数量、质量标准、交付期限等具体要求。
在采购计划中，需求分析是基础，只有明确了需求，才能有针对性地开展后续的工作。
三、供应商评估供应商评估是采购计划中的另一个重要环节。
在评估供应商时，需要考察其资质、信誉、生产能力、质量控制等方面的情况。
通过对供应商的评估，可以选定最合适的供应商，确保采购物料或服务的质量和交货的及时性。
四、采购谈判采购谈判是实施采购计划的关键阶段。
在谈判过程中，双方将就价格、交货期、质量标准、付款方式等方面展开协商，最终达成采购合同。
通过谈判，可以最大程度地降低采购成本，确保双方利益。
五、采购执行采购执行是采购计划的执行阶段，主要包括供应商交货、验收、付款等环节。
在执行过程中，需要注意及时跟踪供应商的交货进度，确保产品或服务的质量符合要求，并按时付款以维护与供应商的良好关系。
六、采购评估采购计划结束后，需要对整个采购过程进行评估。
评估包括采购执行情况的分析和总结，发现存在的问题并提出改进措施。
通过评估，可以不断优化采购流程，提高采购效率和效益。
七、总结采购计划工作内容包括需求分析、供应商评估、采购谈判、采购执行和采购评估等多个环节。
只有按照科学规范的流程进行采购计划，企业才能实现采购成本的控制，保障生产经营活动的正常进行。
希望本文对您有所帮助，谢谢阅读！。
采购计划f
采购计划f一、引言采购计划是企业为了满足生产和经营需要，按照一定的时间周期和数量，制定的采购方案。
一个合理的采购计划可以帮助企业降低采购成本，保证供应链的稳定性，提高企业的竞争力。
本文将围绕采购计划的制定和执行两个方面进行阐述。
二、采购计划的制定1.明确采购目标在制定采购计划之前，企业需要明确自身的采购目标。
采购目标可以包括降低成本、保证质量、提高供应链的灵活性等。
明确采购目标有助于企业在后续的采购计划中有针对性地选择供应商和采购方式。
2.分析市场供需情况企业在制定采购计划时，需要对市场的供需情况进行分析。
通过了解市场的供应能力和需求状况，可以根据实际情况制定合理的采购计划。
同时，还需要考虑供应商的信誉度和供货能力，以避免采购过程中的风险。
3.制定采购策略制定采购策略是采购计划中的重要一环。
企业可以根据采购目标和市场情况，选择合适的采购方式和供应商。
采购方式可以包括竞争性招标、询价、协议供货等。
选择合适的采购方式有助于降低采购成本，提高采购效率。
4.编制采购计划表在采购计划中，企业需要明确采购的物品、数量、采购时间等关键信息。
通过编制采购计划表，可以帮助企业清晰地了解采购需求，并为后续的采购执行提供依据。
采购计划表可以按照时间周期和采购项目进行分类，以便于采购人员进行跟踪和管理。
三、采购计划的执行1.供应商选择与评估在执行采购计划的过程中，企业需要选择合适的供应商进行合作。
供应商选择的标准可以包括价格、质量、供货能力、售后服务等方面。
同时，还需要进行供应商的评估和监控，确保供应商能够按照合同要求履行义务。
2.采购合同签订采购合同是采购过程中的重要文件，用于明确双方的权利和义务。
在采购计划的执行阶段，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同应包括采购物品、数量、价格、交付时间、质量标准等关键条款，以确保采购的顺利进行。
3.采购执行与跟踪在执行采购计划的过程中，企业需要对采购进展进行跟踪和管理。
采购人员可以通过与供应商保持良好的沟通，及时了解采购进展，并解决可能出现的问题。
采购计划概要
采购计划概要一、引言采购计划是企业经营管理中非常重要的一部分，它涉及到企业的供应链管理、成本控制、产品质量保证等方面。
本文将对采购计划的概要进行介绍，包括采购计划的定义、目的和重要性。
二、采购计划的定义采购计划是指企业根据市场需求和自身生产经营情况，制定的一份详细计划，用于指导企业采购活动的进行。
采购计划通常包括采购物品、采购数量、采购时间、采购方式、供应商选择等内容。
三、采购计划的目的1. 保证生产经营的顺利进行。
通过制定采购计划，企业可以及时获取所需物资，保证生产经营的连续性和稳定性。
2. 控制成本，提高效益。
采购计划可以帮助企业合理安排采购时间和采购数量，避免库存过高或过低，从而降低采购成本，并提高资金利用效率。
3. 确保产品质量。
通过采购计划，企业可以选择合适的供应商，确保所采购的物品符合质量要求，提高产品的竞争力和市场占有率。
四、采购计划的重要性1. 保证供应链的良好运转。
采购计划是供应链管理的关键环节之一，它直接影响到企业的生产能力、交货能力和客户满意度。
2. 提高采购效率。
有了采购计划，企业可以提前做好准备，提高采购工作的效率，避免因突发情况导致采购延误或错过采购机会。
3. 优化供应商管理。
通过采购计划，企业可以对供应商进行评估和选择，优化供应商管理，建立稳定的供应关系，提高采购的稳定性和可控性。
五、采购计划的制定步骤1. 分析需求。
根据市场需求和企业生产经营情况，分析所需采购物品的种类、数量和质量要求。
2. 确定采购目标。
根据需求分析的结果，确定采购的目标和期望效果，明确采购计划的目标和范围。
3. 制定采购计划。
根据采购目标，制定详细的采购计划，包括采购物品、采购数量、采购时间、采购方式、供应商选择等内容。
4. 预算和审批。
制定采购计划的同时，还需要进行采购预算和审批工作，确保采购计划的可行性和合理性。
5. 实施和监控。
根据采购计划，组织实施采购活动，并进行监控和评估，及时调整采购计划，确保采购工作的顺利进行。
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到货
1200
850
订货 B 总需求量
1200
850
460
360
库存量 60 60 60 60 60 60 60 0 0 0
0
到货
400
360
订货 C 总需求量
400 1200 400
360 1210
库存量 40 40 40 40 340 440 440 440 230 230 230
到货
1500 500
采购计划是指采购部门为了配合企业 的销售和生产，对所需的原料、零部 件等的数量、成本做出的详实的计划。
采购计划的编制不能离开企业的生产 计划和销售计划。
9
1、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应 中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机 购入材料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成 本。
34
闭环MRP
闭环MRP理论认为主生产计划与物料需求计 划（MRP）应该是可行的，即考虑能力的 约束，或者对能力提出需求计划，在满 足能力需求的前提下，才能保证物料需 求计划的执行和实现。在这种思想要求 下，企业必须对投入与产出进行控制， 也就是对企业的能力进行校检、执行和 控制。
35
闭环MRP计算流程
45
资本类采购预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本， 还要根据包括维护、能源消耗以及备用 部件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质，通常用净现值 算法进行预算和作出决策。
46
MRO预算
维护、修理和运作材料（MRO）采购包含在生 产过程中。MRO项目的例子有：办公用品、 润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数 目可能很多，对每一项单独预算并不可行。
生成
采购管理
车间管理
JIT管理
33
MRP的优点：
（1） 可以准确、迅速、及时地计算出各种物资的需求 量、需求时间、合理订货量、订货时间 （2） 可以按照各种零件、组件、部件及原料之间的相 互关系，调节它们的行后顺序，以密切配合生产进度， 保证供应。 （3） 能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外 情况，及时修订计划 （4） 及时预测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措 施予以解决 （５）能在保证供应的前提下，严格控制库存，减少储 备，加速周转，最大限度节约资金。
38
MRP-II逻辑流程
客户信息 应收账款
总账 应付账款 供应商信息
Байду номын сангаас
资源清单
经营规划 销售规划
需求信息
可行
N
Y
主生产计划 粗能力计划
会计科目 成本中心
库存信息 物料清单
工作中心 工艺路线
可行
N
Y
物料需求计划
能力需求计划
采购作业
可行 Y
N 车间作业
成本会计 业绩评价
决策层 计划层
执行层 39
ERP的形成
五月
六月
料 料 料 库存
编 名 规 仓 验 已 总存 计 本 已购 总存 计划 本 已购 总存 计划 本
号 称 格 库 收 购 量 划 月 未入 量 用量 月 未入 量 用量 月
前未
用底 量
底量
底
入
量结
结
结
量
存
存
存
700
500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800
• 制造企业最关心的问题： 如何严格按照生产进度的需要进行 采购，在恰当的时间得到规定数量 的材料。将储存时间降到最小，将 库存材料数量降到最低。
19
物料需求计划的概念
1、什么是MRP 物料需求计划（Material
Requirement Planning，简称为 MRP） 是对主生产计划的各个项目所需的全部 制造件和全部采购件的网络支持计划和 时间进度计划。
10
2、采购计划举例
物 物规 单期
需求量
期其
采购量
供备
资资格位初合 生 基 修技末它合 月月月货注
编名
结计 产 建 理措储资计
商
号称
存
备源
钢 12 吨 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包
管 *5
钢
11
（1）公式 一定时期的采购总量 采购总量（600）＝ 需求量（610）＋期末储备量（30） －期初库存（20）－其它资源（20）
生
成
运
产
本
输
管
管
管
理
理
理
设
应
总
应
备
付
账
收
管
管
管
管
理
理
理
理
固定
预
工
资产
算
资
管理
会
管
计
理
人力 资源 管理 42
四、采购预算(Budget) （一）企业预算的类型的编制流程 （二）编制采购预算的注意事项
43
（一）企业预算的类型及流程
· 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的 产品的原材料和组件。
· 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物 的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被 列为资本项的。
2、资金流影响生产运作，进而影响物流运 作
37
MRP-II的提出
1977年9月，由美国著名生产管理专家奥列 弗·怀特（Oliver W·Wight）提出了一 个新概念——制造资源计划 （Manufacturing Resources Planning）， 称为MRP-II。MRP-II是对制造业企业资源 进行有效计划的一整套方法。它是一个围 绕企业的基本经营目标，以生产计划为主 线，对企业制造的各种资源进行统一的计 划和控制，使企业的物流、信息流、资金 流流动畅通的动态反馈系统。
生产规划 需求信息
修改
主生产计划 （MPS）
必要时修改
产能负荷分析 （RCCP）
N 调整能力数据
可行 Y
物料需求计划 （MRP）
能力需求计划 （CRP）
修改
可行
N
Y
作业计划与控制 （采购、车间加工）
投入与产出控制 （I/O）
36
闭环MRP的缺陷
1、闭环MRP只反映物流及部分信息流，未 反映资金流；
1、企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整 个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源 的集成管理；
2、企业规模扩大化，多集团、多工厂要求协同 作战，统一部署，这已经超出了MRP-II的管理 范围；
3、信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信 息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手， 又是合作伙伴,信息管理要求扩大到整个供应 链的管理，这些更是MRP-II所不能解决的。
MPS
BOM
MRP
库存信息
23
4、层阶码
（1）概念： 物料的层阶码是系统分配给物料清单上的
每个物品一个从0至N的数字码。在产品结构中， 最上层的层级码为0，下一层的部件的层级码则 为1，依此类推。一个物品只能有一个MRP低层 码，当一个物品在多个产品中所处的产品结构 层次不同或即使处于同一产品结构中的但却处 于不同产品结构层次时，则取处在最低层的层 级码作为该物品的层阶码，也既取数字最小的 层级码。
40
ERP的基本思想
1、对企业的所有资源进行管理 2、继承MRP-II的思想（制造、供销、财务） 3、发展MRP-II的管理范围（多厂、质量、设
备、运输等） 4、将MRP-II的物流为核心、计划为主线转移
成成本为核心、计划为主线
41
ERP系统总流程
经
分
营
销
预
管
测
理
质
采
库
销
量
购
存
售
管
管
管
管
理
理
理
理
12
（2）期初结存 按计划期初的实际库存计算
13
（3） 期末储备 按储备定额计算 储备定额包括：经常储备、保险储备、 季节储备
14
• 下单数量=生产需求量—计划入库量—现 有库存量+安全库存量
• 下单时间=要求到货时间—认证周期—订 单周期—缓冲时间
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实例：电子公司采购计划表
材 材 材 三 月 底 四月
供应物流
4
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计 划
经营计划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
5
控制
制
一、请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。 通过请购，采购部门可以明确用户的需 求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？
什么区别？
2
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
3
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
· 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预 算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构 成产成品的原材料那部分。