项目采购计划的制定

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建设项目采购策略与实施方法

建设项目采购策略与实施方法

建设项目采购策略与实施方法引言

建设项目采购是指在建设项目的各个阶段,通过采购来获取所需的物资、设备、服务和工程承包等,以支持项目的顺利进行。采购策略的制定和实施方法对于项目的成功实施至关重要。本文将探讨建设项目采购策略的制定和实施方法,旨在提供一些有益的思考和指导。

一、建设项目采购策略的制定

1. 项目需求分析

在制定采购策略之前,首先需要进行项目需求分析。这包括对项目的目标、范围、时间和质量要求的充分理解。通过对项目需求的分析,可以确定所需采购的物资、设备、服务和工程承包等的种类和数量,为采购策略的制定提供基础。

2. 供应市场分析

供应市场分析是指对供应市场进行调研和评估,以了解供应商的数量、规模、

能力和信誉等。通过供应市场分析,可以确定潜在的供应商,并评估其能力和可靠性,为采购策略的制定提供依据。

3. 采购方式选择

在制定采购策略时,需要根据项目的特点和需求,选择适合的采购方式。常见

的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。不同的采购方式有不同的优缺点,需要综合考虑项目的需求、供应市场情况和法律法规等因素进行选择。

4. 采购计划制定

采购计划是指根据项目需求和采购策略,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购金额、采购方式、供应商选择标准等。采购计划的制定需要充分考虑项目的时间和质量要求,确保采购能够按时、按质地完成。

二、建设项目采购实施方法

1. 供应商评估和选择

在采购实施过程中,需要对供应商进行评估和选择。评估供应商的能力和可靠

性是确保采购质量和效果的重要环节。评估供应商可以从多个角度进行,包括对供应商的资质、技术能力、质量管理体系、供货能力和信誉等进行评估。评估结果可以作为选择供应商的依据,确保选择到合适的供应商。

采购计划制定流程

采购计划制定流程

采购计划制定流程

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采购的目标和计划

采购的目标和计划

采购的目标和计划

一、引言

采购是企业供应链管理的重要组成部分,对企业的发展和竞争力具有重要影响。采购的目标和计划是企业采购管理的基础,也是企业采购决策的重要依据。本文将详细介绍采购的目标和计划,包括采购的目标、采购计划的内容和采购计划的制定过程。

二、采购的目标

采购的目标可以从以下几个方面进行阐述:

1. 成本控制:采购的目标之一是控制采购成本,包括采购价格、采购费用和其他相关成本。通过有效的采购管理,企业可以降低采购成本,提高企业的盈利能力。

2. 供应链管理:采购的目标之二是建立和维护稳定的供应链关系。通过与供应商建立长期合作关系,企业可以获得更好的采购价格和采购服务,提高供应链的效率和稳定性。

3. 质量控制:采购的目标之三是保证采购商品的质量。通过建立严格的质量管理体系,企业可以确保采购商品的质量符合企业的要求,提高产品的质量和竞争力。

4. 风险管理:采购的目标之四是管理采购风险。采购过程中存

在各种风险,如供应商风险、市场风险、政策风险等。通过建立风险管理机制,企业可以降低采购风险,保障企业的稳定运营。

三、采购计划的内容

采购计划是企业采购决策的重要依据,主要包括以下几个方面:

1. 采购需求计划:采购需求计划是企业采购计划的基础,包括采购商品的需求量、需求时间和需求规格等信息。采购需求计划应根据企业的销售计划、生产计划和库存状况等因素进行制定。

2. 采购预算计划:采购预算计划是企业采购计划的重要组成部分,包括采购成本、采购费用和其他相关成本。采购预算计划应根据企业的财务状况和采购需求计划进行制定。

项目采购计划

项目采购计划

项目采购计划

一、引言

项目采购计划是指在项目实施过程中,为了满足项目需求,对所需采购的物资、设备、服务等进行详细规划和安排的文件。本文将详细介绍项目采购计划的编写标准格式及其内容要求。

二、编写标准格式

项目采购计划应包括以下几个部分:

1. 项目概述:对项目的背景、目标、范围等进行简要描述。

2. 采购目标:明确项目采购的目标和目的,例如满足项目需求、提高项目效率等。

3. 采购范围:列出项目需要采购的物资、设备、服务等具体项目范围。

4. 采购时间计划:按照项目实施进度,制定采购时间计划,明确每个采购阶段

的起止时间。

5. 采购预算:根据项目需求和市场行情,编制详细的采购预算,包括物资、设备、服务的预算金额。

6. 采购方式:根据项目特点和采购需求,确定采购方式,例如公开招标、邀请

招标、竞争性谈判等。

7. 供应商选择标准:明确供应商选择的标准和要求,例如供应商的信誉度、技

术实力、价格等。

8. 采购合同:列出采购合同的主要内容,包括合同签订方、合同金额、合同履

行期限等。

9. 采购风险管理:对项目采购过程中可能出现的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施。

三、内容要求

1. 项目概述:应包括项目的背景、目标、范围等,以便读者了解项目的基本情况。

2. 采购目标:明确项目采购的目标和目的,使读者清楚采购的意义和价值。

3. 采购范围:具体列出项目需要采购的物资、设备、服务等,确保采购的全面性和准确性。

4. 采购时间计划:根据项目实施进度,制定合理的采购时间计划,确保采购工作与项目进度相匹配。

5. 采购预算:根据项目需求和市场行情,编制详细的采购预算,确保采购经费的合理分配和使用。

制定工程项目的采购计划

制定工程项目的采购计划

制定工程项目的采购计划

在工程项目的实施过程中,采购计划起着重要的作用。一个有效的采购计划能够合理分配资源,确保项目按时、按需进行。本文将介绍制定工程项目的采购计划的重要性,并提供一个可行的格式来指导采购计划的编写。

一、引言

工程项目的采购计划是指在工程项目执行阶段确定所需的物资、设备及服务的采购方案,为项目的顺利推进提供保障。采购计划的制定要充分考虑项目的特点和需求,合理安排采购时间和采购方式,确保质量、成本和进度的统一。

二、制定采购计划的步骤

1.明确采购需求

下一步是明确工程项目所需的物资、设备及服务。在这一阶段,需要与项目相关的工程师、质量控制人员和相关利益相关者协商,确定需要采购的具体规格、数量和质量要求。这样可以帮助确保采购计划的准确性和完整性。

2.评估供应市场

在制定采购计划之前,需要评估当地和国际供应市场情况,了解供应商的能力、信誉和价格水平。这可以帮助项目团队选择最合适的供应商,并确保采购计划的可行性。

3.制定采购计划

采购计划应包含以下几个关键内容:

(1)物资、设备及服务的清单:列出所需采购的物资、设备及服

务的具体名称、规格和数量。

(2)采购方式:根据物资的特点和采购市场的情况,选择合适的

采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判或单一来源采购等。

(3)采购时间安排:根据项目的进度计划和供应市场的情况,制

定物资采购的具体时间安排。

(4)质量控制要求:明确物资、设备及服务的质量要求,并制定

相应的质量控制措施。

(5)预算和支付安排:估算采购费用,并制定支付方式和时间安排。

4.审批和执行采购计划

制定项目采购管理计划的工作计划

制定项目采购管理计划的工作计划

制定项目采购管理计划的工作计划

一、背景介绍

在项目执行过程中,项目采购管理是至关重要的一环。为确保项目采购活动能够高效、合规地进行,制定项目采购管理计划是必不可少的。本文将就制定项目采购管理计划的工作计划进行探讨,旨在帮助项目经理或采购管理人员有效地组织和管理项目的采购活动。

二、需求分析

制定项目采购管理计划的工作计划前,需要对项目的采购需求进行分析。这包括明确项目所需的物资、设备、服务等采购品类,同时也需要对采购的数量、质量要求、交付时间等进行明确。在需求分析过程中,可以与项目团队进行充分的沟通和讨论,确保获取到准确的采购需求信息。

三、制定工作计划

1. 调研供应市场

在制定采购管理计划之前,需要对供应市场进行充分的调研。这包括了解供应商的情况、了解市场价格走势、评估供应商的实力等。通过调研供应市场,可以为采购决策提供有力的支持。

2. 确定采购策略

根据项目的特点和需求分析的结果,制定适合的采购策略。采购策

略可以包括选择合适的采购方法(比如竞争性招标、询价、协商等),明确采购的目标和原则,并制定相应的采购程序和流程。

3. 制定采购计划

在制定采购计划时,需要考虑到项目的时间、质量、成本等因素。

根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购的物资清单、数量、

质量要求、交付时间等信息。同时,还需要明确采购过程中所需的相

关文件和合同,并制定合理的采购进度安排。

4. 确定采购预算

根据项目资金预算和采购需求,确定项目的采购预算。采购预算需

要考虑到物资的采购价格、运输费用、安装费用等多方面的因素。在

确定采购预算时,可以利用历史数据、市场调研等方法进行科学合理

采购执行计划

采购执行计划

采购执行计划

采购执行计划是指为实施采购项目而制定的一项详细计划,它对采购的时间、进度以及所需资源进行了全面规划和安排。通过制定采购执行计划,采购方能够有效管理采购项目,实现采购目标,并确保采购过程的顺利进行。下面将从采购执行计划的制定过程、主要内容以及实施中的注意事项等方面进行阐述。

一、采购执行计划的制定过程

1. 确定采购目标:在制定采购执行计划之前,首先需要明确采购的目标和目的,明确需要采购的具体物品或服务,以及预期的采购效果。

2. 收集必要的信息:在制定采购执行计划之前,采购方需要充分了解市场情况、供应商的资质以及相关的法律法规等信息,以便在采购过程中能够做出明智的决策。

3. 制定采购策略:根据采购目标和信息收集的结果,采购方需要制定合理的采购策略,包括确定采购方式和采购条件,以及对供应商的选择标准和评价方法等。

4. 制定采购计划:基于采购策略,采购方需要编制详细的采购计划,包括采购时间表、采购进度安排、采购任务分工以及所需采购资源等。

5. 审核和批准:采购执行计划制定完成后,需要经过相关部门的审核和批准,以确保计划的合理性和有效性。

二、采购执行计划的主要内容

1. 采购时间表:明确采购项目的启动时间、验收时间以及每个阶段的时间节点,确保采购工作按计划进行。

2. 采购进度安排:具体规划采购的各个阶段的工作,包括需求调研、招标发布、供应商评选、合同签署等环节,保证采购进度的合理安排。

3. 采购任务分工:明确各个相关部门和人员在采购项目中的职责和任务,确保工作分工合理、高效协同。

4. 采购资源安排:将所需的人力、物力和财力等资源进行合理

怎么做采购计划

怎么做采购计划

怎么做采购计划

采购计划的编制是企业管理中非常重要的一项工作,它对企业的

生产经营具有重要的影响。本文将分为以下几个方面来阐述如何制定

采购计划:采购计划的定义、制定采购计划的步骤、采购计划的内容、采购计划的执行与监督。

一、采购计划的定义

采购计划是指企业为满足自身生产经营需要,合理安排、计划和管理

采购活动的文件。采购计划的制定是企业根据市场需求和自身经营情况,合理安排采购时间、数量和方式的重要手段。

二、制定采购计划的步骤

1. 分析市场需求:了解市场需求是制定采购计划的基础。企业需要通

过市场研究、情报分析等方式,了解产品需求的规模、特点以及变动

趋势,为采购计划提供数据支持。

2. 分析供应情况:在制定采购计划之前,企业需要先了解供应商的情况,包括供应能力、交货时间、产品质量等方面的信息。通过与供应

商进行沟通和协商,明确双方的合作关系,确保供应的稳定性。

3. 制定采购目标:在分析市场需求和供应情况的基础上,企业可以制

定合理的采购目标。采购目标应该明确具体,如采购的产品种类、数量、价格、交货时间等,以便于后续的采购计划的制定和执行。

4. 建立采购计划:根据采购目标,企业可以建立相应的采购计划。采

购计划应包括采购的时间节点、采购的数量、采购方式以及交货时间

等信息,以便于后续的执行和监督。

5. 调整采购计划:采购计划的制定是一个动态过程,企业在制定计划

时需要考虑到市场环境的变化以及内外部因素的影响。当市场需求或

供应情况发生变化时,企业需要及时调整采购计划,以保持采购活动

的顺利进行。

三、采购计划的内容

采购计划如何做

采购计划如何做
总之,制定出色的采购计划需要综合考虑多方面因素,包括需求分析、市 场调查、财务状况、供应商筛选、策略制定、合同管理、执行与跟踪等。 通过遵循以上步骤,并不断优化改进,你将能够制定出高效合理的采购计 划,确保企业的顺利运营和发展
-
XXX
谢谢观看
汇报人:xxxx
1
根据跟踪和评估结果,持续改进和优化采购计划
2
识别存在的问题和改进点,采取有效的措施进行改进
同时,关注市场变化和竞争对手的动态,及时调整采
3
购策略以保持竞争优势
建立采购团队或外包服务
建立采购团队或外包服务
如果你的企业需要频繁进行采购或对专业知识有较高要求,可以考虑建立 专门的采购团队或外包服务。这样可以提高采购效率和质量,同时降低成 本和风险
步骤
了解当前市场趋势、价格 波动、供应商情况以及竞
争对手的策略
这有助于你制定更合理、 更具竞争力的采购计划
分析财务状况
分析财务状况
确保你的企业有足够的预算 来支持采购计划
进行财务分析,了解现金流 状况、预算分配和成本效益
这有助于确定最佳的采购策 略,并确保企业的财务稳定
筛选合适的供应商
01
根据市场调查的 结果,筛选出符 合采购需求的优 质供应商
筛选合适的供应商
02
评估他们的信誉、 产品质量、价格、 交货期和服务

采购计划编制

采购计划编制

采购计划编制

一、引言。

采购计划是企业日常运营中至关重要的一环,它直接关系到企

业的成本控制、供应链管理以及产品质量和交付周期等方面。因此,编制一份合理有效的采购计划对企业来说至关重要。本文将从采购

计划的概念、编制流程、关键要素以及注意事项等方面进行详细介绍,希望能够为企业制定采购计划提供一些参考和指导。

二、采购计划的概念。

采购计划是指企业为了保障生产经营需要,合理安排和组织采

购活动的计划,包括采购的时间、数量、质量、价格、供应商选择

等内容。它是企业在生产经营过程中,根据市场需求和生产计划,

合理安排和组织采购活动,以保障原材料、零部件、设备等物资的

供应,确保生产经营的正常进行。

三、采购计划的编制流程。

1. 收集信息,首先,需要收集相关的市场信息、产品需求、供

应商情况等,为制定采购计划提供依据。

2. 制定目标,根据市场需求和生产计划,确定采购的目标,包

括采购的时间、数量、质量、价格等。

3. 制定计划,在确定采购目标的基础上,制定具体的采购计划,包括具体的采购清单、采购时间表、供应商选择等内容。

4. 实施采购,按照采购计划,与供应商进行洽谈,签订采购合同,并进行物资的采购和入库。

5. 监督管理,对采购过程进行监督和管理,确保采购活动的顺

利进行,及时发现和解决问题。

6. 完善记录,对采购活动进行记录和总结,为今后的采购活动

提供经验借鉴。

四、采购计划的关键要素。

1. 采购目标,包括采购的时间、数量、质量、价格等方面的目标。

2. 采购清单,明确列出需要采购的物资清单,包括物资的名称、规格、数量等。

项目采购计划实施方案

项目采购计划实施方案

项目采购计划实施方案

一、项目背景

在现代商业运作中,采购计划起着至关重要的作用,它是企业成功实施项目的基石。本文将为大家介绍一个项目采购计划的实施方案,以确保项目的顺利进行和品质的提升。

二、项目目标

本项目的目标是为公司采购高质量的产品和服务,以满足项目的需求,并确保项目能够按时交付。具体的项目目标如下:

1. 选择合适的供应商:通过严格的供应商筛选和评估,确保选取与项目需求相匹配的供应商。

2. 获得最优价格:通过竞争性招标和谈判等方式,获得最优惠的价格,从而降低项目成本。

3. 优化采购流程:建立高效的采购流程,减少采购周期,提高采购效益。

4. 提升产品质量:通过选择高质量的产品和服务,确保项目交付的质量符合要求。

三、项目实施步骤

1. 项目准备阶段

在项目准备阶段,我们需要完成以下任务:

1)明确项目需求:与项目团队和相关部门沟通,全面了解项目的具

体需求。

2)编制采购计划:分析项目需求和市场情况,编制详细的采购计划,明确采购目标和计划。

3)确定供应商选择标准:根据项目需求和公司政策,确定供应商筛

选标准,包括供应商信誉、质量、价格等。

2. 供应商筛选和评估阶段

在供应商筛选和评估阶段,我们需要完成以下任务:

1)发布采购公告:根据采购计划,发布采购公告,吸引潜在供应商

参与竞标。

2)供应商筛选:对参与竞标的供应商进行筛选,根据标准和评估指标,确定合格供应商名单。

3)供应商评估:对合格的供应商进行评估,评估指标包括供应商的

信誉、经验、技术能力、财务状况等。

4)谈判和合同签订:与选定的供应商进行谈判,商讨合同条款,并

制定项目采购管理计划

制定项目采购管理计划

制定项目采购管理计划

项目采购管理计划是项目管理过程中的重要组成部分。它确保项目能够按计划采购所需的物资和服务,并在预定的时间内完成。本文将介绍制定项目采购管理计划的步骤和注意事项。

一、引言

项目采购管理计划是为了确保项目采购工作的顺利进行而制定的一份文件。本文旨在介绍如何制定一个有效的项目采购管理计划,以确保项目的成功实施。

二、项目采购管理计划的制定步骤

(1)明确项目采购需求

首先,项目团队需要明确项目所需采购的物资和服务,包括数量、品质、规格等要求。同时,还要考虑到项目的时间计划和预算限制。

(2)分析供应市场

在明确采购需求后,项目团队需要对供应市场进行分析,了解可行的供应商以及市场价格和供应能力。这需要进行市场调研和与供应商进行洽谈,以确保能够选择到最适合项目需求的供应商。

(3)制定采购策略

根据供应市场的分析结果,项目团队需要制定采购策略。采购策略包括采购方式、合同类型、付款方式等内容。在制定采购策略时,需考虑到项目的特点以及相关法律法规的要求。

(4)起草采购文件

根据采购策略,项目团队需要起草采购文件,例如采购公告、招标文件等。采购文件需要明确项目的需求和要求,并提供足够的信息给供应商参与投标或报价。

(5)评审和选择供应商

在供应商提交投标或报价后,项目团队需要进行评审,选择最适合项目需求的供应商。评审过程需要公正、透明,并根据事先确定的评审标准进行评估。

(6)签订合同及执行

选择供应商后,项目团队需要与供应商签订合同,并明确合同中的各项条款和条件。同时,还需要建立采购执行的监督机制,确保供应商能按合同履约,并解决可能出现的问题。

采购项目的计划与执行

采购项目的计划与执行

采购项目的计划与执行

在商业领域,采购项目起着至关重要的作用,对于企业的运营和发

展具有重要意义。一个良好的采购计划和有效的执行是确保项目成功

的关键因素。本文将探讨采购项目的计划和执行,并提出一些实用的

建议。

一、采购项目计划

1.明确项目目标和需求:在开始任何采购项目之前,关键是明确项

目的目标和需求。这包括确定所需的产品或服务的数量、质量要求、

交付期限和预算等关键要素。建立一个明确的项目范围,并与相关部

门和利益相关者进行充分的沟通和协商,以确保一致性。

2.制定采购策略:根据项目目标和需求,制定一份详细的采购策略。这涉及到选择适当的供应商或服务提供商,评估不同的采购方式(例

如竞争性招标、询价或谈判),并制定相应的采购计划和时间表。

3.制定预算和控制成本:在制定采购计划时,必须考虑到预算和成

本控制。根据项目规模和复杂程度,确定适当的预算,并确保采购决

策符合预算要求。同时制定一套有效的成本控制措施,以监督和管理

项目的采购支出。

4.风险评估和管理:在采购项目计划中,必须对潜在的风险进行评

估和管理。识别可能的风险因素,制定应对策略,并确保采购决策和

交付计划充分考虑到这些风险因素。这有助于降低采购风险,提高项

目成功的可能性。

二、采购项目执行

1.供应商选择和管理:在执行采购项目时,选择合适的供应商或服

务提供商至关重要。基于采购计划和策略,制定一份明确的供应商选

择标准,并与潜在供应商进行评估和比较。选择最佳供应商后,建立

供应商管理机制,确保供应链的正常运作。

2.合同签订和管理:为了保证采购项目的合法性和权益,必须与供

采购计划的编制步骤

采购计划的编制步骤

采购计划的编制步骤

采购计划的编制是企业日常运营管理中非常重要的一环,它直

接关系到企业的成本控制、供应链稳定以及产品质量保障。一个科

学合理的采购计划可以帮助企业有效地管理采购成本,提高采购效率,确保物资供应的及时性和稳定性。下面我们将介绍采购计划的

编制步骤,希望对大家有所帮助。

第一步,明确采购需求。

首先,企业需要明确自身的采购需求,包括物资的种类、数量、质量要求等。这需要与生产、销售等部门进行充分沟通,了解他们

的实际需求,以便制定出符合实际情况的采购计划。

第二步,收集供应商信息。

在明确了采购需求之后,企业需要开始收集相关供应商的信息,包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面的信息。这

可以通过市场调研、网络搜索、参加采购展会等方式进行。

第三步,制定采购计划。

在收集了供应商信息之后,企业可以开始制定具体的采购计划,包括确定采购的时间节点、采购的数量、采购的价格等。在制定采

购计划的过程中,需要充分考虑市场的供应情况、价格波动等因素,以制定出最合理的采购计划。

第四步,与供应商洽谈。

制定好采购计划之后,企业需要与供应商进行洽谈,商定具体

的采购细节,包括价格、交货期、质量标准等。在洽谈的过程中,

企业需要充分发挥自身的议价能力,争取到最优惠的采购条件。

第五步,签订采购合同。

洽谈好采购细节之后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,以确保采购过程的合法性和规范性。

第六步,跟踪采购进度。

在签订了采购合同之后,企业需要对采购进度进行跟踪,确保

供应商按时交货,并且保证所提供的产品符合质量标准。如果发现

如何在项目中制定有效的采购计划和策略

如何在项目中制定有效的采购计划和策略

如何在项目中制定有效的采购计划和策略

在项目中制定有效的采购计划和策略至关重要,它可以确保项目按

时交付、控制成本,并确保所采购的物资和服务具备所需的质量和可

靠性。本文将介绍几个步骤,帮助项目管理者制定有效的采购计划和

策略。

1. 项目需求分析

在制定采购计划和策略之前,项目管理者需要对项目的需求进行详

尽的分析。这包括确定所需采购的物资或服务的种类、数量、质量要

求以及交付时间等。通过与项目团队成员和利益相关者沟通,了解他

们的需求和期望,可以更好地规划采购活动。

2. 供应市场调研

在制定采购计划和策略之前,项目管理者需要对供应市场进行调研,了解可供选择的供应商和供应商的能力和信誉。这包括通过互联网搜索、参观供应商展会、与供应商代表会面等方式,收集有关供应商的

信息。通过了解供应商的背景、资质、过往业绩和客户评价,可以更

好地选择合适的供应商。

3. 制定采购计划

基于项目需求和供应市场调研,项目管理者需要制定详细的采购计划。采购计划应包括采购的时间表、采购的物资或服务的详细规格、

采购数量、质量要求、交付地点和付款方式等。采购计划应与项目的

整体进度计划相匹配,确保采购活动能够按时进行,并满足项目的要求。

4. 制定采购策略

制定采购策略是制定有效采购计划的关键一步。采购策略涉及到采

购的方式、合同类型、竞争性选择供应商的方法等。根据项目的特点

和需求,项目管理者可以选择开放招标、邀请招标、询价或直接采购

等不同的采购方式。同时,确定合同类型,如固定总价合同、成本补

偿合同或单位价格合同,以及确定供应商的评估标准和选用方式。

制定项目采购执行计划

制定项目采购执行计划

制定项目采购执行计划

一、引言

项目采购执行计划是项目管理的重要组成部分,它确保项目采购活

动的顺利进行,并确保项目在时间、成本和质量方面的目标得到实现。本文将对制定项目采购执行计划的关键步骤进行详细介绍。

二、项目采购执行计划的目标

1. 优化供应链管理:确保采购活动与项目关键路径的紧密衔接,避

免因供应链问题导致的延误和成本增加。

2. 确定关键采购活动:确定项目中的关键采购活动,包括关键材料

和设备的采购,并制定相应的采购标准和流程。

3. 控制采购成本:制定采购预算和成本控制计划,确保采购活动在

可承受的成本范围内进行。

4. 确保采购质量:制定采购质量管理计划,包括供应商评估和质量

控制措施,确保采购的产品和服务符合项目要求。

三、项目采购执行计划的关键步骤

1. 确定采购需求:与项目团队紧密合作,明确项目对材料、设备及

服务等方面的采购需求。

2. 制定采购策略:根据项目需求和现有资源,制定采购策略,包括

是否选择竞争性招标、单一来源采购还是合同洽谈等方式。

3. 确定与采购相关的关键要素:明确项目中与采购相关的关键要素,如采购目标、预算、合同条款、交付期限、质量标准等。

4. 供应商评估和选择:制定供应商评估标准,评估潜在供应商的能

力和信誉,并选择最合适的供应商。

5. 制定采购计划:根据采购需求和采购策略,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购数量、采购方式等。

6. 完善采购合同:明确合同条款,包括供应商责任、付款方式、交

付期限、质量要求等,并确保符合法律法规和公司政策。

7. 采购实施和监控:执行采购计划,确保采购活动按计划进行,并

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第3节 项目采购计划制定的工具与技术
二.专家判断
德尔菲法 定义:匿名征求专家意见(背靠背)——归纳、统计——匿 名反馈——归纳、统计……,若干轮后,取得尽可能一致的 结论。(匿名性、反馈性、收敛性、广泛性) 优点:①避免了专家会议的崇拜权威、随大流的弊端; ②在缺乏足够资料的情况下,无法利用定量分析法时使用。 缺点:①受主观性影响,使预测结论不够稳定;②采用函询 方式,使调查组与专家之间的信息交流受到一定限制,可能 影响预测进度和预测结论的准确性;③采用匿名方式,往往 忽视少数人的创意,不利于激励创新。
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
三.合同类型选择
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任,使 买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义 务的协议。 不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按 合同计价方式不同,一般可将合同分成三大类:
固定价格合同(总价合同) 成本补偿合同(成本加酬金合同) 工时和材料合同(单价合同)
80 000 10 000 6 000
130 000 0 0
最高价是买方能够支 付的最大金额。
在第二种情况下,卖 方可能遭受损失(负 利润)
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
二.专家判断
专家会议法 定义:组织有关方面专家通过会议(面对面)对采购产 品的信息进行分析预测,然后经过专家们的讨论或辩论后 得出综合的意见或结论。 优点:①有助于专家们交换意见,通过互相启发,可以 弥补个人意见的不足;②会议参加人多,占有信息多,考 虑问题比较全面。 缺点:易受一些心理因素的影响,如易屈服于权威或大 多数人意见,易受劝说性意见的影响,不愿意公开修正自 己已经发表过的意见等。
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
自制的理由
➢自制成本更低 ➢无合适的供应商 ➢保证充足的供应 ➢增加/维持企业的规模 ➢利用或避免过剩资源的闲置 ➢质量要求极高或很独特,供应方
无法达到要求
➢避免对单一供应商的依赖 ➢保守技术秘密 ➢竞争、政治、社会或环境等因素
迫使项目自制
外购的理由
➢外购成本更低 ➢缺乏技术或管理经验 ➢生产能力不足 ➢与供应方已经建立良好的合
㈡固定总价加奖励费合同
固定总价加奖励费合同(Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)
合同
实际 第一种情况 第二种情况
备注
目标成本 (Target Cost)
目标利润 (Target Profit)
分担比率 (Sharing Ratio)
100 000 10 000 70:30
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
二.专家判断
头脑风暴法(策划人的能力和专家的选择) 定义:由一名熟悉研究对象、善于启发思考的人主持策划 会议,请一定数量的专家对预测对象的未来发展趋势及状况 发表意见,通过面对面的信息交流,引起思维共振,产生组 合效应,进行创造性思维,最终由策划人得出统一的结论。 优点:获取广泛的信息、创意,从而启发策划人的思维, 想出优秀的策划方案来。 缺点:①专家人数有限,代表性不充分②受个人语言表达 能力的限制③受群体思维的影响,随大流,为权威所左右。
经济采购 批量模型
何处采购?(供应商选择)
何价采购?(适价采购)
第1节 项目采购计划概述
二、项目采购计划制定的过程
第2节 项目采购计划制定的依据
范围说明书
范围说明书描述了项目目前的界限范围,是未来项 目决策的主要依据。 项目论证(项目合理性说明) 项目产品 项目可交付成果(项目各层次子产品的说明) 项目目标(至少包括成本、进度、质量目标)
作关系,供应方有能力提供 合格产品和服务 ➢选择供应源与替代品比较 灵活 ➢产品受到专利或商业秘密的 保护
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
一.自制/外购分析 自制/外购分析的方法 ❖转折点法或平衡点法 (例见P33)
案例
某项目所需的某产品以前一直从市场采购, 当采购量<5000件时单价为8元,>5000件 时的采购单价为7元,若追加投入12000元的 专属成本则该企业可以自己制造此部件,预 计单位变动成本为5元。作出自制或外购的决 策并说明理由。
其他相关计划(成本、进度、质量计划等) 约束条件:是指限制项目实施组织选择资源的因素。 (资金的限制) 假设:是出于计划编制的目的而被认为是正确的、 真实的或确定的因素。 (如资源价格)
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
一.自制/外购分析
即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行 某种服务,还是从组织外部购买这些产品或服务 的一种一般管理技术。在进行自制与外购分析时 应考虑自制和外购的直接成本和间接成本,并考 虑组织的长远需求和项目的当前需求。
主要内容
了解项目采购计划的内容 掌握项目采购计划制定的过程 熟悉项目采购计划制定的依据和结果 重点掌握项目采购计划制定的工具和技术
第1节 项目采购计划概述
一、项目采购计划的内容
采购什么?Leabharlann Baidu适用性、通用性、可获得性、经济性 )
何时采购?(采购时间) 如何采购?(采购方式等) 采购多少?(采购数量、资金成本)
第2节 项目采购计划制定的依据
产品说明书(项目最终产品说明,与工作说明书区分) 采购资源(主要来源)
项目业主/客户(人力、物力资源) 外部劳务市场 (人力资源) 分包商和咨询专家(特殊服务) 物料和设备供应商(物力资源)
第2节 项目采购计划制定的依据
市场状况
采购计划编制过程必须考虑到所采购产品的状况、潜在供应 方的情况等。
三.合同类型选择
固定价格合同(或总价合同)
㈠固定总价合同:是指买卖双方在合同中确定一个完成项目 的固定总价,卖方据此完成项目全部内容的合同。 特点:买方在评标时易于确定报价最低的卖方、易于进行 支付计算。 适用范围:采购标的明确、工期较短、技术不太复杂、风 险不大的项目。 风险:买方承担的风险很小,更多的风险是由卖方承担的。 ㈡固定总价加奖励费合同:在固定价格合同的基础上,给一 个奖励费。同时,风险共担,但不是成本报销合同。见下例
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