医药行业采购计划制定流程.pptx
医院药品采购与仓储管理.pptx
❖ 二、药库的组成
❖ 一般由西药库、中药库、制剂成品库、 化学试剂成品库组成
❖ 大、中型医院药库人员配置由药学技术 人员、保管人员、计划管理人员、财务 人员和负责药品搬运的药工组成,并由 药师或主管药师以上职称的专业技术人 员担任负责人
药品仓库的建筑
❖ 1.仓库的分类 ❖ 1)普通仓库 ❖ 2)阴凉库 ❖ 3)冷藏库 ❖ 4)专用药品库
❖ 2.建筑要求 ❖ 1)墙体要求 ❖ 2)建筑设计 ❖ 3)地理位置 ❖ 4)水电要求 ❖ 5)采光通风
药品仓库设施要求
❖ 1.位置 ❖ 2.面积 ❖ 3.设施与设备 ❖ 1)药品与地面的距离设施 ❖ 2)避光、通风和排水设施 ❖ 3)检测和调节温湿度设施 ❖ 4)防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、
❖ (4)药品的采购途径应以国家的各级医药站和 医药公司为进货主渠道,严禁从个人手中或未取 得《药品经营许可证》的非法经营单位采购药品。
❖ (5)要坚持就近、节约的原则。坚持质优价廉, 不允许以任何形式索取收受贿赂。
❖ (6)采购特殊药品和危险品必须严格执行有关 规定。
❖ (7)药品在入库前要进行验收,做好各种登记, 严防伪劣药品流入医院。
❖ (1)未标明有效期或者更改有效期的;
❖ (2)不标明或者更改生产批号的;
❖ (3)超过有效期的;
❖ (4)直接接触药品的包装材料和容器未经 批准的;
❖ (5)擅自添加着色剂、防腐剂、香料、矫 味剂及辅料的;
❖ (6)其它不符合药品标准规定的。
(三)关于药品采购
❖ 为加强医疗用药管理,确保人民用药安全有效, 纠正在药品采购中的不正之风,国家卫生部于1989 年下发了《关于加强医疗单位药品采购管理工作的 通知》。对药品采购管理作了如下要求:
用药之药品采购流程课件
采购谈判
协商采购条件
采购谈判是药品采购流程中至关重要的环节,主要涉及药品价格、质量保证、供货周期等关键条款的 协商,以确保双方达成一致意见,为后续合作奠定基础。
合同签订
正式确定合作关系
合同签订是药品采购流程中具有法律 效力的环节,通过签订正式的药品采 购合同,明确双方的权利和义务,保 障合作顺利实施。
06
药品采购的未来发展与挑战
药品采购的信息化发展
信息化管理
通过建立药品采购信息化管理系统,实现采购流程的自动化和智 能化,提高采购效率。
数据共享
通过信息化手段实现药品采购数据的共享,加强各部门之间的信 息交流与合作。
数据分析与应用
利用信息化手段对药品采购数据进行深度挖掘和分析,为决策提 供科学依据。
库存成本控制
合理库存
定期盘点
根据药品的需求情况,制定合理的库 存计划,避免库存积压和浪费。
对库存药品进行定期盘点,确保账实 相符,及时发现和解决库存问题。
库存管理
采用先进的库存管理技术,如ABC分 类法、实时库存更新等,提高库存周 转率。
物流成本控制
优化物流路线
合理规划药品的运输路线,降低运输成本。
选择合适的运输方式
根据药品的特性和需求,选择合适的运输方式,如公路、铁路、航 空等。
减少搬运次数
优化仓储布局,减少药品在仓储过程中的搬运次数,降低搬运成本 。
05
药品采购的法律法规与合规
性
药品采购法律法规概述
药品管理法
规定了药品采购的基本原则、程 序和标准,是药品采购的主要法
律依据。
招标投标法
规范药品采购的招标投标活动, 保障公平竞争,防止腐败行为。
药品采购的创新模式
医院药品采购工作计划规定
医院药品采购工作计划规定
1. 采购周期:根据药品库存情况和临床需求,制定每月的药品采购计划。
2. 采购流程:医院药品采购需按照规定流程,包括需求确认、采购申请、供应商比价、合同签订和药品验收等环节。
3. 采购原则:按照“合理需求、公开竞争、公平交易、诚实信用”的原则进行采购,保证药品质量和价格合理。
4. 供应商管理:建立供应商资质审核、评价和管理制度,保证供应商的合法合规和药品质量。
5. 药品验收:严格执行药品验收标准,确保药品的质量和数量符合采购合同要求。
6. 药品库存管理:做好药品入库、出库和库存盘点工作,避免药品过期和滞销现象。
7. 采购绩效考核:建立药品采购绩效考核指标,对采购工作进行定期评估和考核。
8. 信息报送:按时向相关部门报送药品采购相关信息,定期进行采购工作总结和分析。
药品采购流程PPT课件
验收内容
验收内容包括药品外观、包装、 标签、说明书、合格证明文件等, 以及根据质量标准进行的检验项 目。
验收结果处理
对于不符合质量标准的药品,应 进行退货、换货或索赔等处理, 对于符合质量标准的药品,应进 行入库、放行等处理。
04
药品采购风险管理
供应商风险
供应商选择
在选择药品供应商时,应考虑供应商的信誉 、资质、产品质量和服务水平,确保供应商 的可靠性和合规性。
01
合同履行
确保合同的有效履行,对供应商的违约 行为进行及时处理和索赔,维护企业的 合法权益。
02
03
合同变更
在合同执行过程中,如需变更合同条 款,应与供应商协商一致,并签订书 面变更协议。
药品质量风险
01
质量检验
在药品采购过程中,应对药品进 行质量检验,确保药品符合国家 法律法规和企业质量标准。
02
不合格药品处理
03
质量信息反馈
对不合格药品进行及时处理和退 换货,防止不合格药品进入流通 和使用环节。
及时收集和处理药品质量信息反 馈,对存在质量问题的药品进行 追溯和召回,防止事态扩大。
库存风险
库存控制
合理控制药品库存量,避免库存积压 和浪费,降低库存成本和资金占用。
库存管理
建立完善的库存管理制度,定期进行 库存盘点和清查,确保账实相符。
02
绿色采购有利于推动药品行业 的环保意识,促进绿色技术的 研发和应用,同时也有助于降 低环境污染和资源浪费。
03
绿色采购需要建立相应的评估 标准和认证体系,以确保所采 购的药品符合环保要求。
全球化采购
01
全球化采购是指在全球范围内寻找优质、低价的药品
医院药品采购计划表
医院药品采购计划表一、概述本文档为医院药品采购计划表,旨在明确医院的药品采购需求,确保医院药品供应的稳定和有效。
二、采购目标1.确保医院的常用药品供应充足,以满足患者的需求。
2.提供高质量、合规的药品,保证患者的安全和治疗效果。
3.通过合理的采购和库存管理,降低药品采购成本。
三、采购流程2.寻找供应商:与多家供应商进行洽谈,比较价格、质量和服务等方面的差异,选择最适合医院需求的供应商。
3.签订合同:与供应商进行谈判,并签订供应合同,明确双方的权益和责任。
4.采购执行:按照合同规定,及时采购所需药品,并确保供应商按时交货。
5.药品验收:对采购到的药品进行质量和数量的验收,确保符合采购要求。
6.入库管理:将验收合格的药品进行分类存放,并建立合理的库存管理制度。
7.药品使用:将库存中的药品安排到相应的临床科室,并确保正确使用和记录药品。
采购计划表是医院进行药品采购的重要工具,用于计划和跟踪药品采购情况。
采购计划表的内容包括以下几个方面:1.药品信息明确需要采购的药品名称、规格、剂型、批号等详细信息,以确保正确采购和使用。
例如:药品名称:阿司匹林规格:100mg/片剂型:片剂2.采购数量根据临床需求和库存情况,确定每种药品的采购数量,以确保供应充足。
例如:药品名称:阿司匹林采购数量:100盒3.采购金额根据药品价格和采购数量,计算每种药品的采购金额,以便控制采购成本。
例如:药品名称:阿司匹林采购数量:100盒价格:10元/盒采购金额:1000元4.供应商信息例如:供应商名称:XX药品公司。
医药公司(连锁店)药品采购操作规程模版
医药公司(连锁店)药品采购操作规程模版药品采购操作规程1. 目的本规程的目的是为了规范医药公司(连锁店)的药品采购操作,确保采购的药品质量、数量、价格符合规定,遵守法律法规,维护公司利益与形象。
2. 适用范围本规程适用于医药公司(连锁店)的药品采购管理。
3. 职责分工(1) 采购部门:负责制定药品采购计划、负责与供应商谈判、签订合同,并对采购活动进行全面管理和监督。
(2) 财务部门:负责对采购部门所采购的药品进行审核、付款、对账等操作。
(3) 管理部门:协调各部门的协作,对采购管理工作进行监督,提出改进意见。
4. 采购流程(1) 制定采购计划:采购部门通过分析销售数据、市场需求等资料,制定采购计划,包括采购药品种类、数量、质量要求、交货期限等。
(2) 选定供应商:采购部门通过询价、比价、招标等方式,选定药品供应商,在签订合同时要求供应商提供药品检验报告、营业执照、税务登记证等相关资料。
(3) 签订合同:采购部门与供应商签订合同,并将合同复印件交于财务部门审核。
合同中应明确药品种类、数量、价格、交货期限等详细内容。
(4) 药品验收:药品送到公司后,采购部门应进行药品检验。
如有发现药品不符合规定或合同约定,应拒收或退回供应商。
(5) 财务审核:经过采购部门确认验收合格后,药品进入财务付款流程,财务部门审核供应商的发票、结算单等。
(6) 付款结算:审核后的发票、结算单等文件送审批后,由财务部门进行付款结算。
5. 管理与监督(1) 定期检查:采购部门应定期对采购流程进行检查和审核,对采购活动进行监督和管理。
(2) 双方沟通:采购部门与供应商应定期会面,交流采购过程中出现的问题,并及时进行解决。
(3) 关注市场变化:采购部门应随时关注市场变化,及时更新采购计划,避免出现库存过多或销售不畅的问题。
6. 其他(1) 采购部门与财务部门应制定相应的内部管理制度,建立药品采购台账,便于日后查询与核对。
(2) 采购部门应建立药品库存管理制度,避免因药品过期损失公司利益。
医药企业采购工作流程图
采购部三级岗位流程汇编目录1.采购员 (3)1.1管理办法………………………………………………………………………………………… (3)1.2流程图………………………………………………………………………………………… (4)1.3关键控制措施………………………………………………………………………………………… (15)2.采购员物价调整 (17)2.1.管理办法 (17)2.2流程图 (18)2.4关键控制措施 (26)3采购促销 (29)3.1.管理办法……………………………………………………………………………………………………………….错误!未定义书签。
93.2流程图 (30)3.4关键控制措施………………………………………………………………………………………… (34)4采购综合管理................................................................................................................... . (35)4.1.管理办法………………………………………………………………………………………………………………..错误!未定义书签。
54.2流程图 (36)4.4关键控制措施………………………………………………………………………………………………………错误!未定义书签。
401.采购员1.1.管理办法涉及的部门、人员财务部(结算员、财务相关人员)、营销科(营销科长、销1.2流程图1.3流程描述1.4关键控制措施2.采购员物价调整2.1.管理办法涉及的部门、人员:营销科(营销科长、销售员、开票员)、物流科(验收员、质量管理员)、营销科(采购员)。
2.2流程图2.3流程描述2.4关键控制措施3采购促销3.1.管理办法涉及的部门、人员销售公司(销售经理、销售员、交易员)、物流中心(赠品相关文档:3.2流程图3.3流程描述3.4关键控制措施4采购综合管理4.1.管理办法相关文档:4.2流程图4.3流程描述4.4关键控制措施。
药品采购管理制度格式图片
药品采购管理制度格式图片一、管理目的1. 规范药品采购流程,保障药品品质和安全。
2. 控制药品采购成本,提高采购效率。
3. 遵守相关法律法规,提升企业诚信度。
二、适用范围本制度适用于公司所有药品采购活动及相关管理规范。
三、采购人员1. 采购人员应具备相关药品知识和采购经验。
2. 采购人员应遵守公司规定的采购流程和制度。
四、采购流程1. 需求确认:相关部门提出药品采购需求,并填写采购申请单。
2. 供应商选择:采购人员根据需求选定合适的供应商,并邀请供应商参与竞标。
3. 竞标评审:根据竞标结果和评审情况,选定最终供应商。
4. 合同签署:与供应商签订合同,明确采购细节和责任。
五、采购管理1. 采购核对:采购人员核对订单内容和数量与合同是否一致。
2. 采购验收:相关部门对药品进行验收,确保符合规定标准和品质要求。
3. 采购入账:采购部门将验收合格的药品入账。
4. 采购结算:财务部门按照合同约定结算采购款项。
六、监督检查1. 内部审计:公司定期对药品采购进行内部审计,发现问题及时整改。
2. 外部监督:公司接受相关部门对药品采购活动进行监督检查。
七、违规处罚1. 严重违反规定的采购人员将被追究责任,并按公司规定进行处罚。
2. 经供应商认证机构确认涉及违规行为,将取消与供应商的合作资格。
八、附则1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为药品采购管理制度,凡违反以上规定者,将受到相应处罚。
希望全体员工认真遵守,共同维护公司的利益。
医药采购计划书
医药采购计划书1. 引言医药采购计划书是医疗机构制定的一份计划,用于规划和组织医药物品的采购工作。
本文档旨在详细描述医药采购计划的目的、范围、采购流程以及所需资源。
2. 目的医药采购计划的主要目的是确保医疗机构能够及时获得所需的医药物品,以满足患者的诊疗需求。
同时,通过规范化和集中化的采购流程,医疗机构还能够节约采购成本,并保证药品的质量和安全。
3. 范围医药采购计划涵盖了以下方面: - 医疗机构所需的各类药品、医疗器械、耗材等物资的采购; - 采购预算的编制和监控; - 供应商的选择和评估; - 采购合同的签订和履行; - 采购流程的管理和优化。
4. 采购流程医药采购计划的执行流程通常包括以下几个步骤:4.1 采购需求确认首先,医疗机构需要对所需的医药物品进行需求确认。
这包括确定所需药品的种类、数量、规格和要求等。
4.2 供应商选择医疗机构需要通过招标、比较报价、评估等方式选择适合的供应商。
供应商的选择应该综合考虑价格、产品质量、服务等因素。
4.3 编制采购计划医疗机构根据采购需求和供应商选择,编制采购计划。
采购计划应包括所需物品的明细、计划采购时间、采购金额等信息。
4.4 采购合同签订医疗机构与供应商签订采购合同,明确双方的权责、价格、交货时间、质量标准等条款。
4.5 采购执行和监督医疗机构按照采购合同的要求进行采购执行,并对供应商履行合同的情况进行监督和评估。
如果发现问题,及时采取措施解决。
4.6 采购结算采购完成后,医疗机构与供应商进行结算,确保支付金额和采购合同一致,并核对所购物品的数量和质量。
5. 所需资源医药采购计划需要以下资源的支持: - 专业的采购人员和团队,负责采购需求确认、供应商选择、合同签订等工作; - 计算机和软件系统,用于采购计划的编制、管理和监控; - 充足的财务预算,用于采购付款; - 供应商数据库和评估工具,用于供应商的选择和评估; - 监督和审核机制,确保采购流程的合规性和透明度。
医药行业管理流程大全(PPT 44个)45
10.
在营销副总处备案项目总结,作为市场总监及销售总监将来绩效 考核参考
11.
在销售总监出备案项目总结,作为大区经理将来绩效考核参考
重要输出
相关表单
招标项目费用 明细
项目总结 项目总结
项目总结 项目总结
重要输入
3.
项目结束后,财务向产品经理提供整个招标项目的费用明细
4.
是否成功的获得了招标项目
5.
在办事处处方药经理的协助下,分析整个项目的开展过程,分析 失败的原因及今后改进的措施
6.
协助产品经理分析失败的原因及今后改进的措施
7.
与大区经理一起编写项目总结
8.
协助产品经理编写项目总结
9.
在市场总监处备案项目总结,作为产品经理将来绩效考核参考 项目总结
流程名称:招标活动有效性的跟踪流程 流程编号: 流程拥有者:产品经理
时间
市场总监
开始
产品经理 营销副总
1 查询项目状态
4 是
项目是否成功?
5
否
总结项目过程及 失败原因
7 编写项目总结
销售总监 大区销售经理 办事处处方药经理 财务
2 汇报市场活动效 果
3 提供总费用及明 细列表
6
总结项目过程及 失败原因
8 协助编写项目总
结
9
备案并计入产品经 理考核意见
10Βιβλιοθήκη 11备案并计入市场总 监及销售总监考核
意见
备案并计入大区经 理考核意见
结束
流程名称:招标活动有效性的跟踪流程说明 流程编号: 流程拥有者:产品经理
流程步骤
工作内容的简要描述
1.
产品经理在活动进程中经常查询活动的进展情况
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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• 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难,但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二 〇二〇年八月五日
原辅材料安全 原辅材料安全库存
库存
报表
5.
供应部提供原材料在途信息(已下达但未交付的订单)
原辅材料在途 原辅材料在途信息
信息
报表
6.
供应部提供原辅材料的标准包装信息
每一种产品的 每一种产品的标准 标准包装信息 包装信息
7.
供应部提供原辅材料的采购提取期信息
原辅材料的采 购提取期信息
8.
制定采购计划
原辅材料库存
• •谢谢观看 12、T源自eat other people as you hope they will treat you.你希望别人如何对待你,你就如何对待别人。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020
13、To do whatever needs to be done to preserve this last and greatest bastion of freedom. (Ronald Reagan , American President ) 为了保住这最后的、最伟大的自由堡垒,我们必须尽我们所能。20.
• 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.5.2020
流程名称:采购计划制定流程 流程编号: 流程拥有者:生产部
时间
生产部
每月末(26日) 开始
储运部
供应部
1 生产计划
2 原辅材料配方
3 库存情况
4 安全库存
5 采购在途情况
6 标准包装
7 采购提取期
每月末(28日)
8 制定采购计划
9 采购流程
结束
流程名称:采购计划制定流程说明 流程编号: 流程拥有者:供应部
流程步骤
工作内容的简要描述
1.
每月末26日生产部生产计划员提供滚动生产计划
2.
采购计划员获取最性的原辅材料配方(BOM表)
重要输入
重要输出
相关表单
月度滚动生产 计划
BOM表
3.
储运部每天汇报最新的原辅材料库存数据
原辅材料库存 原辅材料库存报表
4.
储运部在供应部的协助下制定并提供每种原辅材料的安全库存
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
采购计划
月度滚动采购计划
产品配方 安全库存
在途
标准包装
月度滚动生产计划
9.
执行采购流程
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• •
T H E E N D 8、For man is man and master of his fate.----Tennyson人就是人,是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday, August 5, 2020
9、When success comes in the door, it seems, love often goes out the window.-----Joyce Brothers成功来到门前时,爱情往往就走出了窗外。 11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三
• 10、Life is measured by thought and action, not by time. ——Lubbock 衡量生命的尺度是思想和行为,而不是时间。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
• 11、To make a lasting marriage we have to overcome self-centeredness.要使婚姻长久,就需克服自我中心意识。Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
• 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10