办公室员工岗位工作职责
办公室工作岗位职责(7篇)
办公室工作岗位职责（7篇）办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理；2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算，严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责在平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇，希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到按时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；按时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作，按时反映情况。
办公室人员职能职责(5篇)
办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。
办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。
接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。
他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
办公室职员岗位职责范文(3篇)
办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
办公室职员岗位职责
办公室职员岗位职责办公室职员是办公室中不可或缺的一份子，他们承担了许多重要的工作职责，确保办公室的正常运行。
下面是办公室职员的岗位职责。
1. 文件处理：办公室职员负责管理和处理各种文档，如信件、合同和表格。
他们负责文件的分类、归档、存档和更新，以确保文件的组织和易于查找。
此外，他们还需要处理文件的复制、打印和分发工作。
2. 会议安排：办公室职员负责安排和组织会议。
这包括预订会议室、发送会议通知、准备会议议程、准备会议材料和记录会议记录等。
他们还负责协调参与会议的人员安排，如预订餐饮服务、安排出差和住宿等。
3. 电话和邮件处理：办公室职员是公司与外部联系的重要纽带，他们负责接听和转接电话，记录信息，并迅速回复和处理邮件。
他们需要保持礼貌和专业，并及时解决客户和合作伙伴的问题和需求。
4. 信息管理：办公室职员负责维护公司内部和外部的信息流动。
他们需要更新公司网站和社交媒体平台的内容，确保信息的及时更新和准确性。
此外，他们还负责管理和更新员工通讯录、客户数据库和供应商信息等。
5. 文件准备和处理：办公室职员负责准备和处理各种文件，如报告、备忘录、演示文稿和表格。
他们需要使用各种办公软件和工具，如Microsoft Office套件和Adobe Acrobat等，来创建、编辑和格式化文件。
6. 会议记录：办公室职员通常会被要求参加会议，并负责记录会议内容和决议。
他们需要准确记录会议讨论的要点和行动计划，并及时将会议纪要分发给与会人员。
7. 财务支持：办公室职员在财务方面也扮演重要角色。
他们负责处理和记录公司的财务数据，如发票、收据和报销单据。
他们还可能参与预算编制和财务报告的准备工作。
8. 办公室设备和供应品管理：办公室职员负责协调和管理办公设备和供应品的采购、存储和维护工作。
他们需要保持办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机和计算机等，并及时补充办公用品，如纸张、墨盒、笔和文件夹等。
9. 客户服务支持：办公室职员是客户和访客的第一联系人，他们负责接待和指引客户和访客，回答他们的问题和提供支持。
办公室职员岗位职责
办公室职员岗位职责一、工作职责概述办公室职员作为一个组织或企业中非常重要的一员，承担着各种日常事务管理工作，以确保办公室的正常运转。
本文将全面介绍办公室职员的岗位职责，涵盖了从日常事务管理到文件处理、通讯协调等各个方面。
二、日常事务管理1. 接待来访者：负责接待来访者，包括客户、合作伙伴和其他访客。
提供友好、专业的服务，并及时引导他们到指定地点。
2. 电话接听与转接：负责办公室电话的接听与转接，确保电话接待工作的高效与顺畅，准确记录留言并及时传达。
3. 管理会议室：负责预订和管理办公室内的会议室，包括登记会议室使用情况、提供必需的会议设备、为会议参与者提供支持等。
4. 日程管理与安排：协助管理人员进行日程管理，包括安排会议、行程预订、时间安排等，确保各项工作安排顺利进行。
5. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保员工的正常使用，并与供应商保持联系以及处理相关支付事务。
三、文件处理与记录1. 文件归档与管理：负责文件的整理、归档与储存，确保文件的安全可靠，并能够迅速检索和提供所需文件。
2. 数据录入与处理：根据需要，负责对相关数据进行录入和整理，提供相关支持以便后续的数据分析和报表生成。
3. 文件传递与邮寄：负责将文件、合同、会议资料等及时传递给相关人员，确保信息的准确传达和保密性。
四、通讯协调1. 内部沟通与协调：负责在内部各个部门之间进行沟通和协调，确保信息流通畅通，并及时传达重要信息。
2. 外部联络与合作：与客户、供应商、合作伙伴等外部人士保持联系，处理相关沟通事务，维护良好的合作关系。
3. 文件处理与起草：根据上级要求，负责处理和起草各类文件，包括信函、备忘录、报告等，确保文件的准确性和规范性。
五、其他职责1. 环境卫生与维护：负责办公室的日常清洁与卫生，确保办公环境整洁有序。
2. 职员考勤与出勤管理：负责员工的考勤管理，确保出勤记录的准确性以及请假等假期事务的处理。
3. 公司活动组织与协助：负责组织和协助公司内外部活动，包括员工培训、庆典活动等，提供必要的支持与服务。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
办公室岗位职责分工5篇
办公室岗位职责分工5篇办公室岗位职责分工【篇1】工作职责：一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；四、审核缴纳、发放薪资福利状况；五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；十七、领导临时交办的工作。
人事主管工作职责：一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；二、人事档案、信息资料的具体管理；三、劳动关系、劳动合同的具体管理；四、人事相关报表、数据、基本信息完成；五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；六、新人入职培训课程担当；七、工厂人事、培训报表的编制；八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；十三、员工培训档案建立、培训记录统计；十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；十七、领导临时交办的工作。
办公室岗位责任制范本（五篇）
办公室岗位责任制范本1、负责文档资料的保存和管理，做好各项基础性工作。
3、协助主任____开展社区文化服务；4、做好本部门员工的考勤、考核管理；5、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；7、负责接听____，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急____及时向本部门负责人或公司领导汇报；8、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；9、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；10、完成本部门安排的其他工作。
文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作；2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；4、协助主任____由管理处发起的会议，并做好会议记录；5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；6、负责做好文件、记录的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；7、向各业主发出书面缴交各项费用____通知书；8、通过各种媒介做好宣传工作；9、负责____业主意见征询活动和社区文化活动接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点，服务无挑剔，业主无怨言”的管理目标，不断完善管理体系，提高员工素质，不断改进服务质量，严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息，特制定本制度：1、实行“首问责任制”，公司每一位员工，无论其部门分工，均有义务接受业主的任何来访来电、投诉，属于自己职权范围内或能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能予以解决的，不得任何理由推托、回避，应将业主(住户)反应的问题当场予以接待，而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时，第一句必须为。
“您好，____物业”。
4、受理投诉时，必须热情接待，主动询问，面带微笑，不得推诿、无理拒绝，并做到一视同仁。
办公室岗位职责最新8篇
办公室岗位职责最新8篇公司办公室岗位职责篇一办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责篇二1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收；4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；5、监督班组完成各相关维修工作；6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能；7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标办公室岗位职责篇三一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
办公室工作人员职责
办公室工作人员职责
办公室工作人员的职责通常包括以下几个方面：
1. 行政工作：负责办公室的日常行政工作，包括文件处理、资料整理、文件归档等。
2. 会议安排：协调和安排办公室内部和外部的会议，包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
3. 协助上级：协助上级完成日常工作，包括收发文件、处理邮件、接听电话、安排会
议等。
4. 接待访客：负责接待办公室的访客，提供必要的信息和协助，并维护好办公室的形
象和秩序。
5. 办公设备维护：负责维护办公室的设备和办公用品，定期检查设备的使用状态，并
及时维修或更换。
6. 文件管理：负责办公室的文件管理工作，包括收集、整理、归档和保管文件，确保
文件的安全和完整。
7. 信息传递：负责办公室内部和外部的信息传递工作，包括电话转接、信息传递、文
件传递等。
8. 行程安排：负责上级的出差行程安排和预订机票、酒店，协助上级进行差旅费报销
等工作。
9. 人员协调：协调和处理办公室内部的人际关系问题，解决员工之间的矛盾和纠纷。
10. 管理办公室预算：负责办公室的预算管理，包括费用的核算和控制，协助上级制定财务计划和预算。
具体职责可能会根据公司和职位的不同而有所不同，但总体上办公室工作人员的主要职责是协助管理层完成日常工作，确保办公室的正常运转。
办公室岗位职责15篇
办公室岗位职责15篇办公室岗位职责11、负责公司网络与办公系统的正常运行，帮助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室岗位职责21、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。
办公室岗位职责31、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、协调公司内部行政人事等工作；9、对掌握本钱的方法提出建议。
办公室岗位职责4科研秘书：1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理；2、负责科研项目申报中的详细工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等；5、讨论生成果和各种相关文件管理；6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续；7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作；8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实；办公室岗位职责51.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责61、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内准时处理突发大事。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、办公室主任。
1. 负责办公室日常管理和协调工作；
2. 组织和安排办公室内部的各项工作，并督促执行；
3. 负责办公室内部人员的招聘、培训和考核工作；
4. 管理和维护办公室设备和资料的完好和安全；
5. 协助领导完成各项工作任务。
二、文秘助理。
1. 负责文件的整理、归档和保管；
2. 协助领导起草和整理文件、会议记录等资料；
3. 负责接待来访客户、电话接听和转接；
4. 协助办公室主任完成各项行政工作。
三、行政助理。
1. 负责办公用品、办公设备的采购和管理；
2. 负责行政事务的协调和安排，如会议室预订、车辆调度等；
3. 负责员工考勤、请假、福利等日常行政工作；
4. 协助办公室主任处理各项行政事务。
四、财务专员。
1. 负责公司财务的日常收支管理和账务核算；
2. 负责编制财务报表、预算和成本控制；
3. 负责税务申报和纳税工作；
4. 协助办公室主任处理财务相关事务。
五、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 负责员工招聘、培训和考核工作；
3. 负责员工福利、薪酬和劳动关系的管理；
4. 协助办公室主任处理人力资源相关事务。
以上岗位职责及岗位分工仅供参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。
办公室工作岗位职责怎么写12篇
办公室工作岗位职责怎么写12篇办公室工作岗位职责怎么写篇11、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全____。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
办公室工作岗位职责怎么写篇2一、信息科1、负责向沧州市委办公室、省委办公厅、中央办公厅报送重要信息，反映市委及各乡镇党委和市直各部门贯彻上级决策的情况，落实重要工作部署的进展情况、成果及存在的问题、建议、以及重大社会动态、突发事件、灾情、险情、疫情等。
2、负责对各乡（镇）党委、市直各部门信息工作的组织、指导。
健全反馈网络，完善反馈制度，做好各乡（镇）、各部门上报信息的管理、加工和及时报送工作。
二、政研室1、围绕市委工作部署开展调研，总结撰写调研报告和典型材料。
负责编发《办公室通报·调研专刊》。
2、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。
三、综合科1、承担市委文件和市委办公室文件、领导讲话的起草；负责市委、市委办公室文件的审核。
2、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。
3、负责市委常委会、党政联席会和四套班子联席会的记录和会议纪要的整理。
4、做好《办公室通报》的编辑工作。
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办公室员工岗位工作职责
每一个职员都有其规范的岗位职责，职员需要遵守这些职责进行作业，办公室文员有哪些岗位职责呢？请阅读个面试网整理的办公室职员岗位工作职责。
第一条办公室主任职责：
1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；
2．召集公司办公室每周例会，制订每周工作打算；
3．审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；
4．审核上报公司1000元以上行政费用开支打算；
5．负责公司防火、防盗及交通等安全治理工作；
6．负责公司职员的住宿治理；
7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；
8．负责总经理办公室人员编制治理；
9．负责对外工作打算的制订与实施。
第二条行政主管职责：
1．按合同实施物资采购和小型用品采购；
2．安排职员的午餐事项；
3．缴纳电话费；
4．环境卫生的治理；
5．外来宾客的住宿安排；
6．车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；
7．办理公司职员的暂住证；
8．其他工作配合。
第三条前台文员职责：
1．交换机电话接转；
2．传真收发与登记；
3．前台接待、登记；
4．来宾引见、招待、接送；
5．打卡监督与考勤汇总；
6．请假及加班申报单的保管、汇总、制表；
7．电梯治理、检查灯光、门窗；
8．报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
第四条办公室副主任职责：
1．全公司各部门每周工作打算的监督与上报；
2．谈心制度的落实；
3．职员思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；4．内部会议资料的安排与布置；
5．职员生日及公司集会的组织与安排；
6．公司发文治理及报批；
7．全公司各部门资料整理协助；
8．档案治理；
9．文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条文员岗位职责：
1．文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；
2．饮水机治理；
3．公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；
4．办公用品打算申报主任审批；
5．总经理室客人接待与通报。
第六条司机职责：
1．及时出行与安全驾驶；
2．公司领导上下班用车及来宾接送用车；3．车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；4．其他工作。