办公室管理人员岗位职责

合集下载

2024年办公室人员职能职责(六篇)

2024年办公室人员职能职责(六篇)

2024年办公室人员职能职责1、承担公司每周、每月报告及周工作督办表的编制,并监督执行进度。

2、确保及时向上级汇报领导的动态及重要事项。

3、负责年度公司工作总结的编写,以及各类报告材料的起草工作。

4、执行材料收集、档案管理、文书起草、公文制定及文书收发等职责。

5、负责公司员工月度薪酬和津贴的计算与发放。

6、承担总经理办公会议记录,起草会议纪要。

7、管理公司"三会"资料起草及档案,建立并维护员工基本信息数据库,以及员工劳动合同的管理工作。

8、执行公司印章的规范管理。

9、协助办公室领导完成各项会议组织工作。

10、负责公司章程的修订,以及公司各类证照的年检和变更手续办理。

11、工程文档管理及采购主办职责:编制工程简报并上报给长航集团。

负责公司工程合同的管理和合同资料的归档。

管理公司影像资料,确保有序归档。

记录并整理工程专题会及监理例会纪要。

协调处理公司国土、规划许可的相关事宜。

负责公司办公用品、劳保用品等的采购工作。

整理并归档公司码头交工验收资料。

编写公司员工学习资料。

负责办公室网络的维护,确保正常运行。

完成领导分配的其他临时性任务。

2024年办公室人员职能职责(二)1、遵循公司的车辆使用规定,严格服从车管部门的调度和指导。

2、确保车辆的维护和保养工作到位,维持车辆的清洁和良好运行状态。

3、严格执行行车前的安全检查,每次行驶前检查车辆状况,及时处理潜在问题,以保证车辆的正常运行。

行车结束后,详细记录行车情况。

4、遵守安全驾驶原则,准确执行驾驶操作程序,严格遵守交通法规。

5、负责公司车辆油费的申请和处理工作。

6、协助办公室主任管理伙食费用,确保账目清晰,公开可查。

7、协助餐务人员进行食材和物资的采购任务。

8、负责公司电信费用以及租赁房屋的水、电、气、网络、物业等费用的缴纳工作。

9、保持会议室的清洁和整洁。

10、高效完成领导临时交办的其他工作任务。

2024年办公室人员职能职责(三)党政办公室职能:一、负责本部门的工作规划与日常行政事务管理,包括年度计划的制定与总结,以及基于实际工作需求的规章制度的建立与执行。

办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)

办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)

办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)综合管理员岗位职责篇一综合管理岗位职责一、全面负责经理办公室日常工作。

二、负责制定经理办公室有关管理制度,并监督执行。

三、负责公司机关日常行政事务、内外招待接待、综合管理以及机关部门之间、公司与下属单位之间的关系协调。

四、负责公司大型会议、总经理办公会等大型活动的筹备和组织工作。

五、负责公司机关公文处理及信息交流工作。

六、负责全公司档案管理工作的规划和实施。

七、负责公司及综合办公室公章管理工作。

八、负责公司机关办公设备的购置与管理、物业及膳食管理、机关办公区环境管理等后勤保障工作。

九、负责公司机关人员取暖费、机关单身员工租房补贴核销工作。

十、负责公司机关人员通讯费用管理工作。

十一、负责驾驶人员日常工作安排。

十二、负责全公司社会治安综合治理、机关安全保卫及消防安全等工作。

十三、负责公司机关来宾接待及外来电话接听处理工作。

十四、完成领导交办的其他工作。

安全生产管理员岗位职责篇二安全生产管理员岗位职责(一)遵守国家有关安全生产的法律、法规和相关技术标准,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定,并负责组织贯彻落实。

(二)在管理处领导下认真做好安全生产管理工作,对本单位的安全生产劳动保护,负责检查督促责任,协助有关部门对新工人,转换岗位人员进行三级安全教育。

(三)负责建立和完善管理处安全生产三级责任网络,并协调管理处党、工、团组织各负其责,密切配合行政搞好安全生产工作。

(四)经常深入现场,掌握安全情况,在管理处领导下,组织每月安全检查活动,并根据季节特点和节假日的生产情况,做好安全教育工作,对事故隐患签发整改通知书,督促有关单位采取有效措施,限期整改,发现有危及职工生命的情况,有权立即停止生产,并将情况及时管理处安全生产领导小组。

(五)负责组织制定管理处安全生产规章制度及各项操作规程。

(六)组织制定年度安全目标计划,审定有关安全生产的重要活动和重大措施,确保年度安全目标的实现。

办公室行政管理人员职责模版(4篇)

办公室行政管理人员职责模版(4篇)

办公室行政管理人员职责模版一、职责1.负责办公室的日常行政管理工作,包括文件处理、会议组织、信息收发等。

2.负责起草、审核、归档各类行政文件、合同等。

3.负责制定、完善办公室相关制度和规范,确保其有效执行。

4.负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。

5.负责协调办公设备和办公楼的维护与管理。

6.负责供应品的采购与管理,确保办公室各项资源供应充足。

7.负责办公场所的安全管理,协助应急处理和安全演练。

8.负责团队协作,保障工作流程的顺畅运行。

9.负责接待来访人员,提供相关服务和信息。

10.负责与其他部门的沟通协调工作,解决各类问题和矛盾。

11.负责处理领导交办的其他工作。

二、任职要求1.具备大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2.熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的信息处理能力。

3.具备良好的沟通协调能力,能够与各级领导、团队成员以及外部合作伙伴良好合作。

4.具备较强的组织协调能力和问题解决能力,能够灵活应对各种工作场景。

5.具备一定的人力资源管理经验,了解招聘、培训、绩效考核等相关工作。

6.具备较强的学习能力和团队合作精神,具备较强的自我驱动力。

7.具备较强的责任心和工作积极性,能够承担较大的工作压力。

三、绩效评估指标1.日常行政管理工作的效率和质量。

2.文件处理和信息收发工作的准确性和及时性。

3.各类行政文件、合同等的起草和审核质量。

4.制定、完善办公室制度和规范的能力。

5.人力资源管理工作的效果和绩效。

6.办公设备和办公楼的维护与管理情况。

7.供应品的采购与管理情况。

8.办公场所的安全管理工作情况。

9.团队协作和工作流程的顺畅情况。

10.来访人员接待服务的满意度。

11.与其他部门的沟通协调工作情况。

12.完成领导交办的其他工作。

四、职业发展路径1.初级行政管理员2.中级行政管理员3.高级行政管理员4.办公室主任以上是一个办公室行政管理人员职责模板,可以根据具体岗位要求和实际情况进行修改。

办公室管理员岗位职责(5篇)

办公室管理员岗位职责(5篇)

办公室管理员岗位职责1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。

2.负责起草各类工作计划、阶段总结、请示报告等文字材料。

3.负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。

4.负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。

5.负责对内、对外的接待、联络工作。

6.负责各类会议的筹备、组织工作。

7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。

1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。

2.负责起草各类工作计划、阶段总结、请示报告等文字材料。

3.负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。

4.负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。

5.负责对内、对外的接待、联络工作。

6.负责各类会议的筹备、组织工作。

7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。

9.负责项目部公务用车管理、调度工作。

10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。

11.负责项目信息的宣传报道上报工作,组织开展好员工业余生活娱乐活动。

____组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划,做好人员考勤和休假管理的监督审核。

13.负责完成领导交办的各项工作任务。

办公室管理员岗位职责(2)办公室管理员是负责协助管理办公室日常运营和维护秩序的职位。

他们负责处理办公室的行政事务,以确保办公室的高效运转。

办公室管理员的职责包括但不限于以下内容:1. 接待和导向:办公室管理员是作为办公室的第一联系人,他们负责接待来访者并引导他们前往相应的地点。

他们应具备良好的沟通能力和友好的态度,以提供给客人良好的第一印象。

办公室人员职责分工例文(4篇)

办公室人员职责分工例文(4篇)

办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作,制定工作计划和年度目标,并指导下属进行执行。

2.负责汇报工作和成果,与上级部门进行沟通和协调。

3.组织召开办公室会议,协调解决工作中的问题,推动工作进展。

4.负责办公室内部人员的培训和管理,并评估员工的工作绩效。

5.参与制定和优化各项内部管理制度,确保办公室运行顺畅。

二、行政助理1.负责接待来访客户,解答电话咨询并转接相关部门。

2.协助主任安排会议和活动,准备相关材料和设备。

3.负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。

4.协助处理办公室日常事务,如快递收发、订购办公用品等。

5.协助编写和修改各类文档,如会议纪要、报告和信函等。

三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作,发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。

2.协助制定和执行员工薪酬福利政策,管理员工的薪资和绩效考核。

3.负责员工培训和发展计划,组织培训活动和参与员工绩效评估。

4.协助处理员工的离职手续,并办理相关的人事文件和福利结算。

5.协助搭建和维护员工沟通平台,促进内部沟通和团队合作。

四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算,编制和审核财务报表。

2.负责办公室费用的预算和控制,监督和审批各项支出。

3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉,保证相关事项的合规性。

4.协助主任制定财务策略和决策,确保办公室的财务安全和稳定。

5.协助进行财务分析和预测,为主任提供决策支持和数据报告。

五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。

2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题,提供技术支持和培训。

3.负责办公室信息资料的备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。

4.协助制定和执行信息安全策略,保护办公室信息资源的安全。

5.协助主任进行办公室信息化建设,提高办公效率和工作质量。

以上是一份办公室人员职责分工的模板,根据实际情况和公司要求,可以进行适当调整和补充。

办公室人员职责分工例文(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员,他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责关键信息项1、岗位名称:办公室综合管理岗2、所属部门:办公室3、直接上级:办公室主任4、直接下级:无5、工作职责概述:负责办公室的综合管理工作,确保办公室的正常运转和各项工作的顺利进行。

11 日常办公管理111 负责制定和完善办公室的各项规章制度,并监督执行。

112 协调安排办公室的日常工作,包括文件处理、会议组织、来访接待等。

113 负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。

114 维护办公设备的正常运行,及时联系维修人员进行设备维修和保养。

12 文件与资料管理121 负责起草、审核、打印、复印、分发、归档各类文件和资料,保证文件的规范管理和及时传递。

122 建立和完善文件档案管理制度,做好档案的分类、保管和查询工作。

123 负责公司重要文件和资料的保密工作,防止信息泄露。

13 会议组织与协调131 制定会议计划,安排会议时间、地点和参会人员。

132 负责会议的筹备工作,包括会议材料的准备、会议设备的调试等。

133 做好会议记录,及时整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。

14 来访接待工作141 制定来访接待方案,热情、周到地接待来访客人。

142 负责安排来访客人的行程、住宿和餐饮等事宜。

143 协调相关部门做好接待工作,展示公司良好形象。

15 行政事务处理151 负责公司行政费用的预算编制、费用报销和成本控制。

152 办理员工的入职、离职、调动等手续,更新员工信息。

153 协助人力资源部门进行员工培训、绩效考核等工作。

154 负责公司车辆的管理和调配,确保车辆的正常使用和安全行驶。

16 沟通与协调161 与各部门保持密切沟通,了解其工作需求和问题,及时提供支持和协助。

162 协调公司内部资源,促进部门之间的协作与配合。

163 及时向上级领导汇报工作进展和存在的问题,根据领导意见进行工作调整和改进。

17 其他工作171 完成领导交办的其他临时性任务。

办公室行政管理人员岗位职责(4篇)

办公室行政管理人员岗位职责(4篇)

办公室行政管理人员岗位职责办公室行政管理人员的岗位职责非常广泛,包括协助和支持公司的日常运营、管理和决策。

以下是办公室行政管理人员的一般岗位职责和任务,以及所需要的技能和能力。

1. 接待与客户服务:- 负责接待来访客户,提供礼貌、专业和友好的服务;- 确保客户满意,并及时解决客户的问题和投诉;- 维护客户关系,建立并保持良好的客户信任度。

2. 文件与资料管理:- 管理日常的文档和文件,包括收集、整理和分类;- 建立和维护一个高效的电子和纸质文件管理系统;- 提供文件和资料的查询和检索服务。

3. 行政事务支持:- 协助各部门进行行政事务处理,如会议安排、会议室预定和行程安排;- 处理来自内部和外部的电话和邮件;- 协助组织和安排公司活动和活动。

4. 办公设备和供应品管理:- 负责办公设备的采购、安装和维护;- 管理办公用品和耗材的库存,确保供应充足,避免断货;- 联络供应商,协调相关事宜,如价格谈判、订单跟踪等。

5. 协调和沟通:- 与各部门协调工作,确保信息的流通和交流;- 与内部和外部的合作伙伴进行有效的沟通和协调;- 准备并组织会议,撰写会议纪要和报告。

6. 管理预算和费用:- 协助制定和监控办公室行政管理的预算;- 管理与办公室行政管理相关的费用;- 寻找并提供节约成本的建议和方案。

7. 人力资源支持:- 协助人力资源部门进行招聘和雇佣流程,如发布职位广告、筛选简历、安排面试等;- 提供员工入职和离职的支持,如备案和手续办理;- 维护员工的人事档案和资料。

8. 系统和技术支持:- 协助公司在办公自动化系统和软件的实施和维护;- 提供员工对办公系统的培训和支持;- 处理技术问题和故障,并向相关部门协调解决。

在担任办公室行政管理人员的岗位上,需要具备以下技能和能力:1. 组织和协调能力:- 能够有效地组织和协调不同的任务和工作流程;- 能够合理规划工作时间和资源。

2. 沟通和人际关系能力:- 能够与不同层级和部门的人员进行良好的沟通和协作;- 能够处理和解决冲突和问题。

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中重要的部门,负责着各种行政和管理工作,以保证组织的正常运行。

为了提高工作的效率、减少冗余和混乱,需要对办公室人员进行合理的分工,并明确每个岗位的职责。

本文将从不同岗位的角度探讨办公室人员的分工和职责。

一、行政主管行政主管是办公室的核心管理者,负责全面协调和管理办公室的工作。

他们需要制定和执行办公室的各项政策和规定,确保各项工作按照规范和流程进行。

行政主管还要负责员工招聘、培训、福利等人事管理工作,以及与其他部门的沟通和协调。

二、办公室文员办公室文员是办公室的执行者,负责各类文件的处理和管理。

他们需要做好文件的登记、分发、归档和传递,确保文件的准确性和及时性。

此外,办公室文员还要负责接待来访人员、接听电话、办理办公室的日常事务等工作。

三、行政助理行政助理是行政主管的得力助手,负责安排和协调行政主管的日常安排和会议安排。

他们需要收集和整理资料、制定会议议程、安排会议场地等工作。

行政助理还需要协助行政主管进行各项决策,并安排和跟进执行。

四、财务专员财务专员是负责办公室财务管理的人员,他们需要负责办公室日常的财务收支管理、报销和结算工作。

财务专员需要做好收入和支出的记录,制定财务预算和报表,并与财务部门进行沟通和协调。

五、人力资源专员人力资源专员是负责办公室人事管理的人员,他们需要负责员工的招聘,合同签订,绩效考核和薪资福利管理等工作。

人力资源专员还要负责员工的培训和发展,以及解决员工的问题和纠纷。

六、IT支持人员IT支持人员负责办公室的信息技术管理和支持,他们需要维护和管理办公设备和网络系统,解决办公设备和软件的故障和问题,并提供IT技术支持和培训。

七、采购专员采购专员是负责办公室物资采购的人员,他们需要根据办公室的需求,寻找供应商,进行报价比较,并与供应商进行谈判和合同订立。

采购专员还需要对采购物资进行管理和库存控制,确保办公室的正常运转。

以上是办公室人员的一些主要分工和岗位职责,当然,实际情况可能还会根据组织的具体需求有所调整。

办公室人员职能职责(5篇)

办公室人员职能职责(5篇)

办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理,撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理;材料;3、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;4、负责各部门之间和领导之间的协调,负责公司车辆的调度。

5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作,负责公司重要会议会务组织工作;6、制定并完善部门工作制度、工作流程,检查本部门工作的执行情况;7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理;8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理;9、全面管理办公室其他各项事务;10、完成上级领导交办的各项工作。

办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理;2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理;3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈;4、协助办公室主任完善公司相关规章制度,并监督执行的情况;5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续,加强对外协调工作;6、负责项目监督、督办和绩效考评考核;7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。

9、主任不在岗时,履行主任职责,负责处理日常事务工作。

10、完成领导交给的其他各项工作。

办公室人员职能职责(2)办公室是一个公司或组织内的重要部门,负责协助管理、运营和执行各项日常工作。

办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色,他们的职能职责涵盖了许多方面。

接下来,我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。

一、行政职能:1. 组织安排:办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动,如会议、培训和庆祝活动等。

他们需要与其他部门协调,并确保活动的顺利进行。

2. 文件管理:办公室人员负责管理公司的文件和文档。

他们需要确保文件存档的完整性和机密性,并能够及时找到所需的文件。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责办公室综合管理岗位是一个非常重要的职位,需要承担多项职责来确保办公室的正常运转和高效管理。

本文将详细介绍办公室综合管理岗位的职责,以及如何有效地履行这些职责。

一、基本职责1. 文件管理:负责收发文件、管理档案、归档和保管机密文件等工作,确保文件系统的有序和安全。

2. 办公用品管理:负责采购办公用品、设备、器具和相关服务,并保持库存水平合理。

3. 统筹协调:协调各部门之间的工作,确保公司内部各项工作有条不紊地进行。

4. 会议组织:负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议材料准备、记录和跟进会议纪要等。

5. 接待访客:负责接待来访者,并提供良好的客户服务,以树立公司的良好形象。

二、人事行政管理1. 招聘与录用:负责招聘流程的管理、招聘广告的发布和简历筛选等,确保人员需求的及时满足。

2. 培训与发展:组织、协调员工培训和发展计划,提供培训资源和支持,以提高员工的专业技能和素质。

3. 绩效管理:参与员工绩效考核,协助上级制定绩效目标和评估体系,及时反馈和跟进绩效问题。

4. 劳动合同管理:负责员工劳动合同的签订、管理和续签等工作,确保合同的合法、有效。

三、行政支持和协调1. 配合领导安排:根据领导的工作安排,合理安排日程、行程和相关会议等,为领导提供高效的支持和协助。

2. 差旅管理:协助员工处理差旅事宜,包括机票预订、酒店安排、报销等,确保差旅流程的规范和顺利进行。

3. 通讯协调:负责办公室与外部的沟通和协调工作,包括电话、传真、邮件等渠道的管理和维护。

4. 办公环境维护:负责办公环境的整洁、卫生和安全,定期检查设备和配件的使用情况,及时进行维修和更换。

总结:办公室综合管理岗位的职责多样,与整个公司的运作和管理密切相关。

通过合理的组织、协调和优化资源的使用,办公室综合管理岗位能够为公司的高效运转和团队合作提供有效的支持。

在工作中,管理岗位的人员需要具备良好的沟通协调能力、组织规划能力和团队意识,以及高度的责任心和应变能力,才能胜任这一岗位。

办公室管理工勤人员岗位职责

办公室管理工勤人员岗位职责

办公室管理工勤人员岗位职责
办公室管理工勤人员(也称行政后勤人员)在单位中承担着保障日常运营顺畅、维护办公环境整洁有序的重要任务。

他们的岗位职责主要包括但不限于以下几点:
1、环境维护:
负责办公室的环境卫生,包括日常清扫、垃圾清理、公共区域消毒等工作,确保办公环境干净整洁。

监督检查办公设施设备的完好情况,如发现问题及时报修,确保办公家具、电器等正常使用。

2、物资管理:
负责办公用品、耗材、设备等物资的采购、入库、发放及库存管理,确保办公所需物资供应充足。

维护和管理办公设备,如打印机、复印机、投影设备等,确保设备正常运转。

3、安全管理:
执行单位的安全管理制度,进行定期的安全巡查,消除安全隐患。

负责消防安全、用电安全等工作,确保办公场所符合安全规定。

4、接待服务:
负责来访人员的接待指引工作,接听电话、收发邮件、快递等,确保信息传递准确及时。

协助安排会议室,布置会议场地,准备会议所需物资。

5、后勤支持:
负责员工福利、餐饮、用车等相关后勤事务的组织和协调。

参与组织单位内部的各类活动,如员工生日庆祝、节假日庆典等活动的筹备和后勤保障。

6、文档管理:
负责部分文件资料的整理、归档和保管,确保各类文档的完整性和保密性。

7、其他职责:
根据单位的具体情况,可能还会涉及固定资产盘点、绿植养护、物业管理对接等多种工作内容。

办公室管理人员岗位职责

办公室管理人员岗位职责

千里之行,始于足下。

办公室管理人员岗位职责办公室管理人员是负责管理办公室运营和协调各项工作的管理人员。

他们通常是一组人员中的核心,负责协调和安排各项工作,以确保办公室高效运作。

下面是办公室管理人员的主要岗位职责:1. 日常运营管理:办公室管理人员负责处理办公室日常事务,包括接待来访者、管理文件和记录、协调办公室设备和物资的维护和更新等。

2. 组织会议和活动:办公室管理人员负责组织和安排会议、培训和其他活动。

他们需要准备会议材料、安排会议场地、发送邀请函和记录会议纪要等。

3. 协调工作流程:办公室管理人员需要与不同部门的员工进行沟通和协调,以确保工作流程的顺畅进行。

他们需要了解各个部门的工作内容和进展,协调资源和解决问题。

4. 管理人员日程和行程:办公室管理人员需要管理高级管理人员的日程和行程。

他们需要安排会议和约会,处理来访者的预约,确保安排合理和高效。

5. 管理办公室设备和物资:办公室管理人员负责管理办公设备和物资的采购、维修和更新。

他们需要与供应商进行联系,确保办公设备的正常运行,同时采购和管理办公室所需的物资。

6. 管理办公室预算:办公室管理人员需要负责办公室预算的制定和管理。

他们需要制定合理的预算计划,控制费用和支出,并定期进行预算分析和报告。

7. 管理员工培训和发展:办公室管理人员需要负责员工培训和发展计划。

他们需要了解员工的培训需求,安排培训课程和活动,并提供支持和指导。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

8. 协助招聘和人事管理:办公室管理人员需要协助招聘和人事管理。

他们需要参与招聘过程,筛选简历、安排面试,并协助处理员工的入职、离职和绩效评估等。

9. 维护办公室文化和员工关系:办公室管理人员需要维护良好的办公室文化和员工关系。

他们需要组织员工活动,提供员工福利和奖励,解决员工问题和纠纷,并与员工保持良好的沟通和合作。

10. 领导和管理办公室团队:办公室管理人员需要领导和管理办公室团队。

办公室管理员岗位职责范本(三篇)

办公室管理员岗位职责范本(三篇)

办公室管理员岗位职责范本岗位职责:1. 负责组织、协调和管理办公室日常工作,确保办公室正常运转;2. 负责编制和完善办公室相关的工作制度和规范,并做好宣传和培训工作;3. 负责接待来访客人,进行登记和引导;4. 负责对办公用品、设备的需求进行统计和采购,并及时妥善处理好相关的发票和合同;5. 负责对公司行政开支进行管理和控制,确保合理使用公司资源;6. 负责会议室的预约、布置和记录,并提供必要的技术支持;7. 负责公司员工的考勤管理和请假、出差的审批工作;8. 负责保持和更新员工档案,做好人事信息的统计和报表的编制;9. 负责组织和安排公司内部活动和外部邀请活动,包括员工培训、企业文化建设等;10. 负责接听和转接公司电话,并做好相关记录工作;11. 负责文件、资料的收发、整理和存档工作,保证信息的安全和完整;12. 负责协助上级领导安排日常工作和行程,做好相关行政支持工作;13. 负责公司业务规章制度的宣传和执行,协助上级领导做好员工教育和培训工作;14. 负责办公场所、设备的安全管理,保证员工的安全和办公环境的和谐;15. 参与公司的招聘工作,负责初步筛选和面试后勤岗位的候选人;16. 参与公司的绩效考核工作,协助上级领导做好绩效评估和薪酬调整工作。

任职要求:1. 具有相关的行政管理、办公室管理等专业背景;2. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神;3. 具有一定的计划和组织能力,能够合理安排和调配各项工作;4. 具备良好的沟通能力和语言表达能力;5. 熟练掌握办公软件和办公设备的操作和维护;6. 具有较强的责任心和细致认真的工作态度;7. 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应新的工作环境;8. 具备一定的人事管理和招聘面试经验者优先考虑;9. 具有一定的英语听说读写能力者优先考虑;10. 具有相关行业工作经验者优先考虑。

以上是办公室管理员的岗位职责和任职要求,希望对您有所帮助。

办公室管理员岗位职责范本(二)办公室管理员是一份重要的职位,职责涵盖了办公室的日常管理和运营。

办公室职责分工范本(5篇)

办公室职责分工范本(5篇)

办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心,负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作,并对组织的整体运营提供支持。

为了确保办公室工作的高效运转,需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。

下面是一个办公室职责分工的范本,希望对您有所帮助。

一、行政管理1. 行政助理:负责办公室日常运营管理,包括文件管理、行政支持等;协助上级领导处理事务。

2. 接待与客户服务:负责接待工作,包括接待来访者、接听电话、接收文件等;负责与客户的联系和沟通。

3. 办公物资采购:负责办公室用品的采购,包括办公设备、文具、办公家具等;管理办公用品的库存和发放。

4. 资产管理:负责组织的固定资产管理,包括购置、登记、报废等;定期进行资产清查和盘点工作。

5. 档案管理:负责组织档案的建立与管理,包括文件的归档、整理和借阅;确保档案的安全和完整性。

6. 会议与活动组织:负责组织和协调内部会议和活动,包括会议室的预定、会议材料的准备等。

7. 员工考勤与请假管理:负责员工考勤制度的执行和管理,包括考勤记录、假期管理等。

二、信息管理1. 信息收集与搜索:负责收集和整理与组织运营相关的信息;进行市场调研和竞争对手分析。

2. 文件处理与归档:负责各类文件的处理和归档,包括收发文、文件整理和扫描等;确保文件的安全和方便检索。

3. 数据分析与报告:负责对组织内部和外部数据进行分析和整理,制作分析报告和数据展示;为决策提供数据支持。

4. 网络信息管理:负责维护组织的网站和社交媒体平台,发布组织动态、产品介绍等;处理和回复网上咨询和留言。

三、综合协调1. 内外联络:负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调,确保信息的畅通和合作的顺利进行。

2. 日程安排与会务支持:负责上级领导的日程安排和会议的组织;提供会务支持,包括会议室预定、会议材料准备等。

3. 国内外出差安排:负责员工的国内外出差事宜,包括行程安排、交通、食宿等;提供必要的支持和协助。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责办公室综合管理岗位是公司内部极为重要的职位之一,承担着协调各项工作和优化沟通流程的重要角色。

下面将介绍办公室综合管理岗位的职责和具体工作内容。

一、资源管理办公室综合管理岗位的职责之一是对公司资源进行有效管理。

这包括但不限于办公用品、办公设备、场地等。

负责监督和管理办公用品的采购、储备和使用情况,并定期进行库存盘点。

同时,确保办公设备的正常运行,及时维护和更新各类设施设备,保证办公环境的良好状态。

二、文件管理办公室综合管理岗位还负责公司文件的管理工作。

这包括但不限于文件的收集、整理、分类和归档。

需要确保公司各种文件的完整性、安全性和准确性,制定并执行有效的文件管理制度和流程。

此外,负责文件的传递和转交,协助各部门之间的文件交流,提高办公效率。

三、会务组织办公室综合管理岗位还负责组织公司各类会议、培训和活动。

具体包括会议室预订、会议资料准备、与会人员邀请、会议议程安排等工作。

需要协调各部门之间的会议安排,确保会议顺利进行。

此外,还需要负责会议纪要的撰写和记录,及时向相关人员进行通报和跟进。

四、行政支持办公室综合管理岗位扮演着行政支持的重要角色。

需要协助公司高层管理人员处理日常行政工作,包括但不限于安排商务差旅、接待来访客人、协调各部门工作等。

同时,需要做好行政文件的起草和审批,确保公司运转的顺畅和高效。

五、人员管理办公室综合管理岗位还需要负责人员管理的相关工作。

包括但不限于员工考勤管理、假期安排、员工培训等。

需要制定并执行人事管理制度,维护员工的权益,促进良好的办公环境和团队合作。

六、安全管理办公室综合管理岗位需负责公司内部的安全管理工作。

需要定期检查各类安全设施和系统的功能,规范员工的安全意识,培训员工的应急响应能力,保证公司的安全生产和员工的人身安全。

七、协调沟通办公室综合管理岗位需要与各个部门保持紧密的沟通和协调。

需要及时与其他岗位的员工沟通交流,了解他们的需求,并为其提供相应的支持和服务。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责办公室综合管理岗位是一项关键的职责,负责协调和支持整个办公室的日常运作,确保各项任务和流程高效运行。

下面是办公室综合管理岗位的一些常见职责:1. 行政管理办公室综合管理人员要负责处理日常的行政事务。

这包括制定和更新行政政策和程序,处理文件和邮件的发放和管理,处理来访客人的接待和指引,协调与外部供应商的合作关系,并确保供应品的充足和按时到达。

2. 文件和记录管理综合管理岗位负责维护和管理办公室的文件和记录。

这包括监督文件的归档和存档程序,确保文件的安全性和机密性,以及根据需要查询和检索文件。

此外,他们还负责处理和更新员工信息,如个人档案、考勤记录等。

3. 会议和活动组织办公室综合管理人员需要协助组织和安排会议和活动。

他们负责制定会议议程、发送邀请函和提醒,安排会议场地和设备,并记录会议纪要和行动计划。

此外,他们还可能负责安排员工培训和庆祝活动等公司活动。

4. 办公设备和设施管理综合管理岗位需要监督和管理办公设备和设施的运作和维护。

他们负责购买和维修办公设备,如电脑、打印机、电话系统等,并与供应商保持联系,确保设备的正常运行。

此外,他们还需要管理办公场所的清洁和维护工作,以确保员工的舒适和安全。

5. 信息和沟通管理综合管理人员在办公室内部的信息和沟通流通中扮演重要角色。

他们负责确保内部通讯的顺畅和准确,协调各部门之间的工作进展,帮助解决沟通问题。

此外,他们还可能负责维护和更新办公室的网站和社交媒体账户,提供相关信息和更新给员工和外部合作伙伴。

6. 团队支持办公室综合管理人员通常是办公室内的团队成员,需与其他岗位协调合作。

他们需要提供全面的支持,回应团队成员的需求和要求,并确保团队工作的顺利进行。

此外,他们还可能参与项目的管理和执行,协助解决问题并提供解决方案。

综合管理岗位是一个多方面的岗位,要求综合素质和技能的运用。

对于这个岗位的工作,沟通和协调能力至关重要,以便有效地与团队成员、合作伙伴和其他部门进行沟通和合作。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责一、岗位概述办公室综合管理岗位是企事业单位中非常重要的一项职责,其主要职责是为公司的正常运作提供支持和协助。

在办公室综合管理岗位上工作的员工需要具备较为全面的知识和技能,既涉及行政管理,又需要具备一定的人际沟通和组织协调能力,以确保公司各项工作的顺利进行。

二、职责描述1. 日常行政管理办公室综合管理岗位的员工需要负责日常行政管理工作,包括但不限于:1.1 文件处理:负责办公文件的收发、存档和归档工作,保证文件的安全和完整性;1.2 日程安排:协助上级制定日程安排,提醒并跟进工作进度,确保工作按时完成;1.3 会议组织:负责会议的组织和安排,包括预订会议室、邀请参会人员、准备会议资料等;1.4 办公设备管理:协调维护办公设备的正常运转,定期检查并处理设备故障;1.5 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,及时提供所需物资。

2. 人事行政管理办公室综合管理岗位的员工需要承担一部分人事行政管理工作,包括但不限于:2.1 招聘支持:协助人力资源部门进行招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等;2.2 员工档案管理:负责员工档案的建立、归档和维护,确保档案的准确性和完整性;2.3 员工培训:协助制定培训计划、组织培训活动,并跟进培训效果的评估;2.4 绩效考核:协助进行员工绩效考核工作,包括评估指标的制定、考评结果的统计和汇总等。

3. 办公环境管理办公室综合管理岗位的员工需要负责办公环境的管理和维护,确保员工的工作环境整洁舒适,包括但不限于:3.1 办公场所维护:协调清洁公司进行办公场所的清洁、消毒和维修;3.2 办公室布局规划:负责办公室内部空间的规划和布局,使之符合工作需求和员工的舒适感;3.3 办公用品管理:监控办公用品的库存和使用情况,定期检查并采购所需物品。

4. 协助领导和团队办公室综合管理岗位的员工需要协助领导和团队开展工作,包括但不限于:4.1 领导日程安排:协助领导安排日程和会议行程,并跟进工作进度;4.2 协调部门工作:沟通协调各部门之间的工作,促进信息的流通和合作;4.3 数据统计分析:负责收集、整理和分析相关数据,并提供详细的报告,为领导和团队做出决策提供支持。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责一、岗位概述办公室综合管理岗位是一个综合性管理职位,主要负责公司专业办公室的管理工作。

该岗位需要具有一定的办公室管理经验和能力,并且需要具备较高的沟通协调和组织协调能力。

二、具体职责1.协调各部门工作该岗位需要负责协调公司各个部门的工作,包括协助各部门安排人员工作计划,并监督各个部门工作的进展情况和完成情况。

2.负责公司文档管理办公室综合管理岗位还需要负责公司文档管理,包括对公司各个部门的文档进行归档管理,并及时更新文件和档案。

3.负责保障公司资产投资公司办公用品资产清单的管理、定期进行盘点、财务处理以及年度办公用品采购计划的制定都是该岗位所负责的。

4.负责人员招聘由于公司需要维护和管理大量的资产,因此办公室综合管理岗位还需要负责公司人员招聘。

持续的人员对公司办公室运作和管理成本影响巨大,因此办公室综合管理岗位需要定期进行人员需求计划,安排招聘工作。

5.处理投诉和反馈该岗位还需要处理公司员工和客户反馈的问题,及时进行沟通和解决。

这有助于公司提升服务品质,减少矛盾和抱怨。

三、任职资格1.本科及以上学历,专业无限制,具备一定的办公室方面的工作经验。

2.较强的沟通协调能力和组织协调能力。

3.较高的责任心和务实精神,有较强的逻辑思维和分析问题的能力。

4.熟练使用办公软件,熟悉企业管理制度。

5.优秀的团队合作能力,熟练的英文听说读写能力。

四、总结办公室综合管理岗位是一个需要高度组织协调能力的职位,在公司内部管理中不可或缺,负责着协调各部门工作、管理资产、文档归档、人员招聘等工作。

对于任职该岗位的人员而言,需要具备较高的责任心和务实精神,掌握一定的办公室管理经验,熟练使用多种办公软件并具备优秀的英文听说读写能力。

办公室管理岗岗位职责

办公室管理岗岗位职责

办公室管理岗岗位职责1. 岗位背景与职责介绍办公室管理岗是公司紧要的管理职位之一,负责协调和管理办公室日常运营工作,确保办公室高效、有序地运转。

岗位职责重要包含维护办公室秩序、管理办公设施和资源、处理日常事务等。

2. 岗位职责详述办公室管理岗的具体职责如下:2.1 办公室秩序维护•负责订立办公室规范和制度,并确保员工遵守。

•维护办公室的乾净和卫生,定期检核办公区域的清洁情况,布置清洁人员进行日常清扫和保洁。

•确保办公室布局和员工座位的合理布置,协调解决员工之间的合理空间利用问题。

•接待来访客户和外部人员,供应必需的帮助和指引。

2.2 办公设施与资源管理•负责公司办公设施的采购、安装和维护和修理保养工作,包含但不限于办公桌椅、打印机、复印机、传真机等。

•管理办公设备的租借、归还和维护,并定期进行设备巡检和保养,确保各项设备正常运行。

•统筹备公用品的采购,合理管理和掌控办公用品的库存,并订立合理的用品使用标准,避开资源挥霍。

2.3 日常事务处理•负责岗位职责范围内的日常事务处理,包含但不限于文件传递、快递收发、文件归档、会议室预定、车辆管理等工作。

•统筹布置公司内部会议的召开,预定会议室,并协调参会人员的出席。

•负责办公楼宇的管理,与物业管理公司合作,及时处理办公楼宇相关问题,并保障员工的正常办公环境。

2.4 供应商合作管理•帮助采购部门与各类供应商进行合作,协商订立合作协议、采购合同等。

•监督供应商的履约情况,包含物资供应、维护和修理保养等,确保供应商供应的服务和产品质量符合公司要求。

•定期评估供应商合作情况,依据实际情况提出改进建议,推动供应链的优化和提升。

2.5 安全与环境管理•负责办公室安全管理工作,包含订立和实施安全制度和流程,确保员工和公司资产的安全。

•进行办公室安全隐患排查和整改,定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识。

•关注环境保护问题,推动办公室的节能减排工作,提倡环保意识和绿色办公理念。

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责

办公室综合管理岗位职责办公室综合管理岗位是一个组织中至关重要的职位,承担着多方面的职责和任务,对于保障办公室的正常运转、协调各部门之间的工作以及提升整体工作效率发挥着关键作用。

一、文件与资料管理1、负责各类文件的收发、登记、归档和保管。

对收到的文件进行分类整理,确保文件的准确性和完整性,并及时传递给相关人员进行处理。

2、制定和完善文件管理制度,规范文件的编号、格式和存储方式,以便于查找和使用。

3、定期对文件进行清理和销毁,按照规定的流程处理过期或无用的文件,以节省存储空间。

二、会议与活动组织1、制定会议计划,包括会议的主题、时间、地点、参与人员等,并提前通知相关人员。

2、准备会议所需的材料,如会议议程、报告、资料等,并确保在会议前分发给与会人员。

3、负责会议的场地布置、设备调试等工作,保证会议的顺利进行。

4、对会议进行记录和总结,及时整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。

三、行政事务处理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理,定期盘点办公用品,及时补充短缺物品。

2、维护办公设备的正常运行,包括电脑、打印机、复印机等,及时联系维修人员进行维修。

3、办理员工的入职、离职手续,更新员工信息,管理员工档案。

4、制定和执行办公室的各项规章制度,如考勤制度、请假制度等,确保员工遵守规定。

四、信息收集与传递1、关注行业动态和政策法规的变化,收集相关信息并及时向领导汇报,为决策提供参考依据。

2、了解各部门的工作进展和需求,收集反馈意见,促进部门之间的沟通和协调。

3、负责内部信息的传递和沟通,确保信息的准确性和及时性,避免信息延误或误解。

五、协调与沟通1、与各部门保持密切联系,协调解决工作中的问题和矛盾,促进部门之间的合作与协作。

2、及时向上级领导汇报工作进展和重要情况,根据领导意见进行工作协调和安排。

3、与外部单位进行联系和沟通,处理相关事务,维护良好的合作关系。

六、接待与外联1、负责来访客人的接待工作,包括安排接待流程、提供服务、解答疑问等,展现良好的企业形象。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室主任岗位职责
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:档案管理员、驾驶员
主要职责:
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

5、配合公司进行企业文化的建立。

6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

8、负责公司对外联系、宣传工作。

9、负责本部门员工的评估与考核。

档案管理员岗位职责
岗位名称:档案管理员
直接上级:办公司主任
主要职责:
1、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整。

2、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

3、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

4、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作。

5、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

6、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。

经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

7、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

8、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

9、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。

做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

10、完成上级交办的任务。

驾驶员岗位职责
岗位名称:驾驶员
直接上级:办公司主任
主要职责:
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。

5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

7、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。

8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

9、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

10、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

11、完成领导交办的任务。

财务经理岗位职责
岗位名称:财务经理
直接上级:财务部副总
直接下级:会计管理人员、出纳管理人员
主要职责:
1、协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平。

2、根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。

3、根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。

4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。

5、监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。

6、负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。

8、根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。

岗位名称:会计管理人员
直接上级:财务经理
主要职责:
1、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

2、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。

电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

3、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

4、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

5、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

6、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

7、定期向领导汇报档案管理情况。

8、完成领导交办的其他任务。

岗位名称:出纳管理人员
直接上级:财务经理
主要职责:
1、负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。

2、负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

3、负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

4、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

5、负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

7、负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。

8、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。

每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

10、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写,不利用银行账户搞非法活动。

11、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。

定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

13、完成领导交办的其它临时性工作。

相关文档
最新文档