外贸开发信写作--捕捉眼球的技巧
开发信怎么写
外贸开发信写开发信之前，最重要的是忘记我们中国人的行文和思维方式。
当你的开发信写的已经看不出是出自中国人之手，那时候你就出师了。
你必须明白的10点1、邮件不能写的过长2、要有明确的主题3、切忌长篇大论的介绍公司/工厂4、不要炫耀英文水平5、少用奇奇怪怪的字体6、主动语态不要用的太多7、不要问毫无意义的问题8、最好不要有附件和图片9、慎重插入URL链接10、语气不能过于生硬一、 邮件不要写的过长客户在浏览邮件时留给每封邮件的时间只有2～3秒。
如果你的邮件写的像老太太的裹脚布一样又臭又长，英语表述水平有限，再加上几个MB的附件。
可想而知这样开发信的结果会如何。
二、 要有明确的主题要能吸引住客户的眼球。
少用形式化的标题：we are the manufacturer of XX, need cooperation ,*** trading company ltd,price list for XX- *** trading company ltd.比较好的例子：Re: ABC inc/KOLHS vendor-glassware/DEF Co., Ltd.三、 什切忌长篇大论的介绍例：我们是某某玻璃器皿贸易公司，地处历史悠久的古城西安，交通便利，风景优美，我们公司成立于2008年，具有丰富的玻璃器皿生产和开发经验，享誉全球，我公司获得ISO9001：2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我司参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户……”当然有明确突出优势的，可以这样: We supply glassware for KOLHS with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!四、 不要炫耀英文水平外贸函电的精髓就是“简单简单再简单”。
少用冷僻生词，各种语法从句层出不穷。
多多模仿国外客人的表达方法。
外贸开发信件怎么写和注意事项
外贸信件的注意细节：1，如果是询盘来的信息，给客户发邮件的时候一定要附带序盘信息。
2，一般客人会发询盘给好多家供应商，如果不附带序盘信息，他们不会记起，那么会直接导致客户以为你是做推销的而反感，甚至有时不会看我们的邮件。
3，给客人的第一封邮件一般情况下不要附报价表。
4，先看询盘的内容，一般客人在询盘中，如果指明要哪几款的话，那就报他指明要的型号价格，如果没有指明，只是说对那个品牌或是直接说对我们的产品感兴趣，那么我们可以发份目录供客人参考。
5，在客户看了目录感兴趣后，他们会再问价格，我们在给予对应的回复。
6，尽量去迎合客人的意思。
7，注意不要犯答非所问错误，专业点的客人不会理我们的邮件，而会产生反感。
8，第一份邮件一定要提出问题让客人回复。
9，如果我们把所有的信息都暴露给客户，只会给机会让客户去做对比，导致连询问的机会都没有。
更别说让客户在去进一步的了解我们的产品质量了。
10，这些询盘，我们再回客人的时候，不要直接说：非常感谢你的询盘之类的话。
开始就直接说，我从ALI上得到你的信息，然后介绍公司，以开发信的形式发。
11，客人的询盘必须要第一时间回复。
12，在客户有多处问题的时候，注意语气要有针对性的回答，每个答案前面要附带询问信息。
13，注意邮件格式。
（详细有参照表），仅供参考，还是得根据实际情况出发格式1：Dear XXXHow are you ? It's my pleasure to contact you.This is Miss 名字 from Shenzhen **** Technology Co.,Ltd, we are a professional manufacturer of laptop ac adapters in Shenzhen. Main products are Laptop Single Adapters, LCD Monitor Adapters, Universal Laptop AC Adapters, Universal Car Chargers and Laptop Battery as well as some other laptop accessories（改成你们公司主营的产品）.With high quality , amazing price and well after service ,we have worked with many customers all over the world. so hope we can get in cooperation with you soon. Please check our website : www.***.com you will find out we have more adapter models, hope some models will be insterested by you and welcome the test samples.Attached file with our ac adapter catalogue for your reference,hope we can receive your requested list in your reply.Any questions, please add my MSN(邮箱最好是企业邮箱 ) or send me emails, I can try my best for you.Looking forward to hear you soon.格式2：Dear XXXHow are you ? It's my pleasure to contact you !This is XXX from XXXXX company, and I'd like to introduce our company to you briefy. We 公司 was founded in 2004 year, are one of a professional manufacturer of batteries and adapters in China and our main products item, please see the below details:ptop Batterytpop AC Adapter2.Universal AC Adapter and Car Charger for LaptopI checked your website, I found out your products just belongs to our products scope, so hope we can establish long-term business relationship with you in future. Also we believe that we can be one of your best suppliers by providing the best of our products, prices and services. So please check attached file with our all products catalogue and feel free to mail us for your any further details so that we can send you our best price in my next email.For more our products information, please visit our website www.s公司官网or 公司的B2B平台网址.If qustions, please let me know at the first time.We will try our best to help you in the later days.Your early reply will be appreciated by us !Best Regards,格式3：Dear Sir/MISS,We are sorry to make bold to send this to you. We got your name and address from the website. We are a professional power adapter manufacturer in China, and wish to be one of your suppliers. Please kindly forward this to your purchasing Manager or someone in concern if you are not in charge of it. Thanks for your kind cooperation!My sales representaive suggested me to contact you. My name is Ms. **, Sales of Shenzhen *** Technology Development Co.,Ltd. Our company is a veteran of manufacturing all kind of adapters and chargers for latops, tablets and mobile phones.Our main products include:1. QC2.0 6 usb charger/Multi port USB charger/ multi port car USB charger for cell phones60w 6 port usb smart phone charger (1k): $11 for 1000pcs2 IN 1 MFIµ data cable (1K): $5.82. USB wall charger and usb car charger2 port usb car charger 4.8a (1K): $3Single usb car charger with micro usb cable (1K): $3.53. Laptop car Adapter4. Laptop AC Adapter5. Universal laptop charger6. Led powerIf competitive price, punctual delivery and guaranteed quality and novelty design are what you needed – THINK OF SHENZHEN **. We are eager to establish a long-term mutual beneficial partnership with you.We warmly welcome OEM ODM. So don’t hesitate to contact us for more details.Waiting for your news!。
外贸开发信怎么写？
外贸开发信怎么写？一、邮件写法1、明确的主题一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。
2、使用最最简单的词汇和句子需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！3、多使用被动语态我们明天会寄你样品。
中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow.这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。
他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了。
4、语气要缓和其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。
看一句话“Pls give me reply today.”这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点点呢？如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。
这样不是更好么？所以"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。
除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常就可以不需要了。
二、邮件忌讳1、写公司介绍要看具体情况如果公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。
外贸开发信范文
开发信范文：Hi Kelvin,Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!Thanks and best regards,C*** LtdTel: ***Fax: ***Mail: ***澳大利亚总裁教你写开发信(3.28号更新，对你以后写开发信会有启发)怎么我发了一堆的信，马上收到两封回信了。
都是说和他们现有的供应商合作很愉快。
不希望有第三者打扰。
这是他今天（3月28号的回信），附上中文翻译。
Hello XX，You are quite correct I am extremely busy every day and I would imagine so other business men. I have talked to other men in similar business to us and they also regard all the emails they receive everyday from suppliers around the world as a waste of time and annoying.I’m not sure if I can help you but I have a few suggestions re email marketing.•If you send emails to new companies I would include a list of customers that you currently export to in various countries•I would also include customer testimonials from your buyers. This are very powerful and give you credibility.•Try to word your email differently from all the other suppliers. They all look and sound the same so most of them will be deleted or ignored immediatelyIf you want to be noticed and if you want your email to be read you must be different and create an email that is interesting and will catch the attention of your prospective customer. If you don’t then you will be rejected just like all the others. Remember that companies like us and others who import product are very concerned about quality control of products. Unfortunately China has gained a reputation as a supplier of cheap but poor quality products. Price is always important but it is not the MOST important part of a product. Regards,你说得没错，我确实很忙，而我相信其他的生意人也都很忙。
如何写好一封外贸客户的开发信
如何写好一封外贸客户的开发信作者：暂无来源：《对外经贸实务》 2015年第5期敬丽华常州纺织服装职业技术学院作为一名外贸业务员，其岗位核心能力体现在两方面：一是寻找到客户，二是把询盘变成订单。
而外贸开发信，是寻找客户的一个主要途径。
要想写一封落地有声的开发信，信的内容应言之有物，凸显公司与产品的优势，目的是引起客户的注意和兴趣，使你脱颖而出。
这对于一些刚刚从事对外贸易的新人来说，写一封符合客户心意的开发信并不是一件容易的事。
本文从标题、商品信息、附件三个方面阐述如何写好一封开发信，望能给外贸业务员一些启示和帮助。
一、如何写好开发信的标题开发信是外贸业务员拓展国外客户的“敲门砖”，标题又是开发信的“点睛之笔”。
在这个讲究效率快节奏的商业社会，人们接受信息和邮件的途径也越来越便捷，要在众多的信息中夺人眼球、吸引客户的注意力，开发信的标题就显得尤为重要了，它直接决定客户是否会打开邮件。
所以标题要简洁醒目，挠到客户的“痒处”，才能引起每天收到成百上千封邮件的客户的注意。
（一）如何选择好开发信的标题一个好的标题通常具备以下几个特征：简结、通俗、必要时有名有姓；凸显公司、产品或者个人的亮点；有新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发好奇心；具有一定的煽动性。
如：一家空调的出口商，其业务员以Stay Cool With Us ..... air conditioner supplier(和我们在一起可以无忧无虑.....空调供应商)为开发信的标题，其中Stay cool with us是一个英语的俗语，意思是和我们在一起可以无忧无虑；同时cool又让人联想到空调，所以是一语双关，这就是一种创意。
和国外客户贸易往来，不仅需要睿智的头脑，别具一格的创意或投其所好，会极大提升你的成功率。
另外，业务员在写开发信之前，要了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎样分类命名的，对哪种产品感兴趣，针对客户的兴趣点选定标题。
外贸技巧：开发信的标题,要挠到客户“痒处”
开发信的标题，要挠到客户“痒处”开发信是外贸业务员拓展国外客户的“敲门砖”，邮件标题又是开发信的“点睛之笔”。
因此，一个简洁又醒目的标题，将会引起每天收到上千甚至上万封邮件的买家的注意，并促使他们优先点击及浏览邮件内容。
“要避免让自己的邮件被买家当成垃圾邮件，就要让邮件的标题更具吸引力。
如何拟出让买家感兴趣的标题呢？那自然是要站在买家的角度了。
”标题比正文更重要业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎么分类命名的，对何种产品感兴趣。
再针对其兴趣点找机会对症下药，避免做“对牛弹琴”的事情。
“有些业务员很喜欢写问候类的标题，例如写Hello、Moring等。
这类开放性的标题，客户一般都不怎么感兴趣。
首先给人的感觉就是你不专业，不礼貌，没有什么暗示或者没办法让客户了解你这个邮件的目的是什么。
所以，他自然也不会浪费时间去看你的邮件。
有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字，或者写些希望合作这类泛泛的标题，这也是不可取的，买家不一定知道你的公司名字，反而有时一看就以为是推销邮件，从而直接拉入垃圾箱。
”邮件的正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信。
切中客户的实际和需求那么，又当如何让自己的开发信标题夺人眼球？将以下几种类型的标题定义为好标题。
简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或者个人亮点为题；为避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发其好奇心；具有一定或者相当足够的煽动性。
“以客户最关心的产品为标题，能促动他们的利益；在标题写上竞争者，优秀供应商，价格屠夫等作为创新的亮点，说白了就是要展示供应商的自信，因为供应商明白自己就是来竞争的，也不必遮掩。
其实这样拟标题，不仅是供应商的经营策略，也是站在客户的立场想问题，能直中目标客户的实际情况和需求。
”他还提到，不同国家的客户对不同标题类型的好感不同。
因此，在取标题时，可以因不同国家的客户喜好而异。
如何把开发信写的更吸引人
怎样把开发信写得吸引人？相关专题：沟通技巧时间：2009-01-03 07:00来源：外贸福步论坛是不是写了许多信多石沉大海？是不是想把开发信写得吸引人？做外贸的人员都有这样的体会，开发信一天到晚，发个不停，可是几乎都象石沉大海一样。
不知道是不是自己的开发信定得不好，不够吸引人，引不起人阅读的兴趣来？还是措辞方面可能有不当？一般第一次写给客户的开发信,应该如何措辞？要写得详细些好还是简单明了些好？标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢？其实商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，我总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。
既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。
外贸开发信标题该如何写
做就离不开邮件营销,如何做好邮件营销其中几点很重要,比如开发信标题该如何写因为在众多的开发信中,如何快迅抓住老外的眼球,这可起到至关重要的作用,下面小编整理了一些实战例子分享给大家：相关阅读：1、Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart这个标题为什么好呢前半部分告诉客户我是做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商.因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还是很苛刻的.首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了.其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时保证质量和交货期符合要求. 所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点.可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意. Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话.我用4个字概括叫做名人效应如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了.有的朋友这时候可能会想,我没有沃尔玛这样的大客户那该怎么办其实就算没有,也可以这样写.因为你的客户的客户有可能就是知名的大买家.你可以尝试去和你现有客户八卦一下,看看他们的下家客户中有没有大型买家.如果有的话,就可以这样写了.因为事实上,你的货物最终的确是到了大型买家的手上.2、Re: Ecotimber/product catalogue /brief intro.这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”.一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件.如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他.十有八九客户会点来看一看.这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法.3、John, are you ok with your suppliers这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人.如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去.人多自己的名字总是很敏感.如果人群中有人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖.对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字. 写邮件同样也如此.客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件.4、Stay Cool With Us– air conditioner supplier这是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语, 意思是和我们在一起可以无忧无虑.同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关.这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽默感和创意.保证你可以脱颖而出.5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗写信人的身份是一家外贸公司的业务员.外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的.比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面.从这个问句中就是这种优势的体现.6、 Is there a middle man draining your profit. Get rid of them, it’s information age.同样的,这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗没错就是工厂.工厂的优势在于物廉价美,在于定制,在于直接.这个标题就是很好的体现.7、Can you reach your supplier at 3 .这是一个SOHO（SMALL OFFICE HOME OFFICE）外贸员写的一个标题,是一个反问句,反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是我们这里越是深夜,无法及时沟通.但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势.用最直白简介的话把它表达出来,杀伤力非同一般.看了上面几个正例和反例,大家应该心里对什么是好的标题有点感觉了.归纳成3点就是：1、简结,通俗,有名有姓.2、秀出你的公司,产品或者个人的亮点.3、避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心.良好的开端成功的一半,只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文.就像在国际站的操作中,好的标题可以提高产品点击率.但是物极必反,如果做过了头就变成“标题党”了.要让一封开发信最终发挥作用,还是要看里面有没有真材实料.今天先写到这里,在下一篇中我们就来探讨一下开发信正文的具体写法,如何最终一锤定音,抓住客户.1）喜欢用奇奇怪怪的字体.很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服.经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的.欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点.一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体.至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服.一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西.比如有个客人的邮件如下：Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND. Thanks.Rio这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的.2）主动语态用得太多.英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的.相反要多用被动语态.比如说,我们明天会寄你样品.中国人喜欢说We’ll send you the samples tomorrow. 这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说.他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态,人称就没有了.3）经常会问一些毫无意义的话.比如Do you want our products这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名.如果客人说No,你怎么回复那就没下文了哦.而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣.但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否.还有诸如Do you interested in our products Are you sourcing for How is your business recently Would you like to cooperate with us 这些都是毫无意义的话.开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里.只要清楚表述出这3点,就完全足够了.其他的东西可以以后慢慢谈.4）喜欢用附件和图片.附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的.很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了.只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了.第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件.即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明.我一般会这样写：Item: Solar lantern with soft handleModel No.: HBC-294847/KTDescription:……………..(把详细的规格写清楚)Package: color boxMOQ: 1,000pcsPcs/ctn: 20pcs/ctnCtn size: 504060cmGW/NW: 20kg/18kgQ’ty/20′: ….pcs; Q’ty/40′: …pcsLoading port: ShenzhenPayment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 daysFOB Shenzhen: pcCIF Valencia: pc以上是我随便写的,只是想说明一点,报价单少用,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了.这样做的好处是,避免很多懒的客人不去点开附件的word或excel报价单.其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格.如果客人要你报很多款产品,没法全部在邮件里写清楚的时候,那就只能用word或excel做报价单了,但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式,这样就不容易改.因为很多老外比较懒,你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他,他只要删掉其中price这栏,就会把它转给别的供应商报价.5）喜欢插入URL链接.很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,或者在签名的下面加上链接,这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了.6）语气过于生硬.其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者沟通是完全不一样的.看一句话“Pls give me reply today.”这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或者no problem；如果里说,也不会有大问题；但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢如果改成”Could you please help to give me reply today”用的是疑问句,加上could, help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿.这样不是更好么所以”please, help, kindly, could, thank you, appreciate”这样的话在邮件来往中是很普遍的.除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了.所以在我看来,新手最容易犯的就是以上的几个错误,当然也不排除一些老业务员也有有1-2个问题.朋友们可以自己对照一下,看这10个错误中,有哪些是自己会经常犯的,或者是没有意识到的.如果某个朋友看了后发现自己一个问题都不会有,那恭喜您了,这篇帖子不适合您,但是也请您有空的话在这里多指点一下大家,让各位朋友也包括我多学习学习.这些只是我个人的一点点经验,自然希望大家的指正.呵呵,坦白说,我以前的email写得并不好,后来有个比较热心的老外指点过我一些,然后我开始有意识地去模仿他们的行文方式和遣词用句,尽管还是有这样那样的缺点,但比一开始已经好很多了.不怕大家笑话,我把我刚工作的时候写的开发信给大家看看：Dear Katherine:This is C from DEF Co. Ltd. in Shenzhen. Very glad to write to you here It’s my pleasure to be on service of you if possibleFirstly, let me introduce my company in short. We’re ……….. (长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,这边就不贴了)Our products are very popular in both global market and domestic market. Welcome to visit our company if you have time We’ll arrange the car to pick you up from the airport. It’s convenient to our company, just 50 kilometers Our goal is……(这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话)Enclosed our price quotation sheet for your reference. Please check and find if some items meet your interest. If so, I’ll be happy to send you samples for evaluation We sincerely hope to establish business relationship with your esteemed company And I also hope to be your friend in privateIf any questions, please contact me freely Thank youLooking forward to your early replyYours sincerely,CDEF Co. Ltd.Road, city, province, ChinaTel:Fax:Email:Website:够震撼吧我现在自己看看都想笑.这就是学校里外贸函电学出来的东西呢,实际应用中实在惨不忍睹,甚至还要教你在email的左上角写上公司名和公司地址、日期,我的妈呀,现在哪有老外这样写的,只有以前用手写的时候貌似才有.接下来给大家分享一封老外写的email开发信,大家看看：Hey guy,XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US. Call me, let’s talk details.Rgds,RickPhone: …….这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信.别人也是做trading的,怎么就写的和我们不一样呢有些人会说,哎呀,老外比较懒惰.没错,很多老外是很懒,但是你明知道他很懒,你还长篇大论的,你觉得这么懒的人会花时间仔细读你的开发信么懒是一方面,这点没错,老外通常没有中国人勤奋,但是反过来看,他们往往是言简意赅,只说最重要的话,一句废话都没有.因为在他们的文化里,时间很宝贵,不能耽误自己的时间,也不要耽误别人的时间.运用好邮件营销这种免费高效的方式,让你的业绩快迅增长.。
如何撰写开发信之基础篇
如何撰写开发信之基础篇一：什么是外贸业务开发信：外贸业务开发信指我们主动出击，抓住目标客户的眼球，告诉客户们我们能帮他们解决问题。
告诉客户为什么要他们相信我们，为什么在众多待选供应商中选择我们来做生意。
二：外贸业务开发信的分类：（一）从发信的对象可以分为：1：撒网式：这类开发信针对平时在谷歌，黄页网站，行业网站等搜索到的我们并不能清楚的判断客户需求的客户，此类开发信写法应以简洁为主，告诉别人你是做什么的，有什么优势即可。
2：专业式：这类开发信针对的是我们知道明确需求的客户，此类开发信的写法应该以满足客户的需求为主，以较长的篇幅解决客户的需求。
（二）从客户的文化习惯可以分为：1：美国式：此类开发信适合美国、澳大利亚、南美等深受美国文化影响的国家，以简洁为主，越简单越好。
2：欧洲式：此类开发信适合英国、德国、法国等老欧洲国家，以格式为主，多用大词。
3：大众式：此类开发信适合所有国家，以稳定为主，相关内容全部都讲到。
三：新手容易犯的五大错误：（一）没有明确的主题：不要写诸如我们提供优质产品、我们提供物美价廉产品之类的标题，没人会看的。
（二）邮件过长，长篇大论的介绍自己的公司：一般客户再一封信上停留五秒之内还找不到他要的信息，他就会退出。
所以，不要写一些诸如本公司坐落于风景优美的XXX地区，交通方面。
产品价廉物美。
等等废话，没人关心这些，客户关心的是跟你做生意他能得到什么利益。
（三）爱炫耀英文水平，爱用稀奇古怪的字体：不是所有老外的母语都是英语的，有些老外的英语水平还不如我们，所以你如果整太复杂的英语，他们也看不懂。
至于字体，除非着重强调的地方，一般还是用正规字体和颜色。
（四）语气生硬，主动语态过多：我们学英语的都知道，英语汉语的一个重大区别就是汉语多主动英语多被动，因此我们在写开发信的时候也应该符合英语的习惯。
（五）迷信于万能模式：很多新手都喜欢问我要开发信的模式或者直接在网上搜索一个。
这是不对的，客户不同、国家不同、文化不同，开发信也应该有所不同。
分享：如何给客户写一封规范的外贸开发信
外贸英语往来信件，包括传真，电邮，信函等，是当今国际贸易交流中的主要载体，其主要目的就是为了传递商务信息。
因此合格的英语往来信件必须是以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容，同时，最好还要可以体现出成熟的业务思维。
一笔定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，个人认为可以包括如下内容：第一：说明客户信息来源，即如何取得对方的资料。
作为贸易商，个人SOHO者，可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍，或者在企业名录、各种传媒广告、网络上寻得客户资料；也可以在交易会、展览会上结识；甚至是在进行市场调查时获悉。
因此我们可以如下方式来表明客户信息的来源：1）We learned from the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.2） Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.3） We have obtained your name and address from the Internet.4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.当然还有很多的英文表达方式，我就不一一列出来了，反正大家只要知道就行。
第二：言明去函目的一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。
所以我们可以有如下的表达方式：1） In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities.2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you.3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.第三：本公司概述我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍，以及对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。
如何写好外贸开发信
如何写好外贸开发信？如何写好外贸开发信？外贸开发信并不要求您使用华丽优美的词句。
您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的外贸开发信写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下，每次外贸开发信的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的外贸开发信读起来热情，友好，就像两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。
既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。
由于您写的外贸开发信都是有其目的性的，所以您的外贸开发信里所采用的语气语调也应该符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封外贸开发信是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。
这完全可以通过外贸开发信中的语气语调来表现。
外贸开发信书写注意事项
外贸开发信书写注意事项外贸开发信是每一个外贸人必备的专业技能，虽然说外贸开发信的回复率有很多客观因素，但是高回复率的开发信，总是有它的原因的。
所以，如何写出高回复率的开发信就需要我们好好的下一番功夫了，一封吸引客户的开发信必定是简洁扼要、语法正确、表达清晰、少用主动语态、避免重复词语、正式商业化的口吻，行文流畅凝练，且又能抓住重点的。
我们在谈怎么写好开发信前，首先要明白一点，国外邮件服务器的反垃圾邮件机制是超出绝大部分外贸人想象的，如果你想要你的开发信有回复率，你必须要确保避免用SPAM高频词。
因为只有这样，客户才能收到你的开发信，并且你的开发信是进入客户的收件箱，而非垃圾箱，否则你自我感觉开发信写的再漂亮，也是一个赤裸裸的零。
那么哪些是SPAM高频词呢？这里做出了一些整理，如下：#1$$$100% free100% Satisfied4UAccept Credit CardsAct Now!AdAdditional IncomeAffordableAll naturalAll newAmazingAmazing stuffApply nowApply OnlineAuto email removal BargainBest priceBilling addressBillionBuy directCallCall freeCan't live withoutCard AcceptedCash bonusCents on the dollar CheapCheckClaimsClick / Click Here /Click belowClick ro removeCollect child support Compare rates Compete for your business CongratulationsCost / No costCreditCredit bureausDear friendDig up dirt on friendsDo it todayDouble your income Earn $Earn extra cash Eliminate debtEmail marketing Explode your business Extra incomeFor freeFormF r e eFree and FREEFast cashFinancial freedom Financially independent FreeFree giftFree grant money Free infoFree installationFree investmentFree leadsFree membership Free offerFree previewFree websiteFull refundGet it nowGiving it away GuaranteeHereHidden'Hidden' assetsHome basedHomebased business Income from home Increase salesIncrease trafficIncrease your sales Incredible dealInfo you requested Information you requested Internet market InsuranceInvestment / No investment Investment decision LeaveLegalLoseLimited time offerMake $MarketingMarketing solutions Message containsMoneyMonth trial offer Mortgage RatesMulti level marketing Name brandNeverNo gimmicksNo hidden CostsNo investmentNo-obligationNowObligationOfferOne time / one-timeOnline marketingOpportunityOrder / Order Now / Order Status Orders shipped byPerformancePhonePlease readPotential earningsPre-approvedPricesPrint out and faxPriority mailProfitsPromise youReal thingRefinanceRemove / RemovalReverses agingRisk freeSalesSatisfaction guaranteedSave $Search engine listings / search engines See for yourselfSerious cashSolutionSpecial promotionSuccessStock disclaimer statementStop snoringThe following formThousandsUnsolicitedUnsubscribeUrgentUS dollarsWeb trafficWeight lossWifeWinWinnerWork at home也许你已经发现，显然有些单词是常见的商业短语，很难完全避免它们，怎么办？建议，如果你必须使用一个短语，就尝试使用同义词去表达，或改变措辞，一定要最大化的避免被垃圾邮件过滤器判定你的开发信是一封垃圾邮件。
外贸技巧：如何打造让客户动心的开发信？
外贸技巧：如何打造让客户动心的开发信？收到一个求修改的开发信：Dear Sirs,How are you?We supply Security Fences and Perforated & Expanded Metal For Protectionfor over 20 years with high quality & reasonable prices.Do you have purchase plan recently?Looking forward to hearing from you.Thanks & Best Regards.最近老是收到类似的开发信的修改，都不知道怎么说好了。
这种开发信，你说他有问题吧，也不能说有问题。
大神们都说开发信要简短嘛。
只是，如果我不是正在找这样一个供应商，我会觉得无所谓，或者只会有一点点儿动心。
有的人说，开发信就是要通知客户嘛，让他知道你的产品就好了，不用花很多功夫去写。
要跟你合作的，始终跟你合作，否则你写得天花乱坠也没用。
我本人赞同开发信需要言简意赅，但我觉得还是要花点功夫好好润色一下开发信。
客户有几种状态：1. 不知道你和你的产品，2. 知道了无所谓3. 知道了有点动心4. 知道了很动心我们写开发信，能收到什么效果，就取决于看了你的信后，客户在哪个level。
当然我们都希望客户看了开发信很动心。
如何写得能让客户动心呢？客户为何要同你合作呢？客户关心什么问题呢？你的优势在什么地方呢？这些，需要花点时间去考虑一下。
你这些问题回答得越充分，越强有力，你的开发信就越能让客户动心。
如果你自己都不愿意花点时间认真考虑一下以上的问题，作为一个局外人，如何能帮你写出一封好的开发信呢？开发信根本就不仅仅是语言的问题，而是你如何理解客户的问题，如何能搔到客户的痒处让客户心动的问题。
关于开发信的长短：有的人很教条，大神们说了，开发信要简短。
所以，该说的都不说了，短是短了，可一点力度都没有，不能触动客户。
国贸如何写好开发信
对于外贸行业，我的经验还是很少的，所以一直在和有经验的同事学习，并且经常在网上学习老业务员的心得，以下是我在福步论坛上摘选的一篇外贸业务员的心得，我从中受益匪浅，并且希望能够根据前辈的经验和总结为自己在外贸行业的发展提供更多的帮助，我想把这篇文章分享给每一位同事，也希望可以对大家有所帮助，一起学习共同进步。
很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。
我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。
后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。
很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
外贸开发信范文
开发信范文：Hi Kelvin,Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!Thanks and best regards,C*** LtdTel: ***Fax: ***Mail: ***澳大利亚总裁教你写开发信(3.28号更新，对你以后写开发信会有启发)怎么我发了一堆的信，马上收到两封回信了。
都是说和他们现有的供应商合作很愉快。
不希望有第三者打扰。
这是他今天（3月28号的回信），附上中文翻译。
Hello XX，You are quite correct I am extremely busy every day and I would imagine so other business men. I have talked to other men in similar business to us and they also regard all the emails they receive everyday from suppliers around the world as a waste of time and annoying.I’m not sure if I can help you but I have a few suggestions re email marketing.•If you send emails to new companies I would include a list of customers that you currently export to in various countries•I would also include customer testimonials from your buyers. This are very powerful and give you credibility.•Try to word your email differently from all the other suppliers. They all look and sound the same so most of them will be deleted or ignored immediatelyIf you want to be noticed and if you want your email to be read you must be different and create an email that is interesting and will catch the attention of your prospective customer. If you don’t then you will be rejected just like all the others. Remember that companies like us and others who import product are very concerned about quality control of products. Unfortunately China has gained a reputation as a supplier of cheap but poor quality products. Price is always important but it is not the MOST important part of a product. Regards,你说得没错，我确实很忙，而我相信其他的生意人也都很忙。
非常实用的外贸开发信范文
1.Dear Sirs,We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items sup pliable at present.Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements.In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl.2.Dear Mr SmithWish you enjoy a great day!I would like to introduce myself. I am Stone Lee and I represent Efront Digital Textile company in Hangzhou, China. We are glad to know that you are a large retail enterprise in USA to deal with …… I was referred by friend in USA retail business who is familiar with your corporation.As a professional manufacturer, I would like to introduce our products to you and offer you a quote.We are a manufacturer of household textile products, including chenille bedspread, Spanish bedspread, tapestry wallhanging, throw, tapestry cushion, chenille carpet, upholstery fabric and more which are all digital jacquard machine weaved by importlooms(16 in total from German and Italy). The catalogue I attached includes just some of our high quality products. Please visit our website at We have passed through ISO9001:2000;ISO14001:2004;ecological textile certification.It would be our pleasure to begin a business relationship with you and supply your stores with our quality products,.Sincerely yours,3.Dear Mr. Steven Hans,We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs.Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.Best regards,Dafu Wong4.Dears :Good day! This is Mickel from China. We are writing to you to establish long-term trade relations with you.From your company web,we get to know that your company is an influence company in your business and are dealing with razor barbed wire.We would like to take this opportunity to introduce our company and products.We are a leading company with many years' experience in wire mesh export business. Our products are razor barbed wire,which enjoy popularity in Middle East & Europe markets.You may also visit our online company introduction, which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely,Mickel LiuCompany:Add:Contact:Tel：Fax：URL:5 Dear Sir,This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China.We have been in this industry for over 10 years,please have a look at ourwebsite:XXX,you will find there are many products same as the ones you displayed.Anyway,you could find some other items which you can also put on your market.Any inquiries on the XXX please do not hesitate to contact us.We are looking forward to establish win-win business relations with you.Many Thanks & Best Regards1.恳求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
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• 不要着急往下看，想一想，教科书上的范
本有没有问题？
然后我们一一来分析
一.标题
这是一个采购的日常邮件收发情况
标题目的：制造点击
1.Re. 制造曾经联系过的错觉 2.产品名字。 3.同行大企业名字/竞争对手名字 直觉对接 4.本公司名字 留下印象
标题的长度5个单词左右
示例
1-Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.
四.署名
1.个人名(职位）. 2.公司名 3.电话 4.传真 5.地址 6.网址。 7.Logo
Joe sales manager Tymin Industries Limited 5/F, Tymin building, zhuyuandun Industrial Zone, Mumianwan Village, Buji Town, Shenzhen, China. Tel:+86 755 2857 1380 Fax:+86 755 28572898
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1.韩国 建议沟通时段 北京时间： 9点到16点 2.印度 建议沟通时段 北京时间： 12.5点到19.5点 3.土耳其 建议沟通时段 北京时间： 16点到23点 4.英国 建议沟通时段 北京时间： 17点到24点 5.巴西 建议沟通时段 北京时间： 11点到19点 6.美国 建议沟通时段 北京时间： 23点到6点 7.秘鲁 建议沟通时段 北京时间： 23点到6点 8.加拿大 建议沟通时段 北京时间： 23点到6点 9.香港 建议沟通时段 北京时间： 10点到16点 10.法国 建议沟通时段 北京时间： 18点到1点
向老客人推荐新产品的开发信
• 目的性不能太明显。 • 要以为客户提供服务服务或提供有价值信
息的形式—对客人的问候，生日或节日恭 贺；在网上收集客户感兴趣的新闻或行业 信息以简讯的形式发给客人；小笑话。 • 附带推荐自己的产品。
开发信时间：
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11.马来西亚 建议沟通时段 北京时间： 10点到17点 12.巴基斯坦 建议沟通时段 北京时间： 12.5点到19.5点 13.德国 建议沟通时段 北京时间： 16点到23点 14.埃及 建议沟通时段 北京时间： 15点到22点 15.新加坡 建议沟通时段 北京时间： 10.5点到17.5点 16.以色列 建议沟通时段 北京时间： 12.5点到19.5点 17.印度尼西亚 建议沟通时段 北京时间： 12点到20点 18.叙利亚 建议沟通时段 北京时间： 16点到23点 19.玻利维亚 建议沟通时段 北京时间： 22点到5点 20.越南 建议沟通时段 北京时间： 9点到18点 21.新西兰 建议沟通时段 北京时间： 6点到13点
总结起来：
• 标题正式，以显专业，直接击中客人需求： • 文字亲切，切记死板套用一些太过商业的词汇 • 称呼，有姓名的一定要写上姓名，无姓名的可以
• • • •
用purchasing manager代替。 内容简洁扼要，有目标性，有针对性。 问候以及自我介绍 公司介绍：公司名称，公司做什么的，主要产品 是什么，为哪些大客户服务过。 表达合作意向。
注意事项
• 正式 • 关键词重点标记 • 切忌链接以及附件 • 切忌使用花哨的信笺 • 字体粗细大小（Arial，10.5）为宜，黑色或
者蓝色字体，正文字体不能加粗 • 图片一定要吸引眼球直接附在正文里面 • 多使用短句。
发信时间
• 客人下班后半小时内。 • 客人上班后的一个或一个半小时后
开发信时间：
2-Re: Wal-Mart’s best xxx Supplier/ABC Co., Ltd.
二.称呼
1.直接联系人的名字。 Dear Mike, 2.通称。 Dear friend, 3.职位遵称。 Dear manager, 4.代称。 Dear Mary/James,
千万不要使用Dear madam/sir 这样的泛称
（Item: 100% polyester shower curtain Design.: Description:................. Package: polybag MOQ: 1,000pcs Pcs/ctn: 20pcs/ctn Ctn size: 50*40*60cm GW/NW: 20kg/18kg Q'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcs Loading port: Shenzhen Payment terms: T/T, L/C, etc. Valid time: 60 days FOB Shenzhen: USD3.39/pc）
三.正文
主要内容
1.问候语。 表明意图。 2.公司简介. 3.产品简介。 材料/规格/型号/尺寸/工艺 4.图片。 5.价格
篇幅：2-3行
正文范本
Hey guy, XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US. Call me, let's talk details. Rgds, Rick Cell phone: ***
Dear lucy, Glad to get your contact info from xxxx! We supply xxxx. Hope to be a partner of your company! Below information for yr reference. Email me or just call me directly. Thank you!Hu
开发信的本质是什么？
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答案： 传单式广告
开发信的目的：
• 让客户知道自己。 • 与客户建立联系，向客户抛出橄榄枝
寻求合作。
开发信的原则
• 大数法则，全面撒网，重点逮鱼。
教科书范本
Best prices xxxx Dear Sir/madam, We get your name and email address from ，noted that you are in the market of xxx. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future. We are factory specializing in the manufacture and export of xxx for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs. Should any of these items be of interest to you, please let us know, we will be happy to give you details. As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it’s my pleasure to offer news to you regular. Best regards! Peter xxxCompany Tel:12345678 Fax:87654321