信息组织与存储整理
信息管理规章制度
信息管理规章制度第一条为了规范信息管理工作，提高信息管理效率，保护信息安全，制定本规章制度。
第二条信息管理工作范围包括但不限于，信息采集、整理、存储、传输、共享、使用和销毁等环节。
第三条信息管理工作应遵循以下原则：1. 依法合规，严格遵守国家法律法规和相关规定，保护信息安全。
2. 真实可靠，确保信息的真实性、准确性和完整性。
3. 保密安全，严格保护涉密信息，防止信息泄露和非法使用。
4. 合理利用，合理利用信息资源，提高信息利用效率。
第四条信息管理工作责任分工：1. 信息管理员，负责信息管理工作的组织、协调和监督，保障信息管理工作的正常运行。
2. 信息采集者，负责收集和整理信息，确保信息的及时性和准确性。
3. 信息保管者，负责信息存储和保管，确保信息的安全和完整性。
4. 信息传输者，负责信息传输和共享，确保信息的安全和合法性。
5. 信息使用者，负责合理使用信息，不得超范围使用或非法使用信息。
第五条信息管理工作流程：1. 信息采集，按照规定采集信息，确保信息的真实性和准确性。
2. 信息整理，对采集的信息进行整理和分类，便于存储和使用。
3. 信息存储，将整理好的信息存储在指定的位置，确保信息安全和完整性。
4. 信息传输，按照规定进行信息传输和共享，确保信息的安全和合法性。
5. 信息使用，按照规定合理使用信息，不得超范围使用或非法使用信息。
6. 信息销毁，对已经失效或过期的信息进行安全销毁，确保信息不被泄露。
第六条违反本规章制度的，将按照相关规定进行处理，严重者将承担相应的法律责任。
第七条本规章制度由信息管理部门负责解释和修订，经领导审批后执行。
第八条本规章制度自颁布之日起生效。
信息整理步骤
信息整理步骤信息整理是指将已有的信息进行梳理、归类和整合的过程，以便更好地理解和应用这些信息。
下面将介绍信息整理的步骤。
1. 收集信息：首先需要从不同的来源收集相关的信息。
可以通过阅读书籍、报纸、杂志、学术论文，浏览网页、博客、社交媒体等途径获取信息。
收集到的信息可以是文字、数字、图表、图片等形式。
2. 筛选信息：在收集到大量信息后，需要对其进行筛选。
根据自己的需求和目标，选择与主题相关、权威可靠的信息，并剔除冗余、过时或不可信的信息。
这一步骤需要对信息进行评估和判断，确保留下的信息具有准确性和可信度。
3. 组织信息：将筛选后的信息进行分类和整理，以便更好地理解和使用。
可以根据不同的主题、类别或关键词将信息进行分类，使用文件夹、标签、目录等方式进行组织。
此外，还可以使用思维导图、表格、图表等工具将信息进行可视化呈现，帮助记忆和理清思路。
4. 分析信息：对整理好的信息进行分析和思考。
可以通过对信息进行比较、对比、综合等方式，找出其中的规律、趋势、关联性等。
同时，也要注意识别信息中的偏见、错误或不完整之处，保持客观和批判的态度。
5. 总结信息：在分析信息的基础上，对所获得的结论、观点或发现进行总结。
可以将信息以概括性的语言进行表达，摘要出信息的核心内容，并突出重点。
总结的信息应该简明扼要、准确清晰，能够传达给他人或作为自己进一步思考和行动的基础。
6. 存储信息：将整理好的信息进行存储和备份，以便随时查阅和使用。
可以使用电子设备、云存储、笔记本、文件夹等方式进行信息的保存。
在存储信息时，需要根据信息的重要性和紧急程度进行分类和标记，方便后续的查找和利用。
7. 更新信息：信息是不断更新和演变的，所以需要定期对存储的信息进行更新和补充。
可以通过订阅新闻、关注专业领域的动态、参加学术会议等方式获取新的信息，并将其与已有的信息进行整合。
同时，还要及时清理和淘汰过时或不再需要的信息，保持信息的时效性和有效性。
8. 应用信息：信息整理的最终目的是为了更好地应用和利用这些信息。
信息中心主要职责(4篇)
信息中心主要职责包括：1. 收集和整理信息：信息中心负责收集和整理与组织相关的各种信息，包括市场信息、竞争对手信息、客户信息、产品信息等。
2. 分析和研究：信息中心需要对收集到的信息进行分析和研究，提供相关的数据和报告，用于组织决策和战略制定。
3. 提供信息支持：信息中心为组织内部的各个部门提供相关的信息支持，帮助他们做出有效的决策和解决问题。
4. 维护信息系统：信息中心负责维护和管理组织的信息系统，确保信息的安全和有效使用。
5. 客户服务：信息中心需要为客户提供相关的信息服务，解答他们的问题和提供建议。
6. 信息传递：信息中心负责将收集到的信息传递给相关的部门和人员，确保信息的流通和共享。
7. 信息监测：信息中心需要对市场和行业的动态进行监测，及时获取新的信息和趋势。
8. 培训和教育：信息中心需要为组织内部员工提供相关的培训和教育，提升他们的信息素养和能力。
总而言之，信息中心的主要职责是收集、整理、分析和传递信息，并为组织内部员工和外部客户提供相关的信息支持和服务。
信息中心主要职责（2）一、负责集团信息化长远规划、管理制度和标准的制定并组织实施、落实。
二、负责信息系统的需求调研、系统设计、程序开发，信息化过程中各业务流程的设计、完善、优化用户培训、推广工作。
三、负责各类信息技术应用的技术支持，汇总分析各类信息化建设需求，并进行业务流程设计、流程优化、用户培训、推广工作。
四、负责组织集团及子公司信息化工程项目建设工作。
五、负责集团及子公司专、兼职信息化人员技术业务的指导培训工作。
六、负责集团信息化过程中编码统一制定与维护工作。
七、负责信息系统的权限设置、监督、运行工作。
八、负责全集团网络构建、设计、网络路由设备、中心交换机、核心服务器等硬件设备的维护工作。
九、负责集团数据库管理、备份和操作系统、信息系统的安全维护工作。
十、负责集团本部的局域网络的扩展设计、日常维护，集团广域网络主干通讯线路维护；集团网控中心、数据中心的运行维护以及数据备份工作。
《信息学概论》第3章_信息组织、存储与检索
3.1 信息组织概述
(2) 耗散结构理论 Dissipative Structure
7
Ilya Prigogine 1969。耗散结构理论主要讨论一个系统从混 。 沌向有序转化的机理、条件和规律， 沌向有序转化的机理、条件和规律，研究耗散结构的性质及 其形成、稳定和演化的规律。它指出， 其形成、稳定和演化的规律。它指出，一个远离平衡态的开 放系统，当某个变量变化到一定的临界值时， 放系统，当某个变量变化到一定的临界值时，会通过涨落发 生突变，即发生非平衡相变。原来的混沌无序状态就有可能 生突变，即发生非平衡相变。 转变为一种空间、时间、功能有序的新状态。 转变为一种空间、时间、功能有序的新状态。这种在远离平 衡态的非线性区形成的宏观有序结构， 衡态的非线性区形成的宏观有序结构，需要与外界不断交换 物质和能量才能保持一定的稳定性， 物质和能量才能保持一定的稳定性，或不再因外界的微小扰 动而消失。 动而消失。这种需要耗散物质和能量才能维持其有序性的结 构称为耗散结构。 构称为耗散结构。
3.1 信息组织概述
14
信息学研究信息系统由旧结构不断演变为新结构这一过程的 规律性， 规律性，而协同理论正是以不同学科中现象复杂多样但宏观 质变行为却遵从共同规律的系统为研究对象。 质变行为却遵从共同规律的系统为研究对象。这就提供了运 用协同理论方法研究信息学问题的可能性。 用协同理论方法研究信息学问题的可能性。这种研究的优越 性还在于，信息系统是随时间变化的动态的开放系统， 性还在于，信息系统是随时间变化的动态的开放系统，其内 部存在着众多相互作用的子系统，运用协同理论无需从微观 部存在着众多相互作用的子系统， 上具体掌握其中每一个子系统的细节， 上具体掌握其中每一个子系统的细节，使用少量序参量就可 以表征系统的宏观特性（有序度），进而可以用序参量方程 以表征系统的宏观特性（有序度），进而可以用序参量方程 ）， 描述系统由旧结构向新结构转变的复杂过程。 描述系统由旧结构向新结构转变的复杂过程。
信息化数据收集、整理、处理和传递、存储措施
信息化数据收集、整理、处理和传递、存储措施下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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信息的整理与保存教案
信息的整理与保存教案一、教学目标1.学生能够整理信息，并利用计算机保存信息。
2.通过自主探究，合作探究的过程，学生逐渐提高总结概括能力和团队合作意识。
3.通过本节课的学习，学生逐渐养成信息分类的习惯，体会分类管理的乐趣，激发对于信息技术学科学习的兴趣。
二、教学重难点【重点】利用计算机保存信息。
【难点】信息的分类保存。
三、教学过程（一）导入新课教师利用多媒体还原古代人记录信息的视频，让学生观察总结古代获取、记录信息的方式，并试着总结方法。
教师对学生的回答进行肯定性评价“同学们观察的非常仔细，能够准确的概括出主要内容”，教师对学生的回答进行总结，并再次发问“现代的我们采用怎样的方式存储如此庞大的信息呢？”通过设疑的方式引出课题。
（二）新课讲授1.整理信息、分类保存教师讲解采集到的信息的特点，并引导学生通过信息采集卡记录获取到的信息。
学生通过自主探究的方式，完成表格的填写，并展示自己整理的表格。
预设学生采集到的信息非常全面，并对学生的作品进行点评“学生采集的信息面很广，涉及到的种类也非常全面”教师进一步引导学生观察信息类型。
并总结常见的信息类型主要包括：文字、声音、图形、图像、动画、视频等。
2.输入计算机保存教师利用大量的信息存储给信息卡记录带来的繁杂工作作为过渡，引出利用计算机保存信息的方式。
教师引导学生通过读书指导的方式进行自主探究并总结，在阅读完成后叫不同的同学进行总结。
预设学生对于文件的格式和计算机管理文件的方式有了简单的了解，教师进一步为学生补充总结在计算机中存储信息数字化的过程。
3.获取信息的方法教师利用大屏幕展示“社会实践”和“研究性学习活动”两项案例，组织学生以信息技术小组为单位进行合作探究，思考并讨论获取信息的方法。
教师在学生活动的过程中进行巡视，并针对具体的获取方向进行指导。
在活动完成后，教师派小组代表试着总结讨论的结果，预设第一个案例学生能够说出【报纸、新闻、实地考察等方法】，第二个案例学生说出【读书、咨询、网络等方法】，教师对学生的回答进行积极肯定的评价“看来同学们刚才的讨论是十分有效的，大家所说的基本上涵盖了所有的获取方法”，最后补充，常用的是利用计算机网络来获取信息。
信息整理工作的自我总结
信息整理工作的自我总结
作为信息整理工作者，我在这段时间的工作中学到了许多重要的技能和经验。
在完成每项任务时，我通常采取以下步骤：
1. 确定信息整理的目的和范围：我首先要理解清楚信息整理的目的，以便能够聚焦在关键信息上，并确定整理的范围，避免范围过于广泛或狭窄。
2. 收集信息：我会使用各种来源来收集信息，包括网络、文件、书籍和专家意见等。
我会确认信息的可靠性和准确性。
3. 组织信息：我会根据整理的目的，将收集到的信息按照逻辑顺序进行分类和归纳，以便后续查阅和分析。
4. 分析和梳理信息：对于大量信息，我会进行归纳、总结和提炼，提取出关键信息，确保内容清晰明了。
5. 编写报告或总结：最后，我会将整理好的信息组织成报告或总结，清晰地表达出整理的结果和结论，以便他人阅读和参考。
通过这些步骤，我成功完成了许多信息整理任务，并取得了不错的效果。
在未来的工作中，我会继续努力提升信息整理的能力，不断提高自己的专业水平。
信息资源管理的内容
信息资源管理的内容
信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的过程。
它包括以下内容：
1. 信息资源的收集与整理：信息资源管理的第一步是收集和整理组织内部的信息资源。
这包括收集各种形式的信息资源，如电子文档、数据库、图书资料等，并对其进行分类、整理和归档。
2. 信息资源的存储与维护：一旦信息资源被收集和整理，就需要进行存储和维护。
这包括选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，以及制定相应的存储和备份策略来确保信息资源的安全和可靠性。
3. 信息资源的检索与共享：信息资源管理的一个重要目标是实现信息资源的快速检索和共享。
这包括建立适当的信息检索系统和共享平台，以便组织成员可以方便地查找和利用所需的信息资源。
4. 信息资源的利用与分析：信息资源管理也涉及对信息资源的有效利用和分析。
这包括利用信息资源来支持组织的决策和业务活动，以及通过分析信息资源来获取有用的洞察和知识。
5. 信息资源的安全与保护：信息资源管理还需要确保信息资源的安全和保护。
这包括制定和执行安全策略和措施，以防止信息资源的丢失、泄露和非法访问。
6. 信息资源的评估与更新：信息资源管理需要定期评估和更新信息
资源。
这包括评估信息资源的价值和质量，以及根据需要更新和完善信息资源。
信息资源管理涉及到对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、检索、共享、利用、分析、安全保护、评估和更新等方面的管理工作。
信息时代所需求的7个基本生存技能
信息时代所需求的7个基本生存技能信息时代是一个以信息为核心的时代，信息的获取和利用能力已成为人们生活和工作的基本要求。
在这个时代，我们需要掌握一些基本的生存技能，以适应信息时代的发展和变化。
下面将介绍7个基本生存技能。
1. 信息获取能力信息时代信息众多，我们需要具备获取信息的能力。
这包括了解并掌握各种信息获取渠道，如互联网、图书馆、媒体等。
同时，我们还需要学会筛选和评估信息的真实性和可靠性，避免受到虚假信息的误导。
2. 信息分析能力信息时代的信息量庞大，我们需要具备信息分析能力，能够从大量信息中提取有用的信息，并做出正确的判断和决策。
这需要培养逻辑思维和分析问题的能力，学会运用各种工具和方法进行信息分析。
3. 信息组织能力获取到大量的信息后，我们需要学会对信息进行整理和归纳，从而形成有条理的知识体系。
这需要具备信息组织和管理的能力，学会使用各种工具和软件进行信息的分类、整理和存储。
4. 信息共享能力信息时代注重信息的共享和传播，我们需要具备信息共享的能力。
这包括学会使用各种工具和平台进行信息的发布和传播，如社交媒体、博客等。
同时，我们还需要学会与他人进行信息交流和合作，实现信息的共享和互通。
5. 信息安全能力信息时代面临着信息泄露和网络安全的威胁，我们需要具备信息安全的意识和能力。
这包括了解和掌握各种信息安全技术和方法，学会保护个人隐私和信息安全，避免受到信息泄露和网络攻击的危害。
6. 创新思维能力信息时代是一个充满创新和变革的时代，我们需要具备创新思维的能力。
这包括培养开放的思维方式，学会从不同的角度思考问题，发现问题并提出创新的解决方案。
同时，我们还需要学会适应变革和接受新事物，不断更新自己的知识和技能。
7. 学习能力信息时代的发展速度很快，我们需要具备快速学习的能力。
这包括了解和掌握学习方法和技巧，学会主动学习和持续学习。
同时，我们还需要保持好奇心和求知欲，不断充实自己的知识和技能，与时俱进。
企业信息管理
企业信息管理企业信息管理是指企业对自身信息资源的收集、分类、组织、存储、传输和利用等活动的全过程管理。
它是现代企业管理中的一个重要环节，对企业的发展起着至关重要的作用。
本文将从企业信息管理的定义、重要性、挑战以及有效的管理方法等方面进行论述。
一、企业信息管理的定义企业信息管理是指企业对内部和外部信息资源进行整合、规划和管理的一种综合性管理活动。
它不仅包括信息的采集、整理、存储和传递等基本工作，还包括信息的分析、应用和共享等高级工作。
企业信息管理的目标是实现信息的高效利用，提高企业的竞争力和创新能力。
二、企业信息管理的重要性1. 促进资源共享：企业内部和外部的信息资源非常庞大，通过信息管理，可以实现信息资源的充分共享，避免资源浪费和信息孤岛的现象，提高资源利用效率。
2. 提高决策效率：企业经营决策需要依赖大量的信息支持，有效的信息管理可以及时提供决策所需的信息，并保证其准确性和完整性，从而提高决策的准确性和效率。
3. 加强企业协作：信息管理可以促进企业内部各部门的协作，实现信息的共享和交流，提高工作效率，避免信息孤岛的现象。
4. 提升客户服务水平：通过对客户信息的管理，企业可以更好地了解客户需求，提供个性化的服务，增加客户满意度，从而提高客户忠诚度和市场竞争力。
三、企业信息管理面临的挑战1. 信息爆炸：随着互联网的快速发展，信息量呈爆炸式增长，企业需要面对大量的信息资源，如何高效地获取、整理和管理成为一个挑战。
2. 信息安全：信息管理也面临着信息泄露和安全隐患的风险。
企业需要采取一系列措施确保信息的安全，如加强网络安全防护、建立完善的权限管理制度等。
3. 数据质量：企业信息管理中的数据质量问题也是一个关键挑战。
数据的准确性、完整性和一致性对于企业决策和业务运营至关重要，如何确保数据质量是企业信息管理的一项重要任务。
四、有效的企业信息管理方法1. 建立信息管理团队：企业应建立专门的信息管理团队，负责信息资源的采集、整理、存储和传递等工作。
信息组织与存储
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信息组织与存储工具
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链接信息（网址）的保存
浏览器自带的收藏夹：特别是导入/导出功 能的使用。 缺点：只能保存在本地，无法多机同步， 随时随地调用。 解决方法——网络收藏夹（社会化书签）
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网络收藏夹导用
• Delicious（美味）书签 • Chrome浏览器书签 • Diigo书签 • vernote 手机版
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EverNote
• 笔记
捕捉多种类型的信息 手写、输入、插入图片、声音、PDF文档 快速剪贴网页内容、图片
• 组织并分享你的notes • 通过关键词，题名或tag搜索你的notes
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Evernote中的信息组织
• Notes：所有添加到Evernote中的东西都称为note. • 每一个notes都可以包括文本，图像，音频， • 手写内容，PDF文档 • Notebooks：Notes通过notebooks组织在一起， notesbooks可以共享，共享的notesbooks会产生一个 RSS feed。 • Tags：Tags可以是关键词或标签，Notes可以有多个 Tags。一般情况下，具有相同Tags的Notes属于相似 的主题内容。
9
每一大类之下又有9个类和1个“总论 ”，合成10个类，称之为“门”
• • • • • • • • • • 600 技术 610 医学 620 工程学 630 农业 640 家政 650 管理和公共关系 660 化学工程 670 制造业 680 特殊产品的制造 690 建筑工程
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• 每一“门”之下，又有9个小类及1个“总 论”性的类目，称之为“纲”；如此逐级 细分，三位数分满后，加上小数点用其下 一位小数，直到不再有文献为止。 • 600 技术 • 630 农业和相关技术 • 636 动物饲养 • 636.7 狗 • 636.8 猫.
信息收集与资料整理
信息收集与资料整理信息的收集和资料的整理对于个人和机构来说都是非常重要的工作。
正确有效地收集和整理信息有助于提高工作效率、减少错误，并使得决策更加科学和准确。
本文将介绍一些信息收集和资料整理的方法和技巧。
一、信息收集信息收集是获取相关信息的过程，可以通过以下几种途径进行：1. 网络搜索：借助互联网的力量，我们可以轻松获取到丰富而全面的信息。
合理运用搜索引擎，输入关键词，筛选可靠来源，我们就能够得到所需的信息。
2. 图书馆资源：图书馆是一个宝贵的信息宝库，具有大量的纸质书籍、期刊、报纸和其他资料。
通过利用图书馆的资源，我们可以深入、系统地了解某一领域的知识。
3. 采访和调查：对于某些特定的信息，我们可能需要进行采访和调查。
通过与专家、学者或其他相关人员的交流，获取他们的观点和经验，能够获得更加真实和直接的信息。
4. 数据库和档案：许多机构和组织都建立了自己的数据库和档案，其中包含了大量的信息和资料。
通过查询这些数据库和档案，我们就能够找到所需的信息。
二、资料整理资料整理是将收集到的信息进行分类、整理和归档的过程，使之更加有序、易于查找和使用。
下面介绍几种常见的资料整理方法：1. 文件分类：根据信息的性质和用途，将不同类型的文件进行分类。
可以使用文件夹、标签或归档盒等工具，将文件进行整理，便于管理和查找。
2. 信息标注：在文件上进行详细的标注，包括文件的标题、摘要、关键词等。
通过合理的标注，可以快速地找到所需的信息，提高工作效率。
3. 数字化存储：将纸质文件进行数字化处理，保存在计算机或云存储空间中。
数字化存储不仅节省了空间，还便于检索和分享。
4. 制作索引：对于大量的资料和信息，可以制作索引。
通过索引，可以清晰地了解资料的内容和结构，更好地进行查找和使用。
5. 定期更新：及时对资料进行更新，删除过时或无效的信息，添加新的内容。
保持资料的及时、准确和完整，使之始终保持价值和可用性。
三、技巧分享除了上述的方法，以下几个技巧也能帮助我们更好地进行信息收集和资料整理：1. 制定计划：在开始信息收集和资料整理之前，制定一个详细的计划，明确目标和步骤。
做好信息管理工作总结
做好信息管理工作总结
信息管理是现代社会中至关重要的一项工作，它涉及到对各种信息资源的收集、整理、存储、检索和利用。
在信息爆炸的时代，做好信息管理工作显得尤为重要。
下面我们来总结一下如何做好信息管理工作。
首先，信息的收集是信息管理的第一步。
我们可以通过各种途径获取信息，比
如网络、书籍、报刊、杂志等。
但是在收集信息的过程中，我们需要注意信息的准确性和可靠性，避免收集到虚假信息或者过时信息。
其次，信息的整理和存储也是非常重要的。
我们可以利用各种信息管理工具，
比如电脑、笔记本、云存储等，将收集到的信息进行整理和存储。
同时，我们还需要对信息进行分类和归档，以便日后的检索和利用。
另外，信息的检索和利用也是信息管理工作的关键环节。
当我们需要某些信息时，我们可以通过检索工具来快速找到需要的信息。
同时，在利用信息的过程中，我们也需要注意信息的合法性和保密性，避免泄露重要信息。
最后，信息管理工作还需要不断的学习和提升。
随着科技的发展，信息管理工
作也在不断变化和更新。
我们需要不断学习新的信息管理技术和方法，以适应信息管理工作的发展需求。
总之，做好信息管理工作需要我们具备一定的信息管理技能和方法，同时也需
要不断学习和提升自己。
只有这样，我们才能更好地利用信息资源，提高工作效率，为社会发展做出更大的贡献。
各类信息的收集、整理和保存措施
对本项目各类信息的收集、整理和保存措施1、建设项目的信息收集措施在施工阶段，信息的来源较多、较杂，因此，应建立规范的信息管理系统，确定合理的信息流程，建立必要的信息秩序，规范工程参建各方的信息管理行为，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，现场监理机构配置信息管理专职人员协同监理工程师共同对以下信息及时收集。
【1】合同信息收集合同信息是业主与承包商、业主与监理单位在招标过程中签定的合同文件信息，它们是监理工程师开展监理工作的主要依据，包括：合同协议书；中标通知书；投标书及附件；合同通用及专用条件；技术规范；标价的工程量清单；相关图纸；投标书附表；其他有关文件（包括补遗书等）。
【2】施工阶段的信息收集施工准备相关信息：施工项目经理部的组成和人员资格、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员资格，建设场地的准备和施工手续的办理情况；施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况等。
施工实施相关信息：原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况，施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况，原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况，工程验收与设备试运转情况，有关进度、质量、安全及变更、索赔、延期、单价计量、支付、报表和其它方面控制措施及其执行情况的信息；监理信息：监理信息包括监理过程中，监理工程师的一切指令、指示、审核、审批意见、监理文件等；工地会议信息:第一次工地会议和经常性工地会议信息；质检信息：质检信息是监理工程师对施工过程的质量检查、旁站监理、巡检、验收的有关记录和报告等信息，主要包括重要部位和隐蔽部位的照片、录像。
试验信息：试验信息是对材料、混合料等性能试验信息。
原始记录：原始记录包括监理工作日记，现场检查、旁站记录，会议记录，来往函件等。
上级及业主信息：在信息记录过程中，上级的有关指示，业主的有关意见、决定等相关信息。
信息组织知识点汇总
知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。
2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征，并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。
信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。
3、信息组织的容一般而言，信息组织包括四项容。
1.信息筛选（甄别有用信息，剔除无用信息）2.信息分析（对信息的外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示（对信息资源的部分主题容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4.信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中）4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的容特征的组织方法，如：分类法、主题法）3.语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如：权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号，是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。
熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。
香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度。
信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小。
利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。
学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。
2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）：相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。
信息管理工作要点
信息管理工作要点信息管理在当代社会中扮演着重要的角色，它涉及到对信息的收集、组织、存储和利用等方面。
有效的信息管理可以帮助组织提高工作效率、加强决策能力，因此掌握信息管理的要点是非常重要的。
本文将从信息收集、信息组织、信息存储和信息利用等方面来探讨信息管理的要点。
一、信息收集信息收集是信息管理的基础，只有掌握了准确、全面的信息，才能进行有效的管理。
以下是一些信息收集的要点：1.明确需求：在进行信息收集之前，要明确自己的信息需求，即需要了解什么样的信息，并对其进行合理的界定。
2.广泛渠道：信息可以从多个渠道获得，如互联网、图书馆、市场调研、人际交往等。
要充分利用这些渠道，以获取丰富的信息资源。
3.筛选核实：从众多的信息中筛选出准确可靠的信息，可以通过交叉验证、多个渠道比对等方式来核实信息的真实性。
二、信息组织信息组织是将收集到的信息进行分类、整理和归档，以便于后续的管理和利用。
以下是一些信息组织的要点：1.分类规划：根据信息的性质、用途和重要程度等因素，进行分类规划，建立合理的分类体系。
2.标准化命名：对信息进行标准化的命名，可以使用统一的命名规则，便于查找和识别。
3.建立索引：为了快速、准确地找到需要的信息，可以建立索引系统，对信息进行关键词标注，方便后续的检索。
三、信息存储信息存储是将组织好的信息进行妥善保存和管理，保证信息的完整性和安全性。
以下是一些信息存储的要点：1.合理设备：选择适当的存储设备，如云存储、服务器、硬盘等，根据实际情况进行存储。
2.备份策略：定期对信息进行备份，保证在意外情况下可以及时恢复丢失的信息。
3.权限管理：对于重要的信息，进行权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改。
四、信息利用信息利用是信息管理的最终目的，通过对信息的分析、处理和应用，提高工作效率和决策水平。
以下是一些信息利用的要点：1.分析与评估：对收集到的信息进行分析和评估，挖掘出对工作有益的内容和结论。
2.整合与共享：将不同来源的信息整合，形成更完整的知识体系，并进行共享，促进信息流通和共同学习。
信息组主要职责
信息组主要职责信息组是一个机构或团队中负责收集、整理和传递信息的部门。
它在各个领域中起着重要的作用，无论是政府机关、企事业单位还是学术机构，都需要信息组来帮助他们获取和管理信息。
下面将详细介绍信息组的主要职责。
1. 信息采集与整理信息组的首要职责是采集各类信息并进行整理。
他们需要通过各种渠道收集来自不同来源的信息，包括新闻、文献、报告、调查等。
采集到的信息需要经过筛选、分类和整理，以便后续使用和传递。
信息组要确保所采集到的信息准确、全面、及时，以满足组织的需求。
2. 信息存储与管理信息组需要建立和维护一个有效的信息存储和管理系统。
他们要将整理好的信息进行分类、归档和索引，以便于查找和检索。
信息组负责制定和执行信息管理的规范和流程，确保信息的安全性和可靠性。
他们还需要定期对信息进行备份和更新，以防止数据丢失或过时。
3. 信息分析与评估信息组还需要对收集到的信息进行分析和评估。
他们要将信息进行整合和比较，找出其中的规律和趋势，为组织提供决策和战略的参考依据。
信息组需要具备一定的分析能力和专业知识，能够运用统计学和数据分析方法，对信息进行深入挖掘和解读。
4. 信息传递与共享信息组的另一个重要职责是将收集到的信息传递给组织内部的相关部门或个人。
他们需要根据不同的需求和要求，将信息进行加工和呈现，以便于理解和使用。
信息组还需要建立和维护一个有效的信息共享平台，促进信息的交流和合作。
他们可以通过报告、会议、培训等方式，向组织成员传递和分享信息。
5. 信息监测与预警信息组还需要进行信息的监测和预警工作。
他们要及时关注和收集与组织相关的信息，包括市场动态、竞争对手、政策法规等。
通过对信息的分析和研究，信息组可以提前发现问题和风险，并向组织提供预警和建议，帮助组织及时做出应对措施。
总结起来，信息组的主要职责包括信息采集与整理、信息存储与管理、信息分析与评估、信息传递与共享以及信息监测与预警。
他们是组织中不可或缺的一部分，为组织提供准确、全面和及时的信息支持，帮助组织做出正确的决策和战略规划。
幼儿园档案和信息整理工作制度-幼儿园档案和信息整理
幼儿园档案和信息整理工作制度-幼儿园档案和信息整理1. 前言幼儿园的日常管理离不开档案和信息整理这项工作。
规范和健全幼儿园档案和信息整理工作制度，是保证园务管理顺利进行、确保园所信息安全有序的重要措施。
2. 目的和任务幼儿园档案和信息整理的主要任务是：- 按照国家规定和幼儿园的规模、类别、管理层次等要求，建立完整、准确、规范的档案资料体系和信息库，形成幼儿园的“名片”和品牌形象；- 根据幼儿园的实际情况，建立合理的档案资料和信息采集、保存、更新机制，确保信息内容的真实、及时、全面、准确；- 提高档案和信息管理的科学化、规范化水平，确保幼儿园园务管理流程的高效有序；- 合理利用档案资料和信息资源，提高园所管理水平和服务质量，满足家长和社会各界的需求。
3. 内容和要求3.1 档案管理幼儿园应建立完备的档案资料体系，包括学生档案、教职工档案、行政经济档案等内容。
- 档案内容应包括基本信息、研究、生活、健康、成长等方面；- 档案资料的收集、编辑、保存应有明确的规定，实现档案资料的“三统一”（即统一的命名、编号、储存）；- 档案应按年度分类存放，每年度结束后进行盘点，发现问题及时处理。
3.2 信息管理幼儿园应建立完善的信息管理系统，包括学生信息、家长联系方式、园务管理、安全管理等内容。
- 信息的采集、整理和存储应当建立规范流程，确保信息来源清晰、信息内容准确，每位教职工持有信息应规范更新和维护，定期进行数据备份和检查；- 信息的使用应该有明确的规定，例如需要保密的信息只允许指定人员进行查阅，并建立相应的信息安全管理制度。
4. 组织和管理为健全幼儿园档案和信息整理工作体系，建立专职或专兼职的档案管理人员和信息管理人员，明确工作职责、权限和工作要求，实现工作有人管、管理有法依、流程有质量这样的管理模式。
可以通过制定相关的工作制度、调整工作流程、提高工作效率等措施来落实幼儿园档案和信息整理工作制度。
5. 总结幼儿园档案和信息整理是幼儿园的重要管理工作和服务工作，其工作质量和管理水平的高低，直接影响着幼儿园管理和服务水平的发展。
计算机档案信息管理制度
计算机档案信息管理制度第一章总则第一条为加强对计算机档案信息管理的规范，维护安全稳定的信息系统运行，保障信息安全，促进信息资源的共享和利用，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位计算机档案信息管理工作，是保障信息系统安全和数据完整性的重要依据。
第三条本制度所称计算机档案信息，包括通过计算机系统记录和储存的各种档案文件、数据库、系统配置文件等电子信息。
第二章计算机档案信息管理基本原则第四条对计算机档案信息的管理应遵循科学、规范、安全、稳定的原则。
第五条对计算机档案信息应实行全程管理。
第六条对计算机档案信息应建立完善的安全保障机制。
第七条对计算机档案信息不得随意泄露、篡改、毁坏。
第八条对计算机档案信息应实行分类管理。
第三章计算机档案信息的采集、整理和储存第九条计算机档案信息的采集应当真实、准确、完整。
第十条计算机档案信息的整理应合理、有序。
第十一条计算机档案信息的储存应符合信息系统的安全要求。
第四章计算机档案信息的安全保障第十二条应当建立完善的计算机档案信息安全管理制度。
第十三条应当建立相应的计算机档案信息安全管理组织结构。
第十四条应当建立健全的计算机档案信息安全管理制度。
第十五条应当建立健全的计算机档案信息安全保障技术措施。
第十六条应当建立健全的计算机档案信息安全保障管理体系。
第五章计算机档案信息的利用第十七条计算机档案信息应当有序共享。
第十八条计算机档案信息应当合理利用。
第十九条计算机档案信息的利用应符合相关法律法规的要求。
第六章计算机档案信息的整理、删减和销毁第二十条计算机档案信息的整理应遵循规范的原则。
第二十一条计算机档案信息的删减应当合法、规范。
第二十二条计算机档案信息的销毁应符合相关法律法规的要求。
第七章计算机档案信息的监督与检查第二十三条应当建立健全的计算机档案信息管理监督与检查制度。
第二十四条应当加强计算机档案信息管理监督与检查的力度。
第二十五条应当建立健全的计算机档案信息管理监督与检查的责任制度。
信息组织与管理
信息组织与管理信息组织与管理是指对大量信息进行分类、整理和存储，以便于快速检索和有效利用的过程。
在信息时代，信息的爆炸式增长使得信息组织与管理变得尤为重要。
本文将从信息组织的原则、信息管理的方法以及信息组织与管理的应用等方面进行探讨。
信息组织的原则是指在进行信息整理和分类时应遵循的一些基本准则。
首先是主题一致性原则，即将相似或相关的信息归类存储在一起。
这样可以方便用户快速找到所需信息，提高信息的利用效率。
其次是层次结构原则，即将信息按照从一般到具体的层次进行组织，形成一个清晰的分类体系。
此外，还有一些辅助原则，如信息描述的准确性、信息标记的规范性等，都对信息组织起到重要的作用。
信息管理的方法包括信息收集、信息整理、信息存储和信息检索等环节。
信息收集是指从各种渠道搜集信息的过程，可以通过阅读文献、浏览互联网、参加会议等方式获取信息。
信息整理是对收集到的信息进行筛选、归纳和分类的过程，以便于后续的存储和检索。
信息存储是将整理好的信息以适当的形式保存下来，可以使用电子文档、数据库、云存储等方式进行存储。
信息检索是根据用户的需求，在存储的信息中进行搜索和查找的过程，可以通过关键词检索、分类检索等方式进行。
信息组织与管理在各个领域都有着广泛的应用。
在科研领域，科研人员需要对大量的文献进行整理和管理，以便于查找相关研究成果和开展科研工作。
在企业管理中，对各种业务数据进行组织和管理，可以帮助企业制定决策和规划发展。
在图书馆和档案馆等场所，对图书和档案进行分类和整理，方便读者查找所需信息。
在个人生活中，信息组织与管理也扮演着重要的角色，如整理电子邮件、管理个人文件等。
信息组织与管理的重要性不仅在于提高信息的利用效率，还在于保护信息的安全性。
通过合理的信息组织与管理，可以避免信息的丢失、泄露和篡改，保证信息的完整性和可靠性。
同时，信息组织与管理也为信息的共享和交流提供了基础，促进了知识的传播和创新的发展。
然而，随着信息技术的不断发展，信息组织与管理也面临着新的挑战和机遇。
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一、名词解释
1．信息组织：人们根据信息本身的特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准和规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。
2.数字图书馆：是由现代高新技术所支持的数字信息资源系统，是下一代因特网信息资源的管理模式，它将从根本上改变目前因特网上信息分散、无序、不便使用的现状。
3.UDC：是国际十进分类法的简称，在杜威《十进分类法》基础上编制，首先将全部科学知识分为10类，用数字0-9加以分类，每大类又可以添加新的数字0-9，并以此再进行细分。
4.DDC: 是杜威《十进分类法》的简称，将人类知识分为记忆（历史）、想象（文艺）和理性（哲学、即科学）三大部分，并将其倒置排列，展开为10个大类。
5.标题法：是用规范化了的自然语言的语词做标识，直接表达文献的主题内容，通过参照系统揭示各主题之间的各种关系而按字顺排列的主题标识系统。
6.分类标引：是将文献主题的自然语言形态转换成分类语言形态的一种标引，也就是将文献主题转换成分类号的一种标引。
7.主题标引：是依据一定的主题词表或主题标引规则，将信息资源中具有检索意义的特征转化成相应的主题词，赋予信息资源与此标识的过程。
8.信息标引：又称文献标引，是根据文献特征，赋予文献检索标识的过程。
9.分类主题一体化词表：是指在一个检索语言系统中，对它们的分类表部分和主题词表部分的术语、参照、标识及索引实施统一的控制，从而能够满足分类标引和主题标引的需要。
10.受控语言：是一种规范化的人工语言，包括具有较强族性检索功能的分类语言和具有较强特性检索功能的主题语言。
11.自然语言：通常是指一种自然地随文化演变的语言，它是一种由人蓄意为某些特定目的而创造的语言，如英语、汉语等。
二、简答
1.信息组织的方法。
①系统原理方法；②语言学原理方法；③逻辑学原理方法；④知识分类原理方法；⑤事物分类原理方法
2.词典分词法的原理。
词典分词法是通过构造一个机内词典，并将其与被标引的信息进行匹配，当从待处理的信息中得到词典词汇时，就把它作为备选标引词记载下来。
它主要用于主题相对集中的信息库，如某一专业信息库。
否则，词典将会非常庞大而难以构造。
（***）3.信息分类中复分表的作用。
在编制复分表时，就是把一些相同的子目汇集起来，配以号码，编列成表，用来附在详表的后面，作为有关类目进一步区分的共同子目。
复分表按其应用范围，可以分为通用复分表，适用于类目表的任何一级类目；另一种是专类复分表，只适用于某一大类或专门学科。
此外，类目中某些被仿分的子目，也起着专类复分表的作用。
/***利用复分表处理共性区分问题的作用是（1）缩小类目篇幅（2）加强类表的伸缩性（3）增强类表的规律性
4.基于理解的自动文摘技术。
基于理解的文摘方法是以人工智能，特别是自然语言理解技术为基础而发展起来的文摘方法。
这种方法与自动摘录的明显区别在于对知识的利用，它不仅利用语言学知识获取语言结构，更重要的是利用领域知识进行判断、推理，得到文摘的意义表示，最后从意义表示中生成摘要。
通常有以下基本步骤：（1）语法分析；（2）语义分析；（3）语用分析和信息提取；（4）文本生成。
理解文摘的不足在于领域严格受限，
5.信息组织实施的必要性和可能性。
必要性：①信息的激增和泛滥需要实施信息组织；②日益显著的差异化需求需要实施信息组织；③不断变化的信息检索环境需要信息组织与之相适应；④社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作。
可能性：国内外有关信息组织的理论研究成为了热点，一系列反映信息组织理论技术与方法的专门概念也应运而生。
特别是一些丰富多彩的信息组织技术与信息组织原理相互结合，形成了现代信息组织学发展的强大优势。
6.信息标引有哪些方式。
①依揭示文献内容的方式分：整体、全面、对口、综合、分散、分析、互见标引
②依标引深度分：深、浅标引
③依所用标识与主题概念的对应性分：专指、组配、上位、依附、暂定标引
④依组配标识是否组合分：先组、后组标引
⑤依所用标识受控程度分：受控、自由、混合标引
⑥依标引的自动化程度分：人工、自动、半自动标引
⑦依标引的实施方式分：独立、统一、联合、在版标引
（***）7.信息组织中标题法的参照系统。
标题词间的相互关系可分为等同关系、等级关系和相关关系。
标题语言显示标题词之间的相互关系的方法有：①利用字面成族原理，将相关联的标题汇集在一起；②利用倒置标题形式，显示一部分具有等级关系的标题词；③利用“标题-子标题-次子标题”多级标题形式，在一定范围内构筑微型分类体系，显示标题词之间的等级关系。
由此建立参照系统。
（***）8.组配式方法在信息分类中的运用。
组配式分类是将概括文献、信息、事物的主题概念组成“知识大纲-分面-亚面-类目”的结构，按一定的规则，通过各个分面内类目之间的组合来表达文献主题的一种分类方法。
它主要用到的是分面分析法，即将整个知识领域和一个个知识领域按不同的属性分解为若干个不同的分面，每个分面再分解为若干个亚面，每个亚面还可以分解为若干个更小的子面，面内列出所属各子目。
/***所谓组配就是把几个主题词汇按一定的组合方式合理地组合在一起，用来表示打到更专指的主题，它是主题词法的重要方式，是提高检索效率的重要措施之一
主要有概念组配和字面组配
1控制词汇量2扩大检索途径3改变检索范围4及时反映新事物、新科学
9.概念组配的类型。
①交叉组配：是使用两个或两个以上具有交叉关系的同性质叙词的组合来表示一个复合概念词的组配。
②限定组配：又叫方面组配，将表示某一事物的叙词和表示事物某一属性、某一方面问题的叙词所进行的组配。
③联接组配：是两个概念之间有一定联系的一种组配，只揭示参加组配概念之间的某种关系，并不形成新概念。
10.切分标记法的原理、过程。
切分标记法是将能够断开词和词组或表示汉字之间联系关系的汉字集合组成字典，这个字典称为切分标记字典。
切分标记字典中包括的内容有：标点符号、表示汉字之间联系关系的汉字（如词首字、词尾字、不能构词的单字或非用字和条件字）。
具体切分过程为：用切分标记先将文本分割成词组或短语，再将它们按一定的分解模式分割成单词或专用词。
11.著录在信息组织中的作用。
揭示功能：通过对文献全面系统的分析，揭示其内容和形式特征，将其浓缩于只言片语中，
从而表达文献的基本信息。
组织功能：通过对文献内容特征形式的分析进行选择记录后形成款目或记录，这不仅是编制目录的基础，也是组织数据库数据的基本单元。
检索功能：存储是检索的第一个阶段，即将表达文献特征的检索标识通过记录组织成手工检索工具或计算机数据库，而著录则记载了表达文献特征的各种标识。
12.分类主题一体化词表的原理。
①采用了共同的认识论方法——分类方法
②二者的结合有着共同的情报学基础
③二者基本构建的实质相同
④二者的结合可强化彼此功能，共同满足社会需求
网络信息组织的难点：
1）海量网络信息以及信息生产、传播速度的加快，对传统信息加工方式提出了挑战。
2）信息种类增多，数据库成分复杂化，过去主要适用于文本信息的信息组织方法已不能使用
3）不同于传统意义上的信息用户，网民的信息行为对信息组织有专门需求
4）网络信息形式上的非线性、交互性和动态性，需要信息组织方法及时、灵活
信息重组的含义：
所谓信息重组是在根据对源信息所含知识内容进行分析解构的基础上，运用一定的科学方法将源信息或解构所得信素进行重新组合，从而得到新的信息产品，实现信息增值的过程。
信息重组：
1）将信息时空相近的信息或信素进行重组
2）将时间序列上相近、信息空间跨度较大的信息进行重组
3）将时间序列跨度较大、信息空间上相近的信息进行重组
4）将时间序列和信息空间上差异较大的信息进行重组
信息重组遵循的原则：
1）针对性
2）全面系统综合
3）时效性
4）客观真实
5）易于接受
网络信息重组和深度开发：
建立专业指引库，类似网上的专业搜索引擎，它将因特网上与某主题相关的站点进行集中，按照方便用户检索的原则，以用户熟悉的方式组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，方便用户查找。
它可以弥补搜索引擎的不足，从被动使用到主动创造，更适应用户的需求。
例如，网络数据库、网络电子出版物、网上馆藏数据库等。
网络信息挖掘：
大致分为4个步骤：⑴资源发现，即检索所需的网络文档；⑵信息选择和预处理，即从检索到的网络资源中自动挑选和预先处理得到专门的信息；⑶概括化，即从单个的Web站点以及多个站点之间发现普遍的模式；⑷分析，即对挖掘出的模式进行确认或解释。
怎样实现个性化服务?
例如，虚拟图书馆、学科信息门户、数字图书馆、个人图书馆等信息资源组织模式，它们具有的特征是：主动性、灵活性、针对性、高效性、智能性。