现代中师档案管理探析
现代档案管理探析
现代档案管理探析【摘要】随着现代科学技术的进步，实现档案管理现代化已是必然的发展趋势，这是档案管理的一次革命，也是时代对档案管理提出的客观要求。
本文阐述了档案管理现代化的重要性，对档案管理工作现状进行了分析，探讨了档案管理现代化的措施。
【关键词】现代档案管理必要性现代档案管理是开发和利用人才资源及其他资源的重要信息渠道。
现代档案的管理必须与时俱进，适应社会发展需要和信息化时代的要求。
为了适应现代档案管理制度的创新，我们需在档案的文本组合形式、信息化、动态管理等方面进行改革。
一、档案管理现代化的必要性档案管理现代化是要用科学的思想、组织方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率，经济效益和社会效益。
档案管理现代化包括三个要素：⑴档案管理中运用了现代化技术，即计算机计算机信息技术；⑵档案管理者掌握了现代科技知识；⑶建立起了科学的管理机制。
档案管理现代化的实质是档案管理领域中的技术革命，或技术变革。
这种变革将会在档案管理中突出技术的作用，但是这种技术又必然受着同时代所提供的信息处理技术及相关技术的制约和影响。
以计算机技术为核心的现代信息处理技术，正在深入到档案管理中，在我国，档案管理以手工为主的传统手段正在发生变化，逐渐向采用现代化先进技术管理手段过渡。
档案管理现代化的主要内容和核心，就是计算机技术的应用。
二、档案管理现代化中存在的问题1、档案管理现代化的意识不强。
当前，由于社会上对“档案”的概念和作用，知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。
2、缺乏现代化的档案管理人才。
实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。
从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段。
信息化背景下人事档案管理问题探析——基于生命周期理论视角
沈阳师范大学学报二○二二年第四期收稿日期：圆园22原03原12基金项目：国家社会科学青年基金项目（17CTQ048）作者简介：秦芳，女，辽宁沈阳人，北京航空航天大学助理研究员，材料学博士，主要从事教育学与档案学研究；高传君，女，辽宁沈阳人，辽宁大学技术经济学博士研究生，主要从事技术经济学研究。
信息化背景下人事档案管理问题探析———基于生命周期理论视角秦芳彧1，高传君2（1.北京航空航天大学科学技术研究院，北京100191；2.辽宁大学经济学院，辽宁沈阳110036）摘要：人事档案作为人才信息的重要载体，在信息资源管理和人力资源管理中发挥着重要作用。
基于信息化背景，利用生命周期理论，在对人事档案动态性、分散性、服务性及风险性等特点进行阐述的基础上，深入分析档案管理在规范性、信息化建设及服务效率等方面存在的不足及成因，并针对性地提出健全管理制度、强化审核补缺、推进科学信息化、重视信息数据挖掘等对策建议。
这将有助于提升人事档案的服务绩效，提高档案信息利用率，推动人事档案管理的创新发展。
关键词：档案管理；生命周期理论；信息化中图分类号：G203文献标识码：Ａ文章编号：1674-5450（2022）04-0080-07一、引言信息化与大数据的飞速发展为档案管理带来了新的机遇与挑战。
2021年修订通过的《中华人民共和国档案法》中，分章单独论述档案信息化建设的相关内容，其重要程度不言而喻。
因此，在信息化背景下研究人事档案管理问题具有重要的理论价值与现实意义[１]。
人事档案是选任领导干部和评鉴人才的重要基础，对于事业单位发展具有重要意义。
早在2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中，首先，明确其为党的重要执政资源的重要意义，对管理者的专业性、政治站位和责任意识提出了更高的要求；其次，对人事档案的日常管理工作提出规范性要求[２]。
同时，突出了档案审核及相应处理办法，审核工作全面从严。
值得注意的是，条例特别提出要提升档案信息化建设水平，以更好地适应大数据时代的发展和技术进步要求[３]。
当前学校档案管理工作存在的问题与对策探析
教 育科 研 工 作 和 教 育 督 导 评 估 的 重 要 资 料 ．充 分 反 映 了 学 校 在 设 水 平 各 个 历 史 时期 的 工作 和 活 动情 况 ． 是展示 学校形象 、 提 炼 学 校 特 首先 ， 要 做 好 档 案 管 理 组 织 工作 ， 以系 统 论 、 信息论 、 控 制 论 色 的重 要 依 据 。因此 ， 做 好 学 校 档 案管 理 工 作 不 仅 是 衡 量 学校 教 等现 代 科 学 理 论 为 指导 ． 遵循档 案工作的客观规律 ． 通 过 科 学 化 学 质 量 和 管 理水 平 的 重 要 准 则 ．而 且 能 够 通 过 开 发 利 用 档 案 资 的管 理 方 法 、 高效化的管理机构 、 现 代 化 的 管理 工 作 和 标 准 化 的
云荨
（ 金华市高级技工学校 ， 浙江 金华 ３ ２ １ ０ １ ７ ）
［ 摘 要］ 随 着教 育 体 制 改 革 的 深入 和 对 高校 管 理 工 作要 求 的进 一步 提 高 。 学校 档 案 管 理 工 作 作 为 内部 管理 的 基 础 性 工 作 ， 在 学校 教 学、 科研 、 人 事 管理 等 方 面发 挥 着 重要 作 用 。加 强 对 学校 档 案 管理 工作 的 重视 力 度 ， 提 高档 案 管理 工 作 的质 量和 效率， 是 目前 学校 改革 发 展 中需 要 重 点 关 注 的 问题 。 本 文通 过 对 目前 高校 档 案 管 理 中存 在 问题 进 行 分析 。 提 出 了加 强 档案
［ 文章编号］１ ６ ７ ３ 一 Ｏ １ ９ ４ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ５ — ０ ｌ １ ４ — ０ ｌ
潮、 防 蛀 等工 作 ， 防 止 档案 丢失 和 损 毁 。
学校档案是学校历史 的载体 。 是 开展教育活动 、 学校管 理 、 ３ ． ２ 加 强 档 案 管 理 的规 范 化 、 标准化 ． 提 高 档 案 管 理 的信 息 化 建
关于档案管理“双轨制”模式的探析
中国军转民 69研关于档案管理“双轨制”模式的探析■ 陈 燕本文介绍了档案管理“双轨制”模式的涵义，针对档案的纸质文件与电子文件的各自特点进行了详细分析，对于档案管理“双轨制”在一段时期内存在的必要性进行了初步的探析，指出档案管理“双轨制”模式是适应现代档案管理要求的必然趋势，是档案管理无纸化进程中一个必不可少的发展阶段，并进一步提出构建符合时代特征和现代科技水平的档案管理“双轨制”模式的实施办法。
随着社会的发展，我们已经从根本上改变传统的办公模式。
文件的起草、审核、签发、传递、阅办、以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。
数字时代的到来，纸质档案的命运和电子档案的发展趋势日益成为档案学术界关注的话题。
部分学者认为，随着社会各界对电子文件和电子档案的认识逐步深入，电子档案完全取代纸质档案的情形并非只是设想；反对者则认为，电子档案虽然速度快、效率高，但由于其在真实性、可靠性方面存在风险，纸质档案始终处于无可替代的重要地位。
目前，我国各系统各单位所管理的档案普遍处于电子档案与纸质档案并存的状态，即档案管理“双轨制”。
1.档案管理“双轨制”涵义双轨制是指纸质文件和电子文件二者的共存。
即:两种版本的文件同时随业务流程运转。
实行双轨制的机构在文件进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。
档案“双轨制”管理包括了三层含义。
“双轨制”的第一层含义就是要在现有的基础上继续加强对纸质档案的管理和研究。
“双轨制”的第二层含义就是要跳出传统纸质档案管理的模式，寻找出一条符合时代要求和科技发展特征的电子文件管理之路。
随着时代的发展，“双轨”不可能永远地平行下去，随着科技的不断进步，总有“并轨”的时候。
“并轨”之后的单轨，并不是对“双轨”取舍其一，而是对“双轨”的复合，是对传统管理理念与现代科学技术的整合，是一种升华了的单轨，这也正是档案“双轨制”管理的第三层含义。
新时期档案管理的特点与思路探析
情况 的规章 制度 ．这样 才能 使＿ 丁作 有依 附点 二是科 学 的收集 和归类
档 案 体 系 档 案 是 指 过 去 和 现 在 的 各 类 机 构 、组 织 及 个 人 等 的 各 类 活 动 直 接 形 成 的 对 国 家 和 社 会 有 保 存
服务 等 ． 让更 多 的群众走 进档 案 ． 认 识档 案 ， 利用 档案 。 四是提 供 良好 的
励 机 制 对 钻 研 业 务 ． 绩 突 出 的 档 成
优势． 打破 了 以往传 统 的档 案形 式 ． 便 于被人 们 接受 和传播 ．也越 来越 受 到档案 利 用者 的欢 迎 ３ 网络化 。在 现代 社会 ．应 的 表 彰 和 奖 励 ，并 与职 称晋 升 、福 利待 遇 等挂
资料 被 复制 和传 播 政 府 部 门也通
过 开 通 一 些 政 务 网 站 ．发 布 部 门 的 政 策 、 度 ， 展 网络 调 查 ， 加政 制 开 增
、
新 时 期档 案 工 作 的 新特
府 Ｔ作 的透 明度 。通过 网络平 台传 播 、共享 的过 程正 是档 案 信息 资源 的传 播过 程
用 ． 子 文 件 正 在 大 量 产 生 ． 进 一 电 并
步 成为 新产 生 文件 的主 体 ．加 之 电
子 档 案 的 生 动 、 象 、 观 、 捷 的 形 直 便
长等 方 面 ， 过 以情 动人 、 通 以理 晓人
和 以诚 待 人 的感情 交流 来调 动 管理
者 的工作 热情 三 是建 立有 效 的激
生事 物 的 不 断 涌现 ， 育 、 技 、 教 科 文
化 事 业 的 迅 速 发 展 ．社 会 的 多 元 化 发 展 ， 然 导 致 档 案 的 来 源 、 案 的 必 档 内容 、 案 的 形式 、 案 的结 构 、 档 档 档
探析新时期人事档案管理存在的问题及对策
探析新时期人事档案管理存在的问题及对策随着科技的发展和社会的进步，人事档案管理也逐渐走向了现代化、数字化的方向。
在新时期，人事档案管理依然存在着一些值得关注的问题。
本文将就新时期人事档案管理存在的问题进行探析，并提出一些解决对策，以期为企业和组织改进人事档案管理提供一些参考。
一、存在的问题1. 信息安全保障不足随着信息技术的普及，人事档案管理也已经实现了数字化和网络化。
对于许多企业和组织来说，信息安全保障措施还不够完善。
一方面，未能建立健全的信息安全管理制度，容易导致人事档案的泄露和篡改；缺乏完善的信息技术设备和防护措施，使得人事档案易受到计算机病毒和黑客攻击的威胁。
2. 数据管理不规范许多企业和组织在人事档案管理过程中存在着数据管理不规范的问题。
数据存储混乱、管理不当，导致人事档案信息的准确性和完整性无法保证。
由于缺乏统一的数据标准和规范，不同部门和岗位之间的数据共享和交换也存在一定困难。
3. 信息检索困难由于人事档案信息量大，且采用了数字化管理方式，使得信息检索变得异常困难。
人事管理人员往往需要在海量数据中进行筛选和搜索，浪费了大量的时间和精力。
这不仅影响了工作效率，也会对人事管理的及时性和准确性造成一定程度的影响。
4. 数据共享障碍在许多企业和组织中，不同部门和岗位之间的人事档案数据并不是共享透明、无障碍的。
这给工作流程和信息传递造成了很大的麻烦，也容易导致信息传递不畅、降低了工作效率。
5. 法律法规遵从不足在人事档案管理过程中，许多企业和组织存在法律法规遵从不足的问题。
未能妥善保管员工个人隐私信息，未能严格按照相关法律法规进行管理等。
这不仅容易导致法律风险，也会对企业或组织的形象和声誉造成一定的影响。
二、对策建议1. 加强信息安全保障企业和组织应当加强信息安全保障，建立健全的信息安全管理制度，完善安全技术设备，预防和防范信息泄露和黑客攻击的风险。
加强对人事管理人员的信息安全管理培训，提高其信息安全保护意识和技能。
新时代下档案管理工作面临的问题及对策
新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下，随着信息化的发展，档案管理工作面临着诸多问题。
首先是信息化背景下，档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战，需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。
其次是数据安全与隐私保护问题日益突出，需要加强安全意识和技术保障。
跨部门协作与信息共享难题仍待突破，需要建立有效的合作机制和信息共享平台。
数字化转型带来的挑战也需要应对，需要加强数字化技术应用和创新，提升服务水平。
人才队伍建设和培训问题亟待解决，需要加强人才培养和团队建设，提升整体素质和能力。
新时代下档案管理工作面临诸多挑战，需要全面加强管理水平和技术应用，加强安全保障和信息共享，提升服务水平和人才队伍建设，以应对新形势下的挑战。
【关键词】关键词：新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。
1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下，随着信息化技术的飞速发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。
信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下，传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。
如何借助信息化技术优化档案管理流程，提高管理效率和服务质量，成为当前亟待解决的难题。
数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。
随着大数据时代的到来，档案中所涉及的数据量庞大且多样化，如何确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。
跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。
不同部门之间信息孤岛现象依然存在，如何实现信息的有效共享和跨部门协作，提高档案管理工作的整体效能，也是当前急需解决的问题。
新时代下档案管理工作面临着诸多挑战，但也充满了机遇。
做好档案管理工作浅探
做好档案管理工作浅探[摘要]本文介绍了做好档案管理工作的一些心得和大家共同交流。
[关键词]档案管理方法探析中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）21-0243-01档案工作放在社会上来说是记录历史、传承文明、服务社会的重要工作，放在某个单位来说是维护发展历史真实面貌、传递文化、提高工作质量和工作效率的重要工作，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，因此，笔者认为十分有必要在科学规范地做好档案管理工作方面进行一些探讨。
一、夯实基础，做好档案收集工作档案是档案管理的对象，档案的收集为确保档案的完整性，可利用性奠定基础，是做好档案工作的第一环节，涉及到单位的方方面面，上至领导下至每一个部门、每一项活动。
因此我们：一要加大对档案工作重要性的宣传力度，削除档案工作可有可无的不良意识，特别要提高高层领导对档案工作的重视程度，在整个单位形成重视档案管理的工作氛围。
二要明确分管领导，建立以档案管理机构为中心，各内设部门兼职档案人员为基础的覆盖全单位的档案资源管理体系，要求每个部门必须指定一名档案员负责本部门档案文件的收集，定期对文件材料进行清查，确保材料齐全完整。
三要根据本单位的工作实际，按照档案管理规定，对需进行归档的材料分部门分类别、范围和条目归纳整理并形成文件进行下发，让每个部门都明白哪些材料是需要归档的，要注意收集，同时对上交档案管理部门的时间也要进行明确规定，如每季或每年等。
四要把档案材料的积累工作纳入档案管理人员责任制，并进行检查考核，做到奖罚分明，以此增强档案人员的工作积极性和主动性，使之关注单位的发展动态，尽职尽责做好档案的催交工作，加强对档案材料的控制和积累。
二、科学管理，做好档案整理工作由于档案管理工作是一门专业性很强的工作，档案整理又是档案管理工作中最重要的一环，要科学、合理、规范地做好这项工作，就必须在软件和硬件上同时加大投入，配置人员、注入资金，既要在档案人员的培训教育上舍得投入，又要在档案管理设施上舍得投入。
中学档案管理工作探析
２ ． 应加强对读者特别是新生的培训。应加大对读者的培 ２ 世纪是信息时代。图书馆作为信息枢纽和公益性科学 １ 特别是每年新人校的同学， 当他们进入大学后， 不知 文化传播的重要园地 ， 在社会经济发展中的地位越来越重要。 训工作 ， 道如何利用图书馆， 无法正确寻找需要的文献资源。 这就需要 图书馆不再 仅仅 是图书管理 、 的场所 ， 借阅 它还是为大众提供
档案管理及其在现代化管理中的应用思考
调查思考档案管理及其在现代化管理中的应用思考何晓敏(九寨沟风景名胜区管理局，四川九寨沟623402)摘要：随着我国经济水平的不断提升，以及社会经济发展形势的不断好转，在当前的社会中，档案管理工作逐渐开始受到各行业从业人员的关注，并且各行业的管理者纷纷开始意识到这一工作的重要性，委派专业的人员开展相对应的工作。
相较于传统的档案管理工作来说，现代化的工作形式能够更好地提升档案管理的效率，并且能够有效强化档案信息的真实性以及准确性，对其形成安全保障。
基于此，对如何在档案管理现代化的环境中开展档案管理工作进行分析，对档案管理的作用以及理念进行简单概述，并对具体应用进行深入研究。
关键词:档案管理;现代化管理;管理应用；管理分析0前言随着社会的不断发展，以及经济全球化理念的不断贯彻，在当前的时代中，我国的经济水平以及社会发展水平都得到了明显的提升。
在这种情况下，针对档案管理工作来说,各行业的领导人员也都形成了高度的关注。
对于单位以及企业领导来说，档案工作的开展是保障机构运行的关键性因素，其不仅会记录机构的发展历程，同时也会对工作人员的信息进行合理的记录以及保存。
1档案管理的相关概述一直以来,在单位机构的工作开展过程中，档案管理都是一项复杂舷较高、难駛大的工作。
并且档案管常也会耗费大量的人力以及物力，所形成的工作效率也比较低。
因此，在现代化的工作环境中，档案管理就出现了较大的调整。
首先,档案管理具备较强的统一性。
在档案中,通常会记录着所有工作人员的基础信息，也会记录单位的发展信息，对其进他一管理，不仅能够对信息的安全睡成保障,同时也便于档案调取工作以及更改工作的开展;其次，档案管理具备较强的标准性。
一般情况下，在档案中，会有3个不同的标准:基础标准、管理标准以及技术标准。
基础标准指的是，以基础性的档案管理原则开展工作。
管理标准指的是，结合企业的发展特点以及结构，制定详细的管理制度,并以此开展的管理工作;技术标准指的是，对一些规模较大,内容复杂程度较高的档案，应用信息技术的形式进行管理的工作模式;最后，档案管理具备较强的择优性。
信息化时代背景下档案管理探析
现代商贸工业信息化时代背景下档案管理探析纪翠林1阎丽2(1.招远市城子水库管理所，山东烟台265400;.招远市金岭水库管理所，山东烟台265400)摘要：档案管理关系到维护党和国家历史真实面貌的一项崇高而神圣的事业。
由于受到信息科技革命的影响，档案管理信息化成为档案工作的必然趋势。
如何在信息化时代背景下做好档案管理工作，是当前档案管理工作者必须肩负的使命。
为此，从信息化时代背景下档案管理面临的机遇和挑战、以及应对措施进行探讨，为我 国的档案管理事业适应中国特色社会主义现代化建设服务。
关键词：信息化；档案管理；探析中图分类号：F27 文献标识码：A doi：10. 19311/j. cnki. 1672-3198. 2017. 01. 029当今社会，信息技术已经渗透到社会的各个领域，使整个社会步入了信息化的时代。
毋容置疑，档案管理工作不可避免地受到了信息化浪潮的冲击，它就像一把双刃剑一样，给档案管理工作发展带来新的契机的同时，也带来史无前例的挑战。
如何迎接机遇，应对挑战，使档案管理不再局限于传统管理方式，实现档案管理信息化，成为我国档案管理工作者必须肩负的历史重任，同时这一实践课题的提出也为我国新时期的档案管理提供了有益的参考。
1信息化时代背景下带给档案管理工作的机遇档案管理之所以要实现信息化管理，是因为实现档案管理信息化能够解决传统的档案管理方式越来越不能满足人们日益增长的档案需求的矛盾。
因此，信息化时代下给档案管理也带了不可估量的机遇，抓住这个机遇，方能在信息化的浪潮中能够制胜。
1.1促使了档案的载体、记录方式呈现多样化的趋势随着信息化技术的发展，越来越多的社会实践不再采取传统的文本纸张形态，而是出现了一大批类型的新型载体和记录方式。
例如，声像型的影片、照片、唱片、录像带，机读型的磁带、磁盘，还有就是将计算机网络化技术引入档案管理等等。
这些存储文件具有体积小，存储大，图、文、声、像并茂的特点，而且在需要的时候进行方便查找，这些新型载体的档案需要特定的保管技术，只有在信息化的时代背景下以新型载体管理档案才能行得通。
新形势下档案管理规范化的几点思考
新形势下档案管理规范化的几点思考作者：杜高锋来源：《公民与法治》 2018年第11期档案是组织或个人在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业必不可少的重要环节。
档案工作不仅是为当前服务的，也是为千秋万代造福的，为我国历史和文化的发展与延续发挥着重要作用。
对于一个单位来说，档案记录着单位方方面面的事情，是组织运行中不可缺少的重要组成部分，对于促进整个单位的发展有着重要的意义。
做好日常档案的管理工作，要收集、保管好档案资料，完善档案日常管理制度，进一步提升档案利用效能。
怎样提升对档案管理工作重要性的认识，逐步提升档案管理工作水平，促使档案管理工作更好地实现规范化、制度化，这是档案管理工作者需要认真思考与研究的课题。
一、当前档案管理规范化的现状不容乐观（一）对档案管理工作重视不够。
在一些人的认识中，档案是一项事务性的工作，没有技术含量，对于单位而言不直接产生效益，不认为档案是一个部门或单位的重要财富，忽视了档案对于单位历史和发展的作用和贡献。
有些部门的档案工作者也很少学习档案法、机关档案工作条例等法律法规，重业务活动，轻法制建设，重指导作用，轻监督检查的思想观念仍然存在。
依法治档的思想观念不强．没有档案法治观念，依法治档不能落到实处。
同时，个别档案管理者的管理模式也仅仅是做到文件不泄露或资料不丢失，做好档案基本的保管工作，而对于上级或是相关部门对档案管理工作进行抽查检查时，只要是确保档案完整、设备可用、设施齐全达到硬性要求即可。
有些单位的档案管理工作基本就是收集、存放，很少加以有效利用，对于档案产生的社会效益和经济效益缺乏宣传。
由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
（二）档案管理和利用制度不健全。
在档案管理中，有不少档案管理者或具体管理人员缺少系统、专业的档案知识培训，甚至有些单位的档案管理人员是兼职人员，并没有专职人员负责此项工作，档案的管理基本处于沿用传统的管理手段，致使档案管理人员感到工作枯燥乏味，不利于档案管理的质量提升。
师范毕业生档案管理制度
一、总则为加强师范毕业生档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在师范毕业生教育、培养、使用、管理等方面的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 师范毕业生档案包括：入学登记表、体检表、学习成绩表、奖惩记录、实习鉴定、毕业论文、就业协议、教师资格证、普通话水平测试等级证书等。
2. 师范毕业生档案管理范围包括：师范类本科、专科、高职（专科）毕业生及研究生。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责师范毕业生档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 学校相关部门按照职责分工，配合档案管理部门做好师范毕业生档案管理工作。
3. 师范毕业生本人应当配合档案管理部门做好档案的收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应在师范毕业生入学、毕业、就业等环节，按照规定收集档案材料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案归档：档案管理部门应将整理好的档案材料及时归档，确保档案的完整性和连续性。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，确保档案的安全、完整、准确。
2. 档案利用：师范毕业生本人、学校相关部门、有关部门因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案。
3. 档案复制：师范毕业生本人因工作需要，可向档案管理部门申请复制档案材料。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案材料予以销毁。
2. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
七、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推广应用档案信息化技术，提高档案管理效率。
2. 档案信息化管理应遵循安全性、可靠性、便捷性原则。
八、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
教师档案管理制度(四篇)
教师档案管理制度是学校教师管理的重要组成部分，对于提高教师队伍素质、推进教育教学改革、加强学校管理具有重要意义。
下面从档案管理的目的和意义、档案管理的基本原则、档案管理的内容和程序、档案管理的保密措施等方面详细介绍教师档案管理制度。
一、档案管理的目的和意义教师档案管理制度的目的是为了全面记录和管理教师的基本信息、学历背景、工作经历、人事奖惩、培训经历等，确保教师档案数据的真实、准确、完整。
教师档案管理制度的意义主要体现在以下几个方面：1. 为教师的个人发展提供基础和保障。
教师档案是教师个人发展的重要依据，通过档案可以了解教师的教育背景、职称评审等情况，为教师的个人发展制定合理的培训计划和晋升规划。
2. 为学校管理提供科学决策依据。
教师档案是学校管理决策的重要参考依据，通过档案可以了解教师的教学质量、工作态度、教育理念等情况，为学校对教师进行绩效评估、任职晋升、岗位调整等决策提供科学依据。
3. 为教师队伍建设提供支持。
教师档案是教师队伍建设的重要工具，通过档案可以确定教师的岗位需求、专业构成等情况，为学校招聘、培养、使用教师提供参考依据。
二、档案管理的基本原则教师档案管理应遵循以下基本原则：1. 审核原则。
教师档案应经过严格的审核，确保档案的真实、准确、完整，避免虚假记载和不完整记录。
2. 保密原则。
教师档案是个人隐私的重要载体，管理者需严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人信息，确保教师的隐私权和档案的机密性。
3. 持续更新原则。
教师档案应始终保持与实际情况的一致性，及时更新教师的个人信息、职称评定、培训记录等内容。
4. 必要性原则。
教师档案管理应根据实际需求确定档案的内容和范围，不审查无关的个人生活及其他不具备教育教学意义的资料。
三、档案管理的内容和程序教师档案管理的内容主要包括以下几个方面：1. 基本信息。
包括教师的姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、婚姻状况、联系方式等基本信息。
2. 学历背景。
对中职学校教师业务档案管理的探析
对 中职学校教师 业务档 案管理的探 析
董宏 程
（ 福建 省 泉州 市农 业 学校 ） 摘 要 ：中职 学校 教 师是 中 职学校 发 展 的主体 ，教师 业 务档 案 能真 实动 态 地反 映一 名教 师 的教 学 、教研 等 业务 水平 ，是教 师 的工作 成果 和智 慧 的 结 晶 ，加 强 中职 学校 教师 业 务档 案 的管 理 ，有利 于 提高 学校 教 学质 量 和办 学水 平 ，进 而为 学校 进 一步 发展 打 下坚 实 的基础 。
章， 保证送审材料 的真实性和准确性 ，。 我校实行 “ 评聘分开 、竞聘上 岗”晋升原则 ， 公正 的职称评审是 对教师教学成果的肯定 ，而合理 的聘任则体现了优胜劣汰。学校职称 评聘工作领导小组根据其过往 的绩效表现进行聘任 ， 做 到严谨认真 、 有理有据 ，这对提高学校教师 队伍的活力起到了积极的推动作用 。 ２ 、教师业务档案为新时期下 的教师发展 ｌ 生 评价制度奠定基础 ，教 师的综合考核与评定是一项 复杂而细致且政策性强的工作 ， 它直接关 系到教师的切身利益。教师业 务档案 由于对教师的年度考核、教学质 量 、教研情况等有一个 详细的量化记 录，所 以一直都是学校对教师进 行评价的重要依据。 ３ 、教师业务档案是 一所 学校教学水平 的体 现 ，同时为学校 的教 学 、科研提供广泛的参考 ，档案中客观记 录了教师 以往的教学 、教研 情况 ，是学校不同时期教学水平的重要组成部分 ，它不仅为学校积累 和保存 了历史文化财富 ，也是学校实力 的象征 。在我国 ，对一所学校 的督导评估也强调这方面的重要性 ， 并将其作为评估学校综合实力 的 指标。 中职学校教 师业务档案是 中职学校档案 的重要组成部分，也是学 校尊重教师 、尊重知识的表现。把教 师业务档案妥善地保存起来 ，不 仅是学校的历史财富 ，也是教师的个人财 富，通过教师业务档案 ， 每 名教师都可 以看到 自己在从事教学 和教研 中的成果 ，从而进行更高 层次 的探索与创新 ，激发教学热情 。因此 ， 作为一名档案工作者应该 认识到教师业务档案的珍贵价值 ， 更好地为教学一线服务 ，为学校 的 发展贡献力量 。■
高校教师个人档案的作用及管理探析
变化 ， 教学、 管理能力的提 高， 甚至每 年任教 档案 ， 以全面 了解教师的学习 、 可 工作及 生 领 导核实认可 。对规定的收集渠道不能 完 的课程 ， 工作量等都包括在内。 因此 ， 依据完 活情况 ， 以据此 安排 教师的工作 ， 到人 成或遗漏的档案材料采取跟踪收集， 同时要 可 做 整的教师个人档案材料就能比较客观 、 准确 尽其才 ， 质量进行控 制， 证 以保 调动教师 的工作积极性 ， 促进学 校 对档案材料 的数 量 、
件， 也是衡量高校教 育质量 、 学术水平和管 于外 校且 分散 于不同的高校中 ，这表明教 价值 ， 目前高校教师档案往往比较重视 但
理 水平的重要依据 。高校档案涉及的范 围 师学缘 结构趋于合理 ，不存在近亲繁殖 的 案 卷的立卷 、 装订 、 保管 ， 对编研 利用 则 而
很广 ，笔者主要就教师个人档案的作用及 问题 。 从以上这些信 息我们可 以看到 ， 我院 要求较少 ，这 使得教师个人档案的编研工 管理 谈谈 自己的看 法。 现有的教师队伍正处于“ 水平较高 、 素质较 作相对滞 后于档 案管理 中的其 他环节 ， 从 教 师个人档 案是 高校教师在 教学 、 科 好 、 结构合理 、 比例协调 ” 的良性发展态势 。 而抑制了教师个人档案的利用。
研活动过程 中形成 的具有保存价值 的各种 ３ ． 凭证作用 。在教师职称评聘 、 考核 晋 材料 的历史记录 ，是教师劳动成果和智慧 升 等工作 中 ， 师个 人档 案以其内容的真 案 是 当务 之 急 教
三 、科学合理地管理高校教师 个人档
的结晶。高校教师个人档案具有原始性和 实性和量化 的标 准性 ，赢 得了广大教师和 １ 要科学合理地收集教师个人档案材 ． 可 靠性 ，反映了教师个人的业务能 力及学 职能部 门的信任并以其为据 。教师在 申报 料 。（ ） １根据院 系的实际情况 ， 校档案馆 学 术 水平 ，是评价 教师个 人及学 校教学 、 科 职 称过 程中所填 写的课时数 、科研项 目与 的专 业工 作人 员要定 期到 各 院 系检 查落
信息化时代职称档案管理
某企业职称档案信息化管理的案例
背景介绍
实施过程
某企业是一家大型国有企业，拥有众 多员工，且每年都有大量人员晋升职 称。传统档案管理方式效率低下，无 法满足企业快速发展的需求。因此， 该企业决定开展职称档案信息化管理 工作。
该企业选择了国内知名的档案管理软 件，对员工职称档案进行了全面的梳 理、分类和数字化处理。同时，为确 保数据安全，该企业还建立了完善的 安全管理体系，包括数据备份、加密 传输等措施。在实施过程中，该企业 注重员工培训和管理流程优化，提高 了档案管理工作的效率和质量。
信息化时代职称档案管理
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目录
• 信息化时代职称档案管理的背景和意义 • 信息化时代职称档案管理的现状和问题 • 信息化时代职称档案管理的策略和方法 • 信息化时代职称档案管理的实践和案例 • 信息化时代职称档案管理的未来趋势和发
展 • 总结与展望
01
信息化时代职称档案管理 的背景和意义
实施过程
该校采用了专业的档案管理软件，对职称档案进行分类、编目和数字化处理。同时，为保 障信息安全，还加强了数据备份和加密措施。在实施过程中，该校注重员工培训，提高员 工的档案管理意识和技能。
取得的成效
通过信息化管理，该校实现了职称档案的快速检索、准确统计和高效利用。此外，信息化 管理还提高了档案的安全性和可靠性，减少了纸质档案的损坏和遗失风险。同时，该校还 建立了电子档案查询系统，方便了外部人员查阅档案，提高了服务质量。
大数据和智能化技术的应用拓展
大数据
随着大数据时代的到来，通过对大量数据的分析和挖掘，可以发现隐藏在数据 背后的规律和趋势，为职称档案管理提供更加科学和准确的数据支持。
智能化
智能化技术的应用可以帮助实现自动化和智能化的档案管理。例如，通过智能 分类、智能检索和智能提醒等技术，可以实现档案的自动分类、快速检索和及 时更新等功能，提高档案管理效率和质量。
新时期档案现代化管理数字化策略和探析
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信息技术
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1 新时期档案现代化管理建设的价值定位解析 1.1 可高度符合时代发展的必然需要
统的档案管理模式都是以纸质档案为主，从实体到非 实体的管理过渡，存在一定的风险。因此，新时期内要 实 现 档案的现代化、数 字 化 管 理，就 需 要 结合具 体的 档案管理需求，以及档案管理创新需求，对具体的数 字化管理要点进行分析，继而得出更具针对性的管理 策略。
① 基 金项目：河北省沧州市科学技术局2018 年《EEMIF 模式在公立医院 应对公共突发事件中的应 用研 究》（项 目编号：沧科技字［2019］1号）。 作者简介：丁润峰（1978—），男，本科，档案馆员，研究方向为档案管理信息化。
国内信息 技 术 不 断发 展，信息 处 理 的 效率 也 在 技 术的辅助下得到了进阶式升级。而当服务水平提升后， 人们对于工作效率的整体要求也逐渐上升。பைடு நூலகம்个社会 的运行模式都得到了通彻改造，而传统的工作模式也 必须要与现代技术结合，才能与新时代内社会运行的 应需速率达成一致。档案管理也称为档案工作，主要 工作任 务就 是 对 档案信息 进 行 保 存、管 理，并 提 供 对 应的信息服 务。档案 管 理 是国家档案 事业的最 基 本， 也是最核心的工作内容，与人们的生产生活密切相关。 换言之，档案管 理 是 一 个大概 率 不会 被 淘汰的工作， 且在每 个 时期内有着不 容忽视 的积 极作用。因此，在 新时期社会运行模式得到现代化改造的整体背景下， 工作效率的升级必然会提升人们对档案管理 效率的 基本要求。故而，新时期内对档案管理进行现代化、数 字 化 建 设，高度 符 合 时代 发 展的必 然 需 要，应该 得到 档案管理人员的高度重视。 1.2 可有效升级档案管理的安全性
中学教学档案的特点与管理
中学教学档案的特点与管理【摘要】中学教学档案是中学教育中至关重要的组成部分，对于了解学生学习情况、指导教学改进具有重要作用。
本文首先概述了中学教学档案的重要性，并介绍了其定义和作用。
接着从中学教学档案的内容和分类、建立与管理流程、保密与传递方式、利用与管理软件应用等方面展开讨论，同时对存在的问题提出解决对策。
最后强调了加强中学教学档案管理的重要性，提出提升中学教学档案管理水平的建议，并探讨了中学教学档案管理在促进教育发展中的作用。
通过本文的研究，可以更好地应用中学教学档案管理工作，提升教育教学质量，促进中学教育的发展。
【关键词】中学教学档案、重要性、定义、作用、内容、分类、建立、管理流程、保密、传递方式、利用、管理软件、问题、对策、加强管理、建议、促进教育发展。
1. 引言1.1 概述中学教学档案的重要性中学教学档案是记录中学教育活动和管理情况的文件，具有重要的管理意义。
教学档案是学校组织管理和教学活动的基础，它包含了教师的教学计划、教学设计、教学记录、学生评价、考核记录等内容。
教学档案不仅是对学校教学工作的一种评估和监督，也是对教师教学工作的一种指导和支持。
教学档案可以帮助学校了解教学活动的情况，更好地制定教学计划和改进教学方式，提高教学质量。
教学档案也是学校管理和教学研究的基础。
通过教学档案的整理和分析，学校可以了解教学过程中的问题和不足，及时采取措施加以改进。
教学档案还可以为教育研究提供丰富的实证数据，促进教育改革和发展。
加强中学教学档案管理，提高教学档案的完整性和可靠性，对于促进教育改革和提高教育质量都具有重要的意义。
只有科学规范地管理教学档案，才能更好地服务于学校的教学和管理工作。
1.2 介绍中学教学档案的定义和作用中学教学档案是指记录了中学教育教学活动的各种信息和资料的文件。
它包括学校、班级、教师、学生等各个方面的相关信息，是对中学教学实践活动的记录和反映。
中学教学档案的作用主要包括以下几个方面：1. 提供参考依据：中学教学档案能够提供中学教育教学工作的基本资料和依据，为学校、教师和管理者提供信息支持和决策依据。
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现代中师档案管理探析
现代中师档案管理探析
（作者:___________单位: ___________邮编:
___________）
内容摘要：文章探讨了传统忧患意识的思想内涵，信息技术时代中师档案管理存在的忧患及解决目前中师档案管理所忧之患的对策。
关键词：忧患意识中师档案管理对策
随着网络时代的到来，人类社会的各个领域都在经历着巨大的变化，档案领域同样如此，诸多前所未有的、严峻的挑战层出不穷。
以传统忧患意识指导现代中师档案管理，加快中师档案管理科学化和现代化的进程是中师档案工作者必须面临的问题。
一、传统忧患意识的思想内涵
所谓忧患意识，是指人们在使命感和责任感的驱使下，以理性的、富有远见的眼光对待社会和人生的一种特殊的精神状态。
忧忠意识是中华传统文化的重要精神内核，传统忧患意识包含了丰富的思想内涵。
1、清醒的危机意识。
在历史的转折和政治动荡的时代，忧
患意识更多地表现为一种清醒的危机意识。
忧患意识是一种特殊的精神状态，具有作为人文精神的动力和确立道德主体方面的意义。
忧患意识所“忧”之“患”，就是一种危机、一种困境。
在人类历史进程中，往往是机遇与挑战并存，出路与危机共生。
作为危机意识的忧患意识包含着两个层面:一是心理和认识上的，即心理上要有可能出现危机的心理准备，这是一种清醒的意识;二是行为和行动方面的，即不光要在心理上有所准备，而且要在实际行动上制定和实施应对危机和困难的具体措施。
危机意识是忧患意识的心理基础。
2、深切的责任意识。
不同的社会背景下，忧患意识具有不同的内涵和特点，但是任何一个时代的忧患意识，都蕴含着悲天悯人和承担责任两层意义。
所谓悲天悯人，说的是先哲之所忧所患绝非物质生活的匾乏和个体生存发展上的困境，而主要是内在精神生活的缺憾和人类群体生存发展上的困苦;绝非一己的功利得失，而主要是人类群体的幸福和理想的实现。
所谓承担责任，是在悲天悯人的基础上所引发的自我关怀和群体关怀。
总之，悲天悯人的同情心是责任感得以生发的直接契机，承担困苦的责任感则是同情心的必然升华，二者共同构成儒家忧患意识的有机内涵。
责任感引发忧患感，优患感激发责任感。
责任意识是忧患意识的精神本质。
3、昂扬的奋进意识。
忧患意识不是消极悲观，不是灰心丧气，更非患得患失。
相反，是要在忧患中奋起，在忧患中奋进，坚韧不拔，始终保持昂扬向上的精神状态。
奋进是忧患意识的价值导向。
即使在某种特定的历史条件下，不利因素非常强大而有利因素非常微
弱时，忧患意识也要求人们以“知其不可而为之”的精神积极探寻解决问题的出路，以求得“精诚所至，金石为开”的效果。
忧患是奋斗的动力。
在中华民族几千年的发展历程中，忧患意识激励着一代又一代仁人志士奋发进取、艰苦奋斗，呼唤全民族永远保持清醒与进取的态势，永远保持刚健有为、自强不息的精神。
这种奋进意识是忧患意识的实践归宿。
2、理性的超前意识。
忧患意识是在深刻领悟客观事物复杂性、文明进步非线性基础上的一种理性自觉，一种防患于未然的积极的心理酝酿和理智谋划，同时也包含着对事物的未来发展趋势和发展道路所作的合理预见和科学判断。
这种思维实际上意味着对事物发展的超前应对，是一种典型的超前意识的表现。
古人云:凡事预则立，不预则废。
只有保持这种理性的超前意识，才能使人们时刻保持一种警觉状态，居安思危，未雨绸缪，有备无患。
超前意识是忧患意识的理性表征。
二、现代中师档案管理所忧之患
当前，中师档案管理工作还远不能适应现代信息传播和数字化管理的需要，不能适应中师现代化管理和科学发展的需要。
同时，信息技术时代也给当前中师档案管理工作带来了巨大冲击。
1、档案管理职能和毛作环节面临重大挑战。
第一，未来中师档案馆的作用将由档案的保管基地和利用中心转化为档案信息控制管理中心，其管理对象由案卷实体转向信息内容档案人员也不再是整天埋首库房，而是通过使用计算机及网络来管理动态的档案信
配备计算机专业人员外，还应提高在职人员的计算机操作技能和网络知识的应用水平，有针对性地对他们进行培训，采取有力措施，保证培训的效果。
4、建立中师档案信息安全保障体系。
在中师档案信息化建设中，安全保障包括两方面，一是档案信息存储安全，二是档案信息利用安全。
在档案信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密钥管理，加强对档案管理系统的监控;存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离;各种数据库要及时进行备份，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。
在利用安全上不能只强调利用而忽视保密，将不该上网公开的内容公开或未设置访问权限，也不能只强调保密而限制利用，使可利用的档案信息过少，应坚持利用和保密并重的原则。
参考文献：
[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[J].青海师专学报,2004(1).
[2]甘翠兰.论高校教学档案的管理[J].湖北师范学院学报,2005(5)．
[3]钟瑜芳.高校教学档案管理的几个问题[J].科学管理,2006(5)．。