参会物品清单
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
送给会议达人的实用礼物清单
送给会议达人的实用礼物清单会议是现代商务活动中重要的一环，为了提高会议效率和体验，礼物的选择也十分关键。
在这里，我为大家推荐几款适合送给会议达人的实用礼物，希望能给您带来一些灵感。
一、会议用品类礼物1. 电子会议记事本电子会议记事本是一个便携式电子设备，可以帮助会议参与者记录会议内容和重要细节。
它具有高清屏幕、电子墨水技术，以及可重复擦写的功能，方便进行实时记录和编辑。
这是一款既环保又实用的礼物选择。
2. 无线触控笔无线触控笔可以连接至电脑或智能手机，通过触摸屏幕进行书写、绘画和标记。
对于经常使用电子设备进行演示或会议记录的人来说，这是一款非常实用的工具。
3. 会议纪要模板软件网上有许多可以下载的会议纪要模板软件，能够帮助会议达人快速整理和编辑会议纪要。
您可以选择一款适合的模板软件作为礼物，使他们能更高效地完成会议纪要的撰写工作。
二、办公用品类礼物1. 多功能笔现在市面上有很多款式独特、功能丰富的多功能笔，集合了笔、触控笔、荧光笔、指示笔等多种功能于一身。
它的便携性和实用性使其成为一份非常受欢迎的办公礼物。
2. 便携式翻译设备对于经常参与国际会议或与外籍客户合作的会议达人来说，一台便携式翻译设备将非常实用。
该设备能够实时翻译多种语言，帮助实现跨文化交流，提升会议效果。
3. 无线充电器无线充电器是现代办公室中常见的便利设备。
选购一款高质量的无线充电器作为礼物，可以为会议达人提供便利，无需担心电量不足的困扰。
三、压力缓解类礼物1. 按摩椅垫长时间的会议参与和工作可能导致身体和肌肉的疲劳。
一个按摩椅垫能够提供舒适的按摩体验，缓解压力和疲劳，为会议达人提供放松和舒适的休息。
2. 室内迷你盆景繁忙的工作和会议往往让人感到疲惫，一盆精致的室内迷你盆景可以为会议达人带来一丝自然之美和放松的感觉。
绿植还具有净化空气的功能，有助于提升室内环境质量。
3. 音乐播放器音乐是缓解压力和提升工作效率的重要工具。
购买一款高音质的音乐播放器，配上舒适的耳机，会为会议达人提供一个良好的放松氛围，使他们更加专注和放松。
会议公文包里物品清单
会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议
地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。
2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、
市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。
3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动
计划。
4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和
建立联系。
5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手
册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。
6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满
足他们在会议期间的基本需求。
7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。
以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。
同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
企业参加展会物品清单
企业参加展会物品清单
无论公司的规模有多大，专业的展览策划会对于一家公司来说就是展示自己的品牌树立形象最快省时又省力的方法。
对于新公司来说，参加展会可以帮助公司在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。
而对老公司来说，经常参加展会，便于定时与客户交流与联络。
那么公司在参加展会前所需物资清单有哪些呢？
展会物品清单：
1、公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅
2、展会资料：参展牌
3、文具：小标贴（贴产品编号），黄色便利贴纸张写价格用，（订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶，大头笔，小刀，涂改液）
4、清洁工具：抹布，玻璃水
5、五金工具
6、生活用品：水，纸巾
7、准备工作：产品详细功能及特色，电话转移开通
8、U盘拷贝资料。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
会议室物品配备清单
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（30人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
领导休息室
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
会议室1（30人）圆桌型
圆形会议桌1张、靠背椅30把、麦克风15—30把、音箱1套、茶杯30—40个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、灭火器、茶水柜、挂衣架4个、植物（分散摆放、4角和会议桌中间）
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
会议全部物品清单
会议全部物品清单
一、食品：
1、饮用水：200瓶（益力牌子）
2、圆珠笔：180只
3、本子：180本
4、水果：香蕉10挂小西红市10斤
5、点心：小饼干10斤
二、用品
1、裁纸刀：5把
2、剪刀：2把
3、双面胶：5个
4、白板笔：5个
5、胶带纸各：5个（宽窄均备）
6、胶水：3个
7、订书机：2个
8、翻页笔：1个
9、百板纸：5张
10、百板纸夹：1个
11、抽奖箱1个
12、摄影机、数码相机各1
13、电脑2台
14、pos机1台
三、资料
1、来宾资料：200份（宣传册、四折页、项目计划书、沙龙计划书、）
2、参会证约150个
3、工作证19个
4、名片20个
5、项目合作协议书15份
6、会议流程表10份
7、成员通讯录10份
8、会议岗位安排表10份
9、人员具体安排10份
10、成员通讯录10份
11、来宾登记表10份
12、客户意向登记表150份
13、客户名单表30份
四、奖品：
1、细胞水化因子Ⅱ1盒
2、宫糜软凝露2盒
3、天堂（雨伞）5把
4、刮刮乐： 2 0张（面值2元）
5、小纸条恭喜发财：（桌位下面贴20张）
6、体彩票：150张（面值2元）
7、试用装：若干套
五、宣传：
1、展板
2、海报
3、-。
会议所需物品明细清单
会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
会议安全须知和会务清单
会议安全须知和会务清单
会议安全须知：
1. 会议期间，参会人员应保管好个人贵重物品，如钱包、手机、电脑等，不要随意放置在公共区域。
2. 注意保管会议证件和个人身份证明文件，不要将重要文件遗失或泄露给他人。
3. 在会议场地内遵守秩序和规定，不要擅自进入限制区域或触碰禁止物品。
4. 若发现可疑人员或可疑物品，应及时向会议组织者或安保人员报告。
5. 遵守会议组织者的安全指示和紧急疏散演练，保持冷静和合作。
6. 注意个人饮食卫生，避免食用不洁食品，以免引发身体不适。
7. 在会议期间，尽量不要单独外出，如需外出应与他人结伴而行。
8. 注意交通安全，遵守交通规则，不酒后驾车或疲劳驾驶。
会务清单：
1. 会议议程和会议日程安排
2. 参会人员名单和联系方式
3. 会议场地预订确认函
4. 会议宣传和推广材料
5. 会议资料和演讲稿
6. 会议设备清单，包括投影仪、音响设备等
7. 会议签到表和参会证件
8. 餐饮预订和用餐安排
9. 会议礼品和纪念品
10. 会议费用预算和收支明细
11. 安全和紧急疏散演练计划
12. 会议组织者和工作人员名单及联系方式
13. 会议后续事宜的处理计划，包括会议纪要和反馈意见整理等。
会议的各种用品准备
会议的各种用品准备(一)学习目标能够按要求准备会议的各种用品。
(二)会议用品的准备做好会议用品的准备工作，会议用品包括除会议文件以外所有会议所需的物品与设备。
1.会议的必备用品一般情况下，各种类型会议都需要准备以下种类的物品：(1)文具用品。
如纸、笔、本册等。
(2)桌椅、台布。
(3)茶具。
如暖水瓶、保温桶、水杯、茶、饮料等。
(4)扩音设备、照明设备、通风及空调设备等。
2.会议的特殊用品不同类型的会议，由于内容要求不同，对用品的要求和使用也不尽相同。
例如，选举性会议需要准备好投票箱、选票等物品；表彰会需要准备好奖品及颁奖时的音乐；接待性会议要准备好迎送客人的交通工具；代表会议和纪典性会议要求准备好会议开始时的国歌等音乐或乐队；专业性会议或咨询性会议应准备好幻灯机、投影仪、录音录像机等设备；谈判性会议要准备好签字笔等用具。
此外还根据会议的要求准备好会议的横幅、宣传标语、花卉等物品。
3.会议用品准备工作的要求(1)制定会议用品的准备方案在准备会议用品之前，秘书人员应制定一个周密的方案或者开列一个用品准备清单，将所需物品的名称及数量详细列出。
例如，召开选举性会议，应当考虑到填写选票的用品；如果在炎热的夏季召开会议，空调冷饮等是必不可少的物品。
总之，准备物品的方案考虑得越周全越好。
(2)准备物品工作应一丝不苟、认真对待会议准备工作充分与否与秘书人员是否具备一丝不苟认真细致的工作作风有着直接的关系。
其实，这种工作作风是每一个秘书人员最基本的职业素养。
也反映出一个秘书人员对待工作是否具有高度事业心和责任感。
(3)准备会议用品应当经济适用准备会议用品应当符合会议需要。
价格昂贵的物品不一定就适用。
所以，准备用品时应考虑到有用、适用、好用，既不能将就凑合，以次顶好，又不可大手大脚铺张浪费。
会议室接待用品清单
数量
1 白板笔
2 白板擦
3 中性笔
4 空白纸张
5 投影仪
6 激光笔
7 窗户
8 窗帘
9 插排（3个）
10 空调
11 纸巾
12 湿巾
13 水果
14 点心
15 固态原味咖啡
ห้องสมุดไป่ตู้
16 固态黑咖啡
17 液态香滑咖啡
18 液态特浓咖啡
19 零度可乐
20 可口可乐
21 茶叶
22 茶杯
23 茶壶
24 咖啡勺
25 烟灰缸
26 烟
27 打火机
28 小瓶装纯净水
29 饮水机、饮用水
30 垃圾桶
31 衣架（包括衣撑）
备注
32 牛奶杯
会议室准备清单序号项目数量备注10空调11纸巾1213水果14点心15固态原味咖啡16固态黑咖啡17液态香滑咖啡18液态特浓咖啡19零度可乐20可口可乐21茶叶22茶杯23茶壶24咖啡勺25烟灰缸2627打火机28小瓶装纯净水29饮水机饮用水30垃圾桶31衣架包括衣撑32牛奶杯
会议室准备清单
序号 项目
展会前的准备清单
展会前的准备清单
每年参加大概四五次展会，因此总结了一个展会物品清单，每次参展前两三天，打印出来对照准备下就可以了，非常好用，晒出来供大家参考。
请指正。
谢谢
展会物品清单：
1）公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅。
2）展会资料：参展牌
3）文具：小标贴（贴产品编号），黄色纸张写价格用，订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶（宽和窄），大头笔，小刀，涂改液
4）清洁工具：抹布，玻璃水，
5）五金工具
6）生活用品：水，纸巾
7）准备工作：电话转移开通：*57*+号码，取消： #57#
U盘拷贝资料
发布于：2013-01-23 11:33
展会，酒店等资料护照/通行证
文具及
公事物
品
手提电脑
个人物
品
外币
机票/车票
电脑内有公司介绍
Powerpoint
信用卡行程表转换器香水
酒店资料和预订
文件
笔记本和笔衣服
摊位确认函计算器和订书机药
摊位发票公司目录（几本）和单张雨伞
付款凭证需要带往展会的样品手机
摊位装修合同需要带给客户的样品
漱洗用
品
摊位装修联系电
话
与客户见面时谈论的资料
运输样品单据带给客户礼物（包装好）
运输样品运输公
司电话
备用小礼物
展览大会邀请函价格表
客户邀请函自己名片
客人名片或联系资料
公司证书
公司抬头纸和空白PI
相机
公文包
西装，领带（男士），皮
鞋
时尚装
休闲装。
会议准备清单
一：酒店准备部分
1 茶水纸笔酒店提供
2 音响话筒投影仪
二：优行准备部分
1 易拉宝6个横幅一条
2 位牌（2个，广汽吉奥，优行商旅），胸花（10朵）
3 文件夹两个，合同两份
4 公司logo手提袋10个优行介绍资料（带60份）
5 签到卷轴1个，油笔4只
6 奖品包装准备
7 橘子，香蕉，苹果桃子橙子葡萄山竹火龙果大瓶可乐雪碧果粒橙（各4瓶）各式甜点30人份
8 水杯一人一个（一次性纸杯一打）餐厅纸（无味）若干
9 中秋月饼各类奖品
三：酒具
红酒冰桶开瓶器酒杯醒酒器等
四：人员准备
1 签到处两人（可客串颁奖礼仪）
2 茶歇酒水服务人员（是否需要安排）
3 礼品领取处2人
4 拍照人员1人。
年会物资采购方案
年会物资采购方案一、引言随着年会的临近，我们需要制定一份合理的物资采购方案，以确保年会的顺利进行。
本文将着重介绍年会所需的物资以及采购的具体步骤。
二、物资清单1.会议用品：包括笔记本、笔、文件夹、会议日程表等。
这些用品是参会者必备的工具，能够帮助他们记录和整理会议内容。
2.宣传品：包括会议海报、会议手册、宣传册等。
这些宣传品可以帮助我们宣传和推广年会，吸引更多的参会者。
3.礼品：包括参会者的纪念品、奖品等。
这些礼品可以增加年会的互动性，同时也是对参会者的感谢和鼓励。
三、采购步骤1.确定需求：根据参会人数和预算，确定所需的物资数量和种类。
2.寻找供应商：通过询价、招标等方式，找到合适的供应商。
可以参考以往的经验，选择信誉好、价格合理的供应商。
3.比较报价：收集各个供应商的报价，进行比较，选出性价比最高的供应商。
4.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5.付款方式：与供应商商定付款方式和时间，确保资金的安全和及时支付。
6.物资验收：在物资到达时，进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。
7.物资分发：根据参会人数和需求，合理分配物资，确保每个参会者都能得到相应的物资。
四、注意事项1.及时沟通：与供应商保持密切沟通，随时了解物资的生产和交付情况。
2.风险预防：在签订合同前，了解供应商的信誉和资质，以避免后期出现纠纷。
3.节约成本：在保证质量的前提下，尽量选择价格合理的物资供应商，以节约成本。
4.环保考虑：选择环保型的物资，降低对环境的影响。
五、总结通过制定合理的年会物资采购方案，我们能够确保年会的顺利进行，提高参会者的满意度。
同时，合理的采购方案也能够节约成本，降低环境的影响。
通过以上步骤，我们相信能够成功采购到满足需求的物资，为年会的成功举办做出贡献。