云计算在数字城建档案馆建设中的探索与研究

信息工作ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｗｏｒｋ云计算在数字城建档案馆建设中的探索与研究文／无锡市城市建设档案馆 黄鑫【摘要】本文在概述云计算基本概念的基础上，阐述了云计算在数字城建档案馆建设中所具有的优势，进一步探索适合城建档案馆实际情况的云计算部署模式，并从城建档案管理的角度指出云计算在数字城建档案馆建设中面临的问题。

【关键词】数字城建档案馆建设；云计算　近年来，云计算在全国快速升温，公众逐步认同云计算理念，越来越多地被各行业所关注和应用。

云计算是继计算机、互联网后又一大技术变革，云计算将信息服务变为人们梦寐以求的公用设施的技术手段和商业模式，无疑将对经济发展和社会进步产生深刻影响。

本文旨在探索如何恰当运用“云计算”提高城建档案信息化管理水平。

一、云计算的概念云计算并不是某项具体的技术，也不是一项全新的技术，它是分布式计算、并行计算、虚拟化、负载均衡、效用计算、网络存储等传统计算机和网络技术发展融合的产物。

云计算涵盖基础架构即服务（IaaS）、平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）等三个主要层次的服务。

云计算是一种计算模式，在这种模式下，相较传统信息技术，IT能力（计算能力、存储、应用和服务等）汇聚成虚拟化的、可动态扩展的和被管理的资源池。

对于使用者而言，云计算具有IT 资源利用率高、降低管理和运营成本、灵活扩展及调配资源、可快速部署及开发应用等特点，终端用户无须关注“云”具体是如何运行的，只需根据自己的需求通过网络的方式来订购所需要的相应云服务。

二、云计算在数字城建档案馆建设中的优势城建档案馆利用云计算建设数字城建档案馆的优势主要体现在以下四个层面：（一）技术层面。

1.服务支撑安全可靠。

拥有强大计算能力能充分满足城建档案馆的要求，拥有负载均衡和虚拟化技术，能保障云内城建档案馆的资源使用，并且在发生故障时能快速切换应用，从而实现应用的无间断服务。

2.数据安全。

现在各家城建档案馆都投入巨资进行馆藏档案数字化工作，并开展电子文件接收，数字化的电子文件安全性显地尤为重要，通过统一的云平台，对数据进行校验，及时对数据进行备份，大大地降低了数据在收集、利用、储存中发生丢失损坏的风险。

3.易扩展。

服务使用的资源规模可随业务量动态扩展，资源包括CPU、存储、带宽、软件应用，这种扩展对服务使用者和提供者是透明的，扩展过程中服务不会中断。

4.持续的更新。

云计算提供的各种服务能力可随使用者需求的变化不断演化并孵化出的新的能力。

5.终端的丰富与便捷。

在云计算模式下，用户可以使用手机、IPAD、笔记本等设备采用有线或者无线的方式获取云内所需资源和服务。

（二）运营层面。

城建档案馆不需一次性购置昂贵的服务器、存储、UPS、IDS、防火墙等设备，也不需支付相关设备的维护费用，只需搭建好网络，连接云平台，按实际所产生的服务收费，同时能节省自建机房所产生的大量能源消耗。

（三）软件平台层面。

云计算有利于打造统一、高效涵盖城建档案收集、存储、管理、利用等需求的软件平台。

各城建档案馆可以利用该平台定制满足自身实际需求的城建档案管理系统，避免了各家单独去研发运维，既规避了无法准确把握系统研发需求的风险又节约了资金和时间。

（四）业务管理层面。

1.档案收集。

基于云平台可向档案形成者提供“云归档”服务，将分布在不同部门的各种格式的城建档案信息资源集成起来，并且利用云平台的技术和管理手段，很好地保证所采集信息资源的真实性、完整性和可用性。

2.档案管理。

云计算的海量存储空间为日益增长的数据提供了保障，利用权限管理、电子密钥、数字加密、传输加密、杀毒软件、多套备份等技术手段很好地保障了数据的存储安全，当数据事故发生时，也能及使恢复，将影响降到最低。

提高城建档案审核、分类、著录、挂接、检索、统计等工作的效率，在海量数据的基础上，开展城建档案知识管理、数据挖掘,在数字城建档案馆的建设上向前再迈进一步。

3.档案利用。

在云计算的框架内，确立以档案利用者为中心，提供多样、个性化和网络化的信息服务的服务宗旨。

将丰富的档案信息资源，通过网站、用户定制专题档案内容等方式向广大档案利用者提供服务，用户可以通过多种接入方式获得档案资源。

创新了档案利用模式，同时也拉近了档案和利用者之间的距离，充分发挥城建档案的价值。

三、适合数字城建档案馆的云计算部署模式的选择　2010年国家档案局发布《数字档案馆建设指南》，指南中提到“鼓励具备条件的档案馆探索采用云计算等先进技术为各立档单位提供软件服务和存储服务”。

建设基于云计算的数字城建档案馆已是大势所趋，那么如何充分利用云计算的各种有利条件，如何部署云计算的模式就成为我们必然首先要考虑的问题，从部署模式上来看，云计算有三种模式：公有云、私有云和混合云。

笔者认为公有云和私有云这两种模式都存在各自的优缺点，把公有云和私有云结合到一起的混合云是比较好的模式。

可以构建集约化、专业化的区域性的城建档案云平台。

首先进行基础设施平台建设（IaaS），实现云内计算（下转第57页）对档案工作的要求不断提高，传统的档案管理理念、管理方式已满足不了高职院校发展的需求，为加快高职院校整体发展速度，在档案管理过程中，高效利用计算机网络系统，实现对档案的信息化、数字化、智能化和网络化管理。

充分利用电子信息技术来采集、整理、存储、查阅档案资源，让人们能利用计算机、智能手机等电子设备远程查阅档案信息，提高工作效率和工作水平，不断满足人们的需求，提高院校档案资源共享程度，实现经济效益、社会效益的最大化。

（三）提高档案管理工作人员专业素质，提高档案管理水平。

随着我国政治体制的改革、经济的发展、科技的进步，高职院校档案管理工作不断应用计算机、扫描仪、打印机等设备，信息化技术水平也在不断提高。

因此，要想提高管理水平，还得提高工作人员的专业技能水平，提高工作人员在处理新时期问题的能力，提高他们的创新思维和创新意识。

定期组织相关档案管理工作、计算机技术培训，专家讲座，组织工作人员交流工作体会、心得。

在开展档案管理信息化建设过程中，只懂得计算机技术还是不够的，需要工作人员能熟练运用各种相关软件，如此，才能加快实现信息化管理高职院校档案管理。

四、结束语综上所述，信息化建设是我国社会化大生产的必然趋势，高职院校档案管理信息化建设是一项长期、系统性工作，需要高职院校所有工作人员的积极配合；必须高度重视档案管理工作，加快宣传和推广档案管理信息化的重要性，组建专业素质强、综合素质高的管理队伍；从而加快档案实现信息化管理，加快高职院校整体发展速度。

（基金项目：该文为山西省教育科学“十三五”规划课题“基于数字化校园环境的高职院校档案信息化建设研究”的阶段性研究成果。

）【参考文献】[1]张艳.高职院校档案管理工作的发展与前景[J].中国教育技术装备,2016(06).[2]王英.提升高职校档案管理人员素质的策略[J].中国管理信息化,2016(09).[3]许玮.高职院校档案管理工作的现状与对策[J].软件导刊(教育技术),2016(03).[4]郑静.如何完善创新技工院校档案管理工作[J].办公室业务,2016(07).[5]吴玉.信息化对高职院校档案管理的新思路[J].办公室业务,2016(08).[6]卓小柳.高职院校档案管理与信息化建设综合探析[J].办公室业务,2016(08).[7]柴艳艳.信息时代高职档案管理探索[J].西部皮革,2016(10).[8]林建华.职业技术学校合并过程中档案管理存在的问题及对策——以福州第一技师学院为例[J].职业,2016(14).（上接第55页）资源共享，存储资源共享、快速发现和恢复系统故障，数据安全保管利用和备份，依靠专业团队管理维护，云内各城建档案馆无需将精力放在基础设施上，可以更多地将精力投入到提升城建档案管理水平及提供优质高效服务上。

其次按照统一标准和共享原则构建基础软件平台(SaaS)，利用该平台各城建档案馆可以实现档案业务收集、管理和利用。

最后，在前两阶段的基础上，与其他政务部门、兄弟城建档案馆、建设单位、档案利用者共用混合云计算平台，构建各种档案信息资源共享云服务，提高城建档案信息化管理水平并扩大城建档案在社会各界的影响。

四、云计算在数字城建档案馆建设中面临的问题虽然云计算具有许多优势，但我们同时也应当冷静地看到，云计算在数字城建档案馆建设的过程中肯定会存在一些问题：（一）法律法规和标准化问题。

随着云计算在各行各业的广泛应用，问题也随之而生，国内档案界对于云计算尚未制定相应的法律法规和行业标准。

从国家层面对云计算的发展和应用加以引导、约束和规范。

档案界和云计算机服务商一起针对云计算在数字档案馆建设中所涉及的存储、利用、传输、权限设定、保密等问题进行探讨研究，明确双方各自之间的权利、义务和责任，从而促进相关章程、行业标准和政策的出台，保证云计算技术能契合城建档案馆管理和服务的基本要求。

（二）云计算安全问题。

2011年亚马逊云数据中心发生大面积宕机事件，中国多家商业银行发生用户信息泄露事件，这些都是引发了用户对云计算平台安全的担忧。

IBM近年调查显示，数据安全性和私密性是阻碍用户选择云计算的一个最重要的原因。

在档案领域，安全问题就显得尤为重要，因此解决好隐私保密和提供安全的云平台是数字城建档案馆健康发展的前提。

（三）加强人才队伍建设。

要实现云计算在数字城建档案馆建设中的作用，需要一批具备既了解城建档案收集、管理、利用全过程的档案专业知识又掌握系统开发与维护、档案数字化、数据库分析挖掘等方面知识的复合型人才。

所以，需要引进一批专门人才或以组织在职人员进行专业信息化知识培训的形式来提高城建档案管理队伍的整体素质。

云计算将极大地改变城建档案馆的管理与服务模式，尽管目前还处于起步阶段，很多问题还有待解决，这也是发展进步必须要经历和对面的。

但是云计算的存在和未来发展的广阔前景，其科学、实用和便利的特性，也是毋庸置疑的，相信我们将来的生活将离不开那一片“云”。

【参考文献】[1]文森.基于云计算的数字档案馆建设研究[J].档案与建设,2011(1):46-48.[2]朱近之.云计算的9大特征[J].通讯世界,2011(1):58-59.[3]孟炜炜,杨文绮.云计算在数字档案馆中的应用浅析[J]湖北档案,2014(5):28-30.[4]袁学倩.浅析基于云计算理论的安全性研究[J]计算机光盘软件与应用,2012(15):144-145.。