今年来办公室工作总结和打算

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办公室总结及下一步工作计划7篇

办公室总结及下一步工作计划7篇

办公室总结及下一步工作计划7篇篇1尊敬的领导:在此,我对办公室过去一段时间的工作进行总结,并针对未来提出具体的工作计划。

通过总结经验,我们能够更好地指导未来的工作,提升办公室的整体效率和水平。

一、工作总结1. 工作亮点与成果过去一段时间,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。

在文件管理方面,我们成功完成了公司各类文件的归档和整理工作,确保了文件管理的规范化和高效化。

在会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。

此外,我们还积极协助公司其他部门完成各项工作,提供了全方位的支持和服务。

2. 工作中的不足与反思在取得成绩的同时,我们也意识到工作中存在一些不足。

首先,在文件管理过程中,有时会出现文件归类不准确、归档不及时的问题。

其次,在会议组织过程中,有时会出现通知不全面、时间安排不合理的情况。

针对这些问题,我们需要深入分析原因,并提出改进措施。

针对上述工作中的不足,我们提出以下具体的工作计划:1. 加强文件管理我们将进一步规范文件管理流程,明确文件归类和归档的标准。

同时,我们将建立定期检查和清理文件的机制,确保文件的及时归档和有效利用。

此外,我们还将加强与各部门之间的沟通与协作,确保文件信息的准确性和完整性。

2. 优化会议组织流程我们将对会议组织流程进行全面梳理和优化。

首先,我们将建立更加严格的会议通知和签到制度,确保与会人员的准确无误。

其次,我们将合理安排会议时间,避免与其他活动冲突,提高会议效率。

同时,我们还将加强会议记录和决议跟踪的力度,确保会议决议的有效执行。

3. 提供更优质的服务与支持我们将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,积极听取各部门的需求和建议。

针对各部门的不同需求,我们将提供更加个性化和专业化的服务与支持。

此外,我们还将加强自身学习与培训,提升服务意识和业务水平,为公司创造更大的价值。

三、总结与展望通过对过去工作的总结和对未来工作的规划,我们坚信办公室团队将不断取得新的成绩和进步。

办公室工作简结及下一步工作思路5篇

办公室工作简结及下一步工作思路5篇

办公室工作简结及下一步工作思路5篇篇1一、引言在当前的工作环境中,办公室工作面临着新的挑战和机遇。

我们需要做好办公室工作的全面总结,以确保提升工作效率,保证服务质量,并在此基础上规划未来的工作方向。

本文旨在梳理办公室工作概况,提出下一步的工作思路,以确保办公室工作的顺利进行。

二、办公室工作简结在过去的一段时间里,办公室工作紧紧围绕提高办公效率和服务质量展开。

主要工作包括以下几个方面:1. 文书处理:办公室承担着大量的文书处理工作,包括文件的收发、登记、归档等。

我们严格按照文件管理规范操作,确保文件的准确性和时效性。

2. 协调沟通:作为连接各部门之间的桥梁,我们积极协调沟通,确保信息的畅通无阻。

无论是内部还是外部的联系,我们都能够做到迅速响应,及时处理。

3. 会议筹备:办公室承担着各类会议的筹备工作。

我们精心组织,确保会议的顺利进行。

从会议室的预定、会议材料的准备到会议期间的服务工作,都做到了细致入微。

4. 办公物资管理:对办公物资进行规范管理,确保物资的及时采购、发放和更新。

同时,我们注重节约开支,合理利用资源,降低办公成本。

5. 档案整理:办公室承担着档案的整理、归档工作。

我们严格按照档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。

三、当前存在的问题分析在总结过去工作的同时,我们也发现了一些问题:1. 工作流程有待进一步优化,以提高工作效率。

2. 信息化水平有待提高,以适应现代化办公需求。

3. 团队协作仍需加强,提高整体执行力。

四、下一步工作思路针对以上问题,我们提出以下工作思路:1. 优化工作流程:对现有的工作流程进行全面梳理,发现问题,优化流程,提高工作效率。

同时,加强过程监控,确保工作的高效执行。

2. 提高信息化水平:加强信息化建设,推广电子化办公,提高办公效率。

加强信息安全管理,确保信息的安全性和完整性。

3. 加强团队建设:加强团队培训,提高团队成员的业务素质和工作能力。

强化团队合作意识,提高团队的凝聚力和执行力。

办公室工作总结及计划4篇

办公室工作总结及计划4篇

办公室工作总结及计划4篇办公室工作总结及计划1一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1、理顺关系,办理公司有关证件。

今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。

通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。

2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。

我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。

制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。

使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。

3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。

二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。

今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。

紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。

同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。

2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。

三、加强自身学习,提高业务水平1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。

公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇

公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇

公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇公司办公室工作总结以及来年工作计划 (1) 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时光来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时光解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。

现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。

重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。

2. 强化印章管理。

建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。

3. 规范档案管理。

重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。

4. 规范固定资产管理。

重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。

二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。

为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。

2. 提升接待服务水平。

办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。

3. 加强值班工作。

办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。

三、存在的主要问题1. 工作不够细致。

在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。

2. 服务意识有待提高。

尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。

3. 沟通不够及时。

在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。

四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。

继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。

2. 提升服务水平。

加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。

在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。

一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。

我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。

此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。

2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。

我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。

3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。

我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。

4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。

我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。

二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。

2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。

3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。

4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。

办公室工作总结及工作计划(6篇)

办公室工作总结及工作计划(6篇)

办公室工作总结及工作计划(6篇)作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。

我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。

正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。

积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向在这段时间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;自己的文字功底还需加强练习;急需练字,才能更好地从事办公室工作。

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇篇1一、引言本年度行政办公室围绕服务领导决策、提高工作效率、促进内部沟通等方面,扎实开展各项工作,取得了一定成绩。

在此,对过去一年的工作进行回顾和总结,并提出下一年的工作计划。

二、工作内容概述1. 会议组织与文件处理:负责组织和协调各类会议,确保会议顺利进行;及时处理各类文件,确保信息畅通无阻。

2. 文书工作:负责起草、审核、印发各类文件,确保文件格式规范、内容准确。

3. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的对外形象。

4. 信息收集与反馈:收集各类信息,为领导决策提供参考;及时反馈各部门的工作动态,促进内部沟通。

5. 办公环境与设施管理:负责办公环境的优化和办公设施的管理,为员工创造良好的工作环境。

三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,得到领导和各部门的认可。

2. 文书工作实现了电子化档案管理,提高了工作效率。

3. 接待工作精细化,树立了良好的企业形象。

4. 建立了信息收集与反馈机制,促进了内部沟通。

5. 办公环境得到优化,员工满意度提高。

四、遇到的问题及解决方案1. 会议组织中的协调问题:加强与各部门的沟通,提前了解会议需求,确保会议顺利进行。

2. 文书工作中的格式规范问题:加强培训,提高文书人员的业务水平,确保文件格式规范。

3. 接待工作中的服务质量问题:加强服务意识培养,提供个性化的服务,提高客户满意度。

4. 信息收集与反馈中的信息滞后问题:建立实时更新机制,鼓励员工积极参与信息反馈,确保信息的及时性和准确性。

5. 办公设施管理中的设备老化问题:加大投入,及时更新设备,提高办公效率。

五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在工作中,我们要不断学习和进步,提高自己的业务水平。

同时,要加强与各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。

六、未来计划1. 进一步完善会议组织与协调工作,提高会议效率。

2. 加强文书工作的电子化管理,提高工作效率。

办公室工作总结及工作计划(通用5篇)

办公室工作总结及工作计划(通用5篇)

办公室工作总结及工作计划(通用5篇)办公室及工作计划篇120xx年,办公室工作在领导和同志们的支持配合下,坚持立足本职、突出中心、聚焦服务,围绕全委工作目标任务认真工作,有力服务和推进了全委各项工作的顺利开展。

现将一年来的工作总结如下。

一、20xx年工作开展情况(一)本职工作方面一是扎实做好办文办会工作。

认真做好公文处理,及时准确起草、收发、送阅、运转各类公文,全年起草印发正式公文53件,各类材料60余份,全面完成政务信息工作,无公文运转差错和遗失现象发生。

强化会务安排管理,切实做好会前会中会后工作落实,满足会议需求服务。

二是扎实抓好人事工资工作。

及时完成人员调进调出档案接转、职工工资福利申报发放和财务工作。

承办完成了科级领导、一般事业人员年度考核考评。

按时起草、送审、完成了单位各项目标考核自查总结。

三是开展并完成了年度文书档案的收集、清理、归类。

四是抓好机关制度的修订完善,完成了党务政务公开栏的更新。

五是切实做好机关后勤管理。

加强公务车辆管理,保障了公务用车需求和安全运行。

强化机关资产管理,完善了资产台账,对办公场所电力线路等进行了维修改造。

抓好绿色机关建设,做好机关保洁,巩固提升了机关总体形象。

六是配合其他股室开展并完成了政治理论学习、中心组学习、党风廉政建设、作风建设、党的建设、投资引进等工作。

(二)中心工作方面一是积极参与脱贫攻坚工作,严格按照统一安排部署,切实推进脱贫攻坚各项工作,个人、单位帮扶工作任务取得了阶段性胜利。

二是着力承办好全面深化改革工作。

完成了人员调整、职责确定、联系服务企业制度等全面深化改革任务。

三是全力参与做好安全、环保、稳定等工作。

特别是在中央、省委省政府安全、环保督察期间和妥善处理农民工工资拖欠工作中,更是全力参与、积极配合领导和相关股室开展工作,确保了社会稳定。

(三)服务工作方面一是及时准确做好上传下达,确保下令畅通。

二是强化沟通协调,确保运转高效。

三是做好后勤保障,确保工作需要。

机关办公室工作总结及计划范文7篇

机关办公室工作总结及计划范文7篇

机关办公室工作总结及计划范文7篇篇1一、工作总结过去的一年,机关办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。

现将今年工作情况总结如下:1. 办公环境优化通过对办公环境的改善,为同事们提供了一个更加舒适、整洁的工作场所。

重新规划了办公室布局,合理分配了办公区域,确保了各部门之间的协作与沟通更加顺畅。

同时,定期对办公设施进行维护和更新,确保了办公设备的正常运行,提高了工作效率。

2. 文书处理与档案管理加强了文书处理和档案管理的规范性与效率。

完善了文件收发、登记、传阅等流程,确保了文件管理的有序性。

同时,对档案室进行了整理和分类,建立了完善的档案管理制度,为后续的工作提供了有力的支持。

3. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,做到了精心策划、周密安排。

每次会议前,都进行了充分的准备,包括会议材料的准备、会议场地的布置等。

在会议过程中,密切关注会议进程,确保会议的顺利进行。

会后,及时整理会议记录,并督促相关事项的落实。

4. 接待工作规范接待工作是机关办公室的重要职责之一。

今年,我们规范了接待工作流程,明确了接待标准。

在接待过程中,注重热情周到、细致入微,为来宾提供了良好的接待体验。

同时,也锻炼了队伍,提高了整体接待能力。

5. 人员管理与培训在人员管理与培训方面,我们注重培养一支高素质、专业化的办公室队伍。

通过定期开展培训活动,提高了同事们的业务水平和综合素质。

同时,建立了完善的考核机制,激发了大家的工作积极性。

二、存在问题尽管我们在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进:1. 工作效率有待提高。

部分同事在工作过程中存在拖延、敷衍了事的现象,导致工作效率低下。

需要进一步加强时间管理和责任心教育,提高工作效率。

2. 沟通协调需加强。

部门之间、同事之间的沟通协调还不够顺畅,存在信息不畅、推诿扯皮的现象。

需要进一步加强沟通协调机制的建设,促进各部门之间的协作与配合。

3. 创新能力不足。

综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。

在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。

一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。

同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。

2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。

同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。

3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。

同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。

然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。

例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。

二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。

同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。

2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。

同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,综合办公室在领导的指导下,始终坚持围绕公司的中心工作,从办公室工作实际出发,以高度的事业心、责任感和敬业精神,团结协作,求真务实,为公司的进一步发展做出了贡献。

现将一年来的工作简要总结如下:1. 办公室管理:综合办公室承担着公司文件管理、办公用品管理、会议管理、后勤保障等重要职责。

在过去的一年里,我们严格按照公司要求,加强内部管理,规范工作流程,确保了各项工作的顺利进行。

在文件管理方面,我们建立了一套完整的管理制度,确保文件的及时归档、传递和保管。

同时,我们还积极推动公司内部的知识共享和文件电子化工作,提高了工作效率。

在办公用品管理方面,我们严格把控预算,合理分配资源,确保了公司日常办公用品的供应。

同时,我们还积极推行节约措施,降低了办公成本。

在会议管理方面,我们严格按照公司要求,精心组织、安排会议。

在会议过程中,我们认真做好记录和总结工作,确保会议精神的传达和落实。

2. 行政服务:综合办公室还承担着为公司员工提供行政服务的职责。

在过去的一年里,我们始终坚持以人为本的服务理念,积极为员工排忧解难。

我们建立了完善的员工档案管理制度,及时更新员工信息,确保了公司人力资源的准确性和完整性。

同时,我们还积极配合公司其他部门,完成了各项人力资源管理工作。

在后勤保障方面,我们严格按照公司要求,做好食堂、宿舍、办公场所等后勤保障工作。

我们还定期组织人员对设施设备进行检查和维护,确保了员工的舒适和安全。

3. 企业文化建设:综合办公室还承担着企业文化建设的职责。

在过去的一年里,我们积极推动公司企业文化建设工作,通过举办各种活动和宣传企业文化理念,增强了公司的凝聚力和向心力。

我们组织了多种多样的文化活动,如员工运动会、文艺晚会等,丰富了员工的业余生活,增强了员工的团队意识和归属感。

同时,我们还通过宣传企业文化理念,如“团结、创新、务实、担当”,引导员工树立正确的价值观和行为准则。

公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇

公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇

公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇公司办公室工作总结以及来年工作计划 1XX年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。

现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。

档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。

在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。

加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。

配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。

文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。

在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。

网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。

网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。

在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。

对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。

为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

办公室工作计划总结(通用8篇)

办公室工作计划总结(通用8篇)

办公室工作计划总结(通用8篇)办公室总结篇1一、指导思想:根据《艺术馆改革方案》要求,加强办公室工作人员的队伍建设,努力提高人员素质,强化管理与服务意识,为单位各部室提供全方位的行政、后勤服务,全面提高工作质量,为艺术馆的工作上水平做出贡献,为艺术馆的全面工作保驾护航。

二、加强办公室人员的队伍建设:努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性,使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。

三、下一步工作计划:1、认真学习各种深化改革的文件精神,积极参加政治学习,定期召开办公室工作人员会议,学习岗责。

2、继续做好单位的财产登记工作,解决各部室工作人员的办公室的问题,使每个人都有一个办公的地方,为更好的开展工作创造良好的条件和环境。

3、在分配好各部室工作地点的前提下,和各部室做好协调工作,重新划分卫生区,责任到部室,办公室成立卫生检查小组,负责定期对其检查,并公布检查结果。

4、认真做好签到考勤工作,为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据。

5、图书室管理人员要发扬创新精神,以高质量的服务,为全馆人员提供良好的借阅的环境,做到借有登记,还有日期。

6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。

7、财务报账人员严格遵守财会制度,及时报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。

8、完善档案管理工作,档案室人员要有严格的组织性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,负责上级机关及外单位来电文,做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。

9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作。

10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。

11、加强单位人员的用水、用电管理。

12、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。

13、对上级领导和外地来宾,做接待工作,使其高兴而来,满意而归。

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇第1篇示例:办公室是一个团队协作的地方,每个成员都扮演着重要的角色。

在工作总结中,我们需要审视过去一段时间的工作成果,总结工作中的得失和不足,以便在未来的工作中更好地发挥职能,提高工作效率。

我们需要总结过去一段时间的工作成果。

这包括完成的任务和项目、达到的目标和成果,以及遇到的困难和挑战。

通过总结工作成果,可以客观地评估自己在工作中的表现,找出成功的经验和失败的原因,为未来的工作提供参考和借鉴。

针对工作中的不足和挑战,我们需要分析原因并提出改进措施。

可能是因为沟通不畅导致信息传递不及时,也可能是因为工作安排不合理导致工作效率低下。

通过分析不足和挑战,我们可以找到改进的方向和重点,采取有效措施提高工作效率。

除了总结过去的工作成果和提出改进措施,我们还需要设想未来的工作方向和目标。

这包括确定下一阶段的工作重点和优先级,制定详细的工作计划和时间表,为实现更高的工作目标做好准备。

在未来的工作中,我们可以设想尝试新的工作方法和工具,提高团队协作和沟通效率。

加强团队建设和人才培养,激发团队成员的潜力和创造力,更好地发挥团队的整体效能。

办公室工作总结是一项重要的工作,通过总结过去的经验和教训,明确未来的工作方向和目标,可以帮助我们更好地提高工作效率,创造更好的工作成果。

希望在未来的工作中,我们可以不断优化工作流程,提高团队协作,实现更好的工作业绩。

【2000字】第2篇示例:办公室工作总结及工作设想办公室工作总结中我发现自己在团队合作方面有很大的提升空间。

虽然我乐于助人,愿意和团队成员分享资源和经验,但在团队合作的过程中常常会出现沟通不畅、理解偏差等问题。

我意识到需要进一步提升自己的沟通能力和团队协作意识,学会倾听他人的意见,有效地表达自己的想法,以更好地促进团队的合作和共同进步。

办公室工作总结中我也发现了自己在时间管理和任务分配方面的不足。

在忙碌的工作环境下,常常会出现工作量过大、进度拖延等问题,导致工作效率下降,任务难以完成。

办公室工作总结及工作设想6篇

办公室工作总结及工作设想6篇

办公室工作总结及工作设想6篇篇1================一、引言本年度办公室工作紧紧围绕公司总体战略目标展开,以高效、协调、服务为宗旨,不断优化内部管理,提高工作效率。

在此,就本年度办公室工作进行总结并提出未来工作设想。

二、工作总结1. 工作概况本年度办公室主要工作包括:文件管理、会议组织、行政事务、人事管理等方面。

我们严格按照公司规章制度执行各项工作,确保各项工作有序进行。

2. 文件管理文件管理是本年度办公室工作的重点之一。

我们严格按照文件分类、归档、保管等要求,确保文件管理的规范性和安全性。

同时,加强电子文件的归档和管理,确保信息不丢失。

3. 会议组织本年度办公室成功组织了多次重要会议,包括公司年会、季度会议等。

我们严格按照会议流程安排,确保会议的顺利进行。

同时,积极协调各部门资源,提高会议效率。

4. 行政事务在行政事务方面,我们主要负责公司日常行政事务工作,包括办公用品采购、环境维护等。

我们严格按照公司规定,确保行政工作的规范性和高效性。

5. 人事管理本年度办公室在人事管理方面,主要负责公司员工招聘、培训、考核等工作。

我们严格按照公司人事政策,确保人事工作的公平性和公正性。

三、工作问题与挑战虽然我们在各个方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题与挑战:1. 工作流程有待进一步优化,提高工作效率;2. 办公室人员素质参差不齐,需要加强培训和管理;3. 信息化水平有待提高,加强电子文件管理和信息化建设。

四、工作设想与计划针对以上问题与挑战,我们提出以下工作设想与计划:1. 优化工作流程针对工作流程中存在的问题,我们将深入研究,进一步优化工作流程,提高工作效率。

同时,加强内部沟通,确保信息畅通。

2. 加强人员培训与管理针对办公室人员素质参差不齐的问题,我们将加强人员培训与管理。

通过定期培训和考核,提高办公室人员的业务水平和服务意识。

3. 提高信息化水平我们将加强电子文件管理和信息化建设,推动办公自动化,提高工作效率。

综合办公室工作总结及工作计划范文5篇

综合办公室工作总结及工作计划范文5篇

综合办公室工作总结及工作计划范文5篇篇1一、背景在过去的一年中,综合办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调各方资源、保障日常运营的重要任务。

通过全体成员的共同努力,我们取得了一系列成果,同时也发现了一些待改进之处。

在此,我将对过去一年的工作进行详细总结,并提出未来的工作计划。

二、工作总结1. 工作成果(1)行政管理:我们成功实施了多项行政管理制度,确保了公司日常运营的顺利进行。

例如,通过优化办公流程,提高了工作效率;通过加强文件管理,确保了公司资料的完整性和安全性。

(2)协调沟通:我们积极协调各部门之间的工作,确保信息的顺畅流通。

通过定期组织会议,促进了部门间的沟通与合作,解决了许多跨部门的问题。

(3)项目支持:在公司的重大项目中,综合办公室发挥了重要作用。

我们积极配合项目团队,提供行政、财务、人力资源等方面的支持,确保了项目的顺利进行。

(4)团队建设:我们注重团队建设和员工培训,通过组织各类活动,提高了团队的凝聚力和战斗力。

2. 工作不足(1)数据分析:在工作中,我们发现数据分析和报告撰写的能力有待提升。

我们需要更准确地收集和分析数据,以支持公司的决策。

(2)应变能力:在面对突发情况时,我们的应变能力有待提高。

我们需要制定更加完善的应急预案,以提高应对突发事件的能力。

三、工作计划1. 总体目标:提高综合办公室的效率和应变能力,确保公司日常运营的顺利进行,为公司的发展提供有力支持。

2. 具体措施:(1)加强数据分析:我们将提高数据收集和分析的能力,确保报告的准确性和及时性。

我们将定期进行数据分析培训,提高团队的数据分析能力。

(2)完善应急预案:我们将制定更加完善的应急预案,提高应对突发事件的能力。

我们将组织模拟演练,确保团队成员熟悉应急预案的流程。

(3)提高工作效率:我们将进一步优化办公流程,提高日常工作效率。

我们将引入更多的自动化工具,减轻团队成员的工作负担。

(4)加强团队建设:我们将继续加强团队建设和员工培训,提高团队的凝聚力和战斗力。

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇

办公室工作总结及工作设想8篇篇1一、工作总结(一)强化服务意识,提升工作质量本年度,办公室紧紧围绕全局工作中心,以服务为宗旨,不断强化服务意识,提高服务水平,确保了各项工作的顺利进行。

通过加强学习,提高了办公室人员的政治理论水平和业务素质,使大家能够以高度的责任感和事业心做好各项工作。

在文件管理、印章管理、会议组织、来信来访处理等方面,办公室人员都做到了认真负责,严谨细致,保证了各项工作的顺利进行。

(二)加强协调沟通,促进团队合作办公室作为单位的枢纽部门,在协调沟通方面发挥了重要作用。

通过加强内部人员的协调沟通,促进了团队成员之间的合作与配合,形成了良好的工作氛围。

同时,办公室还积极与其他部门进行沟通协调,确保了各项工作的顺利完成。

(三)强化责任意识,确保工作安全办公室人员时刻牢记自己的职责,严格按照工作规程操作,确保了工作的安全与稳定。

在文件管理方面,严格遵守保密规定,保证了机密文件的安全;在印章管理方面,严格遵守印章使用规定,确保了印章的安全与合法使用。

二、工作设想(一)进一步提高服务意识在新的一年里,办公室将继续强化服务意识,提高服务水平。

通过加强学习,提高办公室人员的政治理论水平和业务素质,使大家能够以更加饱满的热情和更加专业的态度做好各项工作。

同时,办公室还将加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通,工作顺畅。

(二)加强团队建设团队建设是办公室工作的重要组成部分。

在新的一年里,办公室将继续加强团队建设,促进团队成员之间的合作与配合。

通过定期组织团队活动、加强团队成员之间的交流与沟通、营造良好的团队氛围等方式,进一步提升团队凝聚力和战斗力。

(三)强化责任意识责任意识是办公室工作的基石。

在新的一年里,办公室将继续强化责任意识教育,使大家能够充分认识到自己岗位的重要性并严格按照工作规程操作。

同时,办公室还将加强监督检查力度对违反规定的行为进行严肃处理以确保工作的安全与稳定。

(四)推进信息化建设随着科技的不断进步信息化管理已成为提高工作效率的重要途径在新的一年里办公室将继续推进信息化建设步伐计划对现有办公系统进行升级改造以提高办公自动化水平减少人为操作错误提高工作效率和质量。

办公室2023年终工作总结以及2024工作计划(通用6篇)

办公室2023年终工作总结以及2024工作计划(通用6篇)

办公室2023年终工作总结以及2024工作计划(通用6篇)办公室2023以及2024工作计划篇1一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。

综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1、从严要求,认真做好文秘工作。

本年度发文23件,xx办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2、加强文印管理。

无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3、认真做好文书档案管理。

安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

三、20__工作打算1、尽职尽责抓印信。

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今年来办公室工作总结和打算
今年来,办公室认真履行部门岗位职责,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕新城中心任务开展工作,较好地发挥了政务、事务、服务等职能作用,各项工作规范有序运转。

(一)工作完成情况
1、加强理论学习,提高认识。

办公室作为综合职能部门,从公文的办理、运转、归档到会务管理、日常事务、领导临时交办的任务,琐碎、复杂、凌乱,在其工作过程中,我们需要不断探索和掌握的方法。

一是加强理论学习,提高认识。

熟练掌握岗位技能,胜任工作,进一步提升办文工作,保证公文运转及时、准确、安全、保密。

二是加强责任心,提高素质。

办公室工作大部分是不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐,因此,需要我们提高自身素质。

三是加强部门内部的工作配合与协同。

对一些程序性的工作合理分工,明确责任人、配合人,既保证了工作的程序性又提高了工作的效率。

2、加强组织协调,运转有序。

组织协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。

一是及时将上级的文件按照领导的批示向各部门传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。

二是及时将各部门的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部门认真办理。

三是全力做好上级部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。

3、加强档案管理,分类归档。

严格按照档案管理要求,规范文书档案、合同档案等的收集、分类、登记、归档和安全工作,定期对其数量和保管状况进行全面检查,确保各类档案的完整性和安全性。

4、加强服务工作,保障有力。

办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。

一是保障及时。

着重规范办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。

同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。

本着厉行节约、杜绝浪费,保障及时的原则,严格按照相关规定,认真细致地开展工作,确保物资购置及时、发放及时。

二是认真做好文印工作。

本着高度的责任心,做到文件打印及时、准确、版面清晰、整洁,做到勤俭节约,对打印后的废纸及时销毁,不得传播、泄露打印过程中的文件内容,并对重要文件要分类保存。

三是认真做好会务工作。

以预约登记来提高会场使用效率与合理性,根据预约登记内容,提前做好会场布置(桌椅摆放、席卡、茶水等)工作,会后及时保洁,保证会场卫生和整洁。

四是加强公车管理。

公车加油实行一车一卡制,按次登记汽车里程表,计算百公里油耗,降低用车成本。

五是加强食堂管理。

做好会议备餐、物品购置、食品安全检查、卫生检查等工作,保证职工饮食卫生安全。

(二)存在的问题及原因
1、大局意识不强。

办公室工作人员或多或少的存在缺乏政治敏锐性,站在全局性角度思考问题不够,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局中缺乏主动思考问题,深度挖掘问题,积极提供建议不足,需要进一步加强,要进一步站高角度,提高政治敏锐性和鉴别能力。

2、创新意识不强。

工作中缺少积极拓展思维的主动性,挖掘思维深度不足,缺乏创新精神,例如,垃圾分类宣传工作,沿用区里的传统办法,未主动结合新城办公环境实际,拓展思路,创造性的做好宣传工作。

需要进一步提高能力素质,解放思想,摒弃守旧意识,勇于克服条条框框,创造性开展好工作。

3、效率意识不强。

判断工作中出现的新情况、新问题,思维反应不够快,缺乏准确及时提出有针对性的建议的本领;信息传递不够快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用不明显。

需要进一步加强学习,与时俱进,改进工作方式方法,努力提高工作效率,更好的完成办公室各项工作。

围绕新城办中心工作,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门的职责,发挥“助手”作用,着力做好四方面工作。

1、加强学习,务实工作作风。

办公室工作人员要适应形势发展的需要,加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习,努力提高各岗位的业务水平和技能。

对新城发展中存在的问题和干部职工关心的热门话题,实事求是地分析情况,进行理性思考,有见解的提出建议和意见,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

2、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。

实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量、求实效的一个重要因素。

克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

3、紧紧抓住重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。

在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好
本部门的工作落实;另一方面,围绕新城中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,进一步发挥督办作用。

4、做好后勤服务,保证各项工作正常运行。

办公室是服务部门,要想到别人没有想到的,做到别人没有做到的,要有超前服务意识,勤思考,发现不足及时改进,努力做好后勤保障和服务工作。

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