制度8档案管理办法
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
档案室管理制度
档案室管理制度第一章总则第一条为规范和保障档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案室管理制度。
第二条本制度适用于档案室的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。
第三条档案室是一个重要的信息化资源库，负责收集、整理、保管和利用各类档案资料，为单位的管理和决策提供支持。
第四条档案室管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理的原则，确保档案的安全、完整和有效利用。
第五条档案室管理工作由专职人员负责，必须具备相关专业知识和技能，严格执行档案室管理制度。
第六条档案室管理制度的修订、调整和解释由档案室管理人员负责。
第七条档案室管理人员应当定期进行档案管理知识的培训和学习，不断提高档案管理水平。
第二章档案的收集和整理第八条档案室应当建立档案收集和整理的规范流程，确保档案的完整性和准确性。
第九条档案的收集工作应当遵循相关法律法规的规定，严格按照时间顺序和分类原则进行整理。
第十条档案室应当制定档案整理的标准和方法，对档案进行分类、编号、盘点等工作。
第十一条档案室应当对档案的存储环境进行监测和检测，确保档案的保存安全。
第十二条档案室应当定期清理和整理档案，对已经失效或过期的档案及时做出处理。
第三章档案的保管和利用第十三条档案室应当建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和机密性。
第十四条档案室应当建立档案利用的规范流程，对外部机构和个人提供档案查询和借阅服务。
第十五条档案室应当严格控制档案的利用权限，对于机密档案应当进行严格管控。
第十六条档案室应当建立档案利用的统计和评估机制，定期进行档案利用效果评估。
第十七条档案室应当依法保护档案利用者的合法权益，严格遵守档案保密制度。
第四章档案的整理和销毁第十八条档案室应当制定档案整理和销毁的程序，对档案进行合理的归档和销毁处理。
第十九条档案室应当建立档案销毁的审批机制，确保档案销毁符合法律法规的规定。
第二十条档案室应当严格执行档案销毁的流程，对销毁的档案进行记录和备份。
档案管理制度及奖惩办法
一、总则
为了加强我公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理职责
1. 人事行政部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理人员负责档案的接收、整理、归档、保管、提供利用等工作。
三、档案管理流程
1. 档案收集：各部门在文件材料形成过程中，应确保文件材料的完整、准确、真实。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、立卷。
3. 档案归档：按照归档要求，将整理好的档案送交档案室进行归档。
4. 档案保管：档案室负责档案的保管、修复、复制、利用等工作。
5. 档案销毁：按照国家档案管理法规和公司规定，对过期档案进行销毁。
四、奖惩办法
1. 奖励
（1）对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
（2）对提出合理化建议，有效提高档案管理水平的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 惩罚
（1）对违反档案管理规定的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，给予经济
处罚。
（2）对档案管理人员玩忽职守，造成档案丢失、损毁、泄密的，依法依规追究责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人事行政部负责解释。
3. 本制度如与国家档案管理法规相抵触，以国家档案管理法规为准。
档案管理制度暂行办法
第一章总则第一条为加强档案管理，保障档案的完整与安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各部门、各单位的档案管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规，建立健全档案管理制度。
（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
（三）分类管理：按照档案的种类、来源、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（四）科学保管：采用科学的方法和技术，延长档案的寿命，确保档案的完整性和可靠性。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位的档案管理工作负总责，各部门、各单位负责人对本部门的档案管理工作负直接责任。
第五条档案管理部门负责以下工作：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
（三）负责档案的保管、保护、修复和复制等工作。
（四）负责档案的利用、查询、咨询等工作。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案管理内容第六条档案管理包括以下内容：（一）文书档案：包括本单位及所属各部门、各单位的文件、函件、报告、会议纪要、请示、批复等。
（二）科技档案：包括本单位及所属各部门、各单位的科技成果、专利、技术标准、技术规范、工程设计等。
（三）人事档案：包括本单位及所属各部门、各单位的职工人事档案、工资档案、奖惩档案等。
（四）财务档案：包括本单位及所属各部门、各单位的财务报表、凭证、账簿等。
（五）声像档案：包括本单位及所属各部门、各单位的照片、录音、录像等。
第四章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性：对形成的档案，应于形成后及时收集。
（二）完整性：收集档案应确保档案的完整性，不得遗漏。
（三）准确性：收集档案应确保档案内容的准确性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的种类、来源、用途等进行分类整理。
公司档案管理制度（精选8篇）
公司档案管理制度公司档案管理制度（精选8篇）在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助！公司档案管理制度篇1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
8 档案利用与反馈工作制度
档案利用与反馈工作制度
1、凡来本馆查阅档案、资料者，须持本单位介绍信，注明利用的目的和范围，经同意后方可查阅。
2、档案原件一般不得外借，特殊情况需要借出的，须经主管领导批准，办理借阅登记手续，借出档案时间一般不超过七天，如仍须利用，可办理续借手续。
3、对于外借归还的档案，要逐份逐页地检查，清点无误，按号放入档案柜内，注销登记手续。
4、凡需要摘录或复印机密档案、资料者，须经主管负责同志批准，摘抄的档案资料，经校对，盖章以后有效。
5、查阅档案、资料者，要爱护档案资料，不准拆散、涂抹、圈画、折迭和撕毁。
对损坏档案资料者，要根据损坏程度，追究责任。
6、查阅档案者不准在阅览室内抽烟。
7、及时、准确地掌握档案和资料的利用效果，不断改进利用工作。
档案管理规章制度
档案管理规章制度1. 引言档案是组织的记忆，是组织重要的资产，对于保障组织的合法权益和发展具有重要意义。
为了更好地管理和利用组织档案，制定本规章制度。
2. 管理机构组织档案管理机构由文件管理部门承担。
负责制定、颁布、实施和监督本规章制度。
3. 档案的保管责任3.1 文件管理部门是档案的保管责任人，对组织档案实施全程管理。
3.2 文件管理部门应建立档案管理制度，保证档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。
4. 档案的归档范围及处理方式4.1 档案的归档范围组织活动的各种文件及资料、图纸、照片等，必要时也可以归档。
4.2 档案的处理方式归档文件由文件管理部门收集，登记，并建立档案目录。
档案按照建档年度归类，建立档案编号。
重要文件采取单独档案或设立专门文书档案。
5. 档案的保存期限5.1 档案的保存期限组织档案应按照法律和有关规定规定的保存期限保存。
5.2 档案的归档处理档案的归档到期后应按照要求进行处置，可以续期保存或按照规定销毁档案。
6. 档案的借阅管理6.1 借阅管理权限组织内部人员按照工作需要可以通过向文件管理部门申请借阅档案，借阅人员必须对所借文件负责。
6.2 借阅手续借阅人必须填写借阅申请表，由借阅管理人员核准后借出，并记录借阅日期。
借阅期间，借阅人必须保证文件完整无损、不泄密。
6.3 借阅管理文件管理部门应当对档案的借阅情况进行登记和留存借阅记录，及时追踪和掌握档案的去向和使用情况。
7. 档案的销毁档案达到规定保存期限后，如无续期需要，应及时销毁。
销毁前应经过审核和审批，报组织领导批准。
8. 档案的安全管理8.1 保密管理组织档案中的重要文件、资料必须实行严格保密，未经批准不得外借、复制、扫描等。
8.2 防火管理组织档案必须配备灭火设施，并对档案库房进行定期检查和防火演练。
8.3 监控设备组织档案库房必须安装监控设备，实现对档案库房的监控和防盗。
9. 法律责任任何组织内部人员对档案的保管不力、损毁、遗失和泄密等，都将承担相应的法律责任。
档案管理制度
档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护公司档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案的收集与整理第八条公司各部门应当指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第九条档案的收集应当包括以下内容：（一）法规性文件。
包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（二）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
（三）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
（四）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
（五）证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
（六）财务、会计及其管理方面的文件材料。
（七）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。
（八）仪器、设备方面的文件材料。
（九）基本建设方面的文件材料。
第十条档案的整理应当遵循以下原则：（一）真实性原则。
档案管理制度暂行办法
第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及下属机构在各项业务活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）维护档案完整、准确、安全原则；（三）便于利用、服务业务原则；（四）规范化、标准化原则。
第二章档案管理职责第四条本单位档案管理部门负责组织实施本办法，并对档案工作进行监督检查。
第五条各部门、各岗位人员按照职责分工，共同负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）开展档案检索、咨询、统计、分析等工作；（四）对档案工作进行监督检查，确保档案安全；（五）开展档案信息化建设，提高档案管理水平。
第七条各部门职责：（一）按照档案管理制度，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档；（二）配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作；（三）确保档案的完整、准确、安全；（四）加强对档案的利用，提高档案信息资源利用率。
第三章档案收集与整理第八条档案收集：（一）档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容、方式和时间；（二）各部门按照档案收集计划，及时收集、整理、归档各类档案；（三）对涉及国家秘密、商业秘密的档案，严格按照国家有关保密规定进行收集。
第九条档案整理：（一）档案管理部门负责制定档案整理规范，明确档案整理的程序、方法和要求；（二）各部门按照档案整理规范，对收集的档案进行分类、编目、排列、装订等工作；（三）确保档案整理的规范、准确、完整。
第四章档案保管与利用第十条档案保管：（一）档案管理部门负责制定档案保管制度，明确档案保管要求、方法和措施；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防磁等设施；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
档案管理规章制度
档案管理规章制度
第一条为了规范和加强档案管理工作，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本规章制度。
第二条档案管理的范围包括所有单位内产生的各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
第三条档案管理工作应当遵循档案管理法律法规，严格按照档案管理的基本原则和规定进行。
第四条档案管理工作应当建立健全档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销毁等流程和责任人。
第五条档案管理工作应当加强档案的保管和安全管理，确保档案的安全可靠。
第六条档案管理工作应当加强对档案的分类、整理和检索，提高档案利用效率。
第七条档案管理工作应当加强对档案的传承和利用，保护和传
承档案的历史价值和文化遗产。
第八条档案管理工作应当加强对档案工作人员的培训和管理，提高档案管理水平和服务质量。
第九条档案管理工作应当加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
第十条违反本规章制度的，将依据相关法律法规和单位规定进行处理。
第十一条本规章制度由档案管理部门负责解释和修订，经相关部门审批后执行。
以上为档案管理规章制度，凡我单位内的档案管理工作均应严格按照本规章制度执行。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
档案管理制度办法
档案管理制度办法第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，保护档案资料，维护国家和社会的公共利益，制订本办法。
第二条本办法适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、处置等各个环节。
第三条本单位的档案管理工作，必须遵循依法、规范、安全、便捷的原则，合理进行档案管理。
第四条本办法所称档案，是指经过组织整理并有管理处理价值的记录载体。
第五条档案管理工作应当做到实事求是、客观公正，严格履行保密制度，维护国家和社会的利益。
第六条本办法由档案管理部门负责组织实施，全体工作人员必须遵守本办法的规定，对相关工作负责。
第二章档案管理的组织领导第七条本单位设立档案管理部门，负责统一领导本单位的档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。
第八条本单位的领导班子要高度重视档案管理工作，将档案管理工作列入本单位的重要议事日程，定期听取工作报告，加强对档案管理工作的领导。
第九条档案管理部门要根据实际情况，制定档案管理工作规章制度，明确档案管理的职责、权限和程序。
第十条本单位的各级领导要积极支持档案管理工作，制定档案管理工作计划，并对档案管理工作进行考核评估，确保档案管理工作的顺利实施。
第三章档案管理的基本原则第十一条档案管理工作要遵循依法管理的原则，严格按照相关法律法规和规章制度进行档案管理。
第十二条档案管理工作要遵循规范管理的原则，根据档案管理的业务特点和需求，建立规范的管理制度，确保档案的正常运转。
第十三条档案管理工作要遵循安全管理的原则，加强档案资料的防火、防盗、防损，确保档案的安全保密。
第十四条档案管理工作要遵循便捷管理的原则，提高档案管理的效率和便利性，方便工作人员快速检索和利用档案信息。
第四章档案管理的职责和权限第十五条本单位的领导要明确档案管理部门的职责和权限，并将其纳入本单位的管理体系中。
第十六条档案管理部门负责组织实施本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、处置等各个环节。
文件档案管理制度精选8篇
文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、做好各类档案和资料的。
接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。
5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。
室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。
档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
档案管理办法细则2019 - 制度大全
档案管理办法细则2019 -制度大全档案管理办法细则2019之相关制度和职责，档案法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定,制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所...档案法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定,制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的,由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定,履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策,研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展,制定发展档案事业的综合规划和专项计划,并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作,中央级国家档案馆的工作,以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作,实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
档案管理内控办法制度范本
一、目的与依据为加强公司档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、高效，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 档案管理部门：负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理人员：负责档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
三、档案管理要求1. 档案收集（1）档案收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则。
（2）各部门应按照档案收集范围，将相关文件材料及时上报档案管理部门。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订、装盒等规范进行。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档（1）档案归档应遵循归档范围、归档时间、归档手续等要求。
（2）档案归档时，应填写归档登记表，并由档案管理人员进行审核。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、整洁、防潮、防虫、防火、防盗等原则。
（2）档案保管设施应满足档案存放、查阅、修复等要求。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、保密、便民等原则。
（2）档案查阅应填写查阅登记表，并由档案管理人员进行审核。
6. 档案销毁（1）档案销毁应遵循档案法及相关法律法规的规定。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
四、内控措施1. 档案管理制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、程序、要求等。
2. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
3. 档案安全检查：定期对档案库房、设施、设备进行检查，确保档案安全。
4. 档案利用审批：档案利用需经相关部门负责人审批，确保档案保密。
5. 档案销毁审批：档案销毁需经公司领导审批，确保档案销毁合法。
五、监督与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
2. 档案管理人员应定期参加业务考核，考核结果作为其绩效评价依据。
六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
单位档案管理办法及各类制度简介
单位档案管理办法及各类制度简介在各级机关的日常工作中, 机关单位档案管理是一件非常复杂的事情, 在其中, 我们要遵循一些规则和制度, 这样才能理清头绪, 做到查阅时有章可循, 提高效率。
这样才能更好的对机关单位进行管理。
档案管理制度1.各种档案按组卷要求, 由立卷人整理, 按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2.各种档案的文字书写, 必须用蓝黑或黑墨水书写, 禁用其它笔书写。
3.档案一般不外借, 确因工作需要借阅档案时, 均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管, 定期检查, 积极创造档案保管条件, 做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密, 保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟, 严禁存放易燃、易爆物品, 严禁使用电器。
档案统计制度1.做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收, 作到帐表相符。
3.做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4.做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
档案安全保密制度1.严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理, 防止丢失、泄密。
2.查阅档案, 一般应在档案室查阅, 需要摘抄或复制的机密文件, 必须经领导批准, 否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案, 需经领导批准, 不准横传、私自外借, 不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时, 应严格履行手续, 经有关领导批准后, 方可调阅。
文书档案归档文件整理制度为做好文件材料的归档文件整理工作, 按照《归档文件整理规则》进行整理、归档, 结合我局具体情况, 特制定本制度。
1.凡本单位工作中形成的各种文件材料, 按照归档范围, 由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。
2.多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起, 永久或定期的文件材料都要装订。
要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订, 文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一条，为规范公司档案管理工作，保障档案的完整性和安全性，制定本规章制度。
第二条，档案管理的范围包括公司各部门的文件、资料、合同、协议等各类档案。
第三条，公司设立专门的档案管理部门，负责统一管理公司的档案工作。
第四条，各部门负责人应当配合档案管理部门的工作，按照规定的流程和要求进行档案的整理、归档和借阅。
第五条，公司档案管理部门应当建立健全的档案管理制度和档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
第六条，公司档案管理部门应当定期对公司档案进行检查和整理，及时清理无效档案，确保档案的及时更新和整理。
第七条，公司档案管理部门应当对档案的存储环境进行定期检查和维护，确保档案的安全和完好。
第八条，公司档案管理部门应当建立档案借阅制度，对档案的借阅和归还进行严格管理。
第九条，公司档案管理部门应当建立档案安全保密制度，对涉密档案进行严格管理和保护。
第十条，公司档案管理部门应当建立档案的电子化管理系统，确保档案的电子化存储和管理。
第十一条，公司档案管理部门应当定期对档案管理工作进行评估和总结，不断完善档案管理工作。
第十二条，公司档案管理部门应当建立档案管理的奖惩制度，对档案管理工作进行激励和约束。
第十三条，公司档案管理部门应当加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的专业水平和管理能力。
第十四条，公司档案管理部门应当建立档案管理的风险防范机制，对档案管理工作中的风险进行及时预警和处理。
第十五条，公司档案管理部门应当定期向公司领导层和相关部门汇报档案管理工作情况，接受领导的监督和指导。
第十六条，对于违反档案管理规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应的惩处。
第十七条，本规章制度自颁布之日起开始执行，如有需要修改，应当经公司领导层批准后进行。
档案库房管理制度8
档案库房管理制度一、专人管理，外人不得擅入。
二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。
三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。
四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。
六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。
七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。
八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。
九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。
十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。
二〇二二年十月十日档案保管制度一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。
全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
二〇二二年十月十日档案收集制度一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
规章制度档案管理办法
规章制度档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强档案工作，提高管理水平，更好的发挥档案作用，努力实现档案工作的标准化、规范化、科学化和现代化，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等规定，结合本校实际，制定本管理办法。
第二条本办法所称的档案是指学校各部门和师生员工在从事招生、教学、教研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条学院档案工作是学院重要基础工作之一，是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志，是评估学院教学水平的重要内容，是学院教学、教研、党政管理的重要组成部分，是维护学院历史真实面貌的重要事业。
第四条学院档案是全校师生员工辛勤劳动和智慧结晶，是各项工作的真实记录，是重要的信息资源和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。
学院各部门应将档案工作纳入日常规划，将各门类、不同载体的档案必须实行集中统一定期交于信息档案中心管理，确保档案的完整、准确、系统、安全。
第二章管理体制和人员配备第五条学校综合档案室在院长领导下，由一名副院级领导分管，由信息档案管理中心主管，设立综合档案室统一管理全校档案工作。
档案室的管理职责是：一、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和政策，制定全校档案工作计划和规章制度，并组织实施；二、负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；三、指导、监督和检查学校各部门的档案工作，对违反档案工作规定的行为提出处理意见；四、组织档案人员的业务培训和考核工作；五、完成院长交办的其他工作任务。
第六条学院各部门应设立档案管理员，负责本部门的档案工作。
档案管理员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期向综合档案室汇报工作，并接受综合档案室的业务指导和监督。
第三章档案的收集与管理第七条学院各部门形成的档案，应按照规定的程序和标准进行收集、整理、归档。
各部门应当在活动结束后三个月内，将形成的档案提交给综合档案室。
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档案管理办法
1、目的与范围
1.1为了加强和规范公司的档案管理，更好地为企业管理进步、技术进步和提高工作效率服务，特制定本办法。
1.2本办法适用于上海世康实业股份有限公司及其所属子公司。
2、管理职责
2.1董事长办公室是公司档案管理的归口部门。
2.2公司其他职能部门是档案的配合管理部门。
3、管理内容、要求和方法
3.1 要求
3.1.1档案管理工作坚持集中统一与分级管理相结合的原则，反对分散管理。
3.1.2档案实行分级管理方法，即公司和所属单位按照隶属关系，对档案各自管理、分类、组卷、归档、保管，同时负责检查、指导、督促各下属单位的档案管理工作。
3.1.3公司档案由各部门的负责人按照档案管理要求，把当年产生并有保存价值的材料收集、整理、分类、立卷，于第二年的六月底之前向董事长办公室移交。
3.1.4公司所属单位的档案，在三月底之前将有保存价值的材料收集汇总并移交到公司董事长办公室。
在收集过程中要做好交接手续，公司十二月底前完成整理、分类、立卷、档案上架等工作。
3.1.5移交工作须认真填写好移交清单，并一式三份，一份交接受人，一份交监交人，一份移交人自己保存。
3.1.6移交后的档案由董事长办公室保存、维护。
3.2档案编制及要求
3.2.1文件资料整理原则：遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.2.2档案质量要求
3.2.2.1归档文件收集齐全完整，本单位形成的文件是归档重点。
3.2.2.2整理归档文件所用的书写材料、装订材料、装具齐全完备。
3.2.2.3整理归档文件时应去除易锈蚀的金属物，超大纸张应予折叠套齐，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件、热敏传真纸文件应予复制。
3.2.3项目档案整理办法
3.2.3.1每本案卷，要有案卷内目录，文件要逐一登陆，备考表应填写立卷人姓名和检查人姓名，并标明年月日。
3.2.3.2装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后；复函在前，函在后；不同文字的文本，中文版本在前，其它文种版本在后。
有文件处理单的，应放在文件的前面。
3.2.3.3组成案卷时，厚度控制在200页，不超过2公分，有文字的要编页号（正面标在右上角，反面标在左上角）无文字面不要编号。
3.2.3.4装订方法，“三孔一线”装订法，采用在侧装订的应将左下侧对齐。
4、其他
4.1本办法由董事长办公室部负责解释。