档案管理在食品药品监管事业中的重要作用
食品药品监督管理局的主要职能
国家食品药品监督管理局的主要职能国家食品药品监督管理局的主要职能主要包括以下几点：1.组织有关部门起草食品、保健品、化妆品安全管理方面的法律、行政法规；组织有关部门制定食品、保健品、化妆品安全管理的综合监督政策、工作规划并监督实施。
2.依法行使食品、保健品、化妆品安全管理的综合监督职责，组织协调有关部门承担的食品、保健品、化妆品安全监督工作。
3.依法组织开展对食品、保健品、化妆品重大安全事故的查处；根据国务院授权，组织协调医.学教育网搜集整理开展全国食品、保健品、化妆品安全的专项执法监督活动；组织协调和配合有关部门开展食品、保健品、化妆品安全重大事故应急救援工作。
4.综合协调食品、保健品、化妆品安全的检测和评价工作；会同有关部门制定食品、保健品、化妆品安全监管信息发布办法并监督实施，综合有关部门的食品、保健品、化妆品安全信息并定期向社会发布。
5.起草药品管理的法律、行政法规并监督实施；依法实施中药医.学教育网搜集整理品种保护制度和药品行政保护制度。
6.起草医疗器械管理的法律、行政法规并监督实施；负责医疗器械产品注册和监督管理；起草有关国家标准，拟订和修订医疗器械产品行业标准、生产质量管理规范并监督实施。
7.注册药品，拟订、修订和颁布国家药品标准；拟订保健品市场准入标准，负责保健品的审批工作；制定处方药和非处方药分类管理制度，建立和完善药品不良反应监测制度，负责药品再评价、淘汰药品医.学教育网搜集整理的审核和制定国家基本药物目录的工作。
8.拟订和修订药品研究、生产、流通、使用方面的质量管理规范并监督实施。
9.监督生产、经营企业和医疗机构的药品、医疗器械质量，定期发布国家药品、医疗器械质量公报；依法查处制售假劣药品、医疗器械等违法行为。
10.依法监管放射性药品、麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品及特种药械。
11.拟订和完善执业药师资格准入制度，监督和指导执业药师注册工作。
12.指导全国药品监督管理和食品、保健品、化妆品安全管理的综合监督工作。
加强档案管理促进食品药品监管事业发展
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈ ｉ ｎ ａ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ Ｉ ｎ ｆ
Ｎ Ｏ Ｖ ． ， ２ ０１ ４
Ｖ０ Ｉ ． １ ７． Ｎｏ ． ２ ２
第ｌ ７ 卷第 ２ ２ 期
口
反 应 的 事 件 发生 ． 使 得药 品安 全 也 得 到 了 高度 重 视 。在这 样 的时 座 ． 帮 助 提 高 全 体 员 工 的觉 悟 ． 使 其 认 识 到 档 案 管 理 工 作 对 于 今 代背景下 ． 食 品 药 品监 管部 门更 应 该 发 挥 其 职 能 ． 维护食品药 品 后 开 展 食 品 药 品监 督 管 理 工 作 的 重 要性 为 了进 一 步 提 高 档 案 管 安全 ． 确 保 广 大 群 众 能 食 用安 全 的食 品 及 药 品 。 理 工 作 的有 效性 ．还 可 以将 档 案 相 关工 作 列 人 员 工 工 作 考 核 中 ，
１ 食 品 药 品 监 管 工作 的 重 要 性
针 对 食 品 药 品监 督 相 关 档 案 的 收 集 、 档案的归类整理 、 档 案 的鉴定 、 档 案保 密 以及 查 阅 、 档 案 销 毁 工 作 都 制 定 相 应 的规 范 管
食品、 药 品是 人 们 日常 生 活 所 不 能缺 少 的 东 西 ， 其 安 全 性 直 理 制 度 ． 不 断 规 范 食 品 药 品 监督 局 的 档 案 管 理 ． 确 保 档 案 内容 完 档案收集及时 、 准 确 ． 制 定 好 相 关食 品药 品监 督 档 案 管 理 制 度 接 关 系 着使 用 者 的身 心 健 康 。随 着 社 会环 境 污 染 不 断 加 剧 ． 很 多 整 、 食 品 在 加 工 过 程 中都 添 加 了一 定 量 的化 学 药 剂 ．帮 助 延 长 保 质 之 后 ， 可 以将 其 作 为 书 面 文件 通 知 ． 发放 到各 个 部 门 ， 要 求 每 个 员 期 或 者 提 高鲜 昧 如 果 人 们 长 期 食用 了这 些 食 品 ． 就 容 易 发 生 食 工 都 要 认真 阅读 ， 并 养成 良好 的档 案 收 集 、 归类整理 、 保 管 的 良好 物 中毒 、 药 品 中毒 等 不 良情 况 ． 严 重 者 甚 至 会 出现 死 亡 情 况 。 近 习 惯 ． 真 正 落 实 好 档 案 管理 制 度 良好 的 档 案管 理 工 作 离 不 开 全 些 年 来 ．有 不 少 因为 服 用 相 关 不 达 标 药 品而 出 现 中 毒 极 其 不 良 体 员 工 的 自觉 性 ． 因此 ． 可 以通 过 定 期 开 展 档 案 管 理 重 要 性 的讲
重视食品安全档案管理保障人民群众食品安全
重视食品安全档案管理保障人民群众食品安全作者：暂无来源：《中国食品》 2019年第6期“国以民为本,民以食为天,食以安为先。
”食品安全关系到国计民生,关系到国家的未来发展,而食品安全档案的建设和管理能够为食品安全项目提供最为重要的、最为可靠的支持和保证,提高食品安全预警,有效避免食品安全事件的发生,所以进行食品安全档案的有效管理意义重大。
一、食品安全档案管理存在的问题思想认识模糊,建档积极性不高。
档案工作本身具有非常明显的隐蔽性和滞后性,地方政府以及企业因为这项工作本身见效的时间比较长,短时间内很难看到投入产出,所以容易对档案工作缺乏重视。
与此同时,进行食品安全档案的建设需要花费大量的时间和资金,需要涉及到多项工作和多个步骤,如果没有政府的参与,很多企业尤其是中小企业处于成本的考虑是不愿意开展档案工作的,这就使得当前我国的食品档案建设工作发展速度极为缓慢。
食品档案管理制度有待健全。
由于缺乏必要的监管,建立了档案管理制度的企业对后续工作不重视,导致之前开展的工作没有真正发挥作用;没有建立档案管理制度的企业,则会因为缺乏相应的制度引导,在很大程度上制约了食品档案管理的质量提升。
管理者素质有待进一步提升。
当前我国从事食品档案管理的工作人员很多都不是专业出身,大多数是半路出家,或者是将其作为一份兼职来做,所以整体素质比较低,工作能力不强,对于食品安全档案管理的重要性缺乏足够的认识。
二、食品安全档案管理的途径正确认识建档工作,加强信息化建设。
建档工作本身虽然需要投入非常大的人力、物力和财力,但是其意义影响深远,所以无论是政府也好企业也好,还是从事档案管理工作的人员,都应当正确认识建档工作的重要性,竭尽全力做好建档工作。
平时政府相关部门也应当积极宣传食品安全档案建设的重要性,企业领导和工作人员也应当积极学习,从而保障建档工作的有序开展。
需要指出的是,随着网络的发展,食品安全档案管理工作也必须进行信息化改革,包括管理数字化、检索网络化等等,实现全社会的资源共享,便于消费者查询、验证和投诉,不断促进食品档案体系的完整。
食品安全档案管理制度
食品安全档案管理制度一、目的为规范食品安全档案管理，充分发挥记录档案的作用，根据《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等相关规定，制定本管理制度。
二、食品安全的档案管理1. 建立档案柜，指定专人负责管理，对文件及其他各类表格及时立卷归档，每件档案应有编号、目录以便于查找。
2. 档案管理人员须对文件有充分的了解，管理有序、条理清晰，做到业务熟练，忠于职守，认真负责。
3. 档案管理人员要认真执行档案管理办法，严格规范档案的立卷、归档、保管和调阅工作。
4. 对档案须做到分类存放。
整齐有序，标识清楚，查阅方便，妥善保管。
5. 对需要入档的文件、资料要及时入档，不得随意丢失，遗漏和销毁。
6. 外来人员查阅档案必须持有效证明，经主管领导批准后方可查阅。
7. 建档时应按动态和静态两种资料分类建档，静态资料包括但不限于：食品经营户档案、供应商档案、两证一照复印件等。
动态资料包括但不限于：巡查记录、现场检查记录和出入库台账等。
8. 食品药品监督管理部门出具的监督意见、采样记录、检验报告、处罚文书及本单位建立的各项管理制度、日常检查记录、奖惩意见等及时归档。
三、档案内容1. 行政许可单位向食品药品监督管理部门申请办理餐饮服务许可证时提交的申请报告、申请书及食品药品监督管理部门出具的接受凭证、受理通知书、验收报告等。
2. 书面资料各项管理制度、操作规程、场所平面图、组织结构图、餐厅工作人员身份证复印件等。
3. 日常监督资料包括食品药品监督管理部门出具的卫生监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书、本餐厅从业人员健康证明、卫生知识培训合格证等复印件及各项记录。
4. 索证资料所购食品、食品添加剂、食品相关产品的供货商的许可证和食品合格的证明文件。
四、存放时限餐厅所有档案、记录保存期限不得低于三年。
档案销毁要有销毁记录。
食品药品检验档案管理信息化建设研究
食品药品检验档案管理信息化建设研究发表时间：2020-09-18T03:16:03.528Z 来源：《新型城镇化》2020年6期作者：胡阳[导读] 档案管理在国家发展和行业规划中占有非常重要的位置，同时直接关系到各个行业的综合发展。
食品药品检验档案管理得到了社会上的高度关注，国家在食品药品的安全性正不断的关注和加强把控，目的在于有问题的产品流入到市场当中，坚持维持用药、饮食的安全。
食品药品检验档案管理的信息化建设非常有必要，正在全国范围不断开展。
胡阳桂林市食品药品检验所广西桂林 541000摘要：档案管理在国家发展和行业规划中占有非常重要的位置，同时直接关系到各个行业的综合发展。
食品药品检验档案管理得到了社会上的高度关注，国家在食品药品的安全性正不断的关注和加强把控，目的在于有问题的产品流入到市场当中，坚持维持用药、饮食的安全。
食品药品检验档案管理的信息化建设非常有必要，正在全国范围不断开展。
关键词：食品药品检验；档案信息化；档案管理档案管理的内容当中，食品药品检验档案管理是比较敏感的，一个不小心造成档案的错漏现象后，必定造成严重的安全危机，而且在社会上产生的恐慌现象也是非常严重的。
所以，针对档案的信息化建设措施、方法，必须确保所有的档案信息高度的精准，在管理的权限和信息化的存储方式上不断的调整。
一、食品药品检验档案管理的问题（一）档案信息网不健全食品药品对于社会发展和百姓生产、生活而言是必需品，所有的检验结果、检验方式、检验内容等都要按照高等级的档案保存方式来完善。
但是，由于食品药品的数量不断增加，所以在检验的工作压力上不断提升，档案的数量也随着时代的发展表现出暴增的现象，此时继续按照传统的纸质档案管理来完成，不仅在档案的利用率方面非常低，同时对于档案的管理难度特别高，难以确保各个档案能够长期的健全。
档案信息网的建设过程中，没有按照科学的顺序来进行档案的转变和优化，大部分情况下都是按照紧急程度来完成的，所以一些不紧急的档案转变容易出现疏漏、遗忘的现象，导致档案信息网的建设过程中，从一开始就出现了较大的问题。
加强档案管理 促进食品药品监管事业发展
9 8 ％ 以 上 ；在 市 、 县 档 案 局 领 导 、 专 家 的 指 导 下 ， 按 照 《机 关 档 案 ：【：作
业 务建设 规 范 》 和 《归 档 文 件整 理 规 则 》 的要 求 ， 高标 准 完 成 了
2 0 0 1 — 2 0 0 7 年 度 的文 档整 理 工 作 ， 受 到上 级 档 案 部 门 的好 评 。 对 各科
管理 和 利用 水平 。 建立 健 全 档案工 作领 导 组 织 。 建立 了海 安 药 监 局 档
案工 作领 导组 和档 案 鉴 定 工 作领 导 组 ， 对 本局 档 案 实行 统一 领 导 统 、
一 制度 、 统 一 标 准 ， 文 书档案 、 案件档 案 会 、 计 档 案 、 照 片 档 案 等 均 实 施
室 产生 的应归档材料 ，局 档 案 室 做 到随 时 收集 、 定期 移交 。
四 、提升档案服务效能
档 案人员对 各职 能部 门要 求查 阅档案 资料 的 ， 做到有求 必 应 ， 积
极
提供及
时
高效 的服务
主
，
动为稽
查
办案
、
日 常监
管等行政工
作查
找
政 策依 据 和 有 价值 的参考 资料 。 近 五 年 ， 接 待 查 档 1 7 8 人 次 调 ， 阅 2 12
购买 了档案综合查询 网络管理 系统 ，制 汀斤落灾 了 电子 义梢管理 归档
制 度 。 今 年 又 集 叶1力 量 ， 组 织 专 人 ， 采 取 扫 描 或 缩 微 的方 法 ， 将 空 喊 永
久 、 长期 保存的档案全 部数 字化。 存梢 案 目录 数据化 的同时 ， 积极 运 川
数据化 系统 的各项 管理 档 案的功能
四川省食品药品安全监管业务档案管理办法
三一文库（）/演讲致辞/演讲稿四川省食品药品安全监管业务档案管理办法近日，四川省食品药品监督管理局与省档案局联合印发了《四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。
《办法》的印发实施，对于进一步规范四川省食品药品安全监管业务档案管理工作，确保食品药品安全监管业务档案真实、完整、准确、系统和安全，必将起到积极的促进作用。
以下是31doc小编搜集的四川省食品药品安全监管业务档案管理办法，欢迎阅读。
四川省食品药品监督管理局四川省档案局关于印发《四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)》的通知川食药监发〔20XX〕35号各市(州)食品药品监督管理局、档案局：为进一步规范全省食品药品安全监管业务档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国药品管理法》等相关规定，结合食品药品安全监管业务档案管理实际，省食品药品监督管理局、省档案局制定了《四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)》，现印发你们，请认真遵照执行。
四川省食品药品监督管理局四川省档案局20XX年3月23日四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范全省食品药品安全监管业务档案管理工作，维护食品药品安全监管业务档案真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥食品药品安全监管业务档案对食品药品安全工作的规范、引导、督促作用，根据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法所称的食品药品安全监管业务档案，是指四川省各级食品药品监督机构在履行食品药品安全监管职能(包括行政许可、注册审批、质量检测、日常监督检查、违法行为查处等)过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和形式的历史记录。
第三条食品药品安全监管业务档案是记录食品药品安全工作的重要载体，贯穿食品药品研发生产、经营和监管工作全过程，是国家档案资源的重要组成部分。
档案管理工作简报
档案管理工作简报档案管理工作简报档案管理工作简报1：为全面掌握漯河市涉械单位企业基本情况和监管信息情况，提高医疗器械安全监管效率，日前，市食品药品监管局采取三项措施进一步强化涉械单位监管档案管理工作。
一是实行常态管理，分类建档。
对辖区内医疗器械生产、经营企业、使用单位重新整理规范，完善三个档案系统，并根据《2017年漯河市医疗器械日常监管工作计划》，按照“一户一档”的要求，将企业基本信息和日常监管过程中的监督频次、发现问题等内容分别归类。
二是实行动态管理，及时更新。
按照省局的安排部署，每年都进行涉械单位监管档案的收集、整理、归档，对企业的有关信息做到随时掌握、及时更新，对企业认证、变更、换证情况、日常检查情况、处罚记录、不良行为记录及时进行登记，进一步规范档案管理行为，确保档案资料真实可靠。
三是实行信用评价，分级管理。
按照《医疗器械质量安全诚信等级划分考核评定标准》，将企业划分为守信、警示、失信、严重失信四个等级，并根据企业的诚信情况实施分类监管，依法制定监管措施，适时对警示、失信、严重失信企业加大监管力度和频次，进一步提高了监管的有效性和针对性。
档案管理工作简报2：档案管理工作是财务工作的重要部分，自郑州市上街区峡窝镇实行村集体经济三资代理起，峡窝镇村组集体“三资”档案资料一直由镇三资委托代理服务中心集中存放、专人管理。
近日，三资中心代理会计将20**年各村组形成的会计档案进行了再次核查、整理，确保会计资料的完整性，装订后由村组报账员再次核验并加盖公章。
对于20**年会计档案，由村组报账员与中心档案管理人员对接，移交至三资中心档案室，永久封存。
截至目前，峡窝镇23个村3个社区20**年的'会计档案已经全部完成再核查及装订，20**年的会计档案移交工作已接近尾声。
据了解，一直以来，三资中心安排专人管理“三资”档案资料，严格执行安全和保密制度，严防损毁、消失和泄密。
同时档案资料的查阅，严格落实只能由村报账员查阅，其他任何人不得查阅的规定，并在每次查阅时由查阅人如实填写查阅登记簿，全力确保档案资料的完整、保密性。
浅谈如何做好食品药品监督管理部门执法案卷的归档工作
浅谈如何做好食品药品监督管理部门执法案卷的归档工作作者：袁云功来源：《商情》2019年第32期【摘要】对于食品药品监管部门而言，在执法过程中会产生大量的信息，加强对这些信息的管理工作十分重要，因此本文主要针对执法案卷的归档工作进行研究。
首先简单分析了执法案卷归档不规范的后果，然后从书写规范、法律制度、管理意识、权责划分等方面提出了执法案卷归档管理的对策，以供有关部门参考借鉴。
【关键词】食品药品 ;档案管理 ;权责划分 ;管理意识执法案卷是真实记录食品药品监管部门执法过程的重要信息，可以反映出案件的真实情况，具有法律效力。
国家明确度此类案卷的归档管理工作有着明确的要求，作为维护国家食品药品安全的部门，必须要对档案管理提高重视。
因此，加强对食品药品监督管理部门执法案卷归档工作的分析研究，具有重要意义。
一、食品药品监督管理部门执法案卷归档工作不完善的后果从食品药品监督管理部门执法案卷的归档工作发展现状来看，其中存在很多的问题，需要得到基层食品藥品监督管理部门的重视。
首先，一些执法人员在书写执法案卷的过程中，随意简化案卷，甚至简化某个程序或者某个环节，导致执法文书不完整、存在逻辑漏洞，最终造成执法案卷的法律效力受到影响，缺少相关立案程序。
其次，一部分执法人员在排列执法文书的过程中，不重视案卷的前后顺序，造成执法痕迹混乱，事实逻辑线无法理顺，最终导致执法部门败诉。
最后，执法案卷文书制作不够规范，记录中存在错别字、表述口语化等方面的问题，缺少负责人签名，从而引发错过行政诉讼实现，无法对行政处罚决定进行行政复议等方面的情况。
二、加强食品药品监督管理部门执法案卷的归档工作的对策（一）规范化执法案卷的内容书写方式由上可知，很多执法案卷存在书写不规范的情况，因此作为食品药品监督管理部门必须要对多年来的书写经验进行总结归纳，形成系统的书写内容规定，为归档工作奠定良好的基础。
执法案卷具有十分重要的价值，规范化执法案卷的内容书写方式，可以保证执法案卷的有效性，让执法案卷的作用得到充分发挥，还可以有效提升执法案卷的利用价值。
加强档案管理促进食品药品监管事业发展
加强档案管理促进食品药品监管事业发展摘要：在我国社会经济快速发展的背景下，人民对生活质量的要求也在提升，尤其是新冠疫情暴发以来，人们对食品药品的关注度进一步提升，这就要求我国政府部门必须进一步完善法律法规和制度规范，加强食品药品监管，为人民的健康生活提供保障。
档案管理是食品药品监管中的重要工作内容，对食品药品监管有着重要影响，基于此，相关部门应该从档案管理入手，根据当前社会经济环境的发展变化，采取科学合理的策略，进一步加强档案管理工作，推动食品药品监管事业不断发展。
关键词：档案管理；食品药品监管；加强；策略食品药品安全问题已经成为当前重要的社会问题之一，引起了公众的广泛关注，尤其是近年来，食品药品安全事件频发，对社会的稳定发展产生了非常不利的影响。
因此，监管部门必须增强对食品药品监管工作的重视，根据内外部环境的发展变化，不断完善监管机制，构建健全的监管机制，积极采用各种科学合理的方式方法，加强对食品药品的全面监管，有效保障食品药品安全，促进社会稳步发展。
一、食品药品监管的重要性食品药品是人们日常生活中必不可少的重要物品，直接影响着人们的身体健康和生命安全，如果监管不到位，人们的正常生活就会受到影响，也容易引发各种社会问题。
当前，食品和药品的生产都是通过工业化的方式进行，工艺流程复杂，生产技术也在不断提升，这就导致监管工作量也在不断加大。
同时，食品药品的种类也在不断增强，这也给监管工作增加了难度，尤其是对监管部门和监管人员的专业素质提出了更高要求。
此外，我国的环境污染问题、食品药品中的各种添加剂问题，也增加了食品药品的安全隐患，对人们的身体健康和生命安全造成了重大影响。
有鉴于此，食品药品监管部门必须树立正确的监管理念、完善监管体系，不断提升监管工作水平，积极发挥监管部门的职能，提高食品药品安全性，为人们提供更加安全、健康的生活环境，推动和谐、美丽社会的建设，为我国社会的快速发展提供基本支持和保障。
食品安全档案规范化管理浅析
食品安全档案规范化管理浅析食品安全问题属于重要民生问题，对我国的稳定发展具有不可忽视的作用。
随着近几年食品安全事件频发，在社会公众中产生恶劣影响。
因此为了全面加强食品安全监管力度，减少食品安全事件发生，需要从各个环节都进行质量控制监管，确保社会公众的身体建立。
在食品安全保障体系中建立科学有效的食品安全档案，有利于实现管理规范化。
此次研究主要是探讨分析食品安全档案规范化管理，希望能够对相关人员起到参考性价值。
标签：食品安全；档案创建；规范化管理由于食品安全问题会直接影响社会成员的切身利益，已经上升至国家战略层面。
因此需要全面实行规范化管理和监督，建立食品安全档案，能够充分积累和应用食品安全档案资源，能够为相关部门开展食品监管工作提供重要信息依据。
当前，我国关于食品安全档案问题主要颁布了《食品安全法》和《档案法》，要求所有涉及食品生产，加工，流通的企业都必须建立和完善食品安全档案，并且利用图像和文字等方式收录归档，并且由专业部门进行保存和管理。
食品安全档案能够详细记录食品生产加工，流通和销售的全过程，因此做好档案工作能够促进食品企业的发展，并且为战略决策提供重要依据。
1、食品安全档案规范化管理概述食品安全档案管理属于食品安全监管部门在履行职责和发挥作用期间所产生的图像，文字等记录资料，全面反映出食品监管过程和安全现状，还能够对上阶段食品安全监督管理情况进行总结分析，为下阶段监管工作提供重要依据。
对于食品安全规范化管理来说，需要确保档案记录详细性和完整性，不能出现概念模糊和断章取义情况，使所有记录在档的信息资料真实准确，充分反映出食品安全监督管理工作的实际情况。
2、食品安全档案规范化管理存在的问题2.1监管部门缺乏管理意识大多数食品安全监管部门在实际工作当中善于使用惯性管理思维，缺乏规范性的制度建设，在监管执法方面存在较大随意性。
其次，由于监管部门人事变动比较大，导致监管连续性不强，无法全面落实标准化的监督和管理制度。
浅议药检档案信息化的意义
浅议药检档案信息化的意义一、绪论食品药品检验院是国家和地方食品药品质量保证体系的重要组成机构和技术支持部门，是法律规定的国家药品生物制品质量检验机构和最高技术仲裁机构。
依法承担实施食品、药品、保健食品、生物制品、化妆品、实验动物等多领域产品的审批注册检验、进口检验、监督检验、安全评价及生物制品批签发，负责国家食品药品和生产检定用菌毒种的研究、分发和管理，开展相关技术研究工作。
当前人民群众用药安全、食品安全意识越来越强，食品药品检验档案作用越来越重要，食药检档案的管理与应用成为了做好整体食品药品检验院工作的重要基础工作。
食药检档案是在食品药品检验工作中形成的，包括检验档案和鉴定档案，形成过程包括了实践、科研、培训和管理等活动。
食药检档案标志着一所食药检机构的检验实力和检验水平，因此在普遍意义上它属于科技档案范畴。
但是，食药检档案又具有管理档案的一些特点。
因为它具有“自然形成”、“历史记录”和“使用价值”属性。
同时食药检档案的材料比较分散，时限性较强。
食药检档案主要内容包括食品药品检验业务和食品药品检验管理。
食品药品检验管理档案主要包括：卫生部门、食品药品检验管理部门等政府相关部门的工作指示、通知和决定；食品药品检验管理决策、规划、安排、教育、培训等通知、决定；其他有关的通知、决定、事故鉴定、差错报告、纠纷处理等。
上述材料主要是文书、报告等类似性质的档案。
食品药品检验业务档案主要包括：检验检测报告书、各种药品标准、中药材质量规范、食品药品等产品的批文、原始数据资料等，这些材料既不同于文书档案又不同于科技档案，因其食品药品检验工作的特殊性而具有自己独特之处。
由于食品药品检验档案是在检验工作之中形成的，因此检验人员业务指示水平、实验操作能力、仪器使用熟练程度会在档案中有所体现，通过对大量的检验档案进行分析可以了解检验人员的知识掌握情况、业务技能水平和对新知识、新业务的了解情况。
另外，食品药品检验档案还是监督和检查药检工作人员履职情况的重要依据，食药检档案中包含了人员管理、仪器使用及保管、业务收费等情况，还包括计划指标完成等相关数据。
食品安全监管档案管理制度
食品安全监管档案管理制度一、目的和原则为了加强食品安全监管，规范食品安全监管档案管理，保障人民群众的饮食安全，根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，制定本制度。
食品安全监管档案管理制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
二、监管档案的分类和管理部门食品安全监管档案分为食品生产环节、食品流通环节、餐饮服务环节和其他环节的档案。
各级食品药品监督管理部门负责本行政区域的食品安全监管档案管理工作。
食品安全监管档案管理工作应当纳入食品药品监督管理部门的年度工作计划，明确工作目标和任务，确保档案管理工作的落实。
三、监管档案的内容和要求食品安全监管档案应当包括以下内容：（一）食品生产环节：食品生产许可证、生产工艺流程、原料供应商信息、产品批次记录、产品质量检验报告、不合格产品处理记录等。
（二）食品流通环节：食品流通许可证、进货查验记录、销售记录、不合格食品处理记录等。
（三）餐饮服务环节：餐饮服务许可证、食品原料进货查验记录、食品加工制作记录、餐饮具清洗消毒记录、不合格食品处理记录等。
（四）其他环节：如食品添加剂、食品相关产品等的监管档案。
食品安全监管档案应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、隐匿或者擅自销毁。
食品生产经营者应当建立健全食品安全自查制度，对食品安全情况进行定期自查，并保存自查记录。
自查记录应当包括自查时间、自查内容、自查发现问题及整改措施等。
四、监管档案的查阅和利用食品安全监管档案应当向食品药品监督管理部门和其他有关部门开放，供其查阅、复制或者摘录。
食品药品监督管理部门和其他有关部门查阅、复制或者摘录食品安全监管档案时，应当向档案保管单位出示执法证件，并说明查阅、复制或者摘录的目的和范围。
食品生产经营者可以查阅、复制或者摘录与自身相关的食品安全监管档案，但需向食品药品监督管理部门提出申请，并说明查阅、复制或者摘录的目的和范围。
五、监管档案的保存和销毁食品安全监管档案的保存期限为五年。
加强档案管理促进食品药品监管事业发展
加强档案管理促进食品药品监管事业发展食品安全管理随着社会的发展，人们对于整体 生活质量的要求也正在逐步提高。
因 此人们在食品和药品监督管理方面对 于安全性的要求也变得越来越高。
进 _步加强食品药品档案管理，可以在 很大程度上对食品药品监管工作起到 积极的推动作用。
本文对于食品药品在人们日常生活中的重要作用以及相关监管工作做 出了一些具体分析和讨论，并在此基 础上对各项档案管理制度也作出了具 体分析，可以确保日常生活中食品药 品在安全性方面的条件。
食品药品监督管理工作的重要性随着各项技术的不断发展，食品 和药品的研制和生产取得了不断的进 步。
为了使食品在色泽、口味等方面 迎合人群，更容易让人们接受，一些 不法商家在生产食品过程中a量使用食 品添加剂，使食品本身失去有利于人 们身体健康的意义，给人们的身心健康 带来极大的安全隐患。
_种新药投入市 场，为了降低成本、提高效益，马上就 会有一些黑心的药品企业不择手段生产 假药、劣药，使救命药变成害命药。
在 这样的社会背景下，对食品药品的监督 管理也需要进一步加强，这对于监督管 理工作的有效开展是有着十分重要意义 的，只有通过这样的方式才能保证人民 吃上放心、健康并且绿色的食品，使 用质量可靠且有效的药品。
提高档案管理水平，推动工作 顺利进行确立目标，提高工作效率在对食品和药品安全进行监督管理过程中，首先需要对我国食品药品 监督管理部门在未来很长一段时间内需要达到的工作目标进行确立，对整 体工作的工作起点也需要进行相关明 确，并且需要根据我国目前实际的社 会背景以及人们生活中的实际需求、社会发展的具体情况，在食品和药品 相关监督管理部门建立档案室，并且 需要对管理方面的工作进行不断完善，对管理系统进行不断加强。
其次在对食品药品工作进行监督管理的过程中，需要对过去的工作经验进行总结和分析，并且对工作过程中存在的问题以及在档案升级过程中可能存在和出现的_些问题进行及时的处理和分析，并对得出的结论进行讨论。
食药监管所档案管理制度
第一章总则第一条为加强食品药品监管所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于食品药品监管所内部各类档案的管理工作。
第三条食品药品监管所档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：对所内形成的各类档案进行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 规范化、制度化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
3. 安全保障：加强档案的保密、防盗、防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。
4. 便捷利用：提高档案的检索和利用效率，为食品药品监管工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条食品药品监管所档案管理工作由档案室负责，具体职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 对档案进行鉴定、整理和分类，确保档案的准确性和完整性。
4. 加强档案的保密、防盗、防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。
5. 为食品药品监管工作提供档案信息支持。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 食品药品监管所内部形成的各类文件、资料、图表、照片等。
2. 外部单位送交的与食品药品监管工作相关的文件、资料、报告等。
3. 有关食品药品监管工作的会议记录、纪要、决定等。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。
2. 档案装订、编目、标识，确保档案的清晰、整洁。
3. 档案目录、索引、检索工具的编制，方便档案的检索和利用。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 按照档案保存期限，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
2. 档案存放于档案室，按照分类、保管期限进行存放。
3. 加强档案的保密、防盗、防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。
4. 定期对档案进行检查、清理，发现问题及时整改。
第八条档案利用要求：1. 档案借阅实行实名制，登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
试论食品药品检验检测档案管理工作
试论食品药品检验检测档案管理工作一、概述食品药品检验检测档案管理工作是指对食品、药品生产、流通、使用环节中的检验检测活动所生成的档案进行规范管理的工作。
这些档案包括检验检测报告、原始记录、质量控制记录等，是检验检测活动的重要依据和证据。
对食品药品检验检测档案进行有效管理，有助于保证检验检测结果的真实可靠性，提高产品质量，保障公众健康，是食品药品监管和质量控制工作的重要组成部分。
二、档案管理的重要性1.保障产品质量：食品药品检验检测档案是对产品质量的重要体现，有效管理可以保证产品质量合格，避免不合格产品流入市场，造成消费者损失。
2.证据可追溯：检验检测档案是检验检测活动的重要依据和证据，能够为监管部门提供证明，保证检验检测结果的可追溯性。
3.提高监管效率：规范的档案管理可以提高监管部门的工作效率，便于监管人员对检验检测活动进行监督和管理。
4.促进管理创新：有效的档案管理为监管部门提供了丰富的数据信息，有助于进行数据分析和评估，促进管理创新，提高管理水平和效果。
三、档案管理工作内容1.档案的分类管理：根据不同的检验检测活动类型，将档案进行分类管理，确保档案的完整性和可查找性。
2.档案的编制和归档：明确档案编制的流程和标准，规范档案归档的方式和周期，确保档案的准确性和完整性。
3.档案的保存和销毁：制定档案保存期限和销毁程序，及时清理过期档案，避免档案的混乱和堆积。
4.档案的查询和借阅：建立档案查询和借阅制度，便于监管人员和内部员工查阅需要的档案资料。
5.档案的保密管理：对涉密档案进行保管和管理，保障档案信息的安全性和保密性。
四、档案管理的挑战与对策1.档案信息化与安全保障：随着信息化技术的发展，档案管理也要实现信息化，但要注意信息安全的保障，加强信息系统的安全防护。
2.档案管理的规范与标准：建立适应食品药品检验检测档案管理需求的规范和标准，提高档案管理的效率和水平。
3.员工培训与意识提升：加强员工的档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
试论食品药品检验检测档案管理工作
试论食品药品检验检测档案管理工作随着食品药品行业的发展，食品药品的安全问题越来越受到人们的关注。
而食品药品检验检测作为保障食品药品安全的重要手段之一，其检验检测档案的管理工作也越来越重要。
本文将从食品药品检验检测档案的概念、管理目的、档案内容和档案管理程序等方面进行探讨。
食品药品检验检测档案，指的是食品药品检验检测机构和人员进行检验检测工作时所形成的各类记录、报告、数据、资料等文件的总称。
这些文件包括但不限于样品编号、检验检测方法、检验检测结果、质量控制记录、档案查询记录等。
食品药品检验检测档案的管理目的在于保证食品药品的安全性和质量可控性，确保检验检测结果的真实、准确、完整和可追溯，满足审计及法律法规要求，保证检验检测工作的连续性和稳定性，为食品药品的改进和优化提供有力支持。
食品药品检验检测档案主要包括以下内容：1、检验检测方法和标准。
包括其来源、名称、发布时间、适用范围等信息；2、样品编号和样品接收情况。
包括样品的编号、名称、来源、接收时间、保存方法等信息；3、检验检测记录。
包括检验检测人员、设备、实验条件、质量控制记录等信息；4、结果报告。
包括检验检测结果、数据分析、结论、建议等信息；5、档案查询记录。
包括查询人、查询时间、查询内容等信息。
食品药品检验检测档案管理程序包括档案存储、档案检索、档案保密和档案销毁等环节：1、档案存储。
食品药品检验检测档案要有统一的存储格式和存储位置，确保档案资料的完整和安全；2、档案检索。
根据食品药品检验检测档案管理的需要，将食品药品检验检测档案依据不同的标准进行分类、编号、归档，使之易于查找；3、档案保密。
食品药品检验检测档案涉及到企业的核心技术和商业机密，应采取各种措施保护其安全性，包括物理安全控制、信息安全控制等；4、档案销毁。
为保证食品药品检验检测档案管理的持续性和有效性，应按照法规规定的时间和程序进行销毁。
四川省食品药品安全监管业务档案管理办法-word范文文档
四川省食品药品安全监管业务档案管理办法近日，四川省食品药品监督管理局与省档案局联合印发了《四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。
《办法》的印发实施，对于进一步规范四川省食品药品安全监管业务档案管理工作，确保食品药品安全监管业务档案真实、完整、准确、系统和安全，必将起到积极的促进作用。
以下是查字典范文网小编搜集的四川省食品药品安全监管业务档案管理办法，欢迎阅读。
四川省食品药品监督管理局四川省档案局关于印发《四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)》的通知川食药监发〔2019 〕35 号各市(州)食品药品监督管理局、档案局：为进一步规范全省食品药品安全监管业务档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国药品管理法》等相关规定，结合食品药品安全监管业务档案管理实际，省食品药品监督管理局、省档案局制定了《四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)》，现印发你们，请认真遵照执行。
四川省食品药品监督管理局四川省档案局2019年3月23日四川省食品药品安全监管业务档案管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范全省食品药品安全监管业务档案管理工作，维护食品药品安全监管业务档案真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥食品药品安全监管业务档案对食品药品安全工作的规范、引导、督促作用，根据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法所称的食品药品安全监管业务档案，是指四川省各级食品药品监督机构在履行食品药品安全监管职能(包括行政许可、注册审批、质量检测、日常监督检查、违法行为查处等)过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和形式的历史记录。
第三条食品药品安全监管业务档案是记录食品药品安全工作的重要载体，贯穿食品药品研发生产、经营和监管工作全过程，是国家档案资源的重要组成部分。
档案工作的心得体会
档案工作的心得体会档案工作的心得体会当我们备受启迪时，好好地写一份心得体会，这样可以记录我们的思想活动。
你想好怎么写心得体会了吗？下面是店铺帮大家整理的档案工作的心得体会，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案工作的心得体会1信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。
知识和信息已成为经济发展的重要资源，并引起全球性增长模式和发展观念的变化。
信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。
网络技术为核心的现代信息技术的应用，认真分析信息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化，已成为摆在我们面前的重要课题。
一、信息化建设与档案工作的关系1、档案信息是一种重要的信息资源。
档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。
随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用，主要包含三个层次：一是档案的内在信息，也就是档案的内容，这是档案信息的基本部分;二是档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，它依附于档案的内容有密切联系;三是综述、汇编等等二次加工信息。
事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。
2、信息化建设是知识经济时代主线。
信息是知识经济的主导和支柱。
信息技术的发展最终将马人类联贯在一起，构成一个全球化的人和机器的共同体，形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。
在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。
3、档案工作改革是信息化建设的必然要求。
在信息社会中，信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。
在信息化建设发展的过程中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。
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12/2016
视点 调研
■ REDIANJUJIAO 热点聚焦
◆呼和浩特市食品药品检验所 云 岚
档案管理在食品药品监管事业中的重要作用
近年来，随着经济社会的不断发展，人们对食品和药品的安全意识逐渐增强，也更加关注自身安全和身体健康。
同时，近些年来食品药品安全事故增多，食物中毒及药物不良反应时有发生，严重威胁人民群众的生命安全。
国家高度重视食品安全工作，并把它作为一项重要的工作来抓，而食品药品监管工作非常重要。
档案管理工作是食品药品监管的基础性工作之一，只有做好档案管理才能保证信息的准确性和真实性，为食品和药品的质量安全提供保证。
一、档案管理对食品药品监管事业发展的作用
当前食品药品管理不当多是和档案信息管理不当有紧密联系，诸如，检验报告不规范、留存信息不完整、档案资料不健全、电子与纸质档案不配套等，这些严重影响了食品药品监管事业发展，加强食品药品档案管理工作对食品药品监管事业发展有着特别重要的意义。
加强档案管理能有效促进食品药品监管工作的有序进行，对各类档案资料进行分类管理，以满足检查、验证、查询、复议等需求。
（一）提升管理及使用效率
在食品药品日常管理中，涉及到多方面的资料信息，为了对其进行精细化管理，需要以档案资料为基础，进行系统化分类留存，以保证档案管理的有序性。
在档案管理中要对各类信息资料进行归类整理，不同项目内容之间有着明确的划分，要严格区分种类予以存档，这样就不会出现信息混乱的情况，方便查验以提升管理质量与效率。
（二）保证信息的真实性
在档案管理中，对各类信息进行分类管理，多以计算机技术为辅助手段，将所有的信息输入管理系统，如果需要调阅某方面的信息，可在计算机系统中抽取，简化了查验工作程序，同时也保证了信息资料的真实性。
档案管理由专门人员进行，操作系统由专业管理人员负责，避免了肆意修改档案信息资料的问题，保证档案信息资料真实准确。
（三）提升管理的有效性
对食品药品档案信息进行合理有序管理需要投入大量的人力、物力和财力，比如，计算机软硬件系统、档案盒、档案架、档案柜，以便有序存档，便于调阅查询。
同时确保各类资料文件收集归档及时，不至于产生随意堆砌、乱放、录入不及时，以至于产生档案信息资料丢失或者不齐不全的问题，同时又便于对档案资料信息进行调阅。
二、如何在食品药品监管事业中加强对档案的管理鉴于档案管理在食品药品监管事业发展中的作用，为了做好档案管理工作，要对其引起高度重视，强化综合管理部门的管理职能，加强制度建设，不断提升管理人员素质，提
升档案管理的水平。
具体要做到以下几点：（一）建立完善的档案管理制度
为了保证各项工作有序开展，需要建立完善的档案管理制度，以保证档案管理工作就走上制度化、规范化的轨道。
在档案制度管理中要做到程序到位、权责分明，从收集到归档到查阅进行明确，同时在归档阶段要重视信息收集的有序性和实用性，对重要信息要引起重视，在编制档案过程中，将其作为主要考核项目，在整理阶段要对信息进行核对，对资料进行严密的分析，确定有效的信息，及时进行归档。
同时要将制定好的档案管理制度下发到各个部门，明确职责要求，不同部门的工作人员也要按规定要求保管好文件资料，确保档案管理制度落到实处。
（二）提升管理人员的综合能力
档案管理工作是由专业的管理人员负责的，因此在管理工作中，要重视管理人员的能力培养与素质提升。
档案管理人员的能力和素质对档案资源建设和管理质量有一定的影响，在工作实践中，部分档案管理人员素质能力不高、层次不齐，导致档案管理混乱无序。
因此，要对食品药品监管档案管理人员进行适当的培训，使其掌握档案管理的工作知识和目标要求，不断提升综合素质，以满足档案管理工作的需要。
（三）改善档案管理工作环境
在工作中，有些单位对档案管理重视度不够，认为可有可无，导致档案管理工作无所作为，甚至杂乱无章。
要切实增加对档案管理的资金投入，采用先进的办公软件及存放设施。
除了采用计算机设备进行档案管理，还要充分利用电子档案的存储作用，对信息资料进行自动保存和永久保存，禁止出现信息丢失的情况。
同时还要采用纸质档案和电子档案共存的形式进行管理，以备调阅查证。
针对档案管理工作在食品药品监管事业中的积极作用，要求食品药品监管机构对档案管理工作高度重视，在不断强化监管的同时逐步提升档案管理质量。
要从建立完善的档案管理制度、提升管理人员综合能力、改善档案管理工作环境、扩大档案信息管理职能，拓宽档案使用渠道等方面入手，切实加强和改善食品药品档案管理，进而保证食品药品监管工作深入扎实开展，为广大群众营造一个放心的生活环境。
参考文献：
[1]贺楠.关于加强内部监督制约机制的思考[J].中国食品药品监管，2006,(12).
[2]刘维高，朱文斌.药品监管应始终坚持公众利益至上的价值取向[J]. 中国食品药品监管，2006,(7).
摘 要：随着经济社会的不断发展，人们食品和药品的安全意识逐渐增强，国家高度重视食品安全工作，因此，食品药品监管工作非常重要。
档案管理对食品药品监管事业发展具有基础性作用，只有做好档案管理才能保证信息的准确性和真实性。
本文就如何加强食品药品监管的档案管理进行了梳理。
关键词：食品药品；监管；档案管理
【中图分类号】G 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1216（2016）12D-0004-01。