单元2 建筑工程资料管理-监理资料
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
建筑工程资料管理(收集与整理)第三章建设监理资料资料
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建筑工程--资料管理 二级建造师培训
第二节 监理管理资料
建设工程法规 及相关知识 第三章 建设监理资料
三.监理月报 监理月报应由总监理工程师组织编写，签认后报建设单位和本 监理单位。 监理月报主要内容： 1)本月工程概况。 2)本月工程形象进度。 3)工程进度。 4)工程质量。 5)工程计量与工程款支付。 6)合同其他事项的处理情况。 7)本月监理工作小结。
施工内容及进度
总监理工程师：
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建筑工程--资料管理 二级建造师培训
第二节 监理管理资料
六.旁站监理记录
建设工程法规 及相关知识 第三章 建设监理资料
旁站监理记录是针对单项工程而言，按照国家监理规范条例对其进行现场监督指 导，并记录下施工全过程的情况。
旁站监理工作要点包括：
1)旁站监理的范围。
2)旁站监理的主要任务。 3)旁站监理工作的主要操作程序。
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第三章 建设监理资料
第三章 建设监理资料
第一节 监理单位文件资料管理流程
第二节 监理管理资料 第三节 进度控制资料
第四节 质量控制资料
第五节 造价控制资料 第六节 分包资质资料 第七节 合同管理资料 第八节 监理工作总结
编号：___________
工程地点： 旁站监理结束时间：
监理单位： 项目监理机构（章）： 旁站监理人员（签字）： 年 月 日
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建筑工程--资料管理 二级建造师培训
第二节 监理管理资料
建设工程法规 及相关知识 第三章 建设监理资料
七.监理工作联系单
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程(XJJ036— 2007)简介一、规程介绍建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。
为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》(以下简称《规程》)。
本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控制、简便易行，适应信息化管理。
本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。
为使工程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工程执行本规程时参照使用。
二、监理资料的有关要求1.监理单位的资料管理《规程》3.4 监理单位的资料管理3.4.1 监理单位应建立健全工程监理档案资料管理制度，并对派出的项目监理机构监理资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。
3.4.2 监理机构应做好项目监理记录的收集、整理工作，以保证工程监理资料的完整、准确并符合有关要求。
3.4.3 监理机构在实施监理过程中，应及时编制监理月报、专项监理报告、监理工地会议纪要等监理文件，并按规定报送有关单位和存档。
13.4.4 监理单位应在规定的时间内，对工程施工中应由监理机构和人员签认的各类资料组织验证并签署意见，不得于事后补办、补签。
《建筑工程资料管理规程》
3）监理抽查资料
1、如有怀疑时，随时进行抽检。 2、不合格项的处置记录
3、质量事故的处理资料
4、监理旁站记录 5、见证取样备案文件—取样原则、方式、应做 的试验、抽检的总数、见证次数等。
二、施工管理资料（施工单位）
1）施工管理资料 1、施现场质量管理检查记录（C1-1） 报总监审查批复结论 2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书 报监理单位审核 3、有见证取样和送检管理资料 施工试验计划 见证记录（见附表F）
6）钢筋
1、场外加工（指加工厂） 加工厂保存进场原件质量证明、复试报告、接头连接试验报告，并保证可 追溯性，向施工使用单位提供（半成品钢筋出厂合格证）（表C4-5）使用方进 行进场外观检查，如怀疑或有其它约定可进行力学性能和工艺性能的抽样复试
7）混凝土资料的分级管理
1、商品混凝土需提供如下资料： 混凝土合比通知单（表C6-10） 混凝土运输单（表C5-9） 出厂合格证（表C4-8）32天内提供 混凝土氯化物和碱总量计算书 2、施工单位应形成的资料 混凝土浇灌申请书（表C5-8） 混凝土抗压强度报告（表C6-11）现场检验 抗渗试验报告（表C6-13）现场检验 混凝土试块温、湿度统计，评定记录（表C6-12）现场 收集和整理的混凝土出厂合格证、运输单
9、进口材料的要求
1、商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证3C产品 除外） 2、中文版的质量证明文件 3、性能检验报告 4、中文版的安全、维修、使用、试验要求等技 术文件 以上物资资料应实行分级管理： 1、供应单位或加工单位应对提供的原材质量证 明文件负责。 2、施工单位应收集、整理并保存对方提供的质量证明文 件，并认真对进厂后的材料按要求进行复试，并保存 资料，各单位应对各自范围内工程资料的汇集、整理 结果负责，并保证资料的可追溯性。
第三章建筑工程监理单位资料管理
• （２）监理会议纪要包括以下主要内容。
• 检查上次会议议定事项的落实情况，分析未完事项原因。
• 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落 实措施。
• 检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施。
• 检查工程量核定及工程款支付情况。
• 解决需要协调的有关事项。
• 其他有关事宜。
监理工程师批准。 • （２）监理实施细则应由监理工程师编写。 • （３）编制监理实施细则的依据一般包括：已批准的监理规划；与工
程有关的设计文件和技术资料；施工组织设计。 • （４）监理实施细则包括以下主要内容。
第三章建筑工程上监一理单页位资下料管一理页 返回
第二节 监理单位管理资料
• 专业工程的特点。 • 监理工作的流程。 • 监理工作的控制要点及目标值。 • 监理工作的方法及措施。 • 三、监理月报 • 监理月报应包括以下内容。 • （１）本月工程概况。 • （２）监理工作控制要点及目标。 • （３）工程进度：本月实际完成情况与计划进度比较，对进度完成情
•
表格范例（表３.４）
•
相关规定及填写要求
第三章建筑工程上监一理单页位资下料管一理页 返回
第三节 进度控制资料
• 监理工程师应该根据工程的环境条件（工程规模、质量标准、工艺复 杂程度、施工的现场条件、施工队伍条件等），全面分析承包单价编 制的施工进度计划是否可以满足资源上保证、技术上可靠、经济上合 理、财务上可行。
• （３）施工进度计划（调整计划）报审程序。 • 三、工程暂停令 • 施工过程中发生了需要停工处理事件，总监理工程师应根据暂停工程
的影响范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定签发 《工程暂停令》。
建设工程资料管理-教案(打印版).doc
建设工程资料管理-教案(打印版)1教案首页授课顺序专业及班级1授课日期课题第一章建筑工程文件和档案资料概述1-1建筑工程资料的基本知识1-2建筑工程资料及其管理教学目的了解建筑工程资料管理的相关概念、建筑工程的资料管理的基本知识。
了解工程资料管理的意义、管理特征及载体形式。
重点与难点建筑工程资料管理的相关概念、建筑工程的资料管理的基本知识。
工程资料管理的意义、管理特征及载体形式。
教具无授课类型、方法讲授法教学评价签字年月日2第一章第一章建筑工程文件和档案资料概述建筑工程文件和档案资料概述1-1建筑工程资料的基本知识建筑工程资料的基本知识一、建筑工程资料的相关概念1.建筑工程建筑工程是为新建、改建和扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.建设工程文件建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
二、建设工程文件和档案资料的载体与特征1.建设工程文件和档案资料的载体 2.建设工程文件和档案资料的特征(1)真实性和全面性(2)分散性和复杂性(3)继承性和时效性(4)随机性(5)多专业性和综合性31-2建筑工程资料及其管理建筑工程资料及其管理一、建筑工程资料管理的作用(1)确保工程项口竣工验收顺利完成。
(2)保证工程项口规范化建设。
(3)维护企业自身利益和社会声誉。
(4)开发利用企业资源。
二、建筑工程资料管理的职责1.建设单位的职责(1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。
(2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
(4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。
《建筑工程资料管理规程》JGJT185-2009验收表格
《建筑工程资料管理规程JGJT 》185-2009附录 B 监理资料用表B．1 监理管理资料用表B．1．1 监理单位和其他参建单位传递意见、建议、决定、通知等的工作联系单时可采用表B．1．1 的格式。
当不需回复时应有签收记录，并应注明收件人的姓名、单位和收件日期，并由有关单位各保存一份。
表 B．1．1 工作联系单B．1．2 监理工程师通知单应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
监理单位填写的监理工程师通知单应一式两份，并应由监理单位、施工单位各保存一份。
监理工程师通知单宜采用表 B．1．2 的格式。
表 B．1．2 监理工程师通知B．1．3 工程暂停令应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
监理单位签发的工程暂停令应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
工程暂停令宜采用表 B．1．3 的格式。
表 B．1．3 工程暂停令B．2 进度控制资料用表B．2．1 工程开工报审表、施工进度计划报审表内容应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
B．3 质量控制资料用表B．3．1 旁站监理记录应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
监理单位填写的旁站监理记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
旁站监理记录宜采用表 B．3．1 的格式。
表 B．3．1 旁站监理记录B．3．2 监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式五份，质量监督站、检测单位、建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
见证取样和送检见证人员备案表宜采用表 B．3．2 的格式。
表 B．3．2 见证取样和送检见证人员备案表B．3．3 监理单位填写的见证记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
见证记录宜采用表 B．3．3 的格式。
表 B．3．3 见证记录B．4 造价控制资料用表B．4．1 工程款支付证书应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
一、建筑工程资料概述
1、文字材料的幅面尺寸规格为A4幅面。 2、所有竣工图均应加盖竣工图章。
3、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修
改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等
有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应
当重新绘制竣工图。
案卷内文件的排列顺序：
由上到下依次为： 案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指
子单元1 概 述
1.1.1 建筑工程资料的基本概念 1.定义：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣 工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声 像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。
工程准备阶段资料 监理资料 2.建筑工程资料主要包括 施工资料 竣工图 竣工验收资料
子单元2 建筑工程资料管理 1.2.2 建筑工程资料管理的职责
2、立卷：指按照一定的原则和方法，将有保存
案卷、全宗的关系（ 案卷厚度一般不超过40 mm ）
价值的文件分门别类地整理成案卷。又叫做组卷。 3、归档：建筑工程资料形成单位完成其工作任 务后，将形成的资料整理立卷，按规定移交档案 档
建筑工程资料的质量要求
1.建设单位的职责
1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、
协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明 确要求。 2)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档 案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程
竣工验收。
3)对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3个 月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期 限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存 20年以下。同一案卷有不同保管期限的文件，该案 卷保管期限应从长计。 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一按卷内有不同 密级的文件，应以高密级计。
工程施工的监理资料有哪些
工程施工的监理资料有哪些一、工程施工监理资料的主要内容1. 工程合同和相关文件：包括工程施工合同、施工图纸、规范和标准、设计变更、工程变更等文件；2. 工程预算和支付证明：包括工程预算、费用审批单、工程款支付证明等文件；3. 工程计划和进度表：包括工程施工计划、进度表、进度评估报告等文件；4. 工程质量文件：包括工程施工方案、工程质量检测报告、工程验收资料等文件；5. 工程施工现场监理记录：包括工程现场巡查记录、施工过程监督记录、工程质量问题记录等文件；6. 工程安全监测记录：包括工程施工安全检查记录、事故报告、应急响应预案等文件；7. 工程竣工验收资料：包括施工竣工验收报告、工程竣工图纸、设备使用说明书等文件；8. 其他相关资料：包括工程施工日志、监理工程师意见书、工程总结报告等文件。
二、工程施工监理资料的管理要求1. 完备性：工程施工监理资料应包含工程施工的全过程记录，记录内容应真实、准确、完整；2. 及时性：监理资料应及时记录和整理，不得拖延整理时间，以免影响工程进度和质量；3. 保密性：工程施工监理资料属于敏感资料，应妥善保存，并限定有关人员查阅范围；4. 传真性：工程施工监理资料应有明确的编号、日期和版本号，方便查阅和归档管理；5. 文件整理：工程施工监理资料应分类整理，建立完整的档案系统，便于查找和审阅。
三、工程施工监理资料的填写方法1. 规范条理：监理资料应按照规定的格式和内容填写，各项内容应明确、规范，重点突出；2. 逐条填写：监理资料填写应逐条逐项填写，不得遗漏任何重要信息；3. 签章认证：监理资料填写完成后应由监理工程师审核签字，并报上级管理部门批准；4. 保存备份：监理资料填写完成后应作好备份，及时归档，确保资料安全。
四、工程施工监理资料的归档管理1. 档案管理：工程施工监理资料应归档保存，建立规范的档案管理制度；2. 分级保管：监理资料应根据重要性、保密性、保存期限等因素进行分级保管；3. 定期清理：工程施工监理资料应定期清理归档，及时更新记录，确保信息的准确性和完整性。
建筑工程资料管理
姓名：齐凡凡学号：3350922337班级：建工0922C班指导老师：聂丹老师建筑工程资料管理建筑工程资料是在工程建设全过程中形成并收集、汇编的资料或文件的统称，共分为5个阶段：工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
建筑工程资料管理是是保证工程质量与安全的重要缓解，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。
因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。
一、各个工作阶段资料管理工作的重点1.工程准备阶段资料工程准备阶段重点是决策立项阶段项目建议书、可行性研究报告的编制内容和方法，招投标阶段标书的基本格式及文件资料的管理工作。
①决策立项阶段项目建议书：项目建议书是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产品政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想。
对于大中型项目，若工艺技术复杂，涉及面广，协调量大，还要编制可行性研究报告，作为项目建议书的主要附件之一。
项目建议书是项目发展周期的初始资料，是国家选择项目的依据，一时可行性研究的依据。
编制项目建议书应按要求、依照编报程序来编制，而且还有经过仔细审查，审查完毕之后，要再按照国家颁布的有关文件规定、审批权限申请立项报批。
②编制可行性研究报告的重要依据是批准的项目建议书。
可行性研究报告是由项目法人通过招投标或者委托等方式，确定有资质的和相应等级的设计或咨询单位承担，是对项目建议书从技术和经济角度全面进行分析与论证，做出最佳方案可行性研究工作程序见图1：图1可行性研究工作程序图③．建筑用地规划审批及报建：规划审批（工程项目选址申请及选址规划意见通知书、建设用地规划许可证及附件、用地申请及批准书）、工程建设项目报建材料。
④．勘察、测绘、设计文件：包括工程地质勘察报告、工程测量测绘、建设用地钉桩通知单、规划设计条件通知书、设计文件（初步设计图样及说明、技术设计、施工图设计及说明、施工图设计审查）。
建筑工程监理资料管理(课件)_-_监理质量控制资料
第二节 监理质量控制资料
一.施工组织设计报审表 施工组织设计（方案）报审表用于 承包单位开工前向项目监理机构报审施 工组织设计（方案）的资料。施工过程 中，如经批准的施工组织设计（方案） 发生改变，工程项目监理部要求将变更 方案报送时，也采用施工组织设计报审 表
（1）施工组织设计（方案）审核的主要内容
在主体结构方面 控制内容包括：梁柱节 点钢筋隐蔽工程、混凝土浇筑、预应力张拉、 装配式结构安装、钢结构安装，旁站监理要对 施工质量实施全过程现场跟踪监督
（二）旁站监理记录表
（三）填表要求
工程质量评估报告（了解）
工程质量评估报告是项目监理机构对被监理工 程的单位工程施工质量进行总体评价的技术性文件。 监理单位在工程竣工预验收合格一周后，由项目监 理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》， 评估报告由项目总监理工程师及监理单位技术负责 人签字，加盖公章。
（二）工程质量整改通知表
（三）填表要求
课堂练习 在工贸中专三号宿舍楼新建工程施工过程 中，对三层T1/4轴框架柱模板未进行报验就进 行混凝土浇筑作业，拆除模板后出现严重施工 质量事故，且经第三方检测机构检测不能达到 设计要求。项目监理部已两次下发《监理通 知》，要求承包单位按要求进行整改。现要求 承包单位对三层T1/4轴框架柱进行报废处理， 并经项目监理部检查验收后方可进行下道工序 的施工。
（八）工程质量整改通知
工程质量整改通知单是指分项工程未达 到质量评定要求，且监理机构已经下达《监理 通知》两次后，承包单位未按时限要求改正或 不按专业监理工程师下达的《监理通知》要求 改正时，由项目监理机构下达的文件。
（一）工程质量整改通知内容
当工程出现不符合设计要求、不符合施工技 术标准、不符合合同约定、监理方必须向承包方 及时发出”工程质量整改通知“
(建筑工程管理)工程资料管理规定
工程资料管理规定第壹章总则第壹条工程资料是工程施工的记录和总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。
为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ01-71-2003) (以下简称规程)、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我X 公司的实际情况，特制定本规定。
第二条本X 公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。
外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，仍应满足相应要求。
第二章资料管理体系和职责第三条在总工程师的领导下，X 公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我X公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。
第四条各项目经理部 (分X 公司) 的项目经理、项目总工为工程资料的第壹责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。
各项目经理部(分X 公司)必须设 1 名专职资料员，且经培训取得上岗证。
其职责是：1 、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。
2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容催促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。
3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报X 公司技术质量部验收及向相关方移交工作。
第五条实行总承包(或者设指挥部)的工程项目完工后，由总承包(指挥部)负责组织、汇集、组卷和移交工作。
第六条市场营销部门及有关单位和业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。
第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部和技术质量部商议允许，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
施工技术资料的主要内容第八条施工技术资料指规程中明确的 C 类资料。
如建设、管理单位有特殊要求，依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。
施工阶段监理资料管理制度
施工阶段监理资料管理制度
是在施工阶段监理过程中，为了保证施工质量和监理工作的有效进行，对监理资料的管理进行规范化的制度。
下面是一份常见的施工阶段监理资料管理制度的内容：
一、监理资料的分类与归档
1. 监理资料按照不同种类进行分类，如设计文件、施工合同、工程量清单、施工图纸、技术规范等。
每个种类的监理资料都应有相应的编号。
2. 监理资料的归档分为实物归档和电子归档两种方式。
实物归档需要将纸质监理资料整理并存放到指定的存档柜中，而电子归档则需要将电子版监理资料存储到服务器或云端存储中。
二、监理日志的管理
1. 监理人员应每日对施工现场的情况进行记录，并填写监理日志。
监理日志内容包括工作内容、存在问题、已采取的措施、监理人员与施工方的沟通情况等。
2. 监理日志应及时整理并归档，确保监理过程中的重大事件和问题能够被完整记录。
三、施工变更管理
1. 对于施工中的变更事项，监理人员应按照相关程序进行管理，并留存相关资料，包括变更通知单、变更图纸、变更合同等。
2. 监理人员应及时记录施工变更的原因、内容、影响等情况，并向有关部门报告。
四、施工质量管理
1. 监理人员应对施工质量进行监督和检查，并将检查结果记录到检查记录表中。
检查记录表包括检查日期、检查内容、存在问题、整改措施、整改情况等。
2. 监理人员应定期检查施工材料的合格证明和检验报告，并将检查结果记录并存档。
以上是一份常见的施工阶段监理资料管理制度的内容，具体管理办法可以根据实际情况进行相应调整和完善。
建设工程资料管理
1 概述
• 二、工程资料的主要内容
– 监理文件 B类（project management document）是指监理单位在工程设计、施工等 监理过程中形成的文件；
– 监理资料划分为监理管理资料、监理质量控制 资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料、 合同管理资料、竣工验收资料等6小类；
1 概述
2 工程资料管理职责
• 二、各单位职责
– 2、 勘察、设计单位
• 提供勘察、设计文件 • 及时签署意见 • 出具质量检查报告
2 工程资料管理职责
• 二、各单位职责
– 3、 监理单位职责
• 管理资料 • 监督、检查（勘察设计和施工阶段） • 及时签署意见 • 及时移交档案（2个月内，城建档案馆）
2 工程资料管理职责
6. 案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
7、观感质量
通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。
2 工程资料管理职责
• 一、通用职责
– 符合国家相关法律、法规等规定 – 各单位均应参与到资料管理各个关节中 – 同步收集 – 实行分级管理制度 – 确保资料真实、有效、完整、齐全
2 工程资料管理职责
2.单位工程
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产 能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的 组成部分。
3.分部工程
单位工程中可以独立组织施工的工程。
相关知识链接
4、检验批
按同一的生产条件或按规定的方式-汇总起来-供 验用的，由一定数量样本-组成的检验体。
5. 建设工程档案
在工程的建设活动中，真接形成的具有归档保存 价值的文字、图表、声像等，各种形式的历史记 录，也是简称工程档案。
– 立卷单位的立卷人、审核人应签字。
《建筑工程资料管理》教案
玉溪技师学院玉溪工业财贸学校教案本2014-2015学年下学期校风：学进业精教风：言传身教学风：德技双优科目：《建筑工程资料管理》班级: 2012级工程施工大专班教师: 杨兴富课程表教案检查教学进度检查学期授课计划第一章建筑工程资料管理概述教学重点及难点：1、资料员的工作职责；2、组卷是案卷的编目要求；3、建筑工程资料组卷的原则、方法；4、建筑工程资料的归档及组卷5、建筑工程资料的验收及移交教学目的及要求：1．熟悉建筑工程文件的概念及分类；2．掌握建筑工程资料归档管理的概念、规定及规定管理职责；3．熟悉建筑工程资料组卷的原则、方法；4．掌握组卷是案卷的编目要求；5．熟悉资料员的工作职责；6、了解建筑工程资料的验收及移交。
教学方法：1、讲授法；2、作业法；3、讨论法；作业布置：P23 2、4、5教学内容：第一节建筑工程资料管理的基本知识一、建筑工程资料多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在这样或那样的问题。
这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改建扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。
因此，做好建筑工程资料管理工作是十分必要的。
（1）建筑工程资料的必要性做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建设工程文件归档规范(GB/T 50328-2014)，确实加强建设工程资料的规范化管理，提高管理水平，确保工程质量的具体体现。
●建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件。
因此加强管理，使其能够全面客观的反映工程的实际状况。
●建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。
《工程资料管理》课程标准
《工程资料管理》课程标准适用专业：建筑工程施工、工程监理建议课时数：72先修课程：《房屋构造与施工图识读》《建筑工程施工组织与管理》《建筑工程安全管理》等后续课程：《地基与基础工程施工》《钢筋混凝土工程施工》《砌体工程施工》一、前言1.课程的性质建筑工程资料管理是建筑工程施工专业与工程监理专业的一门专业技能课，对保证工程竣工验收、保证工程规范化具有重要意义。
所谓建筑工程资料是指在工程建设过程中形成的各种工程信息资料，并按一定原则分类、组卷，最后移交城建档案管理部门归档的整个工程建设的历史记录。
建筑工程资料是构成整个建设工程完整历史的基础信息，是工程建设不可或缺的技术档案，是工程检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据，是保证工程建设“百年大计”的见证材料。
其任务是：通过该课程的学习，学生应了解资料管理的分类、组成，熟悉资料管理的基本流程，掌握建筑工程资料的编写方法，了解工程资料归档的程序。
2.设计思路该课程结构是以建筑工程施工资料的收集、整理、归档要求为主线，以建筑工程施工生产中资料管理为重点，培养学生协助管理建筑工程施工项目技术资料的能力。
该课程学习领域按照工作过程进行设计，注重“教”与“学”的互动，采用工学结合和行动导向的教学方法，使学生真正领会职业岗位工作的主要内容，形成职业行动能力。
二、课程目标1.知识目标：（1）掌握资料管理工作的全过程包括建筑工程验收、工程管理与技术资料、地基与基础工程资料、主体结构工程资料、屋面工程资料、建筑装饰装修工程资料、建设工程文件归档管理。
（2）熟悉对于不同资料类型的编写与记录以及分类。
（3）熟悉建设工程文件的组卷和归档情况。
2.能力目标：（1）熟悉资料管理的全过程内容。
（2）具备施工现场资料管理编写、收集和整理能力。
（3）初步具备资料员所具有的职业能力。
3.素质目标：（1）分析解决问题的能力——能够满足某个资料的特殊要求，信息的成功获取，在有关资料工作中受阻时问题的解决，技术障碍的优化处理。
建设工程监理资料管理(全套精华)
（二）《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001规定监理文件内容
1．监理规划 ⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶监理部总控制计 划等 2．监理月报中的有关质量问题 3．监理会议纪要中的有关质量问题 4．进度控制 ⑴工程开工/复工审批表；⑵工程开工/复工暂停令 5．质量控制 ⑴不合格项目通知；⑵质量事故报告及处理意见
3、 J类 监理工作文件 分为四个分类 J-1 监理指令 ①监理工程师通知单（监B1） ②监理工程师通知 回复单（监A6） ③工程开工/复工报审表（监A1） ④工程暂停令 （监B2） J-2 监理记录 ①监理日志（监D2） ②工程照片 ③其它监理记录 J-3 监理月报（监C3） J-4联系函、报告 ①监理专题报告 ②监理工作联系单（监C1）
B类表为监理单位用表 B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表 C类表为各方通用表 C1 监理工作联系单 C2 工程变更单
武汉市在此基础上增加的表格
A11 混凝土浇筑申报表 A12 施工测量放线报验单 A13 承包单位通用申报表 C3 监理月报 D1 监理工程师检查记录表 D2 建设监理日志
6．造价控制 ⑴预付款报审与支付；⑵月付款报审与支付；⑶设计变更、 洽商费用报审与签认；⑷工程竣工决算审核意见书 7．分包资质 ⑴分包单位资质材料；⑵供货单位资质材料；⑶试验等单位 资质材料 8．监理通知 ⑴有关进度控制的监理通知；⑵有关质量控制的监理通知； ⑶有关造价控制的监理通知 9．合同与其他事项管理 ⑴工程延期报告及审批；⑵费用索赔报告及审批；⑶合同争 议、违约报告及处理意见；⑷合同变更材料 10．监理工作总结 ⑴专题总结；⑵月报总结；⑶工程竣工总结；⑷质量评价意 见报告
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2.1.3.2 编制依据
❖ （1）《建设工程监理规范》（GB50319—2000）；
❖ （2）省市地方标准《建设工程监理规程》 ❖ （3）省市地方标准《建筑工程资料管理规程》 ❖ （4 ❖ （5
2.1.3.3 编制的基本要求
❖ （4）文中出现的数字一律使用阿拉伯数字，如 地下2层、第15层，不使用地下二层、第十五层等。
❖ （5）各种技术用语应与各种设计、标准、规
❖ （6）本规定中的各种表格的表号不得任意变 动，不得自行增减栏目，也不得颠倒各栏目的排
❖ （7）月报中参加工程建设各方的名称作统一 规定。
❖ （8）文稿中所用的图表及文件，要求字迹及 图表线条清楚，一律使用黑色或蓝黑色墨水，或 黑色圆珠笔，不得使用铅笔或红蓝铅笔。
2.1.4 监理会议纪要
❖ 监理会议纪要是指施工监理过程中，根据 项目监理机构主持的会议（包括工地例会和专 题会议）记录整理，并经有关各方签字认可的
❖ 工地例会是总监理工程师定期主持召开的 工地会议。
❖ 专题会议是为解决施工过程中的各种专项 问题而召开的不定期会议，由总监理工程师或 其授权的监理工程师主持，工程项目各主要参 建单位参加，会议应有主要议题。
2.1.2 监理实施细则
2.1.2.1 编制监理实施细则的一般要求 ❖ （1）对中型及以上或专业性较强的或技术复杂
的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则；对 规模较小或小型的工程可将监理规划编制得详细一点
❖ （2）监理实施细则应符合监理规划的要求，并 应体现项目监理机构对所监理的工程项目的专业特点 ，做到详细具体、具有可操作性。
❖ （4）工程地质、水文地质、气象资料、材料供应、勘 察、设计、施工、交通、能源、市政公用设施等方面的 资料；
❖ （5）工程报建的有关批准文件、招投标文件及国家、
❖ （6）勘察、设计、施工、质量检验评定等方面的规范 、规程、标准等。
2.1.1.3 监理规划的主要内容
❖ （1）工程项目概况。 ❖ （2）监理工作范围。 ❖ （3）监理工作内容。 ❖ （4）监理工作目标。 ❖ （5）监理工作依据。 ❖ （6）项目监理机构的组织形式。 ❖ （7）项目监理机构的人员配备计划。 ❖ （8）项目监理机构的人员岗位职责。 ❖ （9）监理工作程序。 ❖ （10）监理工作方法及措施。 ❖ （11）监理工作制度。 ❖ （12）监理设施。
2.1.3.4 施工阶段监理月报的主要内容
❖ （1 ❖ （2 ❖ （3 ❖ （4 ❖ （5 ❖ （6 ❖ （7
2.1.3.5 编写监理月报注意事项
❖ （1）月报的内容要实事求是，按提纲要求逐项 编写。
❖ （2）提纲中开列的各项内容编排顺序不得任意 调换或合并；各项内容如本期未发生，应将项目照
❖ （3）月报底稿要求字体工整，不得潦草，使用 规范的简体汉字，使用国家标准规定的计量单位 。
❖ （1）监理月报应由项目总监理工程师组 织编制，签认后报送建设单位和本监理单位。
❖ （2）监理月报报送时间由监理单位和建 设单位协商确定。
❖ （3）监理月报应真实反映工程现状和监 理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言
❖ （4）监理月报采用A4 ❖ （5）监理月报的封面由项目总监理工程
师签字，并加盖项目监理机构公章。
❖ （9）各项目监理部编写的监理月报稿，应按 目录顺序排列，各表格应排列至相应适当位置， 并装订成册，经总监理工程师检查无误并签认后
❖ （10）各项图表填报的依据及各表格中填报 的统计数字，均应由监理工程师进行实地调查或 进行实际计量计算，如需承包单位提供时，也应 进行审查与核对无误后自行填写，严禁将图表、 表格交承包单位任何人员代为填报。
2.1.1.1 监理规划的作用
❖ （1）是项目监理机构全面开展监理工作 ❖ （2）是监理单位的主管部门对监理单位 ❖ （3）是建设单位确认监理单位是否全面 ❖ （4
2.1.1.2 监理规划的编制依据
❖ （1 ❖ （2）与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资
❖ （3）监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项
❖ （1）资料表式（表2.1
❖ （2）填表说明
❖ ①“主要内容”应简明扼要地写清楚会议的主 要内容及中心议题，工地例会还包括检查上次例会 议定事项的落实情况。
❖ ②“会议决定”应写清楚会议达成的一致意见 、下步工作安排和对未解决问题的处理意见。
❖ （2）向建设单位汇报在本月份中项目监理部做了哪些工作，收到什么效
❖ （3）项目监理部向监理公司领导及有关部门汇报本月份工程进度控制、 工程质量控制、工程造价控制、合同管理、信息管理、资料管理及协调建设 各方之间各种关系中所做的工作，存在的问题及其经验教训；
❖ （4）项目监理部通过编制监理月报总结本月份工作，为下一阶段工作作
2.1.2.2 编制监理实施细则的依据
❖ （1 ❖ （2）与专业工程相关的标准、3 监理实施细则应包括的主要内容
❖ （1 ❖ （2 ❖ （3 ❖ （4
2.1.3 监理月报
2.1.3.1 监理月报的作用
❖ （1）向建设单位通报本月份工程各方面的进展情况，目前工程尚存在哪
本章内容
❖ 2.1 监理管理资料 ❖ 2.2 进度控制资料 ❖ 2.3 质量控制资料 ❖ 2.4 造价控制资料 ❖ 2.5 分包资质资料 ❖ 2.6 合同管理资料
2.1 监理管理资料 2.1.1 监理规划
❖ 监理规划是监理单位在签订委托监理合同 及收到设计文件后由总监理工程师主持、专业 监理工程师参加编制的，经监理单位技术负责 人审核批准，用来指导项目监理机构全面开展 监理工作的纲领性文件。
❖ （3）监理实施细则编制程序、依据和主要内容 应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）第 4.2.2条和第4.2.3
❖ （4）要求监理实施细则必须在相应工程
❖ （5）监理实施细则应由专业监理工程师 编写。
❖ （6）监理实施细则实施前必须经总监理
❖ （7）在监理工作实施过程中，监理实施 细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。