陕西省道路运输车辆技术档案
陕西省道路运输车辆审验登记表
陕西省道路运输车辆审验登记表
车辆牌照号（蓝/黄）陕D/63718 车辆类型重型半挂牵引车吨（座）位40 业户名称咸阳远航汽车服务有限公司地址旬邑县保险公司院内经营许可证编号610425000088 道路运输证编号610401004245
管理档案编号61042538054 技术档案编号61042538054
道路运输车辆属性普通货运□快捷货运□危货车辆□大件运输□教练车□
班线客运□包车客运□旅游客运□出租客运□其他车辆□（）
注册日期09年 111月外廓尺寸长：6810 宽： 2500 高：3700（mm）审验项目审验情况审核人签字道路运输车辆定期维护合格□不合格□
道路管理档案和技术档案建档情况建立□档案健全□
运输车辆有无擅自改装、改变车辆结构及尺寸情况有□无□
危运车辆标志、应急处理器材和安全防护设备设施齐全□不齐全□
客运、危运车辆投保承运人责任险未投保□足额投保□
危险货运罐式专用车辆罐体检验合格证有效期限至年月日
驾驶员培训教练车安全装置配置副制动踏板□副后视镜□
灭火器□其他安全防护装置□
客运，危运，安装范围内的普通载货汽车动态监控
安装□有效使用□
设备安装和使用配置
车辆技术等级（）级
市级道路运输管理机构
初审意见：
县级市级
道路道路
运输运输
管理管理
机构负责人签字：机构负责人签字：
意见年月日意见年月日说明：词表一式两份，市级道路运输管理机构审核后存档一份，返还县级道路运输管理机构一份。
陕西省道路货物运输车辆审验登记表
行驶证号 道路运输证号
陕西省道路货物运输车辆审验登记表
行驶证注册日期
车籍所在地 （市或县、区）
所属公司或持有人
道路运输车辆类型
普通货车□ 危货运输车 放射物品运输车□
车牌号
车架号
车辆轴数
3
燃油类别
柴油
发动机号
罐体容积
/ m³
整备质量
8.8 吨
核定载质量
/
吨
总质量
40 吨
车长*车宽*车高 (单位：mm)
(车辆审验工作专用章) 年月日
市级 道路 运输 管理 机构
(车辆审验工作专用章) 年月日
行驶证号 道路运输证号
陕西省道路货物运输车辆审验登记表
行驶证注册日期
车籍所在地 （市或县、区）
所属公司或持有人
道路运输车辆类型
普通货车□ 危货运输车 放射物品运输车□
车牌号
车架号
车辆轴数
3
燃油类别
/
发动机号
/
无
本车年度内违法违章行为及 改完结情况
审验 结论
完结 负责人签字 审验时间
年月日
危险货物运输车辆除上述外的专项审核
是否按规定张贴和悬挂有效标志、灯、标识、牌
是
有无必需的应急处理器材、安全防护设备设施和专用车辆标志
有
罐式专用车辆是否具有有效期内的罐体检验合格证
是
液体危货车辆是否加装紧急切断装置
是
投保情况(单位：万元) 危险货物承运人责任险： 100 万 三责:100 万
无
本车年度内违法违章行为及整改完结情况
审验 结论
完结 负责人签字 审验时间
年月日
危险货物运输车辆除上述外的专项审核
车辆技术档案范本
编号：车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。
(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。
(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。
国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。
(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。
(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。
(6) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。
(7) 防抱制动装置是指有或无ABS。
(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。
３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。
班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。
道路运输单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强道路运输单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本道路运输单位所有涉及道路运输业务的档案资料的管理。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）维护安全，确保保密；（四）科学管理，提高效率。
第二章档案管理职责第四条道路运输单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、保护和保密工作；（四）负责档案的检索、查询、复制和提供利用工作；（五）负责档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）道路运输业务合同、协议；（二）道路运输车辆技术档案；（三）道路运输从业人员档案；（四）道路运输事故处理档案；（五）道路运输企业资质证明文件；（六）其他涉及道路运输业务的文件资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号等规范要求进行整理；（二）确保档案资料的真实性、完整性、准确性和一致性；（三）档案资料应使用规范的纸张、墨水、印章等材料。
第四章档案保管与保护第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应分类存放，避免混放；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案保护措施：（一）对易损、易褪色的档案资料，采取复制、扫描等方式进行备份；（二）对珍贵、重要档案资料，采取加密、隔离等保护措施；（三）对涉及国家秘密的档案资料，严格实行保密制度。
第五章档案利用与销毁第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“先审查、后提供”的原则；（二）档案利用人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用完毕后，应及时归还。
车辆“一车一档”技术档案内容
车辆“一车一档”技术档案内容
1、车辆基本情况（《机动车行驶证》、《道路运输证》复印
件及车辆照片、承运人责任险保险单复印件等）；
2、主要部件更换情况、修理记录；
3、二级维护记录（含出厂合格证）；
4、技术等级评定记录；
5、车辆变更记录；
6、行驶里程记录；
7、交通事故记录；
8、车辆审验记录；
9、通讯工具及卫星定位系统的配备记录；
10、罐体检测合格证或检测报告复印件；
11、车辆技术参数档案；
12、符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；
13、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；
14、符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志
和标识的照片；
15、异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备
案的材料；
16、其他按规定要求归档的材料。
技术档案内容记载及时、完整、准确，不得随意更改。
道路运输车辆技术档案
道路运输车辆技术档案
说明
1.本档案依据《道路运输车辆技术管理规定》（交通运输部令2016年第1号）的规定制定，是运输经营者运输车辆使用、维修和检测管理的重要技术资料。
2.本档案由运输经营者负责建立和保管，涉及的相关资料和记录内容由各相关部门及车辆使用者(责任驾驶员、承包业主、车主)收集和提供。
各相关资料应当完整、齐全，记录内容应当及时、准确，不得随意更改。
- 1 -
目录
1.车辆基本情况记录表(表1)
2.车辆变更记录表(表2)
3.车辆检测和等级评定、客车类型等级评定或年
度类型等级评定复核记录表(表3)
4.车辆二级维护记录表(表4)
5.车辆修理记录表(表5)
6.车辆主要部件更换记录表(表6)
7.车辆行驶里程统计表（表7）
8.车辆交通事故记录表(表8)
9.车辆出厂合格证(原件或复印件)
10.车辆行驶证(复印件)
11.道路运输证(复印件)
12.其他(包括：维修竣工出厂合格证、维修结算清
单、检测报告、等级评定报告等)
备注：上述第9至12项材料由道路运输经营者自行收集并装入道路运输车辆技术档案袋。
- 2 -
表1
车辆基本情况记录表
共页第页
2.建档前情况是指改装、改造或增加附加装置情况。
- 3 -。
(档案管理)车辆技术管理档案
编号：车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。
(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。
(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。
国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。
(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。
(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。
(6) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。
(7) 防抱制动装置是指有或无ABS。
(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。
３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。
班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。
道路运输车辆技术档案
档案编号：道路运输车辆技术档案名称：号码：时间：年月日目录表基本信息表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 表和定登表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 表和维修登表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4 表划表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 表二完工出厂合格⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 表主要零件更登表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10 表更登表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11 表行里程登表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 表机事故登表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13表车辆基本信息表粘贴首次办理或更改《道路运输证》时，车辆正面偏右边45°的 3 寸照片车辆号牌信息车牌号码颜色注册 (更改 ) 日期首次核发牌号更改 1基牌号更改 2本情况道路运输证信息业户名称道路运输证号经营范围发证日期首次登记名称更改 1名称更改 2车辆种类厂牌型号制造厂名出厂日期国产/入口VIV （或车架）车号底盘型号车辆外廓尺寸mm 货箱内尺寸或辆容积配总质量Kg 整备质量Kg 准牵引质量Kg 置审定载质量Kg 审定载客人发动机型号及发动机号码发动机排量L 发动机净功率Kw 主排放标准电池种类驱动电机型号要电机功率动力种类车轴数目技轴距mm 轮胎数 / 规格/ 行车制动方式气/ 液/ 气—液术参制动器形式前轮：盘 / 鼓式前制动防抱死系有 / 无变速器形式手动/自动/手后轮：盘 / 鼓式统 (ABS) 自一体数缓速器有 / 无空调系统有 / 无卫星定位装置有 / 无备注注 1：货箱内尺寸或容积。
一般栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写溶剂。
注 2：电池种类、驱动电机型号和电机功率。
纯电动汽车填写，其余车辆不用填写。
注 3：排放标准。
指国Ⅲ、国Ⅳ、国Ⅴ或其余排放阶段，纯电动车不用填写。
注 4：动力种类。
指汽油、柴油、纯电动、液化天然气（LNG）、压缩天然气（液化石油气（ LPG）或其余。
注 5：请填写或选择相关信息，切合的请在选择项上以“”表示。
CNG）、表车辆检测和评定登记表序号检测 / 评定类型检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员123456789101112注 1：检测 / 评定类型指车辆安全技术查验、环保查验和综合性能检测（含技术等级评定和客车种类等级评定。
道路运输车辆的技术档案与记录管理
宣传教育
加强对车辆技术档案与记录管理相关法 规的宣传教育，提高行业从业人员的法 规意识，确保依法合规地进行档案管理 。
VS
监管执法
加大对车辆技术档案与记录管理的监管力 度，严格执法，对违反法规的行为进行严 厉处罚，起到震慑作用。
完善档案管理制度和流程
制度建设
建立健全的车辆技术档案与记录管理制度， 明确档案管理部门和人员的职责与权利，制 定详细的管理流程和操作规范。
THANKS
感谢观看
道路运输车辆的技术档案 与记录管理
CATALOGUE
目 录
• 引言 • 车辆技术档案管理 • 车辆记录管理 • 车辆技术档案与记录管理的实践应
用 • 车辆技术档案与记录管理的改进建
议 • 结论
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
确保道路运输车辆的安全性和可靠性 预防道路交通事故的发生 为车辆维修和保养提供依据
车辆技术档案管理
车辆技术档案的建立
车辆购置证明
包括车辆的购置发票、合格证明等文件。
车辆登记证明
包括车辆的注册登记证明、行驶证等文件。
车辆检测报告
包括车辆的年度检测报告、安全性能检测报 告等文件。
车辆技术档案的内容
车辆基本情况
包括车辆的品牌、型号、颜色、车架号、发 动机号等基本信息。
车辆维修保养记录
车辆维修保养记录
包括维修保养时间 、内容、结果等。
车辆事故记录
包括事故时间、地 点、原因、处理结 果等。
车辆记录的管理方法
定期更新记录
定期对车辆的记录进行更新，确保记录的准 确性。
建立车辆记录档案
为每辆车建立记录档案，确保记录的完整性 。
车辆技术档案管理范本（3篇）
车辆技术档案管理范本一、简介车辆技术档案管理是指对企业所有车辆的技术资料和维修记录进行规范性管理的过程，旨在提高车辆的安全性和可靠性，合理利用车辆资源，降低企业运输成本。
有效的车辆技术档案管理可以帮助企业提前预防和解决潜在的车辆故障，提高运输效率和客户满意度。
本文将介绍车辆技术档案管理的具体内容，并提供范本，以供参考。
二、车辆技术档案管理内容1.车辆基本信息管理在车辆技术档案中，应包括车辆的基本信息，如车型、厂家、购买时间、发动机型号、制造年份等。
这些基本信息对于车辆维修、保养和更新有着重要的参考价值，可以帮助企业制定合理的车辆管理计划和决策。
2.维修保养管理车辆的维修保养记录是车辆技术档案中的重要组成部分。
包括定期的保养维修记录、维修费用、更换的零部件以及维修日期等。
通过对维修保养记录的管理，可以及时掌握车辆的实际使用情况，及时进行维修保养工作，降低故障发生的概率，延长车辆的使用寿命。
3.事故记录管理事故记录是车辆技术档案中的重要部分。
每一起事故都应该有详细的记录，包括事故发生的时间、地点、事故原因、受伤情况等。
通过对事故记录的管理，可以分析和总结事故的发生原因，采取相应的措施预防事故的发生，提高车辆的运输安全性。
4.统计分析车辆技术档案管理还应包括对车辆维修保养情况、事故记录等进行统计分析的部分。
通过对数据的统计分析，可以了解车辆的维修保养情况，及时发现问题所在，采取相应的解决措施。
同时，还可以通过统计分析，比较不同车辆的维修保养情况，为车辆更新和购置提供科学依据。
车辆技术档案管理范本（二）四、总结车辆技术档案管理是企业车辆管理的重要一环，通过对车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等进行规范性管理，可以提高车辆的安全性和可靠性。
同时，通过统计分析，可以及时发现问题，采取相应的解决措施。
车辆技术档案管理范本可作为参考，帮助企业建立规范的车辆技术档案管理系统，为企业运输提供有力的支持。
车辆技术档案管理范本（三）车辆技术档案管理是现代交通运输领域的一项重要工作，它能够有效提高车辆运输安全和运行效率。
货运车辆技术档案
编号：车辆技术档案
业户名称：
车牌号码：
车辆类别：
建档日期：
XXX市XXXX物流XXX公司制
表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。
表3车辆维修登记表
说明：1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理；
2、说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。
表4 车辆主要总成部件更换登记表
表5 车辆等级评定登记表
说明：其他检测是指年度安全检测及各种监督检测
表6车辆变更登记表
说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。
表7 车辆使用记录
表8 车辆交通事故登记表
备注：1.事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
2、事故种类是指人为事故、机械事故。
车辆驾驶员登记表
注：每变更一次填写一次，并将身份证、驾驶证、从业资格证复印件附后。
车辆技术及档案管理制度（5篇）
车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。
一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。
车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。
二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。
三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。
车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。
二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期____日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。
2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。
驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。
车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。
车辆技术档案范本
车辆技术档案范本1. 车辆基本信息车辆技术档案是对车辆进行全面记录和管理的重要文件。
以下是车辆技术档案的范本，以便于企业或个人对车辆进行维护和管理。
1.1 车辆基本信息车牌号码：XXX车辆品牌：XXX车辆型号：XXX车辆颜色：XXX发动机号码：XXX车辆识别号码：XXX车辆购买日期：XXX发动机排量：XXX2. 车辆维护记录维护记录是车辆技术档案的核心内容之一，记录了车辆每一次维护的相关信息。
2.1 维护记录表维护日期维护项目维护内容维护人员费用（元）XXXX.XX.XX 更换机油更换机油和机滤 XXX XXXXXXX.XX.XX 轮胎更换更换四个轮胎 XXX XXXXXXX.XX.XX 发动机保养更换火花塞和点火线 XXX XXX3. 车辆保养记录车辆的保养记录也是车辆技术档案中的重要组成部分，记录了车辆定期保养的情况。
3.1 保养记录表保养日期保养项目保养内容保养人员费用（元）XXXX.XX.XX 更换机油更换机油和机滤 XXX XXXXXXX.XX.XX 轮胎保养轮胎轮胎平衡和对齐 XXX XXX XXXX.XX.XX 空调保养清洁空调过滤器 XXX XXX4. 车辆事故记录车辆事故是不可避免的，通过对事故进行记录，可以帮助车主或者企业进行事故的整改和防范。
4.1 事故记录表事故日期事故描述相关费用（元）处理结果XXXX.XX.XX 车辆被刮擦 XXX 进行喷漆修复XXXX.XX.XX 追尾 XXX 送修厂进行维修XXXX.XX.XX 撞到障碍物 XXX 更换车灯和前保险杠5. 车辆年检记录车辆年检是车辆上路行驶的必要条件，通过记录车辆的年检情况，可以帮助车主或者企业及时进行年检。
5.1 年检记录表年检日期年检机构年检结果XXXX.XX.XX XXX 通过XXXX.XX.XX XXX 未通过XXXX.XX.XX XXX 通过6. 车辆保险记录车辆保险是保障车辆安全和减少意外损失的重要手段，通过记录车辆保险情况，可以方便车主或者企业进行保险的管理和理赔。
运输公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为确保运输公司车辆技术档案的规范管理，提高车辆技术状况，保障道路运输安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事道路运输的车辆及其技术档案管理。
第二章档案管理范围第三条车辆技术档案包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、发动机号、车辆识别代号等。
2. 车辆购置、注册、检验、维修、报废等手续和证明文件。
3. 车辆定期检验报告、安全技术等级评定报告。
4. 车辆维护保养记录、故障维修记录。
5. 车辆保险单、车辆购置税发票等。
第三章档案管理要求第四条车辆技术档案应当实行集中管理，由公司指定的专人负责。
第五条车辆技术档案应按照车辆型号、车牌号等进行分类整理，并建立电子档案，方便查阅和管理。
第六条车辆技术档案的填写应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
第七条车辆技术档案的保管应当符合以下要求：1. 档案室应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
2. 车辆技术档案应当定期检查，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案使用与借阅第八条车辆技术档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借。
第九条需要查阅车辆技术档案的，应当填写《车辆技术档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。
第十条查阅车辆技术档案的人员应当遵守以下规定：1. 不得随意涂改、损坏档案。
2. 不得将档案带出档案室。
3. 查阅完毕后，应当及时归档。
第五章责任与奖惩第十一条公司对车辆技术档案的管理工作实行责任制，档案管理人员应当对档案的真实性、完整性负责。
第十二条对在车辆技术档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案遗失、损坏或者泄露的，按照相关规定追究责任。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
普通货物运输车辆技术档案主要内容
普通货物运输车辆技术档案主要内容
1、车辆技术档案信息记录：
（1）车辆基本信息表（车辆照片及主要技术参数）；
（2）车辆检测和评定登记表；
（3）车辆维护和修理登记表；
（4）车辆主要部件更换登记表；
（5）车辆经营行为变更登记表；
（6）车辆行驶里程登记表；
（7）车辆机损事故登记表；
（8）车辆保险登记表。
2、《机动车行驶证》复印件（含最新年审记录）；
3、《道路运输证》复印件（含最新年审记录）；
4、《机动车登记证书》原件或复印件；
5、车辆技术等级为“二级”及以上的车辆综合性能检测报告和（或）车辆检验证书原件或复印件（挂车无需该材料）；
6、车辆燃料消耗量核查结果为“合格”的证明材料（包括核查记录和核查结果等信息）原件或复印件（仅燃用柴油或汽油且最大总质量超过3500kg的货车）；
7、具有行驶记录功能的卫星定位装置安装使用证明原
件或复印件（仅半挂牵引车和总质量为12吨及以上的重型载货汽车）；
8、交通事故责任强制保险（必备）、车辆商业保险等保险单原件或复印件；
9、机动车维修竣工出厂合格证（二级维护）原件或复印件（具备二级维护作业能力的企业对自有车辆进行二级维护作业的可不提供，但应做好车辆维护记录）；
10、其他按规定需要归档的材料。
备注：车辆档案内容应按序放置，档案中所附材料的原件和复印件均应在有效期内。
营运车辆技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强营运车辆技术管理，确保车辆安全、高效、经济运行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有营运车辆及其技术档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 预防为主、防治结合；2. 规范管理、确保安全；3. 精细化管理、提高效率。
第二章车辆技术档案管理第四条车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本情况：车辆型号、购买日期、使用年限、行驶里程、发动机号、车架号、车牌号等；2. 车辆检验报告：年审、环保、安全技术检验报告等；3. 车辆维修保养记录：日常保养、维修、更换零部件记录等；4. 车辆事故处理记录：交通事故、故障处理等；5. 车辆变更记录：车辆所有人、使用性质、行驶路线等变更情况；6. 车辆报废记录：车辆报废原因、报废日期等。
第五条车辆技术档案的管理要求：1. 车辆技术档案应实行一车一档，由车辆管理部门负责收集、整理、归档；2. 车辆技术档案应保持完整、准确、及时，不得遗失、损坏；3. 车辆技术档案的查阅、复制、修改等，需经车辆管理部门负责人批准；4. 车辆技术档案的保管期限为车辆报废后5年。
第三章车辆技术档案的使用第六条车辆技术档案的使用范围：1. 车辆年审、环保、安全技术检验；2. 车辆维修保养、更换零部件；3. 车辆事故处理；4. 车辆变更、报废；5. 其他与车辆技术管理相关的业务。
第七条车辆技术档案的使用要求：1. 使用车辆技术档案时，应严格遵守国家法律法规和本制度规定；2. 使用车辆技术档案时，应确保档案的真实性、准确性、完整性；3. 使用车辆技术档案时，应妥善保管，防止档案遗失、损坏。
第四章车辆技术档案的监督与检查第八条车辆管理部门应定期对车辆技术档案进行监督、检查，确保档案的完整、准确、及时。
第九条对违反本制度规定的行为，应依法予以处理。
第五章附则第十条本制度由企业车辆管理部门负责解释。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施道路运输营运车辆档案管理是指对道路运输从业车辆的基本情况、技术状况、使用状况等信息进行科学、规范、全面地管理和记录的过程。
加强道路运输营运车辆档案管理，可以提高车辆管理的效率和质量，加强对车辆的监督和控制，确保车辆的安全与合法运营。
为此，我们可以采取以下主要措施。
建立健全车辆档案管理制度。
制定明确的管理办法和规章制度，明确车辆档案的内容、建档要求、建档程序等，规范车辆档案管理的流程和操作方法。
建立专门的车辆档案管理部门，并制定细则，明确各级责任人的职责和权限，确保车辆档案管理工作有章可循。
加强对车辆信息的完善和核实。
要求从业车辆所有者或运营团队提供真实、准确、完整的车辆信息，包括车牌号码、车辆型号、车辆用途、等级载客数等基本情况，以及车辆的技术状况、安全设备配置、保险情况等详细信息。
对提供的信息进行核实和审核，确保信息的真实性和可靠性。
加强对车辆技术状况和安全设备的检查和监督。
建立健全车辆技术检测制度，对所有运营车辆进行定期或不定期的技术检测和安全设备检查，确保车辆的技术状况达到规定的安全标准。
对检测结果进行记录和归档，建立健全车辆技术档案，及时更新车辆技术信息，为监督和管理提供依据。
第四，加强对车辆使用状况的监控和管理。
通过安装行车记录仪、定位系统等技术手段，对车辆的运行轨迹、行驶速度、载客量等进行监控和记录，及时发现和处理违规行为和异常情况。
与公安交管部门、运输管理部门等建立信息交流机制，及时获取车辆的使用情况，对超载、超速、疲劳驾驶等违规行为进行及时查处。
第五，建立健全车辆事故管理和记录制度。
对车辆事故进行调查和处理，建立健全事故档案，记录事故原因、责任归属、损失情况等详细信息，为事故的处理和赔偿提供依据。
加强对事故原因的分析和研究，总结经验教训，加强安全生产管理，提高道路运输车辆的安全性和稳定性。
第六，加强对车辆保险和年检情况的管理。
要求从业车辆所有者购买必要的保险，包括第三者责任险、车辆损失险等，确保车辆在发生事故后能够及时得到赔偿。
营运车辆技术档案制度
营运车辆技术档案制度
车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、事故、变更等情况的重要技术资料，是道路运输户了解车辆技术状况的重要依据，是道路运输管理机构对运输车辆实施技术管理的重要内容，同时也为了保证营运车辆技术质量，防止事故发生，根据公司安全管理规定，特制定此制度：
一、公司调度室负责建立“一车一档”专项档案，负责及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料，在核对正确后把各车资料准确投入相应的档案盒中。
二、由于车辆技术档案包含的资料很多，而且不断进行补充和更新，因此必须加强对档案的日常管理，保证技术资料的时效性和延续性，调度室管理人员必须对车辆技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存；对车辆维护、检测等资料则只要求保存最近两年的文件。
调度室管理人员不但要负责把新资料及时入档，还要及时清理过期文件，撤销报废车、转出车档案，收集档案号资源和储存空间。
三、公司调度室管理人员在条件成熟的情况下应实现实物档案和电子档案相结合的档案保存制度，并实现以电子档案为主，实物档案为辅。
四、档案内容：
1、认真填写车辆基本情况登记表。
行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件、车辆照片、保险、合格证、登记证书等复印件。
2、车辆维护记录，主要零部件更换情况，修理和二级维护（含出厂合格证），技术等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录，交通事故记录等。
3、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安技部登记，由安技部负责人核实后填写车辆技术登记；。
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编号：
陕西省道路运输车辆技术档案
车牌号码：陕
车辆类别：
建档日期：
监管机构：
陕西省交通厅运输管理局监制
车辆技术档案填表说明
表1、车辆基本情况登记表填制说明：(1)车属单位为车辆所属经营企业名称，自营车辆填写车辆所有人姓名。
(2)车辆来源是指新增、转籍或过户。
(3)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。
(4)客车类别是指班车客运、包车客运、旅游客运或出租客运；货车类别是指普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输。
表2、车辆参数与配置登记表填制说明：(1)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎的，按一个车轮计）。
(2)技术参数按规定单位填写。
(3)有关车辆配置及设施在“□”中以“√”或“ⅹ”表示。
(４)表中“□”不得为空。
表3、车辆变更登记表填制说明：适用于车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废及车辆过户转移等变更情况的登记。
表4、车辆维护与修理登记表填制说明：“维修类别”栏应根据每次实际维修作业内容填写小修、二级维护、大修或总成修理。
表5、车辆主要总成部件更换登记表填制说明：需在表中登记的主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。
表6、车辆检测与评审登记表填制说明：“检测/评定项目”栏根据检测/评定内容分别填写车辆技术等级检测、大修与总成修理竣工质量检测、二级维护竣工质量检测、客车类型等级评定、客车类型等级复核或其他具体检测、认定项目名称。
表7、车辆行驶里程与燃油消耗登记表填制说明：(1)表中累计行驶里程按建立档案时已行驶里程数填写。
(2)燃油消耗量按百车公里核算后填写。
(3)燃油消耗定额依据有关规定，无规定前按车属单位规定。
表8、车辆交通事故登记表填制说明：(1)事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故。
(2)事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
(3)事故种类是指人为事故、机械事故。
表9、车辆年度审验登记表填制说明：本表由车辆审验机构在车辆年度审验时填写签章。
道路运输车辆审验时，经营者应携带《车辆技术档案》。
车辆基本情况登记表（表1）
车辆参数与配置登记表（表2）
说明：(1)填写表中车辆技术各参数数值；(2)在“□”中以“√”或“ⅹ”表示该登记项目情况；(3)表中“□”不得为空。
车辆变更登记表（表3）
说明：本表适用于车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废及车辆过户转移等变更情况的登记。
车辆维护与修理登记表（表4）
说明：车辆维修类别栏应填小修、二级维护、大修或总成修理；
车辆主要总成部件更换登记表（表5）
说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。
车辆检测与评审登记表（表6）
说明：表中“检测/评定项目”栏根据检测/评定分别填写：大修与总成修理竣工检测、二级维护竣工质量检测、车辆技术等级检测、客车类型等级评定、客车类型等级复核、其他检测（指年度安全检测及各种监督检测）。
车辆行驶里程与燃油消耗登记表（表7）
车辆交通事故登记表（表8）
说明：(1)事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；(2)事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任；(3)事故种类是指人为事故、机械事故。
车辆年度审验登记表（表9）
说明：经审验机构各责任管理部门审查车辆相关管理业务并签字认可审验项目合格后，道路运输证核发部门方可办理《道路运输证》年度审验签章手续。
编号：
陕西省道路运输车辆管理档案
车牌号码：陕
车辆类别：
建档日期：
监管机构：
陕西省交通厅运输管理局监制
车辆管理档案填表说明
1、车辆基本情况登记表填制说明：(1)车属单位为车辆所属经营企业名称，自营车辆填写车辆所有人姓名。
(2)车辆来源是指新增、转籍或过户。
(3)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。
(4)客车类别是指班车客运、包车客运、旅游客运或出租客运；货车类别是指普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输。
2、车辆参数与配置登记表填制说明：(1)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎的，按一个车轮计）。
(2)技术参数按规定单位填写。
(3)有关车辆配置及设施在“□”中以“√”或“ⅹ”表示。
(４)表中“□”不得为空。
3、车辆变更登记表填制说明：适用于车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废及车辆过户转移等变更情况的登记。
4、车辆检测与评审登记表填制说明：“检测/评定项目”栏根据检测/评定分别填写：车辆技术等级检测、大修与总成修理竣工质量检测、二级维护竣工质量检测、客车类型等级评定、客车类型等级复核或其他具体检测、认定项目。
5、车辆交通事故登记表填制说明：(1)事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故。
(2)事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
(3)事故种类是指人为事故、机械事故。
6、车辆二级维护备案登记表填制说明：用于车辆二级维护备案日常登记，明确所备案业务正常或违规，对违规者应依法予以行政处罚。
附件10
车辆二级维护备案登记表。