行政周报
行政一周工作总结6篇
行政一周工作总结6篇第1篇示例:这周工作总结,从一星期的行政工作中每天的工作总结中发现,一周工作总结似乎是企业员工必不可少的一项工作。
一星期的工作总结,可以让我们清晰地看到自己一星期的工作成果,也可以让自己更清楚自己一星期的工作重点和工作重难点所在。
本周工作总结,我们主要做了以下几方面的工作:一、办公室管理:本周办公室管理工作依然是我们的重点工作,我们一直努力做到办公室管理的规范化和制度化。
本周我们对公共区域进行了清理和整理,让办公室更加整洁、舒适。
我们也着手制定了一些新的管理制度,以提高办公室管理的水平和效率。
二、会议组织:本周我们参与了几次重要的会议,包括公司内部会议和外部合作会议。
在会议组织中,我们主要负责会议的筹备工作和会后总结与反馈工作。
通过会议的参与和组织,我们积累了宝贵的经验,也促使我们更好地完成了公司各项工作。
三、文件管理:文件管理一直是我们的重要工作之一。
本周,我们对公司各类文件进行了整理和归档工作,以确保公司文件的安全和有序性。
我们还着手建设了电子文件管理系统,以提高文件管理的效率和便利性。
四、人力资源管理:人力资源管理是公司的核心工作之一,也是我们办公室管理的重要内容。
本周我们着力完善了公司的招聘流程和员工培训计划,以确保公司人力资源的稳定和发展。
我们也加强了与员工的沟通和协调,提高了员工的工作积极性和工作效率。
五、其他事项:除了上述主要工作外,本周我们还处理了一些其他的事项,如客户服务、市场调研、物资采购等。
这些事项虽然看似琐碎,但也是我们工作的重要组成部分,对公司的长远发展有着不可忽视的作用。
在本周的工作总结中,我们发现自己在办公室管理、会议组织、文件管理、人力资源管理等方面都取得了一定的成果。
但我们也意识到自己还有许多不足之处,如时间管理不够合理、沟通协调能力不足等问题。
我们会在下周的工作中加以改进,努力提高自己的工作能力和水平。
本周的工作虽然辛苦,但也充实而有意义。
综合行政周报总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述本周,我单位综合行政部门紧紧围绕公司发展战略,紧密结合实际工作,积极履行职责,确保各项工作有序推进。
现将本周工作总结如下:二、主要工作内容及成效1. 行政办公管理- 文件处理:本周共接收文件XX份,已及时进行分类、归档,确保文件流转顺畅。
- 会议组织:组织召开部门会议XX次,传达上级指示精神,部署相关工作。
- 办公环境维护:对办公区域进行清洁、消毒,确保员工工作环境整洁、卫生。
2. 人力资源管理- 招聘工作:完成XX岗位的招聘工作,为新员工办理入职手续。
- 员工培训:组织新员工进行入职培训,提升员工综合素质。
- 绩效考核:完成本月员工绩效考核工作,确保公平、公正。
3. 财务管理- 费用报销:本周共处理费用报销XX笔,确保费用使用规范、合理。
- 财务报表:编制本月财务报表,为公司决策提供数据支持。
4. 资产管理- 设备维护:对办公设备进行日常维护,确保设备正常运行。
- 办公用品采购:根据部门需求,及时采购办公用品,确保办公用品充足。
5. 其他工作- 接待来访:热情接待来访客人,提供优质服务。
- 信息收集:收集整理行业动态、政策法规等信息,为公司发展提供参考。
三、存在问题及改进措施1. 问题:部分员工对绩效考核制度理解不够深入,存在抵触情绪。
- 措施:加强对绩效考核制度的宣传和解读,提高员工对制度的认识和理解。
2. 问题:部分办公用品采购周期较长,影响工作效率。
- 措施:优化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
四、下周工作计划1. 继续做好行政办公管理工作,确保各项工作有序推进。
2. 加强人力资源管理,提升员工综合素质。
3. 严格执行财务管理规定,确保公司财务稳健。
4. 加强资产管理,提高资产使用效率。
5. 积极开展各项活动,营造良好的工作氛围。
五、总结本周,综合行政部门全体员工团结协作,认真履职,各项工作取得了阶段性成果。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提升工作水平,为公司发展贡献力量。
行政本周工作总结7篇
行政本周工作总结7篇篇1一、工作重点本周,行政部门在上级领导的指导下,紧紧围绕公司的中心工作,不断改进工作方法,提高工作效率,顺利完成了各项工作任务。
现将本周的工作总结如下:1. 文档管理本周,行政部门对公司的文档进行了全面的整理和管理。
针对公司文档种类繁多、数量庞大的特点,我们采取了分类管理、编号存档的方法,使得文档的查找和使用更加方便快捷。
同时,我们还对过期或无效的文档进行了清理和销毁,减轻了公司的存储压力。
2. 会议组织本周,行政部门成功组织了多场重要会议,包括公司内部例会、项目进展汇报会等。
在会议组织过程中,我们严格按照会议流程和时间安排进行,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,我们还对会议进行了详细的记录和整理,为后续的工作提供了重要的参考依据。
3. 资产管理本周,行政部门对公司的资产进行了全面的清点和盘点。
我们严格按照资产管理制度进行操作,确保了资产的准确性和完整性。
在清点和盘点过程中,我们还发现了一些潜在的问题和损失,并及时进行了处理和记录,避免了资产的浪费和损失。
4. 人员管理本周,行政部门在人员管理方面也取得了不错的成绩。
我们严格按照公司的人员管理制度进行操作,确保了人员信息的准确性和完整性。
同时,我们还加强了与员工的沟通和联系,及时了解了员工的工作情况和问题,并给予了积极的解决和处理。
二、工作亮点与成果本周,行政部门在各项工作中表现出了突出的亮点和成果。
首先,我们在文档管理方面采用了分类管理、编号存档的方法,使得文档的查找和使用更加方便快捷;其次,我们在会议组织方面严格按照会议流程和时间安排进行,确保了会议的顺利进行和有效沟通;最后,我们在资产管理方面进行了全面的清点和盘点,确保了资产的准确性和完整性。
这些亮点和成果的取得离不开上级领导的指导和支持以及同事们的共同努力。
三、遇到的问题及解决方案在本周的工作中,行政部门也遇到了一些问题和挑战。
首先是在文档管理方面虽然我们采用了分类管理、编号存档的方法但是还需要进一步优化和完善;其次是在会议组织方面有时候会遇到一些突发情况需要灵活应对;最后是在资产管理方面虽然进行了全面的清点和盘点但是在日常使用中还需要加强监管和管理。
行政部门周工作总结(3篇)
行政部门周工作总结一、文书管理按照程序规定及时流转公文____份,红头文件____份,管委协同处理各类来文____份,集团协同转发文件____份,报送文件____份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。
二、印章及档案管理1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印____次。
2、完成____4季度合同档案整理、录入、归档,完成____4季度文书档案整理,进行____1季度文书档案整理。
3、根据要求查阅纸质档案____次。
三、会务管理1、统筹安排集团会议室共计____次,会务服务____次。
2、整理规范会议室用品摆放。
3、负责领导会议通知。
四、采购管理1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。
2、完成各类报销单报销1笔。
五、后勤管理1、电子设备耗材更换____次。
2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。
3、做好办公用品发放和台账记录。
六、宣传工作1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。
2、更新、发布网站宣传信息。
3、每日发送早间新闻至集团各工作群。
4、向高新区各微信群发布宣传信息。
5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。
6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条,被采用14条。
7、编制本周《高科简讯》。
8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。
七、信息化工作1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。
2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。
3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。
4、与广电公司对接集团____楼、____楼接入有线电视布线方式。
5、解决集团电子政务网软件故障。
6、为集团____楼新增办公室工位进行网络布线接入。
7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。
8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。
行政工作一周工作总结范文5篇
行政工作一周工作总结范文5篇篇1一、引言本周,我作为行政部门的一员,肩负着各项职责和任务,通过团队的合作与个人的努力,取得了一系列的工作成果。
以下是我对本周工作的详细总结。
二、工作内容1. 办公室日常管理本周,我主要负责了办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、文件传递等。
为确保工作的顺利进行,我积极与各部门协调沟通,确保信息传递的及时性和准确性。
2. 会议组织与安排本周,我参与了多次行政会议的组织与安排工作。
在会议筹备过程中,我认真记录并整理参会人员的意见与建议,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我负责了各项行政文件的起草、审核和报批工作。
同时,我还协助领导处理了一些突发事件,确保了公司业务的正常进行。
4. 人力资源管理在人力资源管理方面,我参与了新员工入职手续的办理、员工考勤统计以及薪酬福利发放等工作。
我还积极推动了员工培训计划,以提高员工的业务水平和服务质量。
5. 办公设施维护为确保公司办公设施的正常运行,我负责了办公设施的维护与管理。
本周,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了工作的顺利进行。
三、工作成果1. 高效完成日常工作通过本周的努力,我高效完成了办公室的日常工作,提高了工作效率,确保了公司的正常运营。
2. 顺利组织多项会议我成功组织了多项行政会议,得到了领导和参会人员的一致好评。
会议的顺利进行为公司的发展提供了有力的支持。
3. 妥善处理行政事务在行政事务处理方面,我及时完成了各项行政文件的起草、审核和报批工作,确保了公司行政工作的连续性。
4. 优化人力资源管理在人力资源管理方面,我成功办理了新员工入职手续,完成了员工考勤统计和薪酬福利发放工作。
我还推动了员工培训计划,提高了员工的业务水平和服务质量。
5. 保障办公设施正常运行在办公设施维护方面,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了公司办公设施的正常运行。
四、存在问题与改进措施1. 工作中的不足在本周的工作中,我发现自己在时间管理和某些行政流程方面还存在一定的不足。
行政本周工作总结6篇
行政本周工作总结6篇篇1一、引言本周,行政团队在上级领导的指导下,紧密围绕公司中心工作,认真履行部门职责,积极推动各项工作落实。
通过全体成员的共同努力,取得了一定的成绩,现将本周工作总结如下:二、主要工作内容及成绩1. 会议组织与协调本周,行政团队成功组织并协调了公司内部多场重要会议。
包括但不限于:公司周例会、项目进展汇报会以及部门内部沟通会等。
在会议组织过程中,我们严格把控时间节点,确保会议高效有序进行,同时做好会议记录与后续跟进工作,为公司决策提供有力支持。
2. 文件管理与审批行政团队持续优化文件管理与审批流程,确保公司文件处理高效且规范。
本周,我们共处理各类文件XXX余份,涉及合同审批、报告撰写、会议纪要等方面。
在文件审批过程中,我们严格把关,确保文件内容准确、格式规范,为公司运营提供有力保障。
3. 行政采购与物资管理行政团队在采购与物资管理方面取得显著成绩。
本周,我们成功完成多笔关键采购任务,包括办公设备、日常耗材以及特定项目所需物资等。
在采购过程中,我们充分市场调研,确保采购物资性价比高、质量可靠。
同时,我们加强物资管理,建立完善的物资出入库制度,确保物资使用合理、账目清晰。
4. 后勤保障与服务行政团队在后勤保障与服务方面持续发力。
本周,我们为公司员工提供全方位的后勤支持,包括餐饮安排、交通接送以及突发情况处理等。
我们注重员工需求,积极与员工沟通,及时解决员工生活中的困难与问题,为公司营造和谐的工作氛围。
5. 安全生产与监督管理行政团队高度重视安全生产与监督管理工作。
本周,我们加强日常安全巡查,及时排查潜在的安全隐患。
同时,我们严格执行公司安全生产制度,确保员工人身安全与公司财产安全。
在监督管理方面,我们注重内部监督与外部审计相结合,确保公司运营合规合法。
三、存在的问题及改进措施1. 会议组织效率有待提高本周,虽然在会议组织与协调方面取得一定成绩,但仍有改进空间。
部分会议存在效率不高、议程不清晰等问题。
行政综合部周工作总结范文5篇
行政综合部周工作总结范文5篇篇1一、引言本周,行政综合部全体同仁齐心协力,紧紧围绕公司总体战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
现将本周工作总结如下。
二、主要工作内容与成果1. 行政管理本周,行政综合部在行政管理方面取得了显著成果。
首先,完成了日常行政事务的处理,确保了公司运营的正常进行。
其次,成功组织了两次内部会议,分别是项目进展汇报会和团队协作沟通会。
此外,对办公区域进行了整理和美化,提升了员工的工作环境。
2. 人事管理在人事管理方面,本周主要完成了以下工作:一是完成了员工考勤统计和工资发放;二是开展了员工培训工作,提高了员工的业务能力和综合素质;三是加强了员工关怀,组织了一次员工生日会,增强了员工的归属感。
3. 项目管理本周,行政综合部在项目管理方面也取得了积极进展。
首先,协助各部门完成了项目进度的跟踪和汇报。
其次,对即将开展的新项目进行了前期准备工作,包括项目预算、人员调配和场地布置等。
此外,还积极参与了项目的风险评估和决策讨论。
4. 财务管理在财务管理方面,行政综合部本周主要完成了以下工作:一是完成了公司财务报销和预算编制工作;二是加强了与供应商的沟通与合作,确保了资金的合理使用;三是开展了财务审计和成本控制工作,为公司的稳健发展提供了有力支持。
5. 客户服务与关系维护本周,行政综合部在客户服务与关系维护方面也取得了良好成绩。
首先,积极回应客户咨询和投诉,提高了客户满意度。
其次,加强与客户的沟通与联系,建立了良好的客户关系。
此外,还组织了一次客户座谈会,进一步了解了客户需求,为今后的工作提供了有益的建议。
三、工作亮点与特色本周,行政综合部在团队协作、工作效率和服务质量等方面表现出色。
首先,部门内部沟通顺畅,团队协作氛围良好。
其次,工作效率显著提高,各项工作均按时完成。
最后,服务质量得到领导和员工的一致好评,为公司树立了良好的形象。
四、存在问题与改进措施尽管本周行政综合部取得了一定的成绩,但仍存在一些问题。
行政周报总结模板范文
【周报标题】:XX单位行政周报(第XX周)【报告时间】:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日【报告单位】:XX单位【报告人】:XX一、本周工作概述本周,我单位紧紧围绕中心工作,认真贯彻落实上级指示精神,紧密结合实际,扎实推进各项工作。
现将本周工作总结如下:二、具体工作内容1. 行政办公工作(1)完成了本周的行政会议记录,并及时上传至内部办公系统。
(2)处理了各部门提交的文件和报告,确保文件流转顺畅。
(3)安排了下周的行政会议,明确了会议主题和参会人员。
2. 人力资源管理工作(1)完成了本周招聘计划的制定,并对招聘渠道进行了筛选。
(2)组织了新员工的入职培训,确保新员工快速融入团队。
(3)对在职员工进行了绩效考核,并对优秀员工进行了表彰。
3. 财务管理工作(1)完成了本周的财务报销审核工作,确保报销手续规范。
(2)对预算执行情况进行了分析,对预算调整提出了建议。
(3)办理了员工工资发放,确保工资发放及时、准确。
4. 设备维护与安全管理(1)对单位内的设备进行了检查和维护,确保设备正常运行。
(2)组织了安全教育培训,提高员工的安全意识。
(3)对单位内部安全隐患进行了排查,并及时整改。
5. 综合服务工作(1)完成了本周的接待工作,确保接待工作有序进行。
(2)对单位内的环境卫生进行了检查,确保环境卫生整洁。
(3)协调处理了各部门之间的工作关系,提高了工作效率。
三、下周工作计划1. 行政办公工作(1)组织下周的行政会议,确保会议内容落实到位。
(2)处理各部门提交的文件和报告,提高文件流转效率。
2. 人力资源管理工作(1)继续推进招聘工作,确保招聘计划顺利实施。
(2)对在职员工进行业务培训,提高员工业务水平。
3. 财务管理工作(1)完成财务报表的编制,确保财务数据准确。
(2)加强预算管理,确保预算执行情况良好。
4. 设备维护与安全管理(1)对单位内的设备进行定期检查和维护。
(2)加强安全管理,确保单位内部安全稳定。
行政周工作总结3篇_行政一周工作总结简短
行政周工作总结3篇_行政一周工作总结简短第一篇:周工作总结
本周工作主要集中在行政管理方面,具体工作如下:
1. 组织了一次部门会议,与员工进行了沟通和交流,了解他们的工作情况和问题,并提出了一些建议和解决方案。
2. 跟进了一些项目的进展情况,与相关部门进行了协调和沟通,确保项目按时完成。
3. 定期检查办公设备和设施的情况,及时维修和更换需要修缮的设备和设施。
4. 协助人力资源部门处理一些员工的入职手续和离职手续,确保工作流程的顺利进行。
5. 出差了一次,参加行业内的一个会议,与其他企业的行政管理人员进行了交流和分享经验。
在本周的工作中,我意识到了一些问题和不足之处,例如与员工的沟通不够及时和充分,项目管理上的协调和推进不够高效等。
下周,我将会针对这些问题制定相应的改进措施,并加强自身的学习和提升,为公司的行政管理工作做出更大的贡献。
日常行政前台周报总结范文
周报时间:[起始日期]至[结束日期]一、本周工作概述本周,作为行政前台,我主要负责公司日常行政事务的协调与处理,确保公司运营的顺畅。
以下是我本周的主要工作内容和完成情况:1. 接待工作本周共接待来访客人[人数]人次,包括客户、合作伙伴及公司内部人员。
在接待过程中,我始终保持热情、礼貌的态度,确保每位来访人员感受到公司的专业与友好。
2. 电话转接与沟通本周共处理电话咨询[次数]次,包括接听来电、转接电话、记录信息等。
在电话沟通中,我严格遵守公司规定,确保信息准确无误地传达给相关人员。
3. 文件收发与整理本周共收发文件[数量]份,包括公司内部文件、外部来函等。
在文件处理过程中,我严格按照文件分类、归档、备份等要求,确保文件安全、有序。
4. 办公用品采购与管理本周负责采购办公用品[数量]件,包括打印纸、笔、文件袋等。
在采购过程中,我根据实际需求进行合理采购,确保办公用品充足、合理使用。
5. 考勤管理与统计本周完成员工考勤核对,包括考勤数据的录入、汇总、统计等。
在考勤管理过程中,我严格按照公司规定执行,确保考勤数据的准确性。
6. 公司活动支持本周协助组织公司内部活动,包括会议、培训等。
在活动筹备过程中,我积极配合相关部门,确保活动顺利进行。
二、本周工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,本周在接待、电话转接、文件处理等方面均提高了工作效率,得到了领导和同事的认可。
2. 加强沟通与协作本周加强与各部门的沟通与协作,确保信息传递及时、准确,为公司运营提供有力支持。
3. 主动解决问题在遇到突发事件时,能够迅速应对,主动解决问题,保障公司正常运营。
三、下周工作计划1. 继续做好接待工作,提升服务质量。
2. 加强与各部门的沟通,确保信息传递的及时性。
3. 完成办公用品采购计划,保障公司办公需求。
4. 持续优化工作流程,提高工作效率。
5. 积极参与公司内部活动,为公司发展贡献力量。
总结:本周工作取得了一定的成绩,但仍存在不足。
行政工作周报范文(优选13篇)
行政工作周报范文(优选13篇)“光阴似箭”,转眼之间,我们的学习生活已步入第18周。
再过几十分钟,初三的同学们就要进入中考考场,面临人生的第一个重要的转折点,在这里,我们预祝他们取得优异的成绩。
现将上周学校工作总结如下:一、学校主要工作1、由党政办牵头的迎接全国文明城市复查有关资料的准备工作有序进行。
2、星期二下午1:10分,学校行政、初三年级主任共同研究中考工作,对每一个细节作了周密的安排部署。
3、在年级主任和班主任的精心安排下,七年级、八年级分别在星期三、星期四完成月考工作。
4、星期五上午11:00,教务处组织了初三毕业班的考前培训。
5、后勤处加紧对校园的维护与改造。
6、由教育处牵头的区片艺术节和庆建党九十周年庆祝活动的准备工作忙而不乱。
二、上周值周中发现的亮点1、七年级和八年级大部分班级,卫生、纪律都很好,课堂精神面貌良好。
在餐厅就餐的文明习惯基本养成。
2、大部分同学都能坚持见到老师或来宾见面问好的文明礼貌要求。
3、勤奋好学,维护学校、班集体荣誉的同学越来越多。
4、班主任工作扎实推进,创新越来越多。
作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的`做好本部门日常内务工作。
行政周工作总结范本7篇
行政周工作总结范本7篇篇1一、本周工作重点1. 完成了办公楼一至四层的消防安全检查,并对发现的问题及时进行了记录和反馈。
2. 协助完成了公司内部资产盘点工作,确保了资产信息的准确性和完整性。
3. 完成了本周的行政文件归档工作,所有文件均已分类清晰、归档有序。
4. 配合人力资源部完成了员工入职手续办理,确保了新员工顺利融入公司。
5. 加强了与各部门之间的沟通与协作,提高了工作效率和团队凝聚力。
二、工作亮点与成果1. 消防安全检查工作:本周对办公楼进行了全面的消防安全检查,重点查看了消防设施的完好性和安全性,并对发现的问题及时进行了记录和反馈。
通过此次检查,有效预防了潜在的安全隐患,确保了办公环境的安全。
2. 资产盘点工作:本周协助公司完成了内部资产盘点工作。
在盘点过程中,我们对每一项资产进行了仔细的清点和核对,确保了资产信息的准确性和完整性。
同时,我们还对发现的问题及时进行了处理和记录,为公司的资产管理提供了有力的支持。
3. 行政文件归档工作:本周完成了本周的行政文件归档工作。
在归档过程中,我们对每一份文件进行了仔细的分类和整理,确保了文件归档的有序性和便捷性。
同时,我们还对过期或无效的文件进行了清理和销毁,为公司节省了存储空间和资源。
4. 员工入职手续办理:本周配合人力资源部完成了员工入职手续办理工作。
在办理过程中,我们对每一位新员工进行了热情周到的接待和服务,确保了新员工顺利融入公司并适应新的工作环境。
5. 加强沟通与协作:本周加强了与各部门之间的沟通与协作,提高了工作效率和团队凝聚力。
通过定期召开部门会议和加强团队协作精神的培养,我们有效促进了公司内部各部门之间的合作与支持,共同推动公司的发展与进步。
三、遇到的问题及解决方案1. 消防安全检查发现的问题:在消防安全检查过程中,我们发现部分消防设施存在老化、损坏等问题。
针对这些问题,我们及时联系了相关部门进行了维修和更换,并加强了对消防设施的日常维护和保养工作。
行政工作周报心得简短(精选5篇)
行政工作周报心得简短(精选5篇)行政工作周报心得简短篇1古人带兵作战前期尚有“弦上之箭、蓄势待发”作战后也有“温故而知新”。
所以我想只有对做过的事情进行总结,才能在往后的工作上能百尺竿头更进一步。
现将本次总结如下:一、工作内容1.人事档案整理2.更新通讯录、花名册3.接待客户,为客户倒水4.帮客户订购酒店、火车票5.登记纸质版、电子版考勤表6.每天下班之前通知第二天的早会7.在赶集网上刷新简历/通知面试8.打印资料,包括加盟合同、赠送清单等。
9.每天早上就餐点数及通知、餐盒清洁及归位10.每月到两次清点办公物品、以及购买办公物品11.经常和主管出去办事以及临时吩咐的事情二、体会(一)从杂乱无章到有条不紊工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是通过一段时间的工作,基本上都能够熟悉前台的工作,例如对于总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印。
刚开始对于电脑上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙脚乱、工作内容没能够分主次、轻重、缓急。
最后找个空闲的时间把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑中的文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么方面的等等。
当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时,就会有一种油然而生的成就感,自豪感。
即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且是自己的时间安排不合理;常常弄得焦头烂额的。
20天的工作时间,终于让自己的工作井然有序地进行。
(二)从囫囵吞枣到不求甚解在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作。
刚刚开始的工作,有点囫囵吞枣,像一只无头苍蝇。
工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。
所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指示。
行政部工作周报
行政部工作周报一、本周工作总结1. 日常行政事务管理完成了日常的文件归档和整理工作,确保所有文档都按照公司规定进行妥善保存。
更新了员工通讯录,确保所有联系方式都是最新的,以便在紧急情况下能够迅速联系到相关人员。
监督并协调了会议室的使用,确保各部门在使用会议室时不会发生冲突。
2. 员工福利与活动组织策划并组织了一次员工团建活动,活动得到了员工的积极响应,增强了团队凝聚力。
跟进员工生日礼物的准备和发放工作,确保每位员工都能感受到公司的关怀。
3. 行政采购与库存管理根据各部门的采购需求,完成了办公用品的采购工作,并进行了库存的更新和盘点。
与供应商沟通,优化采购流程,降低采购成本。
4. 安全卫生管理监督办公区域的日常清洁工作,确保办公环境整洁卫生。
定期检查办公设备的运行状况,及时维修或更换损坏的设备,确保员工工作不受影响。
二、下周工作计划1. 行政事务管理继续做好日常文件归档和整理工作,确保文档管理的有序性。
更新员工培训计划,组织相关培训活动,提升员工的业务能力和综合素质。
2. 员工福利与活动组织策划并组织一次员工座谈会,收集员工对公司发展的意见和建议,为公司决策提供参考。
准备即将到来的节日礼物,营造节日氛围,提升员工的归属感。
3. 行政采购与库存管理根据库存情况和各部门的需求,制定下月的采购计划。
与供应商进一步沟通,争取获得更优惠的价格和更优质的服务。
4. 安全卫生管理加强办公区域的安全巡查,及时发现并处理安全隐患。
定期对办公设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
三、需要协调的事项需要与财务部沟通,确保行政采购的费用能够及时报销和支付。
需要与各部门负责人沟通,了解他们的工作需求和建议,以便更好地为他们提供服务和支持。
四、备注本周工作虽然取得了一定的成绩,但仍有很多需要改进和提高的地方,行政部将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
行政周工作总结3篇_行政一周工作小结
行政周工作总结3篇_行政一周工作小结本周我在行政工作中主要负责了办公室日常运营管理和协助其他部门的工作。
具体来说,我做了以下几点工作:我着重关注了办公场所的整洁和卫生情况。
我每天检查办公室的卫生,及时清理垃圾并保持环境整洁。
我还定期清洗办公桌、椅子等办公用具,保证员工的工作环境干净整洁。
我负责了公司文件的管理工作。
我细心整理了公司的各类文件,并制定了分类和归档的规范,使得文件的查找和使用更加方便快捷。
我还负责制作和更新公司档案库的目录,确保所有的文件都得到了妥善保存。
我还积极配合其他部门的工作,为他们提供必要的支持和协助。
我协助市场部门组织了一场客户活动,我负责了活动的物料准备和会场布置工作。
我还参与了公司开展的员工培训活动,为员工提供了必要的后勤支持。
在本周的工作中,我遇到了一些困难和挑战。
文件整理的过程中,我发现有一些文件缺失或涂抹不清,需要耐心和谨慎地进行整理。
在活动准备过程中,由于时间紧迫,我需要高效组织资源,确保各项准备工作能够按时完成。
我认为,面对困难和挑战,我保持了积极乐观的态度,用心完成了任务,并从中获得了一些宝贵的经验和教训。
本周我在行政工作中做了很多工作,并取得了一定的成绩。
虽然工作中遇到了一些困难和挑战,但我通过努力和积极的态度克服了这些困难。
我相信,在今后的工作中,我会继续努力,不断提升自己的能力和水平,更好地为公司的发展做出贡献。
第二篇:行政一周工作小结我着重关注了办公设施的维护和更新。
我及时检查办公室的家具设备,发现并解决了一些问题,确保员工的工作环境和设备的正常使用。
为了提高员工的工作效率,我还更新了部分办公设备,例如打印机和复印机,确保其性能良好。
我负责了公司采购物品的管理工作。
根据部门的需求,我制定了采购计划,并与供应商联系,及时采购了所需物品。
我注重物品的质量和价格的比较,确保公司能够以最优的价格获得高质量的物品。
在本周的工作中,我有时会感到工作量较大,需要同时处理多个任务。
行政工作一周工作总结范文7篇
行政工作一周工作总结范文7篇篇1一、引言过去的一周,行政团队在领导的带领下,全面贯彻公司方针,积极投身于各项行政事务中。
通过共同努力,取得了一定的工作成果。
以下是对本周工作的详细总结。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本周,行政团队共处理日常事务XX余件,包括文件管理、会议安排、接待来访客户等。
团队成员积极沟通,确保事务处理高效有序,为公司正常运营提供了有力支持。
2. 办公环境优化为提升员工办公体验,行政团队对办公环境进行了优化。
重新规划了办公区域布局,增设了休息区,配备了绿色植物,使员工能够在更加舒适的环境中工作。
3. 员工关怀活动本周,行政团队组织了多次员工关怀活动,如下午茶时光、员工生日会等。
这些活动不仅增强了团队凝聚力,也提升了员工的归属感和满意度。
4. 固定资产管理行政团队对公司固定资产进行了全面清查和登记,建立了详细的资产台账。
同时,加强了资产使用和保管制度,确保资产安全。
5. 后勤保障工作行政团队密切关注员工后勤需求,及时调整和改进。
本周,成功组织了两次大型团队聚餐活动,让员工在忙碌的工作之余得到了充分的放松和交流。
三、工作亮点与成果1. 事务处理高效有序通过优化流程和加强内部沟通,行政团队在事务处理方面取得了显著成效。
本周,团队成员共处理日常事务XX余件,处理速度和准确率均有所提升。
2. 办公环境优化成果显著经过重新规划和布置,办公区域布局更加合理,休息区设置更加人性化。
员工普遍反映办公环境有了很大改善,工作效率也有所提高。
3. 员工关怀活动取得良好反响本周组织的员工关怀活动得到了员工的积极响应和好评。
通过这些活动,员工之间的交流更加密切,团队凝聚力得到了进一步增强。
4. 固定资产管理规范有序经过清查和登记,公司固定资产管理更加规范有序。
团队成员建立了详细的资产台账,为后续资产管理和使用提供了有力支持。
5. 后勤保障工作得到充分肯定通过组织两次大型团队聚餐活动,员工得到了充分的放松和交流。
行政前台周报工作内容
行政前台周报工作内容以下是 7 条行政前台周报工作内容:1. 接待来访客人呀,那可真是像打仗一样!这周来了好多客人,我都笑脸相迎,热情地打招呼,询问他们的来意,就好比迎接贵宾一样呢!比如周二早上有个着急的客户一进来就大声嚷嚷,我赶紧给他倒了杯水,耐心地听他讲完,最后成功帮他联系到了相关人员。
这工作可不简单呐!2. 接听电话也是个重要活儿呀!那电话铃声就跟冲锋号似的,一个接一个。
这周我接了无数电话,有咨询业务的,有找同事的,我都仔细记录并及时转达,就像传递情报一样。
有一次一个电话打过来找不到人,可把我急坏了,幸好最后通过各种办法联系上了!这多有挑战性啊!3. 快递收发,那也是我操心的事儿呢!这周快递员来来回回好多趟,我得仔细核对收件人、发件人。
有时候包裹多得像小山,我也得一件一件整理清楚,可不能出差错呀!就像整理自己最心爱的宝贝一样。
周四那天有个超大的包裹,哎呀妈呀,我费了好大劲才搞定呢!4. 办公用品管理也不轻松哇!得时刻留意哪些少了就赶紧补上,这就好像给前线的战士补充弹药一样重要呢!这不,这周我就发现打印纸快没了,赶紧申请购买。
如果没有我及时发现,大家工作起来多不方便呀,我这工作是不是很重要呢?5. 协助会议安排,那也是忙得不亦乐乎啊!这周有好几场会议,我得提前准备会议室,检查设备。
就像准备一场盛大的宴会一样精心。
有一场会议临时改时间,我赶紧通知相关人员,那着急劲儿,就跟救火似的!6. 日常环境维护也不能马虎呀!我每天都要看看哪里不干净,赶紧整理整理,让大家有个舒适的工作环境,这就像给家里做大扫除一样嘛。
有一天发现垃圾桶都满了,我赶紧去换了新的袋子,这多及时呀!7. 协助同事解决各种小问题,那也是我的职责呀!谁的电脑出问题啦,谁忘带东西啦,我都尽力帮忙,感觉自己像个万能小助手一样。
上周有个同事着急要一份文件,我帮他找了半天终于找到了,他可感激我了呢!这工作多有意义呀!我的观点结论就是:行政前台的工作虽然繁杂,但特别重要,每一项都关系到公司的运转,我会继续认真努力做好每一件小事!。
2024年行政一周工作总结(2篇)
2024年行政一周工作总结____年行政一周工作总结尊敬的领导:您好!随着____年整个一年的工作进入尾声,我通过对工作的梳理和总结,特向您汇报今年度的行政工作一周工作总结。
1. 工作背景今年是我任职行政的第二年,从去年开始,我就负责公司日常的行政管理工作,并在上级的指导下逐步提升了自己的工作能力和处理问题的能力。
今年,我积极适应了互联网+背景下的公司运营环境,运用信息技术手段进行工作方式和方法的优化,提升了工作效率和质量。
2. 一周工作总结在____年的一周工作中,我主要围绕以下几个方面进行了工作,并取得了一定的成果:2.1 日常行政管理工作作为行政人员,日常行政管理是我的主要职责之一。
我每天按照公司制定的工作流程进行各项行政手续的办理,包括文件传阅、会议安排、文件整理、档案管理等。
2.2 人事管理人事管理是公司发展的重要保障,我在这一方面也投入了大量的时间和精力。
我参与了员工入职、离职、调动等各项人事事务,并及时进行相关的档案管理工作。
我还与部门经理合作,制定了年度人事计划,并协助进行人员招聘和绩效考核工作。
2.3 办公设备维护办公设备的正常运行对公司的工作效率有着重要的影响,我负责办公设备的日常维护和保养,并及时处理设备故障,确保员工正常的办公环境和工作秩序。
2.4 会议组织与协调另外,我还负责组织和协调公司的各类会议活动。
我根据会议目的和内容,制定了会议议程和日程安排,协调与会人员的时间和地点,确保会议的顺利进行,并及时记录会议纪要和处理会议相关事项。
3. 工作亮点与成果在过去的一年中,我在行政工作中取得了一些亮点和成果,值得一提的有以下几个方面:3.1 工作效率的提升通过引入互联网+技术手段,我优化了行政管理的工作流程,提升了工作效率。
例如,我使用电子文件管理系统,实现了文件的在线传阅和存档,避免了传统纸质文档的繁琐过程,节省了大量时间和人力资源。
3.2 团队协作能力的提升我积极与团队成员进行有效的沟通和协作,形成了良好的工作氛围和合作关系。
行政周工作总结参考6篇
行政周工作总结参考6篇行政周工作总结篇1回首在前台岗位这数月的工作,我也是努力的来融入到公司的环境之中来,同时去尽力做好自己行政,前台招待的工作,而今也是得到领导肯定,予以转正,我也是要来把个人的前台工作来总结下。
之前我虽然也是做过前台的工作,但是比较的简单,可以说只是一个接待的工作,很多的事情并不需要我去处理,但是在公司这份前台工作确是不一样,不但是需要做好接待的工作,同时也是需要接触到很多行政,很多人事的工作,可以说让我也是得到很大的成长,我也是珍惜这个机会,毕竟谁也是不想只做个什么事都不做的前台,虽然轻松,但是也是学不到东西,收获也是没有,以后想要做更好的工作也是没有机会的,在同事的带领下,我也是渐渐的接触这些行政人事的事情,慢慢的我也是了解如何的去寻找简历,去联系应聘的人员,做简单的初步面试工作,同时在行政之中也是清楚了很多文件该是如何的去出具,又是有哪些文件该怎么样做,可以说这数月我真的学了很多,自己的变化也是很让自己惊讶,我也是想不到可以学到那么多的东西,同时我也更是在学的过程之中看到自己更多的一些地方,其实以前都是没有发现这些缺点,但是在这却是得到了改进和提升,让我也是能更好的来把这份前台工作做好。
做事的时候,我也是认真的按照同事教我的去做好,不懂或者不熟悉的地方也是去请教同事,相处也是特别的愉快,整个的氛围都是很团结的,让我也是很喜欢,融入的很快,尽责的做好事情,同时随着做的多了,我也是效率提升上来,自己也是不忘记去反思,考虑如何的做能更好一些,而且前台工作之中我也是体会到,要做好,不是那么的容易,别的同事看起来信手拈来的工作,我却是要付出很多才能做好,不过我也是这是经验的积累,我只要多做,也是可以的,积极做好了事情,也是得到了认可,同事们也是觉得我做事进步很大,通过努力,我也是相信以后我能做得更加的出色,既然有这么的好机会,这么好的工作环境,我也是会去珍惜,会在以后做得更好的。
行政周工作总结3篇_行政一周工作小结
行政周工作总结3篇_行政一周工作小结本周是行政工作中的忙碌一周,我在这一周中进行了各项行政工作的安排和组织,并取得了一定的成绩。
在本周的行政工作中,我认真负责地完成了各项文档的整理和备案工作。
我按照规定的程序,对各类文件进行了仔细地整理,并按照日期和重要程度进行了分类,方便了日后的查阅和使用。
我也对过期的文件进行了处理,及时清理了过期文件,确保了文件柜的整洁和有序。
在会议安排方面,我认真地进行了会议的筹备和组织工作。
我根据会议的具体内容和参与人员的情况,提前制定了会议的议程,并通知相关人员参会。
在会议进行过程中,我积极参与到会议的讨论中,对会议的流程和执行情况进行了全程的管理和监督。
并在会议结束后,及时向参会人员发送了会议纪要,确保了会议决议的顺利执行。
在办公设备的维护和管理方面,我认真负责地进行了设备的巡检和维修工作。
我定期检查了办公设备的运行状态,及时清理了设备上的灰尘和杂物,并对发现的故障进行了及时的维修。
我也对新入库的设备进行了安装和设置,确保了设备的良好运行。
在本周的行政工作中,我积极努力地完成了各项任务,并取得了一定的成绩。
在今后的工作中,我还需要进一步提高自己的工作效率和组织能力,更好地发挥行政工作的作用。
行政周工作总结二在本周的行政工作中,我充分发挥了行政部门的作用,严格按照规定的程序进行了各项工作。
我也注意提高了工作效率和组织能力,为公司的正常运转做出了积极的贡献。
在行政事务的处理方面,我认真负责地处理了各类行政事务。
我及时处理了公司的来访申请和用车申请,并协调各部门的协作,确保了行政事务的顺利进行。
我也及时跟进了公司员工的考勤和请假情况,保证了员工的工作和休假的正常进行。
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宁果
徐小文 王志斌 喷漆2 车间:胡春华 蒙彬 覃科智 喷漆4 前台:江琪 营销:刘春丽 朱小丽 林翠柳 营销:陈国辉 胡倩僮 宋正凤 李晓晴 车间:王伍江
陈洁丽 吴丽婷 吴明 喷漆9
李东波 李沛田 喷漆4 古强
84
81 87
李静 周骏 周文 王金萍 叶英东
8 9 10 11 12
邓捷 肖美华 钱桂英 喷漆1 胡倩僮 梁广灿 肖丽艳
已清理 已清理
已清理 已清洁 已清扫 已告示
5、下周工作计划
序号 项目 开始时间 完成状态
1
2 3
前台购买植物、相机
统计考勤 更新前台服务人员相片 组织话事会(做有文化的华胜 人暨我的2013故事)
12.30
1.2 12.30
1.4
1.6 1.3
4
12.30
1.10
讨论主题:
1、有文化的分店应该具有哪些要素?(如员工精神面貌、丰富的文化活动、有 氛围的装饰等等) 2、什么样的团队称得上是“有文化”的团队?(如团队技术能力/业绩、团队成 员之间的关系等) 3、“有文化”的个人具有什么特征?(如专业技能、能歌善舞、职业道德、敬 业程度等等)
序号 1 2 3 4 5 6
事件 前台员工个人衣服、包放椅子上 车间看板12月重大车跟进表未更新 休息室茶水渣桶脏 车间柱子脏 下水沟清扫 自行车停放车间
结果 已杜绝 已更新 已清洗 已清洁 已清扫 已移走 12月份 5S检查汇总
7 8
9 10 11 12
2楼宿舍走廊垃圾 饭堂洗碗槽靠近处清理
车间垃圾桶满 定位仪脏 仓库门口树叶多 洗车处靠垃圾池水渍多 ……
8月 93 14836 159.5 727 7.8 2310 25.1 10599 114
9月 84 15230 183.5 546 6.6 2769 33.4 11833 142.5
10月 84 15328 182.5 575 6.8 2913 35
6072
11月 88 16501 187.5 1025 11.2 2189 24 8781 96.5
12月
14903
21477 226
896
1040 11 1296 13.6 11680 122.9
73 5 1 6 2 6 1 .
电话费
5133
4981
4262
4738
4306
4644
5232
5555
5875
人均电话费
51.4
44.5
57
52.5
51
57
70
行政ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ销费用
3、上周主要工作及成效
(行政类内务)12.23-30日
90 84
营销: 陈华炎 王晓林 营销:夏叶 吴文思 莫爱丽 周海花 李心安 营销:
蓝钊 何辉玲 84 林翠柳 陈国辉 莫爱丽
88
各部门人员一览表
总 经 理 财 务 部 行 政 部 仓 库 营 销 部 保 险 部 前 台 别 克 车 间 大 众 车 间 常 规 车 间 钣 金 车 间 喷 漆 运 营 部 合 计
1月 100 19747 198 1310 13.1
2月
3 月
4月 95
5月 83 14911 180 1250 15 1290 15.6 10006 121
6月 82 14729 180 670 9 750 9.2 11406 137
7月 89 16851 185 1006 11 1227 13.5 10594 116.5
序号 完成内容 主要作用 目前状态
1
2 3 4 5
发元旦放假通知安排
做白云店墙画2幅
已完成
已完成 已接洽 已完成 已完成
购买台历、挂历 圣诞节发苹果、加菜 5s检查公布
3、上月主要工作及成效 (人力资源类)
序号
完成内容
主要作用
目前状态
1
办理莫爱丽、汪美霞、朱小丽离职
上周存在的主要问题:
1.陈国辉旷工自动离职 2.厂区施工:造成鱼池鱼死亡,完工后要重新清洗添加
11
卢进国 孔德荣 唐正鑫 邱居存 刘宇科 梁朝柱 卢文瑞 林昌金 邓建波 覃科智 李心安
8
任雄伟 王伍江 刘文荣 王志斌 黄惠林 蔡旭凯 蒙彬 宁果
9
陆光昌 卢康玉 吴泽明 韦旋 杨元 李俊杰 陈仔道 钟俊顺 胡春华
4
梁海愿 梁朝栋 梁平玉 杜大刚
6
陈俊 余海 邓发昌 宋东玉 李平
1
谢涛
88
项目 月末总人数 伙食费 人均伙食费 办公用品费 人均办公用品 费 水费 人均水费 电费 人均电费
2
钟总 邓总
2
徐小文 舒红娟
6
杨彩霞 肖小平 梁小芬 连自英 陈尚球 李珍
4
欧日升 罗昌发 刘增强 袁鑫
15
许雪梅 吴文林 吴晓静 林清梅 杨倩 苏燕英 龙新霞 梁玉 钟俊清 刘春丽 李晓晴 陈华炎 3人
4
詹绿辉 钟春燕 朱荣红 林肖弟
13
刘刚 聂燕 王彪 江琪 卢显志 李玉权 梁益 陈勇军 招铭才 叶金松 朱小丽 王丽娜 王晓林 宋正凤
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行政部周报
汇报人:杨彩霞 2013年12月30日
目 录
一、人力资源情况
月份
1 2 3 4
入职人员
邓捷 钱桂香 李东波 杨倩 周骏 钟春燕 谢涛 程晓清 郑杰 陈洁丽 鲁茂 喷漆7
离职人员
王凯 吴家荣 苏芳芳刘晚生 刘爱平 胡贤峰
月末人数
100 102 95 95
谢永龙 李江鹏 彭勇 霍文利
5
6 7