相城区档案馆服务指南

服务指南

苏州市相城区城建档案馆

目录

1、服务承诺

2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程

3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知

4、附件1：建设工程竣工归档联系单

5、附件2：竣工图章示例

6、附件3：照片粘贴表

7、建设工程档案归档目录

8、建设工程档案接收证明书

9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录

10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）

11、查档须知

12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》

13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》

服务承诺

1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；

2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；

3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；

4、按章办事，履行手续，按规定收费；

5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。

办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程

咨询电话：办理竣工归档手续：65752806

办理竣工备案手续：67591831

关于建设工程档案移交归档

有关要求的通知

各建设单位、施工企业：

为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：

一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建

筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。

二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。在取得相城区城建档案馆出具的“建设工程档案接收证明书”后，方可到市民服务中心住建局窗口办理竣工备案手续。

三、移交的建设工程档案应按每个单位工程以江苏省建设工程质量监督站编印的“建筑工程施工质量验收资料”内目录顺序排列，统一以A4规格整理装订后，移交相城区城建档案馆。对超出A4规格的建设工程文件，在不影响资料的完整和不损坏字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的资料，须进行折叠。对破损、卷角、折皱和小于A4规格的建设工程文件，要用A4规格的白纸进行裱糊。

四、移交的建设工程档案必须为原件。如果几个单位工程使用的建材合格证、检测报告、试验报告等为同一份原件的，应在其它单位工程的复印件上注明原件存放在某某单位工程施工技术文件内，并加盖印章。如经销单位提供的建材质量合格证、检测报告、试验报告等是复印件，则需在复印件上加盖经销单位公章，并注明原件存放单位。

五、建筑节能归档资料按江苏省苏建质[2007]371号《建筑节能工程施工质量验收资料》内目录顺序和内容要求收集、整理、移交。

六、移交的所有竣工图都应盖有“施工图审查专用章”及竣工章。竣工章的尺寸、基本内容见附件2。竣工图章使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

七、利用施工图改绘竣工图，必须在变更处盖上变更章并标明变更修改依据、改绘人等；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

八、不同幅面的工程竣工图应按手风琴折叠法，统一折成A4幅面（297mmX210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

九、竣工图应以单位工程按专业分类（建施、结施、水施、电施等）组卷，并按图纸编号依次排列。移交的竣工图必须应有图纸目录。

十、所有的建设工程项目，建设单位必须按规定向相城区城建档案馆报送建设工程声像档案资料。建设单位应对建设项目全过程形成的声像档案进行收集和归档，一并和其它载体形式的工程档案报送相城区城建档案馆。声像档案资料报送的范围、内容及要求按相建档[2009]1号执行。照片应一律洗成5吋至7吋的彩色照片，并贴在《照片粘贴表》（见

附件3）中，下方书写该照片的文字说明。重点（实事）工程开、竣工前，应及时通知相城区城建档案馆到现场进行声像拍摄，联系电话：65752806。

十一、凡未取得“建筑工程消防验收意见书”和“建设工程规划验收合格证”以及未提供声像档案资料的建设工程，相城区城建档案馆将不出具“建设工程档案接收证明书”。

苏州市相城区城建档案馆

二0一0年一月

附件1

建设工程竣工归档联系单

目的质量监督员，根据实际情况在对应“□”内打“√”。

2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员签字认可后，与竣工归档资料一起移交相城区城建档案馆。

质量监督员：站长：

年月日

附件2

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竣工图章示例

(单位：mm)

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20

主题：拍摄者：拍摄地点：拍摄时间：

主题：拍摄者：

拍摄地点：拍摄时间：

建设工程档案归档目录