外语学院团学系统工作职责
外国语学院系部干部岗位职责
外国语学院系部干部岗位职责办公室主任岗位职责1、按照学院办公室职责,主持办公室的日常工作2、负责处理上级文件,督促工作的落实。
3.负责协助领导组织安排相关会议,并做好会议记录。
4、负责公章的保管与使用。
5、负责制定办公室内工作计划、总结。
6、负责学校、医院相关工作的联系和协调,负责节假日员工值班安排。
7、负责办公场所日常管理和资产管理与使用。
8、负责组织接待上级部门或兄弟单位领导来校参观、考察、访问等工作。
9、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息。
10、行使办公室职员聘任的建议权,对办公室职工分工的决定权;定期对办公室职工作出政治和业务工作的鉴定。
11.负责院领导和院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的发放,设备的使用和管理。
12、完成领导交办的其他工作。
行政秘书兼资料员岗位职责1、认真完成医院领导和办公室主任交办的任务。
2、及时准确地做好各种文件、信件、快件、通知、报告、资料的登记工作。
3、严格执行财经制定,领导审批才能报销,做到准确无误。
4、及时准确上报全院考勤表。
5、贯彻执行有关资料管理方面的文件精神,负责图书资料的整理、装订、编号、分类、登记、保存,对本院的资料进行统一管理。
6、热情接待和办理来人、来电、来函、来访、咨询等工作7、做好基础工作,建立各种必要的业务台帐。
8、每天关注学校公文系统信息,及时上传下发。
9.做好高校会议后勤服务工作。
教学秘书岗位职责1、在院领导的领导下,协助做好教学管理工作。
2.协助组织本院各专业教学计划的修订和新专业的申请。
3.安排和执行本院的教学任务。
4、协助教学检查和教学质量评估。
5、根据学校有关规定,做好本院教师工作量的审核工作。
6、协助学校教务部门做好本院学生的学籍管理及成绩管理工作。
7、协助学校教务部门做好本院的日常教学调度及考务安排等工作。
8、完成领导交办的其他任务。
学生工作办公室主任岗位职责1、协助学院党总支书记组织开展全院学生工作;2、负责对上级安排的工作任务的进行协调、督办,撰写工作总结并制定年度学生工作计划;3、负责了解掌握学生思想动态,并进行思想政治教育工作;4、负责团学组织建设以及学生的日常管理、招生宣传、就业、学风建设等工作;5、负责学生党组织建设与学生党员管理等工作;6、负责开展班主任的管理工作;7、负责协调好学工办内辅导员的相关工作;8、完成领导交办的其他任务。
外语系部门岗位职责
外语系分团委学生会各部门职能简介部门主要职能秘书部主要职能是上传下达,协调内部事务;修订内部管理事务;管理财务、档案等内部事务;负责人员考勤,会议通知和会议记录;整理各项活动材料。
宣传部通过海报、展板、板报等多种形式面向学院对各类系部活动进行整体宣传,负责宣传条幅、宣传板报、宣传海报、奖状请帖的制作工作。
组织部主要负责本组织的所有资金运作,并处理好各项活动后期的善后工作,定期整理本组织所属财产物资;按时向各班团员收缴团费等工作。
文艺部为各类文艺晚准备节目,组织同学参加院文艺活动。
例如K歌大赛、健美操大赛等。
管理系舞蹈队、合唱队的各项工作并督促日常训练。
青志队组织志愿者进行志愿活动,服务校园、服务社会;组织、指导和协调志愿者为服务对象开展志愿服务;以身作则树立良好社会形象。
自律部认真执行学校各项规章制度,维持我系正常的生活秩序;定期检查宿舍卫生、学生食堂;定期对学生课堂出勤情况进行检查。
体育部负责组织全系学生的体育活动(如运动会、篮球赛、排球赛)以丰富广大同学的课余生活;负责大一新生的跑操查勤;协助举行系部升旗仪式。
学习部积极引导学生养成良好的学习习惯,创造健康向上的学习氛围;承办外国语系“四、六级辅导”、单词拼写大赛、外语角等特色活动。
心理健康部宣传和普及大学生心理学知识,增强广大同学的心理保健意识,提高同学的心理素质和自我调适能力,推动系部心理健康教育工作的发展。
外联部主要工作在于拉取赞助,解决分团委学生会工作经费问题。
根据分团委学生会学期计划,为各项活动的开展提前准备筹集资金。
外国语系第十届分团委学生会结构图分团委学生书记汤艳梅分团委副书记张萌副主席 陈萍 副主席 彭陈君 秘书部部长 刘学勤宣传部部长汤飘组织部部长查维维自律部部长孙越超文艺部部长郭彦君心理健康部长徐慧然体育部部长张纯副主席 容程学习部部长陈晓琪分团委学生会指导老师 向蕊老师学生会主席程星青志大队长梁雨薇薇副部长严丽霞副部长 李珍萍副部长 袁秋燕副部长范婷婷副部长章梦梦副部长佘卫奇副部长贾警玉副部长苏倩文中队长周 瑜中队长戴 颖副部长艾王婷副部长林倩副部长张子杨分团委书记 傅丽老师外联部部长何媛。
外国语学生会各部门主要职能
外国语学院学生会各部门主要工作职能学生会●秘书处:常规工作:1、负责学生会,班级签到情况;2、负责收齐部门月总结,周总结,收发月报表,作工作台账,开部门加分条;3、通知各班、各部长有关信息;4、收发量化考核表;5、收发假日去向表,返校人数统计;6、制作学生会名单;7、制作班级干部联系方式一览表;8、统计学生会干部宿舍分布情况;9制作各类活动开展时所需值班表。
特色活动:科技文化艺术节——信封设计大赛●学习部:(设朗诵小分队、演讲小分队)常规工作:1、正字游园活动;特色活动:1、朗诵比赛;2、双语演讲比赛;3、专业四级、八级讲座;4、新生讲座;5、新老生交流会;6、承办校语言基本功大赛;7、举办辩论赛●体育部:(设足球小分队)常规工作:1、检查早操以及升旗出勤率;2、举办冬季趣味运动会特色活动:1、举办新生篮球赛;2、承办健美操大赛;3、运动会;4、负责大型晚会剧务工作;5、承办校里所举办的所有有关于体育竞技的活动●科技部:常规工作:1、创新基金;2、科研立项;3、举办科普知识竞赛;4、举办科技竞赛;特色活动:举办手工制作大赛●荆棘鸟:常规工作:1、每月出一期《荆棘鸟小报》;2、收发信息反馈表;3、举办各类征文比赛特色活动:1、举办新生单词竞赛;2、举办专四单词竞赛、听力竞赛;3、中英文手抄报●职业生涯规划协会:常规工作:1、举办生涯规划大赛;2、负责家教事务;3、将各类考证信息、考试信息以海报或小黑板的形式公布;4、及时公布考研、考公务员、考“三支一扶”等各种就业方向的信息;5、举办就业指导讲座特色活动:1、简历设计大赛;2、创业大赛自律会●劳卫部:常规工作:1、检查宿舍卫生;2、负责八号楼三楼学生会、系大厅的打扫工作;3、负责各类活动结束后的卫生清洁工作;4、星级宿舍的评比工作特色活动:1、雅室大赛;2、承办校宿舍文化艺术节系列活动;3、学雷锋活动月植树造林的活动●生活部:常规工作:1、勤工助学岗位工作的检查;2、负责主楼六楼的物资整理、卫生打扫工作;3、辅助贫困生建档、奖学金评定工作;4、每周情况通报;5、设置失物招领处特色活动:1、举办心有灵犀活动;2、爱心物品捐赠活动●治保部:常规工作:1、检查违章电器;2、检查夜不归宿特色活动:1、举办安全知识竞赛;2、举办安全教育讲座●女生部:(设化妆小分队)常规工作:1、每周一期的生活小海报;2、收发签到表;特色活动:1、彩妆大讲堂;2、青春风采大赛;3、女生周系列活动●实践部:常规工作:1、检查晚自习;2、各类活动的后勤工作;3、检查学生上课出勤率特色活动:暑期社会实践相关工作的布置与开展社团联合会●英语俱乐部:常规工作:英语角的常规工作(检查制度要完善)特色活动:1、英文演讲比赛;2、外文歌曲大赛;3、英文原版电影放松;4、英语电影配音大赛●新女性协会:常规工作:成功女性系列活动,如故事会,讲座,电影欣赏等等特色活动:1、美容知识、女性生活常识讲座与竞赛;2、女红活动,如十字绣比赛,水果拼盘等●阳光艺术团:(设礼仪模特小分队、合唱小分队、舞蹈小分队、曲艺小分队)常规工作:1、四支队伍的文艺培训及展示;2、舞蹈大赛训练、合唱比赛训练特色活动:1、化妆舞会;2、糖果Party;3、迎新生以及送老生晚会的节目选送●IDEAL话剧社:(设主持人小分队、话剧小分队)常规工作:话剧的创作、排练以及表演特色活动:1、英文短剧大赛;2、经典短剧欣赏;3、超级模仿秀;4、主持人大赛●棋牌俱乐部:常规工作:举办棋牌类活动●韩学社:常规工作:韩语角的常规活动特色活动:1、韩国文化祭;2、韩文歌曲秀;3、魅力韩语(韩语电影配音活动);4、象帽舞●樱薰社:常规工作:为二外选择法语、日语的同学营造更好的学习氛围特色活动:法国、日本等友国的风俗习惯知识竞赛●翻译社:常规工作:为同学们介绍高译的相关信息与知识特色活动:1、开展现场英汉翻译、汉英翻译活动;2、开展有关翻译学习的讲座青年志愿者协会常规工作:积极开展校内外各项志愿服务类工作特色活动:1、周末爱心课堂活动;2、走进社区,服务社区活动;3、盐阜中学实践基地;4、学雷锋活动月系列活动;5、暑期社会实践宣传中心●新闻部:(设写作小分队)常规工作:1、及时采访学院所开展各类活动,写成新闻稿件发表;2、及时记录学院发生大小事宜,公布同学,做到信息公开化;3、负责PPT的制作;4、负责照片的拍摄●编辑部:(设材料小分队)常规工作:1、负责本宣传中心文本编辑工作的同时,负责各部门工作总结材料的润色;●美工部:常规工作:1、负责出展各类活动所需展板;2、晚会舞台的设计;3、各部门举办活动所需宣传海报;4、黑板报的布置与评比。
外语学院学生会部门具体职能概况
外语学院学生会部门具体职能概况办公实践中心:办公室、外联部、纪检部文体艺术中心:、文艺部、体育部、女生部、生活部新闻宣传中心:新闻部、宣传部、女生合唱团、党建就业中心:就业中心部办公室:负责学生会值班、赛事表格及通知相关文件处理以及档案归纳;要求会简单的电脑操作。
外联部:负责外联就贷、对外联系(企业、其他社团组织、其他学院学生会); 要求表达能力稍好,交际能力较强。
纪检部:负责活动策划方案的策划书、效果验收和每次活动的总结、赛会人员的签到、考察学生会成员的综合素质;要求有一定的组织能力,有构思和想法,做事认真、细心。
宣传部:负责海报的设计、策划,院内板报及相关宣传类事宜;要求有一定的绘画基础。
文艺部:负责每次活动的音响等硬件设施、收集参赛人员的信息和相关文件的汇总。
女生部:负责与礼仪相关的讲座、比赛及相关培训,如“礼仪大赛”等活动,同时负责在活动中担任礼仪的人员的相关培训,仅限女生。
女生合唱团:凡是院级层面或以上的活动中,必须负责一个节目;要求有一定的才艺(歌唱、舞蹈或有茶艺师资格证),仅限女生。
新闻中心:负责学院广播录制和播放,各种活动的节目主持及主持人培训,同时负责每次活动的新闻稿编辑;要求普通话标准,有一定的应变能力。
生活部:负责办公室用品采集、全院学生所居住的宿舍(或公寓)卫生检查以及学院的卫生工作考评(包括503办公室)。
体育部:负责各项活动的策划、组织,以及体育方面的竞赛事宜(校级和院级)注:对于重新应聘学生会的成员,请务必注意以下几点1、应聘职位包括办公、文体、综合三大中心主任,即三位副主席,就业互助中心不招聘主任,直接由院团委老师担任。
2、除三位副主席之外,每个部门招聘一位部长、一位副部长,若有特殊情况,将做特殊处理3、纪检部目前仅招聘副部长一位,部长目前暂由主席担任4、所有部门对干事招聘不做硬性限制,即将迈入大二的同学亦可申请留守,尤其是女生合唱团成员亦是如此5、按校方规定所有干事、部长、副主席必须坚持到11月份才可离任,否则无法参与任何综测加分和其他奖励。
外国语学院团支委及班委会工作职责
外国语学院团支委及班委会工作职责为了规范各班级和团支部的工作,理清团支委与班委会间的工作关系,特制定外国语学院团支委及班委会工作职责,具体如下:一、团支部委员会工作职责1.团支部书记工作职责(1)及时传达和上级团组织的决议和指示,经常向上级团委汇报工作,反映情况,并且和各方面取得密切联系。
(2)根据上级团委的工作部署,结合本支部的实际情况,研究和安排团支部工作,督促检查支部大会决议的执行。
(3)在支部团员大会上,汇报团支部工作,总结工作经验并组织全体团员讨论。
2.支部组织委员工作职责(1)负责检查督促团员执行决议、履行团员义务、遵守团员纪律、发挥团员模范作用等情况。
建议支部委员会进行表扬、批评或处分。
(2)负责团费收缴,填写组织报表审查纪律处分工作。
3.支部宣传委员工作职责(1)组织团员学习政治理论、实事政策、团基础知识,根据团员学生的需求,组织开展各种知识技能的学习活动。
(2)针对团员学生的思想情况,组织各种形式的教育活动,组织团课学习、办好板报、班报,管好团的活动阵地。
4.支部心理委员工作职责(1)负责全班学生的心理健康教育,心理健康知识的宣传与普及。
(2)维护本班学生的心理健康。
及时发现不良情况,并及时反馈。
二、班委会工作职责1.班长工作职责(1)负责召集班委会、班务会,结合班级具体情况贯彻上级学生会工作部署,安排本班工作。
(2)要密切同团支部书记配合、作好本班同学的思想建设和组织建设工作,建立良好的班风。
2.学习委员工作职责(1)负责听取学生在学习上的意见和要求,及时反映给有关部门和教师,促进学校和学院教学工作和教学方法的改进,解决同学在学习中遇到的困难。
(2)组织安排在学习方面的有益活动。
如学习经验交流会、学习竞赛、学术报告、学术活动、开展科技活动等。
3.生活委员工作职责(1)负责生活、纪律、卫生和公益劳动的自我管理和自我服务工作。
(2)负责班费的保管。
4.文艺委员工作职责(1)负责组织安排本班级各类演出及各种文化娱乐活动。
英语岗位职责
英语岗位职责英语岗位职责1(一)岗位职责1、根据学生情况,制定个性化教学计划及辅导方案。
2、根据安排进行授课、答疑,做好教学相关的反馈工作。
3、与学生建立良好的师生关系,帮助学生树立正确的学习观与学习态度,培养学生养成良好的学习习惯,;掌握高效的学习方法。
4、为每个学生定期出阶段测试卷,组织测试活动,批改并做试卷分析,有针对性地开展下一步教学工作。
(二)岗位要求1、大专及以上学历,师范类专业、品学兼优、学科知识扎实者优先考虑。
2、非师范类专业人员,若有辅导班代课经验或丰富家教经验者优先考虑。
3、有志从事教育事业,形象端庄、大方、有亲和力,善于学习,善于沟通表达者优先考虑。
英语岗位职责2严格做到教师岗位职责,另需做到:(一)备课:1、做到《小学英语学科教学常规》备课要求。
2、做到《小学教师备课基本要求》。
3、备课前要认真钻研教材,了解知识之间的前后联系,根据学生实际制定单元目标和课时目标。
4、备课中要认真备好英语课堂教学语言,注意听说领先读写跟上的教学原则。
5、备课中要精心设计提问,注意分流教学,让学生有充分的时间去听、说、交流。
(二)上课:1、做到《小学英语学科教学常规》上课要求。
2、课前准备1.作充分:熟悉教案、准备好教具利小黑板,练习本事先发好。
3、上课要严格执行教学计划,内容正确,重点突出,充分利用好40分钟的教学时间,提高教学质量,不随意拖堂,有机渗透德育。
4、教法灵活多样,教态亲切白然、重视语音教学,帮助学生归类,启迪思维,激发兴趣,注重学法指导,培养学生的学习能力。
(三)作业:1、做到《小学英语学科教学常规》中的作业要求。
2、要严格执行全校统一规定的作业规格和书写要求,作业封面上姓名、学号等要齐全。
3、作业设计布置要有分流,学生练习教师虑先做。
4、教师应及时、认真地对学生的作业、订正进行批改。
对错题有明确的提示符号。
5、做好批改记录,进行批改分析。
培养学生及时订正的习惯。
(四)辅导:1、按《小学提优补差辅导工作要求》,做好个别辅导。
大学英语学习中的组长角色与职责
大学英语学习中的组长角色与职责
在大学英语学习的过程中,组长的角色和职责不可忽视。
作为团队的核心,组长不仅仅是一个组织者,更是团队学习和发展的引导者。
组长的首要职责是制定学习计划和分配任务。
他们需要根据每位组员的特点和能力,将任务合理分配,使每个人都能发挥自己的优势。
同时,组长还需设定明确的学习目标,确保团队朝着共同的方向努力。
此外,组长在协调和沟通方面也发挥着至关重要的作用。
他们需要确保团队成员之间的有效沟通,及时解决出现的各种问题。
这包括组织定期的讨论会,鼓励成员表达意见,并对成员的学习进度进行跟踪。
组长通过这些措施,能够帮助团队保持良好的学习氛围和积极性,从而提高整体学习效果。
组长的另一个重要职责是激励和支持团队成员。
学习过程中,难免会遇到困难和挑战,这时组长需要发挥积极的激励作用。
他们可以通过鼓励和赞扬,增强团队成员的自信心和动力。
此外,组长还应提供必要的帮助和支持,例如推荐学习资源或提供学习技巧,帮助成员克服学习中的困难。
在任务完成后的总结和反馈也是组长的一项重要职责。
组长需要组织团队成员进行反思,评估任务完成的质量,并讨论改进
措施。
这种总结不仅有助于发现和解决问题,还有助于团队成员的个人成长。
通过反思,成员可以了解到自己的不足,并在未来的学习中加以改进。
总之,组长在大学英语学习中的作用是多方面的。
他们不仅仅是任务的分配者,更是团队的组织者、沟通者、激励者和支持者。
通过有效地履行这些职责,组长能够促进团队成员的共同进步,提高整体的学习效果。
2023外国语学院内勤人员岗位职责
2023外国语学院内勤人员岗位职责作为2023年外国语学院的内勤人员,您的主要职责可能包括以下几个方面:
1. 行政事务管理:负责学院行政事务的日常管理,包括文件资料的整理归档、会议安排和记录、行程安排、办公用品的采购和管理等。
2. 学生事务协调:协助学院学生事务部门进行学生事务的协调和管理,包括学生证件的办理和管理、课程选课与排课的协调、学生档案的管理等。
3. 招生工作支持:协助学院招生办公室进行招生工作的支持,包括招生宣传材料的准备和发放、招生信息的整理和统计、招生活动的组织和协调等。
4. 教师事务协调:协助学院教务办公室进行教师事务的协调和管理,包括教师出勤记录、教师考勤管理、教师培训活动的组织和协调等。
5. 办公室综合管理:负责办公室的综合管理工作,包括接待客人、电话及邮件的处理、文件传递与分发、办公设备的维护与更新等。
以上仅仅是一些常见的外国语学院内勤人员的岗位职责,实际上,具体的职责可能还会因学院的具体情况和工作安排而有所不同。
第 1 页共 1 页。
2024年外国语学院内勤人员岗位职责范文(3篇)
2024年外国语学院内勤人员岗位职责范文一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。
二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。
三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
四、负责传真收发、登记、传递工作。
五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。
十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。
十一、负责办公室的考勤工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
2024年外国语学院内勤人员岗位职责范文(2)2024年外国语学院内勤人员的岗位职责可能包括以下内容:1. 办公室日常管理:负责办公室设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等办公设备的使用和维修。
2. 文件管理:负责文件的归档、存档和检索工作,确保文件的安全和完整性。
3. 会议协调与支持:负责会议的组织和安排,包括会议室预定、会议资料准备、会议设备调配等工作。
4. 接待访客:负责接待访客,提供必要的信息和服务,并协助安排相关事宜。
5. 行政事务支持:协助上级领导处理日常行政事务,如办理文件、填写表格、准备报告等工作。
6. 出差安排:负责内勤人员的出差安排和行程管理,包括订购交通工具、酒店、会议等相关事宜。
7. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括与供应商的沟通、报价比较、物品验收等。
8. 档案管理:负责单位档案的整理、保管和归档工作,确保档案的安全和准确性。
9. 其他行政支持工作:根据上级领导的安排,协助完成其他行政工作。
需要说明的是,具体岗位职责可能会根据企业的具体情况而有所调整和变动。
外语学院团委学生会工作职责
附件1外语学院团委学生会工作职责团委常务副书记:1.全面负责团委的日常工作,协调各部工作,监督、检查团委各项决议和决定的落实情况。
2.经常对各团支部的工作进行检查指导,总结和推广先进经验,不断提高团的工作水平。
3.具体指导和帮助学生会开展各项工作。
4.负责对各级团干部进行培训。
5.加强团委的团结,关心团委工作人员的工作、学习和生活。
副书记:1.协助常务副书记做好团委日常工作的开展。
2.做好各级团干部培训的日常工作及相关档案的整理。
3.协调各方面的关系,努力做到在工作中相互支持,相互配合。
办公室:1.负责相关会议的通知、记录。
2.收集、整理各部门工作资料、情况汇报、协调团委学生会各部门的工作。
3.协助老师负责学生证领取、补办、补发及注册等。
4. 安排学生干部值班表,节假日协助值班老师做好值班工作。
5. 活动预算的管理、利用和使用记录,团委学生会物品的保管和维护。
6. 协助团委书记完成各种文件资料的整理工作。
组织部:1. 对各团支部进行科学化管理,规范团日活动,团支部工作手册,团员管理,并搞好团内组织管理,加强团的自身建设,增强团组织的吸引力。
2. 指导团支部开展工作,定期对团支部进行检查、督促,积极开展各项有益的活动。
3. 发展新团员,按时收缴团费,办理超龄团员的离团手续,推荐优秀团员作为党的发展对象。
4. 负责团委学生会干部的量化考核。
5. 收缴新生团组织关系,整理保管好团员档案。
6. 完成学校、上级团委交给的其他任务,配合各部门做好学校的各项工作。
宣传部:1.利用墙报、海报等各种媒介,宣传学院、总支和院团委的指导思想。
2.不定期的展示我院或各部门的活动内容。
3.组织书法、绘画等交流活动。
4. 负责院内大型活动的海报制作、张贴工作。
新闻中心:1. 负责全院信息稿件的收集、上报及各种活动的图像信息采集工作。
2. 在校运动会等大型活动中负责写稿,统筹工作。
3. 负责《辽宁青年》及全院学生信件、包裹的领取和发放。
团学系统工作职责
团学系统工作职责一、院团委工作职责(一)团委职责1、制定全院年度、学期团组织工作计划,审核各系(院)团总支和教工团支部的工作计划;2、组织开展全院性的学生思想工作和各类文体活动。
负责团的思想和组织建设、建立和管理团组织档案;做好新团员发展和超龄团员离团工作;向党组织推荐优秀团员;配合党委和党总支在优秀学生和青年教工中培养入党积极分子;3、检查、指导各系(院)团总支和教工团支部的工作,组织团内先进评比,负责对违纪团员的教育和处理;4、定期召开团员代表大会,总结改进团的工作;5、做好团干部的培训工作、提高团干部的政治、业务素质。
审核各系(院)团总支及基层团支部的组建工作。
(二)团委书记职责1、在分管领导指导下,主持学院团委全面工作,处理团委内部日常事务,主持召开团委委员会议和全院团员大会;2、负责制定团委工作计划,并组织实施、检查和总结。
随时向党委(主管领导)和上级团组织请示、汇报工作;3、根据形势发展需要,抓好各阶段中心工作,积极组织开展全院性的文体活动;4、指导各团总支、团支部开展工作,抓好团干部的培训教育,定期召开团委会、团总支部书记例会;5、抓好团的组织建设、思想建设和作风建设,发挥团组织和团员的模范作用。
做好团员、青年的思想教育、深入基层,密切注意团员、青年的思想动态;6、与学生处密切配合,组织开展第二课堂活动,搞好校园文化建设;7、协助党委办好业余党校,组织学生和青年教工中的积极分子学习党的基本知识,培养入党积极分子;8、指导学生会、学生社团的工作;9、组织本部门的政治、业务学习,不断提高本部门干部的思想政治水平、政策水平后业务能力。
协调本部门各方面的关系,指导各岗位工作,提高工作效率;10、关心本部门同志的思想学习、工作和生活情况,负责考核本部门各岗位职责执行情况,定期总结布置本部门工作。
(三)团委办公室职责1、负责团内文件起草、发放;2、负责工作计划和总结制订;3、负责档案管理;4、负责会务工作;5、负责各部门之间的沟通与协调;6、负责全院团员青年发展状况的调查分析;7、负责大学生活动中心的管理;8、负责商务中心的建设;9、负责团委网页的管理与维护。
团学联的工作职责
外语学院团学工作手册理念:创新、高效、合作、务实、奉献二、机构设置三、部门职责●基本工作职责:(一)坚决服从党和组织的安排,在分团委的具体指导下开展工作,贯彻和落实学校的各项决议;(二)负责制定本部门相关工作的规章制度、工作计划、活动方案等,并组织实施;(三)负责本部门及相关工作的总结汇报、研究交流和检查评估;(四)负责与上级组织、兄弟部门以及各二级学院的联系与交流;(五)负责本部门的安全、信息、信访、档案、稳定等工作;(六)负责本部门的财物管理、评优评先、考勤考核。
●部门职责:(一)分团委副书记职责1、负责系分团委的全面工作,统筹领导并协调与各系分团委的工作2、负责分团委队伍建设;3、研究讨论制定分团委工作计划,决定布置各项工作并负责组织与执行4、定期召开例会,及时传达上级的指示、决议,了解各部门、各支部工作的开展情况及团员的思想动态5、及时向系分团委汇报工作情况和学生思想动态,向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神6、负责组织分团委各部门干部的工作考核、评优工作7、指导帮助检查督促各职能部门,协调各方面的关系(二)主席职责:1、负责研究学生会工作年度重点,作出学生会的发展规划;2、负责学生会的全面工作,作为大型活动的统一指挥;3、负责学生会财物管理、干部培训等工作;4、负责制定、完善学生会的各项规章制度,检查落实情况;5、负责学生会队伍建设;6、负责对外联络、交流、联谊工作;7、负责督促学生会各项工作的进展情况,并进行指导和帮助;8、负责各部门部长、副部长的考核工作。
(三)办公室职责:1、协助副书记、主席开展工作,负责对各部门下达通知2、负责日常办公事务,协调各部门之间工作关系以及日常工作的开展;3、负责会议工作。
召集团学成员开会,负责会议记录与考勤等工作;4、负责文件处理。
催收、接收各部门的各种文件。
做好文件、档案(含电子档案)的管理工作;5、负责各类资料的管理,归档。
分团委制度、计划、总结、报告等文件的起草、打印、校对、归档;5、负责外语学院团学财物的保管,领取和发放工作用品(所需物品必先事先提出申请),负责日常财务开支的统计、报销和财务记录,定期向团学指导老师汇报财务情况。
外国语学院2009届团总支学生会干部岗位职责
外国语学院2009届团总支学生会干部岗位职责
外国语学院2009届团总支学生会干部岗位职责
★各部门部长要求做到:
1、统筹本部门的日常工作,制定和完善本部门的各种规章制度;
2、负责本部门工作计划的起草、审定、检查、落实和总结;
3、按时参加会议并向上级反映本部门的情况,定期召开本部门的会议并传达有关会议精神;
4、部长应每月制定一份本月计划,并于月末作一次部门工作总结,上交办公室存档;每学期开学递交一份部门总工作计划,期末
递交一份部门工作总结,交由办公室存档;
5、认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题,主动地与本部门人员沟通,要审时度势,管理好本部门。
英语学校岗位职责
英语学校岗位职责
英语学校岗位职责
在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的`英语学校岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
英语学校岗位职责1
岗位职责:
负责国际学校在校生日常外语授课;日常学习和生活的日常管理;为学生营造良好的外语学习气氛;培养良好的外语学历习惯。
任职要求:
1、英语专业八级,研究生以上学历。
2、较强的口语能力、发音标准,能够全程英语授课,较强的逻辑性思维能力。
3、具有将强的责任心和沟通能力,热爱教师工作,掌握心理学和教育心理学知识。
4、二外德语、意大利语、日语、法语、西班牙语者优先考虑。
5、有海外课程模式认知者优先考虑。
6、有海外留学经历或海外交换生者优先考虑。
英语学校岗位职责2
工作职责:
1、负责3—12岁孩子的全英语课程授课工作。
2、负责课程辅导和答疑,课后孩子学习反馈与学习跟进等工作。
3、参与学校和部门组织的培训、教研、会议等活动。
4、配合课程主管完成教学目标和任务。
职位要求:
1、大专及以上学历,具备扎实的英语基础,流利的英语口语水平,cet6级以上。
2、具备英语教学经验的优先考虑,具有爱心、耐心、亲和力。
3、积极担当,有责任心。
大学外语部工作职责
大学外语部工作职责
1. 负责建立健全本部门运行管理相关规章制度;
2. 负责执行党的各项方针政策,做好党建工作;
3. 负责全校大学外语课的教学和管理工作,负责制定全校大学外语课教学、科研、学科发展方向和发展重点研究和建设工作;
4. 负责教师队伍建设和师德师风建设;
5. 负责组织和指导非英语专业学生参加各类英语竞赛;
6. 负责教工业务考核、年度考核、评优评先、表彰奖励、职称评聘和科级干部的选拔推荐工作;
7. 完成校党委、校行政和上级部门交办的其他工作。
外国语学生会各部门职能
外国语学生会各部门职能[秘书处]秘书处作为一个比较全面的部门工作是具有综合性的,需要兼顾各个部门的工作,形成一个出色的统筹,从而使团委学生会成为一个具有凝聚力的集体。
其职能有如下几点:一.处理好秘书处的日常工作,其中包括:1.在团委学生会的活动中对学生会成员进行考勤,其结果由组织部整理保存;2.在话剧节,迎新晚会等一些列文艺演出中负责部分节目的安排,主持人的选拔以及演出当中的催场;3.在学生会例会及相关活动前做好场地及具体座位的安排及调整,保证会议的顺利进行,并在会议之中对会议内容及概要等进行记录;4.整理保管学生会的人事档案,会议记录,名牌文件等;5.每星期整理收集学生办公室的签到表及张贴文件,并及时张贴新表;6.学期末负责整理公布奖学金的德育评定部分;7.拟写及公布关于通报和通知的名单及文件;8.负责拟写学生会日常文件资料等;二.为学院的各个部分及部门的工作贡献出自己的力量,其中包括:1.协助主席团计划及开展一系列活动,为活动出谋划策,并且在实施的过程中进行一定的督促;2.协助组织部及学习部办好MMD活动、中文话剧、英文话剧的开展及演出;3.协助宣传部为团委学生会的活动及人文进行宣传;4.协助文艺部在各大型文艺活动(如十佳歌手大赛、舞蹈大赛、大学生科技文化艺术节等)中展现出外语学院的风采;5.协助女生部及体育部办好日常活动(如校运动会、女子趣味运动会、女生节等);6.协助生活部查寝并帮助其做好相关记录;7.协调好各个部门与部门,同学与同学之间的关系,使团委学生会成为一个融合的集体;8.在工作中不断进取创新,为外国语学院的师生带来更多的帮助及福利,为外国语学院增添更多的荣誉。
[组织部]1.每年举行的外国语学院话剧节中,全面负责话剧节中最具外国语学院特色,备受关注的重头戏中文话剧的编排与演出。
2.每个月举办一次MMD(马克思主义,毛泽东思想,邓小平理论)思想学习会议,开展各项校团委党支部下达的思想活动。
外语学校岗位职责
外语学校岗位职责
外语学校是专门提供外语教育服务的机构,包括英语、法语、
德语、西班牙语、日语等多种语种。
外语学校的岗位职责分布较广,分为管理岗位和教学岗位两大类。
管理岗位职责:
1. 校长:负责创建校区计划、招生计划和财务预算,与公司高
层沟通,并制定管理指南。
2. 行政经理:负责制定和执行校区的行政运作计划、人力资源
管理计划、财务管理计划和安全管理计划。
并保证校内的日常行政
事务顺利进行。
3. 招生经理:负责学校的市场营销和推广工作,确保学校拥有
足够的学生资源,使用有效的方法获取和保留学生。
4. 课程经理:负责制定、评估和更新培训教材,为教师提供必
要的支持,在課程設計方面进行改革,以提高学生的学习成果。
5. 财务经理:负责制定和协调校区的总预算,组织资产管理、
项目管理和资金管理。
教学岗位职责:
1. 外教:负责给学生授课、讲解文化背景等相关知识,计划和
制定英语课程,确定学生的紧缺需求。
2. 专业教师:给学生讲解语言知识点,为学生辅导课外学习,
按需求安排学习和助研活动,为试策略制定提供建议。
3. 学习顾问:为每位学生提供学习建议和方案,在全过程中跟
踪学生进度,与本校教师协调沟通。
4. 教学助理:协助教师进行听讲、口语、阅读、写作等能力培养与测试,管理学生,维护教室纪律。
综合来看,外语学校的岗位职责是多样化的,为学生提供了全方位的学习体验,让学生在外语学习过程中获得更好的成就感和发展机会。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
外语学院团学工作手册理念:创新、高效、合作、务实、奉献二、机构设置三、部门职责●基本工作职责:(一)坚决服从党和组织的安排,在分团委的具体指导下开展工作,贯彻和落实学校的各项决议;(二)负责制定本部门相关工作的规章制度、工作计划、活动方案等,并组织实施;(三)负责本部门及相关工作的总结汇报、研究交流和检查评估;(四)负责与上级组织、兄弟部门以及各二级学院的联系与交流;(五)负责本部门的安全、信息、信访、档案、稳定等工作;(六)负责本部门的财物管理、评优评先、考勤考核。
●部门职责:(一)分团委副书记职责1、负责系分团委的全面工作,统筹领导并协调与各系分团委的工作2、负责分团委队伍建设;3、研究讨论制定分团委工作计划,决定布置各项工作并负责组织与执行4、定期召开例会,及时传达上级的指示、决议,了解各部门、各支部工作的开展情况及团员的思想动态5、及时向系分团委汇报工作情况和学生思想动态,向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神6、负责组织分团委各部门干部的工作考核、评优工作7、指导帮助检查督促各职能部门,协调各方面的关系(二)主席职责:1、负责研究学生会工作年度重点,作出学生会的发展规划;2、负责学生会的全面工作,作为大型活动的统一指挥;3、负责学生会财物管理、干部培训等工作;4、负责制定、完善学生会的各项规章制度,检查落实情况;5、负责学生会队伍建设;6、负责对外联络、交流、联谊工作;7、负责督促学生会各项工作的进展情况,并进行指导和帮助;8、负责各部门部长、副部长的考核工作。
(三)办公室职责:1、协助副书记、主席开展工作,负责对各部门下达通知2、负责日常办公事务,协调各部门之间工作关系以及日常工作的开展;3、负责会议工作。
召集团学成员开会,负责会议记录与考勤等工作;4、负责文件处理。
催收、接收各部门的各种文件。
做好文件、档案(含电子档案)的管理工作;5、负责各类资料的管理,归档。
分团委制度、计划、总结、报告等文件的起草、打印、校对、归档;5、负责外语学院团学财物的保管,领取和发放工作用品(所需物品必先事先提出申请),负责日常财务开支的统计、报销和财务记录,定期向团学指导老师汇报财务情况。
6、负责设立人事档案,记录各部门负责人的实际工作情况;负责各部门公假条、加分条的管理;各部门值班、例会情况的考核;7、协助其他部门开展工作、组织计划的落实和总结;8、做好上传下达,及时向各部门传达各项决议以及通知。
9、加强对外交流,保证同兄弟院系的交流(四)组织部职责:1、执行分团委例会制度,定期召开组织部、各班团支书联席会议,传达学校党委和团的文件精神,布置落实组织工作。
2、执行校团委团的组织生活计划,指导各班团支部过好团的组织生活,做好考核并及时组织交流总结。
3、负责对分团委主要团干、各班委员的考核与管理,加强对团干部的培养、指导和考察,定期办好团干培训班(团校)。
4、抓好团内奖惩工作。
及时掌握团员中的先进典型并做好评优表彰工作;对违纪团员及时进行批评教育及处理,受理团员申诉。
5、定期做好发展新团员工作,办理超龄团员离团手续。
6、搞好团员登记、团籍注册和统计工作,收缴团费,接转团组织关系,协助做好团籍档案管理工作。
7、定期开展团员青年思想善和基层团组织建设情况调研,及时向分团委及学院党总支汇报、反馈。
8、做好党校学生班的各项工作。
9、按有关规定和校党委要求,有计划地开展推荐优秀团员作为党的发展对象工作,同时做好入党积极分子的学习、建档和管理工作。
10、完成院党委、院分团委交办的其它工作。
(五)宣传部职责1、紧紧围绕学院的中心工作,配合学院有关部门充分利用宣传阵地(墙报、广播、橱窗、海报)做好宣传工作,抓好团的宣传队伍建设:(1)负责外语学院各项品牌活动的及时报道(2)负责本学院橱窗、宣传板的维护与保养(3)负责按时完成其它部门的宣传板的出版(4)负责宣传用品的预算申请与管理(6)负责外语学院学生博客更新资料的收集(7)抓好本学院向《风华》杂志社、“武职青年”网站、广播台、团刊团讯、校园橱窗等宣传阵地投稿工作2、指导并协助各社团、协会开展宣传教育活动;3、完成其它临时任务。
(六)文艺部职责:1、协助学院开展各类大型文艺汇演2、组织各班开展文娱活动以便加强师生的交流,为学生创建一个良好的生活环境3、培养文娱骨干分子,举办具有特色的文娱活动,建立我系良好形象(七)社青部职责:1、根据校青年志愿团的安排或者自行组织,参加各类体现外语特色、益于社会、服务于群众的活动,向社会昭示“奉献,友爱,互助,进步”的青年志愿者精神2、为学校工作、大型活动和社会公益事业提供志愿服务;为具有特殊困难及需要帮助的青年学生和社会成员提供服务3、做好素质拓展的工作,加强与院、系内外各界的联系,求得院、系与社会对学生活动的支持,为活动的开展取得必要的资助4、组织全校性社会实践活动,对每年暑假学生社会实践活动作出安排、总结、评比、表彰5、负责青年志愿者协会工作计划的起草、审定、检查、落实和总结,管理青年志愿者的档案材料6、组织系青年志愿者积极、主动参加各种公益活动、义务劳动(八)社团部职责:1、管理学生各社团组织,并指导其开展活动2、具体负责学生社团的成立,变更,注销的登记和备案3、把握好学生社团的思想政治方向与动态,充分发挥社团的育人职能4、加强社团的规划化管理,创建学院特色品牌社团5、做好各社团组织的资料、图片存档工作6、负责与其他院系社团的联络与沟通,并组织各项推动学生社团健康发展的活动(九)系报编辑部职责:1、《EYES-ON》编辑定位于简报交流刊物,展现外语特色,开拓学生视野,立足校园生活,汇集外语学院思与学的成果。
2、负责对于每期团刊所需材料的精细编辑,加工,排版等工作。
3、负责每期的《EYES-ON》的出刊4、负责系报发行和对于读者观众发表意见的处理及改善(十)学习部职责:1、负责各二级学院学生会学习部量化考核的统计工作2、配合系教学科搞好教学工作,及时了解、汇报教学过程中学生反映的问题3、开展互帮互助的学习活动;定期召开学习经验交流会;组织各种学科竞赛、作业展览、知识竞赛等活动4、定期召开学习委员代表座谈会,听取他们对学习方面的要求、意见,并及时向相关部门反映5、协助搞好系内的学风、考风建设6、协调学生会其他部门开展活动(十一)宿管部职责:1、负责督查学生宿舍的纪律管理、卫生管理,开展卫生达标评比工作;2、负责宣传学生宿舍管理制度,号召广大学生遵守纪律;3、组织宿舍质量检查和“文明宿舍”评比活动的开展4、配合学工部门调查、处理宿舍内发生的打架、偷窃事件,协助管理学生宿舍公共财物;5、负责检查晚归、夜不归宿和私自留宿外来人员的行为;6、宣传环卫、防火安全知识,切实提高学生卫生意识和安全防火安全意识,不定期抽查学生寝室是否有使用大功率电器的情况,排查学生寝室存在的各种安全隐患,及时向上级领导反馈各种情况;(十二)自律委员会(生活权益部)职责:1、负责督查教室、公共场所纪律管理工作,配合处理违纪、突发事件2、按学生行为规范标准督促学生的仪容仪表工作;配合学校做好日常值班、节假日值班以及各种活动的纪律维持工作3、负责大型活动的安全值勤工作。
4、与后勤集团保持密切联系,反映食堂饭菜质量、环境卫生、价格及工作人员服务态度,维护学生生活权益5、负责食堂的执勤工作,督促学生的文明就餐6、完成校学生会分配的相关任务(十三)就业部职责:1、协助招生就业处面向全校学生开展各项与就业相关的工作2、开展形式多样化的指导服务以及与就业相关的活动3、建立完善的宣传系统,及时把就业信息以多种形式传达到同学中间4、充分发挥部门与招生就业处、广大同学之间的桥梁和纽带的作用,及时向上级相关部门反映学生对就业的意见和建议5、积极配合招生就业处做好毕业生的宣讲会、招聘会等工作6、协助办好“大学生职业生涯规划大赛”(十四)女生部职责:1、负责及时收集、反映女生的合理要求和意见,解决女生的日常生活中出现的种种问题;2、针对女生学习、生活的特点,开展有助于女生素质拓展的各项活动,鼓励广大女同学积极参与文体活动、锻炼身体、加强身体素质3、强化女生的“自尊、自强、自主、自重”意识,调动全系女生的积极性,活跃校园气氛4、组织好全系女生参加校园每年一次的女生节活动,让她们充分的展示自己的才(十五)体育部职责:1、协助学院开展校运会。
2、选拔系代表参加校运会,负责我系校运会比赛中的主要后勤工作3、组织各班开展体育活动及比赛4、加强与其他系学生会的体育部联系,开展体育活动,丰富同学们的课余生活5、组织开展各种系内和校内的体育活动,组织举办体育节(十六)助学服务部职责:1、负责寒、暑假校内外勤工兼职招聘会,跳蚤展卖,爱心募捐,励志讲座,校园义工;3、负责助学贷款办理,奖助学金评选、发放等工作的宣传,建立贫困生档案资料,协助学工处助学管理中心落实奖、助、贷,并协助开展教育管理工作;4、组织校园义工,美化校园环境;5、开拓二手市场,使二手物品再度利用;6、规范和管理校园内的招聘信息和招聘活动;7、配合校学生会其他部门的工作。
四、举办活动流程:(一)策划:1、所策划活动的要求:(1)满足同学求知、成长、实践与就业的需要;(2)满足同学日常生活、健康、社交与文体娱乐的需要;(3)体现科学性、艺术性、职业性、技能性;(4)体现群体普及性,以及教育影响效果,做到职业化、全覆盖。
2、活动计划方案:(1)各部门必须制定本部门活动计划以及具体的安排,并按计划正常安排开展工作。
(2)活动计划书内容包括:活动名称、目的、主题、主办单位、承办单位、地点、时间、参加对象、拟请嘉宾、流程、意义、宣传工作、前期工作、具体工作安排、后期工作安排、主要负责人(所在部门以及联系方式),各项经费的预算,需要协助的其他部门名单及相关工作等。
(3)活动应作备用方案或应急办法。
3、活动计划的审批过程:(1)活动计划书应提交到办公室,办公室初审后交由团委指导老师审批。
(2)小型活动及内部活动相关各部门应于活动开展前一周以上提交活动计划书;大型活动须在活动开展前两周以上提交计划书。
(3)经申请没有通过的,须无条件执行决议;经申请通过的,相关部门不得推诿、拖拉,应按时高质高效举办活动。
(二)开展:4、前期工作:(1)场地预定工作:活动开展4-7日前,必须完成场地预订工作。
(2)前期宣传工作:海报、喷绘、横幅应在活动前3天以上完成;舞台背景布置应在活动开始前2小时以上完成。
(3)通知下发:通知下发由办公室或相关部门自行完成;通知应在活动开始前至少三天内发出。
(4)嘉宾邀请工作:请柬或邀请函必须在活动开展前2-3天送到被邀请人手中;如须请有关嘉宾发言的应事先通知该嘉宾;拟请嘉宾名单和请柬应先予校学生会主席审查批准。