证照、印鉴使用管理制度
印鉴、证照管理制度
印鉴、证照管理制度1、目的：为规范公司用印流程，加强公司对印章刻制、废止、使用及管理，明确使用者和管理者的责任，维护公司的利益，制定本制度。
2、范围：2.1、本制度所称的印章主要指公司公章、财务专用章、合同专用章，各部门印章及各类专门印章。
2.2、本制度所称的证照是指公司的营业执照(正,副本)、组织机构代码证(正,副本)、税务登记证(正,副本)、公司及各项目部房产证、土地证及其它证件。
3、职责3.1、公司人力资源部：负责印章的备案管理、用印监督和刻制、废止的管理。
负责保管公司行政公章、合同专用章和用印登记。
3.2、公司财务部：负责财务专用章、法人章等财务有关印章的管理和用印登记。
3.3、各分管领导：负责对用印的审批，印章刻制、废止的审批。
4、印鉴管理4.1、申请刻制和领用：4.1.1、申请刻制印章需书面申请，由（部室）负责人审核，公司人力资源部审核，分管副总、总经理批准后，方可刻制。
4.1.2、印章由公司人力资源部统一刻制后，在备案卡上备案。
4.2、用印审批权限及程序4.2.1、合同或协议盖章必须附有《合同审核会签表》，经用印审批后，方可用印。
4.2.2、使用项目部印章，由项目部负责人审批。
4.2.3、财务章用印，由财务部做好审批登记工作。
4.2.4、各项目部（部室）印章及各类专门印章的种类,均需指定由专人保管，并确定必要用印工作流程，所有用印文件必须留置复印件后,作为部门档案归档。
4.2.5、公司公章、合同专用章用印完毕后，人力资源部需复印用印资料，每月定期扫描存档一次，存入电脑文件夹中，年终刻录到光盘中保存。
4.2.6、公司公章由公司人力资源部指定专人负责管理。
公章管理人员必须妥善保管公章，不得擅自使用，不得丢失或损坏，如丢失，须及时报告。
4.2.7、公章使用申请表的内容必须与用印的文件内容相符,由公章管理人员核对后用印。
4.2.8、对确需将公章带出使用的,应在公章使用申请表内注明,报公司总经理审批同意后,由公章管理人员或人力资源部派员携带公章同行办理用印。
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
证照与用印管理制度
有关“企业证照与用印管理”旳告知壹. 证照管理一、为了规范企业营业执照等证件原件及复印件旳使用管理, 防止因管理不善给企业带来旳风险, 防止遗失并保证准时年检, 现就企业证照使用管理作如下规定:二、借用原则一事一借、用毕偿还、再用再借、谁用谁借。
三、证照资料旳种类1.证照原件: 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等原件及其申办原始资料。
2.所有资信类文献: 如验资汇报、审计汇报、评估汇报、工商联合年检汇报等。
3、重要文献, 如合作项目协议书、投资项目协议书、企业成立协议书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。
四、 4.经企业指定规定专管旳文献资料。
五、证照资料旳保管归档六、 1.证照原件（除开户许可证等归财务部门外）、重要文献归综合管理部统一保管；七、 2.所有资信类文献由财务统一保管。
八、证照资料旳使用管理1.各部门因工作需要, 借阅、借用、复印证照资料, 须到综合办填写《企业证照使用申请单》, 写明事由及拟用证照资料名称、件数、偿还期限等, 经部门负责人及综合办同意并签字确认后, 可到综合管理部办理对应手续；2.综合管理部仅凭签批旳申请办理借用、借阅、复印等业务, 其他任何人员提出旳任何规定, 均不予受理；复印件正面合适位置应加盖企业名章, 且标注“仅限于办理xxx事务, 不作其他用途”字样, 再交与借用申请人。
3.凡借阅、借用证照资料, 必须在申请日期内偿还, 不能准时偿还旳应申请延期, 手续与上述1相似, 但最长不得超过15天；4.企业证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失, 除立即向上级领导汇报外, 要立即与发证机关联络, 及时办理证照旳挂失和补办手续；5.不许私自使用企业旳证照进行多种担保；九、 6.电子档证件旳保留和对外使用规范。
企业提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式十、供大家使用, 在对外办理业务时需按照企业规定并结合客户需要传送文献。
公司证照印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。
第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。
第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。
第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。
第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。
第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。
第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。
第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。
第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。
第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。
第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。
第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。
第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
单位印鉴使用管理制度
单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用，确保印鉴权益得到充分保障，保证单位利益不受侵害，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。
第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理，未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。
第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作，不得有任何变动或篡改。
第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁擅自使用或转让。
第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利，一经发现，立即予以撤销并严肃处理。
第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批，未经审批不得擅自使用。
第八条单位印章印鉴应妥善保管，严禁遗失或泄露，一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。
第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人，对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。
第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查，确保印章印鉴的正常使用和安全保管。
第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制，确保只有经批准的人员才能使用。
第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度，明确印章印鉴的使用范围及使用流程，做到严格管理。
第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录，记录印章印鉴的每次使用情况及用途。
第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查，发现问题及时处理。
第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确，颁布使用权限的人员名单。
第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定，确保只在适用范围内使用。
第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范，确保使用程序规范、合法。
第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督，确保使用符合规定。
第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议，应及时向单位负责人反映，由单位负责人核实处理。
第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等，应对相关文件进行严格审查，并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。
公司证照及印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。
3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。
第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。
3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。
4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。
5. 部门章：用于公司内部各部门文件。
第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。
第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。
2. 内部证照存放在各部门负责人处。
3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。
第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。
2. 使用证照及印鉴需经授权审批。
3. 使用证照及印鉴需登记备案。
第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。
第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。
2. 借用证照及印鉴需经授权审批。
3. 借用证照及印鉴需登记备案。
第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
公司印章及证照管理制度三篇
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
公司证照印鉴管理制度
公司证照印鉴管理制度
一、总则
本制度旨在规范本公司证照及印鉴的使用与保管，确保公司运营的合法性、安全性，防止任何形式的滥用和盗用，保护公司资产和商誉。
二、责任主体
1. 公司董事会负责制定、修订本管理制度；
2. 总经理负责监督本制度的实施情况；
3. 财务部门负责日常的证照与印鉴管理工作；
4. 使用部门须按照制度规定申请使用相关证照和印鉴。
三、管理范围
本制度所指的“证照”包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等官方文件；“印鉴”包括公司公章、财务专用章、合同专用章等各类印章。
四、使用原则
1. 严禁未经授权私自使用公司证照和印鉴；
2. 所有使用行为必须有明确的用途，并经过相关部门审核批准；
3. 使用后必须及时归还，并做好使用记录。
五、保管措施
1. 所有证照应当妥善保管于指定的安全地点，由专人负责；
2. 印鉴应存放于保险柜中，并由授权人员负责管理；
3. 定期对保管环境进行检查，确保安全无隐患。
六、审批流程
1. 使用部门需填写《证照/印鉴使用申请表》，明确用途、时间等详细信息；
2. 部门负责人初审后，提交至财务部门复审；
3. 经财务部门确认无误后，报总经理或其授权人最终审批；
4. 审批通过后方可按规定使用。
七、违规处理
1. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分；
2. 若违规行为造成公司损失，责任人应承担相应的赔偿责任；
3. 严重违规者，公司将依法采取法律手段追究责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起生效；
2. 如有未尽事宜，由公司董事会解释并补充完善。
印鉴证照管理制度
印鉴证照管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的印鉴、证照，确保印鉴和证照的使用安全、合法，维护企业的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有企事业单位的印鉴、证照的管理。
三、印鉴管理1.印鉴种类根据需要，企业设立公司公章、财务专用章、人事专用章等印鉴。
印鉴样式需提前经过工商局或相关部门的审核和备案，并进行印鉴刻制。
2.印鉴使用权限公司公章、财务专用章和人事专用章由企业法定代表人持有，并由其授权给相应人员使用。
3.印鉴使用制度（1）印鉴使用必须符合法律法规和公司制度的规定，不能超出其权限范围内的事项。
（2）印鉴使用前，必须核对好使用人员的身份，并确保使用事项合规。
例如，人事专用章的使用必须在员工任免手续办理完毕后方可使用。
（3）印鉴必须在使用人员的监督下进行使用，不能丢失、私自擅用或借给他人使用。
（4）印鉴使用后必须及时归还，妥善保管。
不能将印鉴存放在易受损害或泄露的地方。
4.印鉴使用登记每次使用印鉴时，必须填写印鉴使用登记簿，并由使用人员签字确认。
登记内容应包括使用日期、使用事项、使用人员、使用目的等。
五、证照管理1.证照种类企业的证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、办理的各类许可证照等。
2.证照存放企业应设立专门的证照存放柜，并确保存放柜具备防火、防盗等功能。
3.证照查验（1）证照的查验应按照规定程序进行，由相关负责人核对证照的真伪、有效期等。
发现问题应及时向领导汇报，以便采取相应措施。
（2）证照的复印件必须清晰可辨，且标注复印日期及用途。
4.证照使用证照的使用必须符合法律法规和企业制度的规定，不能超出证照的权限和使用范围。
5.证照变更和更新企业在证照发生变更和更新时，必须及时向相关部门进行备案和注册手续。
六、制度宣贯和监督1.制度宣贯企业必须定期组织印鉴、证照管理制度的培训和宣贯，确保员工了解并遵守该制度。
2.制度监督企业应建立健全的制度监督机制，设立专门的监督岗位，负责对印鉴、证照管理工作的监督和检查。
印鉴证照管理制度
印鉴证照管理制度第一章总则第一条为规范印鉴证照管理，提高印鉴证照管理工作的效率和安全性，保障印鉴证照的正常使用，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印鉴和证照的管理工作。
第三条印鉴证照管理工作应当严格依法、依规进行，保障印鉴证照的安全和有效使用。
第四条印鉴证照管理工作应当加强信息化、电子化管理手段，提高管理水平和效率。
第五条印鉴证照管理工作应积极配合有关主管部门的工作，主动接受相关监督和检查。
第六条部门单位应当设定相应的印鉴证照管理规章制度和操作规程，并严格遵守。
第七条印鉴证照管理工作应当注重保密工作，加强保密意识和保密教育，确保印鉴证照信息的安全。
第八条本单位印鉴证照管理工作由有关部门负责具体实施。
第二章印鉴管理第九条印鉴管理是指对所属单位印章的使用、保存和监督检查等工作。
第十条单位应当规定印鉴使用范围和权限，并建立相应的使用登记制度。
第十一条单位应当对印鉴进行定期保养和维护，确保印鉴的清晰和完好。
第十二条单位应当加强对印鉴的安全保护，切实防范印鉴被盗用、丢失或损坏等情况。
第十三条单位应当对印鉴使用人员进行相关的培训和教育，提高其使用印鉴的规范性和安全意识。
第十四条单位应当对印鉴使用进行严格的审批和管理，确保印鉴的正确使用。
第十五条对单位印鉴的使用情况应当建立相应的档案和记录，以备查阅。
第十六条单位应当定期对印鉴的使用情况进行检查和核实，及时发现和纠正印鉴管理中的问题。
第十七条单位应当设立专门的管理人员负责印鉴管理工作，明确责任分工和相应的工作职责。
第三章证照管理第十八条证照管理是指对本单位各类证照的办理、使用和保管等工作。
第十九条本单位应当建立健全的证照管理制度和工作流程，明确各类证照的使用范围和权限。
第二十条本单位应当规定证照使用的审批权限和程序，确保证照使用的规范和合法。
第二十一条本单位应当加强对证照的安全保护，防止证照被盗用、丢失或损坏。
第二十二条本单位应当对证照使用人员进行相关的培训和教育，提高其使用证照的规范性和安全意识。
公司印鉴资质管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴和资质证照的管理，确保公司印鉴和资质证照的安全、有效使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印鉴和资质证照的管理。
第三条公司印鉴和资质证照的管理遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 安全保管，防止遗失；3. 严格审批，明确责任；4. 便于查询，提高效率。
第二章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、合同章、财务章等，由行政部统一保管。
第五条印鉴的刻制、启用、变更、废止等，必须按照国家有关法律法规和公司内部规定办理。
第六条印鉴使用必须经过公司法定代表人或授权人批准，并填写《印鉴使用申请表》。
第七条印鉴使用后，使用人应及时将印鉴归还给行政部，并填写《印鉴使用登记表》。
第八条印鉴保管人应定期检查印鉴的完好情况，发现印鉴损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，并采取相应措施。
第九条印鉴保管人不得擅自将印鉴借给他人使用，不得在空白凭证上使用印鉴。
第三章资质证照管理第十条公司资质证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等。
第十一条资质证照由行政部统一保管，并建立证照档案。
第十二条资质证照的领取、使用、归还等，必须经过公司法定代表人或授权人批准。
第十三条资质证照使用后，使用人应及时将证照归还给行政部，并填写《资质证照使用登记表》。
第十四条资质证照保管人应定期检查证照的完好情况，发现证照损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，并采取相应措施。
第十五条资质证照保管人不得擅自将证照借给他人使用，不得在空白凭证上使用证照。
第四章责任与奖惩第十六条公司法定代表人、授权人、印鉴和资质证照保管人等，对印鉴和资质证照的安全负有直接责任。
第十七条违反本制度，造成公司印鉴和资质证照遗失、损坏或被非法使用的，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第十八条对在印鉴和资质证照管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
公司印鉴及证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴及证照的管理，确保公司合法权益不受侵害，规范印鉴及证照的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴及证照，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章、营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。
第二章印鉴及证照的分类第三条印鉴分类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、公函等正式文件。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件。
3. 财务专用章：用于财务报表、收据等财务文件。
4. 发票专用章：用于公司开具发票。
5. 法人章：用于法人代表签署文件。
6. 部门章：用于各部门内部文件。
第四条证照分类：1. 营业执照：公司合法经营的法律凭证。
2. 质量管理体系证书：证明公司质量管理体系符合相关标准。
3. 银行账户：公司财务收支的账户。
4. 其他证照：根据公司经营需要，取得的其他证照。
第三章印鉴及证照的保管第五条印鉴及证照的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人协助管理。
第六条印鉴及证照的存放应安全、保密，防止遗失、损坏或被盗。
第七条印鉴及证照的保管人员应定期对印鉴及证照进行盘点，确保其完整无缺。
第四章印鉴及证照的使用第八条印鉴及证照的使用应严格按照相关规定执行，未经批准不得擅自使用。
第九条使用印鉴及证照需填写《印鉴及证照使用申请单》，经部门负责人审批后，由综合管理部负责人签字确认。
第十条使用印鉴及证照时，应确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造。
第十一条使用印鉴及证照后，使用人应及时将文件退回，由综合管理部进行归档。
第五章印鉴及证照的变更与废止第十二条印鉴及证照的变更或废止，需由公司相关部门提出申请，经公司领导批准后，由综合管理部负责办理手续。
第十三条印鉴及证照的变更或废止，应确保公司合法权益不受侵害。
第六章责任与处罚第十四条印鉴及证照的保管人员应严格遵守本制度，对因保管不善导致印鉴及证照遗失、损坏或被盗的，应承担相应责任。
第十五条未经批准擅自使用印鉴及证照的，或使用伪造、变造的印鉴及证照的，将依法追究相关责任。
公司证件印章管理制度
公司证件印章管理制度
第一条总则
本公司为了规范证件和印章的使用与管理，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。
所有员工必须严格遵守，任何违反制度的行为都将受到相应的纪律处分。
第二条管理责任
公司设立专门的证件印章管理部门，负责统一保管、发放及回收公司所有的官方证件和印章。
该部门应明确责任人，并定期对证件和印章进行盘点，确保其安全。
第三条使用范围
公司的证件和印章仅限于处理公司事务时使用，严禁用于个人或非公司授权的活动。
任何使用行为都应有明确的用途和审批流程。
第四条审批程序
需要使用公司证件和印章的员工，必须事先提交书面申请，并经过直接上级和相关部门负责人的审核批准。
紧急情况下可实行临时授权使用，但事后须及时补办相关手续。
第五条使用登记
每一次证件和印章的使用都必须在专用登记簿上记录详细信息，包括使用者姓名、使用时间、使用目的等，并由使用者签字确认。
第六条安全保管
公司证件和印章应当存放在指定的保险柜或其他安全的地点，并且有专人负责管理。
未经授权的人员不得随意接触或使用。
第七条遗失处理
一旦发现证件或印章遗失，应立即启动应急预案，报告管理部门并迅速采取相应措施，包括但不限于报警、发布公告、及时更换等。
第八条违规处罚
对于违反管理规定使用证件和印章的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职或解雇等处分。
若造成公司损失的，应依法追究经济或法律责任。
第九条附则
本制度自发布之日起生效，由证件印章管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司其他相关管理规定执行。
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度一、总则印章及证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强印章及证照的管理，保证印章及证照的使用安全、规范、有效，维护公司的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司印章及各类证照的管理，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章、发票专用章等印章，以及营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等各类证照。
三、印章的管理（一）印章的刻制1、公司印章的刻制须由需求部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，注明印章的名称、种类、规格、用途等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，由行政部门统一安排刻制。
2、刻制印章时，应选择具有合法资质的刻章单位，并要求其提供相关证明材料。
3、新刻制的印章应在行政部门备案，并留存印模。
（二）印章的保管1、公司公章、合同专用章由行政部门指定专人保管；财务专用章、法定代表人印章由财务部门指定专人保管；发票专用章由税务部门指定专人保管。
2、印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得擅自将印章带出单位，不得转借他人使用。
3、印章保管人员如有离职、调动等情况，应办理印章交接手续，由部门负责人监交，并在《印章交接登记表》上签字确认。
（三）印章的使用1、使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
2、印章使用原则上应由保管人员亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意，并在《印章使用登记表》上签字确认。
3、对于涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的用印，需经公司法务或法律顾问审核。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。
（四）印章的停用与销毁1、因机构变更、名称更改、印章损坏等原因需停用印章的，应由使用部门提出申请，经分管领导批准后，及时将印章交回行政部门封存。
2、对于已停用的印章，行政部门应定期清理，并填写《印章销毁申请表》，经公司领导批准后，会同财务、法务等部门进行销毁，并在《印章销毁登记表》上签字确认。
公司印章证照使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司印章和证照的使用管理，确保公司印章和证照的安全、合规使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章和证照的使用，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等。
第三条公司印章和证照是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，各部门和个人必须严格遵守本制度，确保印章和证照使用的合法、合规、安全。
第二章职责与权限第四条公司综合管理部负责印章和证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责印章和证照的刻制、购置、保管、使用、销毁等工作；2. 制定印章和证照的使用规范，并对使用情况进行监督；3. 对违反本制度的行为进行查处。
第五条公司各部门负责本部门印章和证照的使用，具体职责如下：1. 按照规定用途使用印章和证照；2. 使用印章和证照时，需经部门负责人审批；3. 使用完毕后，及时将印章和证照交还综合管理部。
第三章印章和证照的使用与管理第六条印章和证照的使用应遵循以下原则：1. 合法性原则：使用印章和证照时，必须符合法律法规和公司内部规章制度的要求；2. 合规性原则：使用印章和证照时，必须符合公司经营范围和业务需求；3. 安全性原则：使用印章和证照时，必须确保印章和证照的安全，防止遗失、被盗或被滥用。
第七条印章和证照的使用流程：1. 使用部门填写《印章和证照使用申请单》，经部门负责人审批；2. 综合管理部审核申请单，确认无误后，将印章和证照交由使用部门；3. 使用完毕后，使用部门将印章和证照交还综合管理部。
第八条印章和证照的保管：1. 综合管理部负责印章和证照的保管，指定专人负责；2. 保管人员应妥善保管印章和证照，防止遗失、被盗或被滥用；3. 保管人员不得擅自转借、转让、出租、出借印章和证照。
第四章印章和证照的销毁第九条印章和证照因以下原因需要销毁的，应当予以销毁：1. 印章和证照损坏、无法正常使用；2. 印章和证照因公司合并、分立、注销等原因不再使用；3. 印章和证照被依法撤销或废止。
印章_证照管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司印章和证照的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章和证照的管理。
第三条公司印章和证照是公司对外行使权力的标志，其使用和管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第二章职责范围第四条公司印章和证照管理实行归口管理，由综合管理部负责。
第五条综合管理部负责印章和证照的申办、登记、保管、使用、注销等工作。
第六条各部门负责人对本部门使用的印章和证照负直接管理责任。
第三章印章和证照分类第七条印章分类：（一）公章：公司对外行使职权的法定印章。
（二）合同专用章：用于签订合同的专用印章。
（三）财务专用章：用于财务收支的专用印章。
（四）发票专用章：用于开具发票的专用印章。
（五）法人章：公司法定代表人使用的印章。
（六）部门章：各职能部门使用的印章。
第八条证照分类：（一）公司营业执照：公司合法经营的基本证明。
（二）组织机构代码证：公司组织机构代码的证明。
（三）税务登记证：公司税务登记的证明。
（四）银行开户许可证：公司银行账户的证明。
（五）资质证书：公司资质等级的证明。
（六）其他证照：公司经营活动所需的其他证明文件。
第四章印章和证照的申办、登记、保管第九条印章和证照的申办：（一）公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章由综合管理部负责申办。
（二）部门章由各部门负责人向综合管理部提出申请，经批准后由综合管理部统一申办。
第十条印章和证照的登记：（一）综合管理部应建立印章和证照登记簿，详细登记印章和证照的名称、编号、颁发部门、使用部门、保管人等信息。
（二）各部门应将本部门使用的印章和证照登记在登记簿上。
第十一条印章和证照的保管：（一）综合管理部应设立专用保管柜，对印章和证照进行妥善保管。
（二）保管人应妥善保管印章和证照，不得随意借出或遗失。
第五章印章和证照的使用第十二条印章和证照的使用：（一）各部门需使用印章和证照时，应向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。
公司证件_印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件和印鉴的管理，确保公司印章的合法、安全、规范使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证件和印鉴，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、个人印鉴等。
第三条公司证件和印鉴管理应遵循以下原则：（一）集中管理，专人负责；（二）权限明确，审批严格；（三）定期检查，及时更换；（四）安全保管，防止遗失。
第二章管理职责第四条公司证件和印鉴管理由公司综合部负责，各部门积极配合。
第五条综合部负责以下工作：（一）制定证件和印鉴管理制度，并组织实施；（二）负责证件和印鉴的刻制、保管、使用、外借、封存和销毁等工作；（三）负责证件和印鉴的审批、登记、备案等工作；（四）定期对证件和印鉴进行安全检查，发现问题及时处理。
第六条各部门负责人对本部门使用的证件和印鉴负直接责任，负责以下工作：（一）按照规定使用证件和印鉴，确保其合法、合规；（二）指定专人负责本部门证件和印鉴的保管；（三）对证件和印鉴的使用情况进行监督，发现问题及时报告综合部。
第三章证件和印鉴的刻制与启用第七条证件和印鉴的刻制需符合以下要求：（一）按照国家规定选用合格的印章制作材料；（二）由公司指定的印章制作单位进行刻制；（三）刻制完成后，由综合部进行验收。
第八条证件和印鉴的启用需遵循以下程序：（一）提出启用申请，经公司领导批准；（二）综合部负责办理启用手续，包括填写启用登记表、备案等；（三）启用后，由综合部进行编号、登记，并通知相关部门。
第四章证件和印鉴的使用与保管第九条证件和印鉴的使用应遵循以下规定：（一）按照规定用途使用证件和印鉴；（二）使用证件和印鉴需经审批，并填写使用登记表；（三）使用完毕后，应及时将证件和印鉴交还综合部。
第十条证件和印鉴的保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责保管，确保安全；（二）保管场所应具备防盗、防火、防潮、防尘等条件；（三）保管人员应严格执行保密制度，防止证件和印鉴遗失或被盗用。
公司用印_证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范用印行为，确保公司证照的合法、安全、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、商标注册证、专利证书等。
第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保管，防止遗失；（三）规范用印，确保合法性；（四）责任到人，奖惩分明。
第二章管理机构与职责第四条公司设立证照管理办公室，负责公司证照的统一管理、审核、登记、发放、回收等工作。
第五条证照管理办公室的主要职责：（一）制定证照管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责证照的登记、保管、发放、回收、销毁等工作；（三）审核证照使用申请，确保证照使用的合法性；（四）对证照使用情况进行监督检查，发现问题及时处理；（五）负责证照的补办、变更、注销等工作。
第三章证照保管与使用第六条公司证照实行专人保管制度，证照保管人须具备较高的责任心和业务水平。
第七条证照保管人应遵守以下规定：（一）证照应存放在指定的保险柜中，确保安全；（二）证照的借阅、归还须办理登记手续，并由证照保管人签字确认；（三）未经批准，不得擅自将证照带出公司；（四）证照保管人离岗时，应将证照上交证照管理办公室。
第八条公司证照使用应遵循以下规定：（一）使用证照需经证照管理办公室审核，并填写《证照使用申请表》；（二）证照使用后，应立即归还证照保管人，并办理归还手续；（三）证照使用过程中，应妥善保管，防止遗失、损坏；（四）证照使用完毕后，应立即销毁或按规定归档。
第四章奖惩第九条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成证照遗失、损坏、非法使用等行为的，将视情节给予警告、通报批评、罚款等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第五章附则第十一条本制度由证照管理办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
印章及证照使用管理规定
印章及证照使用管理规定第一章总则第一条为规范印章及证照的使用和管理，确保印章及证照的安全、准确和合规性，维护企业正常运营，根据相关法律法规和企业实际情况，制定本管理规定。
第二条印章的种类包括法定印章、专用印章和一般性印章。
第三条证照的种类包括经营许可证、税务登记证、统计登记证、安全生产许可证等。
第四条印章和证照在使用的过程中，必须符合相关法律法规的规定，且必须真实、准确、合法。
第二章印章第五条印章的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第六条印章的申请必须符合下列条件：（一）必须是企业合法的工作人员或法定代表人；（二）必须按照规定的程序和要求提出申请；（三）必须提供相关的证明材料。
第七条印章的使用必须符合下列条件：（一）必须是为了符合企业正常运营的需要；（二）必须按照授权的范围进行使用；（三）必须记录使用情况并进行及时归还。
第八条印章的盖章必须符合下列条件：（一）必须符合相关法律法规的规定；（二）必须正确、准确地盖在规定的位置；（三）必须进行相关记录并妥善保管。
第九条印章的丢失必须采取下列措施：（一）立即向有关部门报告；（二）按照法律法规规定办理挂失手续。
第十条印章的违规使用必须采取下列措施：（一）违规使用的责任人必须承担相应的责任；（二）根据相关法律法规追究法律责任。
第十一条印章的报废必须采取下列措施：（一）经相关部门审核同意；（二）进行相关的注销登记。
第三章证照第十二条证照的保管由企业内设的专门机构或专门人员负责。
第十三条证照的申请必须符合下列条件：（一）必须是企业合法的工作人员或法定代表人；（二）必须按照规定的程序和要求提出申请。
第十四条证照的使用必须符合下列条件：（一）必须是为了符合企业正常运营的需要；（二）必须按照授权的范围进行使用；（三）必须记录使用情况并进行及时归还。
第十五条证照的丢失必须采取下列措施：（一）立即向有关部门报告；（二）按照法律法规规定办理挂失手续。
第十六条证照的违规使用必须采取下列措施：（一）违规使用的责任人必须承担相应的责任；（二）根据相关法律法规追究法律责任。
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证照、印鉴使用管理制度
为了加强企业管理，规范公司证照、印鉴的管理和使用，进一步明确责任，特制定本制度。
一、公司印鉴由办公室机要文书统一归口管理。
二、除营业执照、机构代码证、房产证、土地使用证、契税证由办公室机要文书管理外，公司其它证件根据职责和业务分工，由各部门归口保管，并进行年检、变更、审验和使用登记等日常管理；各部门要落实具体管理人员，部门负责人是第一责任人。
三、公司新增的证照、印鉴，按上述规定管理。
四、公司证照、印鉴的日常使用，要严格履行审批手续，认真登记管理。
具体登记审批程序依次为经办人签字，部门负责人审核，主管领导批准。
五、对外使用公司证照复印件时，须在复印件上注明使用单位、时间、经办人、用途等，否则不予盖章。
六、公司作废和封存的证照、印鉴，由办公室统一存放和保管；需要重新启用，需经使用部门申请，总经理审批。