发票情况说明书范文
收到虚假发票的情况说明范文
收到虚假发票的情况说明范文以下是为您生成的一篇，希望能对您有所帮助：---# 收到虚假发票的情况说明尊敬的[相关部门/领导]：我谨以万分诚恳和认真的态度，向您详细说明我们公司近期收到虚假发票的这一令人头疼的情况。
这事儿啊，真是让我们如同热锅上的蚂蚁，急得团团转。
事情得从上个月说起。
我们公司因为业务拓展，需要采购一批重要的办公设备。
经过多番比较和筛选，最终与一家看似正规、口碑也还不错的供应商达成了合作。
在完成采购交易后，对方按照约定给我们开具了发票。
当时，我们财务部门的同事像往常一样，接过发票就开始进行常规的审核流程。
可谁能想到，这看似普普通通的发票，竟然隐藏着大问题。
财务小李拿到发票的时候，一开始还没觉得有啥异样。
毕竟发票上的各项信息看起来都挺齐全的，发票号码、代码、金额、税率啥的都清清楚楚。
但当她把发票信息输入到税务系统进行验证的时候，问题就来了。
系统提示这张发票的信息不存在，也就是说，这是一张假发票！小李当时就傻眼了，赶紧把这情况报告给了财务主管王姐。
王姐一听，那脸色瞬间就变得严肃起来。
她亲自又重新核实了一遍，结果还是一样，这发票确实是假的。
这可把我们整个财务部门给急坏了。
大家立刻放下手头的其他工作，集中精力来处理这个事儿。
王姐马上联系了那个供应商，电话那头的供应商一开始还支支吾吾的，试图找各种借口来推脱责任。
王姐那火爆脾气可忍不了，直接在电话里就严正声明，如果不尽快解决这个问题，我们公司将会采取法律手段来维护自己的权益。
可能是被王姐的气势给镇住了，供应商这才老实交代，说是他们公司的一个新员工不懂事儿，不小心弄错了发票。
但这理由，我们可不信。
哪有这么巧的事儿，新员工就能犯这么大的错？为了彻底弄清楚事情的真相，我们决定派专人去供应商那里实地调查。
于是，我和法务部的老张就被委以重任，前往供应商的公司。
一路上，我和老张心里都忐忑不安的，不知道会遇到什么情况。
到了供应商的公司，那场面可真是混乱。
他们的负责人一个劲儿地给我们赔不是，说他们已经在内部进行调查了，一定会给我们一个满意的解决方案。
发票更改情况说明
发票更改情况说明篇一：发票号更改证明证明Xx税务局：由于我公司财务人员的疏忽（或其他原因），错将发票号码为xxxxx打错成号码为xxxxx，特此证明，同时希望给予改正发票号为xxxxx。
单位名称（加盖公章）：20xx-x-x篇二：更改发票申请书发票退票说明由于项目申请开发票时发票内容“抗车辙剂材料”写错，导致业主拒收，发票退回，现需重新开具。
1、编号：××××××；名称：××××××路面维修RPS销售项目；开票内容：高模量添加剂；发票开具单位：××××××；开票金额：88万；发票性质：增值税专用发票。
2、编号：××××××；名称：××××××路面维修RPS销售项目；开票内容：高模量添加剂；发票开具单位：××××××；开票金额：① 56.96万元，②14.24万元；发票性质：增值税普通发票。
项目负责人：分管领导：合同签订人：日期：2015年9月2日篇三：关于更改发票内容的情况说明关于更改发票内容的情况说明广西南宁梦之岛水晶城百货有限公司：我公司于****年***月**日在贵公司购买****，发票号码为：*****，金额为***，现特向贵公司申请换开发票内容，发票抬头更改为：******，发票仅换开一次，由此给贵公司带来不便敬请谅解。
特此说明。
公司名称：********************日期：***年**月**日声明：本文来源于网络，著作权属归原创者所有。
我们本着想要分享的目的与大众交流，如有侵权，请在后台留言联系，我们将第一时间进行删除，谢谢!。
发票异常的情况说明怎么写
发票异常的情况说明怎么写一、背景介绍：发票是商业活动中的重要凭证之一，具有确认交易事实和抵税功能的特点。
然而，由于发票开具环节的复杂性和人为疏忽等原因，可能会出现发票异常的情况。
本文将针对常见的发票异常情况进行详细说明，以便于企业和个人能够更好地认识该问题并及时处理。
二、发票异常的情况：1.发票开具错误：发票开具错误可能涉及发票抬头、税号、金额等相关信息，如果发票开具时输入有误，就会导致发票与实际交易信息不匹配。
这可能是由于经办人员的疏忽或疲劳导致的，也可能是因为系统故障或软件问题造成的。
3.发票重复使用：一些不法分子可能会通过伪造或盗用发票的方式进行非法获利。
他们可能会使用同一份发票多次报销，或者将发票信息进行篡改以获取更高的报销额度。
这种发票重复使用的行为损害了正常的商业秩序，需要相关部门采取措施进行打击和防范。
4.发票违规开具：发票开具应符合相关法律法规和财务制度的规定。
如果发票开具不符合规定，比如涉及虚开发票、无实际交易的发票等违规行为，涉及方可能会面临巨大的法律风险和经济损失。
这种情况下，需要相关部门进行调查并处理相应的违规行为。
5.发票信息不准确或丢失：发票信息的准确性对于报销和纳税等方面都非常重要。
然而，在发票录入和管理的过程中，可能会出现信息录入错误或者丢失的情况。
这给企业和个人带来了很多麻烦和损失，需要及时调查原因并采取相应措施予以解决。
三、应对发票异常的措施1.加强内部控制：企业和个人应建立严格的内部控制制度，对发票开具、使用和管理过程进行规范。
比如，应该对经办人员进行培训，提高其对发票处理操作的认识和技能；使用专业的发票管理软件以减少人为错误等。
3.保留相关证据：在发票异常的情况下，企业和个人应将相关证据保留好，以备查验。
这包括保存电子版发票、与开票单位的沟通记录、涉及交易的证明文件等。
这样可以便于及时调查和解决问题，同时也能提供法律保护。
4.寻求法律援助：在发票异常涉及到违法行为、经济损失较大或无法通过协商解决的情况下，企业和个人可以寻求法律援助。
失控发票情况说明
失控发票情况说明近年来，我国发票管理工作进一步加强，但依然存在着一些失控发票的情况。
失控发票是指明明是真实的发票，但却被用于非法目的，造成了严重的财务损失和税收收入流失。
下面将从失控发票的产生原因、对社会经济的危害以及加强发票管理的方法等方面进行说明。
首先，失控发票的产生原因有多方面的因素。
首先，发票管理中仍存在一定的漏洞。
由于发票管理的复杂性，一些企业或个人可能会利用这些漏洞来进行造假。
其次，一些企业为了逃避税收或追求私利，会积极与中介机构合谋制造失控发票，进而获得非法利益。
此外，监管部门还存在一定的疏忽和不作为现象，缺乏足够的监督和执法力度，使得失控发票得以滋生。
失控发票给社会经济带来了严重的危害。
首先，造成了财务损失。
一些企业或个人在购买虚假发票后，可以通过虚报成本、冒充其他企业等手段大量减少应缴纳的税款，从而获得不法利益，给国家造成巨大的经济损失。
其次，失控发票破坏了经济秩序。
虚假发票的存在，导致了市场上价格的混乱，使得正常交易受到干扰，造成市场失去公平和透明性。
此外，失控发票还导致了税收收入的流失，进一步削弱了国家财政的健康运作。
为了有效应对失控发票问题，我们有必要采取一系列的举措加强发票管理工作。
首先，监管部门应密切合作，加强信息共享，形成合力。
不同部门之间应加强协作，共同打击失控发票的制造和使用。
其次，完善法律法规，加大对失控发票违法行为的惩处力度。
对于制造和使用失控发票的个人或企业，要依法予以追究和处罚，提高其违法成本。
同时，还要加强对发票中介机构的监管，对于违法行为严重的机构要予以取缔。
此外，还应加强对发票管理系统的建设，提高发票管理的智能化水平，减少人为操作的空间，降低发票管理的风险。
除了相关部门的努力，每个公民和企业也应积极参与到发票管理工作中。
公民要提高识别虚假发票的能力，对于怀疑情况要及时举报，并配合相关部门调查。
企业要强化内部管理，加强对财务人员的培训和监督，确保发票真实、合法。
发票情况说明书范文(共5篇)
发票情况说明书范文(共5篇)发票情况说明书范文(共5篇)center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇一情况说明国税局:我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码:XXX,发票号码:XXX,金额XXX元,税额XXX元,货物名称:XXX),已经向我局正常申报纳税。
特此证明。
XXX国税局(公章)XXX年XXX月XXX日备注:此证明由你的主管国税局出具,应加盖其公章。
你可以打印好,让他们审核后盖章。
center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇二情况说明上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********),并于当天将发票随货寄出,但因快递人员疏忽,造成发票遗失,我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐,特此说明。
XXXX商贸有限公司XXXX年X月X日center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇三XXXXX国税局: 我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。
由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。
特此说明XXXXXXXXXXX公司二XX年XX月XX日center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇四XX地税局:证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失,发票代码为:237151100XXX,发票号码为:03074XXXXX有限公司201X年X 月X日center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇五温州市国税局:我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票,开票名称:温州美的制冷产品销售有限公司,发票代码:3300133140,发票号码:18766062,开票金额:18538.00元因开票有误,当月已重新开具,但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回,请予以批准!温州市鹿城区站前联民。
发票冲红情况说明格式范文
发票冲红情况说明格式范文
尊敬的用户，
感谢您的来信。
关于发票冲红的情况，我将给予您一份说明，以下是一个格式范文供您参考：
[发票冲红说明]
尊敬的客户，
感谢您持续的支持与合作。
根据我们的讨论，我们了解到您需要将之前开具的发票予以冲红处理。
我们对此事深感抱歉并愿意为造成的不便向您致以深深的歉意。
为了能够及时妥善处理，我们已经采取了下述步骤：
1. 首先，我们已经撤销了原开具的发票，并注明其作废原因及具体信息。
您可以在接下来的一周内取得一份新的发票，以替代原本的发票，并确保相应税务问题得到妥善解决。
2. 我们将及时向税务机关报告此次冲红操作，以确保相关纳税义务得到准确更正。
3. 此外，我们将加强内部审查以避免类似情况再次发生，并向相关部门提出改善建议，以优化发票管理流程，确保类似问题不再发生。
我们对该事件的发生表达了我们最诚挚的道歉和歉意，并保证将会竭尽所能，尽快将纠正工作落到实处。
与此同时，请您放心，我们会全力以赴，确保您的权益得到完整保护，并确保类似事件在我们的服务中不再发生。
再次感谢您对我们的支持与理解！如果您对此次冲红处理还有任何疑问或需要其他帮助，请随时与我们联系。
衷心希望我们能够继续保持良好的合作关系，并为您提供更好的服务。
祝您工作顺利，生活愉快！
此致，
[您的姓名]。
发票情况说明范文
情况说明xx国税局：我局所属xx公司年月日开具的购货方为xx公司的一份增值税专用发票（发票代码：，发票号码：，金额元，税额元，货物名称：），已经向我局正常申报纳税。
特此证明。
Xxx国税局（公章）年月日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。
你可以打印好，让他们审核后盖章。
证明南明区国家税务局：兹有向我单位供应商品（提供劳务），单价数量，总计金额元（清单附后），我单位已付款。
特此证明付款方：（盖章）年月日开错情况说明我公司开具给XXXXX公司的增值税专用发票XX份，发票代码：XXXX，发票号码：XXXX，开票日期：XX年XX月XX日。
金额XXX元，税额XXXX元，合计：XXXX元。
该专用发票（单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额）开具错误，具体错误项目如下：名称单位数量单价金额税率税额此发票原开具的是样衣数量和金额的预开数,购货方要求此样衣合并在下次大货发票中一起开具。
正确应该如下：名称单位数量单价金额税率税额原发票数量金额合并在下次大货结算中一起开具。
该专用发票我公司未交予购货方。
特此说明销货方：XXXXXXXXXXXX有限公司二○○七年十月十八日附：发票联、抵扣联原件和复印件。
拒收证明我公司收到XXXXXX公司开具的增值税专用发票XX份，发票代码：XXXXX，发票号码：XXXXXX，开票日期：XXX年X月X日。
金额XXXXX元，税额XXXXX 元，合计：XXXXX元。
该专用发票（单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额）开具错误，具体错误项目如下：名称单位数量单价金额税率税额正确应该如下：名称单位数量单价金额税率税额因此我公司拒收该专用发票。
该专用发票我公司未认证。
特此说明购货方：XXXXXXXXXXXX有限公司二○○七年十月十八日。
发票情况说明书范文
发票情况说明书范文篇一：红字发票情况说明书情况说明X XX XX X国税局:我司于20X X年XX月XX日收到X XX XX XX XX公司开具增值税专用发票一份,发票代码:XX XX XX,发票号码:XX XX XX X,金额XX XX XX,税额X XX XX X,价税合计X XX,发票内容为XX XX X。
由于XX XX XX XX XX XX XX XX X，需退回重开。
特此说明XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX X公司二X X年XX月X X日篇二：开具红字发票情况说明开具红字发票情况说明邢台市桥西区国税局：我公司于201X年12月10日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回201X年11月27日由我公司开具的发票五份。
发票情况如下：蓝字发票代码：113001324220，发票号码：11870209，金额5571.10元；红字发票代码：113001324220，发票号码：11870215，金额-5571.10元；正常发票代码：113001324220，发票号码：29533780，金额5571.10元。
蓝字发票代码：113001324220，发票号码：11870208，金额192.00元；红字发票代码：113001324220，发票号码：29533776，金额-192.00元；正常发票代码：113001324220，发票号码：29533781，金额192.00元。
发票情况说明范文
情况说明xx国税局：我局所属xx公司年月日开具的购货方为xx公司的一份增值税专用发票（发票代码：，发票号码：，金额元，税额元，货物名称：），已经向我局正常申报纳税。
特此证明。
Xxx国税局（公章）年月日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。
你可以打印好，让他们审核后盖章。
证明南明区国家税务局：兹有向我单位供应商品（提供劳务），单价数量，总计金额元（清单附后），我单位已付款。
特此证明付款方：（盖章）年月日开错情况说明我公司开具给XXXXX公司的增值税专用发票XX份，发票代码：XXXX，发票号码：XXXX，开票日期：XX年XX月XX日。
金额XXX元，税额XXXX元，合计：XXXX元。
该专用发票（单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额）开具错误，具体错误项目如下：名称单位数量单价金额税率税额此发票原开具的是样衣数量和金额的预开数,购货方要求此样衣合并在下次大货发票中一起开具。
正确应该如下：名称单位数量单价金额税率税额原发票数量金额合并在下次大货结算中一起开具。
该专用发票我公司未交予购货方。
特此说明销货方：XXXXXXXXXXXX有限公司二○○七年十月十八日附：发票联、抵扣联原件和复印件。
拒收证明我公司收到XXXXXX公司开具的增值税专用发票XX份，发票代码：XXXXX，发票号码：XXXXXX，开票日期：XXX年X月X日。
金额XXXXX元，税额XXXXX 元，合计：XXXXX元。
该专用发票（单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额）开具错误，具体错误项目如下：名称单位数量单价金额税率税额正确应该如下：名称单位数量单价金额税率税额因此我公司拒收该专用发票。
该专用发票我公司未认证。
特此说明购货方：XXXXXXXXXXXX有限公司二○○七年十月十八日。
发票情况说明书范文(共5篇).doc
发票情况说明书范文(共5篇)发票情况说明书范文篇一情况说明国税局：我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX 公司的一份增值税专用发票(发票代码：XXX，发票号码：XXX，金额XXX元，税额XXX元，货物名称：XXX)，已经向我局正常申报纳税。
特此证明。
XXX国税局(公章)XXX年XXX月XXX日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。
你可以打印好，让他们审核后盖章。
发票情况说明书范文篇二情况说明上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********)，并于当天将发票随货寄出，但因快递人员疏忽，造成发票遗失，我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐，特此说明。
XXXX商贸有限公司XXXX年X月X日发票情况说明书范文篇三XXXXX国税局:我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。
由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。
特此说明XXXXXXXXXXX公司二XX年XX月XX日发票情况说明书范文篇四XX地税局:证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失，发票代码为:237151100XXX，发票号码为:03074XXXXX有限公司201X年X 月X日发票情况说明书范文篇五温州市国税局:我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票，开票名称:温州美的制冷产品销售有限公司，发票代码:3300133140，发票号码:18766062，开票金额:18538.00元因开票有误，当月已重新开具，但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回，请予以批准!温州市鹿城区站前联民。
发票遗失情况说明-模板
发票遗失情况说明-模板
背景
在日常经营中，是一项重要的财务凭证。
然而，由于各种原因，有可能会遗失或丢失。
为了及时解决这类问题并保证财务记录的准
确性，我们需要提供遗失情况的说明。
遗失情况
在此，我们针对以下几种情况的遗失作出详细说明：
1. 编号
- 遗失的编号：
- 原始编号（如已补开）：
- 编号的重要性（如是否为内部跟踪编号）：
2. 金额
- 遗失的金额：
- 金额的重要性（如是否存在核算差异、税务申报等影响）：
3. 内容
- 遗失的内容：
- 内容的重要性（如是否影响法律合规、合同履行等）：
4. 遗失原因
- 详细描述遗失的原因：
- 是否存在遗失的责任方（如员工、供应商等）：
- 已采取的补救措施（如重新申请、调整财务记录等）：
影响和解决方案
我们需要评估遗失对本次交易以及日常经营的影响，并提供相应的解决方案。
1. 影响
- 对本次交易的影响：
- 对公司财务状况和税务申报的影响：
- 对合同履行或法律合规的影响：
- 对其他方面（如供应链、流程等）的影响：
2. 解决方案
- 已采取的解决方案：
- 进一步解决此问题的建议：
- 以避免类似问题再次发生的措施：
结论
综上所述，遗失是一项需要及时应对的问题，我们已提供了这一情况的详细说明和解决方案。
希望这份文档能够对解决问题和保持财务准确性有所帮助。
发票证明怎么写(精选多篇)
发票证明怎么写(精选多篇)第一篇：发票证明怎么写发票证明怎么写发票证明怎么写证明兹证明我公司于年月日向****单位(你的单位)购买***产品，数量***，金额***，因我公司需要入帐，因此要求*****公司提供发票。
特此证明。
*******公司(公章)年月日开红这发票只需申请书啊，没必要写证明的埃如果实在要写的话我这里拟稿了一份看看是否合公司的意。
至***公司财务部由***部门/分行日期：--------书面证明兹收到(***公司)发票，具体如下：发票金额(rmb)：--------------发票张数：--------------发票号码：--------------发票内容：--------------预计支付日期：--------------收到发票人签署及公司盖章-----------------------确认日期没有具体格式，把情况说明白就行。
到税局取一份《开具红字增值税专用发票申请单》，如实填写即，税局确认盖单后自已留存一份，一份给对方交对方所在税局认证抵扣。
一.符合作废条件的(同时符合以下条件)，发票注明作废，开票软件注明作废.(一)收到退回的发票联、抵扣联转载自好，请保留此标记时间未超过销售方开票当月;(二)销售方未抄税并且未记账;(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
二.不符合作废条件：1.购货方已认证由购货方填写申请单(1)认证通过：①向主管税务机关填写申请,税务机关返回通知单(一式三联，一联购货方留方，一联由购货方给销货方，一联税务留存)②将通知单交给销货方，根据销货方的红字发票和通知单作进项税额转出。
(2)认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”：①《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
其他同上。
②将通知单交给销货方，进项税不得抵扣，也不做进项税额转出。
2.购买方未认证且所购货物不属于增值税扣税项目范围，由购货方填写申请单：在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。
公司申请增值税发票情况说明
情况说明
某某国税局：
本公司成立于20XX年03月15日，注册地位于某某市某某区某某街某某路801号，法定代表人为李刚，注册资金：500万人民币，经营范围包括;室内装饰、装修和清理。
20XX年1月1日被认定为增值税一般纳税人资格，税率为17%。
近期，我公司国内业务订单增长迅速，每月累计销售金额超过XX万元，累计缴纳增值税税款为XX元，发票数量的需求迅速增加，我不能满足日常销售需求。
公司上个月在参加完国内行业展会后，出现了几笔大额销售订单，根据现有核定情况无法满足实际要求。
根据我公司的实际情况，现申请每月增加增值税专用发票XX份。
希望贵局根据实际情况，批准办理为盼！
某某公司财务部
年月日。
发票清缴情况说明范文
发票清缴情况说明范文英文回答：Summary of Invoice Payment Status.Invoice Number: [Enter Invoice Number]Invoice Date: [Enter Invoice Date]Due Date: [Enter Due Date]Customer Name: [Enter Customer Name]Invoice Amount: [Enter Invoice Amount]Payment Status:Received: [Enter Amount Received]Outstanding Balance: [Enter Outstanding Balance]Payment History:[Enter Payment History Details]Notes:Any relevant notes regarding payment, such as disputes or agreed payment arrangements.中文回答：发票清缴情况说明。
发票号码， [输入发票号码]发票日期， [输入发票日期]到期日， [输入到期日]客户名称， [输入客户名称]发票金额， [输入发票金额]付款状态：已收款， [输入已收款金额]未付余额， [输入未付余额]付款历史：[输入付款历史详情]备注：与付款相关的任何相关备注，例如争议或商定的付款安排。
详细说明：本发票已于 [发票日期] 开具，总金额为 [发票金额]。
截至[报告日期]，客户已支付 [已收款金额]。
因此，发票的未付余额为[未付余额]。
[付款历史] 部分详细说明了已收到的所有付款及日期。
[备注] 部分包括与发票相关的任何其他相关信息，例如发票争议、分期付款安排或折扣。
请注意，本说明仅供参考，并且不构成法律文件。
对于发票付款的准确状态，请参考客户的付款记录或相关财务文档。
发票专票作废情况说明范文
发票专票作废情况说明范文
尊敬的领导:
根据《国家税务总局关于发票专用章管理的规定》(国家税务总局公告2017年第45号)的相关要求,现将我单位发票专用章作废情况说明如下:
一、作废原因
1.由于人员变动,原持有发票专用章的财务人员已离职,为防止发票专用章被盗用或滥用,决定对该发票专用章予以作废。
2.发票专用章使用年限已满5年,为确保发票的真实合法性,决定更换新的发票专用章,将旧的发票专用章予以作废。
二、作废程序
1.已将作废的发票专用章钢印按照规定进行锐化处理,使其无法继续使用。
2.作废的发票专用章钢印已按照规定上交至主管税务机关进行集中销毁。
三、后续工作安排
1.我单位已按照规定申领了新的发票专用章,将自日(日期)起投入使用。
2.我单位将进一步加强发票管理,确保发票的合法使用,防止发票违法违规行为的发生。
特此说明,请领导审核。
单位名称(盖章):
负责人签字:
年月日。
发票丢失说明范文
发票丢失说明范文
尊敬的[相关部门/单位名称]：
您好！我是[姓名/公司名称]的[具体身份]，今天我怀着一颗无比愧疚又有点小慌张的心来给您说明一个情况，那就是咱的发票丢了，就像我把出门的钥匙搞丢了一样，真是个大迷糊操作。
事情是这样的，这张发票是[发票相关的业务，例如：购买办公用品的发票]，发票号码是[具体发票号码]，开票日期是[具体日期]。
本来呢，我把它放在了一个我自认为很安全的地方，就像松鼠藏坚果一样，觉得万无一失。
可谁知道，这个世界上有一种神秘的力量叫“找不到”，当我今天需要用到这张发票的时候，它就像人间蒸发了一样，翻遍了我能想到的所有角落，连平时那些“秘密小基地”都没放过，可还是不见它的踪影。
我也深刻地反思了自己，我这丢三落四的毛病得改改了。
我知道发票丢失可能会给大家带来一些麻烦，我愿意积极配合处理这个事情。
如果需要我做什么来弥补这个错误，比如提供相关的购买凭证副本（我这儿还有当时的购物小票呢）或者填写一些表格之类的，您尽管告诉我。
[姓名/公司名称]
[具体日期]。