公文写作与处理题库(带答案)：包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库

公文写作与处理题库(带答案)：包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库

一、公文写作规范

1.何谓公文？

公文是指为完成公务而起草、呈报、传达、签发、保管等一系列文件，具有法定性、规范性、时效性和保密性的政府文件。

2.公文写作的基本原则是什么？

公文写作的基本原则是简明扼要、精确规范、逻辑严密、风格朴实、语言生动、格式规范。

3.公文写作的语言特点是什么？

公文写作的语言特点是严谨、正式、简练、准确、明确、客观。

4.影响公文写作质量的因素有哪些？

影响公文写作质量的因素有：思路清晰、信息准确、语言规范、

格式规范、文字流畅、表述得当等。

5.公文中的“行文保密”是什么意思？

公文中的“行文保密”是指对涉密信息进行保密处理，确保信息安全，防止泄密。

二、公文格式

1.公文的页边距应该是多少？

公文的页边距应该是：上边距2.5厘米，下边距2厘米，左边距3厘米，右边距2.5厘米。

2.公文的用纸应该是哪种？

公文的用纸应该是A4型复写纸，白色。

3.公文的字体、字号应该是多少？

公文的字体应该使用宋体或仿宋，字号应该为小四号。

4.公文的抬头中应该包括哪些内容？

公文的抬头中应该包括公文种类、文号、机关名称、日期、公章等内容。

5.公文中的附件应该如何编号？

公文中的附件应该按照主题、材料性质、顺序编号，例如：“一、序言；二、调查报告；三、统计表格”等。

三、公文实例题目和答案

1.请你就如何加强本单位文明办公工作，写一篇100字左右的发言稿。

尊敬的各位领导、各位同事：

我们的单位一直是以文明办公为准则，但每个人的行为习惯不同，往往会出现一些问题。为了加强我们的办公室文明，我们需要做以下几点：

首先，大家要学会保持工位整洁，离开工位前要清理干净。其次，

要加强办公用品的管理，对于不能再次使用的办公用品，要将其回收或处理掉，尽量利用资源。最后，我们也需要做好个人行为规范，比如：不能高声喧哗、吃零食等，保持安静和整洁。

让我们一同努力，做一个文明的员工，营造一个和谐的办公环境。谢谢。

2.请你就本单位机密材料的管理问题，写一份500字左右的报告。

关于本单位机密材料的管理问题，本人作如下报告：

一、存在问题

1.机密材料管理意识淡薄，没有真正落实“密级保护，逐级审核”制度，存在材料保密性差的情况。

2.机密材料的存放、传递存在安全隐患，有些材料缺乏防盗防火防水等措施。

3.有些员工对机密材料的管理存在疏忽和不重视的情况，存在泄密风险。

二、解决措施

1.加强机密材料管理的意识，明确各级保密责任，并对员工进行保密意识教育，使保密工作深入人心。

2.严格执行“密级保护，逐级审核”制度，对机密材料进行科学分类、有效保护，杜绝泄密风险。

3.加强机密材料的存放、传递安全管理，制定相关规章制度，加强材料保密性、完整性和可控性。

4.落实机密材料管理制度，开展定期检查，及时处理机密材料的保密事宜，做到机密材料的安全、可靠、完整。

上述是本人对本单位机密材料管理问题的报告和解决措施，谢谢。