组织机构沿革编写规范

组织沿革编写规范

1主题内容与适用范围

1.1主题内容

本规则规定了组织沿革的内容，编写方法，编写要求及适用范

围。

1.2适用范围

本规则适用于各单位。

2名词术语

2.1组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、

人员编制、体制变革情况的一种资料；

2.2阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段

内划分为若干系列进行编写的一种方法。

2.3系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的

变化作为一个系列进行编写的方法。

2.4编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机

关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。

3内容

3.1机关名称及建制变更

3.1.1机关名称应写明全称，一个机关两个名称的要加以注

明；

3.1.2机关名称改变，应注明时间、批准机关及文件字号；

3.1.3机关成立、合并、撤销，应注明时间、批准机关及文件

字号。

3.1.4印鉴启用时间，印模图形及规格；

3.1.5建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号；

3.1.6隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关；

3.1.7办公地址及其迁移情况；

3.2机关性质、任务、职权范围

3.3机构设置及人员编制

3.3.1内容组织机构的设置及变化情况；

3.3.2人员编制及增减情况（干部、职工）；

3.4机关领导人员的任免及变动情况

3.4.1党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及

享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文

件字号；

3.4.2内部组织机构处（科、股）室负责人任免依据及时间；

3.5机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）

3.5.1所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员

数等情况；

3.5.2所属单位成立、合并、撤销等变化情况；

4结构

组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料三部分组成。

4.1说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织沿革说明，跨年

度分阶段编辑则设前言；

说明（或前言）应写清下列情况：

4.1.1收编范围；

4.1.2收编年限；

4.1.3机构、人员编制调整、变更情况简述；

4.1.4完成编写工作时间；

4.1.5主要编写人姓名，必要时注明性别、职务及部门。

4.2内容。是组织沿革的中心部分，与第3条所列相同。

4.3注释材料。位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易

产生歧义或必须加以说明的情况。

5编写人员

由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写，以档案机构或档案工作人员为主。

6编写时间

组织沿革的编写，必须于次年第一季度末前完成。

7编写方法

7.1一般采用阶段法进行编写；

7.2不能采用阶段法进行编写的机关，可根据机关自身特点及具体

情况，按系列法或编年法进行编写；

7.3采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表格形式二者有

机结合起来。机关名称、性质、任务、职权范围，隶属关系

及其变化，宜用文字记述；机构成立、合并、撤销时间，领

导干部的任免及人员编制等情况，则宜用表格形式；

7.4编写方法应保持时间上的连续性，应前后一致，不得随意变动；

7.5按阶段法进行编写，须在每阶段内将党政分开，党或政均包括

如下三个方面内容：

7.5.1本级党（行政）的领导机构；

7.5.2本级党组织（行政组织）机构；

7.5.3下级党（行政）的组织；

7.6选用材料的排列

7.6.1党政分设，党前政后；

7.6.2本级在前，下级在后；

7.6.3主要职能部门在前，临时机构、挂靠单位在后；

8编写要求

8.1客观记述，严防遗漏；

8.2条理清晰，排列有序；

8.3简明准确，注释详尽；

9组织沿革编写完毕，应征求人事和有关部门意见，确保准确无误，报办公、人事部门主管领导审定。

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