物业服务有限公司档案资料的管理

物业服务有限公司档案资料的管理
（一）档案管理的概述
1.档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、签订、保管、销毁、统计、检索、编号、利用等，是公司过去工作和历史情况的真实记录的凭证，是为工作提供备查的依据。

2.档案需设立专人管理，及时记录入档时间和类别。

（二）归档范围
1.公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像实物等，
2.办公文件包括请示批复文件、各种申请文件、公司的计划、方案、总结、汇报、简报、通知，注册年检资料、验资文件等；
3.证件性文书资料：企业营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码等；
4.法规性文件：政府部门下发的红头文件、公检法类文书、公司颁发的技术标准、规章制度等；
5.凭证性文件：合同、协议、会计凭证、会计账簿、会计报表等；
（三）档案的管理
物业公司所有的档案资料均由办公室指定专人管理，保证公司原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

（四）档案的借阅
1.各部门如需借阅档案，须经公司领导同意，并履行登记手续，注明查阅人、查阅时间、查阅资料名称、用途等。

2.档案查阅只限于公司员工或对工作有直接业务关系的人员经批准后方可查
阅。

3.查阅档案时不得私自摄影、复制、翻印、抽取或毁坏档案资料。

（五）档案的销毁
1.任何部门或个人未经许可不得销毁公司档案资料；
2.对超过保存期限的档案，由办公室登记造册，经档案形成部门和领导共同鉴定，却无保存意义的，按规定销毁。

3.销毁文件必须在指定地点、指定专人监督销毁。