仓库出入库管理制度及流程

仓库出入库管理制度及流程
1. 制度概述
为规范仓库的出入库管理流程，提高仓库管理效率与减少管理成本，制定本
《仓库出入库管理制度及流程》。

该制度适用于公司内所有仓库的入库、出库管理。

2. 管理流程
2.1 入库管理流程
2.1.1 入库单申请
当需求方需要入库物品时，需涉及入库单申请流程，具体流程如下：
1.填写《进库物料申请单》，报销生成物料入库申请单并上报仓
库管理员审核。

2.仓库管理员会根据申请单上的物品，核实物品是否足够，以及
物品是否符合入库标准，如若物品符合标准并且库存量足够，则同意入
库，将申请单上的物品进行更新，然后将该情况反馈给需求方。

3.如果有物品数量不够或者不符合标准，需求方需要重新提交申
请单，并修改物品数量和型号。

4.通过审核，管理员负责将母单归档，单据妥善整理记录，以备
查询。

2.1.2 入库操作
仓库管理员根据入库单上的信息，对物品进行入库操作，具体流程如下：
1.根据入库单上的物品，核对物品类型、数量、规格等信息，并
进行记录。

2.生成入库单，并在入库单中记录相关内容，如物品名称、数量、
型号和规格等。

3.进行物品存储，记录物品存储位标，避免混乱和流失。

4.将入库单交给需求方，以便进行后续的审批流程。

2.1.3 入库验收
在物品入库后，需求方应该及时进行对应物品的验收，具体流程如下：
1.根据入库单上的物品，核对物品类型、数量、规格等信息，以
确认物品的完整性、质量和数量是否与采购时相符。

2.根据验收结论处理入库物品，并及时通知库房管理员进行入库
确认处理。

2.2 出库管理流程
2.2.1 出库单申请
当需求方需要出库物品时，需涉及出库单申请流程，具体流程如下：
1.填写《出库物料申请单》，报销生成出库单并上报仓库管理员
审核。

2.仓库管理员对出库单进行审核，核实物品是否全部填写正确，
如若正确，管理员可以同意物品的出库，然后将该情况反馈给需求方。

3.如有物品填写错误，需求方需要重新提交申请单，并进行修改。

4.通过审核，管理员将母单录入电脑系统，并将原始出库单归档，
以备查询。

2.2.2 出库操作
仓库管理员根据出库单上的信息，对物品进行出库操作，具体流程如下：
1.根据出库单上的物品，核对物品类型、数量、规格等信息，并
进行记录。

2.生成出库单，并在出库单中记录相关内容，如物品名称、数量、
型号和规格等。

3.进行物品出库，并记录出库人员和出库时间等信息。

4.在系统中完成物品出库相关流程，并进行物品出库数据的更新
和记录。

2.2.3 出库验收
在物品出库后，需求方应该及时进行对应物品的验收，具体流程如下：
1.根据出库单上的物品，核对物品类型、数量、规格等信息，以
确认物品的完整性和数量是否与出库单相符。

2.验收无误后进行签字确认，然后归档相关单据，以备日后对账
使用。

3. 附则
以上流程是比较标准的仓库入库、出库流程，如有特殊情况，请按照实际需求
进行操作。

同时，在流程过程中，加强安全预防措施，确保物品的安全。