生产会议管理制度
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生产会议管理制度
一、目的和依据
1.1目的
生产会议是企业内部交流与协作的重要环节,通过会议可以加强生产组织和管理,提高生产效率,推动企业的发展。
为了规范和有效地进行生产会议,提高会议的效果和效率,制定本管理制度。
1.2依据
本制度依据国家法律、行政法规以及公司相关规章制度制定。
二、范围
本制度适用于所有生产部门内部的各类会议,包括日常生产例会、专题研讨会议、项目汇报会议等。
三、会议召集
3.1召集人
会议的召集人由相关部门的负责人或相关项目负责人担任。
3.2通知方式
3.3通知内容
会议的通知内容应包括会议的目的、时间、地点、参会人员名单、会议议题等。
四、会议流程
4.1会议主持
会议主持人由召集人指定,主持人负责会议的组织、引导和控制会议
进展。
4.2会议议程
会议主持人根据会议的目的和议题制定会议议程,确保会议的有序进行。
4.3会议记录
由会议记录人进行会议记录,记录会议的主要内容、决议和行动计划,确保会议结果的准确传达和落实。
4.4发言规则
会议参与人员在会议期间需尊重会议主持人的主持权,不得随意打断
他人发言,应尊重发言者的发言权,按照先后顺序发表意见和看法。
4.5会议决议
会议主持人负责对会议中达成的决议进行总结和汇总,确保决议的准
确性和权威性。
五、会议评估与改进
5.1会议评估
会议结束后,会议主持人可以邀请会议参与人员对会议的效果进行评估,包括会议的组织、讨论情况、决策效果等。
5.2改进措施
根据会议评估结果,会议主持人应及时总结会议的不足之处,并提出
相应的改进措施,以提高下次会议的效果和效率。
六、守则
6.1守时
参会人员应在会议开始时间前到达会议室,并准备好与会所需的资料
和准备材料。
6.2专注
在会议期间,参会人员应保持专注,不得做与会议无关的事情,如使
用手机、吃零食等。
6.3尊重
参会人员应尊重他人的意见和发言权,不得互相攻击,讲求公平公正。
6.4讨论
参会人员在讨论时应提供中肯的建议和意见,不得以个人意识形态或
情感为依据争论。
七、附则
7.1本制度由公司生产部门负责人负责解释和修订。
7.2本制度自颁布之日起生效。
7.3本制度未涉及的事项,可按照公司其他相关规章制度进行处理。
以上为生产会议管理制度的几个要点,根据实际情况和需求,可以进
行适当调整和完善。
制定和实施此制度将有助于规范和提高生产会议的效
果和效率,推动企业的发展。