固定资产维修管理制度
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固定资产维修管理规定
1。目的:
1。1 确保固定资产正常使用,规范固定资产维修流程,满足生产经营需要.
1.2确保维修支出的经济与合理性,降低成本费用。
2. 责权单位
2.1 所有固定资产,尤其机械设备必须建立固定资产维修保养卡,统一由综管部保管;2.2 固定资产的日常维修保养由使用部门负责,综管部负责主导固定资产的大修,协调资产
使用部门完成公司内部难以达成的维修工作。
2.3财务部负责进行固定资产日常维修和大修的账务处理和资金审批.
2.4设备部门负责对维修固定资产的功能进行跟踪检测,确保维修效果。
2。5总经理对重要固定资产的维修行使审批权限。
3.日常维修管理
3。1 固定资产使用部门负责对固定资产进行日常保养
3.2资产使用部门定期检查固定资产的使用状况,在出现异常情况下及时汇报
3。2。1所用固定资产生产效率下降
3。2.2所用固定资产使用效率下降
3。3 资产使用部门根据生产计划和任务情况合理地安排修理和维护计划,选择生产不繁重的时间维修保养,预防因维修而影响正常的生产经营。
3。4 维修费用的申请和审批
3。4。1 资产管理部门对资金使用、修理程序进行审核控制,防止维修中舞弊和不实际的修理造成固定资产功能损失或寿命缩短。
3。4。2 财务部负责对固定资产维修资金的使用在权限范围内进行审批。
3.4.3 各部门维修设备产生的费用,由各部门走流程报销;财务在账务处理时归口到各
部门费用.
3。4。4 财务在报销设备维修费用时,若没有综管部确认(主要确认:固定资产管理卡是否填写和返还综管部),应不予报销.
3。5工程部技术人员对固定资产维修后投入使用的效果进行检测,出现问题时查明原因。3.6 非生产设备固定资产的日常维修与维护。
3.6。1各部门需制定本部门所用固定资产的维修预算,预提维修资金,保证维修的计划性。
3。6。2 固定资产使用部门分配人员专门负责部门固定资产的修理和维护工作,以明确责任。
3。6.3 严格管理维修预算资金,防止挪用和丢失,加强部门各项固定资产的日常维护,有效节约修理成本。
4.大修管理
4。1 资产管理部根据固定资产的技术特征和使用条件,合理安排固定资产的大修,使固定资产的功能恢复到设计水平,保证固定资产的正常运转。
4.2 大修范围及时间
4。2。1对设备进行全面拆卸、更换主要部件。
4.2.2对房屋建筑物进行全面翻修等。
4.2.3大修理时间应该选择在本企业生产的淡季。
4。3 申请和审批
4。3。1当固定资产进入预定大修状态时,固定资产使用部门应及时就固定资产的大修提出申请,并由本部门负责人进行审核,签字确认后交资产管理部,提交固定资产大
修理申请应注意以下三类事项。
4。3.1。1对于已到大修期限的机器设备,是否必须修理应依设备的状况进行鉴定。
4。3。1。2对于已超过固定资产规定使用期限的机器设备,是否适宜修理,需由设备科、资产使用部门、综管部进行评估。
4。3。1.3根据固定资产的实际情况由设备科制定大修方案,对修理费用预算、修理范围等进行说明。
4。3.2 综管部固定资产管理员依据各部门提交的大修申请单,查找相对应设备固定资产管理卡,
4。3.3各部门负责人在签核维修单时应分析资产维修原因。若疏于日常维护保养、操作不当、非责任人使用设备等人为损坏应由资产使用部门追溯责任人承担相应责任。
4。3。4财务部对提交的修理申请进行审核,审核无误后交资产管理部经理和总经理、董事长(维修金额在万元以上者)按权限进行审批。
4.3.4综管部根据批准的大修理申请,组织安排设备科及相关维修单位进行维修。
4。4 对于固定资产技术改造,资产使用部门应组织综管部、设备科、财务部及资产使用部门负责人进行可行性分析,审批通过后予以实施。
5.附则
5.1 本制度自颁布之日起执行。
5。2 本制度由资产管理部门负责解释。