办公设备安全与维护管理制度

办公设备安全与维护管理制度
一、总则
为了保障企业的正常运营，提高办公效率，维护办公设备的安全与良好状态，订立本《办公设备安全与维护管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于企业全部员工及相关人员在办公环境中使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。

二、设备使用规范
1.员工在使用办公设备时，应严格依照设备的使用说明书和
操作流程进行操作。

2.禁止将个人设备连接到公司的网络或电脑上，禁止私自更
改或删除公司设备上的软件、文件等。

3.禁止在办公设备上安装未经授权的软件、插件等，若有需
要，应提前向相关部门申请并经批准后方可操作。

4.禁止使用办公设备进行非法活动，包含但不限于盗用他人
账号、传播违法内容、非法取得他人信息等。

5.在离开工作岗位时，应及时关闭电脑、打印机等设备，避
开长时间连续使用造成设备过热或损坏。

三、设备保养与维护
1.每月定期进行设备的维护和保养，具体维护计划由设备保
管人员负责订立，并报告给负责人备案。

2.在使用过程中，如发现设备存在问题或异常现象，应及时
向设备保管人员或IT部门进行报修或恳求维护。

3.禁止擅自拆卸、修理或更换设备内部的部件或零件，若设
备显现故障，应立刻报修。

4.设备保管人员应定期对设备进行清洁和检查，保证设备的外观乾净和正常运行。

5.定期备份紧要数据，确保数据的安全性和完整性，在备份过程中，应将数据存储到可靠的介质或云端存储空间中。

6.禁止在设备上摆放杯、瓶等容器，以免发生液体溅洒导致设备损坏。

四、设备安全管理
1.办公设备的使用人员应妥当保管个人账号及密码，不得将个人账号及密码透露给他人。

2.禁止将办公设备借给他人使用，如有特殊情况需借用，应提前向上级领导或相关部门申请并经批准后方可进行。

3.在离开工作岗位时，应将办公设备锁定或关闭，防止未经授权的人员使用。

4.若遗失或发现设备被盗，应立刻向公司安全部门报告，并乐观搭配相关部门的调查和处理工作。

5.禁止随便更改设备的硬件配置，如需更改，应提前向IT部门申请并经批准后方可进行。

6.定期对办公设备进行安全检查，发现异常情况应立刻报告给设备保管人员或IT部门。

7.禁止使用未经授权的USB设备、移动存储介质等，以防止病毒的传播和数据的泄露。

五、制度宣传与培训
1.公司应定期组织办公设备安全与维护的培训，包含设备使用规范、设备保养与维护知识等内容，确保员工掌握正确的使用方法和注意事项。

2.每位新员工入职时，应向其认真介绍本制度，并要求其签署相关制度遵守承诺书。

3.公司内部应张贴本制度的重要内容，以提示员工遵守相关规定。

4.定期检查员工对本制度的理解和遵守情况，对于发现的问题及时矫正并进行必需的培训。

六、责任追究
1.对于违反本制度的员工，将依据企业相关规定进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降级、解雇等措施。

2.对于对于违反本制度的严重情况，造成重点损失或影响企业形象的，将依法追究其法律责任。

3.设备保管人员和IT部门应加强对办公设备安全与维护的监督和管理，确保相关工作的有效实施。

七、附则
1.本制度的解释权归企业全部，并在必需时对其进行修订和增补。

2.本制度自颁布之日起生效，全部员工应立刻开始遵守本制度的各项规定。