配件耗材管理制度

配件耗材管理制度
一、总则
为规范公司配件耗材管理行为，加强对配件耗材的采购、使用和管理，提高公司的经营效
率和成本控制能力，特制定本管理制度。

二、管理范围
本管理制度适用于公司所有配件耗材的采购、使用和管理。

三、采购管理
1.采购计划：各部门根据业务需求，提出配件耗材采购计划，明确品种、规格、数量和使
用周期等要求。

2.供应商选择：采购部门应根据公司采购政策和技术要求，选择合格的供应商进行配件耗
材的采购。

3.采购流程：采购部门应制定配件耗材采购流程，包括需求确认、询价、比价、谈判、签
订合同等环节，确保采购过程合法、公平、透明。

4.采购合同：采购部门应与供应商签订正式采购合同，明确品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款条件等内容，确保双方权利和义务明确。

5.验收入库：采购部门应对配件耗材进行严格的验收，确保质量、数量和规格符合合同要求，同时做好入库记录和标识。

四、库存管理
1.库存标识：采购入库后，库管人员应按照规定标识和分类存放配件耗材，确保库存清晰、有序。

2.库存盘点：库管人员应定期对配件耗材进行盘点，确保库存数量、质量的准确性和安全性。

3.库存报废：库管人员应根据配件耗材的使用情况，定期清点库存，对于损坏、过期或者
质量不合格的配件耗材，应及时报废处理。

五、使用管理
1.领用手续：各部门使用配件耗材前，应填写领用申请，经过主管审批后方可领用。

2.使用规范：各部门使用配件耗材时，应严格按照规定使用，杜绝浪费和滥用。

3.返库处理：各部门使用完毕的配件耗材，应按要求进行返库处理，做好记录和标识。

4.损耗统计：各部门应定期对使用情况进行统计和分析，确保配件耗材的有效使用和控制损耗。

六、监督管理
1.监督检查：各级部门应加强对配件耗材管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题，确保管理的有效性和合规性。

2.责任追究：对于违反本管理制度的行为，公司应按规定进行问责和追究责任，确保制度的严肃性和权威性。

3.改进完善：公司应不断改进和完善配件耗材管理制度，适应市场的需求和公司的发展。

七、附则
本管理制度自发布之日起执行，如有需要修订，经公司领导同意后即时生效。

以上为公司配件耗材管理制度，望各部门严格执行，确保公司资产的有效管理和使用。