如何做好员工培养

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• T【你发布的考勤记录】,S【当设计师提出质疑时】,你并A【没有当场反驳,而是情绪 平静的和他讲清楚了考勤记录的来源是哪里,如果有问题可以再次找你进行核对,并且承 诺一定会帮他核对清楚】,这样R【没有引发进一步的争吵,避免了部门氛围的紧张, 】 这样冷静、理智的做法非常好。
• ST【今天自然进店的客户分派给了你,在没有提前预知的情况下】,A【你能够以最快的 速度准备好一切谈单工具,并且十分流畅的介绍了客户最关心的辅材, 】R【虽然没有直 接签掉,但客户对我们的印象非常好,为后续做好了充足的铺垫, 】说明你的基本功很扎 实。
二、成功型辅导举例
方案预演
方案预演要点: 1、签合同前; 2、设计部所有人员参与; 3、设计师模拟给客户讲方案; 4、设计师点评“设计维度”,设计部经理、商务经理从客户角 度提出问题;
万事开头难,能否成功取决于你:态度是否坚定,执行是否到位,复盘是否深刻,调整是否及时!
二、改进型辅导适用的两种情况
二、新员工培训流程
学前训
入职第一课
线上课程学习
线下培训
新员工座谈会
转正述职
入职第一课概要
03
持续针对性提升:辅导
PART 03
一、辅导的三种类型
成功型辅导 主动辅导
管理问 改进型辅导 题员工
被动辅导
1、管理者通常花费更多的时间进行改进型辅导, 但事实上,成功型辅导效果更好; 2、改进型辅导不容易做好的两个原因:管理者 假设原因,员工信心已遭受打击; 3、管理者尝尝忽略管理问题员工,或者实施管 理动作的时间延迟,造成无法挽回的局面。
三、辅导的方法
1、反馈——②负面反馈
C 怎么反馈? • 直接:使用直接而且容易理解的词汇“批评”他们,
不使用带有侮辱性、否定其人格、品质的词语; • 具体(STARAR原则); • 批评后在其他方面给予安抚; • 根据具体行为和人员承受能力决定是否要公开批评。
• T【你发布的考勤记录】,S【当设计师提出质疑时】,你A【当场反驳,并且和设计师争执不下】,这样R 【既没有达到你想要规范设计师考勤的目的,同时还让部门整体的氛围很尴尬】A【我建议下次你先平静一下 自己的情绪,在行动之前,先预想可能出现的问题,比如对于考勤有问题的设计师,公示之前先私下沟通,】 R【这样就能够避免出现今天这样的局面,而且增加了与设计师沟通的机会,建立了联系方便未来的工作对接 和沟通】
总结: “补短”只在员工有意愿而且具备潜质的基础上做才有效。 相对合理的步骤:发现问题-沟通-尝试锻炼-复盘,商讨下一步计划。(将“命 令”和“强迫”改为“共同决定”,注意每次的复盘,情况不对及时叫停。)
四、培养的方式有哪些?
以身作则
子曰:“其身正,不令而行;其身 不正,虽令不从。”管理者应做好 表率,下属倾向于复制他们观察到 的行为;
注意: 1、培养不仅限于工作方面,也包含生活方面,只有帮助员工处理好或教他们学会处理好生活上的事,才能让他们更加专注的工作,尤其对 于90后来说,通过“生活”和他们建立感情联系,有利管理者和90后形成良好的上下级关系,进而提升产能; 2、端正的工作态度、好的工作习惯和优异的工作技能不是与生俱来的,需要管理者花费时间和精力去“培养”。
归因:即归纳原因,如为什么谈成了,为什么死单了,引导员工 进行积极归因,能够帮助其养成正确的行为习惯,改掉毛病;
积极归因:能够让员工养成积极行为习惯的归因
• 对于不是很聪明的员工,将成功归因于努力、认真等;(勤 能补拙)
• 对于没有自信的员工,将失败归因于运气不好;(没有信心 的人对自己的天赋和努力程度都不满意,本质是对自己不认 可)
三、要培养到什么程度?
用人所长而非补人之短
1、强迫员工做自己不喜欢、不擅长的事情,美其名曰“锻炼”他,实际事倍功 半,员工累,你也累,最后心生怨恨,甚至变本加厉; 2、管理者在看到下属的缺点或短板后,要指出,要引导,不要马上强求对方改 正,要让下属认识到缺点会给他们自己带来的危害,让下属心甘情愿去改正, 才有可能取得好的效果; 3、因此,不要试图让每个人完美无缺,每个人都有自己独特的优势,管理者要 善于用人所长,帮助员工发挥优势和潜力。
辅导
辅导是一种随时开展的双向互动过程, 管理者通过辅导,有针对性地提高下 属某一方面的具体技能,不断增强下 属的职业胜任能力与信心,是培养员 工最主要的方式;
手把手“教”
面对“0基础”的员工,往往需要 管理者通过示范、尝试和教后指导, 手把手的教会新员工某项工作该如 何做;
培训
通过培训,集中的将知识、技能和 方法输入给一定数量的员工,通常 用来解决共性问题。
管理者总结流 程、说明要点
资料输入
模拟邀约、接 待、谈单等
员工总结问题 和注Байду номын сангаас事项
管理者总结环节注意:最开始 “说”时,要明确每次的核心目 标和主题,不要想到哪说到哪。
真实客户邀约、 接待、洽谈
真实客户环节注意事项:流血流泪是必经之路,所以更需要格 外重视每个客户,设计部经理对于新商务接待的前几个客户, 应该全程跟进(听如何打电话、看如何讲动线、现场旁听如何 谈客户,全程做好记录),几个之后可改为听录音。
三、辅导的方法
2、正式沟通——①步骤
例2:改进型辅导
开启:今天主要是想和你聊一下,最近连续3个客户都死单的这个情况。本来储 备能够支持你这个月产值达成,因为这三个客户的影响,你的任务还差300万, 部门的任务能否达成也是个问题,这个月还有4天就结账了,咱们得赶快聊一下, 到底是什么原因。
澄清:从你给的反馈和电商客户经理给的客户回访来看…,从开年到现在你的 成功率数据来看…你自己认为是什么原因呢?还有其他原因吗?
2、培养员工对企业、对管理者自 身、对员工三方都有利。
对于企业来说,培养员工能够留住人才,促进 企业的可持续发展;对于管理者来说,培养下 属能够帮助达成部门的工作目标,使管理者摆 脱“救火”的状态,同时做好人员储备也是管 理者职位再提升的必备条件;对于员工来说, 上级的培养能够帮助他们提高工作成就感,提 升个人能力,为员工职业发展打好基础,“教 会徒弟,饿死师傅”是常见的错误观念。
三、辅导的方法
2、正式沟通——①步骤
例1:成功型辅导
开启:今天主要是想和你聊一下,定在本周五一见的周先生那一单该如何推进。 这个单子能否签订成功,关系到你月度的产值任务是否能够达成,同时也关系 到部门的任务是否能够达成,因为这是目前这个月待谈的最后一单了。
澄清:根据你的反馈以及电商客户经理给到的信息,这个客户的情况是…你现 在对担心或者最有顾虑的点是什么呢?
• 对于自负的员工,将失败归因于不认真、不努力;(引导向 内归因,目的是改善自身行为)
三、辅导的方法
1、反馈——①正面反馈(表扬)
C 怎么表扬? • 直接:使用直接而且容易理解的词汇表扬他们; • 具体(STAR原则); • 发自内心、适度:不敷衍了事,也不过分恭维; • 不要刚表扬完就提要求; • 适当使用公开表扬。
问题一:工作结果欠佳(数量、质量、时效 性等):绩效不达标、客户满意度第、合格 率低返工率高、效率低于预期
找原因:什么行为导致了结果欠佳,不要擅 自假设
问题二:工作行为不良(业绩没有问题, 行为惹人讨厌):缺乏团队合作意识、迟 到早退、无视公司规范、和他人起冲突
需要辅导,不能纵容
三、辅导的方法
1、反馈——①正面反馈(表扬)
老人:工作两三年,没有进步,岌岌可危,无法带动部 门业绩增长;
共同:在执行挑战性任务的时候,就像在走迷宫,没有 经验,无法看到隐藏的陷阱和死胡同,经常会走弯路, 掉入很多陷阱,迷茫无助,甚至无法快速调整状态,而 遭到淘汰;
一、为什么要培养员工?
1、培养员工是管理者的基本职责之一;
管理者之所以拿更高的薪水,其本质原因是担 负了管理职责,即履行了计划、组织、领导和 控制四项基本职能,其中领导职能就是激励和 引导组织成员以使他们为实现组织目标做贡献, 也就是“让做事情的人会做、愿意做”,所以, 指导下属是管理者的基本职责。
A 什么时候表扬? • 及时表扬:激励和惩罚具有时效性,只有紧跟行为之后才会
发挥作用; • 遵循4:1原则:四次表扬一次批评的比例最恰当; • 失败的时候也适合表扬:失败的时候单纯训斥,容易造成员
工的不作为; B 表扬什么? • 你想打造什么样的文化,就着重表扬什么样的行为,如某设
计师连续1个月都没有迟到; • 下属的进步要着重给予表扬,强化这项行为; • 引导下属进行积极归因;
结局1:小张在经过了半年的“特训”后,果然在总结和汇报上提升了不少,在 半年度的竞聘中表现优异,被提拔为专业负责人。
结局2:小张在最近2个月的“特训”的过程中,整个人变得紧张兮兮,不仅分享 没有做好,工作产出能力也掉下来了,整个人闷闷不乐,又过了1个月,他提出 要离职。
讨论:
你认为,所长的做法有错吗?如果你是小张的领导,你会如何处理?
如何做好员工培养
目录/CONTENTS
CONTENTS
01 为什么要带教员工 02 带教新员工:手把手教 03 持续针对性提升:辅导 04 集中解决共性问题:培训
01
为什么要带教员工
PART 01
为什么要带教员工
新人:陌生、放不开、谨慎、迷茫,不能发挥原有优势; 错、慢、返工次数多、效率不高;
发展方案:既然是这样的话,那你打算…/如果是…的话你觉得怎么样?
三、要培养到什么程度?
案例:
某所的设计师小张,每次都能够很好的完成分配给他的任务并且总能有自己独 特的工作方案。所长认为他可以更上一层楼,便格外关注他。经过一段时间的观 察,发现他的总结能力和表达能力不够,每次做工作汇报时,都像是在讲流水账, 而且十分紧张,表达也不够流畅。于是,为了提升小张的能力,所长安排小张每 两周在部门内部做一次分享,将自己的工作“秘诀”分享出来。
部属的素质低不是你的责任,但是不能够提升部属的素质,却是你的责任。 ——张瑞敏(海尔集团董事局主席兼首席执行官)
二、培养包括哪些内容?
态度
端正的工作态度,如不抱怨、不推诿、主动承担责任等; 生活方面进行经验传递和心理疏导,如安慰失恋员工等;
培养内容
知识 技能
基本的职业规范,如接打电话的礼仪、如何写周报等; 关于管理、营销等与工作内容的相关知识和机制; 与业务相联系的知识,如东易产品体系、速美卖点等; 岗位职责所需求技能,如销售技能、谈单技能等; 电子系统或软件操作技能,如PPT使用、SaaS系统使用等; 通用管理技能,如沟通协调、时间管理等。
三、辅导的方法
1、反馈——②负面反馈
不是批评(指出缺点,发泄情绪),而是给员工带来改变
A 什么时候反馈? • 及时:惩罚具有时效性,只有紧跟行为之后才会发挥
作用; • 遵循4:1原则:行为科学研究表明四次表扬一次批评的
比例最恰当; B 反馈什么? • 你抵制什么样的文化,就着重“批评”什么样的行为; • 下属的重复犯的错误要着重批评;
发展方案:对此,你是怎么计划的呢?/如果客户…那怎么办?/可不可以提前准 备…?需要我…?…会不会更好?一旦…我们该怎么办?(开展讨论)
达成一致:那我们总结一下,这一单的策略是,…,所以我需要…,你需要…
总结:为了确保万无一失,你再重复一下你需要做的事情。对,没问题,做足 充分的准备,相信你一定可以拿下!我会全程在手机旁边,需要配合的时候随 时联系。(并拍拍肩膀)
三、辅导的方法
2、正式沟通——①步骤
1、开启讨论 • 目的:开宗明义,讨论问题; • 后果和重要性:对自己、他人 、团队的影响;对结果数量、质量和时间的影响; 2、澄清 • 事实数据或行为问题; • 询问:背后原因,了解工作处境,挖掘,找到根本原因; 3、发展方案(解决问题的方法) • 改善问题的方法、确保达成的方法; • 需要的支持; 4、达成一致 • 后续的行动计划(做什么、什么时间); • 跟进和衡量的方法; • 重申对下属的期望; 5、总结 • 下属复述行动计划; • 表达信心。
02
带教新员工:手把手教
PART 02
一、带教新员工的16字方针
我做你看 我说你听 你做我看 你说我听
一、带教新员工的16字方针
反复
模拟环节注意事项:演练必须有明确的目标和主题, 有针对性的进行(如按流程划分、按客户类型划分 等),同时必须点评,指出优缺点,并给出建议。
看老商务邀约、 接待、洽谈客户
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